第一篇:行政管理岗位职责
行政管理需要性格活泼、诚实敬业、愿意主观学习、工作认真细心、责任心强、抗压能力强;文笔优秀,良好的沟通能力,为人踏实诚信,工作认真细致,有责任感,下面是小编给大家整理的行政管理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政管理岗位职责11、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责2
1.公司环境卫生、行为规范管理;
2.公司绿植、鲜花管理;
3.办公用品采购、管理;
4.固定资产管理;
5.宿舍管理;
6.车辆管理;
7.机票、酒店预订;
8.考勤管理。
行政管理岗位职责3
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3.负责行政费用报销;
4.负责公司相关证照办理、年审手续;
5.负责公司办公物品的采购和管理;
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;
8.领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责41、负责前台接待,登记,电话转接;
2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;
3、负责饮用水管理,监督环境卫生;
4、负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
行政管理岗位职责51、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;
4、负责办公室相关事项安排;
5、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责71、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;
2、负责固定资产采购及管理;
3、协助企业文化活动策划及实施;
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜
5、日常报销的统计事宜;
6、日常员工的考勤事宜的处理;
7、处理上级临时安排的其他事宜;
行政管理岗位职责
第二篇:行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责2
1.公司环境卫生、行为规范管理;
2.公司绿植、鲜花管理;
3.办公用品采购、管理;
4.固定资产管理;
5.宿舍管理;
___车辆管理;
7.机票、酒店预订;
8.考勤管理。
行政管理岗位职责3
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3.负责行政费用报销;
4.负责公司相关证照办理、年审手续;
5.负责公司办公物品的采购和管理;
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;
8.领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责41、负责前台接待,登记,电话转接;
2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;
3、负责饮用水管理,监督环境卫生;
4、负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
行政管理岗位职责51、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;
4、负责办公室相关事项安排;
5、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责71、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;
2、负责固定资产采购及管理;
3、协助企业文化活动策划及实施;
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜
5、日常报销的统计事宜;
6、日常员工的考勤事宜的处理;
7、处理上级临时安排的其他事宜;
第三篇:行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
♦人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
♦出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
♦总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
♦机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
♦图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
第四篇:行政管理组组长岗位职责
行政管理组组长岗位职责
1.根据公司战略方向及发展阶段性特点,对部门组织架构进行调整及整合,并通过建设规章制度、流程等手段科学运营,搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;
2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算,并在执行中审核各项费用,确保支出的合理性,监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;
3.领导资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
4.领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查,保证办公室各项安全措施到位;
5.领导后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;
6.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
7.及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;
8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
9.指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;
10.确保业务服务满意度,提升行政整体形象和服务质量;
行政管理组组长岗位职责21、负责完善行政管理相关制度,并主导执行;
2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;
3、负责成都三中心收发文、会务管理;
4、负责行政费用预算及月度费用管理;
5、其他相关工作。
行政管理组组长岗位职责31、制定和优化公司行政工作流程规范、制度及日常监督管理;
2、负责总务管理,牵头办理公司行政采购事务及固定资产管理;
3、负责公司接待、重要会议及差旅安排等行政工作;
4、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境;
5、负责员工食堂、宿舍的费用管理和后勤事务管理。
行政管理组组长岗位职责41、制定装修管理制度以及工作流程,并负责各阶段的设计进度的编制和审查及工程限额设计管理;
2、负责审查分支机构装修设计方案及设计质量,审核设计预算;参与审核工程设计及组织工程招标;
3、负责组织设计优化及审核,根据施工现状及时向设计单位提出变更要求,并监督执行;审核设计费用和控制设计周期;
4、配合做好设计交底,配合分支机构做好现场施工监督等工作。
行政管理组组长岗位职责51、根据公司提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。
2、协助员工办理报训、入职、离职等手续,建立员工基本档案管理。
3、协调处理各部门日常事务管理。
4、完成领导交代的其他事务。
行政管理组组长岗位职责61、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政管理组组长岗位职责71、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;
2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。
3、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。
4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。
5、领导交办的其它工作。
第五篇:行政管理岗位职责要求
行政管理岗位职责要求
1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;
2、物资申购:流程跟进,费用报销;
3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;
4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;
5、会议管理:会议组织、___;文件流转与学习;
6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作,包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;
7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准,指导和监督地区物业公司各项目实施;
8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。
行政管理岗位职责21、办公室日常会议管理,接待管理,报销管理,档案管理
2、领导交办的其他工作事项。
行政管理岗位职责31、负责与财务记账公司对接;
2、进行销售订单核对,和客户对账,开票;
3.公司日常报销、工资发放;
4、负责办公用品的采购与管理;
5、公司员工社保缴纳,新员工合同管理等;
6、公司项目申报行政事务;
7、税收、项目政策关注;
行政管理岗位职责4
1.基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;
2.办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;
3.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;
4.领导安排的其他工作。
行政管理岗位职责5
1)
负责来访人员的接待、基本询问;
2)
负责公司日常文件打印,各类常用文件及表单的管理;
3)
负责公司门禁、工作牌、考勤卡的管理及收发公司信件、文件、快递;
4)
负责公司会议及集体活动的组织、策划和安排;
5)
负责完成各项勤杂、易耗品的统计及采购工作;
6)负责配合董事长、总经理及上级领导的日常工作需求;
7)会议日常接待和完成公司交代的其他事情
行政管理岗位职责6
1.负责出差人员机票订购、管理及核销工作;
2.负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;
4.负责公司行政物资的保管与发放;
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
行政管理岗位职责7
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成___、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。