公司名片管理办法模版（四页）

公司名片管理办法模版

第一章

总则

第一条

为满足xxxx保险股份有限公司(以下简称“公司”)员工对外业务开展及沟通交流需要，强化公司品牌形象，公司统一设计和印制员工名片。为规范名片印制及使用，加强名片管理，根据公司实际情况，特制定《xxxx保险股份有限公司名片管理办法(xx版)》(以下简称“本办法”)。

第二条

本办法适用于总公司及各分支机构内外勤员工名片管理。

第二章

管理职责

第三条

总公司综合管理部负责公司名片管理制度的制订，负责制订名片印制标准和VI应用规范审核;负责总公司名片的审核、印制、费用结算等;负责各分支机构名片印制工作的指导和监管。

第四条

二级机构负责统筹本机构及其下辖机构的员工名片管理，二级机构行政部按公司名片管理要求组织二级机构及下辖机构名片审核、印制、费用结算及供应商管理等，并对员工合理规范使用名片进行监督管理。

第三章

名片申请和印制要求

第五条

总公司及各分支机构员工名片申请按照本办法要求提交申请、审批，各级审批人严格履行名片审核职责确保信息准确，名片管理人员按照公司名片印制规格、材质等要求进行印制(申请和印制流程见附件1)。二级机构负责人作为机构名片管理第一责任人，对机构名片管理工作负全面责任，确保公司名片管理制度全面落实。

第六条

名片申请范围

(一)内勤员工：B类及以上干部如因工作需要可申请印制名片，B类以下员工如因工作需要申请印制名片的需特别说明原因。

(二)外勤员工：公司已签订正式劳动合同或保险代理合同书并经机构人力资源部确定岗位名称人员因业务开展需要可申请印制名片。

(三)实习生、外包人员等非公司正式员工原则上不得申请印制名片。

第七条

名片申请要求

(一)内勤员工申请印制名片由名片申请人登陆OA系统提交名片印制申请;

(二)名片一次申请不得超过2盒(100张/盒)，如遇大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况需加印的需说明原因。

(三)名片印制信息应如实填报，公司名称、部门名称、地址、传真等信息应根据统一规范，名片职务以人力资源部提供的员工职务名称为准，不得私自美化。

第八条

名片印制要求

(一)经流程审批完成后，总公司名片由综合管理部名片管理人员印制，二级机构及其所属下辖机构名片由二级机构名片管理人员统一印制。

(二)名片印制标准

1.名片印制需严格遵循公司名片印制标准和VI应用规范，具体规格、印刷要求如下(名片印制模板见附件3)：

(1)内勤人员名片为中英文双语版，外勤人员名片为中文版;

(2)纸张：纸质为(刚古)钻白超级滑面纸或同等品质文书用纸，硬度为250g;

(3)尺寸：89毫米(宽)*54毫米(高);

(4)字体：中文字号为6号(姓名为12号)字体为方正兰亭简黑;英文字号为6号(姓名为12号)字体为Arial;

(5)颜色：LOGO调色标准为C100、M70、Y50、K30;

(6)文字位置(详见附件3)。

2.公司名称、部门名称、职务、地址等英文翻译需报请总公司综合管理部审核后才可使用，任何机构不得随意改动。

第九条

名片管理人员在收到签批完成的名片印制需求后应在5个工作日内完成名片印制及配送。如名片寄送由供应商负责的，名片印制管理人员负责对其质量、时效性等进行监督。

第四章名片使用规范

第十条名片作为员工对外交往增进互相了解的重要工具，是公司对外的一个重要窗口，任何人应妥善保管和使用。

(一)不得使用赃物或折损名片，名片使用须恰到好处，不可滥用，合理掌握使用范围，不得擅自使用他人名片进行对外交往。

(二)掌握名片递交礼仪和交换规则。

(三)公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视公司财产统一移交总公司综合管理部或分公司行政部统一进行销毁。

第五章供应商选择及费用结算

第十一条总公司综合管理部及各二级机构行政部负责按照公司采购管理办法在当地寻找甄选有资质、场所和保证服务质量的名片供应商，符合要求后将供应商名单、营业执照、报价等资料向总公司综合管理部报审，经审核同意后，纳入供应商库统一管理。不得在未经审核的供应商处进行名片印刷。

第十二条名片印制管理人员与名片印制供应商每月5日前完成上月名片费用核对，在核对完毕后的3个工作日内供应商开具发票。名片印制管理人员根据OA名片印制审批单和实际费用，按照部门进行费用分摊，形成费用分摊表单并签字确认。

第六章附则

第十三条总公司综合管理部将定期对机构名片印制和使用情况进行抽查，如发现违规等行为，将给予通报批评并要求限期整改，如因私自印制名片或未按照公司规范要求印制名片，由此给公司带来的不利影响或损失均由各机构承担，并根据《xxxx保险股份有限公司员工违法违规处罚管理办法(xx版)》(xx发(xx)187号)追究第一责任人及相关人员责任。

第十四条本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。

第十五条本办法自发布之日起施行。