第一篇:《时间管理》观后笔记
《时间管理》观后笔记
人们对待事情的处理态度大致可以分为两类:一类是“赶早不赶晚”,一类是“走一步看一步”,我属于前者。因为最终做好做坏与两种态度没有直接关系,所以暂不说两种方式的好与坏,只是我一直以为“赶早不赶晚”的性格总是能够让别人感觉好一些,尤其是当别人对你所做的事情有依赖的时候。我们工作中通常会做计划,这是一个好习惯,可是,相信很多人都有“计划不如变化快”的感觉,于是我们的计划往往会拖延,于是你的计划拖延了,影响到了我,我也不得不拖延……,于是乎与你有关的人都产生了连锁反应,再加上其他一些因素,于是一个人一天的延迟可能就造成了一个项目一周的延迟。
“赶早不赶晚”是一种相对积极的态度,这种态度使我能够经常主动的想自己要做什么,怎么安排去做,上学的时候便习惯在中午就把上午布置的作业完成,而此时很多同学都在休息,到了晚上便总会比别人早早的完成一天的作业,剩下的时间便是自己支配的了,慢慢的养成了习惯,工作后中午的短短1个小时也就经常是自己工作效率最高的一段时间。
能够每天都规划好自己要做的事情,提前想好自己一段时间的工作计划,并且将做这些事情的主动权掌握在自己手中,那么自己便会感到对时间的把握很有自信,便有了一种“走在时间前面”的感觉。
实践是检验真理的唯一标准,虽然不断有各种管理学的书籍告诉我们这些那些,可是依然会有人看过后该怎么做还是怎么做,因为不是他不想做好,而是习惯,一个成年人的习惯是很难改变的。所以,改变一个人的习惯要靠一个环境去改变,而环境的改变又来自一个个的个人,良性的循环能够让整个团队迈向成功。
第二篇:时间管理(观后笔记) 第一节
时间管理(观后笔记)主讲:何芹
第一节
课程目标
(一)明确自己时间管理的情况
(二)了解时间管理策略
(三)处理时间陷阱
课程内容
(一)时间管理的概念
(二)浪费时间的诱因
(三)时间管理的工具
(四)有效的时间规划
让更多的时间成为可能
(一)正确地完成正确的任务
(二)更快完成所有的工作
(三)不浪费时间
(四)精心规划
自我测试
下列问题是关于你时间使用的态度和习惯,只需在数字或字母上打“√”,以表示频率或程度。
1、忘记带手表/手机等用于知道时间的工具,你会有不安感吗?
总是 543210 从不
2、你是否按照喜好/兴致来安排你的时间?
很少 543210总是
3、你会在学习、工作、用餐、吃零食/下午茶时花费较多时间闲聊么?
很少 543210总是
4、你上课、约会准时吗?
总是 543210 从不
5、当你没有足够的时间完成任务时,你会感到恐慌或懊恼么?
很少 543210总是
6、你早晨是否感觉难以准时起床?
从不 543210总是
7、别人迟到让你很心烦?
大多数 543210从不
8、你手表(手机)的时间是否有意调快,调快多少?
很多 543210落后于准确时间
现场测评
你有时间观念?1~8题总分:
37分以上:非常有时间观念
25~36分:有较强的时间观念,但执行能力还不够
15~24分:你的时间观念较差,需要一些工具帮助你管理时间
15分以下:你几乎没有时间观念,需要彻底重新构建
自我测试
时间管理能力
1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长么?
是的,经常长于安排的时间
1 我做事一向准时
5 我常常在期限前完成工作
32、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间么?
是的,常常用很长时间也找不到
1 还好,一般都能很快找到
3 我的东西都很有条理,不用太费劲去找
53、你有足够的时间来进行课/业余活动吗?
有,我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐
5 有,但一般时间不够
3 没有,我感觉整天被不得不做的是驱赶着
14、你在约好的地方等一位普通朋友,但过了二十分钟仍未等到,这时你会如何?
试着联系他,看是否还需要继续等
5 一直等到那个人出现
1 不再等下去,直接离开
35、当遇到很多问题时,你会如何解决?
我会列一张清单,按照优先顺序一一解决
3 我会焦虑,随便抓住其中一些就开始去做
1 我选择一些能完成的去解决,放弃不重要的56、假如在车站要等待较长时间,你会利用这段时间干什么?
