第一篇:商业银行关于流程银行建设情况工作汇报[推荐]
关于商业银行流程银行建设情况
工 作 汇 报
省行合规风险部:
根据省行对流程银行建设工作安排,现将我行流程银行建设情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)工作贯彻情况。我行组织各部门负责人及支行班子成员召开了关于流程银行建设的专题会议,认真传达了省行要求的工作会议精神,提高对流程银行建设重要意义的认识,将流程银行建设作为今后长时期的一项重要工作。合规风险和信贷管理部门牵头,其他条线部门配合,要求各部门对产品的业务流程和相对应的管理流程进行认真梳理,明确分工,定期调度,全力推进流程银行建设工作。
(二)组织架构现状。我行对“三会一层”的法人治理做过多次调整性安排。目前“三会一层”架构清晰,职责明确。在董事会和监事会下分别下设了专门委员会。按照前、中、后台分离的原则,明确了“三会一层”的职责分工,达到有效制衡、决策科学;建立前中后台相互分离的组织架构,共设置了5个处室和5个中心,前台部门由资金营销部和贷款中心组成,承担业务的营销职能。中台部门由信贷管理处、贷款审查中心、外汇管理中心、财务管理处和会计结算中心等部门构成,为前台部门提供专业性的管理和指导,实施有效风险控制。后台部门由稽核审计处、科技信息管理中心、人
力资源处、后勤服务等支撑保障职能。按照流程银行建设的要求,我们还将做进一步调整。
(三)制度建设情况。按照流程银行建设要求,各流程操作环节有明确的要求,各岗位有明确的操作程序,对配套的制度、办法、流程重新修订,明确职责权限,共梳理制定内控制度210项,其中:信贷管理71项,人事劳资12项,财务管理8项,支付结算13项,票据投行12项,银行卡业务11项,安全保卫9项,信息科技8项,稽核审计9项,风险政策6项,存款业务35项,外汇管理16项。
(四)流程设计情况。按照“以客户为中心,以市场为导向”的原则,强调内部主要业务条线的系统管理和统一核算,对产品的业务流程、管理流程以及文化理念进行了梳理。
1.业务流程。
对于市场细分与客户定位流程建设方面,开展了以“贴近市场、贴近客户”为目标的客户库建库工作,由资金营销部和贷款中心组成建库工作小组,深入挖掘潜在客户资源;
对于金融产品与服务开发流程建设方面,推出了出口信用保单质押贷款,建立了前台人员服务考评体系;
信贷业务流程建设方面,一是业务流程不断优化,严格执行审贷分离原则,成立了贷款中心和贷款审查中心,取消了支行权限外贷款审查环节,实行会签制度,缩短办贷流程;二是信贷客户信用评级体系再造,首先,我行聘请了信用管理有限公司共同参与我行公司条线客户信用评级体系建设,信用评级体系建设也是紧紧围绕“以客户为中心”的原则,对客户结构、行业分类等进行现状分析,同时积累产业、行业、信用意识、经营特点等区域性的客户样本数据,建造全覆盖式的客户类型评级模块。其次,进行内部制度梳理阶段,设计内部评级方案,建立评级模型,从信贷管理部门、风险审批部门、放款执行部门等相对应岗位设置确定全行统一的管理模式,在此基础上结合外部评级收集的客户数据建立内部评级模型,设计指标体系和有关参数,通过实际运用过程对指标参数进行修改和优化,完善内评系统,同时设计一个专门针对财务信息不健全的小微企业打分卡模型,用于对其进行评级打分。最后,强化信贷队伍建设,从高级管理人员一直到客户经理,组织分层次的培训。对高管人员主要从违约风险计量的必要性、银行资本监管的制度设计等,建设理念层面的启发和灌输;对前台客户经理主要从如何勘察、如何访谈提问、怎样收集资料、怎样看企业报表的重点科目等进行标准化工作流程的培训;对评级人员主要从判断企业收入的真实性、对财务机构的波动异动分析、潜在财务造假原因及分析等方面进行提高。最终形成内、外评级相结合、前中后台完全分离、相互制约的流程化客户评级体系。
存款与柜面服务流程建设方面,成立了后督中心,加强了后台审核和监督环节;
会计业务流程建设上,建立了ATM集中加钞流程、库房中心管理流程;
资金业务流程建设上,实行前后台分离,建立中台风险监控和管理制度。
2.管理流程。我们一直通过借鉴国内外现代银行和优秀企业管理经验,研究探索适合我行发展战略的管理体系,对现有的管理组织流程进行全面的梳理、完善和简化。明确各部门的正确职能,让每个部门都能找到自己的提升方向和目标。通过明确企业价值观念,按照执行层、管理监督层和决策层的不同要求,合理设计每个管理岗位的管理责任。
在决策监督方面,在内部主要确立监事会监督、稽核监督和经营监督的方法。即请监事长列席董事会,对监督决策提出意见;主要决策事项通知省行办事处(稽核),由办事处给予决策上的指导;在决策执行过程中,及时听取经营班子的汇报,查验决策的科学性和有效性。在外部,对涉及金融服务的重大决策及时向州委州政府汇报,征求政府的意见,同时,设立群众联系意见箱,接受群众监督。在计划财务管理方面,考虑到我行实际,实行三级费用审批制,对大宗物品集中采购。在人力资源管理方面,从招工、培训、教育、引进人才、干部使用等四个方面,建立了制度或规划,并正在着手制定人力资源机构调整规划。在信息科技管理方面,我行充足利用现有专业力量,制定实施了远程监督和智能报警流程及管理办法。在合规风险管理方面,组建不良资产管理中心,下设合规风险管理部和资产保全。初步搭建统筹风险管理前、中、后的架构。在产品研发管理方面,我们正在研究产品设计奖励制度,做为上级深入进行产品研发的储备。在综合保障管理方面,我们结合当地实际,分别制定了办公用品管理制度、信息传导管理制度、公务用车管理制度、公务接待服务制度。积极做到保障有力,服务到位。
3.文化理念。树立客户至上服务理念,以客户为中心,以市场为导向,紧紧围绕客户和市场的变化,促进服务的前、中、后台以最短的决策流程、最快的响应速度、最便捷和优质的服务,有效满足客户及其不断变化的需求。
(五)取得成效。一是通过推行员工等级管理,有效提高了员工业务技能,推动工作效率和服务质量的全面提升;二是建立服务考评体系,极大的提高了前台服务质量;三是实行了稽核前移,加强了事前关注、监督和指导;四是对农户贷款、非农自然人贷款、公司贷款、不良资产及抵债资产实行集中管理,达到了扁平、垂直、精简和高效的目的;五是实现全辖现金统一管理,降低资金风险。
二、存在的问题
一是受传统业务管理思路的影响。一部分行社和部门管理人员对流程银行建设还存在学习不够、认识不清、理解不透的问题,主要业务骨干人员也存在着一定的畏难情绪。二是没有流程的梳理、改造缺乏科学的体系安排,有覆盖不到位、清理不及时的现象。三是合规风险部门缺乏业务管理知识全面、能力强的人员。四是内部评级体系有待完善。目前客户评级由前台进行,没有发挥客户评级作用,目前信贷管理系统评级流程由客户经理操作,应进行调整。五是系统资源不能共享。多个系统并行,客户资源不能共享,存在系统资源浪费,不利于更好的专一针对性的营销,容易忽略高端客户,也形成一个客户多家营销的现象。
三、下一步工作打算
(一)加强领导,提高认识。要求各行社成立流程银行建设执行小组,负责对流程银行建设中出现的问题及时反馈。加强牵头部门的力量,对于流程银行建设的内容,分工明确,划分责任制,设定时间表,在规定时间内完成工作任务。定期召开部门协调工作会议,对流程银行建设工作中存在的问题进行严肃处理。
(二)完善组织架构。按照流程银行建设要求,科学设置前、中、后台部门,合理配置人员,明晰岗位职责,形成内部岗位相互分离、制衡和监督,完善绩效考核、薪酬分配和责任追究等相关配套机制。
(二)加强内评体系。按照现代银行的运营模式,执行“先评级、后授信”的授信原则,加快建立内评体系,完善制度流程,提高风险管控水平。将客户评级工作纳入风险部门管理,前台进行贷前调查、后台进行客户评级,前、后台相互制约,为客户授信决策提供可靠的依据。
二〇一四年七月七日
第二篇:流程银行与商业银行流程再造
流程银行与商业银行流程再造
摘要:流程银行作为国际先进商业银行组织管理的主流模式,核心是以客户需求为中心,以风险管理为基础,实行扁平化、垂直化、集约化的经营管理。本文对流程银行及其特点、国内流程银行实践情况进行综述。并以天津滨海农村商业银行的具体实践为例,对流程银行与商业银行流程再造进行探讨,并提出相关建议。关键词:流程银行;事业部制:风险管理
针对长期困扰国内银行业金融机构的合规失效问题,时任中国银监会主席刘明康在2005年上海银行业首届合规年会上。谈到合规机制建设问题时,提出“流程银行”这一概念,指出中资银行应努力改革组织结构和业务流程,在“流程银行”而不是“部门银行”基础上建立合规风险管理机制。此后。构建“流程银行”这一理念引起各家银行的重视,并成为国内商业银行股份制改革后又一重要金融改革方向。
一、流程银行及其特点
“流程银行”实质上是西方国家商业银行从上世纪70年代开始探索,经过20多年形成的“以客户为中心、以市场为导向”的主流管理模式。其核心是以客户需求为中心,以风险管理为基础,实行扁平化、垂直化、集约化经营与管理。通俗地讲,流程银行合规经营、就是按流程办事的银行。与之对应的“部门银行”则是传统的“总行——分行——支行”管理模式,这种模式下,银行在业务经营中更多地强调管理部门而不是服务客户。由于管理层级较多,“部
