前台文员工作规范手册5篇

时间:2019-05-11 19:51:53下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《前台文员工作规范手册》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《前台文员工作规范手册》。

第一篇:前台文员工作规范手册

前台文员工作规范手册

一、职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

二、工作职责:

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、登记、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊杂志的收发工作;

4.负责每日考勤管理并统计每月考勤及每月伙食费用。

5.复印机、传真机的管控、日常维护和报修;

6.前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护;

7.更新和管理员工电话号码等联系方式;

8.每日报纸的整理,公司宣传册的补充;

9.公司会议、对外洽谈会议会场布置及会议茶水供应。

10.负责检查公共区域和总经理办公室、各科室办公室的清洁卫生,并做好记录。

11.接待用品、清洁用品的申购、管控;

12.负责车辆使用情况(出车,加油,修理等)汇总登记;

13.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;

14.接受部门经理的工作安排,并协助人事文员作好行政部其他工作。

三、任职要求:

1.18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;

2.青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;

3.普通话标准,声音甜美;

4.熟练使用各种办公自动化软件,有一定的文案策划能力。

四、仪容仪表规定:

1.上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;

2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;

4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;

6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。

7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

五、工作纪律规定:

1.每天上班前10分钟到岗,下班后10分钟离开;

2.因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后

方可离开;

3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。

4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺

半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。

5.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞

讽刺客人。

六、常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见

2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗?

4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

七、工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是XX

公司!”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。

注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;

② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄;

⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电

话号码;

2、客户来访

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”

B.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”

C.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”

D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐

好!”看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

a)引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。途中与同事

相遇,点头行礼,表示致意;

b)客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”

c)电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先

轻轻敲门;

d)进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用

户服务。

② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:

请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次;

③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; ④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; ⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。

3、快递邮包接收

A.快递邮包在到达10分钟内通知收件人;

B.发票签收须慎重,严防丢失;

4、复印纸管控

A.复印资料须登记,每月统计复印量;

B.领取复印纸须申请,发放后须登记

5、接待用品管控

A.每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;

B.每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;

C.办公用品缺少时,须提前通知黄俊或原材料仓领用;

D.饮料(纯净水)使用、领用须登记。

6、办公室管理

A.每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;

B.每天下班前半小时关闭大厅空调;

C.每周一8:30更换《会议室使用登记表》、《培训室使用登记表》

D.及时补充总办领导办公室冰箱内饮料;

E.客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生; F.各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;

G.员工上缴款项妥善保管,避免丢失;

H.空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。

第二篇:前台文员工作规范手册

前台文员工作规范手册

一、职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

二、工作职责:

1、各厂家的证件彩页是否及时充足。

2、杂志的发放是否及时,是否阻止闲杂人员进入公司。

3、客户档案每月更新一次,且在次月初上报领导。

4、每月2-6号是否及时报流向,查流向。

5、货物出入本是否登记及时、清楚、准确,且月底是否及时盘点库存。

6、送货单是否打印及时准确,所欠送货单有无及时追回。

7、窜货是否登记及时,准确。

8、发货回执是否及时且完整保存。

9、邮件收寄转达是否及时没有拖延。

10、公司的小物资(礼品、用品)是否登记清晰。

11、对来访客人是否妥善安排招待。

12、公司的环境是否干净整洁。

13、是否积极协助同事帮做力所能及的工作。

14、积极完成领导交办的其他事项。

15、合作性,人际关系,团队精神与他人(部门)工作配合情况。

16、责任感,对任何事情都有强烈的责任感且积极付出行动。

17、积极性,对工作的投入程度进取精神勤奋程度责任心。

18、执行力,对上级指示、决议、计划与执行程度及对下属检查跟进程度。

19、纪律性,积极遵守各项规章制度,组织纪律性强并督促他人遵守。

三、仪容仪表规定:

1.上班时间须穿着合适的服装,服装要保持整洁;

2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;

4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;

