张永锡老师的《时间管理》课程笔记

第一篇：张永锡老师的《时间管理》课程笔记

张永锡老师的《时间管理》课程笔记

每周提纲

01欢迎你来学习时间管理这门课程

各位共同学习的伙伴们，欢迎大家来选修《时间管理》课程，这个信息爆炸的时代，一个优秀的领导人，要能够具备自我管理的能力，而其中的一还就是《时间管理》。

以前，我们做事情没有方法，没有工具，遇到工作的量增加，就常常加班、熬夜，用更多的时间来面对。面对信息时代，资讯大量增加，微信、邮件扑天盖地而来，大家惊觉原来事情是做不完的，每天刷微信、回微信，看邮件，回邮件，行事历中塞满行程，但是这样就能做出工作所需要的贡献吗？

其实这是不够的，不是我们不够认真，而是没有好的理论方法，不能够善用我们身边的时间管理利器，在课程中，我们会逐渐介绍时间管理的六个习惯，搭配合适的工具，让大家能够学习最先进的时间管理理论。

并且我们也有设计优良的作业，拥有许多时间管理经验丰富的朋友帮忙回答讨论区中的疑问，延伸的时间管理TED视频，让大家接触西方优秀的时间管理概念。

非常期待你能加入这门课，我和助教们热诚的欢迎你！张永锡老师

2014.5.19

02第一周课程就要开始啦！

yx各位同学:

欢迎大家选择这堂《时间管理》课程，在这四周里，我们一定能有很多地收获，未来帮助大家学习，我们来讲讲这堂课程几个注意事项

1、请先欣赏每周的视频，我们每周都有两个主要视频，说明时间管理的两个主要的习惯或概念。

2、接着，请做本周的的作业，这些作业对您提升时间管理能力有很大的帮助，如果您愿意，也可以加做「选做」作业，您可以因而结识许多课程内的同学，甚至很有经验的学长们。

3、如果有疑问，欢迎在讨论区中发问，里面有许多热情的朋友会协助您回答。

4、学习小组的成立，许多的作业会鼓励您和其他同学相互交流学习时间管理课程的经历，在其中您会得到别人的经验，帮助自己建立能力。

这样的形式，是不是很有趣呢，让我们一起开始这趟学习之旅吧....张永锡老师

2014.6.9

03第一周的温馨提醒

各位亲，第一周的课程到今天已经第五天了，大家有没有认真看课程呢？又有没有按照要求完成作业呢？马上就要周末啦，老师们就要批改作业了，还没有做的，要抓紧啦！

本周还有2个好消息要告诉大家：

1、课程增设了讨论环节，每周永锡老师会发布一个讨论题目，本周的题目是“如何在世界杯期间，做好时间管理”，这可真是头疼的问题呢，你打算怎么解决呢？

大家快去课程左侧的“讨论”栏目里面发言吧，请写下100-300字的心得，并对其他同学的想法给出意见，说的特别好的小伙伴，还有可能获得精美小礼物。

2、还记得本周作业“同城签到”吗？通过签到，大家都找到同一个城市的学友了吗？想不想认识一

04第二周课程开始啦！亲爱的同学，欢迎大家进入第二周的课程，上周的课程介绍了「青蛙和蝌蚪」的概念，帮助我们面对每一天的挑战，学习了「每日检视」，对于吃青蛙的成果加以检视。

第二周的课程，开始进入时间管理的精华，也就是要处理每天扑天盖地而来的杂事，什么是杂事？杂事就隐藏在各种微信、邮件、会议记录、脑脑袋里的想法、对别人的承诺„„等等。

同学们开始要学习建立一个系统，把杂事放在其中，并进一步加工成为可以执行的行动（蝌蚪），这样就能够化烦恼为行动，批处理。系统流程的第一部分，就是本周要讲的“收集”和“加工”。

本周的作业也很有趣，首先是必做作业，要分享我们处理微信及邮件的经验，其次是选做作业，先看一个TED视频“部落”，接着组成学习小组，让大家学习起来更加开心，这也是MOOC课程的精神，因为“独学而无友则孤陋寡闻”，在课程中，我们都是“学友”，又要学习，又要交朋友，相信我，这是最好学习时间管理的方法喔。

6/14杭州也举办了课程的同学聚会，6/20则是北京同学的聚会，您也可以和同城同学一起，实体碰面，并拍照上传，让虚拟的课程延伸到实体，这样子的学习会更加有效及有趣。