门银行”容易引发违规经营、道德风险等问题。归纳起来,流程银行的管理模式主要有以下几个特点: 一是突出以客户为中心的经营理念。流程银行突出以客户为中心的经营理念,强调前台业务部门根据不同的客户群体设置,专业化、一体化地对外展开营销,针对不同类别的客户满足其全方位的金融需求,同一个客户在全行所有分支机构都能享受到相同标准的服务。流程银行强调前后台分离,前台业务部门的设置处在全行各部门的核心位置,中后台部门是为前台提供服务的,前台就是中后台部门的客户,而中后台部门之间则互为客户:强调银行内部各部门之间实行有偿服务,通过实行公平合理的内部转移价格,形成一种内部结算关系。通过这种关系保证前台更好地对外营销,同时提高内部部门之间的服务质量和效率。
二是突出以利润为中心的集约化经营理念。流程银行推行管理会计体系,对各业务板块和产品甚至个人进行成本核算、盈利分析和业绩评价。为经营管理决策提供信息支持并提高银行经营成本控制的能力。管理会计体系通过对经营目标的制订、经营方案的决策、计划预算的编制、预算的执行情况记录、差异的对比分析等程序,把成本的控制纳入了日常的经营管理过程,并使业绩的评价比较客观和公正,能比较好地处理内部利益关系。流程银行对后台业务进行集中处理。总行通过计算机系统,将全行范围内所有客户资料信息、单据处理、账务处理等后台工作集中进行。并建立全行集中的后台处理中心由专业人员集中处理,由此大大提高业务运作的效
率,同时也强化了对操作风险的控制。
三是突出风险管理理念。流程银行不但前台业务板块实行专业化和标准化管理,风险、财务、人事、后勤等中后台的组织架构也相应实行专业化和标准化的管理方式,并推行扁平化、垂直化、矩阵化的组织管理架构,强调全面控制风险。通过风险委员会、风险部门和研究部门,监测和分析各类风险,确定经济周期风险、国家风险、地区风险和行业风险的控制目标并使之量化,实行组合和限额控制。在技术方法上,依托计算机系统技术,对业务及时监控、对资金进行统一运作、对成本效益状况及时分析。强调风险控制的集中性、独立性和及时性,强调责权利的统一,由此大大提高风险管理水平。
二、国内打造流程银行实践
国内商业银行在2005年前后随着股份制改革的深化,开始进行流程再造的尝试。归纳起来,主要集中在以下四方面:
一是尝试事业部改革,实行垂直化管理。多数商业银行避开对传统业务部门的条线改革和分支行改革,以银行卡、票据、资金业务、私人银行等新兴业务为突破口,进行事业部制改革。例如工商银行票据、信用卡、私人银行等业务部门,建设银行信用卡中心,中国银行私人银行,交通银行信用卡、资金业务板块,招商银行与中信银行信用卡中心,兴业银行资金营运中心等都是采用事业部制的形式,按照利润中心的原则建立了集中经营的战略单元,促使这些新兴业务获得快速发展。2007年民生银行在国内同业中率先实行全行
事业部制改革,从总行人手,组建全国性行业事业部和业务事业部,并取得积极成效。
二是精简管理层级,实行扁平化管理。扁平化管理是流程银行的重要特征,通过减少管理环节,实现贴近市场、快速应变、增强战略和管理执行的能力。全国性商业银行主要是实行二级分行对城区各分支机构和网点的直接管理,比如,中国银行取消了原城区管辖支行:招商银行、民生银行等通过建立授信、稽核等区域管理中心贴近或连接市场,实现垂直化管理。
三是前中后台分离,实行集中化管理。集中化管理是国际银行业普遍采用的管理模式。通过对大量占用人力和时间的各种单证、会计业务处理实行后台流水线作业。加强对资金清算、单证、放款、资金配置、授信等进行集中化、专业化的运作管理。同时,建立系统的独立的风险管理部门和内部审计部门,对风险控制、不良资产管理等集中到总行或区域管理中心集中控制。
四是依托科技信息平台,构建差异化流程。流程再造的一个核心理念是一切按照客户服务的需要,建立最有价值和有区别的流程。目前,各家银行都在加快流程的重建,主要是剔除低价值的操作环节,对过去相对繁琐的管理环节进行精简,尤其是信贷审批、业务操作等环节,建立质量控制和问责制度。比如,对零售业务按照客户价值不同进行渠道分流,分别实行标准化服务和定制化服务,对公司客户实行团队营销,针对小企业和大公司客户的不同特点采取不同的审批流程等。
三、天津滨海农村商业银行对流程银行的探索
天津滨海农村商业银行(以下简称“滨海农商行”)是在原天津塘沽农村合作银行、大港农村合作银行和汉沽农信联社改制重组的基础上,引入新的发起人共同组建的股份制商业银行。成立之初。滨海农商行就引入“大总行——小支行”、“小管理——大经营”的理念,按照流程银行的标准打造专业化管理模式,逐步建立以支持保障、信审风控、管理会计、资产营销(事业部)和负债营销(分支机构)五个系统分工明确的矩阵式管理架构,从三方面着手进行了大刀阔斧的改革。
(一)推行事业部营销机制
新的组织架构下,滨海农商行致力于推行前台营销业务的事业部制改革。取消分行设置,以事业部作为利润中心负责全行资产营销业务。由于业务既有存量又有增量,早期成立的事业部职能定位以管理为主:随着存量不良贷款的持续下降、新增业务的
快速增长,逐渐由管理为主转变为以经营为主。事业部的划分上,最初按地域和业务类别划分,这两年转向按行业、按产品划分,逐步向专业化经营方向转变。三年多来滨海农商行逐步组建了公司银行事业一部、公司银行事业二部、信用工程事业部、个人金融事业部、小企业服务中心、区县经济发展事业部、港口经济发展事业部、国际业务部、低碳与绿色环保事业部、冶金工贸事业部、西部开发事业部、投资银行部,同是正在筹建东部发展事业部、票据业务部。(二)推行资金转移定价机制
事业部制下,滨海农商行实行财务集中管理,并尝试建立内部资金转移定价机制,以加强成本控制和监督。三年多来,滨海农商行逐步建立由财务会计部、资金定价部、资金市场部共同组成的管理会计系统,探索提高资本运营效率和提高经营的预见性,并以绩效考核指标体系和考核制度的建立与完善作为切入点。逐步建立资金转移定价机制的基本框架,通过成本核算制定内部资金转移价格,对全行资金进行有效配置,引导全行“一盘棋”去落实董事会制定的战略目标。
滨海农商行行务会下设专门的价格指导委员会,由资金定价部根据内、外部各种因素的变化。分析价格走向并进行成本计算。对产品价格、经营管理费用率、贡献率、资本回报率以及资金池基准价格等提出调整意见,上报价格指导委员会。价格指导委员会则定期召开会议并公布价格指导意见,由经营班子布置到业务口实施,使资金高效地运转。目前滨海农商行资金定价系统已经建立了一套能够互相联动的表格模板,将存贷款规模、目标利润、费用率等数据输入该模板,并对全行历史数据、实际情况以及预测情况进行综合考量后,可以得出加权平均的贷款出口价格,转移定价的测算在一定程度上已经能够实现预期的目标。另一方面。财务系统能够统计各事业部日均数据,统计全行员工存、贷款时点余额和日均余额,从而建立并实施以业务量为主,个人工作质量、单位业绩相结合的薪酬考核办法,各事业部之间有比较、有竞争。充分调动全员积极性。
(三)推行全面风险管理机制
滨海农商行从成立以来就强调全面风险管理理念,董事会设有风险管理委员会,高管层设有首席风险官。并在经营层逐步建立由风险管理部、合规管理部、授信审批部、授信执行部组成的风控系统,通过制定内部控制和风险管理的政策、标准和要求,以及风险信息收集、分析和报告制度,实现事前、事中以及非现场监测为主的专业化风险管理,确立了涵盖信用风险、市场风险、操作风险等主要风险的全面风险管理制度框架。
按照前中后台分离、各业务线平行监督的原则,滨海农商行以“机构扁平化、操作流程化”为目标,实行信贷营销、审批、审计三条线相互监督的信贷管理机制。贯穿于贷前、贷中和贷后每一个环节的全面风险管理理念及专业化管理摆脱了传统的单纯的授信评审的概念,垂直的风险管理体系与专业化的审批流程则有效控制和化解了信贷风险和道德风险。
从初创至今,滨海农商行已初具流程银行的雏形,事业部营销管理体制的基本框架已确立,总行管理部门、事业部、支行三者的职责分工已逐步明确。与原来的总分行模式比较,滨海农商行以客户为中心的经营理念已深入人心,事业部制的优越性也逐步体现出来。三年多来。滨海农商行资本状况不断优化,资产质量持续改善。2010年末,滨海农商行资本充足率14.22%,核心资本充足率13.81%,在同业中处于先进水平。不良贷款余额2.21亿元,不良贷款率0.97%,低于全国农村商业银行平均水平0.93个百分点:
拨备覆盖率275.1%。比上年提高115.95个百分点,抗风险能力不断提高。目前,滨海农商行正按照持续优化原则,借力外部咨询机构,进一步梳理和完善业务与管理流程项目以及相应的运行机制。
四、对进一步探索流程银行模式的建议
一是坚持不懈,深化事业部制改革。事业部的优势在于专业化。未来发展中,滨海农商行需要进一步优化组织架构,进一步细化各事业部职责和专业化分工,进一步理顺事业部和支行的关系,理顺事业部和中后台管理部门的关系,厘清各事业部资产营销的责权利关系、事业部之间的适度竞争与协作关系,有效整合事业部资源,使事业部的组建与经营按行业、按产品进行专业化设置,切实提升专业化经营管理水平。
二是循序渐进。深入推进流程再造。商业银行流程再造是一项长期的系统工程,对于农村商业银行,尤其是新改制的中小农村商业银行来说,更是要稳步推进,不能追求一步到位。必须坚持有所为有所不为,根据实际情况,不断总结经验,逐步提高对流程银行的认识。在此基础上,以信息科技为支撑。对流程和岗责进行固化,建立数字化、规范化的流程岗责文件体系,健全流程银行体系,从而实现持续、健康、长远发展。
第三篇:流程银行建设工作总结
关于商业银行流程银行建设情况
工 作 汇 报
省行合规风险部:
根据省行对流程银行建设工作安排,现将我行流程银行建设情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)工作贯彻情况。我行组织各部门负责人及支行班子成员召开了关于流程银行建设的专题会议,认真传达了省行要求的工作会议精神,提高对流程银行建设重要意义的认识,将流程银行建设作为今后长时期的一项重要工作。合规风险和信贷管理部门牵头,其他条线部门配合,要求各部门对产品的业务流程和相对应的管理流程进行认真梳理,明确分工,定期调度,全力推进流程银行建设工作。
(二)组织架构现状。我行对“三会一层”的法人治理做过多次调整性安排。目前“三会一层”架构清晰,职责明确。在董事会和监事会下分别下设了专门委员会。按照前、中、后台分离的原则,明确了“三会一层”的职责分工,达到有效制衡、决策科学;建立前中后台相互分离的组织架构,共设置了5个处室和5个中心,前台部门由资金营销部和贷款中心组成,承担业务的营销职能。中台部门由信贷管理处、贷款审查中心、外汇管理中心、财务管理处和会计结算中心等部门构成,为前台部门提供专业性的管理和指导,实施有效风险控制。后台部门由稽核审计处、科技信息管理中心、人
力资源处、后勤服务等支撑保障职能。按照流程银行建设的要求,我们还将做进一步调整。
(三)制度建设情况。按照流程银行建设要求,各流程操作环节有明确的要求,各岗位有明确的操作程序,对配套的制度、办法、流程重新修订,明确职责权限,共梳理制定内控制度210项,其中:信贷管理71项,人事劳资12项,财务管理8项,支付结算13项,票据投行12项,银行卡业务11项,安全保卫9项,信息科技8项,稽核审计9项,风险政策6项,存款业务35项,外汇管理16项。
(四)流程设计情况。按照“以客户为中心,以市场为导向”的原则,强调内部主要业务条线的系统管理和统一核算,对产品的业务流程、管理流程以及文化理念进行了梳理。1.业务流程。
对于市场细分与客户定位流程建设方面,开展了以“贴近市场、贴近客户”为目标的客户库建库工作,由资金营销部和贷款中心组成建库工作小组,深入挖掘潜在客户资源; 对于金融产品与服务开发流程建设方面,推出了出口信用保单质押贷款,建立了前台人员服务考评体系;
信贷业务流程建设方面,一是业务流程不断优化,严格执行审贷分离原则,成立了贷款中心和贷款审查中心,取消了支行权限外贷款审查环节,实行会签制度,缩短办贷流程;二是信贷客户信用评级体系再造,首先,我行聘请了信用管理有限公司共同参与我行公司条线客户信用评级体系建设,信用评级体系建设也是紧紧围绕“以客户为中心”的原则,对客户结构、行业分类等进行现状分析,同时积累产业、行业、信用意识、经营特点等区域性的客户样本数据,建造全覆盖式的客户类型评级模块。其次,进行内部制度梳理阶段,设计内部评级方案,建立评级模型,从信贷管理部门、风险审批部门、放款执行部门等相对应岗位设置确定全行统一的管理模式,在此基础上结合外部评级收集的客户数据建立内部评级模型,设计指标体系和有关参数,通过实际运用过程对指标参数进行修改和优化,完善内评系统,同时设计一个专门针对财务信息不健全的小微企业打分卡模型,用于对其进行评级打分。最后,强化信贷队伍建设,从高级管理人员一直到客户经理,组织分层次的培训。对高管人员主要从违约风险计量的必要性、银行资本监管的制度设计等,建设理念层面的启发和灌输;对前台客户经理主要从如何勘察、如何访谈提问、怎样收集资料、怎样看企业报表的重点科目等进行标准化工作流程的培训;对评级人员主要从判断企业收入的真实性、对财务机构的波动异动分析、潜在财务造假原因及分析等方面进行提高。最终形成内、外评级相结合、前中后台完全分离、相互制约的流程化客户评级体系。
存款与柜面服务流程建设方面,成立了后督中心,加强了后台审核和监督环节;
会计业务流程建设上,建立了atm集中加钞流程、库房中心管理流程;
资金业务流程建设上,实行前后台分离,建立中台风险监控和管理制度。2.管理流程。我们一直通过借鉴国内外现代银行和优秀企业管理经验,研究探索适合我行发展战略的管理体系,对现有的管理组织流程进行全面的梳理、完善和简化。明确各部门的正确职能,让每个部门都能找到自己的提升方向和目标。通过明确企业价值观念,按照执行层、管理监督层和决策层的不同要求,合理设计每个管理岗位的管理责任。
在决策监督方面,在内部主要确立监事会监督、稽核监督和经营监督的方法。即请监事长列席董事会,对监督决策提出意见;主要决策事项通知省行办事处(稽核),由办事处给予决策上的指导;在决策执行过程中,及时听取经营班子的汇报,查验决策的科学性和有效性。在外部,对涉及金融服务的重大决策及时向州委州政府汇报,征求政府的意见,同时,设立群众联系意见箱,接受群众监督。在计划财务管理方面,考虑到我行实际,实行三级费用审批制,对大宗物品集中采购。在人力资源管理方面,从招工、培训、教育、引进人才、干部使用等四个方面,建立了制度或规划,并正在着手制定人力资源机构调整规划。在信息科技管理方面,我行充足利用现有专业力量,制定实施了远程监督和智能报警流程及管理办法。在合规风险管理方面,组建不良资产管理中心,下设合规风险管理部和资产保全。初步搭建统筹风险管理前、中、后的架构。在产品研发管理方面,我们正在研究产品设计奖励制度,做为上级深入进行产品研发的储备。在综合保障管理方面,我们结合当地实际,分别制定了办公用品管理制度、信息传导管理制度、公务用车管理制度、公务接待服务制度。积极做到保障有力,服务到位。3.文化理念。树立客户至上服务理念,以客户为中心,以市场为导向,紧紧围绕客户和市场的变化,促进服务的前、中、后台以最短的决策流程、最快的响应速度、最便捷和优质的服务,有效满足客户及其不断变化的需求。
(五)取得成效。一是通过推行员工等级管理,有效提高了员工业务技能,推动工作效率和服务质量的全面提升;二是建立服务考评体系,极大的提高了前台服务质量;三是实行了稽核前移,加强了事前关注、监督和指导;四是对农户贷款、非农自然人贷款、公司贷款、不良资产及抵债资产实行集中管理,达到了扁平、垂直、精简和高效的目的;五是实现全辖现金统一管理,降低资金风险。
二、存在的问题
一是受传统业务管理思路的影响。一部分行社和部门管理人员对流程银行建设还存在学习不够、认识不清、理解不透的问题,主要业务骨干人员也存在着一定的畏难情绪。二是没有流程的梳理、改造缺乏科学的体系安排,有覆盖不到位、清理不及时的现象。三是合规风险部门缺乏业务管理知识全面、能力强的人员。四是内部评级体系有待完善。目前客户评级由前台进行,没有发挥客户评级作用,目前信贷管理系统评级流程由客户经理操作,应进行调整。五是系统资源不能共享。多个系统并行,客户资源不能共享,存在系统资源浪费,不利于更好的专一针对性的营销,容易忽略高端客户,也形成一个客户多家营销的现象。篇二:流程银行学习心得
对流程银行建设的学习心得
五月的春天,一切都是那么生机勃勃,万物欣欣向荣,欢快的鸟叫声,翠绿的树木都向人们展示的生命的希望。而我们全体员工,在这美好的季节里,大家共同努力着,一起拉存款,一起学习讨论着总行下发的关于对流程银行建设的相关文件。工作之余,大家积极响应总行精神和行长的号召,同时出于对工作的热爱,和对学习新事物的追求,全行所有员工多次全体或部分经常组织在一起,共同学习探讨各自对我行流程银行建设的看法,思考和建议。大家你言我语,相互交流之间,更加深了我们对流程银行建设的认识和了解。并且加深了我们对总行决策的认同感,由此,我们的思想认识更统一,学习的积极性也更高。
流程银行,实际上就是通过重新构造银行的业务流程,组织流程,管理流程以及文化理念,颠覆性地改造传统的银行模式并使其彻底的脱胎换骨,由此形成以流程为核心的全新的银行模式。流程银行已成为银行业发展的趋势。国内外已有很多银行在此建设上取得了明显的效果,并大大提升了自身的效率和业绩。我们农商行在这竞争日益激烈的行业,也要积极主动的加快自己的改革,不断促进自身的发展以取得一席之地。其中很重要的环节之一,就是同意员工的思想认识,推动理念更新,提高员工对改革紧迫性的认识,调动员工积极性,形成合力。对于我个人,我们支行组织的经常性的学习讨论使我对银行的流程建设有了新的认识。
首先,就是在流程银行的建设时,我们有几点工作原则要坚持:
一、要有利于形成中后台为前台,前台为客户,积极开展流程再造,合理配置审批权限,简化审批手续,实行限时审批;
二、有利于业务拓展,增加收益与风险可控间的平衡;三有利于我行当前收益和长远发展的平衡;
四、逐步完善,先试点,后推行。在此基础上,由总行同意领导,统一部署,设置专门小组,推进流程银行的建设,从而增强了执行力。其次,就是循序渐进,阶段突破。结合我行实际,我们知道,我行目前正进行远程集中授权的分批次试点,由试点银行逐步推向全区,这样有利于总行对改革效果的监测和评估,及时发现问题并解决问题,使新的业务方式能更好地在全区推广。另外,我们要借鉴国内外先进银行的经验,并结合本行行情,通过引进来,走出去,力争探索出最适合我行发展的道路。最后,在整个流程银行建设的过程中,要注意从价值链分析入手,突出核心业务流程。应着眼于活动的流程对客户价值的大小,突出有利于形成核心竞争力的核心业务流程,把一些低附加值的业务流程外包,如非金融业务,后勤,科技开发等,集中精力于核心业务,避免精力,财力的分散。这次的学习,使我对银行建设,银行发展有了全新的认识,使我深受鼓舞,对农商行的发展充满希望。同时使我更深刻的认识到不断学习,不断充实自己的重要性,只有这样,我们才能跟上时代的脚步。2013年5月30日篇三:流程银行心得体会
流程银行学习心得体会
随着当今金融业的发展,旌德农村商业银行也逐渐进入转型期,打造适合自身发展的流程银行体系。通过省联社前期试点行社流程银行建设经验,旌德农村商业银行顺应潮流发展,顺理成章成为流程银行建设中的一员。
