对员工进行年度考评的通知

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第一篇:对员工进行年度考评的通知

中国石化集团南京工程有限公司文件

中石化南京工程人资〔2012〕2号

关于对员工进行年度考评的通知

各单位、各部门:

为进一步加强员工队伍建设,建立健全员工常态化考核机制和内部竞争淘汰机制,逐步创造优秀员工脱颖而出的人才成长氛围,增强队伍活力,公司决定开展2011年度员工考评工作,现将有关事项通知如下:

一、考评原则

1、实事求是、公平公正的原则。

2、重能力、重业绩的原则。

3、自我考评与组织考评相结合的原则。

二、考评范围

公司全体员工均参与考评,其中二级单位、项目部班子成员及公司机关部门负责人由政治工作部另行组织,其余员工均参与本次考评。

三、考评内容

员工年度考评从德、能、勤、绩四个方面进行,重点考评员工的工作态度、业务能力(技能水平)及工作业绩。

德:指政治素质、思想品德、职业道德;能:指业务能力、技能水平;勤:指工作态度、工作作风;绩:指工作业绩、工作成果等。

四、考评程序

1、由员工个人对自己上年度的工作进行总结和自我评价,并根据自身的实际情况提出在个人今后的职业发展过程中需要公司提供哪方面的培训或其他帮助。

2、由员工所在单位(或部门)根据员工在上一年度的实际表现进行考评,分出等级,并根据员工的能力、专业及性格特征,分析员工今后合适的发展方向或培训建议。

3、由员工所在系统主管部门进行考评。

4、人力资源处整理员工考评结果,建立员工成长档案,并根据考评结果调整员工梯队建设规划,制定相关培训计划,将员工的年度考评结果纳入员工个人档案管理,作为以后员工晋升和续签合同等的重要依据。

五、考评等级

员工的考评结果分为优、合格、基本合格、不合格四个等级。

六、时间安排:

2月1日—15日:员工进行年度总结和自我考评;

2月16日—20日:二级单位考评;

2月21日—28日:系统主管部门考评;

3月1日—31日:考评结果整理、归档。

七、有关要求

1、各单位、部门要高度重视此项工作,认真组织、周密安排,确保员工考评工作按时顺利完成。

2、各单位、部门要坚持客观公正的原则,认真对待员工考评工作。考评要以事实为依据,用业绩说话,努力做到量化考核,提高员工考评工作的公信度,严禁打人情分。

3、各单位、各部门可结合本单位的实际情况制订考评细则,统一考评标准和工作流程,确保员工考评工作有序进行。

附件1:员工考核表

附件2:单位汇总表

二〇一二年二月一日

主题词:员工考评通知中国石化南京工程公司总经理办公室2012年2月1日印发-3-

第二篇:关于对直属机关员工进行工作考评的通知

关于对直属机关员工进行工作考评的通知

直属各支部:

为了进一步推进机关作风建设,把建设“学习型、创新型、服务型、廉洁型、落实型、和谐型”机关目标落到实处,按照公司党政的安排,机关党委决定对直属机关员工进行两年一度的工作考评。现就有关事宜通知如下:

一、考评工作的原则

坚持客观公正的原则。从实际出发,按照科学发展观的要求,把定性与定量考评相结合,客观公正、全面反映员工的真实情况。

坚持注重实绩的原则。重工作业绩,重工作实效,重创新能力和对待工作的态度。

群众公认的原则。充分发扬民主,坚持走群众路线,正确把职工评议落到实处。

考评与奖惩相结合的原则。

二、考评的范围及对象

考评对象是:直属机关副科级以上干部职工。

距离退休不足一年的以及在机关工作不满一年的员工不列入考评范围。

三、考评内容

主要考评2010年以来在 “德、能、勤、绩、廉”等方面的主要表现。具体内容是:

1、德:思想道德素养,贯彻上级要求的原则性,面向基层、服务基层、服务群众的良好态度和作风,团结、协调、配合、服务的全局意识,实事求是、严细认真、积极向上的工作态度。

2、能:运用科学发展观分析问题、认识问题和解决问题的能力,落实上级要求、独立完成各项工作的能力,协调内外关系、与同事协同工作、合作共事的能力,口头表达能力和写作能力,本职工作的专业水平,在工作中的创新能力。

