第一篇:【绝对精品】某公司行政后勤部规章制度汇编(详细全面)
行政后勤 部
规章 制度汇编目录
一、文明办公管理规定 ......................................3 二、公文处理规定..........................................7 三、公文处理规定的补充规定...............................10 四、会议管理办法.........................................26 五、合同管理规定.........................................36 六、公章使用管理规定.....................................49 七、合同编号规则.........................................53 八、出口加工区办公区域出入管理规定.......................56 九、档案管理办法.........................................61 十、法律文书归档管理办法.................................77 十一、工程技术资料管理办法...............................84 十二、生产数据管理规定...................................90 十三、营业执照管理规定...................................92 十四、督查督办工作细则...................................96 十五、接待工作办法......................................102 十六、用车管理制度......................................114 十七、用餐管理规定......................................126 十八、宿舍管理规定......................................129
十九、低值易耗品管理办法................................140 二十、办公用品和办公设备管理规定........................144 二十一、车辆维修保养管理细则............................152 二十二、“一卡通”管理办法..............................155 二十三、劳保用品管理规定................................162
一、文明办公管理规定
1.目的
为了建设和谐企业,进一步加强精神文明建设,树立公司良好的企业形象,创造“文明整洁、规范高效、求真务实”的文明办公环境,严肃劳动纪律,提高工作效率,推动公司内部管理和工程建设健康协调发展,特制定本文明办公管理规定。2..职责
行政后勤部是公司文明办公的归口管理部门,公司各职能部门应根据其岗位职责,密切配合行政后勤部搞好管理,实行部门经理负责制。3..文明办公标准
3.1 规范有礼,语言文明(5 分)
3.1.1 养成良好的语言文明习惯,在对内、对外交往中,应当恰当使用以下礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等(2.5分)。
3.1.2 接听电话及时、礼貌、语气和蔼,电话交谈简洁明了,重要事情做好记录,及时转达(2.5 分)。
3.2 仪表端庄,举止文明(5 分)
3.2.1 工作时间或者外出都要着装整洁、朴实、大方。工作场所不得穿拖鞋、短裤、无袖背心、打赤脚,女士不得穿超短裙、吊带背心等(2 分)。
3.2.2 行为举止端正,坐、立、行都要做到精神饱满、庄重得体(1 分)。
3.2.3 容貌修饰得体,讲究个人卫生,勤换衣服、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲(2 分)。
3.3 工作热情,服务文明(5 分)
3.3.1 待人接物,讲究礼节,热情迎送、握手、让座、沏茶;主动问话,耐心应答,做到和蔼可亲、温和谦恭(1 分)。
3.3.2 接待来客一视同仁,做到生人、熟人一样和气,干部、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样热情(2 分)。
3.3.3 为用户提供精心、至诚、周到、高效的优良服务。虚心听取用户、其它客人和员工提出的意见、建议和批评,不与争辩,做到有则改之、无则加勉(2 分)。
3.4 环境整洁,秩序文明(20 分)
3.4.1 保持办公区安静,不大声喧哗。提倡提前十分钟到岗,打扫办公室内卫生,保持环境清新整洁,地面无杂物,设施表面无尘土,窗明几净。办公室内布局合理,整齐有序,保持办公桌洁净,物品不胡乱摆放(10 分)。
3.4.2 认真执行“6S 管理”的各项规定,保持办公场所的整洁卫生,办公垃圾及时清运到指定地点;自觉维护公共场所的卫生,不乱扔纸屑、垃圾,不准随地吐痰(10 分)。
3.5 遵规守纪,作风文明(40 分)
3.5.1 严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不中间脱岗溜号(5 分)。
3.5.2 如有特殊原因临时离开工作岗位的,必须执行离岗告知制度(员工向部门经理告知,部门经理向分管领导告知,分管领导向总经理告知),在征得同意后,方能离岗(5 分)。
3.5.3 坚守岗位,恪尽职守,不脱岗、串岗;上班时间不看与工作、业务无关的书籍、杂志、报纸;不打无关电话,不聊天闲谈;不吃零食,不在工作场所化妆,不上网聊天、玩游戏、炒股,不做与工作无关的事情(4 分)。
3.5.4 遵守会议时间和秩序,提前到场,手机调至振动或静音状态,会议中不交头接耳,尊重讲话发言者,认真聆听,做好记录(4 分)。
3.5.5 工作时间至少每 4 小时查阅一次 NOTES,提高网络办公效率(15 分,凡延误工作者,该项分值扣完为止)。
3.5.6 严格执行保密制度、保护公司知识产权。严禁在任何场合泄漏公司商业及技术秘密;未经公司批准,严禁向任何人谈论公司商业及技术秘密;严格按权限阅读、保存公司文件和技术资料,严禁随意丢、放公司文件和技术资料;严格执行公司机密文件的打印、发放、归档、销毁制度(4 分)。
3.5.7 因工作需要,确需携带有关设备、工具离开公司时,应按规定办理离司手续,工作完毕带回公司后,应按规定及时履行核销手续(3 分)。
3.6 勤俭节约,公德文明(25 分)
3.6.1 提倡勤俭节约,反对浪费,从身边做起,从小事做起:下班或离岗时,应及时关闭电气设备(4 分)、照明(4 分)和门窗(10
分);用水完毕应及时关掉水龙头(2 分);无特殊要求(如正式会议、合同等)打(复)印双面用纸,非正式材料应回收利用已使用纸张。
3.6.2 公务接待宴请,厉行节约、不讲排场(3 分)。4..考核 办 法
4.1 公司成立文明办公考核工作领导小组,由公司领导班子成员组成,负责文明办公考核工作的决策,下设办公室,设在企管策划部,日常考核工作由办公室牵头,随机抽调相关部门人员按照本规定对公司各部门和个人进行不定期的相互检查,检查出的问题,限期责令整改。
4.2 本规定的考核对象为公司员工,对违反本规定的个人,按第 3 条标准的对应分值视违反程度扣分(注:其它未列入本管理规定,但应属文明办公管理范畴的,另外设置 10 分,最高扣分以 10分为限),每分折合人民币 20 元,在当月绩效工资中扣除。
4.3 文明办公考核独立于其它考核工作,单独开展。5..附则
5.1 本办法经制度建设委员会讨论通过,自通过之日起施行。
5.2 本制度由公司制度建设办公室负责解释,行政后勤部具体落实,并将执行中出现的问题及时向公司制度建设办公室反馈,以便修订、完善。
二、公文处理规定
1.目的
为了进一步加强公司公文处理,使公文处理更加的规范化、制度化、科学化,提高工作效率,根据国家公文处理的相关管理规定,结合公司实际,特制定本规定。
2.范围
2.1 本规定适用于公司对外的所有红头文件,加盖公司公章的重要上报材料、下发通知(含会议纪要)、协调函等;公司收到的来自上级部门、外单位的文件,以及公司部门向外呈送的请示性文件等。公司合同、图纸、技术性文件、财务工资报表等不在本规定范围内。
2.2 公文处理是指公文的办理、管理、立卷整理、归档等一系列相互关联的工作。
2.3 公司行政后勤部是公司公文处理的职能部门,主管公司公文处理工作,配备专职人员负责公文处理。
3.发文办理
3.1 发文办理过程中,各部门一律不得以公司名义直接对外行文。因工作需要,以部门名义对外行文的需报行政后勤部门备案。
