新员工入职指南

第一篇：新员工入职指南

新员工入职指南

二〇一四年四月

目录

1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容

一、新员工入职指引

先生/女士：

您好，欢迎您加盟**！

希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序：

一、入职时需提供的个人资料：

请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员：

身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件；一寸照片二张（红底彩色）；体检证明；原单位辞职证明、招商银行卡卡号。

二、填写人事资料卡：

人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料，完整的人事资料卡将和你提供的个人资料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引下将其填写完整，请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。

三、指纹录入与考勤卡

每位新员工入职后都需到前台处，办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤的主要凭证，请您在录入指纹后，每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员会告诉你当前执行的作息时间。

四、开通企业邮箱账号

为便于公司信息和各项制度与要求的传达，减少办公成本开支，公司已经为您开通了企业邮箱账号，具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。

五、办公用品领用

公司各部门的费用现已独立核算，本着节约的原则，请您根据您的实际所需到行政人事部领取日常办公用品（如：笔、笔记本等），并在《办公用品领取表》上签字确认。

关于名片的申请，请您在入职一段时间（部门经理级以上人员入职三天后，部门经理级以下人员在入职一个礼拜后），根据您的实际需要进行申请，申请时请填写《名片印制审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。

关于办公电脑的配置，公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑，原则上不再配置，您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑，然后采用“分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。

六、工作安排

新员工入职后，由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到，并由该部门负责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置（有需要调节时可向行政人事部提出）。入职谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望，请您认真聆听必要时做好书面记录，以便于您今后的工作开展。

七、入职培训

入职当天，行政人事部将就公司简史概况、部门设置以及各项行政人事、财务报销制度和手续进行培训（或自行学习相关制度），业务部门需在一周内对新员工进行相关业务操作流程的现场培训（具体培训项目视岗位不同由用人部门决定）。

八、公司信息平台介绍

1.公司网站网址： 2.公司QQ群号：

3.企业邮箱：可在公司网站首页登录，也可以登录4.公司OA平台：5.公司微信号： 订阅号：

九、公司制度下载

公司各项制度将通过OA系统及企业邮箱发布，您可根据需要进行下载。对有疑问的制度可向总经办及行政人事部反馈，由总经办或行政人事部负责解释。

十、生活小服务

吃：

公司周边中餐地点有：楼下的肯德基、严记堂；对面的新农牛肉面馆、自助快餐等银行：

工资卡必须是招商银行的。附近的可以开户的招商银行有两个：

（办理好招商银行卡后，将卡号及开户行报到行政人事部。否则，工资无法及时到账。）

十一、公司对外联系方式邮编：

公司地址：

传真：网址：邮箱：

最后，祝您顺利入职，在**实现自己的理想！

第二篇：新员工入职指南。。。

新员工入职指南

一、报到入职

接口部门：人力资源管理部

联系电话：

办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、入职准备

①

人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；

②

身份证原件、复印件（原件检验后归还）；

③

毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）； ④

职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）； ⑤

与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）； ⑥

4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名； ⑦

提供个人社会保险缴纳相关资料； ⑧

报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。

2、办理入职手续

①

新员工报到日提交所需证件资料；

②

填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》； ③

签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》； ④

通知新员工归属部门；

⑤

由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。⑥

更新公司员工花名册

3、建立员工档案

①

确认新员工人事档案所在地与调入时间； ②

确认新员工户档是否一致；

③

员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

①

新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴； ②

尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； ③

流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；

3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；

④

如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。⑤

如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：财务管理部

联系电话：

1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后1至7日内到中国工商银行办理一张借记卡；

2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟；

3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：总经理办公室

联系电话：

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

①

新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备办公用品，下月补填办公用品申请单；

②

办公文具用品缺少，需于月初填写OA工作流程中的办公用品申请单，批复后于总经理办公室处领取。

③

办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐卡；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

五、入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

联系电话：

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。

六、校招轮岗员工工作跟进

1、校招新员工，每三个月需提交一次工作小结；

2、人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈；

3、轮岗员工面谈内容应包括：

七、试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至6个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前1周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

