时间管理实践总结(软件应用篇)[五篇范例]

第一篇：时间管理实践总结(软件应用篇)

时间管理实践总结（软件应用篇）Replies 这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》—— 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。常用软件：

笔记本电脑：Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件；

PDA手机：Spb Diary 软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件，但是都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。

在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。

具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。

收集

理念

GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间管理的第一阶段收集杂事（Stuff）。

我的具体实践 通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作，并汇总成“待办事项列表”，这样对自己的工作就了然在胸，同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里，以实现随时查看、随时提醒。

在GTD里，建立完整的任务清单是非常重要的环节，按twshi的说法即是：“如果能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯，日复一日不间断，就是在练习黑带级时间管理了。因此，想要做好时间管理，学习列好完整清单的习惯相当重要。” 我们常常面临的不仅仅是小事，更多的是一个一个的项目，按GTD的说法是应该将项目分解成具可操作性的待办事项，也就是将复杂的事情简单化、可操作化。这点非常重要，也是实施GTD时经常会犯的错误，即只列明项目而没有分解，如“看书”其实是一个项目，可操作的“任务”应该是“看该书的第×章节”。只有这样，GTD才会持久坚持下去。对项目分解这项重要的工作，我利用MindManager这个思维导图软件软件： MM软件中有新建任务的选项，通过思维导图的形式分解项目成为一件件可操作的具体任务，清晰明了。

从电子邮件中拖拽添加任务的方法也非常方便： 我们经常收取邮件，并因此按邮件的要求完成相应的任务。在Outlook中支持方便地拖拽添加任务的方式，即用鼠标左键点击邮件并拖拽至任务栏后立即可弹出新建任务对话框。（详见附图）

以上即是收集的相关步骤与方法。

加工与组织

理念（摘自twhsi的GTD文章）

我们的收件匣中堆积了许多杂事，但是杂事无法管理，我们必须加工成行动，并用不同的场合来组织，这样到了要执行时，生产力才能大增，这个阶段有三件重要的事情。

.清空收件匣 – 就是将杂事一件一件的拿出来。.将杂事加工 – 将杂事转化成可以执行的行动。.依场合放置 – 将加工后的行动放在行动清单。

建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式，加工处理每一件杂事产生行动，再将每一个行动，放到一个合适的场合，日积月累，我们的系统就放置了许多行动。一来，我们要做事时，可以依照场合批次执行，节省大量时间。二来，当我们拥有完整的行动清单，脑袋就不用担心有哪件事情忘记了，压力就减少了。

我的具体实践

关于如何组织待办事项这部分，我的实践与GTD不同，GTD强调的是情境（Context），按不同的场合来组织。但我的实际工作中场合比较简单，基本上是单位、家的两点一线，因此我的实践是以柯维的“角色”理念为基础。

我以自己的担负的职责为基础划分待办事项的类别，具体说就是：我在工作上是一家保险公司的管理人员，主要负责各级销售组织的销售管理工作；同时，我拥有律师执业证，也有往律师行业发展的规划，因此专门设定了一项分类；在生活上，我是父亲、是丈夫、是儿子，是家庭的支柱，因此归纳为家庭生活；同时我自己有一些个人兴趣（看美剧、电影等）及学习一些投资理财，因此将之专门归纳成“休闲娱乐、个人生活”等。在Outlook里设定以上各种分类后，通过颜色区分开来，非常的简单明了。（详见附图）

以下是与PDA手机同步后的图片。

排程

理念

排程就是安排行程，在GTD的理念中，日历是个“圣地”，只有明确时间约定的事件才放入日历，其余就放在待办事项栏里。这点其实和Outlook的程序设置是不谋而合的，在Outlook中为什么要分别设置“任务”和“日历”呢，我想它们的区别也就在于一个是确定时间的（即Must do)，另一个则相对没有确定罢了(可做可不做，希望你尽快做，但不设时间，根据地点、剩余时间、精力、优先级而定）。

