第一篇:ERP系统IMPS模块应用典型总结
ERP综合应用典型企业
申报材料
中国石油化工股份有限公司中原油田分公司
2010年10月
ERP综合应用典型企业申报材料
ERP综合应用典型IMPS模块应用总结
按照中石化股份公司《关于申报ERP应用典型企业的通知》文件精神,结合中原油田分公司ERP/IMPS模块的应用情况及典型培养PS模块的细化方案,现将主要工作总结汇报如下:
一、IMPS模块应用概况
ERP项目是中石化推广的企业资源管理计划系统,中原油田分公司ERP系统从2005年6月15日正式启动,历时不到九个月的时间,于2006年3月16日正式上线。其中PS模块于2006年3月8日成功上线;投资计划管理信息系统(SIP系统)暨IMPS模块作为ERP系统应用提升的重要组成部分,于2008年在中原油田第一家油田板块试点企业成功上线,通过规划计划部的领导组织和ERP支持中心的技术保障,使得ERP系统IMPS模块对投资管理工作起到了有效的作用,基本应用情况如下:
(一)应用范围方面
ERP/PS模块的上线之初,对分公司26家主要勘探开发、生产、辅助单位及部分机关部室等单位的所有投资计划项目均纳入PS模块,进行投资计划控制及项目实施管理。随着2008年中石化ERP系统应用提升年的提出,中原油田分公司第一家油田企业上线运行了SIP系统暨IMPS模块,对PS模块的应用范围进行了延伸和拓展,涵盖了项目的前期工作、计划的审批下达、项目的具体执行操作以及项目的后评价等投资项目管理的整个运作 1 ERP综合应用典型企业申报材料
过程,也是对项目管理业务流程的进一步梳理和规范。
同时,根据企业内部管理的需要,对新组建单位按要求纳入ERP系统管理,先后实施了宁夏项目部(后合并在北方区块勘探开发项目部)、普光分公司、川东北储备中心等单位的IMPS模块系统上线运行,进一步扩大了ERP系统的应用范围。
(二)IMPS模块应用覆盖程度
ERP系统的运行及SIP系统暨IMPS模块的上线,将投资计划管理工作的项目前期资料库、投资计划预算、工程项目结构分解、服务采购合同、甲供料、结算转资等业务的主要内容都纳入到了系统中进行管理。
同时按照岗位的分工及系统对操作权限分配的分级管理,上至分公司领导、各单位领导,下至各单位具体业务操作人员,都在系统中赋予了各岗位在项目管理中的权限和职责,从而达到IMPS模块的操作应用覆盖投资计划业务管理和项目管理人员的双重功能。
(三)紧密结合勘探开发生产经营和管理的要求,充分发挥IMPS模块在投资计划项目管理中的规范和控制作用
紧密结合分公司勘探开发方案的部署、生产建设任务的目标以及中石化核定审批的投资建设项目,将所有的投资项目维护在SIP系统中,形成项目基础资料库,弥补了项目前期工作管理没有系统支撑的不足;
以SIP系统的项目资料库为基础,以投资结构为节点,以集团公司下达的投资计划为依据,在系统中及时创建维护项目定义、分配释放工程预算、WBS元素逐层向下分解直至网络和作业,项目物资的需求和发料到具体的工程项目,根据工程形象进度进行服务确认,完成工程的结算和转资,2 ERP综合应用典型企业申报材料
保证勘探开发、生产建设工程项目的顺利实施,实现了从项目源头、审核过程、预算分配、结转流程等环节有效地控制了投资计划,进一步规范了项目管理的过程。
二、IMPS模块应用组织实施概况
按照中石化《关于做好ERP应用典型企业培养有关工作的通知》(石化股份信支【2009】19号)文件精神及中石化标准模板规范化的要求,结合中原油田分公司IMPS模块的应用情况,制定了《中原油田分公司应用典型企业细化方案(IMPS模块)》(以下简称《细化方案》)。按照细化方案,规划计划部领导高度重视,积极组织应用典型方案实施,现重点从应用范围、规范应用、管理精细、集成应用、管理机制常态化等五个方面,将实施和完成情况进行如下总结:
(一)应用范围最大化
根据分公司所有相关部门和二级单位及其管辖的投资项目均应在ERP系统中上线操作,相关业务部门能够利用系统中的数据开展统计、预算和后评价等管理分析,为领导的决策提供辅助的依据等应用范围最大化的培养目标要求,制定了具体的实施措施,实现了应用范围及应用目标的完成率达到100%,分公司所有单位的投资项目均在年度规模内100%上线运行。随着管理体制和机制的改革形势的发展,将逐步实现业务处理的推广应用。
(二)规范应用程度最大化
培养方案制定了规范应用程度最大化的目标:按照总部要求全面启用PS模块的标准功能,业务处理和系统管理要全面符合总部(推广)模板、运行应用规范和达标细则要求;规范PS模块权限管理,符合岗位不相容原 3 ERP综合应用典型企业申报材料
则;以强化投资项目管理为目标,深入挖掘和启用新的系统标准功能2项;优化PS业务处理流程,制定规范的系统操作规程。对照此目标,制定了切实可行的措施:全面梳理业务处理规范应用程度,查找差异,挖掘新标准功能,制定出优化规范的PS业务流程;按照内控制度、岗位职责,规范用户权限矩阵管理。于2010年10月前实现了模板的标准功能启用率、业务处理和系统管理规范程度、权限规范管理完成率等均达到100%;启用多个用户同时在线分配预算(ZZIM52)、投资项目预算查询、部分投资结构节点之间预算调整(ZIM32)等新标准功能应用3项;完成PS优化业务流程和系统操作规程的制定等具体培养指标。
(三)应用管理精细化程度最大化
主要是针对业务细化到单项的培养目标,采取投资项目程分解、预算下达到单项工程,规范甲供料运行程序,统一加快工程服务确认等具体措施,实现了应用管理精细化程度的最大化。
1、为了实现投资计划的项目化管理和工程项目的过程监控,做到精细化管理,设定了投资预算下达到单项的培养目标,但是由于开发工程中的单井地面工程投资是以单井为单位整体下达,无法确定单井电缆、单井集输管线等具体实物工作量,只有在工程完工时才能确定投资情况,因此目前无法实现单项工程的预算分配,其它类别的项目实现了预算100%下达到单项的目标;
2、为了进一步细化甲供料运行程序和服务确认,甲供料单据流转和统一服务确认管理办法的完善随着PS模块运行管理制度等的逐步完善而进行进一步的规范,与ERP系统规范应用程度最大化的培养目标一并进行。
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(四)与相关信息集成应用程度最大化