3.2 各职能部门承办的需对外发布的公司文件(通知、通报、报告、请示、函、决定等)应严格遵照发文办理程序。
3.3 各部门草拟文件后由部门经理对文件进行审查并签署意见,需要会商其他相关部门的,由拟稿人送相关部门进行会签。
3.4 会签完毕后,交部门分管领导审签,再送总经理签发。
3.5 领导签批程序完成后,由承办部门将文稿交行政后勤部进
行校对、核查,并确定发文主送单位、抄送单位和文件印制份数,最后编号印发。
3.6 公司层面的一般性会议纪要,由承办部门直接送总经理签发;重要性会议纪要需由参会的部门负责人以上领导全部会签后,再送总经理签发。会议纪要下发后,对纪要内容有异议的,可于 1日内以书面形式向行政后勤部反馈意见,否则视为无异议。
4.收文办理
4.1 行政后勤部负责公司的收文管理工作。接收文件必须严格履行接收登记程序,公司其他部门不得自行保留公司文件,如接收到公司与上级单位、各级政府部门、设计单位、参建单位、以及其他单位往来的正式文件,必须及时向行政后勤部移交,履行收文程序。各部门接收到文件,如不及时向行政后勤部移交,造成公司工作延误和经济损失的,将追究相关责任人和部门经理的责任。
4.2 除公司领导直接交办的事项,各部门不得越过行政后勤部向公司领导直接报送请示性文件。凡不按程序报送的文件,公司不予受理。
4.3 行政后勤部在接收登记文件后,提出拟办意见,并及时送呈分管领导、总经理签批办理意见。
4.4 各部门按照领导批示意见,对承办文件进行及时研究办理。涉及几个部门的工作,由主办部门牵头会同其他相关部门研究办理。如有在职责范围内不能解决的事项,承办部门或主办部门应于签收文件起 1 个工作日内提出处理建议方案报分管领导审批。
4.5 文件办结后,承办部门应在收文处理单上签署办理结果,并交还行政后勤部。最后由行政后勤部负责将重要文件的办理情况
打印文件批示单送公司领导和有关部门阅知。
5.归档管理
5.1 公司的各类正式发文(由行政后勤部进行统一编号印发的文件),以及无需编号但由公司领导签发的其他文件,必须至少留一份加盖公司公章的正式文件,连同领导修改的原稿一并交行政后勤部存档备查。
5.2 行政后勤部安排专人负责对公司收文进行造册登记、流转,文件一旦办结,立即将文件及领导批示一并归档保存。
5.3 公司级的各类会议,承办部门要做好会议记录,会议结束后及时将形成的会议纪要、决议连同会议文件交行政后勤部存档。
5.4 各部门应根据所经办的文件材料情况,定期对应归档的文件进行清理核对,积极收集补齐遗失、漏缺的文件,有计划、有步骤地进行档案收集整理工作。
5.5 每一工作年度结束后,行政后勤部将向各部门发送档案催缴通知单,各部门要在次年第一季度将应归档的文件材料移交行政后勤部。
6.附则
6.1 本规定经制度建设委员会讨论通过,自通过之日起施行。
6.2 本规定由公司制度建设办公室负责解释,行政后勤部具体落实,并将执行中出现的问题及时向公司制度建设办公室反馈,以便修订、完善。
三、公文处理 规定 的补充规定
1.目的
为了确保公文处理的标准化、规范化、科学化,提高工作效率,根据国家公文处理的相关管理规定,结合本公司实际,特制定本规定。
2.公文种类
2.1 决定
用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或撤销不适当的决定事项。
2.2 通知
用于公布规章制度,转发上级机关公文,要求部门办理和需要周知或共同执行的事项。
2.3 通报
用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。
2.4 报告
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
2.5 请示
用于向上级机关请求指示、批准。
2.6 意见
用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。
2.7 函
用于相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批 事项等。
2.8 规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规 范。
2.9 会议纪要
用于记载、传达会议情况和议定事项。
3.公文行文格式
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
3.1 眉首 3.1.1 发文机关标识 发文标识应用全称或规范化简称+文件,字体一般使用小标宋体字,并用红色标识,一般应小于 22mm×15mm(高×宽)。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
3.1.2 发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成,发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001),不加“第”字。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
下行文发文字号:采用“***公司发〔202X〕X 号”作为一般性的发文(规章制度、通知)字号;采用“总经理办公会议纪要〔202X〕X 号”作为总经理办公会议发文字号;采用“专题会议纪要〔202X〕X 号”作为专题会议纪要发文字号;采用“***公司 SCJH〔202X〕X
号” 作为生产计划发文字号,采用“***公司人字〔202X〕X 号”作为人事发文字号。
上行文发文字号:采用“***公司报〔202X〕X 号”作为公司上报集团、政府的文件字号。
平行文发文字号:采用“***公司函〔202X〕X 号”作为对无隶属关系的机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文的字号。
3.1.3 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。上行文应注明签发人、会签人姓名。
3.2 主体 3.2.1 公文标题 公文标题应准确简要地概括公文主要内容,一般不用标点符号。位于红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
3.2.2 主送机关 指承办或处理公文的单位(部门或人)。主送单位(部门或人)应使用全称或规范化简称。位于标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
3.2.3 公文正文
正文是公文的主题,用来表达公文的具体内容。位于主送机关名称下 1 行,每自然段左空 2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文部分采用三号仿宋字体,一般每面排 22 行,每行 28 个字。
正文内标题字体、字号 1 级标题文字使用 3 号黑体,2 级标题文字使用 3 号楷体,3 级标题文字使用 3 号宋或仿宋体,4 级标题文字使用 3 号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。
结构层次序数、标点第 1 层为“一、”,第 2 层为“(一)”,第 3 层为“1.”,第 4 层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a 等。
3.2.4 附件 指为正文作补充说明或印证参考的材料。公文如有附件,应在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
一般附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
3.2.5 成文日期 以领导签发日期为准,一般标注在正文右下方。
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”。
3.2.6 公文生效标识
单一机关制发的公文成文日期右空 4 字;加盖印章应上距正文 1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空 7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过 3mm。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
3.3 版记 3.3.1 主题词 主题词不能随意标注,应由行政后勤部统一标注,“主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用 3 号小标宋体字;词目之间空 1 字。
