文秘班《秘书基础》期末考试试卷

第一篇：文秘班《秘书基础》期末考试试卷

的协调

6、秘书逐步稳定地进行有计划的协调，属于（）沟通协通协调方式。

08文秘班《秘书基础》期末考试试卷 A．渐变式B。突变式C。说服式D。协商式

一、填空题（空1分，共20分）

7、在调研的分析研究过程中要树立实事求是的观点，这是由分析研究（）

1、唐代＿＿秘书的出现，反映了中枢文字工作日增，政策性愈强，需知识的要求决定的。渊博的专职文人担任。A．要高屋建瓴B。要客观把握C。要注意创新D。要判断

2、秘书工作在领导活动中处于＿＿地位、＿＿地位。

3、现代社会记录和储存信息的载体，一方面向＿＿发展，另一方面向＿＿发展。

4、秘书信息工作的时效性有＿＿＿ 性和＿＿＿性两种表现形式。

5、对失调状态进行科学分析，就是要寻求导同，主要有＿＿分析、＿＿分析、＿＿分析。

6、检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位，起着推动＿＿、矫正＿＿、提高工作效率、克服＿＿的巨大作用。

7、依据随机原则，不加任何选择，任意抽取样本进行调查，叫作＿＿调查。

8、信访工作应遵循＿＿的原则，严禁转信给被揭发、控告单位或本人的原则，＿＿、＿＿的原则。

9、在事记的编写通常采用流水帐的＿＿体式，以时间为纲，在＿＿、＿＿、＿＿下记事。

10、新时期合格的秘书人员的素养包括＿＿修养、＿＿修养。

二、选择题（每小题2分，共20分。每小题选项中只有一个答案是正确的，请将正确答案的序号填在题后括号内）

1、在党的“三大”上，兼任党中央

8、我国党政机关、企事业单位通行的印章为圆形和方形。（）

9、用印后的公文和凭证就具有法律效力。（）

10、社交能力是秘书工作能力的核心部分之一，秘书人员的社交能力具有强烈的现实意义。（）

四、名词解释（每小题3分，共12分）

1、科学决策

2、公文

3、检查督办

4、联席性会议

五、简答题（共16分）

1、秘书工作在信息活动中的作用是什么？（4分）

2、秘书在辅佐决策中的主要职能工作？（4分）

3、企事业单位的重要会见、会谈应注意哪些事项？（3分）

4、加强保密工作应采取哪些措施？（5分）

六、分析应用题（12分）

A市纺织机械厂副厂长与两名高级工程师应邀到B市棉纺厂安装调试进口设备，假如你是负责此项接待工作的B市棉纺厂办公室秘书，请拟写出具体的接待方案：

第二篇：秘书基础试卷

科目：《秘书基础》试卷

班级：__________

姓名:__________

学号:________

成绩：________

一、单项选择题（请将正确答案以相应是字母填入括号中，只有一个正确答案。2分1题，共30分。）

1、秘书工作在领导活动中的点特是（）

A、服务性

B、政策性

C、机密性

D、依附性

2、领导活动的要素是下列选项中哪一个（）

A、被领导者

B、秘书

C、秘书工作

D、领导活动

3、秘书信息工作的（），主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上。A、针对性

B、综合性

C、经常性

D、时效性

4、秘书工作的服务手段是下列哪个选项（）

A、公文整理

B、录入打印

C、网络技术

D、网页制作

5、信息工作的核心是信息的（）

A、收集

B、整理加工

C、贮存

D、传递

6、世界上发达国家的办公手段现代化进入了哪个阶段（）

A、起始阶段

B、发展阶段

C、完善阶段

D、成熟阶

7、秘书部门检查督办的范围和对象（）A、本单位与外单位的检查督办事项 B、其他部门个人与个人之间的检查督办

C、新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况 D、下级单位直接准核的答复事项

8、秘书工作的核心是（）

A、领导活动

B、领导意图

C、群众要求

D、工作计划

9、秘书要主动配合领导处理好日常事务，提醒领导工作日程安排，接待来访，完成领导交办的临时性工作，体现了秘书工作在领导活动的什么作用（）A、督促作用

B、事务处理

C、辅助作用

D、窗口作用

10、秘书工作的综合事务性特点体现在（）

A、文书的立卷和归档

B、文件的拟办和承办

C、信息的收集和整理

D、调查研究

11、秘书和领导者在职能上，秘书不能越俎代庖，职能协助领导工作，表现了秘书与领导者的什么关系（）

A、上下级关系

B、同志关系

C、主辅关系

D、朋友关系

12、秘书对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等，都要有所了解，这样才能尽力做好工作。体现了秘书人员与具体领导人相处的哪项原则（）

