公司行政组长的职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务,协调对外联络工作;
4、资产、档案、等日常行政事务管理;
5、组织公司各类活动,促进企业员工凝聚力;
6、负责办公室的装饰装修、改扩建等
7、指导、监督、协调、激励本部门员工的工作。
公司行政组长的职责21、负责电话的转接、快递和信件收发、转交等工作并对外来文件、信件等进行分类登记。
2、负责处理外来人员的接待工作。
3、负责公司会议室安排与通知。
4、协助行政经理组织公司的大型活动、会议策划和实施。
5、负责出差人员的车票、机票预订以及客户来访的酒店预订。
6、完成上级领导安排的其他工作。
公司行政组长的职责31、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;
2、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
3、办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表;
4、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;
5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;
6、公司内部各部门之间的协调;
7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。
公司行政组长的职责4
1.负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2.负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3.负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
4.负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;
5.负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜。
公司行政组长的职责51、公司文件、通知的拟定与管理;
2、负责日常出差来访接待,电话接转,传真、信件、快递、报纸的收发;
3、公司文件邮寄与会议室管理。
4、独立完成用餐接待与会务接待;
5、领导安排的其他工作。
公司行政组长的职责61、协助销售组织展开市场运作:与销售紧密配合,执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈;
2、在市场部经理的指导下,传达产品终端陈列、展示模式,并给予培训和指导;
3、负责产品广告和促销计划的执行、跟踪和反馈及促销用品使用的执行和监督;
4、了解、分析、反馈市场竞争情况,协调、处理所负责产品的突发事件;
5、协助展开市场调查、区域市场自愿组织、政府事务等所有市场部职能事务的协调、执行和管理;
6、监控主要市场活动的投入产出情况,准备并提供行业市场数据的处理及分析;
7、协助区域负责人完成市场计划。
公司行政组长的职责71、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责办公用品的采购和库存管理,以及车辆管理;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、负责企业人员招聘;
6、完成部门经理交代的其它工作。