3.3.2 抄送机关 公文的抄送单位(部门或人)指除主送单位(部门或人)以外的需要执行或知晓公文内容的其他单位(部门或人)。抄送单位(部门或人)应为使用其的全称或规范化简称。
公文如有抄送机关,应位于主题词下 1 行;左空 1 字,用 3 号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
3.3.3 印发机关和印发日期
印发机关与印发日期应位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位置;用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
印数置于印发单位名称和印发日期的右下角,按发文范围+存档计算。
公文应当在每页下方用 4 号半角阿拉伯数码标注页码,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm(首页不显示)。双面印刷页码居左侧空一字,单面印刷页码居右侧空一字,空白页和空白页以后的页不标识页码。
4.发文办理与 行文规则
4.1 发文办理定义 指以本单位名义制发公文的过程,主要包括拟稿、过会(会签)、审核、签发、复核、编号、登记、缮印、用印、分发等程序。
4.2 外部行文规则 对外上报的公文,应由各职能部门撰写,其负责人审稿签字并经行政后勤部核稿、编号、编写主题词,报相关领导会核、签发,撰写部门根据领导签发意见修改、校对后,由行政后勤部以单位名义对外行文。
除公司行政后勤部以外,其他部门不得对外正式行文,确因工作需要,经公司分管领导批准,只能以函的形式与相关单位进行工作商洽。
4.3 内部行文规则
4.3.1 在本部门职权范围内,可根据各自的实际情况和公司领导授权规定,属各职能部门专项事务和业务范围须对内行文的,一般由各职能部门撰写,部门负责人签发(若须会签部门,会签部门职能部长也须签字),并交分管领导审签,再送总经理签发。由行政后勤部统一编号、登记、印发。
4.3.2 除公司级会议纪要由行政后勤部撰写外,其他专题会议的会议纪要由会议组织部门撰写并报领导签批,经行政后勤部编号、登记、印发。
4.4 请示或报告 4.4.1 请示或报告须一文一事,一般不得越级请示或报告,因特殊情况必须越级请示时,应抄报被越过的职能部门和领导。
4.4.2 请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项,不应出现“请批复”、“请审批”等字样。5.收文办理
5.1 收文办理范围 一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督办等程序。
5.2 行政后勤部负责公司的收文管理工作。
接收文件必须严格履行接收登记程序,公司其他部门不得自行保留公司文件,如接收到公司与上级单位、各级政府部门、设计单位、参建单位、以及其他单位往来的正式文件,必须及时向行政后勤部移交,进入收文办理程序。各部门接收到文件,如不及时向行政后勤部移交,造成公司工作延误和经济损失的,将追究相关责任
人和部门经理的责任。
5.3 行政后勤部在接收登记文件后,提出拟办意见,并及时送呈分管领导、总经理签批办理意见。
5.4 文秘人员应按单位领导签批的意见,及时、准确地进行分发处理, 行政后勤部负责督办,一般都应在当天办理完毕。紧急公文,文秘人员应提出办理时限,做到随到随处理。传阅人员应签字并注明阅文时间。
5.5 各部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理,确有困难的,应当及时向发文部门和行政后勤部说明。
5.6 文件办结后,由行政后勤部填写督办情况,重要文件的办理情况应送公司领导阅知。
6.公文管理
6.1 公文由专人统一收发、审核、用印、归档、销毁。
6.2 传递秘密公文时必须采取相应的保密措施,确保文件安全。
6.3 上级单位的公文,经批准后方可翻印,并应注明翻印的机关、日期、份数和印发范围等。公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关证明章。
6.4 公文办理完毕,应由行政后勤部及时收集公文定稿、正本和会签稿、重要修改稿等,保证有关材料的齐全、完整。行政后勤部应及时整理立卷,个人不得保存应存档的公文。
6.5 不具备存档价值及存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。销毁秘密公文,要到指定场所并进行登记,有
两人以上监督,保证不丢失、不遗漏。7..公司规章制度行文标准
公司规章制度行文的文本标准,根据集团《行政工作规章制度建设管理办法》相关规定,其中标题用黑体小二号字体,正文用小三号仿宋字体。(具体参见本文格式)8..式样
公文下行文版式见图 1,上行文版式见图 2,平行文版式见图 3,会议纪要版式见图 4。
下发单位:顶格,3 号仿宋,上空 1 行 图 1
****** 公司 文件
****公司发〔202X〕X 号
关于××××的通知
×××××××××××:
一、××××××××××× (一)××××××××××× 1.××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
附件:1.×××××××××××××××××××× 标题:2号小标宋体居中 行距:28 磅 一级标题:3 号黑体
二级标题:3 号楷体 正文:3 号仿宋 此编号后用圆点不用顿号 下行文 上边距:
37±1mm
××××××
2.×××××××××××××××××××× ××××××
******有限公司
二○二×年×月×日
主题词 :
×× ×× ××
××××××
202×年×月×日印发(共印×份)
正文后空两行落款 盖印则不用写发文机关名称 右空4字 左空1字
右空1字 下边距:3.5 厘米 左缩进与上面文字对齐 末尾不加标点符号
主送机关:顶格,3 号仿宋,上空 1 行 图 2
****** 公司 文件
******报〔202X〕X 号
签发人 :
XXX
关于××××的请示
×××××××××××:
一、××××××××××× (一)××××××××××× 1.××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。
上行文 上边距:
37±1mm 左边距:28±1mm 右边距:
26mm 上行文:居左空 1 字 上行文:居右空 1 字,签发人姓名用楷体三号
标题:2号小标宋体居中 行距:28 磅 小标题:3 号黑体 二级标题:3 号楷体 正文:3 号仿宋 此编号后用圆点不用顿号 左空 2 字,上空 1 行 距版心 70mm
附件:1.×××××××××××××××××××× ××××××
2.×××××××××××××××××××× ××××××
二○二×年×月×日
(联系人:×××
电话:××××)
主题词 :
×× ×× 请示
报:×××,×××,×××。
××××××
202×年×月×日印发
(共印×份)
下边距:3.5 厘米 左缩进与上面文字对齐 末尾不加标点符号
正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称 右空4字 不要写成 0 或零 3号黑体顶格 左空 2 字 3 号小标宋体 左空1字右空1字
函:居右空1字 主送机关:顶格,3 号仿宋,上空 1 行 图 3
****** 公司 文件
****公司函〔202 X〕X 号
关于××××的函
××××:
一、××××××××××× (一)××××××××××× 1.××××××××××××××××××××××。
(1)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○二×年×月×日
(联系人:×××
电话:×××)
平行文 行距:28 磅 一级标题:3 号黑体
二级标题:3 号楷体 正文:3 号仿宋 此编号后用圆点不用顿号 正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称 不要写成 0 或零 右空4字 左边距:
28±1mm
下边距:3.5 厘米 右边距:
26mm 标题:2号小标宋体居中 上边距:
37±1mm
图 4
****** 公司
****公司会议纪要〔202X〕X 号
××××会议纪要(二○一×年×月××日)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××,纪要如下:
一、××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
上边距:
37±1mm 距版心 25mm 正文:3 号仿宋 行距:28 磅