前两天在GTD LIFE的论坛上一篇《销售时间管理培训感想》中有一段话我感触很深：“最简单或最原始的时间管理工具就是„记录自己的时间并回顾‟”。老子说：“天下难事必做于易，天下大事必做于细”，时间管理的实践中最基本的也就是从“记录自己的时间”开始。

我的具体实践

每当我将“待办事项栏”里的任务完成时，我会用鼠标将该条“任务”拖往“日历”栏，即弹出一个新建“日历”的对话框，我会详细设置“开始时间”和“结束时间”，同时将这件事的相关情况（比如心得、体会、感想等）记在下方的编辑栏里。这样不断重复，一天的时间就被这一件件完成的任务所排满，日子自然过得充实而丰富了。（详见附图3）

行动

关于行动最重要的是“一次只做一件事”，这点在褪墨的文章里有精彩的阐述： 执行，作为一切时间管理的核心，同样是ZTD中非常重要的一部分。如果你不执行计划的行动，那其他的所有管理习惯也就是无意义的，你准备的工具、管理系统、计划列表、任务清单等等也就是白费了。所以执行是所以习惯中最最重要的！

ZTD着重于在不分心的情境下，一次只执行一件事。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。这里是一些建议，希望你能够真正地执行行动并且完成它们。具体的建议详见《简单做(ZTD)习惯培养4——执行》

检视

也就是回顾的意思。在GTD里强调要做每周回顾，关于这点，我的实践是设置每周日的晚上用一个小时进行GTD的每周回顾，这点通过周期性地日历安排设置在Outlook里了。并明确地记载了回顾的内容：

.Email：回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。

.To-do列表：浏览现在所有的任务清单，删除那些已经不重要的任务，并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。

.项目：把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。

.日历：检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议)要做的预先准备加入任务清单中。

第二篇：时间管理实践报告

时间管理实践报告

莎士比亚曾说过：“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻！”是啊，时间如沙，慢慢从我们的指缝间流逝，而浑然不知。人生的意义和价值是通过在有限的生命中所做的事情来体现的，而一个人所能做的事情受到个人所处的时期和环境的限制，这就需要我们对时间进行管理。这样我们才能处理好身边的大事小事，才能把握自己的未来。以下便是我的时间管理实践报告。

一、时间管理定义

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

个人时间管理的核心，用一句话表示就是：用最短的时间把正确的事情做得最好。

二、时间管理的灵魂

时间的价值体现在随时间变化的事物之中，掌握事物随时间变化的规律而合理运用从而产生理想的价值，这就是时间管理的灵魂。

三、时间管理的主要方法

1、帕累托原则

在有限的时间和资源下实现目标最大化，是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一，为了对高效管理者的时间进行更好地管理，我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数，或80对20定律、犹太法则等，是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的，最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源，更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，各花上一段时间集中精力把它们完成。

只有这样，那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决，获得最大的收益。2.坐标法

一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。

以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系（见图）把各项事务放入这个坐标体系！大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

四、管理原则

1、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

2、学会列清单

把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。（1）、将目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

（2）、将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；

（3）、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；每天晚上把第二天要做的事情列出来。

五、制订计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

我的现在目标是通过四六级和考取会计资格证，因此，我为此目标制定了一下计划。

1、每天6:30—7:30背英语单词和英语作文

2、利用课余时间和中午时间做一些英语试题和练习英语听力。

3、每天夜晚18:30—21:30看关于会计的相关书籍和做一些会计相关试题。

每天根据以上计划进行直至目标完成。如若遇到突发状况，便依据事情的轻重缓急可做出一些相应调整。

六、时间管理的意义

大学生实行时间管理，不但可以充分体验到时间的价值，满足自我调适的需要，还可以发掘自我潜能，培养自身的应变能力，提升自身应对竞争的能力，学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施，增强发展的目的性与计划性进而增加成功的几率。