A、思想体系一致的原则 B、知识互补的原则 C、相互信任的原则 D、相互适应的原则

13、按照信息的稳定状态可将信息分为（）

A、自然信息

B、语言信息

C、横向信息

D、静态信息

14、在人类生活和接触到的一切领域，随时都产生着信息，随着时间的推移，信息又在无限的产生和发展，体现信息的（）的特征。

A、开发性

B、共享性

D、无限性

D、时效性

15、政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法工作方面的信息，体现了秘书信息工作的（）特点。

A、针对性

B、综合性

C、时效性

D、经常性

二、判断题（判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错误的在题后括号内打“×”。2分1题，共10分。）

16、秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。（）

17、在决策实施中，秘书室重要的决策者。（）

18、一般情况下，秘书人员进行的调查都是普通调查。（）

19、秘书在决策的形成过程中，是主持者和表决者。（）

20、问卷法是收集、获取信息的最基本方法。（）

三、名词解释（每小题3分，共9分。）

21、信息

22、领导

23、秘书工作

四、简答题（每小题5分，共15分。）

24、秘书工作的基本属性

25、秘书的服务性体现的那些方面？

26、决策的基本特征

五、论述题（16分）

27、眼下信息量猛增，工作节奏加快，许多领导人虽然博学多才，见多识广，精明能干，但能力有限。因此一个睿智的领导人必然十分重视发挥秘书人员的作用。具体表现了几个方面？

六、案例分析（20分）

刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽为证明自己业绩突出，便随口讲出：“单是今天上午，我代表公司签订的意向合同书，就有百万元利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签订正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来，总想不通，自己万般努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。

1、秘书信息工作的特点是什么？（5分）

2、案例反映了一个怎样的事实，作为秘书应该怎么做好工作？（15分）

科目：《秘书基础》试卷》答案

一、单项选择题（请将正确答案以相应是字母填入括号中，只有一个正确答案。2分1题，共30分。）

1、D

2、A

3、C

4、B

5、B

6、B

7、C

8、B

9、B

10、A

11、B

12、D

13、D

14、D

15、A

二、判断题（判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错误的在题后括号内打“×”。2分1题，共10分。）

16、√

17、√

18、×

19、×

20、×

三、名词解释（每小题3分，共9分。）

21、信息：信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系，相互作用的直接或间接的表征，是经过传递再现客观事物的状态。

22，领导：作为名词，指担任领导职务的个人或群体。作为动词，指率领，引导，组织，指挥人们实现某一特定目标的行为过程。

23，秘书工作：直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门担任此项工作。

四、简答题（每小题5分，共15分。）

24、秘书工作的基本属性

（1）辅助性

（2）政治性：鲜明的阶级性，明确的政策性，高度的机要性（3）服务性：为领导服务，为各部门服务，为人民服务

25、秘书的服务性体现的那些方面？

秘书工作具有多层次的服务对象，具有广泛的服务领域。包括：为领导机关服务，为各部门服务，为人民服务。

26、决策的基本特征

（1）创造性：决策是一种意识活动，具有创造性的特征。（2）目的性：决策是有目标的，面向未来的意识活动。（3）边缘性：决策是意识活动的边缘。

（4）选择性：决策具有选择性，是一种理智的选择。

（5）主观性：决策是面向未来的，而人们对未来的认识，毕竟是一种推测和判断，这就必须面对很多可能性。

五、论述题（16分）

27、眼下信息量猛增，工作节奏加快，许多领导人虽然博学多才，见多识广，精明能干，但能力有限。因此一个睿智的领导人必然十分重视发挥秘书人员的作用。具体表现了几个方面？