①

提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

②

提出转正申请，新员工在入职3至6个月的试用期间，表现优异者，可视工作情况提前转正；

③

转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源管理部审核、总经理审批；

3、离职程序

①

提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前1周通过OA工作流程办理员工离职申请流程； ②

与归属部门办理工作交接与资产交接；

③

离职审批结束后，人力资源管理部办理员工离职证明； ④

离职程序结束，员工凭离职证明、收据等，于财务处领取被服押金等；

⑤

如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时填报自动离职报告单；

⑥

如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。

第三篇：新员工入职指南

入 职 指 南

姓名：入职时间：

欢迎您加入公司!为方便您入职手续的办理及工作的正常开展，请您仔细阅读以下事项:

一、入职所需提交的信息及资料：

1、在您办理入职手续时，首先需填写一份员工《个人信息登记表》,请您保证填写内容的真实性、准确性及有效性，并请特别注意以下信息的填写：

① 须按照户口簿登记地址填写户口所在地地址；

② 现住址填写须具体明确，填写至门牌号码；

2、请提交以下资料：

① 一寸免冠彩照4张；

② 公司指定医院出具的体检证明，体检类型为“招工类”；

③ 原公司退工单或辞职证明函。

3、请提供以下证件，我们将在核对原件后保留复印件，存入您的人事档案：

① 身份证原件及复印件；

② 学历证书、学位证书、职称证书原件及复印件；

4、我司通过上海银行发放工资（2013年起改为温州银行），请提供上海银行卡帐号或由公司财务部代办工资卡（办卡费用5元）。

二、入职注意事项：

1、我司工作时间为8:00—17:00，午休一个小时，报到当日请不要迟到；

2、公司具体地址为，附近交通有、公交，厂区内设有停车场，可自主选择您方便的交通方式；

3、管理部电话为：有问题可以来电咨询；

4、公司可提供住宿，具体事项可在入职后向管理部咨询；

5、入职后会有指定人员对您进行入职培训，介绍公司文化、发展历程、管理制度等，让您对公司有一个初步的了解。

三、其他事项说明：

1、入职后您可以查阅公司的规章制度、费用报销规定及相关事项办理流程。

2、公司会定期组织新员工培训。

3、公司的发薪日为，由公司财务部将工资打入您的工资卡内。

4、公司提供午餐。午餐费用存入您的考勤卡内，就餐需刷卡。为保证卫生和方便，建议您自带饭盒和餐具，在公司就餐后请注意将废弃物倒入指定地点。

如果您还有其它未明事项, 请随时与我们联系。

祝您工作愉快！事业进步！

第四篇：新员工入职指南

新员工入职指南

 向日葵所有新员工，入职后需办理担保手续，担保人条件：广东省户口人，需在入职后一星期内办理，程序为：请担保人到运营部来与行政专员办理担保手续，需担保人亲自过来，并带上担保人的身份证原件与复印件。

 了解自己所在部门的上班地点与上班时间，并准确的知道自己的排班班次。

 到达本部门需认识部门所有同事，并与同事们做自我介绍，更快的融入到团队中，虚心向老员工们学习，更快的进入到工作岗位。

 了解店面摆设的商品与布局，同时了解商品的价格与商品的功能与特点。

 寻求店长自己岗位所需工具，如：技术应用软件、宣传单、送修表、服务确认单、会员卡、会员合同等

 上班前的准备：熟悉自己的岗位职责，可参考：0708向日葵数码岗位职责。

 上班的第一天应熟悉自己转正的时间，与转正的要求，明确自己的目标，告诉自己要在多长时间内可以转正，并按转正的要求严格要求自己。可参考：0708薪酬体系、绩效评分标准与员工考核执行标准，熟悉自己岗位评分的内容与转正要求。