3、勤:岗位工作的时间观念,处理事务和各项任务的效率观念;落实上级学习要求的具体表现。

4、绩:工作目标的落实情况,工作任务和业务指标的完成情况,取得的主要成绩。

5、廉:遵纪守法、廉洁自律情况,在工作交往中是否收受贿赂、吃拿卡要,是否有不廉洁行为。

四、考评对象的分类和单位划分

考评单位分为两类。直属单位由各单位各自组织;机关本部由机关考评领导小组统一组织。具体考评单位划分是:

1、各直属单位为考评单位,支部书记和单位负责人为召集人,成立本单位考评领导小组负责考评工作,参照本通知有关规定,结合本单位实际制定本单位考评办法实施考评工作。并将制定的考评办法报机关员工考评办公室备案。各单位考评时提前通知机关员工考评办公室,机关员工考评领导小组派督导成员参加各个单位民主测评会议。

2、机关本部的考评对象分片进行考评。

五、考评方式

参加测评的员工写出个人述职述廉报告,在本系统测评大会上进行述职,述职报告控制在8分钟以内。员工考评主要采取民主测评、部室领导考核。员工测评占70%,部门领导考核占30%;计算公式为:考评结果=民主测评70%+部门领导考核30%+机关考评领导小组得分。

(一)机关本部的民主测评。

1、员工以划分的考评系统为单位在全体员工大会上进行。参加民主测评会议人员不能少于本系统全体员工人数的80%,否则无效。

2、测评基本程序是:

⑴机关考评领导小组主持民主测评会议,对民主测评提出具体要求。

(2)民主测评。由参加会议的全体人员对考评对象进行民主测评。测评分为A、B、C,A为优秀、B为合格、C为不合格。测评表由考评办公室统一制作,加盖机关党委办公室印章后有效。

(二)部室领导考核。由部室领导根据各个员工的平时表现,对考评对象进行评价打分。打分表由考评办公室统一印制,在民主测评结束后报机关考评领导小组。

(三)机关考评领导小组的考核主要依据是:

1、有下列情况给予减分:

⑴遵守工作纪律情况。有迟到早退者减1分;未经请假连续三天以上无故不上班减2分;全年请事假超过30天者减2分;全年病假累计在45天及以上者减2分。(由部门领导考核)

⑵参加机关组织的各类活动情况。无故不参加会议一次减0.5分;无故不按规定参加升旗仪式一次减0.5分;学习笔记字数和内容达不到规定者减0.5分。(由各支部书记考核)

(3)遵纪守法情况。两年内受到各类处分者减2分;工作失职、渎职造成损失者减2分;违反综合治理和计划生育规定者减2分。(由机关党委考核)

2、有下列情况者,按照有关程序给予加分:

在技术比武、技术考核中获得前三至五名者加2分;

有重大科技革新、发明创造、小革小改者加2分;

防止重大事故,挽回重大经济损失者加2分;

获得省级奖励加1分;获得国家奖励加2分。

凡符合以上条件者,由其所在部门提出报告,有关部门认证,报考评领导小组确定。

六、考评的评价和排序

㈠评价。考评领导小组统一制作员工考评评价表,进行考核评价。基本内容为:

1、自我评价。员工本人将两年来所做的主要工作、成绩、荣誉简要填进评价表内;

2、本部门负责人对员工两年的思想和工作实绩表现进行客观评价;

3、机关考评领导小组,根据考评情况对员工进行总体评价。考核评价表作为今后职务任职晋升的参考依据存入档案。㈡排序。按考评结果为序排列,排序结果作为奖罚依据。

七、奖罚规定

1、对民主测评中对C票超过三分之一员工由人力资源部负责调离本岗位或归类为试用员工。

2、对考评中获得前十名的员工给予通报表扬或奖励。

3、对考评排序在最后三名的员工,当年不得评为各类先进,并进行诫勉谈话。

八、成立机关考评工作领导小组

九、具体要求

1、加强领导,精心组织。各支部要高度重视这次考评工作,以对组织负责、对员工负责的态度,切实履行职责,认真组织,充分准备,精心谋划。要把考评工作做实做细,不打感情分、照顾分,做到客观公正,全面评价每一位员工。