二、××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主持:××× 出席:×××、×××、××× 列席:×××、×××
记录:×××
主题词 :
×× ×× 会议纪要
抄送:×××,×××,×××。
××××××
202×年×月×日印发
(共印×份)
左边距:28±1mm 右边距:
26mm 3号黑体顶格 3 号小标宋体
左空1字
右空1字 下边距:3.5 厘米
四、会议管理办法
1.目的和 范围
为提高会议的效率和质量,切实发挥会议在公司建设、经营、管理中的决策、协调、服务作用,特制定本办法。
会议本着计划、精简、高效的原则召开,应有明确的主题、议程。
会议应指定专人进行会议记录,重要会议结束后应形成会议纪要并呈报主持会议的领导审定后,做好相应的分送、督办、立卷、归档工作。
本办法涵盖了会议管理规定的内容和办法,适用于公司所有行政性会议,包括总经理办公会、公司班子例会、部门工作会、年会、半年会、员工大会和各类专题会、汇报会、座谈会、与外单位协调会等。招标会等业务性会议不在本办法范围内。各部门应严格执行本办法,保证公司会议正常进行。
2.职责
行政后勤部是会议管理的职能部门,负责公司级行政会议的筹备及其他会议的协调、服务。
3.管理内容和方法
3.1 总经理办公会
3.1.1 总经理办公会的主要任务是传达、贯彻落实集团决议,研究决定公司各部门负责人的任免,议定公司各项重大决策和重大经营活动的实施方案,研究处理紧急事项,安排部署重点工作、事项等。
3.1.2 总经理办公会由总经理主持,参加人员为公司班子成 员和所有中层干部,专项工作负责人根据需要可以列席会议。
3.1.3 总经理办公会原则上一周召开一次,一般由总经理 提议召开,如有重大、突发事项需研究决策可由公司分管领导提议,报总经理决定召开。
3.1.4 总经理办公会召开前,由总经理指定专人进行议题收集后报总经理审定,审定议题的汇报人需提前准备相关材料在会前(涉秘事项在会上)分发参会人员。
3.1.5 总经理办公会由公司文秘负责会议记录并及时形成会议纪要,报总经理审定后按要求报送、分发和存档。
3.1.6 总经理办公会议决事项由行政后勤部严格按时间节点督办,并将督办结果书面报总经理。行政后勤部负责将总经理办公会议决的公司各项重点工作计划纳入计划,对完成结果进行考核。议决事项承办部门或承办人如不能按时完成,应在第一时间向总经理汇报。
3.2 公司班子例会 3.2.1 公司班子例会是加强日常管理和提高执行力的重要手段,主要任务是及时沟通信息、通报情况,总结前一阶段工作的主要成绩和存在的问题,提出改进措施,部署下一阶段工作等。
3.2.2 公司班子例会由总经理或总经理委托的分管领导主持,参加人员为公司班子成员。会议主持人根据需要可以指定其他人员列席会议。
3.2.3 公司班子例会原则上每周召开一次以上,参会人员汇报工作应言简意赅、突出重点,着重分析问题所在和建议措施。
3.2.4 公司班子例会由行政后勤部安排专人负责记录并形成督办单,报会议主持人审定后进行分送、督办、存档。
3.3 年度工作会议 3.3.1 年度工作会的主要任务是对上年度工作进行全面总结、通报,部署下一年度的发展计划,组织公司内部的经验交流和业务培训,进行先进表彰等。
3.3.2 年度工作会由总经理指定分管领导主持,总经理作全年工作报告。
3.3.3 年度工作会参加人员为公司领导、各部门负责人及其他管理人员,根据需要可以经总经理同意邀请集团领导、外来嘉宾出席。
3.3.4 年度工作会于每年元月底前召开。
3.3.5 行政后勤部负责会议的牵头组织安排,并做好记录和宣传。
3.4 半年工作会 3.4.1 半年工作会的主要任务是总结上半年公司及各部门的工作进展、经营管理情况,调整年度计划,研究和部署下半年的工作。在公司建设期,半年工作会可再细化为季度工作会、月度工作会。
3.4.2 半年工作会由总经理主持,分管领导、部门负责人进行工作汇报,其他管理人员参加。
3.4.3 半年工作会应于每年 7 月 20 日前召开,季度、月度工作会应于下一季度、月度的第一周召开。
3.4.4 半年工作会议的筹备由行政后勤部负责组织,并指定专人做好会议记录。
3.5 员工大会 3.5.1 员工大会的主要任务是传达和学习公司重要文件、重大决定,宣布人事调整和任免事项,部署全员性的专项工作,组织员工进行思想交流、通报表彰等。
3.5.2 员工大会由总经理或总经理指定的分管领导主持召开,公司全体管理人员参加。
3.5.3 员工大会为不定期会议,由总经理决定召开时间,也可由需开展全员工作的部门提议,经分管领导初审后报总经理同意召开。
3.5.4 员工大会由承办部门组织并指定专人做好会议记录,行政后勤部协办。
3.6 专题工作会 3.6.1 专题工作会的主要任务是就公司某一方面的专项工作进行研究、决策。
3.6.2 专题工作会由该专项工作的领导小组组长(委员会主任)主持,领导小组(委员会)的常设机构提议召开。参加人员是领导小组(委员会)的成员,以及与该专项工作有关的人员,必要时可邀请有关专家、顾问出席。
3.6.3 专题工作会召开前,领导小组(委员会)的常设机构应将相关议题及材料分发给与会人员。紧急情况下,主持人可以临时召集会议。
3.6.4 专题工作会由领导小组(委员会)的常设机构安排专人进行记录和整理,并呈报主持人审定后印发、督办。
3.7 与外单位协调会 3.7.1 与外单位协调会的主要任务是公司与外单位(含政府部门、集团下属各子公司、业务往来单位等)就相关工作进行沟通协调,双方或多方达成一致意见并共同遵照执行,以利于公司工作的推进和公司利益的维护。
3.7.2 与外单位协调会由总经理或总经理指定的分管领导、相关人员参加,并确定公司第一代表。
3.7.3 参加协调会的人员在会前必须进行充分准备,领会公司的指示精神,内部达成一致意见。公司第一代表在会议中的表态以有礼有节、维护公司利益为原则;不能当场表态的提请参会方再行召开协调会。
3.7.4 与外单位协调会由行政后勤部或业务部门负责与参会方、召集方进行会务沟通、协调,并指定专人做好会议记录、整理。会议纪要需由参会各方第一代表全部审核签字同意后印发执行。
3.8 部门工作会 3.8.1 部门工作会是部门进行日常管理、协调的重要手段,主要任务是传达落实公司有关决议和决定,讨论研究本部门的工作,31
检查近期工作落实情况,研究解决工作中产生的问题,制定有关工作计划等。
3.8.2 部门工作会原则上一周召开一次,由公司各部门负责人主持,安排专人负责记录、存档。
3.9 专题培训会参照《培训管理制度》执行。
3.10 会议的管理 3.10.1 计划管理。原则上所有可预见的公司级会议(包括座谈会、论坛等)均应列入公司年度会议计划中。行政后勤部负责拟定全年会议计划,明确会议类型、时间、参加人员、预算等,报总经理办公会审定。不定期或临时的大型会议应由承办部门提出详细的会议方案,报班子会讨论、总经理批准。
3.10.2 时间管理。严格控制会议用时,列入计划的会议应严格按照计划规定时间执行。会议承办部门可根据会议进程提请主持人防止用时突破。为节约时间,提高效率,鼓励参会人员相同或大部分相同的多个会议合并召开。
3.10.3 地点管理。会议的地点原则上在公司内部召开;公司不具备相应会议条件,或确需在公司外召开的报总经理批准实施。
3.10.4 预算管理。大型会议,以及由公司承办、在公司外召开的会议应单独列明预算,报总经理一并审批。
3.10.5 请假管理。参会人员因特殊原因不能到会,须经会议主持人批准,并由主持人决定是否由相关人员代会,严禁无故旷会、代会。会议期间如有特殊情况需早退者,须经主持人批准。
3.10.6 会议签到管理。会议承办部门应提前在会场入口处准备《会议签到表》供与会人员签到。会议开始后停止签到,会后将签到结果及会议出勤情况每月定期(每月 26 日)报人力资源部备案考勤。无故旷会、迟到、早退者视同旷工、迟到、早退。
3.10.7 会场管理。与会人员进入会场后,应按指定位置就座,无指定位置时由前至后依次就座,严格遵守会场纪律,不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。会议期间,与会人员手机应关闭或调至静音位置,以免影响周围人员和会议进程;会议主持人按照事先确定的议程控制会议节奏、主题和会场气氛,确保会议的高效畅通。
3.10.8 会议通知管理。计划性会议应以 NOTES 形式至少提前 4小时通知参会人员,并提出参会要求;临时性会议由承办部门电话通知参会人员。重要会议的通知应做好通知记录。
3.10.9 会议室管理。使用公司会议室须由承办部门提前在行政后勤部预约登记,注明开会时间、人数及会议服务要求。
3.10.10 如会议涉及专项费用,由承办部门向公司申请后自行办理。