ERP系统的应用的核心就是业务信息的集成,不仅包括ERP系统本身模块的集成,还包括与其它相关信息系统的集成,相辅相成,互为完善,为企业资源管理、生产建设管理及领导科学决策提供可靠的、适时的、实时的有力依据。基于此,ERP系统与相关信息集成应用程度最大化亦被列为典型企业培养的目标之一。中原油田分公司主要是按照中石化集团公司的要求,制定了上线运行SIP系统暨IMPS模块、完善投资计划统计接口系统等集成应用的实施目标。为了规范IMPS模块最终用户的操作,依据中原油田项目编码方案,由ERP支持中心编制了勘探、开发、系统配套及炼化四种项目类型的业务处理规范,于2010年6月完成,实现了SIP系统暨IMPS模块与ERP系统集成应用率达到100%的目标。随着生产建设任务的发展需要,ERP系统与SIP系统、投资计划统计接口系统、关联交易结算系统等集成应用,将逐步实现投资规模控制、投资计划执行情况分析和后评价、及时结算等目标,其中投资计划接口系统目前将按照总部的统一部署,与投资计划管理信息系统的投资完成跟踪评价、统计分析模块结合,进行完善。
(五)应用管理机制常态化
业务流程的规范化、应用操作的标准化和管理制度的严谨、权限调整的及时是应用管理机制常态化的主要体现。系统上线应用以来,随着SIP系统暨IMPS模块的应用、BWBCS的上线运行以及物料编码转换工作的开展,中原油田ERP/PS模块部分流程结合业务需求都进行大大小小的优化,很多新流程也不断投入使用;业务岗位、用户权限、服务主数据等,都与上线之初发生了很大的变化。
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借这次典型应用培养,按照总部的统一规划和要求,我们从业务流程和系统操作、管理规范等方面进行了全面的梳理,对现有的业务岗位设臵、岗位职责、风险控制、单据流转以及各项业务操作进行规范,对原有各项管理制度及系统操作手册进行修订,从而建立系统操作规范,统一取数条件、取数途径。同时结合内控制度的控制点、资本支出业务监督的监督环节等,进一步加大在线业务监督力度,强化工作例会制度,完善培训工作计划,加强达标考核等,逐步完善ERP系统及相关集成应用系统的应用管理办法及系统支持体系,将IMPS模块的运行管理纳入到部门的日常业务工作管理和考核评价工作中。截至2010年10月份完成了重点工程项目及一般工程项目的业务流程、预算调整流程等3个较大流程变更;业务岗位调整约150人次、权限变更约 人次;平均每年2次最终用户集体培训,连同平时个人单独培训,总计达500多人次,用户培训计划完成率100%;规范项目负责人等系统主数据及服务主数据编码60余条、服务供应商清理800多家;用户操作手册的修订、常见问题处理的完善等工作,实现了应用管理机制的常态化。
三、模块应用主要创新点和意义
ERP系统上线以来,在提升企业的经营管理水平,堵塞管理漏洞等方面取得了比较好的效果。其中PS模块对投资项目管理和投资计划的控制起到了明显的作用,在一定程度上控制了计划外工程和超投资的现象,进一步规范了企业投资项目管理运作程序。2008年上线运行了中石化推广的SIP系统暨IMPS模块,对ERP系统/PS模块的动态数据管理进行了延伸和拓展,涵盖了项目的前期工作、计划的审批下达、项目的具体执行操作以及项目 6 ERP综合应用典型企业申报材料 的后评价等项目管理的整个运作过程,也是对项目管理业务流程的进一步梳理和规范。试点上线运行近两年的时间,以静态数据的形式增强了系统事前控制投资规模的功能。与ERP系统的IMPS模块的过程动态监控动静结合,相得益彰,加快了项目各环节的运行速度,有效地提升了企业投资项目管理水平。2009年被中石化树立为PS模块应用典型培养企业。
(一)主要应用做法和经验
1、领导高度重视,舆论宣传造势,新的管理理念深入用户之中 ERP上线以来,为了保证ERP系统的顺利进行和应用范围、覆盖程度的最大化,领导高度重视,组织有利保障,舆论宣传造势,将ERP新的管理理念深入到每一位用户之中。
各级领导分别组织成立了SIP系统及ERP/IMPS领导小组,建立ERP支持系统,积极协调系统运行中的各种问题,做到了有组织、有领导的ERP运行体系,为系统的正常运行提供了有利的组织保障;通过联系中原石油报社新闻部,采取文字说明、摄影图片,在全油田范围内进行舆论宣传,组织用户调研、经验交流座谈、日常考核等形式,检查评比,将ERP的先进的管理理念深入到领导决策层、管理执行层、最终操作层等每一位用户之中,形成“上下共识,齐抓共管”的良好氛围,在理念上先行实现应用范围覆盖程度最大化。
2、技术支持保障,监测运行状况,保证系统正常运行
IMPS上线后,始终将系统技术支持放到首位,随时监测各上线单位项目执行过程,对不符合标准要求的单位,及时通报,要求并指导其进行整改,帮助上线单位解决实际操作中出现的问题,为投资项目运行提供有力 7 ERP综合应用典型企业申报材料
保证。
为了更好地规范项目实施单位在系统中的操作,ERP支持中心IMPS模块自2009年开始加大了对系统的监控范围。按照业务部门要求,把总部达标考核细则的内容和油田业务监控点结合起来,通过《ERP系统月度运行通报》等形式反映业务工作动态,每月定期提交一次系统监控报告,提供核心业务流程、关键控制点和特别关注的重要业务在系统中的运行情况。对运行中出现的问题及时反馈给业务主管部门,定期通报,并及时解决,追踪整改情况,促进了业务的规范操作和正常运行,提高了ERP系统的业务数据质量。针对材料、结算、暂估等业务制定考核办法,业务主管部门负责对本模块内部自查,支持中心负责系统在线跟踪检查,并以通报形式公布检查结果。年底组织业务部门和关键用户现场进行检查测评,并将考核结果纳入油田及部门业务管理考核范围。时时对系统进行在线监控,很好地保证了系统数据的规范完整。
3、深入基层调研、指导、培训、协调
鉴于PS模块涉及到的部门和业务相对其它模块而言最为广泛和复杂,为了及时掌握上线以后PS模块运行状况及存在的问题,规划计划部组织PS模块关键用户,对主要单位进行现场调研,发现问题,现场指导、培训PS业务相关知识及常见问题的处理方法,进一步修改完善PS模块单据流转办法,制定PS模块的考核办法和相关规定,提高最终用户的系统操作熟练程度和企业内部的管理水平。
尤其是远赴普光气田、内蒙采油事业部现场进行实地培训,利用业余时间对各单位领导班子进行业务培训,收到良好效果。对审计人员进行了2 8 ERP综合应用典型企业申报材料
期培训,为审计工作适应新的形势发展打下了坚实的基础。
4、完善制度,强化管理
围绕内控制度和资本支出业务监督流程管理规定,按照内控制度及资本支出业务监督和ERP系统的线下控制和线上辅助管理的关系,在IMPS模块的业务流程中紧密结合内控制度的业务流程和权限控制,将内控制度的业务流程融入到了PS模块的业务流程之中,实现了线上系统管理,线下制度控制的相辅相成的管理体系。