迫不及待想要进入我们第二周的课程了吧，加把劲，Let’s go。

张永锡老师 2014.6.16

05第三周课程开始啦！亲爱的同学，上周课程我们讲解了“石油力”及“捅人利器”两个有趣的口诀来解释收集及加工两个习惯，这是为了让我们学会架构时间管理系统的方法。

接下来，第三周的课程，要把我们每日常用的工具例如日程表、手机、App组合成运用自如的时间管理工具系统，我们称之为无敌星星。

无敌星分成六个部分

i：inbox，就是我们之前介绍的收件匣

F：Frog，代表日程表，每一天的日程表都应该选定一只青蛙（Frog）

A：Action，代表行动，每天的事物除了青蛙外，还有许多蝌蚪，也就是较小的行动 S：Support，代表支持资料，要吃掉青蛙，有时需要额外的资料，帮助我们 T：Target，代表目标，拥有目标，才能帮助我们完成生命中的重要事情

枢纽：处理大量的项目，向上，可以完成目标，向下，落实到每天工作中采取的行动

经过iFAST的无敌星星，我们就可以把各种杂事，加工成行动，把自己的时间管理掌握地更好，请先观看视频，接著做好作业，您的时间管理就能够一点一滴地进步喔。

本周的讨论题目是：分享你观看TED影片后的心得。截止本周，我们已经为大家准备了三个TED视频了，你都看了吗？有什么心得吗？点击这里和大家说说吧。

号外号外，本周福利大放送：8页小书八页小书

张永锡老师 2014.6.2

306第四周课程开始了！亲爱的同学，上周课程我们讲解了“无敌星星”及“枢纽”两个概念，也在作业区里面看到许多同学的无敌星星，并且对自己的时间管理工具开始反思。

其实，同学们应该发现，对于每天我们如果只是反射性地回应外界环境，改变确实是很小的，有两件事情持续地做，可以改变自己的人生。

首先是专注，长时间的关注，注意力在现代社会是稀缺资源，我们本周介绍了“番茄工作法”来帮助大家。

其次是检视，我们介绍“每周检视”这种强力的习惯，一方面，把时间管理系统的破洞堵住，二方面，连结自己的目标，让每天做的事情朝著目标前进。

把专注及检视的工夫做好做实，持之以恒，就能够往时间管理黑带高手之路，逐步前进了，加油。

张永锡老师 2014.6.30

07欢迎进入复习周 各位亲爱的学友，首先感谢大家和我们一起度过了非常有意义的4周，通过这四周的学习，你是否了解了为什么要做时间管理，以及时间管理的6个行动方法？希望大家在这个课程里都有所收获！临近课程尾声，有几个好消息需要告诉大家：

1、感谢这段时间以来各位童鞋的对咱们课程的大力参与，永锡老师精心设计了问卷调查，希望咱们同学们都踊跃填写，帮助我们更好的改进。

2、由于部分童鞋是新加入咱们课程的，所以课程会延期一周关闭，将于7月13日晚间8点关闭。

3、请大家务必在7月11日前完成所有作业，之后会根据您的成绩陆续发放永锡老师签名的课程证书。电子证书将于课程结束后陆续发放到您的邮箱中。请注意查收。

4、本期课程关闭以后，会根据本次的大家反馈的情况进行调整和修改，在不远的将来，会在继续开设第二期课程。欢迎大家呼朋唤友来参加：）

5、后续还有些更有趣更棒的课程正在进行建设中，不远的将来将与大家见面，大家可以继续留在咱们的各种群组中，稍后开课时会及时得到通知。

还会继续陪伴大家的助教小崔

2014.7.7

时间管理学习笔记 1.必做和选作的作业 2.八页小书

3.无敌星星表格

4.TED视频（TED演讲平台）

解决痛苦，追求幸福。找出“最重要的事情”，列出“琐碎行动清单”

每天会决定大事情，往前推进；随时想到的小事情，列个清单，即小事情 行动清单，这样就不会分心。

名言：

eat that frog!（拒绝穷忙，把每天留给最重要的事情）——博恩.崔西著 若起床首件事是活吃青蛙，接下来就没能难倒你的事。——博恩.崔西

6个习惯：排程（青蛙）

第一周先吃了那只青蛙：谈每日行程安排及检视

如果说时间管理只需要养成一个习惯，我会说那会是“先吃了那只青蛙”。青蛙，是我们每天最重要的一件事情，我们应该每天选择出那只青蛙，并 且尽我们最大的努力，把这件事情往前推进。一般人往往不知道每天最重 要的事情是哪一件，更别说要往前推进了，因此请同学好好学习”先吃了 那只青蛙“，您一定会有很大的收获。