3.10.11 凡有外来人员参加并有接待要求的会议,一律由行政后勤部的后勤人员负责安排茶水、水果、鲜花、条幅等会议用品。原则上公司内部会议,行政后勤部一律不安排茶水、水果等,有特殊要求的除外。
3.10.12 责任追究。凡会议组织、协调不力,会议通知有误(包括时间、地点错误,遗漏参会人员等),泄露重要会议内容的人员,33
公司将严格追究其责任,并给予一定的行政处罚和经济处罚;给公司造成重大损失者,公司将予以辞退,并依法追究相关法律责任。
3.10.13 会议结果、成果由承办部门整理成会议纪要,具体内容由承办部门负责督办落实。
4.附则
4.1 本办法经公司制度建设委员会讨论通过,自发文之日起执行。
4.2 本办法由公司制度建设办公室负责解释;行政后勤部负责具体落实,并将执行中出现的问题及时向公司制度建设办公室反馈,以便及时修改、完善。
5.附 表
5.1 会务工作联系单; 5.2 会议签到表。
附表 1 会务工作联系单 时间:
****年**月**日 会议主题 时间:
自
****年**月**日
时
分 到
****年**月**日
时
分 参会人数
会务要求
申报部门负责人 行政后勤部主管
会议 签到 表
会议名称
主
持
地
点
日
期
序号 人员名单 签
到 1
五、合同管理规定1 .目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。2 .适用范围
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、施工合同、勘查设计合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、仓储物流合同、资产转让合同、咨询服务合同、其他服务合同等。3 .职责
3.1 公司工程设备部负责勘查设计合同、工程施工合同、工程机具租赁合同、生产用水电气采购合同等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.2 公司采购物流部负责生产物料采购合同、仓储物流合同、项目设备及工装工具采购合同、办公用品用具采购合同、后勤用品用具采购合同、车辆采购合同等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.3 公司资产财务部负责借款合同、资产转让合同、财务咨询合同(含审计合同)等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.4 公司行政后勤部负责房屋租赁合同、通讯服务合同、供餐服务合同、车辆维修合同、物业服务合同、法律服务合同等合同前
的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.5 公司企管策划部负责管理咨询服务合同、信息化咨询及服务等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.6 公司技术部负责技术咨询服务合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.7 市场部负责产品销售合同、市场推广服务合同等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.8 人力资源部负责劳动合同(含劳务服务)、人力资源咨询服务合同等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.9 质量保证部负责质量咨询服务合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.10 党委工作部负责印刷(含设计)合同等合同前的招投标(比选)程序履行、合同谈判、合同条款确定及合同文本准备。
3.11 公司行政后勤部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.11.1 负责组织公司法律顾问进行合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.11.2 负责对合同专用章、法人授权委托书的发放和管理; 3.11.3 负责经济合同纠纷的处理;
3.11.4 负责经济合同的档案管理; 3.11.5 负责本制度的监督执行。
3.12 公司分管领导负责分管范围合同的审核,负责根据总经理的审批意见及授权签订合同; 3.13 公司总经理负责公司所有经济合同的审批。
4.合同的签订
4.1 合同的主体 4.1.1 订立合同的主体必须是公司,部门不得擅自签订合同。
4.1.2 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
4.1.3 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理批准。
4.2 合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3 合同的内容 4.3.1 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3 数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4 质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5 价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转账支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6 履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确约定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.7 合同的担保 合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.8 合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.9 保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.10 合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4.3.11 违约责任 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4.3.12 解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。若选择诉讼的,应约定由公司所在地法院管辖。
4.4 签订合同的工作程序 4.4.1 签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度 4.1 条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2 工程勘查设计、工程施工、设备采购、大宗物资采购合同,按以下程序签订:
负责部门按相关规定进行招投标或比选 招投标或比选结果报工程招投标及物资采购领导小组过会讨论 负责部门与对方商谈拟好合同条款 行政后勤部组织法律顾问审核合同 负责部门提交总经理审批(附件:招投标或比选资料、领导小组会议纪要、有法律顾问签署认可意见的合同文本)
分管领导根据总经理审批签订合同 行政后勤部进行合同编号并加盖合同专用章(附件:有法律顾问签署认可意见、总经理审批同意的合同文本)
行政后勤部、资产财务部各保留合同原件,负责部门保留复印件
4.4.3 其他经济合同,按以下程序签订:
负责部门找三家或以上进行比选(如没有三家或以上参加比选,需事前向分管领导和总经理汇报)
负责部门与对方商谈拟好合同条款 行政后勤部组织法律顾问审核合同 负责部门提交总经理审批(附件:比选资料、有法律顾问签署认可意见的合同文本)
分管副总根据总经理审批签订合同 行政后勤部进行合同编号并加盖合同专用章(附件:有法律顾问签署认可意见、总经理审批同意的合同文本)
行政后勤部、资产财务部各保留合同原件,负责部门保留复印件 分管领导审核比选结果 总经理审核比选结果
4.4.4 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。
4.4.5 合同正式签订后,履行的手续文件除经办人自行保管外,应当交存公司行政后勤部一份备案。
5.合同的变更、解除
5.1 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经...
