第一篇:小区整改建议(修改版)
关于凯欣名苑小区和谐物业整改的建议
和谐物业公司:
关于我小区业主与你公司产生矛盾原因,都因小区管理混乱,前期多次与你公司沟通未见有改善现象,你公司强制采取停水措施,更导致小区业主无比愤慨,矛盾加深,致使小区业主拒交管理费,现为改善此状况,经小区业主代表业主们沟通收集意见后与你公司共同协商处理之间产生的矛盾,共建和谐小区,建议如下:
一、关于小区停车问题,现在大部分都是外来车辆停放,建议1栋与5栋两边入口设立匝道栏杆,只允许小区业主车辆进出,制作车辆出入证发给每一户有车的业主。
二、小区负一楼停车入口长期以来都无保安把守,任何车辆都可以进入,由负一楼可直接到达各栋楼层,对小区业主住宅非常之不安全给盗贼提供了便捷。入口处必须有保安24小时把守,负1楼电梯口设立门禁,业主刷卡进出。
三、各栋进出大堂保安应该坚守岗位,不得出现随意开门及没保安的情况出现,更改伸缩缓冲门禁,确保出入后能自动锁上大堂出入口的大门。所以大堂入口应取消密码出入,所有业主及物业管理人员都需刷卡出入。(小区应加设保安巡逻岗)
四、停车场负一楼卫生情况不容乐观,积水严重需及时整改,地下停车场设施是否合格,排水、消防等。(下大雨是否会水浸地下停车场)
五、每栋大堂不能堆放一些杂物包括车辆,保持通道美观及畅通。
六、小区公共设施的维护要及时,现在小区公共范围很多路面及 路灯各楼层的走廊灯都已经损坏未见有及时修理,电梯经常坏,维护不及时,小区业主经常卡在电梯里,包括各栋的对讲门铃等;
七、每栋大堂出入通道因设立小型的公告栏。
八、建议小区进行半封闭式管理,用铁栅栏将小区围起来。
九、关于外来人员每晚在小区放音乐跳舞的问题必须解决,大声 吵闹制造噪音已经影响到大部分业主的休息,因明令禁止。
十、关于小区红线范围内经营商户及楼下店铺餐饮经营问题,不 得将经营范围及杂物占用公用位置,实行门口卫生三包政策,做好清洁卫生。(餐饮店把废气从下水沟口排出,还会有排出物溢出),如果此不整改一定会造成整个小区卫生恶化)
十一、物业公司收费支出账目应给予公布,例如:小区水费收费不清晰明朗。
十二、关于小区住户的邮政信箱问题,给予解决。
十三、小区自行车被盗频繁,制订自行车管理方案,保障业主财 产安全。
十四、及时解决原来住户工程质量遗留问题。
十五、每个季度进行消防安全检查。急应灯很多已坏,部分灭火器已过期须更换。每次消防安全检查后须以公示的形式将检查结果公布出来。
十六、小区的绿化也应该及时的修剪保持美观,应每月做好小区的防虫防蚊工作。
根据以上我小区业主的建议你公司因及时整改,对我小区业主出具整改方案及承诺书,在小区公告栏公示及小区业主代表一份留底,我小区业主代表则协调业主缴纳3个月的管理费,3个月期间为整改期,如未达到整改条件,我小区业主代表及业主则不再与你物业公司沟通协商。
锦华凯欣名苑全体业主
日期:2012年6月16日
第二篇:小区门禁系统整改建议
XXX小区门禁系统整改建议
XXX:
我公司自接手XXX小区物业管理工作以来,发现房开商配置的小区门禁系统存在诸多不足,既无法保证小区住户的安全居住需求,也不利于我公司提供优质高效的物业服务。现就我公司发现的小区门禁系统缺陷提出如下整改建议:
1、房开仅在小区各单元门安装了一台门禁对讲主机,未接通电源;从门禁主机接线情况也无法确定是否安装并连接了层间解码器、室内对讲分机等模块。就目前了解到的情况看,房开安装的楼宇门禁系统仅仅只是个空壳,完全无法验证系统是否可用。
整改建议:敦促房开完善楼宇门禁系统建设,对模块安装、线路铺设、功能调试、竣工验收等环节的产品和施工质量严格把控,使门禁系统着正起到保障住户安全的作用。