七、结束语

通过对时间进行管理，我体会到了时间的重要性。明白了时间管理看似简单，但是操作起来真不简单。我们的生活中有太多的诱惑，以及我们自身的惰性，使我们无法真正的依计划行事。希望自己及身边的人能克服种种困难，管理好时间，管理好自己。

第三篇：安装软件应用总结

安凌软件应用总结

安凌软件用了7月，它对我们销售客户的维护及领导对销售工作的检查和管理起到非常重要的作用。今天，我针对这两个月的使用情况及存在的问题，做一个小结：

10月份的销售记录实际9万8录入3万9

11月份的销售记录实际16万，录入1万7跟之前财务对不上。

①销售数据录入不及时，每个月3号之前将上个月销售记录全部录完。②存在问题没人反应，产品价格问题有变动，使用当中有问题可以改的告诉我。只要是共性问题，可以修改，互动反馈

除了销售额反应出来的问题，还有下面的问题：

③客户基本信息内容不全面 10项

我们要求每月新增40条表现好的：赵海霞75 于英47 孙校华40

④跟踪记录 是销售部领导检查大家工作的重要依据，要求写有价值的内容。“邀约来店亲情沟通” 不具体，没有实际内容。这样不算有记录。

跟踪记录 制度第14条规定回访以1个月为限孙校华143赵海霞87王欣伟85

跟踪记录不太好的李艳文 张浩南李晓君0

明确，一点工作态度问题，不是完全为个人，查询，记录数据，有序关怀等，更重要的作用对公司客户数据的分析，客户的星级管理，某一特定消费人群的查询，消费周期的季节变化，新老员工客户交接，尹杨经理检查日常工作跟踪记录，10张报表给苏总，对公司销售决策的制定都会产生非常重要的影响。

⑤其它功能的使用。比如：设置自动提醒查询功能，写串的跟踪人写成我的，血压 健康记录里都有 都写备注里了 写给管理员的话，赠品设置

针对这些问题，接下来我们还会安排一场关于安凌软件的学习和考试。时间暂定11日下午，成绩分两部分，一笔试二平时上机考核内容 两部分。平时上机部分我们考查点是11日之前，大家平时录入资料的完整性、准确性、及时性有一个评分，笔试部分侧重一些大家平时能用到的软件功能，比如 设置自动提醒，复杂查询，成生报表，希望大家在11日之前把没录完的内容处理一下，多学习研究一下安凌软件的功能使用，活学活用，让软件不局限于数据的存储和查看，使用中发挥安凌软件更强大的功能。

第四篇：项目时间管理实践报告

某软件公司的进度计划控制

题 目：西安标准工业股份有限公司新产品研制项目进度管理 考生姓名： 叶健鹏 准考证号： 292108100072 考 核 号： 071 考核教师：

目 录

案例一：某软件公司的进度计划控制 „„„„„„„„„„1 问题1：请分析影响该项目进度的主要总问题是什么？„„„1 问题2：你认为影响该项目进度最关键的原因是什么？„„„2 问题3：如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个

项目进度？„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 案例二：西安标准工业股份有限公司新产品研制项目进度管

理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 问题1：试分析此项目工期分析不准确的原因 „„„„„„„4 问题2：试分析此项目进度超期的原因 „„„„„„„„„„4 问题3：试分析此项目进度控制不足的原因 „„„„„„„„5 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 案例一：某软件公司的进度计划控制

问题1：请分析影响该项目进度的主要总问题是什么？

随着社会的日益进步和科学技术的发展，现代工程也变得越来越庞大。涉及面越来越广，使得现代项目管理越来越复杂，因此反映项目运动状态的信息量也就爆炸性增大。人们是根据项目活动状态决定项目控制的方向、方法和手段的，项目控制的基础是信息，而信息的获得市靠对项目的跟踪。因此在建立项目控制系统的同时，必须建立项目实施跟踪系统。

