第一篇:市场部管理规章制度
市场部管理规章制度
为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务人员的有效管理,特制订以下管理规定。本规章制度自2011年10月1日执行。
第一章出勤制度
第二章市场部经理工作职责
第二章业务员管理条例
第三章业务员日常行为规范
第四章业务操作行为规范
第一章出勤制度
一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1.请假必须经营销总监签字生效
2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上级报告,并事后补办请假手续。
3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
4.若因为当天早上外出开展业务工作,早上不能打卡考勤应提前向主管报告情况,并征得主管同意。
第二章市场部经理工作职责
1、了解掌握辖区内楼市动态及区域变迁、价格波动等相关信息,了解楼盘交 付情况。
2、及时发解同行信息及营销活动具体成效,并及时上报。
3、培养和带领业务员开发业务,定期和不定期对业务员进行培训,提高业务员的专业技能。
4、每天整理客户资源,对业务员遇到的困难要及时给予帮助。
5、每三天检查业务员的《客户洽谈序事记录》了解客户跟踪情况,对不及时跟踪的要马上予以纠正。
6、每天做《市场部经理日报表》并上报。
7、参与公司的营销策划,参与公司的展会、宣传、企划等。
8、完成公司制定的年、季、月、周、日各阶段业绩产值目标。
9、通过展会、活动、小区、电话等营销渠道进行客户开发。
10、建立完善的客户资料管理体系。
11、协助设计部做好客户跟踪工作。
12、配合工程部做好客户维护及回访工作。
13、维护公司在业内、客户中的良好信誉和口碑。
14、严守公司的机密及客户信息
第三章业务员管理条例
业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:
一、试用期业务员管理条件
1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。
3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+提成的工资发放制度,鼓励业务员大胆拓展业务范围。
4.、新业务员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核。由总经理决定业务员转
正时间。新业务员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)
第四章业务员日常行为规范
一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。
二、必须建立晚会制度,宣布当日各位业务人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数,成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。
三、每天下午16:30分准时开晚会,特殊情况不能到场应向上级报告。并在16:30分前报告当天的业务开展情况,小区情况、拜访客户数、成交客户数等。
四、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品,放好椅子后下班。
五、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。
六、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
七、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。
八、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。
九、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
十、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
十一、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
十二、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。
十三、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十五、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十六、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。
十八、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源)
十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
二十、发生传染病立即报告
第五章市场部业务操作行为规范
为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。
一、工作计划性
为提高工作的主观能动性和计划性,每天自行填写《市场部X月份日工作计划表》,合理安排好第二天工作,并接受监督和检查。
二、客户的跟单和交接
1、新进的和设计师或其它接待人员见面的客户,当天必须做到客户信息完善,并把详细信息填在统一格式的《客户洽谈序事记录》上,可由主管协助完成。并上报部门主管。
2、客户与设计师洽谈后当天晚上必须做回访,如须第二天回访的不超过24小时。
3、所有到店客户必须三天内向设计师或设计部主管做一个了解,交换信息,明确解决方案,并把详细信息填在统一格式的《客户洽谈序事记录》上,提高签单率,可由主管协助完成。
4、每一个单子跟单直至工地开工方算完成。
5、每一次跟单都完整填好《客户洽谈序事记录》。
6、逃单客户须由主管认定,业务员认为该客户已逃单,主客应跟踪确认后,方可认定是否逃单。
三、业务员每天必须要思考的五个问题
1、我今天有几个新进客户和到店客户?
2、有没有达成昨天的计划目标?为什么?
3、有没有达成新的协议或合同?
4、今天的和以前的客户有没有回访过?
5、明天工作怎么安排?
