对农村信用社的员工银行业务和工作流程进行访谈

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第一篇:对农村信用社的员工银行业务和工作流程进行访谈

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对农村信用社的员工银行业务和工作流程进行访谈

前言

2013年7月1号-2013年7月14号期间,我在云南省红河州建水县南庄镇农村信用合作社,对员工、经理进行了银行业务、工作流程和管理模式的访谈。

问题一:农村信用社的员工一般是做些什么事?

回答:信用社业务岗有两种,一个是综合柜,一种是信贷员 1.综合柜一天是这样的

早上,网点签到,柜员签到,然后就是办理存取款,汇款,挂失,改密,同城往来,农信银,几贷款发放等业务,一整天就在营业室。2.信贷员就很轻松

早上来了就等客户来贷款,这个工作季节性强,有旺季和淡季,旺季忙到不行,淡季闲到不行,优点是灵活自由,可以下乡,不用整天在营业室,但是风险大。

问题二:农村信用社的综合柜员需要什么样的条件?

回答:1.地处偏远乡镇的基层农村信用社,重点聘用户籍和居住地与报考的基层农村信用社同在一地的普通高等教育全日制往、应届大专及大专以上学历毕业生;

2.地处县城及近郊的基层农村信用社,公开招聘普通高等教育全日制往、应届大学本科及本科以上学历毕业生;

3.以上应聘人员所学专业须为经济(类)、管理(类)、计算机(类)等专业,研究生不限专业;

4.网络分、支中心招聘具备普通高等教育全日制往、应届大学本科及以上学历毕业生,所学专业为计算机(类);

5.应聘人员年龄不超过25周岁,未婚,男性为主,其中研究生学历人员年龄不超过29周岁;

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6.应聘人员必须身体健康,五官端正,原则上男身高1.70米以上,女1.60米以上;

7..应聘人员户籍和居住地与所报考的基层农村信用社同在一地的优先聘用。被聘用后,食、宿费用自理。问题三:农村信用社的经理是做些什么事?

回答:农村信用社的经理可分两种,一种是大堂经理,一种是客户经理,大堂经理的职责就是帮助客户复印身份证件等,指导客户填写各种单据(电汇凭证,打卡凭证等),维持大堂内的一般秩序(特殊的有保安);客户经理的职责就是信用社与客户沟通的主要执行者尽可能的吸收公众存款,另外作为贷款的

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效益和资信度的企业或经济实体。贷款抵押物必须符合《中华人民共和国担保法》及相关法律法规规定,原则上应以不动产(如房屋、土地)为主,须具有商品性,且易于变现。

4.农村信用社贷款人的资产负债率不得高于70%。

5.申请固定资产、房地产等项目贷款的,贷款人的所有者权益、自筹资金比例必须达到国务院规定的要求,同时必须按项目管理的要求,提交完整、规范、有效的文件资料。

6.除国务院规定外,有限责任公司和股份有限公司对外股本权益性投资累计额未超过其净资产的50%。

7.除自然人和不须经工商部门核准登记的事业法人外,应经过工商部门办理年检手续;

8.农村信用社贷款人必须按中国人民银行规定办理贷款卡,并按要求办理年检手续。

方法、步骤

1.贷款申请→贷款调查→贷款审查→贷款审批; 2.签订合同→贷款发放→贷后检查→贷款收回。注意事项 1.首期还款

个人商业用房贷款采取分期还款方式时,一般采取按期计息方式。在放款当期一般并不要求借款人归还借款,而采取于下个结息期归还应还款项。一般将个人住房贷款放款日当期实际天数加计下个结息期为贷款首期。2.提前偿还贷款的原则

(1)提前还款是指借款人具有一定偿还能力时,主动向贷款银行提出部分或全部提前偿还贷款的行为。提前还款应视同借款人违约(即未按合同规定办理),需要时银行可收取违约金。

(2)提前还款的前提条件:借款人以前贷款不拖欠,且以前欠息、当期利息及违约金已还清;若有拖欠本金、利息及违约金的情况,应先归还拖欠及当期利息。

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(3)贷款期限在1年以内(含1年)的,实行到期本息一次性清偿的还款方法。经贷款行同意,借款人可以提前结清全部贷款,并根据原合同利率按实际使用期限结计利息,但不得提前部分还本。

(4)贷款期限在1年以上的,在借款期内,借款人向银行提出提前还款书面申请后,经贷款行同意,可提前部分还本或提前清偿全部贷款本息,提前清偿的部分在以后期限不再计息,此前已计收的贷款利息也不再调整。提前清偿全部贷款的,经贷款行同意,根据合同约定期限的利率和贷款余额按照实际占用天数计收览利息。3.还款方法的规定

贷款期限在1年乙栽内(含1年)的,实行到期一次还本付息,利随本清;贷款期限在1年以上的,可选择等额本息、等额本金或累进还款等方法来归还贷款本息。4.利率调整

贷款期限在1年乙栽内(含1年)的,实行到期一次还本付息,利随本清;贷款期限在1年以上的,可选择等额本息、等额本金或累进还款等方法来归还贷款本息。5.分期还款计划调整

(1)贷款发放后,若贷款利率变化,在下年1月1日进行利率调整,并按当日未到贷款余额、调整后的贷款利率与剩余期限重新计算分期还款额;