影响该项目进度的主要问题是省养老保险局管理的企业达500多家，离退休人员在1000到4万之间企业有200多，由于企业多，企业管理的离退休人员多，离退休人员居住地方不集中，所以采集时有困难。

项目信息对于项目有效控制和管理是非常有必要的，信息的主要有益方面包括：（1）对项目目标的一致理解。（2）了解同时进行的各工作的进展情况、工作中存在的问题及需要协调的方面。（3）给工作在项目上的人员和小组更现实的计划。（4）了解个人工作之间、个人工作与项目整体之间的相互关系。（5）潜在问题和厌恶的早期预警。（6）通过交流，将因变更带来的混乱降低。（7）对于不能落实或不适当的工作，做出最快的反应和行动。（8）给高层管理者更高的透明度和能见度。（9）保证业主和外界其他团体急事了解到项目的最新动态，特别是有关项目成本、里程碑、交付物方面的情况。

信息时物质系统运动的质，所以项目运作的工程急事项目信息流动的过程。项目果冻中的信息载体丰富多彩，信息的收集同样存在多种方式。对应于信息的收集，一要善于总结、敢于创新。二要考虑针对性、可靠性与经济型。一般项目信息的采集可用下列五种方法进行。（1）发生频率统计法。发生频率统计法即对某一时间发生的次数进行记录的信息收集方法。这方法常用于“投诉”、延误报告次数、无事故天数、计算机软件故障次数等。这类信息容易收集，并常常以频率或百分比形式进行报告。（2）原始数据记录法。这是对项目运行中世纪资源投入量和项目产出技术指标进行统计。如某活动已投入的工作日、资金、机器设备工作台时或技术性能指标。（3）经验法。经验法是指用人的主观意志来为指标进行定量或定级。如用德尔菲法确定产品的质量等。（4）指标法。在项目实施工程中，有一些对象的有关信息时较难甚至无法直接获得的，这是我们可以寻找一种间接地度量或指标。如要判断项目小组的工作效率，可以用项目变更指令下达速度以及变更指令被接纳、工作进入协调状态的速度来度量。而对项目变更的响应程度和速度，同样是项目成员沟通质量的指标。在用这种方法收集信息时，要先确定替代对象，特征指标及特征关系，这需要建立多个候选指标并对它们与测定对象的特征差异或关系进行分析和评价，选择差别最小或关系清楚而又易于测量的对象特征作为替代指标。（5）口头测定方式。这种方法常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目组与业主之间合作程度等。但这种方式往往不成系统，但效率较高。

问题2：你认为影响该项目进度最关键的原因是什么？

凡事预则立，不预则废。这正是我们一直强调项目计划重要的原因。对于任何带有目的性的活动，都要在实施前制定工作计划。项目计划是项目前期工作的重要内容。它是对项目的全部活动作出的事先分析、策划和安排，包括对项目的跟踪及报告、控制活动的计划。

我认为影响该项目进度最关键的原因总共有六点。（1）该项目由省局的一个处室负责，该处室还有一项重要工总是保证离退休金足额发放，所以在项目运行过程中，项目进度都是哪个处室在控制，处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划。（2）当项目进度计划写好后，在计划的时间段内90％不能按计划执行，因为处室要和企业协调，企业不积极，处室又有其他工作。（3）每次讨论阶段内的计划时，基本上是用户安排阶段内的事情所以该公司的主动权很少。（4）写的项目进度在遇到五一、十一、元旦、春节等这样的节假日时，一般节假日的前后15天内基本上也做不成事，中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。（5）被调查人员的基数太大，省局需调动的调查人员人数过多，人手可能不够，经费也可能会出现紧张。（6）省局在开始这个项目之前，没有做出一个统一的具体的可行的项目计划。

