勤态管理规定

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勤态管理规定

1、目的

为了规范公司的规章制度,严肃公司的工作纪律,使得员工养成守时习惯、有效提升员工考勤管理效果,特制订立规定。

2、适用范围

公司全体员工。

3、工作时间

公司每日工作7.5小时;每周工作5.5天(周六上午上班),周日正常休息。

4、工时制度

公司实行标准工时制度:

夏季上班时间:8:00——17:30;午休时间:11:30——13:30

冬季上班时间:8:00——17:00;午休时间:11:30——13:00

(更换以劳动节和国庆节作为节点)

5、勤态管理程序

公司实行人工考勤与考勤机相结合的制度,员工使用门禁系统指纹打卡与手签登记表两项相结合的考勤方式。公司所有员工(总经理除外)上、下班必须按时打卡、签到。

公司规定的工作时间指到达工作岗位并实际开始工作为标准。各岗位必须在上班前,提前5分钟做好各种准备,按时开始工作。

5.1考勤人员的责任

综合部人事负责考勤系统的参数设定与维护、打卡异常监督、考勤记录存档与修正处理,考勤表汇总统一。每月10号前将考勤月汇总统计交至财务部。综合部人事负责新员工入职,安排打卡指纹的登记录入工作。日常勤态管理的表单,例如请假单、考勤异常单等由综合部统一制表、发放及回收。考勤汇总职责严格遵守诚信的原则,根据实际情况汇总制作,不得弄虚作假。

5.2考勤审核程序

各类考勤相关表单的审核过程如下:

5.3勤态异常的处理

勤态

时间

次数/月

处罚方式

备注

迟到/早退

15分钟内(含)

发生1次

扣款20元

发生2次及以上

扣款50元/次

15分钟至30分钟

发生1次

扣款30元

发生2次及以上

扣款50元/次

30分钟至1小时

发生1次

扣款50元/次

发生2次及以上

扣款50元/次

另每次按旷工半天处理

1小时以上

按旷工半天处理

忘记打卡

上班签到、打卡

忘记1次

扣款10元

直属上级证明

忘记第2、3次

扣款20元

直属上级证明

忘记第4次及以上

按旷工一天处理

下班签到打卡

忘记1、2次

扣款10元/次

直属上级证明

5.4勤态异常的处理标准:

勤态

次数/月

试用员工

正式员工

迟到/早退

1次

警告

2次

延迟试用期1个月

勤态异常面谈

3次

予以劝退处理

留用察看

4次

予以劝退处理

予以劝退处理

事假

1次-2次

第2次起勤态异常面谈

第2次起勤态异常面谈

3次

警告

留用察看,勤态异常面谈

4次

予以劝退处理

勤态异常面谈,解除劳动合同

旷工

1次

留用察看,勤态异常面谈

警告

2次

予以劝退处理

勤态异常面谈,解除劳动合同

5.5迟到、早退、旷工

迟到

未经许可,上午工作开始(8:00)后未正常打卡出勤者视为迟到;

早退

未经许可,下午工作结束前擅自离岗者视为早退;

旷工

1、无正当理由连续缺勤、迟到、早退的,且事前未告知直属上级,回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工。

2、请假、销假未获批准(包括续假未获批准)即擅自不上班的,视为旷工。

3、迟到或者早退满1小时的,未到岗时间视为旷工;

4、无故未打上班及下班卡,并且不能提供相关证明,视为旷工;

5、未经允许且不按流程办理手续自行离职者,公司不予以结算薪资。

6、旷工按照200%的日工资比例进行扣除。

5.6勤态确认

1、员工忘打卡考勤的,须当日填写《考勤异常单》。

2、每月人事会根据签到情况以及考勤系统的数据发起考勤核对。

3、出外勤、出差或者外训等情况,需提前填写《出差审批表》、《临时外出单》等进行申请,按流程签批后交至人事处备案。

5.7不作为缺勤处理的情况:

1、因自然灾害和其他不可抗力,不能正常上班,公司对此承认期间; 2、其它公司批准的特殊情况;

5.8全勤奖

当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到早退请假旷工者,公司给予全勤奖。

公司为鼓励员工遵守公司作息时间,按时上下班的正式员工,特增设全勤奖100元/人/月,作为工资以外的额外奖励。以下情况之一,取消当月全勤奖:

1、经查实当月考勤有舞弊情况的;

2、处于离职移交阶段的员工。

6 休假管理程序

1、除法定节假日外,员工的任何请假,需填写《请假单》,病假需连同相关资料(如三甲医院就诊证明、结婚证明、准生证等)提交审批,直属上级批准后方可休假。

2、如因特殊原因无法填写《请假单》的,须通过电话或短信请假并获得批准,并在上班后一个工作日内补上《请假单》,并按流程签批后交至综合部。

3、同一部门无特殊原因不得超过一半的人请假,但所有请假均不影响工作正常开展为前提,否则其上级有权不批准请假。

6.1事假

因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批流程后方可休假。未办理手续擅自离开岗位,或请假期满仍未到岗或续假者,按旷工处理,3天以上按自动离职处理。

休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的100%。

6.2病假

所有病假人员,须向公司提供三甲医院或区级以上医院开具的诊断书,由直属上级审批确认后报综合部备案。因病情特殊不能及时请假者,可与直属上级联系取得许可待到岗后三日内必须补办请假手续,并补办请假手续提供相关。

员工病假不能提供三甲医院或区级以上医院诊断书者,公司有权拒绝批准病假。有特殊情况的,到岗后三日内没有补办请假手续,或没有补办请假手续,或不能提供规定诊断书的,视为旷工。

病假薪资计算方式:参照舟山市劳动法1995年231号文件执行,不低于舟山市最低薪资标准的80%。

病假的最小请假单位为1小时。

病假工资参考国家有关规定酌情处理。

请假、病假申请标准:

人员/天数

3天及以下

3天以上

一般员工

部门主管/经理

总经理

管理层员工

总经理

6.3法定节假日

法定假日参考国家规定,调休日根据公司的情况可以另行安排。

6.4婚假、丧假、产假

婚假具体参考国家规定。

7、加班考勤

7.1加班确认

为员工的身心健康考虑,公司不鼓励加班。各部门负责人有义务指导员工在工作时间内完成本职工作,控制加班加点。

员工加班必须由部门负责人提出申请,填写《加班通知书》。打卡的加班时间与员工打卡记录的加班时间一致,方可认定加班。

7.2批准

确需加班的必须在每日16:00以前由直属部门领导填写该员工的《加班通知书》,并经总经理审批后报人事处后生效。

7.3计时

加班计时的最少时间为1小时,加班工资的比例按国家相关规定执行;

附则

本规定由综合部制定并负责解释;

本规定自发布之日起执行;

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