(2)提前还款后,提前还款额达到贷款行规定的额度后,可以选择重新计算分期还款额或不改变分期还款额继续还款。

贷款期限的确定

1.根据现有农村信用社信贷记录的档案,对正常循环使用的、信用较好的弄户存量贷款可实行长期,实行按季结息;小额农户信用贷款证限额内可实 行按年结息。

2.对曾出现逾期的农户存量贷款,可暂实现短期限的贷款,并且利率应提高约10%,待正常归还到期贷款后可视情况转化;非主观原因造成逾期的,信用程度较好的农户可仍实行长期限的贷款。

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3.对大额农户类存量贷款,如系长期使用的,可提请信用社会办小组进行集体会办确定授信额度,并备案,实行按季结息,贷款期限以5年内为佳。4.对临时性的大额贷款,除实行必要的担保措施,应以短期贷款为主,按季结息,到期收回。

5.农户联保贷款期限根据联保协议,并依据金额大小确定结息方式。6.质押类贷款仍根据质押物品到期日期合理确定;抵押类贷款根据农户申请、经营状况及抵押登记期限合理确定。问题六:农村信用社贷款利息是怎样计算的?

回答:贷款利息=贷款本金*贷款时间*贷款利率如果贷款时间单位用天,利率为年息的:贷款利息=贷款本金*贷款时间(天数)*贷款利率/360如果贷款时间单位用天,利率为月息的:贷款利息=贷款本金*贷款时间(天数)*贷款利率/12注意区分利率:百分号为年利率,千分号为月利率,万分号为日利率。常用为年利率,月利率和日利率是为减少数字大小而定,实际利息是一样的。

问题七:农村信用社贷款要多久才贷的到? 回答:短期贷款的审批时间不超过一个月;,中.长期贷款的审批时间不超过半年。这仅仅是国家规定的时间,但往往在实际操作中一般不是这样的,托人要后门才会更快点,有可能要花点费用,如果你不喜欢走后门也可向银监局举报,根据法律规定银监局可对信用社处5000元以上,50000元以下的罚款。

问题八:农村信用社贷款不还的问题?

回答:先不说你能不能贷得到和你到期不还如何追究贷款责任人的问题,就你以上的行为就有对你不利的如下方面,(1)贷款到期和没有按合同按时还清利息,在银行征信系统中自动产生不良记录(黑名单),今后凡是对信用有要求的交易单位,都会拒绝你的申请(比如各种贷款,办信用卡等)。(2)贷款到期后信用社会向你催还,如你拒不还款,信用社可依法向法院提起诉讼,法院判决后可对你执行,在执行期间你没按规定还款的话,法院可以拒不执行人民法院判决为由,将你依法拘留,甚至可以判处有期徒

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刑,刑满释放后你仍然有义务归还这笔贷款。另外顺便说一句,信用社在你没有抵质押担保的前提下,发放大额信用贷款,当事人轻则要受行政处分,重则要追究刑事责任。

问题九 农村信用社个人贷款如何贷? 回答:贷款所需资料

1.借款人的有效身份证、户口簿;

2.婚姻状况证明,未婚的需提供未婚证、已离婚的需出具法院民事调解书或离婚证(注明离异后未再婚);

3.已婚需提供配偶的有效身份证、户口簿及结婚证;

4.借款人的收入证明(连续半年的工资收入证明或纳税凭证当地); 5.房产的产权证;

6.担保人(需要提供身份证、户口本、结(未)婚证等)注意的是:

1.必须有抵押物才能贷款,而且贷款金额和贷款期间利息总和不能超过抵押物评估价值的1/2;

2.有长期稳定的足以支付每月贷款本息的收入来源; 3.担保人;4.借款人年龄限制:男的年龄+贷款期限不超过60岁,女的年龄+贷款期限不超过55岁;

5.进入个人征信黑名单客户不能办理贷款;贷款需要支付律师见证费、抵押登记费、抵押房产的保险费、房产的评估费等一般贷款下来要1个月左右。流程:

1.向银行提出贷款申请,2.银行受理后,对抵押房产价值进行评估,根据评估值核定贷款金额; 3.开立个人活期存款帐户、签定借款合同等; 4.办理房地产抵押登记事宜; 5.银行放款。

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问题十:农村信用社的待遇如何?

回答:信用社基层员工工作时间最长且任务较大,工资待遇看完成任务的程度,也就是所谓的绩效,无休息日和节假日,领导层工资待遇好且时间较为灵活;单位会为职工交三险一金,福利待遇可以;比起一般的企业,信用社待遇还算不错,但因业务拓展程度有限,暂不比其他银行;各地区信用社工资待遇均有不同。

访谈结论与心得体会

这次到农村信用社访谈,让我学习到了很多东西,有专业知识和专业技能,同时也有对社会、对工作的认识。

首先感谢信用社个我这个机会让我来到这个大集体里,在这半个月的访谈是我走出校门,踏入社会的了解,这个阶段是我从学生步入职场的过渡,对我来说有很大帮助,为我将来走上工作岗位打下坚实的基础。通过这次的访谈,我对自己的专业有了更为深刻的了解,也是对大学所学知识的巩固和应用,从这次访谈中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。