由于计划是对未来活动做出的事先确定和安排，它具有假设性和预测性。预测工作的成效直接与计划者所掌握的信息和经验有关。这离不开已完成或正在进行项目的信息积累，与项目跟踪及后控制工作直接相关。为做好项目计划，在项目计划之前必须尽量找出所有有关项目未来实施中的模糊之处及存在的问题。对于主要方面还要设立专项课题进行研究。这不仅需要在项目的前期工作中，投入大量的信息和脑力资源，还要建立相应的管理与信息系统，力争减少由于对影响未来项目实施因素的认识不清所带来的计划部当，降低项目实施风险。

计划工作本身也是一项带有目的性的活动。为做好计划工作，同样要对计划进行计划。而对计划的计划实施时同样要进行过程跟踪与控制。这是迈好第一步的关键。项目计划不变时相对的，变是绝对的；平衡时暂时的，不平衡时经常地。计划既是项目跟踪与控制的服务目标与对象，又是项目跟踪与控制的行动指导，因此一个好的项目计划应有利于项目跟踪与控制的实施和目标的实现。问题3：如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度？

（一）关注薄弱环节，实现动态平衡

项目的进度管理并不是一个静态的过程，项目的实施与项目的计划也是互动的，在项目进度的管理过程中，需要不断调度、协调，保证项目的均衡发展，实现项目整体的动态平衡。进度管理是一门艺术。在资源供应方面，按照资源供应计划，即时组织资源的供应工作，保证项目最需要资源支持的环节能及时得到资源。项目的关键路径始终是项目领导最为关心的，但随着项目的实施，关键路径可能会由于一些情形而发生变化，项目的延迟可能导致原来不在关键路径上的任务成为关键路径的必经之路，因此，项目组成员需要随时关注项目进展，跟踪项目的最新计划，确保即时关键路径上任务的进度。

（二）明确每个成员的责任

对于项目中相对独立的关键任务组可采用专项承包的方式，设立子项目，就是定任务、定人员、定目标，进一步明确责任，确保关键任务的进度。

（三）资源平衡

编制项目进度计划时,必须进行资源的平衡。不但要求资源的计划用量不超过资源的可供应量,还要力求做到资源的均衡使用。也就是说,要使资源的计划控制在可供应的资源限额以内,并使每天使用达到资源量都相差不多,在平均数上下波动不大。很明显,资源用量越趋于均衡,资源用量高峰就越小,资源使用的一次性费用就越少,经济效益则越好。

计划是控制的前提,没有计划,就谈不上控制,通过进度计划控制,可以有效地保证进度计划的落实与执行,减少各单位和部门之间的相互干扰,确保项目目标以及质量、成本目标的实现。同时也为可能出现的索赔提供依据。只有编制进度计划,确定一个控制工期的计划值,并制定出保证计划实现的有效措施,才能确保合同工期的圆满完成。

案例二：西安标准工业股份有限公司新产品研制项目进度管理 问题1：试分析此项目工期分析不准确的原因

西安标准工业股份有限公司对新产品研制的工期分析不准确的原因主要是在前期制定研制程序时，主要是对产品的构思、构思的筛选、形成产品概念、研制与鉴定上投入了大部分的经历，而没有对项目的整个工期做一个系统详细的工作计划，在产品构思，研制上花费大量的时间，而忽略了整个工作的进度安排，所以导致了此项目工期分析不准确。

施工单位的施工方案不恰当、计划不周详、管理不完善、解决问题不及时等，都会影响工程项目的施工进度现场管理工程师在制定施工计划时，必须要将施工工序细化，并熟悉各项工序之间的逻辑关系。如果现场施工经验不足，则在制定计划时很容易有漏项，无法仔细计算施工时间，并安排合适的劳动力，造成工期拖延。

工作持续时间是指在一定的条件下，直接完成该工作所需的时间，网络图中所有时间参数的计算、进度安排都是由工作持续时间来推算。因此，其数量的估计是项目时间管理的一项重要的基础工作，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力、机械装备、环境等各种因素的情况下，把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。要做到通盘考虑，不可顾此失彼，尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。当必须要满足某个较为苛刻的时间目标时，时间估算要做到技术上可行、经济上可以接受。