旌德农商行合规与风险管理部门为流程银行建设的推动部门,各职能部门通力协作,共同做好流程银行这一系统性工程。旌德农商行举办了流程银行动员大会,从宏观上解读了流程银行的概念,确立了旌德农村商业银行做好流程银行的决心。作为一名银行从业人员,通过学习省联社《安徽省农村合作金融机构流程银行建设推广工作方案》,现将自己对流程银行的理解,心得体会如下:
流程银行是通过重新构造银行的业务流程、组织流程、管理流程以及文化理念,颠覆性地改造部门银行模式并使其彻底地脱胎换骨,由此形成的以流程为核心的全新的银行模式。目前,旌德农村商业银行实行总行、支行、部门的垂直考核机制,这种机制从表面上看制度、流程都很完备,而一旦出了问题,上下级之间、部门之间相互推委扯皮,推卸责任。种种弊端,均须通过建立“流程银行”来克服解决。电子银行部作为信息科技部门,流程银行的建构离不开不断创新的计算机技术和信息技术的支持。流程银行对部门银行的颠覆性改造是借助现代计算机技术和信息技术将部 门银行的业务、组织和管理流程进行“根本性”再造,并把新的模块化的业务、组织和管理流程虚拟化,以此“获取在成本、质量等绩效方面巨大改变”。离开了计算机技术和信息技术的支持,流程银行的建构是无法想象的。
目前,全行已经在省联社开发的合规与流程管理系统中逐步开展应用,总行人员在省联社多次组织下进行各式各样的合规考试,力求做到人人懂合规,按规办事。虽然这个系统的功能应用还没有完全使用,但随着流程银行建设的不断开展,系统中的各个功能将被用于实践。总行领导在流程银行动员会上强调,2013年末是流程银行建设重点工作,也将是一项长期不断稳固的工程,我将立足本职,全心全力为全行的流程银行建设奉献自己绵薄之力。以上为我对流程银行的初步浅显认识,我相信,通过流程银行建设的不断深入开展,自己一定会对流程银行的认识变得更加深刻且因流程银行建设过程产生的合规意识日渐人心。
撰稿人:吴春阳篇四:现代运营体系和流程银行建设初探
现代运营体系和流程银行建设初探 孙建军 田芳 2011年12月16日
运营管理职能是企业的三大基本职能之一,企业的各项投入要经过运营管理才能转化为产出,因此,运营管理包括企业业务处理的各个环节。具体到银行业,运营管理涉及商业银行各项业务流程的有效集成和管理,运营管理的效率影响甚至决定着银行服务客户、创造价值的效率。本文在分析流程银行建设思想、要求和运作机理的基础上,梳理运营管理体系建设与打造流程银行的共同思想脉络,分析、探讨两者的结合点,以探求运营体系建设在业务流程、服务流程、组织架构优化、绩效考核机制建设等方面的发展方向和突破口。
业务流程再造贯穿于商业银行运营体系建设的规划、设计、实践和发展的全过程。
现代商业银行运营体系建设涉及五大经典管理理论,即全面质量管理、标准作业程序、六西格玛管理、供应链管理和流程再造管理理论。其中,业务流程再造理论作为最核心的一条主线,贯穿于银行运营体系建设的规划、设计、实践和发展的全过程。在现有部门银行体制下,国内商业银行运营管理的流程再造较难达到最佳效果。
现代商业银行运营体系建设的主要目标之一就是要达到业务处理和运行的工厂化、集约化、标准化、自动化和简单化。要实现这样的目标,从根本上来说必须基于流程的建设和管理来实现,这是最核心的主线。近年来,国内银行的运营管理在流程建设上进行了很多有益的探索,但站在银行整体角度来看,仍只是“部门银行”而非“流程银行”。而在部门银行体制下,运营管理的流程再造是很难达到最佳效果的。当前国内商业银行基于传统分工理论的部门银行组织架构和流程,日益显现出不利于新时期银行发展的弊端,主要表现为:一是割裂了完整的流程。部门间的职责出现交叉、空白或重叠,导致相互推诿的现象。二是缺乏以客户为中心的思想。各部门考虑满足客户需求较少,而考虑自我利益最大化较多。三是官僚习气严重。由于组织结构管理层级较多,导致信息传导受阻变慢、执行力逐层递减等。四是缺乏资源共享的信息平台。由于资源存放于各部门之内,分散在各个子系统之中,导致资源的整合和利用被人为设置了障碍。为有效解决上述问题,国内银行应加强流程银行建设。即坚持以客户为中心的指导思想,以发现和满足客户核心需求并为客户创造价值为目标,以提高核心竞争力为手段,对原有的业务流程、组织架构和管理机制等进行根本性思考和彻底的重建,从市场和客户的末端到决策的高端搭建起一整套的全新流程,以实现在成本、质量、效率和柔性等方面取得重大改善。具体来说,银行要围绕客户的核心需求,设计满足客户核心需求的业务流程、服务流程和管理流程,根据流程运行的需要配备或抽调相关人员组成流程运行小组,明确相关部门的具体职责和重点工作任务以及激励约束政策,始终保证流程运行所带来的效果和好处优于竞争对手。
创建流程银行不仅能够提高核心竞争力,而且对于加强内控、完善激励约束机制具有重要作用。
在组织架构设立方面。部门银行的组织架构是按性质相同的要素组合,具有单一性、简单性。而流程银行是按活动的相关性,即为了完成某一特定的任务目标,将要完成这一任务目标相关活动的人整合在一起形成流程型群体,具有复合性和复杂性。由此可见,在部门银行体制下组织架构的设立是为了管理者的方便。而为管理者服务,与银行的发展战略目标没有直接的联系。而在流程银行体制下,组织架构的设立是为了实现银行的战略目标,先行建设或再造流程,然后按流程运行的需要设立相应的组织架构,它镶嵌在流程的各个环节或节点上,相互作用、相互补充、形成合力为客户服务,因此与银行的发展战略目标直接相关。
在流程构建目的和效率方面。在部门银行体制下,各部门按照职责定位,只完成部门的任务,不考虑整体的利益,各业务、管理和服务流程分散在不同部门之中,难以形成合力,相互掣肘,导致运作效率低下。在流程银行体制下,以满足客户需求、为客户制造价值为目的,围绕实现银行战略目标而设计主流程,围绕主流程的平滑运行而设计各分支流程,各部门履职尽责依托分支流程来实现,即战略目标决定银行的主流程,分支流程服务服从于主流程。这不仅实现了流程和目标的一致,而且提高了银行的整体经营管理效率。在绩效考核合理性和科学性方面。银行绩效的实现是前中后台共同努力的结果。在部门银行体制下,业绩主要体现在前台业务部门,中后台实现发展目标的作用不明显,量化考核难度大,所以一般是按规定的岗位职责和主要工作任务或计划,实行评议制或打分制来考核,因此较难做到公平与合理。在流程银行体制下,银行的目标是前中后台共同的任务目标,总目标的实现通过流程来实现,各部门的主要职责和重要工作任务、营销的业绩,可以通过流程内在运作机理和相互之间的逻辑关系来确定各自在实现业绩中的作用或权重,进而可以绩效为标准对前中后台各部门的表现进行考核,真正实现考核的客观性、全面性、合理性和可操作性。
用流程银行的思想指导组织架构优化、运营绩效考核、运营队伍建设等实践应用。
运营管理处于商业银行的中后台位置,是商业银行经营和管理的基础。近年来,国内商业银行普遍进行的后台集中建设已经对流程银行建设进行了有益的探索,并取得了显著的成效。而要构建起真正的流程银行,必须进一步完善运营体系,用流程银行的思想指导并贯穿于组织架构优化、运营绩效考核、业务流程优化、运营队伍建设等实践应用。
优化、调整组织架构和管理模式。按照流程银行建设思想,组织架构的优化应以银行整体目标为导向,并能适应业务流程的变化及时进行调整。为此,对运营中心可采取事业部制的管理模式。首先,按人员编制、岗位设置,单独编制运营中心的工资预算和费用预算,落实人、财、物等管理方面的适当授权和差别化的管理政策。其次,各中心本部的组织架构调整和管理模式优化不应一蹴而就,而应随业务集中、流程管理的不断变化,保持相应持续地、动态地调整。再次,业务流程再造以信息技术为依托和支撑,应明确在运营中心增加相对独立的专职技术支持岗位,对运营流程改进提供随时的技术服务。健全、改善运营绩效考核。绩效考核可以主要围绕质量和效率这两个纬度,从各运营中心本部横向的运营考核和银行系统性自上而下的纵向的运营条线考核两个层面加以统筹。首先,在运营中心本部考核层面。在完成对运营中心的部门绩效考核、单独预算编制的前提下,在中心内部要以工作量、工作质量、服务效率、对下指导与规范为主要指标进行个人绩效考核。其次,在运营管理纵向条线考核层面。目前国内银行运营条线的考核主要集中在业务处理集约程度和内部基础管理两个方面,从流程银行的角度如何衡量运营管理的支撑与贡献还难以破题。笔者认为,以运营后台中心建设和中心内部考核为契机,引入作业成本法,分解银行作业流程各环节,不失为对此进行科学计量的有益探索和尝试。
规划、加强运营队伍建设。首先,要明确队伍分层建设的定位和重点。运营管理队伍包涵了各层级的 管理岗、专业岗和操作岗等多重岗位序列。对于管理岗层面,应注重其战略思维、流程银行理念、职业判断和决策能力、成本收益与风险对称的业绩观等;对于专业岗层面,应注重其专业知识水平、合规意识、服务效率等;对于操作层面,应注重其执行力、自我管理、自我学习意识等。其次,要加强队伍建设的可持续性。第三,要关注队伍建设的前瞻性与扩展性。要注重培养专家型、通用型人才,并促成常态化的流动,制度性的岗位交流,这对流程银行建设十分有利。篇五:某某农商行建设流程银行规划 某某某某农村商业银行流程银行建设规划
根据当前我行的总资产规模和资本充足率指标,参照当前监管指标,///////农商行为典型的小规模地方性农村金融机构。我行的市场定位为立足本地农村市场,以服务“三农”为已任。广大的农村经济组织和个人是我们目前的主要客户群体。针对当前国家宏观经济为南陵经济发展带来的机遇,结合我行经营现状及其所处区域的金融环境,建议我行流程银行建设采用“整体规划、全面推动、循序渐进、分步实施”的策略,按照“先引入固化、再理解消化、后掌握优化”的思路,分三大阶段构建流程银行,实现向现代商业银行的转变:
第一阶段:流程银行架构构建阶段。
主要有以下工作: 1.流程梳理
按照从业务流程到管理流程、再到支持流程的顺序,进行清理:
(1)对文件、产品、和业务流程进行清理
通过文件清理,识别当前文件状态(是否有效)和了解各项管理和业务活动。同时清理结果也将是体系策划阶段和体系文件设计编写阶段的主要依据。通过产品清理,找出当前所有产品的业务流程,了解相关部分在产品管理中的职责。同时也为部门职责的确认和岗位说明书的编写提供基本依据。
(2)战略澄清。
我行目前的发展愿景初步确定为在做好“三农”服务县域经济的基础上,侧重发展小微企业和中间业务。通过战略澄清,重塑业务流程,突出核心业务流程。对当前的目标客户群细分,针对客户类别的不同,提供差异化服务,提高服务的质量和效率,实现我行的发展愿景,提升核心竞争力和可持续发展。确定我行愿景和使命,找准市场定位,细分目标客户群体,最终确定银行基本战略选择 2.运营模式公司治理和组织架构优化
在流程梳理优化基础上,进行运营模式公司治理和组织机构的优化。构建起业务条线垂直化,运营集中化管理模式。主要包括:
(1)运营模式公司治理优化
变当前总支行层级式管理为业务运营集中化,组织扁平化管理模式,即建立若干业务操作处理中心;重组支行,广泛采用信息技术拓展分销渠道,包括atm和网上银行;职责分工明确,无论是在组织层面还是员工个体层面,均建立严格、明确地问责制和科学、合理的绩效考核体系。
(2)组织架构优化
本着以客户需求为中心,以发展战略为导向,以组织服从流程为理念,以业务流程再造为契机,按照前、中、后台相互制约,相互分离原则,重新搭建流程型组织架构。目前,我行现有网点///个,总部////个职能部门。按照前、中、后台分离,相互制约原则,将营业网点、营业部和/////和/////设为前台,发挥前台营销功能;将////、?/////、/////、/////为中台,发挥资源配置功能;将////、////、/////设为后台,为支持保障;合规与风险管理部发挥风险控制职能;审计稽核部发挥审计监督职能;此外,在营业部下设放款中心,在财务会计部下设资金清算中心和事后监督中心;监察保卫部下设远程监控中心和押运中心,实现总部的业务集中操作单元和风险控制集中管理单元,弱化支行的内控压力,强化其营销职能。
通过组织架构的优化、整合,对营销、信贷管理等条线进行重新整合与定位,将/////和/////重新命名,作为前台,突出核心业务流程。将业务流程部门作为内部客户,强调资源配置流程部门和支持保障流程部门的服务地位。针对不同客户和产品需求设计灵活顺畅的业务流程,实现前台为客户服务,中、后台为前台服务,使每一流程环节都有相应清晰的作业流程,各环节有机联系,无缝衔接,最终提升我行的服务效率和核心竞争力。
(3)部门职责和岗责体系优化
以“加强控制、规范流程、提高效率”为前提,兼顾内控与运行效率,兼顾风险管控与业务发展,依业务流程设置部门职责,依部门职责设置岗位职责的思路,将当前///、////、和/////的部门职责 重新整合、优化,使前台更专注于业务的营销和拓展,同时明确各部门职责、流程管控。通过部门职责的梳理、整合、优化,实现各部门的通力协作,使业务流程灵活顺畅,无缝衔接。通过岗位设置及岗位描述,以岗位说明书的形式加以固化,是岗位相对价值的具体体现,在绩效考核阶段是组织支付该岗位薪酬的重要依据。
第二阶段:流程银行重点体系构建阶段
主要有以下工作:
1、全面风险管理体系建设规划
风险管理覆盖银行业务流程的每一环节,难以与经营活动相割舍,因此,要从业务流程的角度对所做的工作进行管理,明确总行职能部门“三道防线”职责。由贷款审批委员会与业务部门构成风险防控的“第一道防线”,由风险管理委员会与合规与风险管理部门等构成风险防控的“第二道防线”,由审计委员会与监察部门构成风险防控的“第三道防线”。通过“三道防线”的有效设置,将管理者的理念按程序融入流程,实现全面提升风险管控水平的目的。
2、支行管控模式和营销服务体系优化
要建设流程银行,就必须由当前的总支行层级管理模式向业务单元制转变,通过流程中的团队组织,提高业务运行的效率和质量,从而控制住操作风险和信用风险。具体操作:进一步理清
业务流程的操作路径,对业务操作实现集中处理,在总行层面组建业务处理单元,包括事后监督、清算和客户服务和远程监控等;按照客户类别提供差异化服务和对相应的业务部门实行垂直化、扁平化管理,建立以最快的速度响应和满足客户不断需求的变化机制,最终达到强化总行管理职能,强化支行的营销职能,逐步减轻支行的内控压力,逐步实施向条线管理与横向制约管理过渡的管理模式。
第三阶段:流程银行重要机制构建阶段
主要有以下工作:
1、优化科技信息体系
信息技术是流程银行建设的物质和技术基础。在流程银行建设中,应当强化信息技术在实现数据处理、客户关系管理和业务处理以及风险控制等方面的技术平台,主要操作:
(1)全面推动合规与风险管理系统的应用,为流程再造提供唯一的技术平台,将流程再造的新成果固化,并持续优化,成为员工学习和考试的平台。
(2)建立清算中心,事后监督中心,实现业务操作集中处理。(3)建立远程监控中心,实现风控集中管理。
2、优化企业文化体系
流程银行建设是系统性的管理变革,除在组织架构、人力资源和规章制度等方面产生重大改变外,企业文化也需要重塑。
第四篇:流程银行建设工作总结
关于商业银行流程银行建设情况
工 作 汇 报
省行合规风险部:
根据省行对流程银行建设工作安排,现将我行流程银行建设情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)工作贯彻情况。我行组织各部门负责人及支行班子成员召开了关于流程银行建设的专题会议,认真传达了省行要求的工作会议精神,提高对流程银行建设重要意义的认识,将流程银行建设作为今后长时期的一项重要工作。合规风险和信贷管理部门牵头,其他条线部门配合,要求各部门对产品的业务流程和相对应的管理流程进行认真梳理,明确分工,定期调度,全力推进流程银行建设工作。
(二)组织架构现状。我行对“三会一层”的法人治理做过多次调整性安排。目前“三会一层”架构清晰,职责明确。在董事会和监事会下分别下设了专门委员会。按照前、中、后台分离的原则,明确了“三会一层”的职责分工,达到有效制衡、决策科学;建立前中后台相互分离的组织架构,共设置了5个处室和5个中心,前台部门由资金营销部和贷款中心组成,承担业务的营销职能。中台部门由信贷管理处、贷款审查中心、外汇管理中心、财务管理处和会计结算中心等部门构成,为前台部门提供专业性的管理和指导,实施有效风险控制。后台部门由稽核审计处、科技信息管理中心、人
力资源处、后勤服务等支撑保障职能。按照流程银行建设的要求,我们还将做进一步调整。
(三)制度建设情况。按照流程银行建设要求,各流程操作环节有明确的要求,各岗位有明确的操作程序,对配套的制度、办法、流程重新修订,明确职责权限,共梳理制定内控制度210项,其中:信贷管理71项,人事劳资12项,财务管理8项,支付结算13项,票据投行12项,银行卡业务11项,安全保卫9项,信息科技8项,稽核审计9项,风险政策6项,存款业务35项,外汇管理16项。
(四)流程设计情况。按照“以客户为中心,以市场为导向”的原则,强调内部主要业务条线的系统管理和统一核算,对产品的业务流程、管理流程以及文化理念进行了梳理。1.业务流程。
对于市场细分与客户定位流程建设方面,开展了以“贴近市场、贴近客户”为目标的客户库建库工作,由资金营销部和贷款中心组成建库工作小组,深入挖掘潜在客户资源; 对于金融产品与服务开发流程建设方面,推出了出口信用保单质押贷款,建立了前台人员服务考评体系;
信贷业务流程建设方面,一是业务流程不断优化,严格执行审贷分离原则,成立了贷款中心和贷款审查中心,取消了支行权限外贷款审查环节,实行会签制度,缩短办贷流程;二是信贷客户信用评级体系再造,首先,我行聘请了信用管理有限公司共同参与我行公司条线客户信用评级体系建设,信用评级体系建设也是紧紧围绕“以客户为中心”的原则,对客户结构、行业分类等进行现状分析,同时积累产业、行业、信用意识、经营特点等区域性的客户样本数据,建造全覆盖式的客户类型评级模块。其次,进行内部制度梳理阶段,设计内部评级方案,建立评级模型,从信贷管理部门、风险审批部门、放款执行部门等相对应岗位设置确定全行统一的管理模式,在此基础上结合外部评级收集的客户数据建立内部评级模型,设计指标体系和有关参数,通过实际运用过程对指标参数进行修改和优化,完善内评系统,同时设计一个专门针对财务信息不健全的小微企业打分卡模型,用于对其进行评级打分。最后,强化信贷队伍建设,从高级管理人员一直到客户经理,组织分层次的培训。对高管人员主要从违约风险计量的必要性、银行资本监管的制度设计等,建设理念层面的启发和灌输;对前台客户经理主要从如何勘察、如何访谈提问、怎样收集资料、怎样看企业报表的重点科目等进行标准化工作流程的培训;对评级人员主要从判断企业收入的真实性、对财务机构的波动异动分析、潜在财务造假原因及分析等方面进行提高。最终形成内、外评级相结合、前中后台完全分离、相互制约的流程化客户评级体系。
存款与柜面服务流程建设方面,成立了后督中心,加强了后台审核和监督环节;
会计业务流程建设上,建立了atm集中加钞流程、库房中心管理流程;