本周第二个重要的习惯养成是每日检视，也就是介绍各位”成功日记“这 种简单有效的写日记方法，每天努力吃青蛙，隔天早上检视成果，并适当 修正，这样就可以管理好我们的一天。

永锡老师说：“我们每个人都是一颗会走路的树，一边走路一边成长，同时通过走路，认识和我们一样的人，于是我们连接在起来，成为一片森林。”那么，就请大家都来这里寻找离自己最近的树吧，让我们连在一起，变成小树林!

习惯1：排程先吃那一只青蛙（FAST）八页小书——FROG的范例 三日计划

八页小书——Action范例(行动action)建立行动清单： 1.下一步行动为何 2.建动词行动清单 3.批次处理效率高

练习列清单，可从小便签开始

每天我们都会遇到很多杂事,要处理好青蛙和蝌蚪的关系

每天必须吃掉一只青蛙，如打电话的，外出的，电脑事情，沟通的，一次性批次处理

八页小书——Support(支持资料)如果青蛙比较大的情况下，可把大的青蛙分解成几个部分即几个蝌蚪

一日排程举例----Time(八页小书的最后一页)

习惯2每日检视 1写日记 一本书：《晨间日记的奇迹》，早上写昨天的日记更清晰，九宫格，小日记实现大梦想

2没有检视的人生不值得活（苏格拉底的名言）

写日记的重点：(1)持续书写成功日记（2）九宫格及角色责任

（3）固定时间形成仪式用固定的时间写日记 成功日记范例：

What did you do on this day? 正向积极态度开始一天

每天早上写日记，正能量提升。每天都很认真，写日记可正向积极的鼓励自己 练习：成功日记，形成习惯后只用3、5分钟就能写完了

TED视频：尝试做新事情30天

第二周集杂事及清空收件匣：管理好每天大大小小的杂事并加工成行动

我们时间管理系统和其他管理方法很大的不同，就是我们能够管理大量的信息，这些我们觉得我们有责任要处理及面对的信息，称之为“杂事”。

第一个视频，我们介绍了“收集杂事并放在头脑之外的收件匣“这句话，并说明“杂事”、及“收件匣“。“收件匣”又可以分为“石、油、力“三个大类，管理好收件匣，就开始了用系统来管理大大小小的事情的第一步。

“下一步行动是什么？”是第二个视频介绍的重要概念，当我们学会“加工杂事的公式“，就能把一件杂事，加工成一件行动；当我们学会了“捅人利器”这个方法，就能够把大量的杂事加工成大量行动，这样子做事的效率就能够大增。

第二周，是我们时间管理课程的基本功，请各位同学要好好学习，有问题好好运用讨论区发问，会有很多朋友热心解答喔。

习惯3收集

什么是杂事? 我有责任需要做的事情 生活中杂事，把小dirty work 快速做好

希望有时间做大事情，那就比较快地做小事情 收件匣:三种杂事（石油力）石：实体工作场地需要的用品 邮：邮件，邮件收件匣、微信 力：立即，手机、平板、小册子 收集杂事并放在头脑之外的收件匣

习惯4加工

硅谷至，自驾7天来回游

“决定下一步行动，只需要十秒思考，大多数人做不到” 如何把一个杂事加工成一个行动？举例：补胎

加工杂事的公式：动词+keyman99%行动在于取得正确的资讯

杂事动词化：

自己动手做、当面沟通、打电话或传简讯、思考/规划、电脑前的工作 一件杂事一个行动

捅人利器----倚天剑：一次一件事、一次一粒砂，所有收件匣杂事，全部加工为行动。

捅人利器：立刻丢弃、立刻完成、立刻授权、立刻进系统（放入日程FAST）。

TED视频

为什么工作时无法完成工作？

当你把事情做完后，你会去哪里？没有人说回办公室

为什么? 一些职业（如创意类的）需要连续、不被打扰的时间才能将事情做好。正常人在办公室工作，有多少时间是属于自己？8？7？6?