第二篇:公司行政规章制度
公司行政规章制度
公司行政规章制度1
第一条 协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。
第二条 根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。
第三条 协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。
第四条 负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。
第五条 负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。
第六条 协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。
第七条 负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的`优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。
第八条 负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。
第九条 负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。
第十条 负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。
第十一条 负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。
第十二条 协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。
第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。
第十四条 负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。
第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。
第十六条 严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。
第十七条 严格执行公司保密制度,严守公司机密。
第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作计划 ,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。
第十九条 完成上级领导临时交办的任务。
公司行政规章制度2
第一条、总则
1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理
1、归档范围:公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理
1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的`必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
3、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
第五条、办公及劳保用品的管理
1、办公用品的购发
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回。
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
(6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2、劳保用品的购发
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第六条、库房管理
1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3、物资入库后,应当日填写账卡。
4、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
5、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
6、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条、报刊及邮发管理
1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第八条、附则
1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发。
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3、本规定从发布之日起生效。
公司行政规章制度3
一、执行总则
为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到 日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的`病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公—款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
20xx年九月二十四日
公司行政规章制度4
一、总则
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的`传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理
1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
公司行政规章制度5
第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[20xx]13号),特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。
第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮,目录和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证,必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而及时调整,公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作,学生分配单位有变化时应及时通知档案室,以使档案能正确投递。
人事招聘规章制度为了加强人事制度建设,积极推进公司人才战略,努力开创人才辈出的局面,实现人事管理的规范化和制度化。根据,《展泰公司组织管理原则》分则第一条第八项的规定。特制定本制度。
第一条:公司工作人员的聘用依照本制度进行。
第二条:公司聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质。
第三条:公司招聘应当坚持公开、公平、公正的原则。
第四条:公司聘用的工作人员应当遵守公司的各项规章制度。
第五条:公司聘用工作人员时应当进行笔试,面试。
第六条:公司聘用的工作人员应当进行试用,试用期为一个月。试用合格的工作人员应当与公司签订劳动合同。试用不合格的工作人员应当辞退。
第七条:公司的招聘机构(行政部)应当严格依照本制度进行人事招聘。
第八条:公司的任何人员都有权向公司推荐优秀的各类人才。
第九条:被公司开除的人员永不续用。
第十条:公司招聘所产生的费用由公司承担。公司可以采取各类招聘方式进行人员招聘。
第十一条:人事招聘的材料应当及时归档并妥善保管。
人事招聘流程为:招聘广告招聘登记(应聘人员应当提交履历表,相关能力的证明材料,证件的复印件)。考试(面试和笔试)考核(主聘人员或组织的优势结论和拟录用人员名单)行政部根据考核结论确定录用人员名单并及时通知被录用人员行政部办理用工手续被录用人员的材料归档正式用工合同签订合同归档。
第十二条:进行总经理、助理、各部门经理招聘时,应当遵循以下程序:
一:应聘人员应当提交履历表,相关证件的'复印件,招聘管理人员应当进行招聘登记。
二:行政部及时安排笔试的地点、时间,并及时通知主聘人员和应聘人员。
三:笔试试卷的内容:包含但不限于:
a、信誉、道德水准
b、管理理念
c、技能技术
d、高瞻远瞩的能力
e、治企的方式、方法与执行力。保持高素质最高管理团队的能力。
f、激励和鼓舞员工的方法
四:笔试合格后应当进行面试,面试应当主要围绕“执行力”和“战略规划”两个问题展开并考核。
五:主聘组织或人员应当分别导出笔试和面试的考核结论。综合后进行优势比较和选择,以确定录用人员名单。
第十三条:进行非生产型的各类工作人员(第十二条,第十四条所包含的人员除外)招聘时,遵循以下程序:
一:应聘人员应当提交履历表,相关证件的复印件。招聘管理人员应当进行招聘登记。
二:行政部应当及时安排面试。并将面试的时间、地点、及时通知应聘人员和主聘组织(人员)。主聘人员或组织应当导出面试结论。
三:面试合格的人员进行笔试。笔试的内容包含但不限于:
a、对自身的认知程度。信度、道德水准。
b、对其应聘工作性质、内容等的认知程度。
c、竞争能力和合作能力。
d、其它潜在的工作能力。
四:主聘组织(人员)应当分别导出面试、笔试的结论。综合后进行伏势比较和选择,以确定录用人员名单。
第十四条:进行生产型员工,后勤服务型员工招聘时,应当遵循以下程序:
一:用人部门应当及时提出增员申请。并将此申请送交行政部。增员申请单格式和内容另行确定。
二:行政部应当及时通过简单、节约的方式进行人员招聘。相关的用人部门应当及时进行试工。试工合格后,试工人员应当提交履历表。
三:行政部应当对试工合格的人员进行面试和笔试。
笔试的内容包含但不限于:
a、道德水准,人格倾向。
b、对自身的认知度和潜在的能力。
c、工作热情。
面试内容为随机内容,但不应当侵犯应聘人员的人格、尊严、各项法律权利,自由。
四:行政部应当综合笔试、面试的情况导出优势结论,确定录用人员名单。
公司行政规章制度6
总则
第1条为规范办公管理,确保正常工作秩序,制定本规定。
第2条适用范围:除总经理外其它全体公司员工。
第3条人事行政部负责此规章制度的监督和施行。
一、考勤管理制度
第1条每个岗位月休天数由人事部根据岗位情况安排,时间为4-8天,每天工作时间根据季节调整公布。
第2条国家法定节假日公司根据实际经营情况安排值班轮休或加班。
第3条公司实施指纹打卡考勤
1、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡,每日两次,早晚各一次。
2、员工忘记打卡,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。
3、如员工因特殊原因无法打卡的,事后应由上级领导签字,无签字的视为旷工。第4条考勤设置种类
1、迟到在上班时间半小时以内视为迟到,半小时后到且无事先请假者视旷工一天。
2、早退在休息时间之前离开者视为早退,无事先请假早退者视旷工一天。
3、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。
4、请假详见休假管理规定。
5、出差、外勤因公在外办事,调休均需按要求填写相关单据。
第5条连续旷工或当月累计旷工3天的,公司予以开除。
第6条考勤处罚
迟到或早退:30分钟以内(含30分钟)罚款10元,月累计迟到早退达
到5次的扣除当月基本工资的10%。旷工:旷工1次,扣除3倍日工资;
旷工2次,扣除10倍日工资;3次以上,予以辞退。
第7条以上规定适用除总经理外其它全体公司员工,特殊员工不考勤需总经理批准。
二、休假管理规定
(一)种类及标准
第1条国家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。
第2条事假因事休假,按批准天数休假。一般员工请事假,1天以内由人事行政部负责人负责批准,1天以上3天以内由部门经理批准,3天及以上的必须经总经理批准,部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。
第3条病假因病休假,具有医院证明视为病假处理,其它一律视为事假。凭区级及以上医院病休证明,并按证明天数休假,无病假证明医院检查记录亦可,一般员工请病假1天以内由人事行政部经理批准,1天以上3天以内由部门经理批准,3天以上由总经理批准,部门经理请病假由总经理批准。
公司行政部门规章制度
1、生产管理,工程管理,质量管理,安全管理,设备管理制度。
2、技术管理,设计管理,开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计账务成本管理制度。
5、人事总务管理制度。
6、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善。
7、全公司教育培训训练计划汇总与推行。
8、公司部门间有关事项的协调,标准成本设立修订,单元成本分析与推行,经营资料分析异常反应,改善方案的提供,气体分销业务上游,运输方式选择方案的成本依据。
9、预算编制协助建立及管理。
10、投资计划方案的审核编制及执行追踪,新产品的成本预估,售价拟定。
公司行政部管理制度
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的`管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:
除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.
(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
(二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。
(三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在<考勤副卡>上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。
(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。
(五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写<外勤工作考核登记表>,如下午出去者下午上班之前必须打卡。
(七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。
(八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
公司行政规章制度7
一、薪酬与考勤管理制度:
工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);
1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:
月度累计迟到、早退次数不超过3次(含3次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过3次者,每次扣除工资50元。
上班时间超过1个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过3个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。
5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。月末由本部门考勤员统计上报行政管理部。
二、会议管理制度:
会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
1、会议构成:公司会议由每周例会、每月例会、例会构成。
2、会议内容:
(1)讨论-公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。
(2)研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。
(3)研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。
(4)评估各部门的工作表现。
(5)部署各部门工作,并予以支持引导。
(6)贯彻落实做出的决议、安排。
(7)部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
(8)各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。
3 、会议制度:
(1)参加会议期间只有汇报一周工作的业务员可以打开电脑,其余都关闭电脑;
(2)参加会议都需把手机调制静音模式不可玩手机,如有客户急找方可接听电话。
三、工作纪律:
1)准时上班:如果你在正常时间不能到达公司,必须尽快通知部门经理,并说明理由以及预计可到达工作地点的时间;
2)保密:请严格遵守《保密协议》,对公司的商业计划、业务经营、技术情报、财务、人事、薪酬、经营成本、盈亏情况、内部会议、决策措施等具有保密义务,遵守公司的'各项保密制度;
3)工作时间:与工作无关的网上浏览、聊天、视频、游戏等都要避免发生。首次发现罚款50元并计入员工活动基金;第2次发现,按当天旷工处理;发现三次及以上,即立即劝退。
四、奖惩制度:
奖惩内容:每周跟进拜访:每个星期15个新增,2个拜访;
奖惩规则:每周跟进拜访统计第一名团队奖励200元,没有完成指标最后一名惩罚100元。
(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;
(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;
(三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;
(四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。
公司行政规章制度8
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到30分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以5元/次的罚款,旷工处以50元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的'意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ,一律按旷工处理,罚款50元/次。请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗,按公司规定完成安排的工作,并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿,上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次(视情节轻重而定)。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者,一律罚款300元。
10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者,一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者,公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时,员工能及时出面为公司挽回经济者,公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核,并评选出两名优秀员工,并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行,最终解释权归管理部执行!