资金业务流程建设上,实行前后台分离,建立中台风险监控和管理制度。2.管理流程。我们一直通过借鉴国内外现代银行和优秀企业管理经验,研究探索适合我行发展战略的管理体系,对现有的管理组织流程进行全面的梳理、完善和简化。明确各部门的正确职能,让每个部门都能找到自己的提升方向和目标。通过明确企业价值观念,按照执行层、管理监督层和决策层的不同要求,合理设计每个管理岗位的管理责任。
在决策监督方面,在内部主要确立监事会监督、稽核监督和经营监督的方法。即请监事长列席董事会,对监督决策提出意见;主要决策事项通知省行办事处(稽核),由办事处给予决策上的指导;在决策执行过程中,及时听取经营班子的汇报,查验决策的科学性和有效性。在外部,对涉及金融服务的重大决策及时向州委州政府汇报,征求政府的意见,同时,设立群众联系意见箱,接受群众监督。在计划财务管理方面,考虑到我行实际,实行三级费用审批制,对大宗物品集中采购。在人力资源管理方面,从招工、培训、教育、引进人才、干部使用等四个方面,建立了制度或规划,并正在着手制定人力资源机构调整规划。在信息科技管理方面,我行充足利用现有专业力量,制定实施了远程监督和智能报警流程及管理办法。在合规风险管理方面,组建不良资产管理中心,下设合规风险管理部和资产保全。初步搭建统筹风险管理前、中、后的架构。在产品研发管理方面,我们正在研究产品设计奖励制度,做为上级深入进行产品研发的储备。在综合保障管理方面,我们结合当地实际,分别制定了办公用品管理制度、信息传导管理制度、公务用车管理制度、公务接待服务制度。积极做到保障有力,服务到位。3.文化理念。树立客户至上服务理念,以客户为中心,以市场为导向,紧紧围绕客户和市场的变化,促进服务的前、中、后台以最短的决策流程、最快的响应速度、最便捷和优质的服务,有效满足客户及其不断变化的需求。
(五)取得成效。一是通过推行员工等级管理,有效提高了员工业务技能,推动工作效率和服务质量的全面提升;二是建立服务考评体系,极大的提高了前台服务质量;三是实行了稽核前移,加强了事前关注、监督和指导;四是对农户贷款、非农自然人贷款、公司贷款、不良资产及抵债资产实行集中管理,达到了扁平、垂直、精简和高效的目的;五是实现全辖现金统一管理,降低资金风险。
二、存在的问题
一是受传统业务管理思路的影响。一部分行社和部门管理人员对流程银行建设还存在学习不够、认识不清、理解不透的问题,主要业务骨干人员也存在着一定的畏难情绪。二是没有流程的梳理、改造缺乏科学的体系安排,有覆盖不到位、清理不及时的现象。三是合规风险部门缺乏业务管理知识全面、能力强的人员。四是内部评级体系有待完善。目前客户评级由前台进行,没有发挥客户评级作用,目前信贷管理系统评级流程由客户经理操作,应进行调整。五是系统资源不能共享。多个系统并行,客户资源不能共享,存在系统资源浪费,不利于更好的专一针对性的营销,容易忽略高端客户,也形成一个客户多家营销的现象。篇二:流程银行学习心得
对流程银行建设的学习心得
五月的春天,一切都是那么生机勃勃,万物欣欣向荣,欢快的鸟叫声,翠绿的树木都向人们展示的生命的希望。而我们全体员工,在这美好的季节里,大家共同努力着,一起拉存款,一起学习讨论着总行下发的关于对流程银行建设的相关文件。工作之余,大家积极响应总行精神和行长的号召,同时出于对工作的热爱,和对学习新事物的追求,全行所有员工多次全体或部分经常组织在一起,共同学习探讨各自对我行流程银行建设的看法,思考和建议。大家你言我语,相互交流之间,更加深了我们对流程银行建设的认识和了解。并且加深了我们对总行决策的认同感,由此,我们的思想认识更统一,学习的积极性也更高。
流程银行,实际上就是通过重新构造银行的业务流程,组织流程,管理流程以及文化理念,颠覆性地改造传统的银行模式并使其彻底的脱胎换骨,由此形成以流程为核心的全新的银行模式。流程银行已成为银行业发展的趋势。国内外已有很多银行在此建设上取得了明显的效果,并大大提升了自身的效率和业绩。我们农商行在这竞争日益激烈的行业,也要积极主动的加快自己的改革,不断促进自身的发展以取得一席之地。其中很重要的环节之一,就是同意员工的思想认识,推动理念更新,提高员工对改革紧迫性的认识,调动员工积极性,形成合力。对于我个人,我们支行组织的经常性的学习讨论使我对银行的流程建设有了新的认识。
首先,就是在流程银行的建设时,我们有几点工作原则要坚持:
一、要有利于形成中后台为前台,前台为客户,积极开展流程再造,合理配置审批权限,简化审批手续,实行限时审批;
二、有利于业务拓展,增加收益与风险可控间的平衡;三有利于我行当前收益和长远发展的平衡;
四、逐步完善,先试点,后推行。在此基础上,由总行同意领导,统一部署,设置专门小组,推进流程银行的建设,从而增强了执行力。其次,就是循序渐进,阶段突破。结合我行实际,我们知道,我行目前正进行远程集中授权的分批次试点,由试点银行逐步推向全区,这样有利于总行对改革效果的监测和评估,及时发现问题并解决问题,使新的业务方式能更好地在全区推广。另外,我们要借鉴国内外先进银行的经验,并结合本行行情,通过引进来,走出去,力争探索出最适合我行发展的道路。最后,在整个流程银行建设的过程中,要注意从价值链分析入手,突出核心业务流程。应着眼于活动的流程对客户价值的大小,突出有利于形成核心竞争力的核心业务流程,把一些低附加值的业务流程外包,如非金融业务,后勤,科技开发等,集中精力于核心业务,避免精力,财力的分散。这次的学习,使我对银行建设,银行发展有了全新的认识,使我深受鼓舞,对农商行的发展充满希望。同时使我更深刻的认识到不断学习,不断充实自己的重要性,只有这样,我们才能跟上时代的脚步。2013年5月30日篇三:流程银行心得体会
流程银行学习心得体会
随着当今金融业的发展,旌德农村商业银行也逐渐进入转型期,打造适合自身发展的流程银行体系。通过省联社前期试点行社流程银行建设经验,旌德农村商业银行顺应潮流发展,顺理成章成为流程银行建设中的一员。
旌德农商行合规与风险管理部门为流程银行建设的推动部门,各职能部门通力协作,共同做好流程银行这一系统性工程。旌德农商行举办了流程银行动员大会,从宏观上解读了流程银行的概念,确立了旌德农村商业银行做好流程银行的决心。作为一名银行从业人员,通过学习省联社《安徽省农村合作金融机构流程银行建设推广工作方案》,现将自己对流程银行的理解,心得体会如下:
流程银行是通过重新构造银行的业务流程、组织流程、管理流程以及文化理念,颠覆性地改造部门银行模式并使其彻底地脱胎换骨,由此形成的以流程为核心的全新的银行模式。目前,旌德农村商业银行实行总行、支行、部门的垂直考核机制,这种机制从表面上看制度、流程都很完备,而一旦出了问题,上下级之间、部门之间相互推委扯皮,推卸责任。种种弊端,均须通过建立“流程银行”来克服解决。电子银行部作为信息科技部门,流程银行的建构离不开不断创新的计算机技术和信息技术的支持。流程银行对部门银行的颠覆性改造是借助现代计算机技术和信息技术将部 门银行的业务、组织和管理流程进行“根本性”再造,并把新的模块化的业务、组织和管理流程虚拟化,以此“获取在成本、质量等绩效方面巨大改变”。离开了计算机技术和信息技术的支持,流程银行的建构是无法想象的。
目前,全行已经在省联社开发的合规与流程管理系统中逐步开展应用,总行人员在省联社多次组织下进行各式各样的合规考试,力求做到人人懂合规,按规办事。虽然这个系统的功能应用还没有完全使用,但随着流程银行建设的不断开展,系统中的各个功能将被用于实践。总行领导在流程银行动员会上强调,2013年末是流程银行建设重点工作,也将是一项长期不断稳固的工程,我将立足本职,全心全力为全行的流程银行建设奉献自己绵薄之力。以上为我对流程银行的初步浅显认识,我相信,通过流程银行建设的不断深入开展,自己一定会对流程银行的认识变得更加深刻且因流程银行建设过程产生的合规意识日渐人心。
撰稿人:吴春阳篇四:现代运营体系和流程银行建设初探
现代运营体系和流程银行建设初探 孙建军 田芳 2011年12月16日
运营管理职能是企业的三大基本职能之一,企业的各项投入要经过运营管理才能转化为产出,因此,运营管理包括企业业务处理的各个环节。具体到银行业,运营管理涉及商业银行各项业务流程的有效集成和管理,运营管理的效率影响甚至决定着银行服务客户、创造价值的效率。本文在分析流程银行建设思想、要求和运作机理的基础上,梳理运营管理体系建设与打造流程银行的共同思想脉络,分析、探讨两者的结合点,以探求运营体系建设在业务流程、服务流程、组织架构优化、绩效考核机制建设等方面的发展方向和突破口。
业务流程再造贯穿于商业银行运营体系建设的规划、设计、实践和发展的全过程。
现代商业银行运营体系建设涉及五大经典管理理论,即全面质量管理、标准作业程序、六西格玛管理、供应链管理和流程再造管理理论。其中,业务流程再造理论作为最核心的一条主线,贯穿于银行运营体系建设的规划、设计、实践和发展的全过程。在现有部门银行体制下,国内商业银行运营管理的流程再造较难达到最佳效果。
