董事长秘书工作职责和要求

第一篇：董事长秘书工作职责和要求

董事长秘书工作职责和要求

工作职责

1、按7S标准整理董事长办公环境。

2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。

3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。

5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。

6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。

7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查。

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。

9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。

10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。

11、完成董事长交代的其他工作。

要求：

1、自我规范

（1）注重仪表

衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。

头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。

指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。

口腔：保持清洁，无异味。

化妆：需淡妆。

（2）联系畅通

24小时开机。

2、操作规范

（1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。

（2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。

（3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示

3、语言规范

（1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？

请问您是哪位？

请问您有预约吗？

赵董现在不在公司，可以跟我说吗？我是他的秘书，我可以帮您转达。

好的，还有其他事情吗？

再见。

（2）接待：下午好，请进。再见。等。

语速不要过快，声音轻柔。

第二篇：董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；11、12、13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 完成领导交办的其它工作；

服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；14、15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务；16、17、18、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；

第三篇：董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长/总经理行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、根据董事长/总经理办公室的出差行程，预定机票。与接待单位相关恩元联络安排董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备出差携带文件、资料。

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料；

7、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

9、完成领导交办的其它工作；

1.2.3.4.要求掌握文书写作要领，有1-3年工作经验。本科及以上学历。

熟练使用word，excel、ppt软件。从事基金投资公司行业经验者优先。司机

1.负责公司外事接送，负责公司领导、员工日常出车； 2.负责公司来访宾客的商务接待；

3.负责公司车辆保险、年审、保养、维修和清洁工作； 4.协助完成新购车辆的询价、咨询等工作； 5.根据行车记录，完成各类车辆费用统计及审批； 6.负责车辆证照及相关材料的保管

7.协助处理日常行政事务，能够熟练使用电脑。

任职资格：

1.年龄28-35岁，B1本，5年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉北京路况； 2.无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识； 3.懂商务接待礼仪，具有一定的服务意识，头脑灵活；

4.为人踏实、老实忠厚，保密意识强、责任心强，有上进心，能适应加班； 5.从事基金行业者优先考虑。

第四篇：董事长秘书工作职责

总裁秘书工作职责

一、日常礼仪着装规范

1）上班时间着装整洁，若有接待任务根据需要着正装。

2）适当淡妆以示尊重。

二、办公室内务、办公环境

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐

工作流程：

1）每天准时上班；

2）开窗通风；

3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；

4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；

5）为总裁备好茶水；

6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；

7）及时清理办公、生活垃圾；

8）每周监督吸尘一次；

9）及时清洗茶具。、文件管理

工作要求：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下

记录

3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；

4）外来公函、通知及文字资料：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理；

5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）；

7）重要的和紧急的文件，须提醒总裁。

8）每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

三、来宾接待

工作要求：彬彬有礼热情接待

1）起立问好，笑脸相迎，茶水相待；

2）询问来宾情况、来访目的、有无预约等情况；

3）及时向总裁请示；

4）按总裁意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

5）根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；

四、商旅工作

1）、掌握总裁的会谈、会务安排，为总裁接见访客做好预约工作。

2）、协调人事行政部门安排总裁的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3）、出差结束后，做好出差总结及费用报销工作。

五、完成总裁交代的其他事宜。

第五篇：董事长秘书工作职责

董事长秘书岗位职责：

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。工作要求与工作流程

一、办公室内务

1、办公环境

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书

排放整齐 工作流程：（1）、每天准时上班。（2）、开窗通风。（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。（8）、每两周吸尘一次。（9）、每天打扫办公室卧室。（10）、及时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范 工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

工作要求：彬彬有礼，热情接待。工作流程：（1）、笑脸相迎，茶水相待。（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。（3）、索要名片。（4）、及时向董事长请示。（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善 工作流程：（1）、会议议程的拟定。（2）、确定与会人员。（3）、会议通知起草和发送。（4）、会议文件的准备。（5）、会议场所的确认及会场布置。（6）、会议签到及记录。（7）、与会人员的接待工作。（8）、整理印发会议纪要。（9）、会议达成事项的督办。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、协助董事长起草工作计划及报告。

五、商旅工作

1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。

2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。