 了解一天的上班流程，如：每天上班需签到、了解客户需求表、打扫卫生、跟进手头工作或店面日常工作。

 一个星期内熟悉公司的员工手册与规章制度，所有正在执行的销售政策，包括电脑、会员等销售政策。可参考公司的FPT与公司管家婆系统的信息共享。上面有所需要熟悉的所有文件。如公司规章制度与促销政策。

 上岗的第一周，需每天写一份工作总结与计划，发给店长与运营部所有人。如：总结一天所学习与了解到的所有内容，同时计划明天应做什么工作或熟悉什么政策或制度，工作中遇到什么困难，需要提供什么样的帮助等。（见每日提交工作表格） 一个星期后，接受店长对你进行第一次的员工工作质量考核。

 熟悉公司管家婆操作系统,你可以用所在店面账号自行登陆系统.详细可向老同事了解。 如在工作中遇到什么困难与不明白的地方请及时向店长与行政专员寻求帮助.行政专员——郑旭 联系电话:***

在此,欢迎你加入向日葵队伍!记住天道酬谢;机会是靠你自己创造和把握的,除了给平台和时间,我们将无法给你更多.只有您为公司创造了价值和空间,公司才能给予您更多的价值和空间.我们再次热情欢迎您的到来,开启你的人生职业之族,把向日葵发展成为你的一份永久的事业和归宿吧.向日葵数码

****年**月**日

第五篇：新员工入职指南

新员工入职指南

致新员工：

您好，欢迎您加入辽宁省电子信息产品监督检验院（沈阳赛宝科技服务有限公司）！您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料，希望此指南能帮助您尽快适应环境，顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下内容：

一、报到入职

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍 电话：024-88785211 办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、入职准备

①

人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间、班车地点与所需证件资料；

②

身份证原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

③

毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； ④

职称（职业资格）证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； ⑤

一寸彩色照片4张（原件及扫描件），于照片后写上个人姓名；

⑥

浦发银行借记卡原件、复印件，在借记卡复印件上写清卡号、名字、职

位及联系电话；

⑦

有工作经验人员另需提供：

 解除劳动合同证明/离职证明原件（由您工作过的最近一家单位人事部门开具，需加盖人事部门章或者公司公章）；  养老保险变动通知单（原件）及养老保险编号；  医保编号；

 公积金转移凭证单（原件）及公积金账号；

 就业失业登记证；

⑧

应届毕业生另需提供：成绩单（原件及复印件）。

2、办理入职手续（10个工作日内）①

新员工报到日提交所需证件资料；

②

填写《录用职工登记表》、《聘用人员审批表》、《新入职人员保险办理信息采集表》；

③

签订《劳动合同》（一式三份）、《劳动合同附件协议》（一式二份）、《员工保密协议》（一式二份，员工保密协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员）；

④

通知新员工归属部门，由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人； ⑤

由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。⑥

更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。

3、建立员工档案

员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业资格证复印件、身份证复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工保密协议等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

①

新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；

②

尚未在沈阳办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；

③

流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单

位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

 申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；

 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；

④

新员工每月5日（含5日）之前则从当月缴纳相关保险及公积金。在规定日期前因如新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。

⑤

如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍 电话：024-88785211 ① 新员工办理入职手续时提供浦发银行一张借记卡，并在借记卡复印件上写清卡号、姓名、部门及联系电话；

② 如员工个人未在规定时间内将上述材料递交人力资源部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍 电话：024-88785211

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

①

新员工入职后，人力资源部准备基础办公用品；

②

办公文具用品缺少，可按照实际需要到人力资源部申请领取。

③

办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在人力资源部申请领取就餐卡。

就餐卡押金20元/人，由员工自行缴纳，离职时交还就餐卡，退还押金；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职辅助人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职辅助人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

五、入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加平台内跨部门培训及部门内的入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。

六、试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至3个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前3个工作日提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

