某工贸销售公司行政及人力资源总监岗位说明书

行政及人力资源总监·

职位名称

行政及人力资源总监

职位代码

所属部门

总经办

职

系

行政管理

职等职级

A-2

直属上级

常务副总经理

一：职位概要

在上级领导授权下，全面组建公司行政管理体系，规划、指导、协调行政体系效劳、支持公司各项工作的开展；规划、建立、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远开展。

二：工作内容

1、组织制定公司各项管理规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循，催促、检查制度的贯彻执行，保障企业有良好的运营秩序；

2、组织、协调各部门举办公司大型活动，组织召开各类会议，塑造、开展、传播企业文化；

3、搜集、整理公司内、外相关信息，及时组织编写公司大事记，管理公司重要资质证件；

4、组织好来客接待和相关的外联工作；

5、全面统筹规划公司人力资源战略，组织制定公司人力资源开展规划，并监督各项方案的实施；

6、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式〔包含招聘、绩效、培训、鼓励、薪酬及员工开展等〕的全面建设，制定和完善人力资源管理制度，确保公司对人力资源需求的满足；

7、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

8、建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储藏人才的启用准备，防止人力资源的断层；

9、做好人才规划，关键部门人才要做好有方案的流动和培养，努力开掘人才，做好人才储藏，以备及时之需；

10、负责组织建立健全公司档案管理体系，负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行催促，确保资料的有效；

11、学习研究“经济合同法〞、“劳动法〞等法规，确保企业不受损失，对企业的文件平安、正确、保密负领导责任；

12、负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推开工作改良；

三：任职资格

1、教育背景

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

2、工作经验

10年以上工作经历，5年以上大型企事业单位高层行政管理工作经验。

3、职业技能

1)

极强的语言、文字表达能力；熟练使用办公软件、办公自动化设备。

2)

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

3)

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

4、心理素质

1)

客观、严谨、负责、踏实、敬业；

2)

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

直接下属：办公室主任、人力资源经理

间接下属：A-2级以下干部

晋升方向：副总经理、合伙人〔期权转现实股权〕