工作时间的估计要依赖于某些数据基础，主要有：工序清单；项目的约束条件；资源需求与供应状况；历史信息。

在基本掌握了上述数据基础之后，可以依据以下方法估算工作的持续时间：专家判断法：主要依赖于专家的个人经验和能力；类比估计法：主要依赖于历史经验，特别是同类项目的详细信息；定额估算法：依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算，应用时要注意针对具体的项目特征进行必要的换算。另外还有三参数法、单一时间估计法等。

现实的工程实践中，由于时间管理控制不力，导致项目拖期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜，究其原因，不完善的项目时间（工期）计划安排是一个重要的方面。如本文开篇所述，成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理，而成功的时间管理的前提就是要有一个好的时间计划。运用上述方法，确保制定一个切实可行的好计划，并在实施中根据情况适时调整，才有可能使项目实施获得成功。

问题2：试分析此项目进度超期的原因

大中型投资项目建设周期长，影响其进度的因素纷繁复杂。通过通读材料，分析出影响该项目进度超期的原因主要有以下几点：（1）相关单位进度的影响。影响施工进度计划实施的单位并不只是施工单位，还涉及涉及单位、材料物资供应单位、资金贷款单位以及与项目建设有关的部门的工作进度，任何一个部门工作的拖后都将对施工进度产生影响。对于施工中涉及的有关政府其他职能部门，若无法进行协调控制，则在进度计划工期上应留有足够的机动时间。（2）设计变更因素的影响。它是进度执行中的最大干扰因素，其中包括建设单位或政府主管部门在项目实施中改变了部分发包工程的功能，大量增加或减少了施工工作量；涉及图纸的错误或变更，打乱了原定的施工进度计划，只是施工速度降低和停顿等。（3）资金原因。施工的顺利进行必须有足够的资金做保障。施工过程中建设单位要按期付给施工单位工程款，如果建设单位出现资金短缺的现象，将会直接影响到施工单位的施工进度。（4）技术原因。技术原因也是造成进度失控的一个因素。例如。施工单位有时会低估施工在技术上的困难，或者末考虑到某些设计和施工问题的解决还需要进行必要的科研和实验，而这一切既需要资金也需要时间。对新技术、新材料以及新工艺的采用，应以保证和加快施工进度并确保质量为原因。（5）施工组织不当。施工现场情况千变万化，常因劳动力和施工机械的协调部当而影响进度计划的实现。监理工程师应协助施工单位及时做好进度计划的调整，抓好进度执行中的主要矛盾，确保进度计划的实现。

总之，我们在工程管理过程中，只有不断地对施工计划进行、执行、检查、分析和调整，才能在保证工程质量的前提下，确保工程建设进度目标的实现。在现场检查施工进度时，一旦发现工期拖延，现场管理工程师应该冷静、客观地分析拖延原因，才能依据合同予以正确、妥善的处理。即便发现工期拖延的原因不是施工方造成的，现场管理人员也要根据平时整理的设计变更单、现场签证、收集的自然灾害资料等，及时地向业主方申请工期延期，才可能获得批准。