①

提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

②

提出转正申请，新员工在入职1至3个月的试用期间，表现优异者，可视工作情况提前转正；

③

转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源部审核、院长

审批；

3、离职程序

①

提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前3个工作日通过OA工作流程办理员工离职申请流程；

②

与归属部门办理工作交接与资产交接；

③

离职审批结束后，人力资源部办理员工离职证明；

④

如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时通知人力资源部备案；

⑤

如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。

七、基础规范指导

1、考勤

①

打卡：考勤情况以刷卡记录为准，每天上下班请按时打卡，打卡记录时间为核算工资的依据；（禁止出现代打卡的不诚信行为！）

②

迟到：按照每月迟到次数扣工资，早退按照迟到方式处理。

 没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。

 如无特殊情况，迟到或早退1小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天；迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工一天，分别扣发此工作人员半日或一日工资。

 工作人员连续旷工超过15个工作日，或者1年内累计旷工超过30个工作日的，按规定解除聘用合同。

③ 请假：实事求是原则，逐级审批通过后休假，无非常特殊情况避免事后补假；实行“必须先批准再休假”原则，任何“先斩后奏”将视为旷工，如遇特殊情况不能及时，必须在3日内补办请假手续，逾期不能申请。④ 审批提示：

 第一审批人：部门负责人

 第二审批人：分管领导  第三审批人：院长或授权代表

注：1天以内病、事假需第一审批人签批；1天以上3天以内事假、1天以上7天以内病假需第一、第二审批人签批；3天以上事假、7天以上病假需三位审批人审批人签批。⑤ 外出：

员工因公出、病假、事假、打卡机识故障及个人疏忽等原因未及时打卡，应在上班后三个工作日内填写“考勤审批表”补签到，逾期未补签到人员一律视为旷工。

2、工资

 工资计算：按自然月计算，每月1日-31日的考勤为当月工资发放依据；  试用期工资为正式工资的80%；  日工资：当月税前总工资/21.75天; 工资发放：每月10日为工资发放日，如遇公休日或休息日则在10日前最近的工作日发放。

3、着装、礼貌 ①

着装

 保持服装干净、整洁。禁止穿奇装异服，不允许穿拖鞋在公司走动。 男职员不允许穿短裤、背心及凉鞋。

 女职工修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。②

礼貌

 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。 遇到领导，同事主动亲切问候。

 进入领导办公室前先敲门。如果领导正在开会，请等待后敲门。

 进出门、电梯及在走廊时，懂得礼让。

4、就餐

 就餐时间：12:00-13:00；

 就餐要求：员工需排队刷卡就餐，不得插队；提倡节约，杜绝浪费；就餐后将餐盘内剩余食物倒入垃圾筒内，餐具按要求放置在指定位置。

5、邮寄物品

员工因公邮寄物品需按要求填写《邮寄物品申请表》，经分管领导签批后方可寄出。目前单位合作快递公司仅限顺丰速运。顺丰快递员联系电话：***。

6、上网、通讯工具及办公环境

 工作时间，禁止浏览与工作业务无关的网站；  办公期间，手机铃声音量尽量调低或震动模式；  为方便联系，手机随身携带；

 更换号码时，请及时通知人力资源部更新通讯录，并告知客户及相关联络人；

 个人手机中保存部门内部及公司其他相关人员的电话号码；  办公楼内，正门口及防火电梯内禁止吸烟，不得随意扔烟头；  在办公环境内，禁止大声喧哗；  维护办公室清洁卫生，定期进行大扫除；  讲电话时放低音量，以免影响他人办公；

 不得使用办公电话处理私人事务，不得长时间占用办公时间打私人电话。

7、公司物品

 公司财产不得带出公司允许范围；

 办公用品及电子设备使用需提交申请，使用过程中设备丢失或人为损坏，需进行经济赔偿；

 低值易耗品按需领用，杜绝浪费。

8、信息安全

 遵守同公司签订的信息保密协议及薪酬保密协议；  打印、复印的重要文档，需妥善保管或及时销毁；

 不经允许不得对外泄露领导及同事的电话、电子邮箱、地址等信息。

未尽事宜，请参照员工手册。谢谢。

检测平台人力资源部 2016年12月16日