四、业务中注意事项
(一)“四做到”
1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。
2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。
3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。
4、做到爱护公物,不损坏公司物品。
(二)信息收集注意事项:
1、与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。
2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。
3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的 信息,开拓新市场。
4、做好行销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司
5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司
五、驻点日常管理注意事项
1、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间; 驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作 服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻 点主管以上领导批准。
2、每天根据值日程表安排人员值班。
3、.驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设 施,照价赔偿。
4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防 止发生意外。
5、驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工 作。
6、驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理 责任。
7、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。
第二篇:市场部管理规章制度
第一章市场部管理制度
第一节总则
为了加强市场部的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,使其他部门各项工作得以
顺利开展,特制订本制度,所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
第二节组织构架图
第三节市场部岗位职责
第一条市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
第二条负责客户的维护工作。
第三条负责与有关部门的协作配合工作。
第四条为经营管理决策层提供信息。
第五条充实和完善企业营销信息系统。
第六条促使企业改善经营管理、提高经济效益。
第七条认识和把握市场发展变化的规律。
第四节市场部经理岗位职责
主持市场部全面工作。负责对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门服务水平。
第一条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。
第二条要求部门人员按照公司规定进行操作,做好部门各工种的业务指导、培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
第三条全面熟悉、掌握市场动态。
第四条督促、检查部门人员做好客户的维护工作。
第五条向主管领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。
第六条做好与其他各部门的沟通与协调工作。
第五节市场部副经理(助理)岗位职责
第一条服从领导的工作安排,协助部门经理做好各项管理工作。
第二条熟悉本部门各工种的职责及操作规定。
第三条负责每月各医药连锁门店施罗德系列产品销量的统计汇总工作。
第四条组织、召开相关会议。
第五条负责各类文件的分类、整理工作。
第六条及时发现、处理部门的各种问题。
第六节维护专员岗位职责
第一条 服从领导的安排,按业务操作规定作业。
第二条 热情对待客户,文明礼貌。
第三条 负责所管辖客户的维护工作。
第四条 及时根据客户要求和情况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案。
第五条 搜集宏观、微观经济信息,搜集市场信息、分析预测市场需求与反馈。
第六条 搜集同类产品的折页、促销手段及价格等信息。
第七条 不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
第七节维护专员操作规定
第一条尽最大努力满足客户要求,不得与客户发生争吵。
第二条对待任何客户,都应积极、热情地服务。
第三条维护专员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
第四条处理超过业务员权限之外的日常业务,需请示部门领导。
第五条定期回访客户,征求客户对公司操作部门的意见和要求,并反馈至部门领导。
第六条 因陪客户等工作需要在餐厅用餐,须提前报批,不许先做后报。
第七条 谎报外出走访客户,按旷工处理。
市场部管理规章制度
第二章市场部业绩考核制度
第一节总则
为了全面了解、评估部门员工的工作绩效,培养优秀人才,提高工作绩效,并使每位员工始终都朝同一个目标努力,特制定本制度。
第二节考核范围