第三周 无敌星星工具系统：建立属于自己的时间管理工具系统

时间管理需要合乎时代的工具，帮助我们管理好大量信 i 收件匣(inbox)：微信、电子邮件等，是最常见的收件匣

F 行事历(Frog)：输入我们要碰面的人，以及决定当天最重要的事情（青蛙）A 行动清单(Action list)：用清单列出这两天我们要做的行动

S 支援资料库(Support Material)：累积大量的案例，形成资料库，让我们做事品质大幅提高

T 目标(Target)：有目标，才能前进的方向

我们利用＂无敌星星＂写下我们的工具系统，并决定我们使用的“枢纽”工具，进而思考如何让整个时间管理工具系统运作良好，没有漏洞，不用更换自己的时间管理工具，效率就能够大大提升。

!无敌星星

做事靠系统，做人靠感觉！建立自己的资料库，借助网络软件，百度云、印象笔记（点子，立刻想到的，）西方有句谚语：大象从来不会忘记 目标软件：OmniFocus

习惯5枢纽

1.笔记本，记录立刻想到的点子

2.Outlook, 笔记本电脑里的Outlook不仅可以收发邮件，还可调自己的资料库 3.iphoneipad里的云笔记，印象笔记

4.OmniFocus,苹果电脑的一个软件，可以记载大量的项目 枢纽和其它工具关系，时间管理工具系统

第二篇：《时间管理》观后笔记

《时间管理》观后笔记

人们对待事情的处理态度大致可以分为两类：一类是“赶早不赶晚”，一类是“走一步看一步”，我属于前者。因为最终做好做坏与两种态度没有直接关系，所以暂不说两种方式的好与坏，只是我一直以为“赶早不赶晚”的性格总是能够让别人感觉好一些，尤其是当别人对你所做的事情有依赖的时候。我们工作中通常会做计划，这是一个好习惯，可是，相信很多人都有“计划不如变化快”的感觉，于是我们的计划往往会拖延，于是你的计划拖延了，影响到了我，我也不得不拖延……，于是乎与你有关的人都产生了连锁反应，再加上其他一些因素，于是一个人一天的延迟可能就造成了一个项目一周的延迟。

“赶早不赶晚”是一种相对积极的态度，这种态度使我能够经常主动的想自己要做什么，怎么安排去做，上学的时候便习惯在中午就把上午布置的作业完成，而此时很多同学都在休息，到了晚上便总会比别人早早的完成一天的作业，剩下的时间便是自己支配的了，慢慢的养成了习惯，工作后中午的短短1个小时也就经常是自己工作效率最高的一段时间。

能够每天都规划好自己要做的事情，提前想好自己一段时间的工作计划，并且将做这些事情的主动权掌握在自己手中，那么自己便会感到对时间的把握很有自信，便有了一种“走在时间前面”的感觉。

实践是检验真理的唯一标准，虽然不断有各种管理学的书籍告诉我们这些那些，可是依然会有人看过后该怎么做还是怎么做，因为不是他不想做好，而是习惯，一个成年人的习惯是很难改变的。所以，改变一个人的习惯要靠一个环境去改变，而环境的改变又来自一个个的个人，良性的循环能够让整个团队迈向成功。

第三篇：华为时间管理笔记

“时间管理”

探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。

（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

时间管理的误区

一：工作缺乏计划

二：组织工作不当

首先，学会如何接受请托

其次，学会利用资源

三：时间控制不够

1、习惯拖延时间。

2、不擅处理不速之客的打扰。

3、不擅处理无端电话的打扰。

4、泛滥的“会议病”困扰。

四：整理整顿不足

五：进取意识不强

时间管理的六项基本原则

一：明确目标

有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。

“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长。”在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。