6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。

7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

四、工作纪律规定:

1.每天上班前5分钟到岗,下班后5分钟离开;

2.因工作性质,不可随意离开岗位,离岗前须有人代岗后方可离开;

3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。

4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;嬉戏打闹等行为。

5.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。

五、常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见

2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

七、工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是广州昊森医药公司!”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部----先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:

① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人; ② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;

2、客户来访

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”

B.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”

C.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”

D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!” 接待标准::

1、引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。

2、客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”

3、电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门;

4、进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。

注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。

第三篇:前台文员工作规范手册

前台文员工作规范手册

一、职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

二、工作职责:

1、各厂家的证件彩页是否及时充足。

2、杂志的发放是否及时,是否阻止闲杂人员进入公司。

3、客户档案每月更新一次,且在次月初上报领导。

4、每月2-6号是否及时报流向,查流向。

5、货物出入本是否登记及时、清楚、准确,且月底是否及时盘点库存。

6、送货单是否打印及时准确,所欠送货单有无及时追回。

7、窜货是否登记及时,准确。

8、发货回执是否及时且完整保存。

9、邮件收寄转达是否及时没有拖延。

10、公司的小物资(礼品、用品)是否登记清晰。

11、对来访客人是否妥善安排招待。

12、公司的环境是否干净整洁。

13、是否积极协助同事帮做力所能及的工作。

14、积极完成领导交办的其他事项。

15、合作性,人际关系,团队精神与他人(部门)工作配合情况。

16、责任感,对任何事情都有强烈的责任感且积极付出行动。

17、积极性,对工作的投入程度进取精神勤奋程度责任心。

18、执行力,对上级指示、决议、计划与执行程度及对下属检查跟进程度。

19、纪律性,积极遵守各项规章制度,组织纪律性强并督促他人遵守。

三、仪容仪表规定:

1.上班时间须穿着合适的服装,服装要保持整洁;

2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰; 4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;

6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

四、工作纪律规定:

1.每天上班前5分钟到岗,下班后5分钟离开;

2.因工作性质,不可随意离开岗位,离岗前须有人代岗后方可离开;

3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。

4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;嬉戏打闹等行为。

5.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。

五、常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见 2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

七、工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是广州昊森医药公司!”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求? 1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部----先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:

① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人; ② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;

2、客户来访

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。A.单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”

B.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”

C.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”

D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!” 接待标准::

1、引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。

2、客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”

3、电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门;

4、进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; ④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; ⑤客户离去时,应面带微笑道别。

3、快递邮包接收:快递邮包在到达10分钟内通知收件人;

第四篇:公司前台文员工作规范手册

前台文员工作

工作职责:

1.总机电话的转接;

2.来访客人才接待,并通报相关部门; 3.传真、快递、邮件、接收和分发; 4.复印机、传真机的管控、日常维护和报修;

5.前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护; 6.更新和管理员工电话号码等联系方式; 7.接待用品、清洁用品的申购、管控; 8.完成领导交办的其他工作。工作纪律规定:

1.每天上班负责开门,下班后锁门;

2.每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明; 3.客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生;

4.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。5.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。6.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见 2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗? 4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声 工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是XX公司!” C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;

② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒; ④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;

2、客户来访

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。A.单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”

B.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!” C.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!” D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!”

看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后 a)b)引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?” c)d)电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门; 进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。

注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原则上,倒水次数不超过三次;

③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; ④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; ⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。

第五篇:公司前台文员工作规范手册

前台工作规范手册

一、职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

二、工作职责:

1.总机电话的转接;

2.来访客人登记接待,并通报相关部门; 3.传真、快递、邮件、报刊接收和分发; 4.协助来访人员使用复印机、传真机;

5.维护前台区、会议室、行政办公室办环境整洁; 6.更新和管理员工电话号码等联系方式; 7.每日报纸的整理,公司宣传册的补充;