凡本部门员工均需考核,试用期员工适用于本办法。
第三节考核原则
第一条 公平、公正。
第二条 进行考核面谈,使考核结果得到被考核者的清晰认知。
第三条 市场部负责人负责市场部员工进行考核并辅导,使其按既定的目标计划有效地开展工作。
第四节考核目的第一条 改进工作,提高工作绩效。
第二条 获得晋升或岗位调整的依据。
第三条 获得确定工资,奖金的依据。
第四条 获得潜能开发和参与相关培训的依据。
第五条 获得员工降职、降薪直至被公司淘汰的依据。
第五节考核时间
第一条 考核分为试用(转正)考核、季度考核、考核及专项考核。
第二条 市场部因特别事项可以举行不定期的专项考核。
第六节考核内容
考核内容具体可分为工作绩效指标考核和行为指标考核两种。
第一条工作绩效指标考核:占考核总分的80%。根据员工在每一次出差解决的问题,还有各项项目的完成程度及表格的填写完整度是考核的依据,总考核分按
第二条行为指标考核:占考核总分的20%。主要是对员工工作过程和日常综合表现的评价。主要的考核指标为作息考勤、办公纪律、团队意识、职业素质4个方面进行考核,每项指标的分值为5分。行为考核内容评分一律为0-5分(考核成绩优秀最高为5分,不能达到要求的最低评定为0分),考核人需按照下属人员的实际工作完成情况及表现给予分数。
第七节考核形式
第一条 自我评定与总结。
第二条 公司管理人员评定。
第八节考核程序
第一条按照考核办法,市场部员工参加绩效考核,并提交书面总结和评定。
第二条市场部员工根据工作绩效指标进行评核打分。
第三条市场部负责人根据业务部员工的各项行为指标进行行为指标评核打分.第四条市场部员工的绩效考核结果均由总经理签字确认,否则为无效考核。
第九节考核结果与考核工资
第一条考核结果向本人公开,并留存于员工档案。
第二条考核结果所具有的效力:)决定员工职位、或薪酬升降的依据。)决定对员工的奖惩、解聘、续约和晋升。
第三条连续三个月完不成工作考核指标,予以调整岗位或解聘。
第十节试用考核
第一条市场部新员工试用期为3个月,特殊情况由总经理批准。
第二条试用人员参与绩效考核管理,工作绩效考核指标按实际工作内容为基准,试用
届满根据考核结果决定是否正式录用。
第三条对试用优秀者,可推荐提前转正。
第四条本项考核由试用人员直属部门负责人同行政部考核。
第十一节考核申诉
对考核结果存有异议者,可在考核结果公布一周内提交书面报告至行政部,由行政部审核后会同部门负责人给予合理答复。
第三篇:市场部管理规章制度144559484
市场部管理规章制度
市场管理部部门职能
(一)对市场管理人员和市场从业人员的服务工作进行监督规范,统一管理、统一考核,;
(二)对各网点及商品价格进行管理,避免出现乱定价、欺诈顾客现象;
(三)对网点所出售商品质量进行监督管理,确保惠众餐饮信誉;
(四)对所属部门及人员进行综合考评;
(五)帮助网点开展业务工作,落实公司各项管理规章制度;
(六)检查考核各网点价格管理、商品管理、安全卫生、营销环境等工作;
(七)定时定量完成公司安排的工作计划及工作指标。
市场管理部部门职责
(一)每天综合检查市场各区网点工作,质量、卫生、销售、并以文字形式报告主管领导;
(二)负责网点从业人员培训,熟练掌握业务知识,指导网点开展工作
(三)掌握网点经营状况、营销情况,提高网点销售等;
(四)负责及时妥善处理网点各类投诉及售后服务问题;
(五)及时发现并解决网点工作中的各种矛盾,严格按照程序解决;
(六)实行网点管理,做到定时巡查,针对具体问题详细记录,并及时处理;
(七)在工作过程中要使用文明礼貌用语,做到讲文明,讲礼貌;
(八)对网点各项考核,每周写出考核简报,奖罚兑现;
(九)认真完成上级领导交办的各项临时工作。
一、市场管理部主管岗位职责:
(一)配合市场管理部经理指导市场管理员完成本管理区域各阶段工作指标;
(二)进行市场管辖范围内网点的经营情况进行分析;
(三)掌握重点网点的经营情况;
(四)随时向直接上级沟通汇报工作进展情况并完成上级领导其他的工作安排。市场管理部日常工作内容:
市场管理部对网点进行公司相关规定的培训,如日常的管理制度和服务内容等;
(二)调研周边市场,留心市场动态,以便把握情况为公司及网点提供合理的经营建议;
(三)处理各种突发事件;
(四)负责优秀网点的评选并调动优秀网点参与公司活动。
第四篇:市场部规章制度
市场部规章制度范文3篇
市场部规章制度是为了全面了解、评估部门员工的工作绩效,培养优秀人才,提高工作绩效,并使每位员工始终都朝同一个目标努力,而特别制定的。下面是市场部规章制度的范文,欢迎参阅。
市场部规章制度
1为进一步开拓市场,树立公司的形象,,提高市场部的工作效率,加强市场部的管理,严肃纪律,配合公司“制度化,规范化,程序化”的管理秩序,特制订本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
一.基本原则
1.遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度
2.关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢.3.努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能.4.维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象.5.与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作.二.管理制度
(一).公司禁止下列情形的兼职
1.利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作.2.兼职于公司业务关联单位或者竞争对手.3.所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争.4.所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象.(二).公司禁止下列情形的个人投资
