写总结简单实用的三种方法,用上轻松交卷
总结,就是对本单位或本人过去一个时期全面的或某一个方面的工作,进行系统的回顾,周密的分析,并给予实事求是的评价的一种书面材料。
第一个内容,总结的种类和结构
一、总结的种类
总结的种类很多,从时间上划分,有月份总结、季度总结、年终总结;从范围上划分,有个人总结、小组总结、部门总结,单位总结;从内容上划分,有学习总结、工作总结、思想总结;从性质上划分,有综合性总结和专题性总结。下面介绍我们使用最多的三种总结。
(一)综合性总结
这种总结,用于比较全面地总结一个单位、部门在某一阶段的情况,既有成绩收获,也有缺点问题,又有经验体会,还有今后的努力方向。写综合性总结,必须注意充分肯定成绩,宣扬先进,同时要找准问题,分析存在问题的原因,以便发扬成绩,克服缺点,明确方向,把今后的做得更好。
(二)专题性总结
这是对某一项工作或某一方面的问题所进行的专门总结。专题性总结常常偏重于肯定成绩,总结经验,而其它方面的情况可以省略不提。
(三)个人总结
通常是写个人在工作、学习中的心得体会,或者在实际工作中取得的经验教训。
二、总结的结构
总结的正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。
(一)导语
导语通常是说明开展工作的依据,对基本情况总的分析,对工作总的估价等,也可以简述工作的历史背景,用以说明在什么条件下开展工作的。
(二)主体
主体一般由以下几部分内容组成:
1.基本情况。主要是对总结内容进行提纲挈领的概括,使人看了有一个总体印象。具体包括:扼要介绍该项工作的有关形势和面貌;交待工作背景与环境;说明担负的任务与要求;完成任务的基本情况等。
2.主要工作和成绩。这一部分应概述工作进程,采取的方法和措施,取得的主要成绩。应突出重点,防止记流水账。
3.经验或体会。这是总结的主要部分,要把工作总结上升到理性的高度,写出带规律性的东西;经验多的可以分条列出,也可以冠以标题,达到引人注目、印象深刻的目的。
4.存在的主要问题。这一部分应指明工作中的缺点和不足之处,如果一个时期任务完成得不好,工作存在的问题比较多,就要详加分析,说明原因,找出教训。有的总结是以总结成功的经验为主,问题部分可以较为简略,不必详细展开。获-取-更-多-实-用-公-文,请-加-微-信:biganzi888。
5.今后的意见。主要是针对存在的问题,明确努力方向,规定任务,提出措施,表明决心。
(三)结尾
总结的结尾较为简单,一般有两种形式,一是决心型的,主要是用于上报的总结材料,表示在今后工作中的努力方向。二是期望型的,主要是用于对下的总结材料,希望全体人员应如何做好今后的工作。也有的总结没有结尾,总体部分阐述清楚后,就自然结束。
第二个内容,总结的撰写方法和要求
一、撰写方法
总结的主体内容怎样安排,采取什么形式,要灵活处置,大体有以下几种写法:
一是“部分式”。
把总结的基本内容分几个部分来写,每个部分分别冠以小标题,或者列序码。这种“部分式”的写法又有三种情况:第一种是分成四个大部分,即基本情况,主要经验,存在问题,今后意见;第二种是分成三个部分,即基本情况,主要经验教训,今后意见;第三种是分成两大部分,即基本情况和主要经验教训作一部分,存在问题和今后意见作一部分。二是“条文式”。
就是把总结的各个方面的内容揉合在一起,分成若干条来叙述,有情况,有分析,有结论。这种写法的优点是:比较自由灵活,生动活泼。但采取这种写法必须注意:对总结的内容要有深刻的了解并作出恰当的划分;各条之间要有逻辑联系,一条扣一条,否则就容易出现内容上的混乱不清。三是“段落、条文结合式”。
这常常是为了突出主要经验教训而采取的一种结构形式。这种写法,开头用一个大段简述工作的基本情况,接着将工作取得的主要经验分成几条重点加以阐述,最后用一个段落写明工作中存在的问题。专题性总结多采用这种形式。二、撰写要求
(一)充分占有材料,认真分析材料
首先占有背景材料。总结是对已做工作的回顾和分析,使用背景材料,可以起到比较、映衬的作用,增强说服力。其次,占有“点”上和“面”上材料。一个好的总结,既要有具体、生动的典型材料,又要有比较概括的面上材料和一些数字材料。把“点”和“面”的材料结合起来使用,有利于深刻反映事物的本质。再次,要有正反两个方面的材料。正面材料最能反映成绩和经验,反面材料最能揭示存在的问题。正反材料结合作用,便于全面分析问题,防止片面性。
(二)提炼出带规律性的东西
总结不能只罗列现象,而应当通过丰富的材料对实践活动的规律加以分析、认识、归纳和概括,从中提炼出正确的观点,得出符合实际的结论。
(三)坚持材料与观点的统一
摆材料要用观点来统帅,讲观点要用材料来说明。如果总结中材料和观点没有联系或联系不紧密,那么,再好的观点也是空理论,再好的材料也没有多大实际意义。为了说明一个观点,可以选用一两个事例,也可以用一些面上材料或数字。
(四)既要照顾全面,又要突出重点
一份总结,要反映和体现出一个单位某个时期或某项工作的基本面貌,内容要有相对的完整性。但是,这里所要求的全面性,并不等于面面俱到,主次不分,把所有情况都写进去,而是突出重点,以点带面,把笔墨放在主要内容、主要经验教训上。