（1）枢纽作用。

（2）助手作用：文书处理

筛选文件

文字把关

事务处理

督促作用（3）参谋作用（4）辅助协调作用（5）“不管部”作用：围绕中心产生的任务，临时发生的突击任务，带全面性的任务或活动，为领导服务其他事情。（6）“窗口”作用

六、案例分析（20分）

刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽为证明自己业绩突出，便随口讲出：“单是今天上午，我代表公司签订的意向合同书，就有百万元利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签订正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来，总想不通，自己万般努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。

3、秘书信息工作的特点是什么？（5分）

4、案例反映了一个怎样的事实，作为秘书应该怎么做好工作？（15分）

答案：1，（1）针对性：结合业务，围绕中心，针对问题。

（2）综合性（3）时效性（4）经常性

2，答题方向：企业经济信息是企业的命脉之一，企业秘书应当格外注意收集经济信息，同时对自己经济信息要加强保密意识，往往是言者无心，听者有意，一着不慎，后悔末及。

第三篇：08《秘书基础》试卷

2013－2014第二学期《秘书基础》试卷

姓名得分

一、填空题(每空2分，共26分)

1．从管理的层次上看，任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。

2．领导者与被领导者共同的工作对象，即，在领导活动中也是不容忽视的重要因素。3．秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担全面了解、联系、沟通各职能部门的任务，起着全局联络、的作用。

4.工具等是专门负责信息收集、加工和处理的系统，包括信息组织、信息工作人员和信息 5．决策是的边缘，是人们从认识走向实践行动的一个必经的中间环节。

6．就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令实施过程中的反馈信息，促进决策指令的实施，并不具有的权力和责任。

7．依据决策，对本单位的人力、物力、财力进行统一支配，平衡安排的协调称为。8．是指就某一专门项目，选择一定较小范围进行的深入调查。9．按密级分，会议可分为公开会议、内部会议和。

10．值班人员必须逐日记好，将当天来电、来函的处理情况和领导的重要活动以及单位检查巡视的情况认真记录。

11．当领导受到来访者纠缠不休时，秘书应善于代为。12．由接收机关经过加工处理的秘密称为。

13．一个秘书人员的强弱，主要体现在自觉性、果断性、坚韧性和自控性等方面。

二、单项选择题(在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题的括号内．每小题2分，共26分)

1．下列选项不是秘书工作“事务”类任务的是()

A．印章管理B．接待来访c．调查研究与情况综合D．文书的立卷与归档

2．秘书人员与具体领导人相处应遵循（）的原则，对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等，都要有所了解，这样才能尽力做好服务工作。()A．相互信任B．相互适应c．思想体系一致D．知识互补

3．秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。这就要求秘书的信息工作要()

A．及时B．适用C．全面D．准确

4．秘书在决策前的服务式辅佐工作中要做好准备，收集并处理好组织内外各相关方面的信息、资料，使决策适应内外环境的条件，符合组织运转的实际需要。()A．信息依据B．法规c．多元群体智能D．草拟多种可行方案 5．下列不属于秘书检查督办范围和对象的选项是()A．上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况B．下级单位请示中需要批复、答复事项的催办

c．新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况

D．平行单位的会议安排落实情况

6．秘书在沟通协调中要遵循的原则，不论是受权进行还是协助领导进行协调，都应对被协调者予以充分尊重。()

A．局部服从全局B．注意思想教育c．调查研究D．按职能、分层次负责 7．秘书调查研究的一般程序中，调查阶段的中心任务是()