现代商业银行运营体系建设的主要目标之一就是要达到业务处理和运行的工厂化、集约化、标准化、自动化和简单化。要实现这样的目标,从根本上来说必须基于流程的建设和管理来实现,这是最核心的主线。近年来,国内银行的运营管理在流程建设上进行了很多有益的探索,但站在银行整体角度来看,仍只是“部门银行”而非“流程银行”。而在部门银行体制下,运营管理的流程再造是很难达到最佳效果的。当前国内商业银行基于传统分工理论的部门银行组织架构和流程,日益显现出不利于新时期银行发展的弊端,主要表现为:一是割裂了完整的流程。部门间的职责出现交叉、空白或重叠,导致相互推诿的现象。二是缺乏以客户为中心的思想。各部门考虑满足客户需求较少,而考虑自我利益最大化较多。三是官僚习气严重。由于组织结构管理层级较多,导致信息传导受阻变慢、执行力逐层递减等。四是缺乏资源共享的信息平台。由于资源存放于各部门之内,分散在各个子系统之中,导致资源的整合和利用被人为设置了障碍。为有效解决上述问题,国内银行应加强流程银行建设。即坚持以客户为中心的指导思想,以发现和满足客户核心需求并为客户创造价值为目标,以提高核心竞争力为手段,对原有的业务流程、组织架构和管理机制等进行根本性思考和彻底的重建,从市场和客户的末端到决策的高端搭建起一整套的全新流程,以实现在成本、质量、效率和柔性等方面取得重大改善。具体来说,银行要围绕客户的核心需求,设计满足客户核心需求的业务流程、服务流程和管理流程,根据流程运行的需要配备或抽调相关人员组成流程运行小组,明确相关部门的具体职责和重点工作任务以及激励约束政策,始终保证流程运行所带来的效果和好处优于竞争对手。
创建流程银行不仅能够提高核心竞争力,而且对于加强内控、完善激励约束机制具有重要作用。
在组织架构设立方面。部门银行的组织架构是按性质相同的要素组合,具有单一性、简单性。而流程银行是按活动的相关性,即为了完成某一特定的任务目标,将要完成这一任务目标相关活动的人整合在一起形成流程型群体,具有复合性和复杂性。由此可见,在部门银行体制下组织架构的设立是为了管理者的方便。而为管理者服务,与银行的发展战略目标没有直接的联系。而在流程银行体制下,组织架构的设立是为了实现银行的战略目标,先行建设或再造流程,然后按流程运行的需要设立相应的组织架构,它镶嵌在流程的各个环节或节点上,相互作用、相互补充、形成合力为客户服务,因此与银行的发展战略目标直接相关。
在流程构建目的和效率方面。在部门银行体制下,各部门按照职责定位,只完成部门的任务,不考虑整体的利益,各业务、管理和服务流程分散在不同部门之中,难以形成合力,相互掣肘,导致运作效率低下。在流程银行体制下,以满足客户需求、为客户制造价值为目的,围绕实现银行战略目标而设计主流程,围绕主流程的平滑运行而设计各分支流程,各部门履职尽责依托分支流程来实现,即战略目标决定银行的主流程,分支流程服务服从于主流程。这不仅实现了流程和目标的一致,而且提高了银行的整体经营管理效率。在绩效考核合理性和科学性方面。银行绩效的实现是前中后台共同努力的结果。在部门银行体制下,业绩主要体现在前台业务部门,中后台实现发展目标的作用不明显,量化考核难度大,所以一般是按规定的岗位职责和主要工作任务或计划,实行评议制或打分制来考核,因此较难做到公平与合理。在流程银行体制下,银行的目标是前中后台共同的任务目标,总目标的实现通过流程来实现,各部门的主要职责和重要工作任务、营销的业绩,可以通过流程内在运作机理和相互之间的逻辑关系来确定各自在实现业绩中的作用或权重,进而可以绩效为标准对前中后台各部门的表现进行考核,真正实现考核的客观性、全面性、合理性和可操作性。
用流程银行的思想指导组织架构优化、运营绩效考核、运营队伍建设等实践应用。
运营管理处于商业银行的中后台位置,是商业银行经营和管理的基础。近年来,国内商业银行普遍进行的后台集中建设已经对流程银行建设进行了有益的探索,并取得了显著的成效。而要构建起真正的流程银行,必须进一步完善运营体系,用流程银行的思想指导并贯穿于组织架构优化、运营绩效考核、业务流程优化、运营队伍建设等实践应用。
优化、调整组织架构和管理模式。按照流程银行建设思想,组织架构的优化应以银行整体目标为导向,并能适应业务流程的变化及时进行调整。为此,对运营中心可采取事业部制的管理模式。首先,按人员编制、岗位设置,单独编制运营中心的工资预算和费用预算,落实人、财、物等管理方面的适当授权和差别化的管理政策。其次,各中心本部的组织架构调整和管理模式优化不应一蹴而就,而应随业务集中、流程管理的不断变化,保持相应持续地、动态地调整。再次,业务流程再造以信息技术为依托和支撑,应明确在运营中心增加相对独立的专职技术支持岗位,对运营流程改进提供随时的技术服务。健全、改善运营绩效考核。绩效考核可以主要围绕质量和效率这两个纬度,从各运营中心本部横向的运营考核和银行系统性自上而下的纵向的运营条线考核两个层面加以统筹。首先,在运营中心本部考核层面。在完成对运营中心的部门绩效考核、单独预算编制的前提下,在中心内部要以工作量、工作质量、服务效率、对下指导与规范为主要指标进行个人绩效考核。其次,在运营管理纵向条线考核层面。目前国内银行运营条线的考核主要集中在业务处理集约程度和内部基础管理两个方面,从流程银行的角度如何衡量运营管理的支撑与贡献还难以破题。笔者认为,以运营后台中心建设和中心内部考核为契机,引入作业成本法,分解银行作业流程各环节,不失为对此进行科学计量的有益探索和尝试。
规划、加强运营队伍建设。首先,要明确队伍分层建设的定位和重点。运营管理队伍包涵了各层级的 管理岗、专业岗和操作岗等多重岗位序列。对于管理岗层面,应注重其战略思维、流程银行理念、职业判断和决策能力、成本收益与风险对称的业绩观等;对于专业岗层面,应注重其专业知识水平、合规意识、服务效率等;对于操作层面,应注重其执行力、自我管理、自我学习意识等。其次,要加强队伍建设的可持续性。第三,要关注队伍建设的前瞻性与扩展性。要注重培养专家型、通用型人才,并促成常态化的流动,制度性的岗位交流,这对流程银行建设十分有利。篇五:某某农商行建设流程银行规划 某某某某农村商业银行流程银行建设规划
根据当前我行的总资产规模和资本充足率指标,参照当前监管指标,///////农商行为典型的小规模地方性农村金融机构。我行的市场定位为立足本地农村市场,以服务“三农”为已任。广大的农村经济组织和个人是我们目前的主要客户群体。针对当前国家宏观经济为南陵经济发展带来的机遇,结合我行经营现状及其所处区域的金融环境,建议我行流程银行建设采用“整体规划、全面推动、循序渐进、分步实施”的策略,按照“先引入固化、再理解消化、后掌握优化”的思路,分三大阶段构建流程银行,实现向现代商业银行的转变:
第一阶段:流程银行架构构建阶段。
主要有以下工作: 1.流程梳理
按照从业务流程到管理流程、再到支持流程的顺序,进行清理:
(1)对文件、产品、和业务流程进行清理
通过文件清理,识别当前文件状态(是否有效)和了解各项管理和业务活动。同时清理结果也将是体系策划阶段和体系文件设计编写阶段的主要依据。通过产品清理,找出当前所有产品的业务流程,了解相关部分在产品管理中的职责。同时也为部门职责的确认和岗位说明书的编写提供基本依据。
(2)战略澄清。
我行目前的发展愿景初步确定为在做好“三农”服务县域经济的基础上,侧重发展小微企业和中间业务。通过战略澄清,重塑业务流程,突出核心业务流程。对当前的目标客户群细分,针对客户类别的不同,提供差异化服务,提高服务的质量和效率,实现我行的发展愿景,提升核心竞争力和可持续发展。确定我行愿景和使命,找准市场定位,细分目标客户群体,最终确定银行基本战略选择 2.运营模式公司治理和组织架构优化
在流程梳理优化基础上,进行运营模式公司治理和组织机构的优化。构建起业务条线垂直化,运营集中化管理模式。主要包括:
(1)运营模式公司治理优化
变当前总支行层级式管理为业务运营集中化,组织扁平化管理模式,即建立若干业务操作处理中心;重组支行,广泛采用信息技术拓展分销渠道,包括atm和网上银行;职责分工明确,无论是在组织层面还是员工个体层面,均建立严格、明确地问责制和科学、合理的绩效考核体系。
(2)组织架构优化
本着以客户需求为中心,以发展战略为导向,以组织服从流程为理念,以业务流程再造为契机,按照前、中、后台相互制约,相互分离原则,重新搭建流程型组织架构。目前,我行现有网点///个,总部////个职能部门。按照前、中、后台分离,相互制约原则,将营业网点、营业部和/////和/////设为前台,发挥前台营销功能;将////、?/////、/////、/////为中台,发挥资源配置功能;将////、////、/////设为后台,为支持保障;合规与风险管理部发挥风险控制职能;审计稽核部发挥审计监督职能;此外,在营业部下设放款中心,在财务会计部下设资金清算中心和事后监督中心;监察保卫部下设远程监控中心和押运中心,实现总部的业务集中操作单元和风险控制集中管理单元,弱化支行的内控压力,强化其营销职能。
通过组织架构的优化、整合,对营销、信贷管理等条线进行重新整合与定位,将/////和/////重新命名,作为前台,突出核心业务流程。将业务流程部门作为内部客户,强调资源配置流程部门和支持保障流程部门的服务地位。针对不同客户和产品需求设计灵活顺畅的业务流程,实现前台为客户服务,中、后台为前台服务,使每一流程环节都有相应清晰的作业流程,各环节有机联系,无缝衔接,最终提升我行的服务效率和核心竞争力。
(3)部门职责和岗责体系优化
以“加强控制、规范流程、提高效率”为前提,兼顾内控与运行效率,兼顾风险管控与业务发展,依业务流程设置部门职责,依部门职责设置岗位职责的思路,将当前///、////、和/////的部门职责 重新整合、优化,使前台更专注于业务的营销和拓展,同时明确各部门职责、流程管控。通过部门职责的梳理、整合、优化,实现各部门的通力协作,使业务流程灵活顺畅,无缝衔接。通过岗位设置及岗位描述,以岗位说明书的形式加以固化,是岗位相对价值的具体体现,在绩效考核阶段是组织支付该岗位薪酬的重要依据。
第二阶段:流程银行重点体系构建阶段
主要有以下工作:
1、全面风险管理体系建设规划