问题3：试分析此项目进度控制不足的原因

通过分析材料，得出此项目控制不足的原因主要有：（1）项目进度安排背后的第一个错误假设就是 “一切运作良好”。每一项任务仅花费它所“应该”花费的时间。体现在项目经理对时间的估算上，往往过早的承诺和敲定项目实施的工期，而不给自己留有足够的余地。事实上，当面临大型项目时，业务人员之间概念的不一致性和非预期事件的发生，都将导致不出错的概率是零。由于任务之间的关联性，错误将会发生连锁效应。纠正这些错误将会耗费团队成员很多时间，使项目进度发生拖延，有时甚至对滞后的时间跨度都不能预期。（2）不成熟的项目计划。项目计划是用来协调其它具体计划，以指导项目执行和控制的文件。一个成功的项目应该从制定正确的项目计划开始。项目计划的主要内容包括：明确项目交付物、定义工作包、估算工期、制定工作包的进度计划、资源有效性的管理、成本预算、整合进度计划和预算、定义关键绩效指示器或里程碑、明确关键成功因素。但是从目前的行业趋势来看，大部分IT项目经理是从程序员转型而来，很多人没有接受过该职业的正规培训和教育。在制定项目计划时，过多地依赖以往工作经验或直觉，缺乏数据支持，采用非阶段化方法，对系统开发原理认识不够，不能有效利用项目管理软件辅助进行项目计划的制定。估算项目工期作为项目计划中的一个重要环节，不仅会影响其他计划环节定义上的正确性和精确性，同时也会受到其他环节定义的影响。例如在工作包的优先秩序上，安排不合理使执行过程中的变更导致工期延误。（3）系统测试。根据软件开发行业的成功经验法则，早期模块、单元测试和系统整体测试的时间应该占到整个工期的一半，当然也包括发现错误后解决问题的时间。但是系统测试却往往最容易被忽略。首先系统测试的工期要按系统出现的错误、缺陷多少而定，存在较高的不确定性，加上多数人员的乐观主义，实际出现的缺陷数量要比预期多。一旦发现的错误数量超出估计，由于这一部分工作受到任务前后顺序的牵制和对任务熟悉程度的约束，导致的进度滞后便很难扭转。另外，由于系统测试带来的进度滞后一般发生在项目末期，这时人力、物力、财力都将要消耗殆尽，筹集资源必定要付出更高的成本。更为严重的是，该项目如果是在即将发布的时候出现延误，所付出的二次商业代价也相当高昂。（4）用户需求发生变更。在此项目的实施过程中，用户或利益相关者的需求非预期地发生变化和增长，从而造成项目范围蔓延也是导致项目进度滞后的关键因素之一。这种情况的发生可能是前期没有严格地对项目范围进行界定，分析调研人员没有正确地领会用户意图或是没有成功地引导用户配合做好需求分析，以至于产生项目需求方与项目实施方在项目界定上的不一致。另外，用户自身原因造成的需求变更也是常见因素。这种非预期情况可以通过加强实施方与需求方的沟通，改善系统启动阶段和系统分析阶段的工作绩效，同时以合同的形式对项目范围进行严格定义，明确权责，重视和加强合同管理，免除因为用户自身原因造成的需求变更给项目实施方带来的损失风险。

综上所述，盲目的乐观主义、不成熟的项目计划、缺乏对系统测试的重视程度以及非预期的用户需求变更是导致此项目进度滞后的四大关键因素。除此之外，当然还有其他诸多因素会影响项目进度，比如企业重组和管理人员的调整。排除这些客观不可控因素的制约，此项目经理在项目管理的整个过程中，应该以严谨的态度进行项目计划的制定和充分考虑可能影响项目进度的主客观因素及造成的后果，加强对项目执行过程中关键环节的监控，提升风险规避意识，提高项目管理能力和项目管理技术。另外，企业应该加强在职培训的投资，力求培养高素质的项目经理和有效的项目团队，使团队能够在合理预期、合理成本的范围内完成项目任务，更好地为企业带来行业声誉与效益。参考文献: 1.吴之明，卢有杰.项目管理引论.北京：清华大学出版社，2000 2.袁义才，陈军.项目管理手册.北京：中信出版社，2001 3.【美】凯西 施瓦尔贝，项目管理新视角。北京：机械工业出版社，2002 4.简得三.项目管理.上海：上海财经大学出版社，2001 5.魏连雨.建设项目管理.北京：中国建材出版社，2000 6.田振郁等.工程项目管理实用手册.北京：中国建筑工业出版社，1991