A．去伪存真B．统一口径、标准c．收集信息资料D．选好调查对象 8．会议的议题由提出。()

A．秘书部门B．与会人员C．办公室主任D．领导

9．处理来信时，对反映的问题较重要或内容不宜扩散的，经主管领导审核后，直接转送下级单位或有关部门主要领导。这种方法叫()A．批转B．转办c．函转D．直送

10．秘书打电话时，遵循原则，是保证通好电话的首要条件。（）A．办事准确B．头脑敏捷c．态度和蔼D．语言简练

11．印章具有作用，各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。（）A．法律B．凭证c．权威D．标志 12．下列不是保密工作重点的选项是（）

A．绝密B．秘密集中的地区、部门和人员C．单位大事记D．党务、政务和军事秘密 13．下列属于秘书人员专业知识的选项是（）A．数学统计类知识B．语言文学类知识

c．法律类知识D．调研、会务、信访、人际关系等知识

三、多项选择题(下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号内，错选、漏选、多选均不得分。每小题2分，共6分)1．信息资料传递的基本方式有()

A．新闻传递B．反馈传递c．电信传递D．相向传递 2．常见的调查方式有()

A．收集书面材料B．个别调查C．抽样调查D．开调查会 3．秘书部门掌管的印章主要有()

A．秘书部门的公章B．财务专用章c．单位印章D．单位领导人“公用”的私章

四、简答题(共26分)

1．简述秘书工作“智囊”作用的主要表现。(6分)

2．一份合格的决策方案应包括哪些内容?(10分)

3．保密的措施主要有哪些?(10分)

2．小邓秘书写好捐款活动通知发出去，又把有关事情一一打电话通知了各部门，累得满头大汗，看看表，已快到下班时间，年鉴材料还没来得及整理。这时，刘主任走过来，责问他：“校园网主页怎么未套黑?中午不下班也要把这项工作落实好!”网页维护是由徐秘书负责，他忙着安排下午活动的准备工作，把这件事忘掉了。小邓忙着起草通知、打电话，也没再催问此事。小邓秘书忙了一上午还受批评，觉得很是委屈。(12分)

(1)你认为小邓秘书应该用沟通协调的什么原理来处理上述事务。(4分)

五、综合题(共22分)

根据所给材料，回答问题。请运用秘书基础相关原理对下列案例进行分析：(22分)

1．周一上午，某高校办公室小邓秘书刚上班，办公室张副主任就找到小邓，问他市教育局催要的教育工作年鉴材料准备得怎样了，要抓紧定稿，务必于当天下午下班之前以书面材料和电子文档两种形式报市教育局。小邓秘书刚要坐下整理年鉴材料，就被办公室刘主任叫去，告诉他为体现“一方有难，八方支援”的精神，帮助汶川地震灾区恢复重建，学校决定下午4点40分在办公楼前广场举行一次“心系灾区爱心捐款”活动，并说有关准备x-．作已安排徐秘书落实，让他尽快起草一份通知下发各部门。九点刚过，校长从市里开会回来，要求小邓秘书立即电话通知各部门，下午2点28分全校教职工在办公楼前广场举行集体哀悼仪式，沉痛悼念汶川大地震遇难同胞，并要他请徐秘书尽快将校园网主页各栏目全部套黑，即时反映有并悼念活动情况。1.短时间内领导交办这么多紧急任务，小邓秘书应如何发挥助手作用，做好事务处理工作?(10分)

请你判断下列四种做法是否合适，并分别作出相应的分析：(8分)

．向刘主任申辩，自己已把工作对徐秘书交待清楚，表明责任不在自己； ．对徐秘书说：“网页套黑的事还未落实，主任已经发火，你就等着的挨批吧!” ．反正不是自己的事，不说也不做，由他去吧；

．协调其他人员帮助徐秘书做捐款活动准备工作，让徐秘书腾出手来，抓紧网页调整的落实。

(2)abed

第四篇：09文秘基础会计试卷

09文秘班基础会计期末考试题

学号______姓名_______成绩______

一、单项选择：(每题2分，计20分)