成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。

二：有计划、有组织地进行工作

1、完整目标的特点：

1）具体的（specific）

2）可衡量的（measurable）

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。

3）可达到的（attainable）

不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。不断地设定具挑战性但做得到的目标。

4）相关的（relevant）

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。

5）基于时间的（time-based）

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。

2、把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。

注意点：

1）将有联系的工作进行分类整理。

2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

3）按排列顺序进行处理。

4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。

3、有计划、有组织地进行工作

设立计划的步骤：

1）确立目标；

2）探寻完成目标的各种途径；

3）选定最佳的完成方式；

4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；

5）编排月/周/日的工作次序并加以执行；

6）定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

4、要点：

1）切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。

2）实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。

成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。三：分清工作的轻重缓急

“第二象限组织法”：

第一象限是重要又急迫的事。

第二象限是重要但不紧急的事。

第三象限是紧急但不重要的事。

第四象限属于不紧急也不重要的事。

在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” 四：合理地分配时间

避免将时间花在琐碎的多数问题上

将时间花于重要的少数问题上

五：与别人的时间取得协作

互相尊重对方的时间安排

六：制定规则、遵守纪律

注意事项：

1）在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。

2）即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。

3）由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。

制订计划时要考虑的：

1）分析自己使用时间的方式和状况

时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。

2）设置控制点（milestone）

在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题

坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动

对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理

不要让别人浪费你的时间

打电话的艺术

1）事先的约定与准备

2）保持简短而明确的开场白

3）控制通话时间、保持通话主题

4）过滤电话

省时之道

凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。

有我们的生活和工作中，有不少时间是零碎的，还有一些时间是用来等待的。

1）等待的时候做什么

带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等

2）逆势操作

当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。

3）追求互赖模式

双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。

第四篇：时间管理学习笔记

第一讲时间管理的四个发展（上）

时间管理概述

1、时间管理的必要性

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。

因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。

2、时间管理的内涵

1．时间管理

那么什么是时间管理呢？在日常生活中始终如

一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是在企业里的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说，时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

2．主管在时间管理中存在的误区

很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区：

 宁愿去做事情，而不是去做正确的事；

 宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法；

 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法；

 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果；  宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流，但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。

3．传统的时间管理观念

从节约和增加收入这两方面进行比较，传统的观念喜欢节约，时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容：

强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。

强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫！”看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。

强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性，俗语常说“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。

（一）竞赛以快趋强

竞赛以快趋强，军事以先下手为强，在市场环境急剧变化和动荡的今天，商界讲究“快鱼”策略，过去的竞争规则是大鱼吃小鱼，比资本量，比规模，以实力论胜负。今天是比速

度，比学习的速度，比反应的速度，比创新的速度，速度快者方能取胜。

（二）你有多少资本

如果问一个人有多少资本，他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产，而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人，怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢？通常情况下20岁

（三）72岁人的一生

一个人的时间到底是怎么度过的，每个人一生的时间是怎样被利用的，时间哪里去了？为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的研究，将统计的结果进行汇总，从而得出了如下的结论。

（四）效率与效能

人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。例如，一个人伤风感冒咳嗽了，他会到医院去治疗；一个人丢了200块钱或股票损失2000块，他会很着急和懊恼；可是如果他无谓耗费了2个小时的时间，浪费了1个小时，1个小时无所事事，他却不会着急，因为时间太无形了，如空气，看不见，摸不着。

鲁迅先生说，“时间像海绵里的水，想挤的话，总还是有的”，鲁迅先生本人之所以有伟大的成就，就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了，这说明了时间有很大的弹性。

时间管理的三大观念

时间管理有三大观念，第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。

1．时间观念：1小时与3年的关系

建立时间观念很重要，有了时间观念，才能利用琐碎的时间，才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中，3年是一个很大的时间单位，而1小时则是一个常被忽略的时间单位，实际上，如果每天能节约出1个小时，则在人生70年的岁月中，就可以节约出3年的时间，时间观念的重要性由此可见一斑。

2．效率观念：速度能使石头漂起来

所谓效率观念，就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上，如《孙子兵法》所言“疾也”，也就是速度很快的原因。

3．效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢，还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物，而不常论效能，人们常常夸奖一个人做事很有效率，却很少夸这个人非常有效能。

效能的概念，用毛主席的话来说，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约，也就是说，仅仅速度快不行，还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低，所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。

效率与效能的关系犹如价格和性价比，效率就好比价格，而效能好比是性价比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是价格便宜，即买这个货物所花的货币数量比较少，效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大，即当人们去买大宗的物件，例如买电脑、买汽车、买家具的时候，不仅要注重价格因素，更看重性价比因素，不是越便宜越好，而是关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。同样的，在单位时间内，所获得的产值大小就是效率，而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。

第二讲时间管理的四个发展（下）

时间管理的四个发展历程

时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1．第一代：时间增加和备忘录

第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2．第二代：工作计划和时间表

第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3．第三代：排列优先顺序以追求效率

第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示：

A类工作：又重要又紧急的事情

假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报，就要马上去处理现场。

B类工作和C类工作

当重要又紧急的突发事件被处理之后，接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作，还是B类重要但不紧急的工作？有人认为C类工作很紧急，应先期处理，也有人认为B类工作

很重要，应先期处理。按照时间占用的顺序来划分，也就是按照时间的紧急程度来说，专家认为应先处理B类工作。

C类事件的描述有著名的帕金森定律，也称为爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见，被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大，以致无法完全彻底地被解决。