2、考评之前,要以支部为单位做好动员工作,并于1月13日前将参加测评人员名单报机关党委办公室。述职报告由各支部保存。

3、各考评单位要提前召开本考评单位领导小组会议,认真研究部署,做好充分准备。

4、要坚持标准,认真按照规定程序进行,不准搞非组织活动,对违反者一经发现,在全机关进行通报批评。

附件:

1、机关员工考评民主测评安排表

2、机关员工考评民主测评表

3、机关员工考评部室负责人考核打分表

4、直属机关员工工作实绩登记表

第三篇:如何对员工进行职业规划

如何对员工进行职业规划?

(一)用职业生涯的规划留住员工的心。企业能否赢得员工献身精神的一个关键因素在于其能否为员工创造环境和条件,使得员工在获得物质回报的同时,得到获取成就感和自我实现感的职业机会。

(二)职业生涯规划主体是员工和企业,分别承担个体职业生涯计划和企业职业生涯管理的功能。这两个主体彼此之间互动、协调和整合,共同推进职业生涯规划工作。企业和员工之间建立顺畅的沟通渠道,以使员工了解企业需要什么样的人才,企业了解并帮助员工设计职业生涯计划;企业为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会;企业鼓励员工向与企业需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。

(三)员工职业生涯规划可以分四个步骤进行:

1、自我评价:主要目的是帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当前所处职业生涯的位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所处的环境以及可获得的资源是否匹配。自我评价方式有很多,这里主要推荐如下两种方式:

(1)心理测验:帮助员工确定自己的职业和工作兴趣。(2)自我指导研究:帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作。在此环节中,员工要根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。企业负责提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观。

2、现实审查主要目的是帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相符合,以及公司对其技能、知识所作出的评价等信息。现实审查中信息传递的方式:

(1)由员工的上级主管将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分,与员工进行沟通。(2)上级主管与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。在此环节中,员工要确定哪些需求具有开发的现实性,企业就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹配之处与员工进行沟通。

3、目标设定,主要目的是帮助员工确定短期与长期职业目标。这些目标与员工的期望职位、应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。目标设定采用员工与上级主管针对目标进行讨论的方式,并记录于员工的开发计划中。在此环节中,员工要确定目标和判断目标进展状况,企业负责确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的,并承诺并帮助员工达成目标。

4、行动规划:主要目的是帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。行动计划可采用安排员工参加培训课程和研讨会、获得新的工作经验、获得更多的评价等多种方式,主要取决于员工开发的需求以及开发的目标。在此环节中,员工负责制定达成目标的步骤及时间表,企业负责提供员工在达成目标时所需要的相关资源,其中包括课程、工作经验以及关系等。

第四篇:如何对员工进行绩效考核

如何对员工进行绩效考核

企业员工的绩效管理显得尤为重要,它犹如一把双刃剑,做好了可提高企业整体效率,创造最大效益,留住优秀人才;反之,则会挫伤员工的积极性,影响企业竞争力。

一、对员工进行绩效考核的目的1.通过进行绩效考核,提高员工的能力;

2.通过进行绩效考核,加强管理者与员工之间的相互理解和信任;

3.通过管理者与被管理者经常性、系统性的沟通,增强员工对公司的认同感和归属感,有效地调动员工工作积极性;

4.为薪酬、福利、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。

二、绩效考评的基本原则

绩效考评的基本原则在建立考评制度及实施人力资源考核时,必须遵循一些基本原则:

(1)客观评价原则。应尽可能进行科学评价,使之具有可靠性、客观性、公平性。

(2)全面考评的原则。就是要多方面、多渠道、多层次、多角度、全方位地进行立体考评。

(3)公开原则。应使考评标准和考评程序科学化、明确化和公开化。

(4)差别原则。考评等级之间应当产生较鲜明的差别界限,才会有激励作用。

(5)反馈原则。考评结果一定要反馈给被考评者本人,否则难以起到绩效考评的教育作用。

三、绩效考核的过程

第一步:考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作任务达成共识(明确考核要素);