其次,我觉得工作后任何人都必须坚守自己的职业道德并努力提高自己的职业素养,做一行就要懂一行的行规。现在银行已经类似于服务行业,所以职员的工作态度尤为重要。比如:对待客户的态度,首先是要用敬语,如您好,请签字,请慢走;其次与客户传递资料是必须起立并且双手接送,最后对于客户的一些问题和咨询必须要耐心的解答。这使我认识到在真正的工作中的要求是我们严谨和细致的工作态度,这样才能在自己的岗位上有所发展。

第二篇:如何对员工进行工作鉴定

即使是表现最好的员工,也应经常为他们制定新的奋斗目标,否则,他们会逐渐失去工作兴趣。完善自我、通过工作和进步赢得褒奖是人的天性。即使头衔或作任务不变,也可以通过制定目标来提高员工的工作效率和质量。

工作鉴定最重要的部分是鉴定的过程本身。通过与员工一起分析和评定其工作表现、在本部门和本单位的相对位置,为他们制定长短期目标,你们密切了相互间的,并成为一个为双方认可的目标工作的团队。

为了能充分体现工作鉴定的价值,你必须在这个过程中敫一定精力。理想的工作鉴定有三个步骤:总结和工作分析;面谈;评估后再会面。

总结和工作分析

被评估员工同样应有充分的准备时间。事到临头突然把员工招进办公室履行工作鉴定不仅有失公道,而且会让人产生一种印象:你在躲避什么。

最好的会面准备是这样做:你和职工各自填写一份可供双方对照用的表格。它应该包括两部分内容:工作内容分析;工作表现和工作习惯分析。

工作内容分析是分析工作所包含的内容。工作表现和工作习惯分析是对工作质量、交流技能、时间管理、专业知识及人际关系技巧等特点进行数量化评估。

根据需要,你可以自己制做几份表格,在评估面谈前三到五个工作日把表格交给员工,请他到会时准备讨论下面的问题:自上次评定以来的工作表现,职业目标,跟工作有关的问题和顾虑,今后提高表现的目标。

交给员工的工作内容分析表并不多是张白纸,留着地方填写工作职责、目标。

工作表现和工作习惯分析表应该列出该员工的素质及工作质量。你和员工分别对他的每个特点按五分制进行评分。表格可能适用于所有员工,也可能需要根据不同对象进行适当的调整。

面谈

许多主管在鉴定会面时先肯定员工的工作。有什么不对吗?完全没。但是,我们应该超越表现上的恭维,具体讨论值得表扬以及今后有待提高的长处。

职工历来把工作鉴定当用在得知能否提高工资、能提多少,以及什么时候能够晋升之前必经的一种痛苦的磨难。邀请员工参加到这项工作中来,就能改变员工对工作鉴定的看法。

一开始就要解释清楚,这次谈话不准备谈钱的问题。向员工保证,钱的问题会在此后不久另谈。这也许需要一点时间让员工慢慢理解,但只要他理解了,你就能抽出身来把话题完全集中在工作表现和制定目标上。

为了使你在评估会面上不分散注意力,也为使员工尽可能感到舒服此,应花点时间为谈话准备好场地。做好安排,让所有来电来访都有人接待。清除桌面上无关的文件或档案。把你容易玩上手的东西,曲别针、橡皮擦,都拿到一边。为员工准备一张舒服的椅子。

因为已经让员工做了准备,讨论的问题会很多。由于双方都填了表格,你们也已经准备好了书面评估,所以可以相互对照、讨论。员工必须思考他在岗位上做了哪些工作、这些工作是否有助于实现他的职业志向。

评估后再会面

最终,你还是要同员工讨论工资的问题。虽然这种谈话应在评估面谈到少两二天后举行,其结果应该能反映出评估面谈时双方的共识。例如,要是在鉴定会谈时已经决定某员工的晋升,最好是此后很快便给予升职。

注意,不要做无法兑现的承诺。要是你觉得,打算给某位员工的工次可能会使他失望的话,就要做好解释公司有关政策的准备。

抓住这个机会重温你为来年制定的工作目标,再次总结对该员工的总体评价,指出在评估面谈时讨论过的东西和新的工作安排之间有什么联系。

工作鉴定最重要的部分是员工的发展和职业目标。在下一次工作鉴定时,评价该员工在实现这些目标方面取得的进展以及他既定的职业方向。你们还可以一起讨论这位员工的发展计划是否应该修改,如何修改。

一旦确定了某位员工未来的职业目标,或者叫职业梦想之后,就应该着手制定实施计划,包括增加经理、接受培训,以及其它方面必要的行动。

员工有权看到最后鉴定结果,请他阅读评估报告表,给他机会提任何问题。向他讲清楚他的看法和顾虑已经考虑过去了,但是你不会再对评估表做进一步修改。

接下来,交给他一张列有工作目标和职业目标的表格,最好也给他一张一年或半年前的类似表格,使他知道是否有变化以主有哪些变化。现在是重温工作目标的时候了。再次说明你打算如何帮助他们实现这些目标,并表示希望他继续为实现这些目标而努力。还要鼓励他说出对新目标的任何疑虑。