5、推动普光气田ERP系统的运行,创新管理,提高工作效率 2006年7月初在分公司领导的安排下,规划计划部组织相关关键用户远赴普光气田现场推动ERP系统的运行,为普光气田ERP项目的顺利进行制定了运行管理制度,成立了普光气田项目开发管理部ERP支持组(机构设在普光气田项目部的计划财务部),负责普光气田的ERP系统的建设和运行工作,集中处理普光项目的投资计划、工程实施和财务模块在ERP系统中操作。
由于普光气田处于会战初期,ERP系统在普光气田的实施具有特殊的代表意义和典型性。普光项目的开发建设是遵循“打破常规,突出重点,倒排进度,整体推进”的原则,结合普光项目部管理现状,成立支持组后,针对存在问题,首先建章立制,充分利用ERP全新的管理模式,规范管理流程;其次针对系统预算控制的刚性特点,结合普光现场特点,为减少工作推诿,提高工作效率,将系统中的权限控制点集中到支持组,按照普光项目部各业务部门填报的“普光气田开发项目工程量月度完成情况统计表”,从创建项目定义,分配初始预算,下达计划,创建工程网络,录入合 9 ERP综合应用典型企业申报材料
同到工程量进度确认,设臵专人集中负责ERP系统操作,简化了运行程序,大大提高了工作效率,获得了领导好评。
2008年根据总公司所有利润中心单位必须运行ERP系统,以实现财务BWCS系统的要求,中原油田普光分公司按照管理的要求,为普光分公司单独设立项目投资程序、单独配臵物装工厂,从而实现在同一ERP系统中以满足不同的投资管理需要;由于普光分公司建设期投资项目规模比较大,个别项目投资高达上百亿,为了有效地体现预算的控制作用,将预算容差范围控制在100.0%,改变了分公司ERP系统中预算容差控制在100.01%的配臵,避免因系统配臵原因导致超投资结算的情况发生。目前应用情况良好。
6、积极推广应用SIP系统暨IMPS模块,深化ERP系统的应用提升 SIP系统是中石化2008年实施的ERP系统应用提升的一个重要组成部分,是以投资项目资料库为基础,建设总部综合管理部门、事业部、企业三级投资计划管理协同工作平台,通过集成ERP系统IM/PS模块,动静结合,前后相应,强化了投资结构和项目类别的规范性,一定程度上遏制了项目之间的随意调整,弥补了ERP系统对投资项目前期工作管理的缺陷,规避了没有投资计划也能在ERP系统中维护投资项目,甚至结算的风险发生;控制了计划外工程的实施,实现了投资项目的全过程管理。
7、结合业务需求,完善查询功能,开发集成程序,增强系统标准配臵
(1)开发和完善投资计划接口系统
规划计划部与北胜天地联合开发的投资计划接口系统是各级单位的各级用户进行直观查询项目投资费用及明细的一种报表工具。在应用过程中,10 ERP综合应用典型企业申报材料
紧密结合生产实际,及时与北胜天地进行沟通协调,解决抽取数据出现的错误,修改完善投资计划接口程序,确保每月导出的投资报表数据和SAP系统数据相一致,为投资统计分析工作提供有利可靠的依据。
(2)项目编码校验功能增强的调整
2008年底IMPS模块的试点上线,对投资结构及项目类别的结构分解提出了新的要求,中原油田分公司及时调整了原有的应用程序中对重点项目WBS 元素编码除第8、9位不一致外,其它编码必须保持一致的增强,这样即可以满足与中石化下达项目的管理要求,又符合系统检查校验的限制要求,从而确保系统中录入的项目编码符合中原油田编码规则。
(3)甲供料预留配臵的增强
由于项目管理模块涉及物资发料的系统集成,已发的物料需求行项目容易从系统中被误删除,影响按照预留号进行退料操作,因此支持中心关键用户根据物资业务管理部门的需要,在系统中将警告信息修改为错误信息,这样就限制了项目最终用户的误操作行为,杜绝将已发的物料需求行项目从系统中删除。
(4)项目成本归集功能增强
在实际业务处理过程中发现,有的项目成本归集到网络作业,有的归集到WBS元素,这主要是由于ERP系统的标准功能设臵允许向网络作业和WBS元素过账,为了统一项目成本统一归集到WBS元素的最底层,在系统中通过开发程序“网络增强功能”限制操作,同时对二类费用的帐务处理也进行严格的限制,只能向网络作业记帐,取消可以向WBS元素过帐的条件选择。
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(5)QUERY报表查询
根据新的流程管理需要及系统数据查询分散不方便的情况,中原油田将业务管理中可能将涉及需要收集整理的相关数据,制作了一系列QUERY的报表查询,同时与EXCELL的应用项结合来满足实际工作的需要。QUERY的报表查询主要包括按预算日期分析预算、节点关联项目、中原油田WBS参数文件、中原PS成本余额分析、中原项目明细清单、中原甲供料项目层次查询、中原项目状态与预算分析、中原PS系统服务合同采购订单、中原项目支出过账、中原油田服务采购订单确认明细、中原网络作业服务清单等11个。其中:节点关联项目、中原油田WBS参数文件等两个报表查询在2009年物码转换项目数据导出时使用,此报表的数据查询缩短了收集整理的时间,提高了数据的准确性和工作效率。目前准备与EXCELL结合制成应用模板。
(二)主要创新点及其作用和意义
1、项目资料库的建立
鉴于ERP系统中缺少项目前期资料的维护功能,SIP系统暨IMPS模块的上线运行,进一步统一规范了的项目类别,在SIP系统维护了项目的基本信息,包括项目方案、可研报告、总体设计、初步设计等内容。
实现了SIP系统项目资料库管理子系统对规划文档管理和项目基本信息管理的功能,为投资建议计划的编制上报提供了基础资料,完善了ERP系统对投资计划项目的前期工作管理。
2、投资结构节点控制投资规模
SIP系统通过与ERP/IMPS模块的集成,按照项目类别形成投资结构节 12 ERP综合应用典型企业申报材料
点,将审核批准的投资建议计划下达到ERP系统,分公司根据IMPS的节点投资规模编制下达分公司批次计划。建设单位按照投资节点规模在系统中创建项目定义、挂投资结构节点,应用事务代码ZIM52及CJ30分配项目总体预算及年度预算,上报分公司计划部门,经分公司释放预算,批准下达项目定义后进行实施。
实现了通过投资结构节点控制规模,增强了ERP系统规范应用的程度,动静结合,前后相应,强化了投资结构和项目类别的规范性,一定程度上遏制了项目之间的随意调整,规避了没有投资计划也能在ERP系统中维护投资项目,甚至结算的风险发生;控制了计划外工程的实施,完成了投资项目的全过程的规范管理。
3、投资计划统计分析