第五篇：个人时间管理实践报告书

个人时间管理实践报告书

时间似流沙，总是在不经意中从我们指尖慢慢散落。当我们回首之时，却总是发现在我们失去的时间里，我们迷失了自己放纵了自己，我们并没有达到预期的目标，也没有做到真正的完善自己。因此对我们大学生而言，在学校有效地管理和应用时间显得尤为重要，但要如何做好大学生时间管理，才能让自己的大学生活过得充实，不同的人对时间的看法都不同，并且，在时间的运用上也存在差别。

时间管理的品质能突出自己在学校是否真的有努力，是个人人格成熟度的突显。我们要知道时间不会为任何人停留，你稍不注意时间就流逝了，而此时可能你什么也没做。在我们制定时间规划时，要把握一下原则，首先是我们对时间的管理要抱着怎样的态度，或者有怎样的认识，时间管理的涵义具体来说就是以过去为参考，找出现在有哪些是你要改善的地方，而未来就是你现在要努力的方向，把握现在，用正确的方法去做事。其次，时间管理就像做一张卷子，选择先从简单做起，这是一种科学的时间管理。在制定目标的时候，也是需要根据目标的短期利益和长期利益来逐步设定的。最后，对每一次行动后的结果进行评估，有利于了解计划中的不足，是超前还是落后。然后做出调整和改进，使整个时间的流动都是踏实平稳的。

有效的时间管理可以提高效率，得到更高的工作满意度，使人际关系的改善，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对人的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给我们多少知识而是注重培养学习的能力。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，从现在起培养区分轻重缓急的能力。

一 养成良好的学习生活习惯，提高自身竞争力

在日常学习和生活中，对学习和生活要先做计划，制定目标，对所学专业进行主动的了解，对专业所涉及的知识和领域要有一定的认知，对专业学习任务进行系统的学习和记录，根据个人生活习惯和生物钟，制定学习计划实施表，在每天精力最充沛、记忆能力最佳的时间进行背诵和学习，例如早上6点-7点，记忆力最佳，适合背诵单词和学习，晚上19点-22点思维敏捷是学习的最好时段，在这段时间段学习能起到事半功倍的效果，并且充分的利用时间，而不是在睡觉和游戏玩耍中荒废学习的黄金时间，与此同时，推行一种‘限时办事制‘在限定的时间内将学习和工作完成，将不太重要的事集中来处理，节约时间，积少成多。

二 计划时间，时间‘四象限法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会等）、紧

急但不重要（如电话铃声、不速之客进入等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

三 时间abc分类法

将自己学习工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类，安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比。在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地学习工作。

在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。

正在进行中的大三，自己的能力会逐渐得到整合，自我得到完善，更应该进一步提升自己的能力，努力发掘自己潜力。这时大学生涯已过半，也应该是把自己抛向社会的时候，参加和专业有关的暑期工作，多和同学交流求职心得，掌握简历求职信的写法和技巧，了解并收集相关信息的渠道并积极参与。到时根据具体情况具体情况决定是否考研，尽量多关注考试咨询，尽可能多渠道的了解各种资料为实现自己的目标做好铺垫。即将到来的大四是大学生活的终结时刻，面临毕业了，为了能收获累累硕果，注重能力培养，还得不荒废理论知识。确定目标向终点冲刺，成功毕业，为考研求职奠定基础。把握好度，锻炼能力也要加强知识的积累。

对于详细的方面来说，要将计划细分到每天、每周、每月。每天早上背诵英语，上课时认真听课，做笔记，并做好周复习月复习。空闲时间充分利用，去图书馆学习，多读书读好书，增强专业知识同时拓展自己的眼界和知识面。积极参加学校集体活动，经常锻炼身体，多与同学沟通交流，让大学时光简单充实。

时间管理不仅仅只是做个样子，我们要按照自己制定的规划来执行，在实践中补充和完善这个计划，使之更契合我们自身，相信在大学中我们不会虚度，这份报告不仅仅是份报告，更是通往自身成功的一条大路。