虽然再会面显了敲定在工作鉴定谈话时,双共同形成的计划和意向,但是,别认为事情就这么完了,这要看一年或六个月以后的情况再说。许多与工作表现有关的问题之所以依然如故。就是因为经理忽视了改进员工工作所需的日常的行动和反馈。

要定期核实员工的工作进展。如果对结果不满意,你就应与员工谈,看他还能做些什么。使评估工作不间断进行下去。

第三篇:如何对员工进行绩效考核

如何对员工进行绩效考核

企业员工的绩效管理显得尤为重要,它犹如一把双刃剑,做好了可提高企业整体效率,创造最大效益,留住优秀人才;反之,则会挫伤员工的积极性,影响企业竞争力。

一、对员工进行绩效考核的目的1.通过进行绩效考核,提高员工的能力;

2.通过进行绩效考核,加强管理者与员工之间的相互理解和信任;

3.通过管理者与被管理者经常性、系统性的沟通,增强员工对公司的认同感和归属感,有效地调动员工工作积极性;

4.为薪酬、福利、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。

二、绩效考评的基本原则

绩效考评的基本原则在建立考评制度及实施人力资源考核时,必须遵循一些基本原则:

(1)客观评价原则。应尽可能进行科学评价,使之具有可靠性、客观性、公平性。

(2)全面考评的原则。就是要多方面、多渠道、多层次、多角度、全方位地进行立体考评。

(3)公开原则。应使考评标准和考评程序科学化、明确化和公开化。

(4)差别原则。考评等级之间应当产生较鲜明的差别界限,才会有激励作用。

(5)反馈原则。考评结果一定要反馈给被考评者本人,否则难以起到绩效考评的教育作用。

三、绩效考核的过程

第一步:考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作任务达成共识(明确考核要素);

第二步:考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作任务的完成情况以及工作中存在的问题进行面谈(进行业绩反馈和业绩指导);

第三步:考核人与被考核人在业绩面谈的基础上对被考核人季度业绩进行评价,并提出下季度工作改进措施,最后对上季度被考核人的业绩进行打分(进行业绩打分); 第四步:对被考核人实施激励措施(进行业绩回报);

三、常用的绩效考评方法

(一)自我鉴定法

自我鉴定能使被考评者感到受到重视,满意感增强,减少对考评活动的抵制,从而有利于工作的改进。但是在自评时,各人对考评的内容、考评标准的理解可能与上级不一致,这主要缘于归因时的偏差和过高或过低的自我评价。

(二)关键事件法

行为锚定等级评价法,一般是由被考评者的直接领导制作一本“考核日记”或“绩效记录”,对被考评者的关键事件进行记录。所记载的事件既可能是好事,也可能是坏事;所记载的必须是较突出的、与工作绩效直接相关的事件,而不是一般的、琐碎的、生活细节方面的事;所记载的应是具体的事件与行为,不是对某种品质的评判。

其具体工作步骤:

1.进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员做出明确筒洁的描述;

2.建立绩效评价等级,一般为5---9级,选关键事件归并为若干绩效指标,并给出定义。

3.由另一组管理人员对关键事件做出重新分配,将他们归入最合适和绩效要素及指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系。

4.审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将贯效指标中包含的重要事件,由优到差,从高到低进行排列。

5.建立行为锚定法的考评体系。

行为锚定法设计和实施的费用高,费力,但是它的优点还是比较鲜明的,主要是对员工绩效的考量更加精确。

(三)目标管理考评法

目标管理法:战备目标设定;组织规划目标;采用绩效指标,适用于非管理人员岗位,实质就是上级对被考评者完成预期目标(工作绩效)的情况进行考评。它既是一种有效的绩效考评方式,也是一种有效的管理手段,因为上级与被考评者都清楚自己的目标和组织的总目标,有助于上级将每个人的具体活动统一到组织目标上来。

关键绩效指标(KPI)分析方法

所谓关键绩效指标-KPI(是Key Performance Indicators的英文简写)体系,是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体、组织关键业绩贡献的评价依据和指标。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分,是对工作完成效果的最直接衡量方式。它来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施。

(四)全方位的绩效考评法

全方位的绩效考评法又俗称360度考评,就是向所有了解被考评者工作的有关人员,如上级、同事、下级乃至其他部门的工作人员等征求意见或让他们直接量化打分,然后综合评定被考评者绩效的一种方法。该考评制度由于考评主体的多元化有效避免了上级主管单方考评的主观片面性,提高了考评信度与效度,并增强了工作人员的参与意识与考评透明度,但数据收集和处理成本较高,操作难度较大,而且容易引起不同考评主体考评结果的冲突、甚至因操作不当引发彼此的勾心斗角或阿谀奉承,使考评结果失真,考评流于形式。

总之,要真正把员工绩效管理落到实处,企业在绩效管理体系设计与组织实施的过程中,就必须要和企业战略、管理风格及企业文化进行有机结合,在绩效管理的反复不断的实施过程中进行制度的完善,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变化。

第四篇:如何对员工进行职业规划

如何对员工进行职业规划?