风险管理覆盖银行业务流程的每一环节,难以与经营活动相割舍,因此,要从业务流程的角度对所做的工作进行管理,明确总行职能部门“三道防线”职责。由贷款审批委员会与业务部门构成风险防控的“第一道防线”,由风险管理委员会与合规与风险管理部门等构成风险防控的“第二道防线”,由审计委员会与监察部门构成风险防控的“第三道防线”。通过“三道防线”的有效设置,将管理者的理念按程序融入流程,实现全面提升风险管控水平的目的。
2、支行管控模式和营销服务体系优化
要建设流程银行,就必须由当前的总支行层级管理模式向业务单元制转变,通过流程中的团队组织,提高业务运行的效率和质量,从而控制住操作风险和信用风险。具体操作:进一步理清
业务流程的操作路径,对业务操作实现集中处理,在总行层面组建业务处理单元,包括事后监督、清算和客户服务和远程监控等;按照客户类别提供差异化服务和对相应的业务部门实行垂直化、扁平化管理,建立以最快的速度响应和满足客户不断需求的变化机制,最终达到强化总行管理职能,强化支行的营销职能,逐步减轻支行的内控压力,逐步实施向条线管理与横向制约管理过渡的管理模式。
第三阶段:流程银行重要机制构建阶段
主要有以下工作:
1、优化科技信息体系
信息技术是流程银行建设的物质和技术基础。在流程银行建设中,应当强化信息技术在实现数据处理、客户关系管理和业务处理以及风险控制等方面的技术平台,主要操作:
(1)全面推动合规与风险管理系统的应用,为流程再造提供唯一的技术平台,将流程再造的新成果固化,并持续优化,成为员工学习和考试的平台。
(2)建立清算中心,事后监督中心,实现业务操作集中处理。(3)建立远程监控中心,实现风控集中管理。
2、优化企业文化体系
流程银行建设是系统性的管理变革,除在组织架构、人力资源和规章制度等方面产生重大改变外,企业文化也需要重塑。
第五篇:商业银行工作流程
商业银行工作流程
现代管理学研究表明,业务流程是银行的生命线,商业银行工作流程。与世界先进同业相比较,我国商业银行的差距不仅表现在资本、效益、产品、技术等有形资源和技术指标方面,以及战略管理、风险管理和人力资源管理等管理方面,更大的差距在于组织体系和运行机制等流程性因素上。事实已经证明,引进战略投资者和完善公司治理结构,并不能从根本上解决银行运营效率较低和风险控制能力偏弱的问题。业务流程上的缺陷是当前我国商业银行最大的软肋。尽快实现“部门银行”向“流程银行”的转变是我国商业银行当前的一项重要而艰巨的任务。
一、如何理解“流程银行”
流程是工作之间的传递和转移关系,从广义上讲,企业业务流程分为业务流程和管理流程。业务流程就是“工作的流动(Work Flow)”,是业务与业务之间的传递和移动的动态过程,是面向用户和市场的日常经营生产的流程。管理流程是“管理工作的流动”,是管理工作之间的传递和转移的动态过程。业务流程是基础流程,由此产生出管理流程需求。管理流程是为业务流程服务的,既支撑同时又规范业务流程。管理流程和业务流程相互影响、相互制约,两者之间又必须具有动态的适应性,是密不可分的。
商业银行的业务流程是指直接或间接为顾客提供服务的银行业务与业务之间及其与管理之间的转移和移动的动态过程。当前中资银行的业务流程都存在着一些明显弊端,人们把中资银行目前的这种经营管理体制形象地称为“部门银行”,把先进商业银行的经营管理体制称之为“流程银行”。但目前关于“部门银行”和“流程银行”的称呼也有许多争论,有些人认为这种称呼不确切。我们认为,这些争论只是表面的,不是本质的,关键是要改变我国商业银行目前的经营管理体制,向国际规范的管理体制转型才是根本。所谓“部门银行”是指银行内部“流程为组织而定”,即简单地按活动的相同性或相似性,将人员组合在一起,形成职能型群体,往往将完整的业务流程人为地分割开来。简言之,“部门银行”是过度地以部门为中心开展业务和实施管理的银行。
在我国商业银行,“部门银行”的主要表现包括:一是纯粹因内部管理和运作便利设部门和定职责,而较少出于外部便利考虑。二是部门之间划地为牢,人为地形成信息屏蔽。三是各自为政,政出多门,以部门为中心制订管理规章制度,导致部门职责干扰和扭曲业务流程。四是不顾业务流程需要纯粹以部门为中心实施考核,强化部门利益,忽视银行整体目标与效率。五是揽利推责,部门职权利益化,以部门利益为导向来巩固与争取职责,拒绝接收风险较大、见效困难的工作职责。六是过度强化人才的部门属性,导致人才内部流动比外部流出要难。
上述表现在商业银行的总行和分行中不同程度的、较为普遍的存在。这里的“部门银行”含义不仅仅指总行的部门和分行的部门,还包括作为商业银行独立经营核算单位的分行。
“部门银行”对商业银行经营管理具有一系列严重危害。一是存在较强的局部利益最大化倾向,导致银行的体制机制改革、业务转型、结构调整等战略性目标难以顺利实现。二是降低营运效率,增加内部交易成本,削弱银行的竞争能力。三是风险管理难以形成合力,削弱风险控制能力;容易出现盲点和空白点,潜伏风险隐患。四是促发逆向选择和形成道德风险。
从上世纪九十年代初以来,国际先进的商业银行在实施组织架构再造的同时,推行了较为彻底的业务流程再造,推行了以业务流程为主导而不是部门为中心的经营管理模式;建成了以客户为中心、条线垂直运作管理和考核为主、后台业务集中处理、前中后台分离又制约、以流程落实内控的便利化、信息化、自动化、智能化和标准化的业务流程。流程银行具有以下八项主要特征:
1、以客户为中心,工作总结《商业银行工作流程》。一是以客户为中心构建业务管理架构,确定部门职责,形成合理的业务流程基矗二是按照客户的需求和为客户提供方便快捷和优质服务的思路设计各项业务流程,建立满足客户不断变化需求的业务流程。这里的“客户”既指银行的外部客户,也指内部的“客户”,前台部门是中后台支持保障部门的“客户”。
2、以业务条线垂直运作和管理为主。国际上流程先进的商业银行几乎无一例外地采用以业务条线垂直运作和管理为主的模式,即总分行之间实行上下垂直的一体化的运行和管理,业务条线具有相对独立的事权、人权、和财权。原来集中于分行行长的权力相当部分被分解到了各业务条线上,使委托代理关系得到根本的改善,法人的战略意图得以较好地通过各条线细分贯彻;这种模式有利于业务流程的优化,合理资源配置,经营效率提高和风险控制。
3、前中后台相互分离、相互制约,以流程落实内控。把独立完成业务的长流程,尤其是在一个或二个部门完成的流程,切割成前、中、后台清晰分离、又相对短的流程。以流程为主线,将整个操作体系构成“铁路警-察各管一段”相互分割、相互制约的局面;同时对各段流程的衔接点或面采用技术手段加以控制。改变原来仅仅依赖制度和教育的较为柔性的控制体系,形成以流程制约和系统控制为主要形式的较为刚性的控制体系。以完善的业务流程,切实落实内控。
4、实施以业务单元纵向为主的矩阵考核方式。改变传统商业银行以部门和分行为主的考核方式,以业务单元和业务条线为主实施考核。对各业务单元的考核是从全行着眼的,包括从总行到分行直至网点的整个业务单元,同时辅以对分行和部门的横向考核作为辅助手段,将纵横考核有机地结合起来。相对于横向为主的考核,纵向为主的考核能更好地符合业务流程的需要,有利于不断优化业务流程。
5、中后台集中式运作和管理。利用电子影像技术和工作流技术,集中处理中后台的相关业务,形成分支机构前台受理,专门机构后台集中处理的业务运作模式。前台受理强调简化网点终端功能,在前台业务发生过程中将部分复杂业务的接票和处理分开。业务处理中心实现了业务集中复核、集中账务处理和会计档案集中管理。实现大额、重要业务的远程集中授权,实现部分业务集中审批,实现事后监督向事中监督和风险监控转变。这种模式有利于业务运作效率的提高和操作风险的控制。
6、以业务流程为主导,部门职责服从业务流程的需要。根据流程的需要设置相应的职能部门或调整部门的职责,使之符合流程运行便利、畅通的需要。当部门职责与流程的要求发生冲突时,按流程的要求调整部门的职责,尽可能排除一切扭曲业务流程或干扰业务流程顺畅运行的因素。实现“组织为流程而定,而不是流程为组织而定”。
7、简化业务流程。一是将分开、重复的多道工序进行合并;二是减少不必要的流程环节;三是将串连流程改造成并行流程,即通过网络以及数据库技术,使许多需要共享资源的活动转化为同步进行。
8、业务流程实现信息化、自动化、标准化和智能化。建立起基于信息集成的流程架构,使数据来源和输入统一、信息共享,以提高效率,避免差错。运用信息技术,大幅度提高业务运作的自动化水平,以电子化方式强化业务运作的标准化。开发出智能化的作业程序,形成自动识别、分析和决断的功能,以排除个人的主观臆断,减少操作风险。
二、我国商业银行建设流程银行的条件与差距
虽然我国商业银行近年来推进了一系列内部体制机制改革,引进了国际著名金融机构作为战略投资者,成功上市等,但与国际上实施以先进流程为主导管理模式的商业银行相比,在条件和基础方面仍有较大的差距,主要包括:
1、传统的管理理念仍然影响深重。虽然随着金融体制改革的不断深化,中资商业银行的经营管理理念已经发生了相当大的变化,新的经营管理理念逐步替代许多传统的管理理念。但是许多落后的传统管理理念还没有彻底改变,还有很深的根基。一是习惯于用传统的“部门银行”以自我为中心的方法和手段管理银行,部门之间划地为牢、揽权推责的现象依然在一定范围内存在。二是“官本位”思想一时难以改变,处理银行业务往往不愿认真按照流程进行,导致正常的业务流在同级之间衔接困难,往往要由上级来协调才能得以完成。三是分行行长习惯于独揽各项资源大权,强调权力集中才能推动业务发展,实现利润目标。这些陈旧的管理理念显然有悖于流程银行建设的要求。