勤态管理规定
1、目的
为了规范公司的规章制度,严肃公司的工作纪律,使得员工养成守时习惯、有效提升员工考勤管理效果,特制订立规定。
2、适用范围
公司全体员工。
3、工作时间
公司每日工作7.5小时;每周工作5.5天(周六上午上班),周日正常休息。
4、工时制度
公司实行标准工时制度:
夏季上班时间:8:00——17:30;午休时间:11:30——13:30
冬季上班时间:8:00——17:00;午休时间:11:30——13:00
(更换以劳动节和国庆节作为节点)
5、勤态管理程序
公司实行人工考勤与考勤机相结合的制度,员工使用门禁系统指纹打卡与手签登记表两项相结合的考勤方式。公司所有员工(总经理除外)上、下班必须按时打卡、签到。
公司规定的工作时间指到达工作岗位并实际开始工作为标准。各岗位必须在上班前,提前5分钟做好各种准备,按时开始工作。
5.1考勤人员的责任
综合部人事负责考勤系统的参数设定与维护、打卡异常监督、考勤记录存档与修正处理,考勤表汇总统一。每月10号前将考勤月汇总统计交至财务部。综合部人事负责新员工入职,安排打卡指纹的登记录入工作。日常勤态管理的表单,例如请假单、考勤异常单等由综合部统一制表、发放及回收。考勤汇总职责严格遵守诚信的原则,根据实际情况汇总制作,不得弄虚作假。
5.2考勤审核程序
各类考勤相关表单的审核过程如下:
5.3勤态异常的处理
勤态 | 时间 | 次数/月 | 处罚方式 | 备注 |
迟到/早退 | 15分钟内(含) | 发生1次 | 扣款20元 | |
发生2次及以上 | 扣款50元/次 | |||
15分钟至30分钟 | 发生1次 | 扣款30元 | ||
发生2次及以上 | 扣款50元/次 | |||
30分钟至1小时 | 发生1次 | 扣款50元/次 | ||
发生2次及以上 | 扣款50元/次 | 另每次按旷工半天处理 | ||
1小时以上 | 按旷工半天处理 | |||
忘记打卡 | 上班签到、打卡 | 忘记1次 | 扣款10元 | 直属上级证明 |
忘记第2、3次 | 扣款20元 | 直属上级证明 | ||
忘记第4次及以上 | 按旷工一天处理 | |||
下班签到打卡 | 忘记1、2次 | 扣款10元/次 | 直属上级证明 |
5.4勤态异常的处理标准:
勤态 | 次数/月 | 试用员工 | 正式员工 |
迟到/早退 | 1次 | 警告 | |
2次 | 延迟试用期1个月 | 勤态异常面谈 | |
3次 | 予以劝退处理 | 留用察看 | |
4次 | 予以劝退处理 | 予以劝退处理 | |
事假 | 1次-2次 | 第2次起勤态异常面谈 | 第2次起勤态异常面谈 |
3次 | 警告 | 留用察看,勤态异常面谈 | |
4次 | 予以劝退处理 | 勤态异常面谈,解除劳动合同 | |
旷工 | 1次 | 留用察看,勤态异常面谈 | 警告 |
2次 | 予以劝退处理 | 勤态异常面谈,解除劳动合同 |
5.5迟到、早退、旷工
迟到
未经许可,上午工作开始(8:00)后未正常打卡出勤者视为迟到;
早退
未经许可,下午工作结束前擅自离岗者视为早退;
旷工
1、无正当理由连续缺勤、迟到、早退的,且事前未告知直属上级,回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工。
2、请假、销假未获批准(包括续假未获批准)即擅自不上班的,视为旷工。
3、迟到或者早退满1小时的,未到岗时间视为旷工;
4、无故未打上班及下班卡,并且不能提供相关证明,视为旷工;
5、未经允许且不按流程办理手续自行离职者,公司不予以结算薪资。
6、旷工按照200%的日工资比例进行扣除。
5.6勤态确认
1、员工忘打卡考勤的,须当日填写《考勤异常单》。
2、每月人事会根据签到情况以及考勤系统的数据发起考勤核对。
3、出外勤、出差或者外训等情况,需提前填写《出差审批表》、《临时外出单》等进行申请,按流程签批后交至人事处备案。
5.7不作为缺勤处理的情况:
5.8全勤奖
当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到早退请假旷工者,公司给予全勤奖。
公司为鼓励员工遵守公司作息时间,按时上下班的正式员工,特增设全勤奖100元/人/月,作为工资以外的额外奖励。以下情况之一,取消当月全勤奖:
1、经查实当月考勤有舞弊情况的; |
2、处于离职移交阶段的员工。 |
6 休假管理程序
1、除法定节假日外,员工的任何请假,需填写《请假单》,病假需连同相关资料(如三甲医院就诊证明、结婚证明、准生证等)提交审批,直属上级批准后方可休假。
2、如因特殊原因无法填写《请假单》的,须通过电话或短信请假并获得批准,并在上班后一个工作日内补上《请假单》,并按流程签批后交至综合部。
3、同一部门无特殊原因不得超过一半的人请假,但所有请假均不影响工作正常开展为前提,否则其上级有权不批准请假。
6.1事假
因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批流程后方可休假。未办理手续擅自离开岗位,或请假期满仍未到岗或续假者,按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的100%。
6.2病假
所有病假人员,须向公司提供三甲医院或区级以上医院开具的诊断书,由直属上级审批确认后报综合部备案。因病情特殊不能及时请假者,可与直属上级联系取得许可待到岗后三日内必须补办请假手续,并补办请假手续提供相关。
员工病假不能提供三甲医院或区级以上医院诊断书者,公司有权拒绝批准病假。有特殊情况的,到岗后三日内没有补办请假手续,或没有补办请假手续,或不能提供规定诊断书的,视为旷工。
病假薪资计算方式:参照舟山市劳动法1995年231号文件执行,不低于舟山市最低薪资标准的80%。
病假的最小请假单位为1小时。
病假工资参考国家有关规定酌情处理。
请假、病假申请标准:
人员/天数 | 3天及以下 | 3天以上 |
一般员工 | 部门主管/经理 | 总经理 |
管理层员工 | 总经理 |
6.3法定节假日
法定假日参考国家规定,调休日根据公司的情况可以另行安排。
6.4婚假、丧假、产假
婚假具体参考国家规定。
7、加班考勤
7.1加班确认
为员工的身心健康考虑,公司不鼓励加班。各部门负责人有义务指导员工在工作时间内完成本职工作,控制加班加点。
员工加班必须由部门负责人提出申请,填写《加班通知书》。打卡的加班时间与员工打卡记录的加班时间一致,方可认定加班。
7.2批准
确需加班的必须在每日16:00以前由直属部门领导填写该员工的《加班通知书》,并经总经理审批后报人事处后生效。
7.3计时
加班计时的最少时间为1小时,加班工资的比例按国家相关规定执行;
附则
本规定由综合部制定并负责解释;
本规定自发布之日起执行;