(一)用职业生涯的规划留住员工的心。企业能否赢得员工献身精神的一个关键因素在于其能否为员工创造环境和条件,使得员工在获得物质回报的同时,得到获取成就感和自我实现感的职业机会。

(二)职业生涯规划主体是员工和企业,分别承担个体职业生涯计划和企业职业生涯管理的功能。这两个主体彼此之间互动、协调和整合,共同推进职业生涯规划工作。企业和员工之间建立顺畅的沟通渠道,以使员工了解企业需要什么样的人才,企业了解并帮助员工设计职业生涯计划;企业为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会;企业鼓励员工向与企业需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。

(三)员工职业生涯规划可以分四个步骤进行:

1、自我评价:主要目的是帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当前所处职业生涯的位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所处的环境以及可获得的资源是否匹配。自我评价方式有很多,这里主要推荐如下两种方式:

(1)心理测验:帮助员工确定自己的职业和工作兴趣。(2)自我指导研究:帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作。在此环节中,员工要根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。企业负责提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观。

2、现实审查主要目的是帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相符合,以及公司对其技能、知识所作出的评价等信息。现实审查中信息传递的方式:

(1)由员工的上级主管将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分,与员工进行沟通。(2)上级主管与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。在此环节中,员工要确定哪些需求具有开发的现实性,企业就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹配之处与员工进行沟通。

3、目标设定,主要目的是帮助员工确定短期与长期职业目标。这些目标与员工的期望职位、应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。目标设定采用员工与上级主管针对目标进行讨论的方式,并记录于员工的开发计划中。在此环节中,员工要确定目标和判断目标进展状况,企业负责确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的,并承诺并帮助员工达成目标。

4、行动规划:主要目的是帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。行动计划可采用安排员工参加培训课程和研讨会、获得新的工作经验、获得更多的评价等多种方式,主要取决于员工开发的需求以及开发的目标。在此环节中,员工负责制定达成目标的步骤及时间表,企业负责提供员工在达成目标时所需要的相关资源,其中包括课程、工作经验以及关系等。

第五篇:如何对知识型员工进行管理

如何对知识型员工进行管理?

2005-8-23 14:05:10(阅读次数:507)

1、知识型员工具有独立的思考能力,有自己的价值观和抱负,他们往往和管理者一样对很多事情有深刻的认识,甚至在一些方面要超过他的上级。他们与管理者的接触要比工人与管理者的接触频繁得多,所以他们往往可以发现管理者的种种不足和弱点,并且不加掩饰地把自己的看法公开交流。明智的管理者应该放下自己的架子,把自己摆到与员工相同的位置上,谦虚地接受员工的批评,与员工一起讨论如何改进自己的工作。

2、与员工讨论公司发展。知识型员工对公司的未来发展往往有很多自己的建议,而这些建议一般又和他们的抱怨混淆在一起。管理者必须静下心来,与员工一起来讨论公司未来的发展。你会发现,在某些问题上,他们可能比你更有创建。把员工当成自己的志同道合的合作者,会更有利公司的发展。

3、讨论和命令并重。知识型员工不太喜欢被别人命令,而喜欢根据自己的意愿做事。但当大家在一起讨论而达不成一致时,就需要进行决策并采用命令方式强制执行。

4、敢于批评。不必担心知识型员工害怕批评,其实每个人都不喜欢被别人批评,但知识型员工对待可能更加理智和客观。管理者只要能通过批评把员工说服,员工往往不但不会生气,还可能会佩服你的管理才能。对知识型员工进行批评,除了要有理有据外,还要注意表达出以下三个意思:A、你的工作做得不错,但凭你的能力还能够做得更好;B、我对你的要求与其他员工的要求是一样的;C、你们也可以以同样的要求对我。

5、制度的公平比合理更重要。由于知识型员工的工作是创新性的,所以对他们的管理和业绩考评很难制定,或很难让每个人都满意。其实,制度的公正性比合理性更重要,即使某个制度不尽合理,但只要对每位员工一视同仁,往往不会产生大的矛盾。制度的合理性可以根据需要不断改进,但制度执行的公正性一定要自始至终坚持下去。

6、上级对下级要忠心耿耿。我们都希望下级对上级忠心耿耿,管理者对知识型员工更加希望如此。要做到这一点,首先要做到管理者对员工忠心耿耿,以换取员工对管理者的忠诚。知识型员工一般不轻易相信任何事物,所以不要试图以欺骗你的员工,这样你会失去下级对你的支持和信任。管理者应该象对待自己的上级一样对待下级。上级应该维护下级的利益,在证据不足时要假设下级是无辜的,并且要尽量多表扬,下级有差错自己要积极承担责任,而不是将所有的确11过错推给下级。

笔者最近接触了中关村一家企业拓思公司(化名),该公司成立于1995年以提供信息服务为主的行业网络媒体,初期注册资本20万人民币。半年前上市IPO价格超过上亿美元。如今拓思正在从一个传统的信息服务商向网上服务商转型,员工也由原来的二十多人增加到两千多人,其中研发部门知识员工占20%以上。