20xx年三月二十四日
公司行政规章制度9
办公室管理
1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理
1、办公用品的`申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理
1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:
(1)所有门钥匙50元/把。
(2)柜子、抽屉钥匙10元/把(交行政人事部备份钥匙者)。
(3)柜子、抽屉钥匙50元/把(未交行政人事部备份钥匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作为员工身份识别的标志,员工上班时必须佩戴名牌。
2、保持名牌的卫生整洁,不得擅自将名牌上的信息进行涂改,行政人事部将进行不定时检查,一旦发现有未佩戴名牌者,给予20元/次的处罚。
3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况,督促员工佩戴名牌。
4、名牌遗失应及时到行政人事部补办,并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。
员工工作服管理
1、根据公司规定,行政人事部统一订制员工工作服,并负责统一发放,做好登记管理工作。
2、按公司规定穿戴工作服,做到衣冠整洁,朴素大方。未穿着工作服者,给予20元/次的处罚。
3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。
4、工作服遗失应及时到行政人事部补办,并交重新订制费50元/件。
补充说明
1、员工如有违规行为发生,行政人事部依本制度执行处罚手续。出具处罚通知,并张榜公告。
2、员工罚款由行政人事部统一管理,归入公司奖励基金。
3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。
4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。
上海****有限公司
二○○七年九月一日
公司行政规章制度10
目前公司的局域网已经建成,各部门的机器也已到位。根据公司领导关于加强管理的要求,现将公司局域网管理办法公布如下,请公司全体员工认真执行:
一、全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。
二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网,以前使用调制解调器的员工将其交回公司,由公司统一管理。
四、员工上班时间上网,请浏览与工作有关的内容,避免因上网影响正常的工作,禁止上班时间进行网上聊天和交友活动。
五、为方便工作中交换文件,请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。
六、为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份,规定每周五下班之前必须把最新的资料备份好,系统管理员会为每人设置好密码,保证资料的安全性。
七、为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
八、在自己机器上设置好网络打印机,以后打印资料请使用网络打印。
九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱,对外业务联系请使用公司的`电子邮件信箱。
十、为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。
十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。
十二、如果电子邮件信箱出现问题,请找互联网研究所王路瑶协助解决。
十三、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。
十四、如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。
第三篇:公司规章制度范本(详细版)
湖 北 家 家 康 科 技 有 限 发 展
公 司
规章制度 第一章
总则
1、企业核心文化:诚信立足天下,品质引领未来。
2、企业基本目标:身心健康,质量可靠。
3、企业精神观:虚心接受,刻苦追求,尊重他人,集体奋斗。
4、本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章
员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从指挥。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,着工作服,穿着整洁,积极上进,培养公司荣誉感。
第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。第八条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第九条 热情接待公司来访人员;
第十条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十一条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十二条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为
第十三条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第十四条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。不得侵吞公款。凡发现有经济不规行为,一般不宜担任领导职务,数额巨大的应送公安部门,追究刑事责任。
第十五条 公司员工在职务上,应注意下列事情; 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经过系列审核批准,才可下达指令。
第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理推荐,经总经理核准后方可任用。
第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证影本(需缴验正本);
2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;
3、其它必备的证件。
第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条 经公司录用新进人员到职起职员试用期为2至3个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。考察期间或试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;
但总共在本公司服务未满七天而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
第七条 试用人员的考核依据:
1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录; 5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;
6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,若通过考核,签订协议之后,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至五:8:30——17:30;
2、中午休息时间:11:30——13:30 ;
3、本公司为双休制。
4、周日及国家法定假天均休息.第二条 员工上下班自有专门人员记载出勤。第三条 迟到(早退):
1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。2.上班迟到15分钟之内者为迟到。
3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计; 4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计; 5.提早下班15分钟之内者为早退。
6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计; 7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;
8.于一个月内迟到及早退合计超过一次者不予发放全勤奖金;
9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
第四条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。第二条 事假、病假
1.一次请假超过三天(不包含三天)者,须办理停薪留职手续; 2.皆为无薪给假,(以天数为计算单位)。第三条 婚假:请假期间基本工资照发。第四条 公假:
1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者; 2.请假期间薪资照发。第五条 工伤假:
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发; 第六条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。第七条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。第八条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第九条 事假、病假的规定天数,中途到职者按比例计算。
第十条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于七天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表; 第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章
移交制度
第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第二条 员工移交事项如下: 1.个人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部门有关的印章;
3.本部门及个人保管的客户资源信息; 4.未办完或未结案的重要业务资料;
5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第四篇:公司规章制度范本(详细版)
沈阳怡诚科训科技有限公司
规章制度
第一章
总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章
员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话内容记录; 第十二条 热情接待公司来访人员;
第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为
第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。第二十二条 各级领导应注意下列事情:
1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;
3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。
第三章 聘任管理制度
第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。
第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。
第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。
第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。
1、身份证影本(需缴验正本);
2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;
3、其它必备的证件。
第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。
第六条 经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。
考察期间或试用期间经考核:
1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。
2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。
3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。
第七条 试用人员的考核依据:
1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;
2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录; 5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;
6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。
第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。
第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;
2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。
第四章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息时间:12:00——13:00 ;
3、本公司为双休制。
第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。
第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。第四条 迟到(早退):
1.朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚。2.上班迟到15分钟之内者为迟到。
3.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计; 4.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计; 5.提早下班15分钟之内者为早退。
6.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计; 7.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;
8.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者不予发放全勤奖金; 9.于一个月内迟到及早退合计超过三次(含三次)者,每三次视为旷工一天。10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,匀平均补贴给所有员工。
第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班打卡(签到);在外恰公无法于上、下班前赶回公司
者,应以电话报备部门免除上、下班打卡(签到),但次日须请部门经理在出勤卡上补签确认。
第七条 财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
第五章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。第二条 事假:
1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定; 2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续; 4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。第三条 病假:
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明; 第四条 产假:
1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);
2.妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3.未满三个月流产者,以病假处理;
4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。第五条 婚假:请假期间基本工资照发。第六条 公假:
1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者; 2.请假期间薪资照发。第七条 工伤假:
1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发; 第八条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第十条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第十一条 事假、病假的规定天数,中途到职者按比例计算。
第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1.未经准假而擅离职守或缺席者; 2.无故迟到或早退1小时以上者;
3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;
4.凡事先请假未觅妥职务代理人者; 5.停薪留职,未办妥手续者。
第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职: 1.请病假一次在十天以上者; 2.请事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者; 4.因特殊事由需停薪留职者。
第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第六章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第七章
移交制度
第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移
交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。
第二条 员工移交事项如下: 1.个人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部门有关的印章;
3.本部门及个人保管的客户资源信息; 4.未办完或未结案的重要业务资料;