ERP系统具有较强的信息功能和丰富的数据资源,但是对于投资计划完成情况的统计分析功能不完善。为了完善统计分析的功能,充分利用ERP系统资源,加强投资统计与财务数据之间的差异对比分析,提高统计咨询、监督职能,为领导决策提供可靠依据,规划计划部与北胜天地联合开发了投资计划统计接口系统,形成钻井投资台帐及其它类别的投资完成情况报表,实现了对24位项目编码类型细分的校验,前移了统计关口,自觉形成主动监督意识,对投资统计与财务数据存在的差异及时进行分析,在线上追根溯源,保证了统计核算与财务核算的一致性和正确性,为项目后评价提供基础数据,为领导决策提供可靠的决策依据,实现了ERP系统应用范围扩大和系统集成应用程度的增强。
该系统目前将按照总部的统一部署,与投SIP系统的投资完成跟踪评 13 ERP综合应用典型企业申报材料
价、统计分析模块相结合,进行完善。
4、新标准功能启用
为了完善ERP系统地查询功能,开发了投资项目重新分配投资程序节点(ZIM05)的功能以及在原投资程序节点总体预算控制功能(IM32)的允许范围内修改部分投资程序节点总体预算的功能(ZIM32);启用了多个用户在各自相应的权限范围内可以同时在线分配不同项目预算的批量分配预算(ZZIM52)标准功能;
IMPS模块新标准功能的启用,使得IMPS模块的应用扩展到建设单位,完善了原分配预算(ZIM52)只能单个用户在线操作的功能,扩大了操作层的应用范围;同时在中石化控制投资规模的前提下,(ZIM05)解决了实际生产过程中由于投资项目方案的调整和变更,部分投资项目在投资结构节点之间的调整,以及部分投资节点的预算调整,保证了生产建设项目的顺利实施。
5、完善预算信息查询
开发启用了投资项目预算信息查询(ZIMPSR)、总体与年度预算信息查询(ZZBG)、当前年度预算信息查询(ZNBG)等ERP系统功能,完善了ERP系统的查询功能,为企业决策层、管理层对投资计划完成情况的查询分析提供了有利的条件;
四、IMPS模块在油田的投资项目管理中体现的效率和效益评估 油田企业项目多、投资规模大、开发风险大的投资特点,使石油投资充满了风险和不可预见性。当前投资项目管理中存在一些投资失控(即“三算两超”)现象,也一直没有一套有效的的管理系统来及时反映项目的投资 14 ERP综合应用典型企业申报材料
状况、施工进度及财务结算情况,使投资项目成本变化不能快速反馈,造成企业上层管理人员不能及时地掌握项目实际成本的发生数量,企业对发生的变化应对不及时,反应比较迟缓,尤其是对投资变更调整的控制,每年基本都是在年底才能掌握调整的情况。仅从管理制度和规定上来进行控制投资项目管理,有些规定得不到有效的执行,一旦情况发生变化,就可能会发生决策失误。SIP系统的推广应用及ERP系统的深化提升,弥补了规章制度和管理办法所不能达到的管理要求,更加规范了项目的投资管理,主要是体现了物流—资金流—信息流,“三流合一”的管理理念,提高了企业的管理效率。具体体现:
(一)加强了投资项目的规模控制及过程管理,规范了项目实施的程序
通过IMPS模块与SIP系统的集成,完成了投资控制、优化资源分配的过程,以财务管理为核心,以销售和采购为两翼,通过对投资项目的规模控制、预算控制、审核控制、结算控制的过程管理,实现公开、规范、透明的高效率运行的管理体系。
一是源头控制:以SIP系统的项目资料库为基础,投资结构为节点,总部审核上报的投资建议计划,下达到ERP系统,作为ERP/IMPS模块中的投资节点控制规模,从源头上对投资规模进行控制。
二是审核控制:投资项目的管理过程通过在系统中创建项目定义、分配预算、下达项目定义、项目施工、竣工结算、项目关闭等过程的操作及审核,规范了管理的过程。
三是预算控制:WBS元素分解层级逐层向下控制直至网络和作业,并且 15 ERP综合应用典型企业申报材料
必须由规划计划部释放分解的预算,实现了单位工程预算分解的控制,有效地控制了“三算两超”的现象。
四是结转控制:在投资项目完工结算时,结算流程要求所有结算必须归集到相应的WBS,严格要求结算数不超计划数,并且项目转资信息能够实时传递到项目管理部门,避免了项目计划外成本的发生,实现了对投资的有效控制。
(二)严格规范了投资项目管理的运行程序,实现了对项目的精细化管理
1、ERP系统与SIP系统的集成应用,要求必须在系统的资料库中的建设项目才有实施的可能性,财务结算必须在系统中进行,所以只有投资项目必须在系统中反映,才可能对外发生业务往来,没有列入计划的项目在ERP系统将无法实施,有效地杜绝了非投资计划项目的实施,保证了投资计划的严肃性和准确性;
2、项目物资的需求和发料能够明确到具体项目,物资需求能够及时准确地反映给物资供应部门,提高了项目需求物资的管理细度和精度。对于没有投资或者投资计划没有下达的项目,则不能进行项目物资的领料、发料,杜绝了“打白条”的问题;
3、上线前,项目实施过程中急需变更的工程量存在逾越程序,等项目完工后再将调整投资的申请上报审批的现象。IMPS模块与SIP系统的集成应用,要求项目工程量的变更和投资的调整,必须及时按照项目管理的运作程序上报,经规划计划部门批准追加预算及维护相应的甲供料后,项目才能实施变更调整,否则无法进行下一步的实施和项目的结算。避免了以 16 ERP综合应用典型企业申报材料
往等到年底集中调整预算的现象。
4、严格规范了 “先算后干”的投资管理程序。以前项目管理的“先算后干”工作程序有时没有落到实处。而ERP上线后,对于存在服务的项目,其各项作业必须先签合同,否则系统中的合同录入、项目的结算和付款都无法进行。这样,“先算后干”的工作程序就完全落到了实处。
5、更加规范了整个项目在实施过程中的监督力度,使工作量细节透明化,每一个最底层的单位工程项可以通过创建一个或几个网络来表示该项目的具体实施过程,并据此产生的采购服务申请,创建采购定单,这样使工程的安排精细化,实现控制超投资现象的发生;施工单位作为服务供应商进行系统管理;合同做为服务订单进行管理。没有市场准入资格和相关资质的施工单位无法和企业签订合同,堵塞了管理漏洞。
(三)有效地集成了项目管理过程中的业务,加强了沟通和信息的共享
上线前,各业务部门的业务和信息的沟通通过人工控制,不仅有重复的现象,而且因为岗位的调整和变化,部分信息得不到及时有效沟通。通过ERP系统支撑了计划、物资、财务业务的有效集成,使信息得到了及时有效的共享,整个业务流程实现了信息化、规范化、统一化和标准化的作用。
IMPS模块始终贯穿项目立项、施工设计、施工管理、竣工验收、结算转资全过程的管理控制,及时反映企业投资和成本状况,实现了投资计划和财务实际成本核算的口径统一、计划项目的事前预算控制、事中管理控制、事后分析评估;对项目甲供料需求能及时传递到物资供应部门,物资 17 ERP综合应用典型企业申报材料