老总陈建斌最近碰到了一个难题。公司的骨干技术人员Luke准备跳槽去竞争对手公司。Luke是5年前从清华大学获得软件工程博士学位后加入拓思公司技术开发部,现在已成为公司的技术骨干。他提议并且主持建设的代号为“急速火龙”的扩容项目对于公司的转型意义非凡。陈建斌对Luke可以说是爱恨交加。一方面,Luke确实是个才子,从五年前的毛头小子成长为今天的行业“大牛”,为公司在行业的技术领先优势创下汗马功劳,去年公司还给了他配了股。同时,Luke又兼有才子的通病:天生就不喜欢受约束,桀骜不驯,纪律性差,用孙悟空来形容他再形象不过。在他看来,按时上下班就已经是一种痛苦了,要是再让他们穿西服打领带长时间座在电脑前那简直就是不可忍受,为此多次受到了人力资源部的处罚,Luke也和公司人力资源总监王伟的关系一直很紧张。

导致Luke提出离职的导火索是上周发生的一件事情,因为技术测试,Luke和他的组员连续工作三十多个小时,Luke让组员们回家睡觉,第二天就不用来了,他会给大家请假。疲惫至极的Luke回家倒头就睡,早就把请假的事情忘得一干二净。第三天上班的时候看到人力资源部的通报:因无故旷工,Luke小组本月奖金全部扣罚,并且全公司通报批评,Luke知道后愤然提出离职。

关于Luke的离职,公司管理层有两种截然相反的意见。一方是以人力资源总监王伟为代表的管理者认为顺其自然,Luke要走就让他走好了,正好给那些自以为是的人一个警告,公司多的就是人才,不信没有Luke公司还不发展了。另一方是以技术总监薛永为代表的管理者认为要极力挽留,认为Luke在公司不是一个人,而是一类人,他们有技术、有才能、张扬个性,只是不遵守纪律,认为Luke的离职不是一件事那么简单而是一种现象,公司需要反省军事化管理到底适不适合Luke这样的知识型员工。

请结合案例谈谈你的看法,如何对知识型员工进行管理?

对知识型员工如何进行有效管理

—EMBA“组织形为学”专题3“激励理论与实务”问题 弗里德理科·泰勒,在他的被世人视为“管理经典”的《科学管理》中无限感慨:“除非工人们从思想上对自己和对雇主的责任问题发生了完全的革命,除非雇主们对自己本身和工人们的责任的认识发生了完全的思想革命,否则,科学管理不能存在、科学管理也不可能存在!”。泰勒的话真的应验了,随着农业经济、工业经济的步伐,知识经济到来了,随之而来的是“知识型工作者”的出现。彼得·德鲁克,在他的最后一本专著—《21世纪的管理挑战》中写道:“21世纪,组织最有价值的资产将是知识工作者及其生产效率”,在这个转变的过程中,战略、流程乃至组织形态和架构都在发生着革命性的变化。

针对知识型员工的出现,21世纪的管理需要新的模式。根据知识型员工的特点,如果管理仍停留在生产线和秒表模式上,那将大大削弱知识型员工能力与创造性的发挥。那么,对知识型员工应如何进行有效的管理呢?以下几点可以借鉴与参考:

1、知识型员工具有较高的个人素质,人性化管理日趋重要。今天的知识型员工在文化素养与专业技能方面一般都较高。就拿改革开放的前沿广东来说,在改革开放之初,进入工厂工人相当大部分是文盲或小学文化,今天就算一般的普通岗位至少也是中专技校生,高中生都很少了。我们知道在工业时代,工人们常常“磨洋工”,他们不是尽可能快地努力工作,而是经常蓄意拖延工作进展。于是工人们被重新组织起来,便有了生产线,于是就有了拿秒表的管理者,20世纪,这种拿着秒表的生产线让制造业的“体力劳动者”的生产率提高了50倍。但这些掌握知识与信息的员工都鄙视“摩登时代”,痛恨“包身工”,他们崇尚的是自由、尊重和创造。与此同时,企业的责任也由过去单纯的赢利,转变为“股东、社区和环境”。因此在与这种转变相适应的是企业必须改变过去在生产线上拿着秒表的呆板、僵化的机械式管理,取而代之的应是轻松、充满灵活性的尊重人性的一种文化,充分挖掘与激励员工的工作潜能。在当今知识也在以极快的速度不断更新,知识型员工如果不学习,追求进步,很快知识就会陈旧,落伍。因此作为一种资源,企业也应通过不断的培训,建立起一个学习型组织,使员工像一个可充电电池,持续保持这种人力资源的耐用性。

需要特别指出的是,在国内一提到人性化管理,大家往往容易过度强调员工的个体需求,仿佛人性化管理就是放任自流,而忽略了人性化管理的本质。人性化管理强调尊重人性属性,挖掘人的潜能,但其最终目的是为企业(团队)的利益服务的,因此必须结合企业的自身发展阶段,选择合适的管理手段及与之相匹配的管理制度,在保障企业利益目标的前提下,循序渐进的推进。

2、知识型员工一般具有强烈自我价值实现的需要。因此物质激励与精神激励相结合才能起到较好的激励作用。知识型员工对于组织的归属、在团队中爱尊重及自我价值实现的需求较强烈,因此除了薪酬激励,企业可以在以下几个方面重点考虑:首先让员工充分参与其自身分工业务的决策。由于他们了解自身业务,了解出现的问题及改进的方法,如果参与事务决策,有了强烈的参与感与自主性,工作的责任感就会大大增加。其次在工作职责范围内应充分授权,委以重任。尊重人、信任人就是委以重任,这样将大大激发知识型员工的工作激情,发挥最大的主观能动性,以满足自我实现的需要。