第二步:考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作任务的完成情况以及工作中存在的问题进行面谈(进行业绩反馈和业绩指导);

第三步:考核人与被考核人在业绩面谈的基础上对被考核人季度业绩进行评价,并提出下季度工作改进措施,最后对上季度被考核人的业绩进行打分(进行业绩打分); 第四步:对被考核人实施激励措施(进行业绩回报);

三、常用的绩效考评方法

(一)自我鉴定法

自我鉴定能使被考评者感到受到重视,满意感增强,减少对考评活动的抵制,从而有利于工作的改进。但是在自评时,各人对考评的内容、考评标准的理解可能与上级不一致,这主要缘于归因时的偏差和过高或过低的自我评价。

(二)关键事件法

行为锚定等级评价法,一般是由被考评者的直接领导制作一本“考核日记”或“绩效记录”,对被考评者的关键事件进行记录。所记载的事件既可能是好事,也可能是坏事;所记载的必须是较突出的、与工作绩效直接相关的事件,而不是一般的、琐碎的、生活细节方面的事;所记载的应是具体的事件与行为,不是对某种品质的评判。

其具体工作步骤:

1.进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员做出明确筒洁的描述;

2.建立绩效评价等级,一般为5---9级,选关键事件归并为若干绩效指标,并给出定义。

3.由另一组管理人员对关键事件做出重新分配,将他们归入最合适和绩效要素及指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系。

4.审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将贯效指标中包含的重要事件,由优到差,从高到低进行排列。

5.建立行为锚定法的考评体系。

行为锚定法设计和实施的费用高,费力,但是它的优点还是比较鲜明的,主要是对员工绩效的考量更加精确。

(三)目标管理考评法

目标管理法:战备目标设定;组织规划目标;采用绩效指标,适用于非管理人员岗位,实质就是上级对被考评者完成预期目标(工作绩效)的情况进行考评。它既是一种有效的绩效考评方式,也是一种有效的管理手段,因为上级与被考评者都清楚自己的目标和组织的总目标,有助于上级将每个人的具体活动统一到组织目标上来。

关键绩效指标(KPI)分析方法

所谓关键绩效指标-KPI(是Key Performance Indicators的英文简写)体系,是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体、组织关键业绩贡献的评价依据和指标。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分,是对工作完成效果的最直接衡量方式。它来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施。

(四)全方位的绩效考评法

全方位的绩效考评法又俗称360度考评,就是向所有了解被考评者工作的有关人员,如上级、同事、下级乃至其他部门的工作人员等征求意见或让他们直接量化打分,然后综合评定被考评者绩效的一种方法。该考评制度由于考评主体的多元化有效避免了上级主管单方考评的主观片面性,提高了考评信度与效度,并增强了工作人员的参与意识与考评透明度,但数据收集和处理成本较高,操作难度较大,而且容易引起不同考评主体考评结果的冲突、甚至因操作不当引发彼此的勾心斗角或阿谀奉承,使考评结果失真,考评流于形式。

总之,要真正把员工绩效管理落到实处,企业在绩效管理体系设计与组织实施的过程中,就必须要和企业战略、管理风格及企业文化进行有机结合,在绩效管理的反复不断的实施过程中进行制度的完善,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变化。

第五篇:如何对员工进行工作鉴定

即使是表现最好的员工,也应经常为他们制定新的奋斗目标,否则,他们会逐渐失去工作兴趣。完善自我、通过工作和进步赢得褒奖是人的天性。即使头衔或作任务不变,也可以通过制定目标来提高员工的工作效率和质量。

工作鉴定最重要的部分是鉴定的过程本身。通过与员工一起分析和评定其工作表现、在本部门和本单位的相对位置,为他们制定长短期目标,你们密切了相互间的,并成为一个为双方认可的目标工作的团队。