1.参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的.2.投资于公司的客户或者商业竞争对手的.3.以职务之便向投资对象提供利益的.4.以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的.(三).行为规范
1.市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门.工作期间,衣着,发型.简单得体,简洁明亮.不留怪异发型,不浓装艳抹.2.工作期间,不得从事与本公司无关的活动.3.与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体.,不得情绪化。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主.4.凡接触客户,在任何情况都需做到耐心,热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录.5.未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品.务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件.6.根据公司需要,积极配合同事开展工作.不得推委,拖延.拒绝;对他人或者同事咨询不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象,不得置之不理,甚至粗暴无礼的对待.7.领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成.对领导的安排持有不同的意见时,可以提出,但是在未做决定改变时,必须严格遵照指令任务完成.8.在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映.9.市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作。
10.市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
11.施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
12.市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
14.每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品交期.15.业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
16.市场部相关人员,不得以私利,越权,越级等行为向公司其他部门下达指令,必须遵照公司的规章制度程序进行工作.(四).市场部工作内容
1.根据公司的中长期规划及生产能力状况,积极收集市场的信息与动向,进行全面的综合分析,由市场部提出市场的发展方案,报请公司审查决策.经过公司讨论通过的经营目标并作为市场部发展目标的依据,制定市场部具体的发展计划与具体的实施策略.2.根据市场的变化,根据公司生产能力状况作好市场预测,市场的发展方向,建立适合于本公司生产能力的客户群,并不时整合客户资源.了解同行业发展的市场方向与营销措施与动态,研究,寻求,调整开拓市场的新途径.3.加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性.4.积极收集市场与竞争对手的信息与动向,并及时地向上级领导反映.5.积极做好客户的定单交期,服务与要求,提高公司的声誉,建立良好的公司形象.6.努力开发新客户,挖掘老客户的潜力,做好跟踪,服务工作.7.积极协调配合客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异常现象,应及时提前与客户,生产进行沟通.8.按照不同客户的回款时间,做好回款计划,并进行跟踪,准确及时地回款.9.定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系.尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明.以便生产部生产和后期合作的跟踪.10.建立并保存好客户档案,并以文件的形式进行存档.对于初次合作的客户,要进行定单,回款,风险等综合评估,并以对方提供营业执照,税务登记证等有效证件存档.11.对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作.12.积极完成公司安排的其他工作事项.对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理.13.市场部的所有单据,发票发放等,严格保存备案.14.以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等所有工作人员.市场部规章制度
2一、总 则
为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、市场部管理制度
1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。
2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。
5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。