3、劳动过程难以监控,工作成果难以测评,应坚持目标设置与时效性原则。知识型员工不像在生产线上的工人,工作过程可以轻松量化考核,雇佣双方经常对工作绩效评价不一,甚至相差很远。因此企业在职责设置及任务分配时应明确工作的目标及达到目标的时效,才能有效的加强对知识型员工的管理。首先应在建立岗位说明书时明确岗位的要求、职责、权限,其次在设定责任书可再对阶段性工作目标具体量化,设定可量化指标及时效。

同时知识型员工强调创新,他们的成果常以某种思想、创意、技术等形式出现,而这此工作需要团队协作,共同努力才能完成。这就要求在对知识型员工工作成果评价时应考虑到周边绩效的因素,交叉设置,相互支持。

4、知识型工作者一般追求一定的私密空间,企业应在条件允可情况下,尽力创造宽松、舒适的高档次工作环境。比如宽容、轻松的工作氛围,自主装扮的工作空间,公平、公正的管理制度,良好的企业文化等。这种高档次的工作环境与氛围也是知识型员工自我追求与实现、满足的一部分。

我国的知识型员工除了以上因素又具有一些中国特色,他们身上带有浓厚的中国文化特色,那么他们又有哪些不同特点,应如何有针对性加以管理呢?以下几点可以借鉴:

1、职业教育急需加强。例如,有人认为知识型员工的管理要人性化,他们的工作具有较大弹性,工作时间也应弹性,因此上下班都不应打卡。甚至有人说打卡是对知识型工作者的侮辱。但看一看我们的知识型员工的职业素养真的到了很好的地步了吗?不用说大家都可以想象的到如果我们实行上下班不打卡会出现什么样的状况。另一个体现职业素养的便是我们的知识型员工普遍不敢承担责任,而是推卸责任。推卸责任的一个潜在心理意识是,看不见自己的问题。中国有句古训:“知天知地知彼易,知己难”,什么都知,就是不自知,老子天下第一,但当事情来临时,又不敢承担,相互推诿。对我们而言,知识型员工是有知识,但知识代替不了素质教育与职业培养,知识型员工不等于是具有职业素养的员工。就前面的例子而言,遵守时间是员工最起码的职业素质。我们的知识型员工仅仅接受了知识教育,但缺乏严格的职业化教育,这些都需要在工作中加以完成,企业便担当了职业化教育的角色。因此企业在对知识型员工管理过程中要不断强化职业化教育,并融入日常培训与管理制度中。

2、前面提到知识型员工很多工作其实需要团队配合完成,但在中华民族文化里其实是缺少团队精神的。长期的封建统治,我们的民族文化是匹配于独裁专制体制的,“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”,“一个人是龙,两个是虫”,“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”,“事不关己,高高挂起”等说的就是这种情况。在企业里便常听到“他们售后部的水平不行,解决不了什么问题”、“他们市场部的人员素质太低了,基本的产品知识都不具备”,“他们”成了口头禅,好像大家不是一个企业的。因此为了发挥知识型员工的创新特性,创造最大价值,在知识经济今天,团队建设显得尤为重要。团队建设的核心是企业文化建设,从招聘就应开始做起。改变一个的意识是比较困难的,而且成本很高,企业寻找的首先应该是基本认同企业价值观的合伙人,其次才是团队“共同语言”的建设。

3、知识型员工由于掌握一定的专业技能,而又不自知,便经常会“蔑视制度”。中国传统文化里一直有种“特权思想”,有了点资本,便总想超越制度。这也是在我们企业搞制度建设总是很难的文化根源,总是有办法有法不依,久而久之制度便形同虚设,缺少对制度的必要尊重(当然也不排除制度本身设计的缺陷)。中国人很聪明,知识型员工就更是了,不管什么制度总可以把他回避、歪曲、改造,直至不存在。就拿考勤来说,我们规定超过30分钟有处罚,由是签卡便多了起来,理由不一而足,我们又规定了签卡的次数,有人便抱怨公司不人性化了,理由是广州经常塞车,好像广州是今天才开始塞车似的。我想不是不人性化,而是有时太人性化了,退无可退。因此对知识型员工的管理现阶段在进行企业文化建设的同时,有必要首先强化制度化建设与管理,正激励与负激励相结合,才能收到较好的效果。

知识经济是工业经济高度发达的产物,不管你是否愿意,知识经济时代已经到来,知识型员工的出现对我们原有的管理模式提出了挑战,企业必须积极主动加以应对。今天知识型员工的流动频率很高,也许正是这个问题的写照。世界经济全球化,科学技术的发展缩短了空间、时间的距离;中国经济在宏观上正处于产业升级的过程中,中国制造或许成为历史。而产业升级必须依靠技术进步,这样知识工作者必将越来越成为经济发展的主力军。

总之,面对知识型员工的管理,我们除了要充分尊重人性,提高员工主人翁意识,引导与创新外,还需因地制宜,结合我国知识型工作者的文化特征,有针对性加以管理创新,才能有的放矢,收到更好的效果。