供应部门依据项目的需求发料,核销项目物料需求计划,联动成本模块进行成本归集,实时在财务成本中集成反映收货和发货信息,自动生成相关财务会计凭证,完成了投资计划、完成统计、财务结算“三帐合一”,形成投资项目数据库,为决策层和有关管理人员随时在系统中查询提供了便利,为管理层领导和有关部门及时、适时提供了项目的决策数据和信息支持。
(四)规范了业务人员的管理权限和操作程序
1、各业务人员作为最终用户,只能在线上按照所赋予的权限进行逐级操作和审批,权限范围外的无法进行操作,每一步的操作要及时,否则影响系统的下步操作,避免了项目管理过程的推诿和迟缓。
2、系统对权限的分配实行分级管理,明确了各岗位在项目管理中的权限和责任,也符合了内控管理要求的岗位不相容的原则,而且在系统中,各岗位的操作都有历史记录,有利于查询,从而增强了各岗位人员的责任感。
3、由于系统的集成性,每个模块的业务和每位业务人员的操作,对其他模块和业务人员的操作都有着不同程度的影响,因此,要求每一位业务人员的操作必须严谨,进一步规范了业务人员具体操作的严谨性和各种授权之机制,为具体的业务处理提供了强大的信息支持,提升了基层业务人员的整体业务素质。
总之,IMPS模块作为ERP系统的龙头模块,在投资计划管理工作中体现的效率和效益评估不好用定量指标进行描述,所能体现的主要是从加强项目管理的规范化、强化计划的程序化、增强投资的控制力度、提升计划管理水平和效率或效果,一方面为领导的科学决策提供了实时的、动态的 18 ERP综合应用典型企业申报材料
信息依据;另一方面为保证勘探开发生产建设任务的完成提供了辅助的手段。
五、运行过程中的主要问题及下一步应用工作的打算及建议
(一)运行过程中存在的主要问题
ERP系统尽管对投资项目及其它业务管理起到了极大的作用,但毕竟是一个全新的管理理念和手段,存在一定的不足,其中PS模块主要是投资项目管理流程,涉及到的业务、部门、模块集成的内容最多,需要沟通、协调的内容多而复杂,针对在运行过程中出现的问题,本着“总结运行情况,找出问题,解决问题”的原则,由规划计划部组织有关部门几次到现场调研、指导,发现的问题主要有:
1、界面不够友好,运行不够流畅
一是操作系统不够人性化。整个流程都是一系列的编码,具体代表的是什么业务不能一目了然,需要不断的进行查询。即使业务和系统操作比较熟练,效率也会受一定影响。
二是系统中各个项目业务进展状况不清晰。管理人员往往会同时管理多个项目,进入系统时,不能清楚地显示各个项目的业务流程进展、业务操作者已经完成的工作和还需要去做的工作,即在系统中不能自动提示或显示是否已经操作过。
2、线上业务与实际业务不能完全同步
一是与炼油板块等相比,油田板块的控制节点比较多。炼油板块除了一二类项目外,只有总规模和一般项目两个控制节点。油田板块除了一二类项目外,还有其他各类控制节点45个(总规模1个、第二层4个、第三 19 ERP综合应用典型企业申报材料
层23个、第四层17个)。这些节点的限制对于计划的管理、实际的结算工作都提出了更高的要求。
二是与地面工程不同,油田板块,尤其是开发项目不可预见性因素多,投资风险大,方案变化大,相应地项目的调整变更大。例如:油田开始在部署一口新井,在批次计划列入并在系统的新区节点位臵进行相关操作。实际实施完以后,该井可能会调整为油藏评价或者是低品位投资中。但系统中已经不能调整到新的节点并占用新节点下的预算。
ERP系统中难以调整项目(节点位臵或者是编码的变化),导致系统出现控制了预算和工作量不对应的问题。
3、项目编码需要进一步完善
目前在用的项目编码有些地方需要进一步完善。一是随着业务的变化新增了一些节点,比如提高采收率、低品位开发投资等,都需要在项目编码中进行完善。二是现用编码与目前总部推广的SIP系统的个别分类上有细微差异。三是项目编码中有关开发的地面的细分方法与实际应用习惯有差异,影响实际应用。建议有关地面的分类,先进行单井的分类后再进行分项的分类。
4、档案管理需求有待于进一步开发
目前石油企业的ERP系统主要完成了业务流程的改造和实际使用。尽管SAP系统贯彻的是事件驱动的设计思想,理论上说,任何操作都会在系统里留下痕迹。但是ERP对石油企业来说是个新事物,系统中凭证量的增加对档案管理带来了一定的影响,所有的这些都给当前的档案管理工作带来了新的课题。
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5、系统无法做到工程实物量的统计和控制:随着项目进展,数据不断录入,为了便于查询和统计,仅凭系统本身生成报表和投资统计报表,不能满足工程实物量的控制需求,必须建立完善适用的数据录入和统计跟踪台帐,以备随时查询,并可作为备用资料使用。
(二)下一步工作打算及建议
1、工作思路
以中石化集团公司信息化建设的规划为指导,紧密结合油田企业信息化建设的实际需求及“十二五规划”,以应用在勘探开发生产建设投资项目管理上为中心,以建设有效益的信息化作为信息化工作的指导思想,积极推进项目管理信息化与勘探开发生产经营任务相融合,做好SIP系统暨IMPS模块的应用规划和计划工作,扩展SIP系统暨IMPS模块的业务覆盖面,梳理和规范与其它生产信息系统的集成关系,进一推动以IMPS模块为龙头、财务为核心的项目管理平台建设工作。
2、应用目标
建设一个以ERP系统/IPMS模块为核心,以其它信息系统为辅助,紧密结合内控制度和资本业务支出监督办法,与油田数据中心交互的一个既包含经营管理数据,又包含勘探开发数据,体现油田企业投资计划管理特色的富有“油味”的有效控高效运行的计划信息应用平台。
3、工作措施和建议
一是继续强化宣贯ERP新理念,增强企业主体意识。“意识是看不见摸不着的,但意识又是客观存在的,并直接主导和影响着人类社会各项活动的进程和效果。在企业管理创新、协同商务、深化应用ERP和企业信息化 21 ERP综合应用典型企业申报材料
领域也同样如此。”意识不转变,且不能真正落到实处,再好的战略、理论、方法、技术、软件和网络平台都将无济于事。
二是紧密结合企业生产经营管理的实际,加强实际业务的流程梳理,理顺各相关单位在各个环节的责任和操作规范,进一步地解决企业投资计划管理中一些长期困扰人们的,诸如“账、物不符”、“数据失真”、“约束不力、监管困难”,甚至“暗箱操作”等难题,有效地堵塞漏洞,提高经济效益和经营管理水平,提升企业的竞争力。