6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。
7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。
8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。
9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。
10、完成公司或部门交办的其他工作。
三、市场部工作制度
1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。
2、市场信息、行为的及时收集与反馈,市场预测。
3、新产品、新市场的策略制定。
4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系。
6、维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
7、及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。
8、销售工作的监察与评估。
9、完成公司下达的考核指标。
市场部规章制度3
一、日常管理内容
1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。
2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。
3、严格考勤制度,每日外出须先到公司报到。如由于工作原因不能到公司签到,须在前一天下班前报公司行政,逾期不补。
4、上班时必须穿戴整洁,女职员不许穿拖鞋。
5、因陪客户等工作需要在餐厅用餐,须提前报批,凭书面用餐单用餐,不许先做后报。
6、如客户到公司,不许在会议室以外场所和客户沟通。
7、注意礼貌用语,接电话先说“您好,百鋢文化”。如无紧急事情不许在办公室打私人电话,接听私人电话时间不许超过三分钟。
8、每周五下午四点公司进行内部培训,所有人员不得迟到。
9、补休、事假必须提前报部门负责人审批,严禁先休后报,病假必须出示医生假条。
10、有事补休要将手上工作事宜交待给指定同事,重要活动期间不许补休。
11、完成公司或部门交办的其他工作。
二、资料管理内容
1、市场部在日常工作中,需要使用和接触的资料包括:宣传册、基本情况介绍、营销手册、传真、协议书、合同副本、客户档案、记事本、人员销售记事卡、各种报表、销售报告表等等。
2、资料可分为经营表格类,宣传资料类,协议、合同类,业务通信类,内部通知、启事、文件类,客户档案类,和其他。
3、客户档案内容包括:公司名称、地址、背景、生日、个人爱好、拜访次数、拜访结果、需求等。
4、公用资料、不涉及保守商业机密的资料,如内部报表、宣传册等,由销售人员领取、使用和保管;合同书、协议书等文件由行政部保管,本部门人员查阅在当天必须归还,不得带出办公室。
三、合同管理
1、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。
2、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况。合同签订后将原件交公司存档。
第五篇:市场部规章制度
市场部规章制度
1.工作时间为: 周一至周五8:00---12:00 14:00--17:00,周六周日定为休息日。2.早会时间为8:00,夕会时间为17:00,如有调整另行通知。
3.所有员工考勤均以打卡为准;销售人员打卡时间外出拜访需提前报备至内勤处,并工作群中分享定位,且在钉钉中打卡;如未定位分享,钉钉打卡视为无效。每月漏打卡不超过三次,且需及时到内勤处填写《未出勤说明》经市场部主管签字生效;所有员工上班时间需佩戴工作牌。
4.如有违反依据我司人事管理制度处罚。
一、细则
1.客户签约需提前到销售内勤处领取合同,一式两份,签单以合同为准。
2.合同签订结束,客户经理需打电话至内勤处预约排检时间。
3.客户经理把合同交至内勤处,由内勤审核合同内容,协助完成公司盖章,留一份存档,另一份交至客户经理,由客户经理送至对方单位经办人。
4.内勤排期预约成功后,客户经理需填写《预约单》,必填项为该单位具体名称、人数、金额、体检项目及折扣等交至市场部主任审批签字。审批结束后可将体检套餐、人员名单交至内勤处。由内勤配合客服部负责录单。
5.如该单位需要申请用车,客户经理需到内勤处填写《用车申请单》,交至市场部主任签字,再交至行政办公室,由办公室负责安排车辆。车辆费用以入座率为标准承担。
6.体检当天客户经理需提前到公司,着工作服带工牌接待客户,协调客户和检区之间的工作.但不允许客户经理干扰医护人员工作及私自免费加项或赠送名额,所有加项或送赠客户名额等,需提前至内勤处领取《VIP增项申请单》,由市场部主任及总经理签字认可。前台客服部以总经理签字(如总经理不在 以打电话)单子为准。
7.如遇VIP客户需要客服人员全程陪同,客户经理需提前三天到客户服领取《VIP客户接待申请单》由客服部人员安排当天陪检人员。
8.体检结束后5个工作日,客户经理至客服部签字领取报告并核对。该单位对账需客户经理自己登陆工号,调出该单位体检明细。到内勤处领取《开票申请单》,填写好开票名称、金额等,附该单位体检明细交至内勤处,由内勤交至财务部审核开票。隔日发票从内勤处领取。
9.体检结束至回款期不超过三个月;如若超出,根据时间段扣除一定的提奖比例。特殊单位提前报备。
10.待客户回款后,由财务人员定期在工作群里通报,销售内勤根据回款金额核算销售经理的业务提奖,核算完毕需市场部主任签字,由内勤交至财务部,需财务部再次审核签字。当月到账,次月统一发放。提奖金额发放给客户经理百分之九十,留百分之十,年底作为年终奖统一发放。