无所事事,或者发呆
1 找些事情做,如买书或者杂志看3 我有专为零星时间准备的工具,如用Mp3听英语
57、你会把收到的指示和信息记录在什么地方?
用脑子记
1 在随手的纸条上
3 在我专门的笔记本上
58、你的闹钟有“延迟再响”功能吗?你如何使用它?
第一次响时我就能起床 闹铃比应该起床时间早一点,往往会等闹第二、三遍时才起,但是不会睡过头 闹铃设定为正点,但我会按掉好几次,经常睡过头
现场测评
你管理时间的能力如何
35分以上:你的时加管理能力很好
25~35分:你的时间管理能力较好,但还需要严格要求
16~24分:你的时间管理能力一般,遇到突发事件时往往感觉无法掌控
16分以下:你时间管理能力较差,因此生活总是随心所欲,经常陷入混乱
一个差的时间管理者:
1.总是感觉时间不足
2.总是加班加点且没有足够的休闲时间
3.非常努力地工作但任务清单还是满满的4.在设定工作优先顺序方面有困难
5.总有意外事件发生,干扰原定计划
6.总在寻找所需的文具/文件/资料上浪费很多时间
7.。。。
总结时间管理差出现的问题:
时间不够 忙 加班多 个人时间少 任务清单满满的 轻重缓急不分 老有意外发生 总找东西
解决问题四大原则
请看第二节3 1
第三篇:华为时间管理笔记
“时间管理”
探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
(1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
时间管理的误区
一:工作缺乏计划
二:组织工作不当
首先,学会如何接受请托
其次,学会利用资源
三:时间控制不够
1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
四:整理整顿不足
五:进取意识不强
时间管理的六项基本原则
一:明确目标
有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。
“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。”在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。
成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。
二:有计划、有组织地进行工作
1、完整目标的特点:
1)具体的(specific)
2)可衡量的(measurable)
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。
3)可达到的(attainable)
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4)相关的(relevant)
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。
5)基于时间的(time-based)
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
2、把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
注意点:
1)将有联系的工作进行分类整理。
2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3)按排列顺序进行处理。
4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5)由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。
3、有计划、有组织地进行工作
设立计划的步骤:
1)确立目标;
2)探寻完成目标的各种途径;
3)选定最佳的完成方式;
4)将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
5)编排月/周/日的工作次序并加以执行;
6)定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
4、要点:
1)切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
2)实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。
成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。三:分清工作的轻重缓急
“第二象限组织法”:
第一象限是重要又急迫的事。
第二象限是重要但不紧急的事。
第三象限是紧急但不重要的事。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” 四:合理地分配时间
避免将时间花在琐碎的多数问题上
将时间花于重要的少数问题上
五:与别人的时间取得协作
互相尊重对方的时间安排
六:制定规则、遵守纪律
注意事项:
1)在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2)即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
制订计划时要考虑的:
1)分析自己使用时间的方式和状况
时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。
2)设置控制点(milestone)
在目标或任务中设置阶段性的里程碑,通过检查,可以及时发现问题
坚持工作周记和工作日记,对计划的执行情况进行总结,发现和纠正各种偏差,同时对计划进行调整和滚动
对前期的工作时间分配进行分析,不断改进时间管理
不要让别人浪费你的时间
打电话的艺术
1)事先的约定与准备
2)保持简短而明确的开场白
3)控制通话时间、保持通话主题
4)过滤电话
省时之道
凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。
有我们的生活和工作中,有不少时间是零碎的,还有一些时间是用来等待的。
1)等待的时候做什么
带本书看;写点东西;修改报告;检查语音邮件;打电话;用录音机口述信件等
2)逆势操作
当别人没有在做某件事的时候,你就去做,这样可以省下许多等待的时间。
3)追求互赖模式
双赢的精髓便是:人与人之间存在着合作的潜力,合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。
第四篇:时间管理学习笔记
第一讲时间管理的四个发展(上)
时间管理概述
1、时间管理的必要性
时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
2、时间管理的内涵
1.时间管理
那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如
一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
2.主管在时间管理中存在的误区
很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:
宁愿去做事情,而不是去做正确的事;
宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;
宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;
宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果; 宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。
3.传统的时间管理观念
从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容:
强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。
强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。
强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。
(一)竞赛以快趋强
竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。今天是比速
度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。
(二)你有多少资本
如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。
50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁
(三)72岁人的一生
一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。
(四)效率与效能
人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间,浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。
鲁迅先生说,“时间像海绵里的水,想挤的话,总还是有的”,鲁迅先生本人之所以有伟大的成就,就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了,这说明了时间有很大的弹性。
时间管理的三大观念
时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
1.时间观念:1小时与3年的关系
建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。
2.效率观念:速度能使石头漂起来
所谓效率观念,就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。
3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。
效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。
效率与效能的关系犹如价格和性价比,效率就好比价格,而效能好比是性价比。效率是指“快”,而效能是指“多、快、好、省”;效率高就是价格便宜,即买这个货物所花的货币数量比较少,效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大,即当人们去买大宗的物件,例如买电脑、买汽车、买家具的时候,不仅要注重价格因素,更看重性价比因素,不是越便宜越好,而是关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。同样的,在单位时间内,所获得的产值大小就是效率,而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。
第二讲时间管理的四个发展(下)
时间管理的四个发展历程
时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1.第一代:时间增加和备忘录
第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2.第二代:工作计划和时间表
第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3.第三代:排列优先顺序以追求效率
第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示:
A类工作:又重要又紧急的事情
假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报,就要马上去处理现场。
B类工作和C类工作
当重要又紧急的突发事件被处理之后,接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作,还是B类重要但不紧急的工作?有人认为C类工作很紧急,应先期处理,也有人认为B类工作
很重要,应先期处理。按照时间占用的顺序来划分,也就是按照时间的紧急程度来说,专家认为应先处理B类工作。
C类事件的描述有著名的帕金森定律,也称为爆米花定律,就是2斤玉米看上去不是很大,但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见,被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大,以致无法完全彻底地被解决。
4.第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向
第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。
时间管理的六个概念
不管是中国传统的时间管理,还是第四代时间管理,在时间管理中,以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。
1.消费与投资
消费与投资包含多个概念,时间如果用于工作、学习,就是一种投资,因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松,就属于消费,所以时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡。
2.机遇与选择
在时间管理中,要主动地选择,而不是被动地等待,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。
3.应变与制变
应变就是当问题发生时,去被动地做出反应;制变则是去控制住事情,能够主动地预先做出一些预防,让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。
4.效率与成效
在时间管理中,要有很高的时间利用率,而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的,而不是南辕北辙的结局。
5.紧要与重要
处理好紧要问题与重要问题的关系,具体做法如下:
对于重要且紧要的问题立即处理;
对于重要但不紧要的问题优先处理;
对于紧要但不重要的问题最后处理;
对于不重要也不紧要的问题则予以回避。
6.反应与预应
当问题发生后,能及时做出反应,采取必要的措施。对于未发生的问题,则防患于未然,提前做出预防,使问题有良好的预警处理机制。
第五篇:《一字之差》观后笔记
一字之差观后感
今天下午第二节课,老师给我们观看了《烦躁》和《一字之差》这两部微电影,其中让我印象最深刻的是《一字之差》。
一位从外地到昆山来打工,他每天工作都很认真。两个月下来了,到了发工资的时候了。他两个月的工资应该是三千,而老板却只给他了一千,并拿出一张纸作为欠条。就在某一天,这位男子急需用钱,就到了老板那里去要工资。谁知,老板却只给他了一千,男子向他辩论,老板一直坚持的说只欠他一千,拿出欠条,确实只欠一千。其实,应该是欠两千的,可是,老板在写欠条的时候没有把“还”写上去。那位男子在大桥上来回的走,看到上面写着:化解矛盾,就找人民。看着上面的地址,就去了调解院找了调解员。
就去了调解院。可是,老板还不知悔改,去收买了一位路人,要路人证明他确实已经把工资全部发了。由于那位路人胆小,听说当证人还要签字。就找到了老板想要辞退这个任务,并表示钱也不要了。经过再三的思考老板还是选择了主动去承认错误,并表示,一定会把工资全部发给那位男子的。
在这个世界上,不乏有黑心老板为了贪点小便宜在背后做违背法律的事或直接耍赖,不承认,许多年轻人也想电影中的一样,为了家付出了许多心血,可结果非常的残忍,这样的人如果一直这样乃至整个社会的道德风范会受到严重影响。