三是按照总部的部署建设IMPS投资规划控制系统,利用油田板块大集中和今后ERP版本升级机会,深化开发应用,挖掘IMPS模块数据分析能力,解决投资项目实物量在ERP系统内记录、汇总、查询,为投资计划管理和项目提供量价匹配信息,做好辅助决策工作,为企业管理层开展经济指标分析和经营决策提供有效支撑,将精细化管理的特点进一步发挥出来。
四是加强各层次的ERP培训,建立业务和ERP相结合的的ERP专家队伍。目前举办的ERP培训大多数是保证ERP正常运行的操作培训,随着深化应用的深入,需要高层次培训,特别注重对数据分析应用的能力培养,使勘探开发专业人员能够应用ERP数据进行分析,发挥ERP历史数据的作用。同时应注重培养既懂油田勘探开发业务,又懂ERP的专家级人才,形成具有石化特色的业务和ERP相结合的专家团队。
二○一○年十月二十五日
第二篇:ERP系统月度运行和应用报告
ERP系统月度运行和应用报告
一、ERP系统月度运行基本情况
2006年11月1日-30日,****公司ERP服务器P33运行平稳,平均会话响应时间336ms,系统响应速度正常,所有业务数据都完整无误地录入系统,数据增量3.78GB,数据累计达177.54GB。十一月生成FI凭证56679份,其中:****公司48765份、中原油气7914份;CO凭证31412份,其中:****公司26071份、中原油气5341份。创建采购订单63张,销售订单1426张,销售原油17.46万吨,销售天然气9549.7511万方(未算分公司和中原油气间关联交易),转储原油57406吨,转储油田轻烃4942.682吨。创建项目定义30个,WBS元素268个,网络304个,服务采购订单656张,服务确认金额198435880.17元,下达投资计划596107890.83元。下达采购计划2453份,2961项,26854.64万元,共审定工矿合同52份,443项17341.38万元,框架协议388份,1819项14978.86万元,供应商寄售合同435份2550项16863.54万元,销售订单870份11420项30654.56万元,收货28997.30万元,发货24323.6万元。
二、本月完成的主要工作
****公司ERP项目已经完成九个月的月结工作,各模块之间衔接正常,保证了月结工作的顺利运行。
十一月份,****公司ERP支持中心迎接了股份公司对****公司ERP项目验收测试,对测试中提出问题进行了整改,并以专题报告形式上报总部ERP支持中心。各业务组方面:
1、财务组:
1)按照《财务组ERP项目工作运行计划》的进度安排,开展了迎接总部ERP支持中心对****公司ERP系统验收测试前的准备工作,全面地对系统财务模块相关配置与总部模板进行了核对,并按照验收要求提报了财务模块用户报告。对总部ERP支持中心验收测试结果与相关实施顾问进行了对接,并及时向油田支持中心反馈对接情况和系统配置调整方案。为保证****公司ERP系统的顺利运行,确保相关业务处理标准化,保障月结、年结流程的高效率、高质量地运转,确定并下发了《****公司分公司ERP系统财务业务考核办法》,明确了不规范操作的范围及处罚措施。
2)、对系统运行过程中及会计核算中存在的问题进行整改。主要工作有:(1)在SAP系统中增加供应处金属材料科其他业务支出替代;(2)完成了10月份油藏经营分析系统的数据转换工作,并对数据的准确性进行了核对;(3)确定并下发《油气藏成本分析系统管理办法》;(4)按照总部ERP支持中心验收测试结果,完成了与实施顾问的对接工作,并初步确定了系统配置更新方案;(5)使用ERP表接口系统备份恢复功能完成了报表接口系统数据备份恢复测试;(6)对10月份月结过程中的问题进行整改及完善。
2、销售组和PS组:
1)配合总部ERP测试组对系统测试,对提出问题进行整改,协助业务部门整改问题,并编写整改报告。
2)编写项目定义、WBS、网络检查增强功能文档,目前开发组正在评估之中。
3)对审计人员业务进行系统查询培训。
4)本月****公司发生了新的原油销售业务,为方便工作规范流程,对后台进行了变更,增加了新疆原油(PT)以及其它原油(PU)两种价格清单类型。
3、物装组:
在11月份主要完成工作:(1)完成两步发料程序。上线前西部普光业务只涉及了直达业务,上线后因业务的变化,需要对社会外销,通过修改程序实现业务完成;(2)解决油气套管回收流程存在问题。在总部ccc支持中心和顾问支持下,经关键用户调整后台配置,并与财务模块集成测试后,解决了原来退料的财务凭证记帐科目不对的问题;(3)完成了指导价控制程序的测试工作。
三、下个月主要工作计划
1、财务组,制度或方案设计方面:集中讨论学习新会计准则颁布后产生的影响,认真领会股份公司新会计准则及内部会计制度实施后带来的变化,设计油田/油气在2006的调整方案。业务方面:财务模块相关主数据维护;控制利润中心收发货所对应的co生产订单;修改关联交易表存储过程;完善油气藏成本分析信息系统功能;督促调整11月份月结错误;审查并通报各利润中心会计业务处理情况;12月份月末结帐及2006结账。
2、物装组进一步完善现有的物装业务岗位操作流程;清理采购申请和未清合同等系统中的垃圾信息;12月初完成指导价程序的上线。
3、销售组对****公司销售分公司机构改革后,部分销售业务重新调整,做好后台及权限的变更工作。制定年结计划,督促各二级单位骨干用户清查销售及库存管理业务,保证本所有销售及物料管理工作顺利完成,为明年ERP的运行打好基础。
4、项目组配合规划计划部完成2006年投资计划调整;协助开发组对项目定义、WBS、网络检查增强功能测试;配合财务组解决无法转资项目;对销售公司改革后,做好后台及权限的变更工作。
四、ERP系统运行中存在的主要技术和管理问题、原因分析、建议解决方案,需要总部协调或解决的请详细说明
(无)
五、总部ERP运行通报中的要求的执行情况以及问题的整改进度
(无)
六、在系统功能应用、人员培训、考核管理、支持中心建设等方面的一些做法和经验
(无)
七、对系统应用的合理化建议及对总部的相关建议 附表一:
企业ERP系统月度总体运行情况统计表
SAP用户情况 单位名称SAP用户数1808SAP常用用户数599SAP常用人数599系统非正常情况累计次数时间(H)原因*天数5月结/年结情况与前次比较(+/-天)0重要问题简述中原油田附表二:
企业ERP系统月度应用问题统计表
上月遗留应用问题(个)本月应用问题总数解个决数%13100%3100%10100%1392%10100%0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!数据其他模型问解问解问解问解问解题决题决题决题决题决数数数数数数数数数数12121***11010操作流程配置本月重要应用问题简述单位名称模块FICOMMSDMROPSPPPMBW合计04998%474710110000附表三:
企业ERP系统月度技术问题统计表
本月技术问题上月遗留技术问题(个)操作系统(1)解问解问解问解个决题决题决题决数%数数数数数数客户化总数(ABAP小计)BASIS数据库(2)问解题决数数00硬件(3)备份(4)网络(5)其它(6)本月重要技术问题简述单位名称问解问解问解问解题决题决题决题决数数数数数数数数中原油田0#DIV/0!0000
上报:股份公司信息系统管理部
主送:信息中心、支持中心、财务资产部、规划计划部、油气销售管理部、物资供应处、油气技术管理部、生产管理处、勘探管理部、开发管理部、人力资源处、陕北油气项目管理部、中原油气机关、概预算中心、分公司所属各单位 抄送:油田领导张殿国、沙启军、孔凡群、刘一江、蒋永富、王寿平、焦大庆、油田副总师
共印40份
第三篇:中国石油ERP应用系统大迁移
中国石油ERP应用系统大迁移
北京洲际大厦机房、中国石油勘探院旧机房、吉林石化ERP数据灾备中心、中国石油勘探院新建机房,四点之间,一批IT人历时一年多,展开了中国石油ERP应用系统史无前例的一次大迁移。中国石油ERP项目建设的步伐,也由此踏上一个更加宽阔的快车道。截至2月中旬,中国石油ERP系统迁移后已经顺利运作了两个月。
中国石油ERP业务发展之困
随着中国石油集团ERP用户的迅速扩大,近年来,担负着整个中国石油ERP系统运载任务的中国石油勘探院旧机房和洲际大厦机房却严重“超载”。为打破瓶颈,2009年10月,集团公司相关决策层计划将已经建成的吉林石化ERP数据灾备中心作为ERP系统临时中心,将ERP系统的13套核心业务生产系统从北京迁移过去,最终形成北京和吉林两套ERP系统互为主、备的生产运行中心的优化局面。系统迁移工作量大,对业务运行敏感,技术难度大。面对这次中国石油信息化建设历程中史无前例的ERP应用系统大迁移,规划总院信息中心、大庆石化信息中心、中油瑞飞公司三家单位担当重任。其中,东方物探中油瑞飞公司承担了大部分重点、难点技术工作。
两点之间绷紧一根“线”
从2009年10月份开始,北京和吉林——此次迁移中最重要的两个点,就被一批IT人忙碌的身影串成一条线。北京迁移到吉林石化数据中心的13套生产系统都是“核心业务”。“责任重大,只能成功,不能失败。”中油瑞飞公司ERP技术组组长付长春感受到肩上的责任重千斤。在迁移的诸多程序中,数据库恢复是事关迁移后ERP系统能否正常运行的重要环节。“数据的完整性一旦受损,用户使用的历史记录可能就乱了。比如财务上要调以往的数据,就会找不到,这种损失对用户的影响是非常大的。” 中油瑞飞公司ERP技术组副组长杜广源说。然而,庞大到6万GB的数据量,怎样才能保证它的顺利恢复呢?ERP技术组采用“疱丁解牛”法,将海量数据分类分批次进行两地网络同步传输。“北京ERP系统数据中心照常运行,丝毫不影响ERP系统用户。” 杜广源说。这次大迁移,ERP项目的开发组、业务组与技术组联动,软硬件厂商技术人员及所有涉及到的地区公司相关人员前后约800人参与其中。
大庆采油九厂信息化管理显成效
中国石油网消息(记者王志田 通讯员韩福忠)3月11日至15日,大庆油田连降暴雪,采油九厂新站、阿拉新等边远的采气站通过生产、安全信息交流平台与厂调度及生产管理部门保持沟通联络,并得到援助,将雪灾影响降至最低。目前,这个厂通过重资投入的信息化管理平台,已成为保稳产、保安全、促发展的重要载体和关键环节。近年来,大庆油田采油九厂面临油田开发任务重、资金短缺等困难,仍然投入大量资金实施信息化项目,不仅确保了原油稳产,促进了企业发展,而且环保节能效果业已呈现。“不用则矣,用就用好、用出效益!”今年以来,大庆采油九厂本着这一宗旨,不断加强信息化建设,使工作重点由基础设施建设向开发应用和数据资源建设转变,一方面加大管理力度,另一方面实施有效措施,全面推行网上办公,所有会议均采用投影方式,会议资料全部上网,不仅促进了节能环保,而且密切了基层站队与厂部的联系,减少了恶劣天气对生产的影响。同时,这个厂通过推进油田生产数据一体化应用,建立了一个跨采油厂主体专业、不同系统、相关单位的生产信息交流平台,实现了信息化管理要算效益账,坚决不做无用功的初衷,为油田自动化更好地服务生产奠定了基础。
第四篇:企业ERP供应链系统应用
企业ERP供应链系统应用
一、判断题(每题1分。共30道。总计30分。)1: 系统管理员组的用户不需要授权。()
2: 初始化数据录入完成后,在结束初始化以前,供应链系统的启用期间仍然可以更改。()
3: 初始化结束以后,还可以在启用账套的第一期,对系统进行反初始化,修改初始化中做错的部分。()
4: 暂估业务是指单到货未到的业务。()
5: 启用期前的单据不能调整期初余额,而且其发生额不计算到本期报表以及即时库存中。(对)
6: 启用期前的单据在采用序列号管理的物料是需要录入序列号.()
7: 在采购价格管理中,规格型号可以由用户直接录入。()
8: 专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度,而只考虑〖系统设置〗→〖销售管理〗→〖系统设置〗中设置的“专用发票精度”。()
9: 所有关闭的采购申请单据都能执行反关闭。()
10: 当采购管理系统没有勾选选项“被跟踪的采购申请允许合并”,由销售订单关联生成的采购申请单是不能合并的。()
11: 采购申请单通过下推式关联按供应商(来源)生成采购订单。()
12: 采购订单的关闭不可以对某行的执行关闭。()
13: 任何情况下,现购发票(费用发票)都不传递到应付款系统。()
14: 反勾稽之前要先进行反补充勾稽。()
15: 下推单据的单据上有关联标志。()
16: 如果销售出库单是在销售系统中制作的,那么在仓存系统可对该单据进行查看。()
17: 系统允许直接删除已经生成了盘盈单的盘点方案。()
18: 其他出入库单设置多级审核,但组装单审核后生成其他出入库单是自动审核。()
19: 即时库存的权限与库存状态查询的权限的设置相同。()
20: 在存货核算系统中,可以直接调整期初余额。()
21: 总账科目不受控物流系统时,那么存货核算系统与总账对账时可能不平衡。()
22: 凭证模板中可能对科目中的核算项目进行设置。()
23: 在仓存系统中各种报表都可导出为EXCEL文件形式。()
24: 即使使用了双计量单位,但生成的账表的期末结存数量还是以默认的基本计量单位和常用计量单位来做统计。()
25: 若先启用供应链系统,则供应链系统的初始数据可导出到总账系统。()