2、小区门禁系统覆盖范围不够全面。房开仅在各单元出入口安装了门禁系统;小区入口仅安装了简易车辆通行道闸,未安装全封闭式大门;小区院墙低矮,且无防翻越保护设施,存在极大的安全隐患。
整改建议:在小区出入口安装全封闭式大门,并为小区大门和车辆通行道闸加装门禁系统,小区居民凭门禁卡进出小区。同时加高小区院墙,并加装防翻越保护设施,确保小区安全管理不留死角。
3、现有门禁系统采用独立运行模式,未实现联网管理,如需变更门禁卡权限,必须在各个门禁主机上进行操作,物业也不能及时有效的监控各门禁系统的运行情况,不利于物业对整个小区门禁系统的统一管理。
整改建议:为小区门禁系统增加联网功能,所有门禁主机统一接入后台管理系统,实现门禁系统运行情况的远程监控和门禁权限的统一设置。
第三篇:加强小区防盗建议
关于加强小区安全防盗措施的一些建议
近来,本小区经常遭到偷盗,偷盗事件频发,就11月已经发生了七八起偷盗事情,小区业主们的财产安全受到了严重威胁,偷盗者的胆子越来越大,小区里老人与小孩的安全问题堪忧。
昆仑东苑五区1幢,2幢,14幢,单独一个门出入,靠着公交调度总站,后面是河,处于城郊结合部,附近村庄多,周边外来流动人口多。从小区建成后,这3幢房子经常遭到小偷的光顾,被偷的业主不少,弄的人心惶惶,小孩老人也不安全。
除了业主们要自己时刻做到警惕外,自己该把关的一定要把关,晚上,门要反锁,楼梯大门晚上要关,窗户要做防盗窗,时刻留心周围。这些业主们自己该做的事情一定要做好,另外就是业主们对小区物业加强小区安全防盗措施的一些建议。
一、多装监控探头:一个 摄像头装在大门口,是否起到监控作用,灯光也太暗,小区中间与围墙四周也要装监控探头,需要有威慑作用。
二、改进围墙:四周的铁栅栏作用不大,太低,上面也不是尖的,有些地方生锈后很容易扳掉,靠着河那面的铁丝网有很多漏洞,小偷很容易翻进翻出,一点起不到围墙的作用。
三、除去杂树与低矮的灌木丛:这些低矮的灌木丛很容易成为小偷藏身隐蔽的地方,平时也起不到绿化的作用,反而成为蚊虫与蛇出没的地方,特别是靠着河那面的杂灌木丛,很乱,也很不安全。
四:楼梯大门上方有漏洞,小偷很容易翻进来,是否全部用防盗窗封死。五:虽然是老小区,也要加强门卫的管理工作,是否有巡防保安。
六:加强防盗的教育宣传,成立业主们之间的联合巡防,不能事不关己,高高挂起。
2016年,老小区都要改造,是否趁着这次改造机会,能否按照上方的一些防盗建议去实施呢,请小区物业认真考虑上述建议,期盼有满意的答复。
昆仑东苑五区1幢、2幢、14幢的全体业主。
2015年12月5日
第四篇:20150107【内参】关于老旧小区消防隐患整改建议
关于老旧小区消防隐患整改建议
哈尔滨道外区的“1·02”火灾,再一次把城市老旧小区的消防安全问题摆在了人们面前。作为哈尔滨市典型的老旧社区,道外区北方南勋陶瓷大市场的大火持续了20多个小时,导致过火面积万余平方米、11层建筑被烧酥坍塌、5名消防员牺牲、14人受伤等惨重损失,老旧社区挤占消防通道、违规改建等老大难问题又凸显出来。因此,我省老旧小区消防隐患整改迫在眉睫,必须从根源上消灭火灾隐患,确保人民生命安全。
一、老旧小区易发生火灾原因。
1.消防通道被挤占。消防通道被视为生命通道,而老旧小区由于建筑物密集,结构复杂,常出现消防通道被堆放杂物、占开商铺、违规停放车辆等,同时一些疏散通道狭窄,不符合建筑设计防火规范等相关标准,使老旧小区面临的安全隐患“雪上加霜”。一旦发生火灾,会给消防官兵扑灭火情、营救被困人员带来极大困难。
2.消防设施缺位。老旧小区在消防栓、灭火器等消防设施配备不足。在一些火灾事故中,起火建筑方圆几公里没有消防栓,建筑物内部的自动喷淋系统、防排烟系统由于年久出现故障,导致无法应急处理。3.私搭乱建、结构陈旧。老旧小区由于缺乏有效管理,经常出现私搭乱建现象,商铺、仓库集中,易燃物品堆积多,再加上老式砖木结构、线路老化等多方面因素、导致建筑耐火点极低,坍塌风险度更高。