8.接待用宣传品、鲜花、水果、矿泉水的申购与摆放; 9.完成领导交办的其他工作。

三、任职要求:

1.仪表大方,富有亲和力; 2.普通话标准,声音甜美; 3.熟练使用复印机,传真机。

四、仪容仪表规定:

1.上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;

2.上班时化淡妆,需使用口红、眼影、睫毛膏、粉底;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰; 4.头帘不得盖住眼睛。不留奇异发型;

5.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

6.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物; 7.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。8.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

9.上班时间,进入会议室前重新整理服装。不得穿羽绒服进入会议室。

五、工作纪律规定:

1.每天值班人员7:30到岗,其他人员7:50到岗。下班后值班人员值班至21:00,关闭全楼空调,灯光后离开;

2.因工作性质,不可随意离开岗位,离岗前须有人代岗后方可离开;

3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。5.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。

六、常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见 2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

七、工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是嘉寓股份!” C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场部高经理为解答,她可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;

② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒; ④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码、手机号码不得外泄;

⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;

2、客户来访

A.客户考察需提前准备会议室。根据双方人数摆放茶杯、桌签。根据《客户考察通知单》摆放宣传品、鲜花、水果。

B.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候。C.客户落座后,添加茶水。并保持每10-15分钟添加一次茶水。

D.临时性到访,电话联系公司相关人员,询问是否接待。若接待,需引导客人前往接待地点。注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

②如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出; ③在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区; ④客户离去时,应面带微笑道别。

3、快递邮包接收

A.快递邮包在到达30分钟内通知收件人; B.发票签收须慎重,严防丢失;

5、接待用品管控

A.每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;

B.鲜花、水果、茶叶、矿泉水缺少时,须提前通知总裁办购买。宣传品缺少时,须提前通知市场部品牌组购买;

6、办公室管理

A.每天下班后关闭办公室空调、电脑、照明,锁好门窗;

B.下班后填写《工作交接表》,记录重要事宜及未完成事宜。将此表放在办公桌上; C.客人离开会议室后及时通知保洁人员清理卫生; D.各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;

E.各会议室钥匙、办公室钥匙、投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。

下载前台文员工作规范手册5篇word格式文档
下载前台文员工作规范手册5篇.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    公司前台文员工作规范手册

    前台文员工作规范手册 一、职位概要: 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。 二、工作职责: 1. 总机电话的转接; 2. 来访客人才接待,并通报相关部门; 3.......

    公司前台文员工作规范手册

    前台文员工作规范手册 一、职位概要: 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。 二、工作职责: 1. 总机电话的转接; 2. 来访客人才接待,并通报相关部门; 3.......

    公司前台文员工作规范手册11.4

    前台文员工作规范手册 (制作日期:2011.11.3) 一、职位概要: 做好公司前台接待工作和日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。 二、工作职责: 1. 总机电话的转接; 2.......

    前台文员工作规范

    前台文员工作规范 第一章 仪容仪表 第一条 着装: (一)前台文员上班应穿着正装或套装; (二)保持头发、身体和口腔清洁;披肩长发应扎成马尾,发色不应过于艳丽; (三)双手保持洁净,不留过长......

    前台文员工作规范

    前台文员工作规范 一、职位概要: 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。 二、工作职责: 1. 总机电话管理:接通总机电话,并做相应转接; 2. 来访客人才接待,......

    前台文员工作规范

    前台文员工作规范 一、职位概要: 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。 二、工作职责: 1. 转接总机电话、分发信件和报刊; 2. 接待来访客人,并通报......

    前台文员工作规范

    前台文员工作规范 一、工作职责: 1、来访客人才接待,并通报相关部门; 2、传真、快递、邮件、报刊接收和分发; 3、前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护; 4、每......

    公司前台文员工作规范

    前台文员工作规范手册 (制作日期:2010.8.7) 一、职位概要: 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。 二、工作职责: 1. 总机电话的转接; 2. 来访客人才接待,并......