4．第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向

第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。

时间管理的六个概念

不管是中国传统的时间管理，还是第四代时间管理，在时间管理中，以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。

1．消费与投资

消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。

2．机遇与选择

在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。

3．应变与制变

应变就是当问题发生时，去被动地做出反应；制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。

4．效率与成效

在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的，而不是南辕北辙的结局。

5．紧要与重要

处理好紧要问题与重要问题的关系，具体做法如下：

对于重要且紧要的问题立即处理；

对于重要但不紧要的问题优先处理；

对于紧要但不重要的问题最后处理；

对于不重要也不紧要的问题则予以回避。

6．反应与预应

当问题发生后，能及时做出反应，采取必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。

第五篇：时间管理课程学习心得

时间管理课程学习心得

今天和几个朋友聊天，聊起了什么是最珍贵的东西这个话题，有的说是珠宝，有的说是健康，有的说是爱人„„我突然想到到了近期公司刚刚组织我们学习的课程——«时间管理»。现在让我回答什么是最珍贵的东西这个问题时，我会毫不犹豫的说是时间。

每个人的正常寿命大概三万天左右，除去咿呀学语的和风烛残年的时间，也就剩下大约一万天的时间来体现我们的人生价值了。时间转眼即逝，没有人会在意自己在有限的时间里都做了些什么，而它也不会为了任何人任何事而停留。到底是混沌的过，还是充分利用有限的时间做一些更有意义的事？我们每个人真的很应该思索一下，怎样才能让我们自己的人生活的有价值，有意义，活的更加精彩，等到我们年华老逝的时候，可以为我们一生所做的事而倍感欣慰。

那么怎样才能让我们的时间最有效地利用呢？从«时间管理»这门课程里我学到了很多，了解到了时间的特点，时间和我们个人习惯的关系，一些干扰因素对时间的影响„„但是在这么多的因素里，给我印象最深刻的就是要分清事情的轻重缓急，在专家的课程里，专家把事情分成了四个象限。第一象限是紧急而重要的事情，是一定要优先去做的事情；第二象限是那些不紧急但重要的事情，也是最有价值的象限；第三象限是紧急但是并不重要的事情；第四象限是既不紧急也不重要的事情。我们生活在这个大千世界里，总会被一些事情所牵绊，所以能分清事情的主次对我们每个人可以说是至关重要了!有些人做事不分轻重缓急，遇事就赶紧去做，不加考虑，把所有的事情都当做很重要的事情去做，看起来好想天天都有紧急的事情去做，其实他是在给自己施加额外的压力，有些事也许并不是那么紧急，可以暂时放一放，集中精力把真正重要的事情做好。在第二象限的划分里，一些重要但是不紧急的事情就好像是日积月累出来的东西一样，就像我们的消防设施一样，它也许不常用，显得不重要，但是我们却时刻都需要准备好它，一旦出现一点点危险，它就是我们的救命稻草。

人们一到公司总是习惯先打开电脑看看邮箱，在我们现在看来这些事情已经都是习以为常，看似很重的事情了，但其实这些都是一些紧急而不重要的事情。最后第四象限就是那些消磨时光、没有真正实际意义的事情了，例如上网聊天、发呆、闲聊……现在有一部分人还沉浸在第四象限里，没有工作，整天在家上网聊天、看电影，其实这些都是在浪费时间，换而言之就是在浪费自己的生命。如果不及时的转变，一直浑浑噩噩的过下去的话，定会遗憾终生的。

总结来说，对我们来说最有价值的就是第二象限了。因为第一象限的事情重要而且紧急，由于时间和压力的原因人们往往不能做得很好，而第二象限的事情很重要，但是会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好，在有条不紊的情况下把事情做到最好，达到最高的效益。所以投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三、四象限做那些紧急但是不重要甚至是在浪费时间的事情了。

时间是世界上最公平的资源，任何人每一天所度过的时间都完全相同。它不会计较你富有还是贫穷，是健康还是疾病，是在繁荣的大都市还是安逸的小山村……它给予我们每个人都是相同的东西，在相同的时间内每一个人都在选择自己想要做的事情，然而人和人选择的事情不同，导致了人和人之间生活质量的差异。要想真正的管理好时间，我们还有很多要学习要改变的事情，“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎……”时间是不等人的，要想改变，我们就要从现在开始，从这一秒开始，彻底改变我们的生活，改变我们的环境，改变我们的命运……