写总结简单实用的三种方法，用上轻松交卷

写总结简单实用的三种方法，用上轻松交卷

总结，就是对本单位或本人过去一个时期全面的或某一个方面的工作，进行系统的回顾，周密的分析，并给予实事求是的评价的一种书面材料。

第一个内容，总结的种类和结构

一、总结的种类

总结的种类很多，从时间上划分，有月份总结、季度总结、年终总结；从范围上划分，有个人总结、小组总结、部门总结，单位总结；从内容上划分，有学习总结、工作总结、思想总结；从性质上划分，有综合性总结和专题性总结。下面介绍我们使用最多的三种总结。

（一）综合性总结

这种总结，用于比较全面地总结一个单位、部门在某一阶段的情况，既有成绩收获，也有缺点问题，又有经验体会，还有今后的努力方向。写综合性总结，必须注意充分肯定成绩，宣扬先进，同时要找准问题，分析存在问题的原因，以便发扬成绩，克服缺点，明确方向，把今后的做得更好。

（二）专题性总结

这是对某一项工作或某一方面的问题所进行的专门总结。专题性总结常常偏重于肯定成绩，总结经验，而其它方面的情况可以省略不提。

（三）个人总结

通常是写个人在工作、学习中的心得体会，或者在实际工作中取得的经验教训。

二、总结的结构

总结的正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。

（一）导语

导语通常是说明开展工作的依据，对基本情况总的分析，对工作总的估价等，也可以简述工作的历史背景，用以说明在什么条件下开展工作的。

（二）主体

主体一般由以下几部分内容组成：

1.基本情况。主要是对总结内容进行提纲挈领的概括，使人看了有一个总体印象。具体包括：扼要介绍该项工作的有关形势和面貌；交待工作背景与环境；说明担负的任务与要求；完成任务的基本情况等。

2.主要工作和成绩。这一部分应概述工作进程，采取的方法和措施，取得的主要成绩。应突出重点，防止记流水账。

3.经验或体会。这是总结的主要部分，要把工作总结上升到理性的高度，写出带规律性的东西；经验多的可以分条列出，也可以冠以标题，达到引人注目、印象深刻的目的。

4.存在的主要问题。这一部分应指明工作中的缺点和不足之处，如果一个时期任务完成得不好，工作存在的问题比较多，就要详加分析，说明原因，找出教训。有的总结是以总结成功的经验为主，问题部分可以较为简略，不必详细展开。获-取-更-多-实-用-公-文，请-加-微-信：biganzi888。

5.今后的意见。主要是针对存在的问题，明确努力方向，规定任务，提出措施，表明决心。

（三）结尾

总结的结尾较为简单，一般有两种形式，一是决心型的，主要是用于上报的总结材料，表示在今后工作中的努力方向。二是期望型的，主要是用于对下的总结材料，希望全体人员应如何做好今后的工作。也有的总结没有结尾，总体部分阐述清楚后，就自然结束。

第二个内容，总结的撰写方法和要求

一、撰写方法

总结的主体内容怎样安排，采取什么形式，要灵活处置，大体有以下几种写法：

一是“部分式”。

把总结的基本内容分几个部分来写，每个部分分别冠以小标题，或者列序码。这种“部分式”的写法又有三种情况：第一种是分成四个大部分，即基本情况，主要经验，存在问题，今后意见；第二种是分成三个部分，即基本情况，主要经验教训，今后意见；第三种是分成两大部分，即基本情况和主要经验教训作一部分，存在问题和今后意见作一部分。

二是“条文式”。

就是把总结的各个方面的内容揉合在一起，分成若干条来叙述，有情况，有分析，有结论。这种写法的优点是：比较自由灵活，生动活泼。但采取这种写法必须注意：对总结的内容要有深刻的了解并作出恰当的划分；各条之间要有逻辑联系，一条扣一条，否则就容易出现内容上的混乱不清。

三是“段落、条文结合式”。

这常常是为了突出主要经验教训而采取的一种结构形式。这种写法，开头用一个大段简述工作的基本情况，接着将工作取得的主要经验分成几条重点加以阐述，最后用一个段落写明工作中存在的问题。专题性总结多采用这种形式。

二、撰写要求

（一）充分占有材料，认真分析材料

首先占有背景材料。总结是对已做工作的回顾和分析，使用背景材料，可以起到比较、映衬的作用，增强说服力。其次，占有“点”上和“面”上材料。一个好的总结，既要有具体、生动的典型材料，又要有比较概括的面上材料和一些数字材料。把“点”和“面”的材料结合起来使用，有利于深刻反映事物的本质。再次，要有正反两个方面的材料。正面材料最能反映成绩和经验，反面材料最能揭示存在的问题。正反材料结合作用，便于全面分析问题，防止片面性。

（二）提炼出带规律性的东西

总结不能只罗列现象，而应当通过丰富的材料对实践活动的规律加以分析、认识、归纳和概括，从中提炼出正确的观点，得出符合实际的结论。

（三）坚持材料与观点的统一

摆材料要用观点来统帅，讲观点要用材料来说明。如果总结中材料和观点没有联系或联系不紧密，那么，再好的观点也是空理论，再好的材料也没有多大实际意义。为了说明一个观点，可以选用一两个事例，也可以用一些面上材料或数字。

（四）既要照顾全面，又要突出重点

一份总结，要反映和体现出一个单位某个时期或某项工作的基本面貌，内容要有相对的完整性。但是，这里所要求的全面性，并不等于面面俱到，主次不分，把所有情况都写进去，而是突出重点，以点带面，把笔墨放在主要内容、主要经验教训上。