1．财产所有权与管理权相分离情况下，会计的根本目标是（）。

A．完成受托责任B．提高经济效益 C．提供会计信息D．控制和指导经济活动 2．会计科目是对（）的具体内容进行分类核算的项目。A．会计要素B．会计账户C．会计分录D．会计对象 3．损益类账户中的收入账户年末应（）。

A．没有余额B．有借方余额C．有贷方余额D．借贷方均有余额 4．按经济内容分类，“制造费用”账户属于（）账户。A．资产类B．共同类 C．损益类D．成本类 5．“利润分配”账户在年终结算后出现借方余额，表示（）。

A．未分配的利润额B．已分配的利润额 C．未弥补的亏损额D．已实现的利润额 6．制造企业销售产品实现了收入，应（）。A．借记“主营业务收入”账户B．贷记“主营业务收入”账户 C．贷记“其他业务收入”账户D．贷记“营业外收入”账户 7.限额领料单属于（）。

A．外来原始凭证B．累计凭证C．一次凭证D．汇总原始凭证 8.能够提供企业某一类经济业务增减变化总括会计信息的账簿是()。

A.明细分类账B.总分类账C.备查账D.日记账

9．计提资产减值准备，体现了会计信息质量要求中的（）。

A．可靠性B．相关性

C．谨慎性D．重要性 10．资产负债表结构设置的依据是（）。A．资产=负债+所有者权益+（收入-费用）B．资产+费用=负债+所有者权益+收入 C．资产=负债+所有者权益 D．资产-负债=所有者权益

二、名词解释（每题5分，共20分）

1.资产

2．负债：

3．所有权益：

4．会计：

三、简答题：（每题5分，共10分）

1．什么是会计的职能？会计的基本职能有哪些？各自有什么特点？

2．会计核算的内容及核算要求是什么？

四、计算题（20分）

五、写出下列经济业务的会计分录。（每小题3分，共30分）

第五篇：焊接14-1班期末考试试卷（定稿）

2013-2014学年第二学期焊接专业14-1班电工

期末考试试卷

姓名分数

一、填空题（每空2分）

1、触电的形式分为、和。

2、验电笔使用时注意正确的握持方式，触及笔身金属体，验电笔的小窗口朝向自己眼睛。

3、用万用表测直流电流时，应将万用表与被测电路，即将电路相应部分断开后，将万用表表笔接在断点的两端，红表笔接在与电路的的断点，黑表笔接在与电路的相连的断点。

4、万用表是一种用来测量和

5、熔断器的核心部件是多用等低熔点材料制成。

6、常见的低压配电电器有和断路器等。

7、刀开关的额定电压应不小于电路实际工作的。

8、低压断路器又称 是一种重要的护电器。它集多种控制和保护于一体，对电路或用电设备实现、和欠压等保护。

9、根据按钮结构不同，按钮可以分为常开按钮和

10、复合按钮的工作特点。

二、选择题（每空4分）

1、测量电压时，万用表应（）联在被测电路的两端。（）

A、串联B、并联C、随意都可以

2、机械调零是检查万用表指针是否停在表盘最（）端的“零” 位。

A、串联B、并联C、随意都可以

3、线路的过载保护宜用（）。

A、熔断器B、自动开关C、刀开关

4、安装熔断器时，插入式熔断器应（）

A、垂直安装B、水平安装C、随意都可以

5、刀开关与熔断器组合形成（）

A、刀开关B、转换开关C、负荷开关

三、作图题（每题2分）

1、熔断器

2、刀开关

3、低压断路器

4、常开按钮

5、常闭按钮

四、简答题（每题5分）

1、万用表测量电阻的方法。

2、当触电者呼吸停止，还有心脏跳动时，应采用什么方法抢救？并说明其要点。

3、如何区分高压、低压和安全电压？具体规定如何？

4、熔断器选用时需要注意的参数