知识型员工的管理

企业管理讲求“以人为本”,也就是说管理中的一切将围绕着人来进行。因地制宜、因材施教,将成为知识型员工管理的重要依据。俗语道:攻城为下,攻心为上。可见管理的重心应更侧重于“理”而非“管”.1.坚持以人为本,尊重“人性”

首先,给知识型员工以实现充分个人价值的发展空间。现代企业作为社会经济生活中最具活力的领域和组织形式,往往被知识型员工视为展示自我、实现自身价值的最佳平台。

其次,知识型员工特别是优秀人才对自身的价值往往估计较高,并极为看重他人、组织及社会对自己的评价。他们对自身才能是否得到充分发挥,自我价值是否得到相应承认,往往表现得比普通员工更为敏感。也更容易因组织评价与自我评价不一致而产生心理波动或挫折感,以至于弃组织而去。

近年来高新技术企业人才流动频繁,固然与薪酬高低、工作环境等因素有关,但不可否认,相当部分人才是由于感到自身价值未得到真正实现而频频跳槽。

2、充分授权,委以重任,人尽其长,提高知识型员工的参与感

根据知识型员工从事创造性工作,注重独立性、自主性的特点,企业一方面要根据任务要求进行充分的授权,允许员工自主制定他们自己认为是最好的工作方法,而不宜进行过细的指导和监督,更切忌采用行政命令的方式强制性地发布指令;另一方面,要为知识型员工独立承担的创造性工作提供所需的资金、物资及人力支持,保证其创新活动的顺利进行。

我国的华为与中兴通讯两家高技术公司,其人才流动率始终低于5%,远低于同类高新技术企业 20%~50%的平均流动率。而两个公司的共同做法是以人才的特长设岗,做到人尽其才。谁有课题,公司就给谁配备助手、资金、设备;谁有销售才能,公司就马上委以重任,并赋予全部人、财、物调动权,使其能够充分发挥所长。

此外,委以重任、人尽其长,也是激励知识型员工的重要途径。教育心理学中有翁格玛利效应之说,意思是对受教育者进行心理暗示:你很行;你能够学得更好。从而使受教育者认识自我,挖掘潜能,增强信心。在管理知识型员工方面,企业也可以利用翁格玛利效应,对员工委以重任、人尽其长,激发其内在潜力,使之焕发出巨大的能动性。

3、不拘一格,招贤纳士,用人不拘一格

具有创造性潜能的优秀人才往往有着强烈的个性,或者说,优秀人才的创造性往往蕴含于其独特鲜明的个性之中。而充满个性魅力的创造性人才恰恰是企业最宝贵的资本,是企业创新发展的源泉。正如Sun公司董事会主席和CEO斯考特·麦克尼里在回答人们关于怎样招聘员工的问题时所说,要雇用聪明人为你工作。尽管这些聪明人可能留着大胡子,纹着各种各样的纹身,戴着大太阳镜,但他们创造的新的经营理念和计算概念,常常使人感到惊讶。正是这些聪明人,不仅为公司带来源源不断的伟大发明,而且吸引来更多的聪明人加入公司。因此,应当正确认识创造性人才的个性特点,为其提供舒展乃至张扬个性的宽松环境,使他们在不拘一格的自由发展中展示和发挥其聪明才智与创造性潜能。

IBM总经理沃森,信奉丹麦哲学家哥尔科加德的一段名言:野鸭或许能够被人驯服,但是一旦被驯服,野鸭就失去了它的野性,再也无法海阔天空地自由飞翔了。沃森说:“对于重用那些我并不喜欢却有真才实学的人,我从来毫不犹豫。然而重用那些围在你身边尽说恭维话,喜欢与你一起去假日垂钓的人,是一种莫大的错误。与此相比,我寻找的却是那些个性强烈、不拘小节,以及直言不讳,甚至令人不快的人。如果你能在周围发掘许多这样的人,并能耐心听取他们的意见,那你的工作就会处处顺利。”可见,不拘一格,甚至刻意寻求那些个性张扬而不安分守己、循规蹈矩的人,往往可以帮助企业发现最具创造性的优秀人才。

4、薪酬战略给知识型员工“通电”

近年来,很多发展迅速的企业均致力于设立更具激励效果的薪酬体系。让员工切实感自己是企业实实在的“主人”而非“过客”.甚至让员工持有股份,从本质上承认劳动力、智力将成为资本存在于企业之中。介此实现共同远景、共同参与、共同发展、共同分享的 “企业利益共同体”.知识经济时代,员工的薪酬不再是简单的收入分配问题,而成为知识型人才价值实现的一种形式。企业制定合理的薪酬制度,不仅是吸引和留住一流知识型人才的前提,也是人力资本不断增值的重要基础。

5、让培训给知识型员工“充电”

管理大师彼得·德鲁克曾说,员工的培训与教育是使员工不断成长的动力与源泉。

在知识经济时代,知识飞速发展,据不完全统计,现今我们所学知识的更新速度仅为9个月,在这样一种知识爆炸的现实面前。企业所提供的培训与教育将会成为吸引人才、留住人才的重要条件之一。为此,企业应将教育与培训贯穿于员工的整个职业生涯,使员工能够在工作中不断更新知识结构,随时学习到最先进的知识与技术,保持与企业同步发展,从而成为企业最稳定可靠的人才资源

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