4.居民防火意识差。居住在老旧社区的居民常常在狭小的楼道、院子里和厨房堆积大量煤球、木板、废纸等易燃物品,这些都是火灾发生的“隐形杀手”,居民的防火意识差是老社区的最大火灾隐患。
5.安全监管不力。执法部门忽视对老旧小区安全监管,即使发现问题,也未进行长效治理,存在“形式主义”思维。
二、整改建议。
1.制定规章制度,并层层落实到位。进一步加强社区消防安全制度的建设,明确社区消防安全委员会及社区消防安全责任人等各类消防管理人员的职责;签订消防安全责任书,规范社区消防管理。定期组织召集社区消防会议,定期开展消防安全检查,形成以公安消防机构和街道办事处为主导,以居委会为依托,社区单位、行业部门、广大群众共同参与的社区消防工作运行机制。
2.加大监管力度。执法部门要树立“三个一丝一毫”理念,不能因为老旧小区建筑陈旧、情况复杂,管理难度大等因素而抱着“破罐子破摔”等思维误区,要迎难而上,对加强各领域安全监管一丝一毫不放松,对落实各项安全生产监管责任一丝一毫不懈怠,对排查整改安全生产隐患一丝一毫不放行,从监管方面强化老旧小区的消防安全。
2.完善社区消防硬件设施。针对老旧小区消防设施缺乏,建筑物结构陈旧,规划管理缺失等问题,通过加大财政补贴,对老旧小区砖木结构进行更新改造,购置灭火器、水枪、水带、空气呼吸器、消防安全警示牌等公共消防设施,加强老旧社区消防硬件保障;合理拓宽小区道路,多布设消防栓,用PVC管套牢所有裸露的电线,对于靠近木结构墙壁安放燃气灶的,多装一块防火板;同时基层社区组织着力加大对社区基础消防设施的建设和维护,安排专人负责对器材的维护保养,确保器材完整好用,逐步逐年恢复和建立社区消防基础设施。
3.组建义务消防兵队伍。根据“就近、及时、义务、自愿”的原则成立社区义务消防队。每个义务消防队员肩负着报告火警、扑救初起火灾、及时疏散群众,在公安消防队到场后迅速指点水源、报告火情、维持火场秩序等职责。要求义务消防兵身体状况良好,遇事比较沉着冷静,具有勇敢精神,对该社区的地形、居民区、单位情况、生产经营品种、水源和可能发生火灾的部位比较熟悉。社区为这些义务消防队配备水枪、水带和必要的灭火设备,安置在24小时有人值班的小区门卫室。
4.制定完善灭火预案。各消防大中队要根据辖区内各小区特点,制定详细完善的灭火预案,对灭火作战有关问题做出预先筹划和安排的消防作战,针对可能发生的火灾或其他灾害,根据灭火救援战斗的指导思想和战术原则以及现有器材装备而拟订的灭火行动方案。
5.加强消防知识普及宣传,提高自查自救能力。定期组织对社区消防管理人员的消防安全知识培训的基础上,进一步深入社区加强指导,加强对社区居民进行用火用电常识、简单消防器材的使用和火场自救等消防安全知识的教育。同时加大社区消防安全宣传活动,采取群众喜闻乐见的形式,如办消防板报、消防公益广告牌、消防宣传室、消防画廊、发放消防知识手册等形式宣传消防常识、消防法律知识。采取多层次、多渠道等方式潜移默化地增强居民主动防火意识,让每个人都绷紧防火这根弦,共同构筑防火墙。
第五篇:整改建议
整改建议
为了提高我们公司制度,积极性及以后公司的发展,我认为公司必须进行整改。
我的建议是:
一、仓库整顿
1、增加仓库展厅主管(管理仓库与展厅),且配置人员两人,并且两个员工进行培训增加仓库的重要性,人员不得随便调动;设备配上办公桌一张,椅子1把,休息椅子一把,文件夹3个,笔记本2本,小推车2辆,梯子1把,扫把1把,拖把,垃圾桶一个,电话一个,擦家具毛巾,碧丽珠,货架1组。办公室设在楼梯处
2、划分区域,按照单子的大小划分,大单子大区域,小单子小区域,但是还要划分出处理件与投标失败样品的存放区和客户产品存放区,每个区域之间留出1米大小,中间过道