为了能充分体现工作鉴定的价值,你必须在这个过程中敫一定精力。理想的工作鉴定有三个步骤:总结和工作分析;面谈;评估后再会面。

总结和工作分析

被评估员工同样应有充分的准备时间。事到临头突然把员工招进办公室履行工作鉴定不仅有失公道,而且会让人产生一种印象:你在躲避什么。

最好的会面准备是这样做:你和职工各自填写一份可供双方对照用的表格。它应该包括两部分内容:工作内容分析;工作表现和工作习惯分析。

工作内容分析是分析工作所包含的内容。工作表现和工作习惯分析是对工作质量、交流技能、时间管理、专业知识及人际关系技巧等特点进行数量化评估。

根据需要,你可以自己制做几份表格,在评估面谈前三到五个工作日把表格交给员工,请他到会时准备讨论下面的问题:自上次评定以来的工作表现,职业目标,跟工作有关的问题和顾虑,今后提高表现的目标。

交给员工的工作内容分析表并不多是张白纸,留着地方填写工作职责、目标。

工作表现和工作习惯分析表应该列出该员工的素质及工作质量。你和员工分别对他的每个特点按五分制进行评分。表格可能适用于所有员工,也可能需要根据不同对象进行适当的调整。

面谈

许多主管在鉴定会面时先肯定员工的工作。有什么不对吗?完全没。但是,我们应该超越表现上的恭维,具体讨论值得表扬以及今后有待提高的长处。

职工历来把工作鉴定当用在得知能否提高工资、能提多少,以及什么时候能够晋升之前必经的一种痛苦的磨难。邀请员工参加到这项工作中来,就能改变员工对工作鉴定的看法。

一开始就要解释清楚,这次谈话不准备谈钱的问题。向员工保证,钱的问题会在此后不久另谈。这也许需要一点时间让员工慢慢理解,但只要他理解了,你就能抽出身来把话题完全集中在工作表现和制定目标上。

为了使你在评估会面上不分散注意力,也为使员工尽可能感到舒服此,应花点时间为谈话准备好场地。做好安排,让所有来电来访都有人接待。清除桌面上无关的文件或档案。把你容易玩上手的东西,曲别针、橡皮擦,都拿到一边。为员工准备一张舒服的椅子。

因为已经让员工做了准备,讨论的问题会很多。由于双方都填了表格,你们也已经准备好了书面评估,所以可以相互对照、讨论。员工必须思考他在岗位上做了哪些工作、这些工作是否有助于实现他的职业志向。

评估后再会面

最终,你还是要同员工讨论工资的问题。虽然这种谈话应在评估面谈到少两二天后举行,其结果应该能反映出评估面谈时双方的共识。例如,要是在鉴定会谈时已经决定某员工的晋升,最好是此后很快便给予升职。

注意,不要做无法兑现的承诺。要是你觉得,打算给某位员工的工次可能会使他失望的话,就要做好解释公司有关政策的准备。

抓住这个机会重温你为来年制定的工作目标,再次总结对该员工的总体评价,指出在评估面谈时讨论过的东西和新的工作安排之间有什么联系。

工作鉴定最重要的部分是员工的发展和职业目标。在下一次工作鉴定时,评价该员工在实现这些目标方面取得的进展以及他既定的职业方向。你们还可以一起讨论这位员工的发展计划是否应该修改,如何修改。

一旦确定了某位员工未来的职业目标,或者叫职业梦想之后,就应该着手制定实施计划,包括增加经理、接受培训,以及其它方面必要的行动。

员工有权看到最后鉴定结果,请他阅读评估报告表,给他机会提任何问题。向他讲清楚他的看法和顾虑已经考虑过去了,但是你不会再对评估表做进一步修改。

接下来,交给他一张列有工作目标和职业目标的表格,最好也给他一张一年或半年前的类似表格,使他知道是否有变化以主有哪些变化。现在是重温工作目标的时候了。再次说明你打算如何帮助他们实现这些目标,并表示希望他继续为实现这些目标而努力。还要鼓励他说出对新目标的任何疑虑。

虽然再会面显了敲定在工作鉴定谈话时,双共同形成的计划和意向,但是,别认为事情就这么完了,这要看一年或六个月以后的情况再说。许多与工作表现有关的问题之所以依然如故。就是因为经理忽视了改进员工工作所需的日常的行动和反馈。

要定期核实员工的工作进展。如果对结果不满意,你就应与员工谈,看他还能做些什么。使评估工作不间断进行下去。

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