行政事务部经理职务说明书
岗位名称
行政事务部经理
岗位编号
所在部门
工业公司行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
工业公司总经理
工资等级
直接下级
行政助理、平安保卫主管、厨师、保洁员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月28日
本职：
协助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责协助总经理的工作，园内日常行政事务管理工作
工作时间百分比：45%
工作
任务
组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作
负责员工考勤记录，监督公司各种规章制度的执行情况
及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责公司对外接待工作
职
责
二
职责表述：统筹管理公司后勤效劳工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
负责制定和完善行政后勤制度
负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司工作秩序、财产平安、员工人身平安
负责组织公司消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换
负责组织办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理
负责组织工业园食堂的工作，保证园内所有工作人员的用餐
负责保证工业园正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供给
负责办公用品、食堂用料、其他后勤用品的方案和供给工作
职责
三
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
员工考勤记录的权利
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
固定资产和低值易耗品使用的监督权
有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门的平安隐患有限期整改权
办公用品费用的审核权
通讯费用的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
工业公司各部门
外部协调关系
政府主管部门、集团公司有关部门、园内各企业等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
行政管理、企业管理
培训经历
公共行政管理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训
经验
3年本行业或相关行业行政工作经验
知识
工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，具有较强的人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常作息时间
所需记录文档
员工考勤表，办公用品台帐，采购方案表等
备注：
行政助理职
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