26: 若物料已有业务发生,则基本计量单位还可以更改。()
27: 销售订单在销售系统整个业务流程中可以缺省不录入。()
28: 单据必须生成凭证后才能被其他单据关联。()
29: 在金蝶k/3中,已经销售出库但没有开发票的退货业务的处理流程,可以由销售出库单直接生成红字出库单。()
30: 更新库存的状态参数在结束初始化后设置。()
二、单选题(每题2分。共20道。共计40分。)在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
31: 拆单的影响()
A:改变客户
B:改变录单人
C:改变数量
D:改变物料
32: 某销售出库单审核标志尚未打上,删除时提示删除单据失败,存在下查关联单据。但下查提示无关联单据信息,可能存在这种问题的原因是()
A:存在赠品虚仓单
B:存在关联的销售发票
C:存在关联的红字销售出库单
D:存在关联的发运单
33: 销售订单订单关闭是订单数量与()的对比
A:关联数量
B:出库数量
C:发货通知单数量
D:销售发票数量
34: 模拟报价会生成什么单据()
A:销售报价单
B:销售订单
C:模拟报价单
D:销售出库单
35: 没有启用销售价格政策,在()里可以设置销售的默认销售单价
A:物料基础资料
B:销售系统选项
C:销售单据
D:供应链整体选项
36: 销售价格管理中的价格维护方案的生效日期及失效日期是针对()
A:单据日期
B:审核日期
C:系统日期
D:财务日期
37: 如果发现财务账上物料的数量与仓库账相同,但金额不同,需做()来处理。
A:盘盈单
B:盘亏单
C:成本调整单
D:外购入库单
38: 以下不属于采购系统主要单据的是()
A:采购申请单
B:采购订单
C: 外购入库单
D:采购发票
39: 企业以存货向联营厂投资,其物料发出时应录入()
A:销售出库单
B:生产领料单
C:其他出库单
D:委外加工出库单
40:()不属于初始化时需要录入的启用期前单据
A:暂估入库单
B:未核销委外加工出库单
C:未核销的销售出库单
D:采购发票
41: 某订单某物料的数量为100,该条目(1)被采购入库单直接关联了10个;(2)被收料通知单关联了40个;(3)该收料通知单又被另一张入库单关联了20个,则订单上“入库数量”为()个;
A:10
B:20
C:30
D:40
42: 存货核算的计划价调价单()时不可以录入并审核
A:本期有计划价物料已生成凭证的出入库单据
B:本期为计划价的物料没有录入出入库单据
C:本期没有录入出入库单据
D:本期只有加权平均法的物料的出入库单据生成凭证
43: 核算单据查询的作用是()
A:修改单据上的单价
B:可以反审核单据
C:可以修改数量
D:可以修改物料
44: 在(A)设置可以实现带有核算项目的科目,且生成凭证时直接取到单据上对应的核算项目
A:在凭证模板中设置
B:生成凭证时手工选择
C:科目中设置
D:单据中设置
45: 自制入库核算界面填入的是()
A:单价
B:物料
C:单位
D:数量
46: 仓库组在()里设置
A:仓库基础资料中
B:单据中
C:核算系统选项
D:辅助资料中
47: 暂估入库的入库单不做暂估的凭证会()
A:下期可以不下推生成发票
B:不可以做钩稽
C:下期不可以核算
D:可以生成暂估补差单。
48: 供应链与总账之间的数据传递有哪些方式,下列不属于的是(A:初始化对账后的传递
B:采购入库单生成凭证传递 C:应收系统采购发票生成凭证传递
D:采购系统采购发票传递
49: 不可以在不确定单价中维护的单据是()
A:暂估入库
B:盘盈入库
C:盘亏入库
D:调拨单
50: 一般盘盈单单价在()里核算
A:外购入库核算
B:自制入库核算
C:其他入库核算
D:委外加工入库核算)
三、多选题(每题3分。10题。共计30分)
在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选多选不得分,少选得1分。
51: 采购申请单下推生成的订单,执行哪些操作可以查询到()
A:单击采购申请单序时簿的“上查”
B:单击采购申请单序时簿的”下查”
C:采购订单序时簿
D:单击采购订单序时簿的"上查”
52: 按照库存查询生成的采购申请单有哪些计算方式()
A:考虑预计量和现有库存
B:订货点策略
C:安全库存策略
D:最低库存策略
53: 收料通知单可以下推生成哪些单据()
A:退料通知单
B:外购入库单
C:其它入库单
D:检验单
54: 哪些采购发票可以进行拆分()
A:进行拆分的采购发票单必须是已审核单据
B:所有的采购发票都可以拆分
C:在应付系统已经核销或部分核销的发票不能拆单
D: 拆分后的子单或母单如在应付系统已经核销或部分核销不能合并
55: 委外入库单和委外加工出库单的核销操作在什么地方可以进行操作()
A:在委外加工入库单的序时簿界面编辑下的委外核销可以进行操作
B:在采购入库核算界面
C:在出库核算界面
D:在委外加工入库核算的界面
56: 没有进出口模块,但是又需要将进口关税和消费税计入材料的成本,在采购模块中怎么处理()
A:外购入库暂估
B:委外加工入库单
C:成本调整单
D:商业模式下,可以做费用发票
57: 外购入库单在k/3系统的意义有哪些()
A:外购入库单是货币资金转为储备资金的标志
B:外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证
C:外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志
D:外购入库单记录存货流转的单据
58: 采购入库单上的哪些信息是可以通过系统自动填写的()
A:制单
B:记账
C:审核
D:日期
59: 虚仓入库单与非虚仓入库单的区别有哪些()
A:虚仓不核算成本
B:虚仓只核算数量
C:虚仓不是物料转移的标记
D:虚仓能录入生产用的物料
60: 产品入库单上的应收数量可以为哪些信息()
A:空白
B:销售订单的数量
C:生产任务单的数量
D:原产品入库单上的实收数量
答案
判断
1~5√×√×√
5~10 ××√×√
11~15 √××√√
16~20√×√×√
21~25√√√√√
26~30×√×√× 单选
31~35 CAACC
36~40 CCACD
41~45 CAAAA
46~50 DDCCB 多选
BC
ABCD
ABCD
ACD
AD
CD
ABCD
ABC
AB
ABC
第五篇:ERP系统
一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。