1.5,并且在区域上挂上牌子,且写上单子的出自哪个单位、供应商、出货时间。如果客户存放的,另外写上原因,出货时间。
3、到货后,仓管员赶紧通知业务员送货时间到了,为下一个单子腾出空间,不得延误。
4、做到每天打扫,一星期盘货
5、处理陈旧的展品,陈旧的货品、增加处理货品的收入
二、展厅整顿
1、展厅按家具性质划分区域,划分班台区、椅子区、沙发区、屏风区等
2、展厅每天保持干净
3、展厅产品不得随意卖掉
4、超过半年的展品必须更换,更换后留下的空位必须补上
5、展厅产品写上名称、型号、材质
6、展厅产品两星期一次盘货
7、展厅人员不得在客户面前瞎报价格
三、办公室、车间人员建议
1、增加白板,以便增加各个工作人员的意识,免得漏掉产品、漏掉时间、漏掉各个重要的环节
2、人员不得随意调动,调动人员必须由李经理或者老杨安排,任何人必须听之,例如业务员及别的部门经理都无效,仓库除外(由于仓库是随时发货,接货区域,展厅接待区域)
3、任何工作位不得吸烟,例如办公室各个办公桌(文件纸质比较多),车间设备区,板
材区,不管任何员工职位大小,想抽烟必须出去或者吸烟区
4、在职人员必须在岗,任何职位员工必须遵守,不管职位大小,老板老板娘不例外,有事打招呼,必须有个正当理由,须向老杨或者李经理、梁总请假
5、职位固定,不得随意更改,职位之间有个级别,不得越级操管,例如人员不得越级随意安排
6、会议室综合使用,例如说,培训,开会,放电影等活动,会议室保持整洁干净,椅子凳子会议桌不得乱放
7、投标小样工作室闲人不得进入,不得使用其工具,且工作室只放与小样或者投标有关的东西,凡事借小样工作室工具必须由夏伟兵同意,凡事弄丢者一律照赔
8、采购人员注意产品质量,且写上出自何处供应商,到货时间一式三份,办公室文员一份,自己一份,仓管员一份
9、办公室文件柜没用的书籍全部扔掉,且办公室门口及接待台不得放任何杂物保持整洁
10、职工联系单制作一份,方便联系
11、车间生产工具设备实名
12、拉三号桥的货车不得占用拉工程货车的车子,只能随带,除非拉完后再拉三号桥的货
13、财务注意投标的事项,必须谁负责投标的谁推保证金,谁收到款的必须记上谁的名字,打出去的款写上单位名字,和数额,签字状况
14、采购的人员注意采购质量,必须和图片一模一样,不一样或者没有必须和客户沟通
15、业务员注意及时收款,配合财务(财务必须半天检查银行账户,有没有到账)
四、增加设备
1、增加资料室,内部培养员工,留住员工。资料室必须配备木工技术、油漆技术、管理技术、设计技术等图书,进一步培养公司自己的员工。或者开展晚上培训员工的活动。
2、设计研发部与销售部一起研发最新产品,保持产品的创新性,先进性;多去市场拍照增加产品新颖程度
3、更新小面包(五菱之光)车辆,由于投标、安装需求,AP476跟不上需求使用,且运输车辆经常拿到销售投标使用,影响送货进程
4、车子出车前必须登记,谁开车谁加油
五、任务责任负责
1、凡事自己的单子自己负责到底,不得托管给任何人,除非自己本身很忙,经由李经理同意且安排人员
2、车间任务一律等同第一条
六、安全
1、外出安装注意各个方面安全,出门注意交通安全,安装注意客户设施的安全
2、运输搬运注意产品安全和人身安全
3、车间禁止吸烟,生产注意生产安全
4、工作结束,关闭电源,不准随意拉电源
5、生产场地、办公室不得随意打闹打架
七、平时细节
1、车间工作服每个人必须穿好,不得转借,不得乱涂鸦,不得损坏,离职的话必须归还,满一年工作服不用付工作付钱,老员工免掉
2、办公室、车间不得乱闯、全体主管必须配备笔记本,办公室和财务每人配一本,做好自己该做的事情,免得忘掉
3制定公司规章制度,并完善