5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。
第八章 奖惩制度
第一条 员工的奖励分下列二种: 1.嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;
2.特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。
第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖: 1.对公司有特殊良好表现者;
2.品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者; 3.热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:
1.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者; 2.全年全勤,无迟到、早退及请假者;
3.检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。第四条 员工有下列表现之一者,予以大功: 1.遇灾后,为公司抢救有功者;
2.替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者; 3.揭发重大不轨活动,经查属实者。
第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖: 1.一年内记大功三次者;
2.对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者; 3.工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者; 4.对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。第六条 员工有下列行为之一者,予以惩戒: 1.上班时间后有吃早餐、零食等行为; 2.上班期间非公务需求而阅读报纸者; 3.公话私用,屡教不改者。
第七条 员工有下列行为之一者,予以警告: 1.未经许可,擅自在公司推销物品者;
2.未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者; 3.态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。第八条 员工有下列行为之一者,予以小过: 1.工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋; 2.利用职权为自己或他人图利者; 3.为他人做不实的证明者;
4.偷拆他人或公司的信件者;
5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;
6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;
7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。第九条 员工有下列行为之一者,予以大过: 1.有渎职,失职等情况,后果较严重者; 2.违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者; 3.为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者; 4.在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者; 5.怠工、罢工者;
6.其它关系情节重大者。
第十条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:
1.遗失现金者,照遗失金额赔偿;
2.遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿; 3.遗失货品者,照市场价金额赔偿; 4.遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。
第十一条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第九章 员工福利制度
第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。第二条 正式员工均参加社会保险,享有各项保险权利。
第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。
第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:
1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放; 2.未到年终离职者不发。
第七条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
第九条 每月18日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第十章 岗位管理制度
第一条 部门主管、经理岗位职责:
1、严格遵守公司相关管理制度规定。
2、维持公司各部门的正常运转;
3、合理安排每个项目的正常运作;
4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;
5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;
6、部门主管有权调整部门人员岗位与工作;
7、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;
8、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。
第十一章
卫生与安全制度
第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。
第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
第十一章
培训制度
第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。
第二条 培训项目分为:
1、新员工由人事部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;
2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;
3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;
4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。
第五篇:公司规章制度范本(详细版)
内蒙古力源食品包装
有限公司
规 章 制 度
2014 年 12 月 17日颁布 领用人签名: 内蒙古力源食品包装有限公司
规章制度
第一章
总则
本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章
员工日常行为规范
第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护公司公共秩序,如有违反法律规定者,一律解职。
第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;
第十二条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十三条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十四条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
第十五条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十六条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。
第十七条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。
第十八条 公司员工在职务上,应注意下列事情: 1. 确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;
2. 处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3. 交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;
4. 服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5. 工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。
第三章 作息与考勤制度
第一条 作息时间:
1、星期一至六:两班轮流倒班
2、中午吃饭时间:12:00——13:00 ;
3、本公司为周日单休制。
第二条 周日及国家法定假均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,有特殊情况另行通知。
第三条 员工上下班一律亲自打卡(签到),经总经理核准免打卡(签到)者除外。
第四条 迟到(早退):
1. 朝、夕会未到并未请假者给与相应处罚;
2. 凡是在上夜班期间睡觉的,一经发现无理由解聘; 3. 上班期间玩手机的,一经发现负激励100元;
4. 上班期间穿工衣、工鞋上厕所的,一经发现负激励50元; 5. 离开工作岗位大于30分钟按脱岗处理,3次以上脱岗按旷工处理,累计旷工达到3次,按照公司规定无理由解聘; 6. 不论上下班,凡是在卫生间抽烟的,一经发现负激励50元; 7. 凡是上下班进出公司大门不带胸卡,骑自行车、电动车不下车进入公司的,按照公司前期规定进行处理;
第五条 因业务、个人原因须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。
第四章 请假制度
第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。第二条 事假:
1. 每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;
2. 全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3. 一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续; 4. 事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。第三条 病假:
1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;
2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明; 第四条 婚假:请假期间停薪留职。第五条 请假时依下列规定呈报核准:
一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。
第六条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。
第七条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。
第八条 事假、病假的规定天数,中途到职者按比例计算。第九条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。
第十条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1. 未经准假而擅离职守或缺席者; 2. 无故迟到或早退1小时以上者;
3. 凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者; 4. 凡事先请假未觅妥职务代理人者; 5. 停薪留职,未办妥手续者。
第十一条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职: 1. 请病假一次在十天以上者; 2. 请事假一次在十天以上者;
3. 因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者; 4. 因特殊事由需停薪留职者。
第十二条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。
第十三条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。
第十四条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。
第五章 离职制度
第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:
1、一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;
2、离职须填写离职申请表等表格。
3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。
第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:
1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;
2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;
3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;
4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;
5、故意损毁公司物品或机器设备者;
6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;
7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。
第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:
1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;
2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;
3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;
4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;
5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;
6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。
第六章
奖惩制度
第一条 员工的奖励分下列二种: 1. 嘉奖——根据功绩做相应嘉奖; 2. 特别贡献奖——对公司作出巨大贡献者、特殊情况使公司减少重大损失的。
第二条 员工有下列行为之一者,予以警告: 1. 上班时间后有吃早餐、零食等行为; 2. 上班期间仪表不整洁; 3. 上班期间衣服上有头发; 4. 不按公司规定进行消毒; 5. 不穿工衣工鞋进入车间; 6. 上班带首饰进入车间; 7. 更衣室衣服乱放,乱扔垃圾;
8. 未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者; 9. 态度傲慢,不服从负责人员指派工作者;
10.禁止各种不文明的举动,如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓 头、搔痒、修指甲、伸懒腰等;在工作场所及平时,均不得随地吐痰;
第三条 员工有下列行为之一者,予以小过: 1. 工作期间外包装有异物; 2. 产品标签贴放不正规; 3. 装箱不平整,胡乱堆放; 4. 倒管、掉管等现象;
5. 利用职权为自己或他人图利者; 6. 为他人做不实的证明者;
第四条 员工有下列行为之一者,予以大过: 1. 有渎职,失职等情况,后果较严重者; 2. 违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者; 3. 为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者; 4. 在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者; 5. 怠工、罢工者; 6. 卷膜,产品里有异物; 7. 随意践踏产品,损坏、压扁; 8. 损坏管膜,接头,吸管壁破裂; 9. 其它关系情节重大者。
第五条 员工造成公司财物损失严重,出现以下情况之一,一律解聘: 1. 损坏公司生产器械; 2. 存在重大过失而不上报; 3. 出现重大问题不处理,而隐瞒; 4. 导致公司大量产品损坏;
5. 不按照公司规定进行生产而导致重大错误; 6. 私自更改公司配料配方、机器参数; 7. 遗失货品者,照市场价金额赔偿; 8. 遗失其它财物者,照购买价金额赔偿; 9. 其他对公司利益产生严重损害的行为。
第六条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。
第七章 员工福利制度
第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。第二条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐等集体活动。第三条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。第四条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励。
第五条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪。
第六条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。
第七条 每月18日作为公司工资发放日,发放前月工资。
第八章
卫生与安全制度
第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。
第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。
第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。
第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。
第九章
附则
第一条 作为在公司里任职的全职员工,除积极遵守此《规章制度》的同时,还须遵守《公司管理暂行条例》、《质量考核管理办法》等。
第二条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。