独山子石化推进ERP应用系统建设

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第一篇:独山子石化推进ERP应用系统建设

独山子石化推进ERP应用系统建设

中国石油网消息:(通讯员 武安华)4月中旬,中国石油股份公司ERP项目组实施人员进驻独山子石化公司,在这个公司相关部门和单位的大力配合下,开展前期关键用户培训和调研工作。这标志着独山子石化公司ERP应用系统正式进入实施阶段。根据股份公司统一安排,独山子石化公司全力做好以ERP系统为核心的信息化工作,加快各信息系统建设步伐,力求构筑起强有力的企业信息化支撑平台。目前,相关工作正在有序推进。根据股份公司信息化建设工作“六统一”(统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理)要求,独山子石化公司积极做好ERP各模块实施准备、启动工作,财务、规划、物资等部门做好已有系统的应用和完善,为ERP系统实施积累了大量数据。同时,扎实开展MES系统(即炼油与化工运行系统,主要功能是生产运行管理,为各高级应用提供装置生产的实时和历史数据)建设,目前进入实施收尾阶段。目前,独山子石化公司已完成了ERP系统四个模块的关键用户培训和需求调研工作,该公司相关部门组织各业务管理部门,对照ERP系统功能梳理现有系统,并会同项目实施咨询方,提出系统整合或数据利用方案,在综合考虑各专业系统运行情况和系统整合工作量的前提下,最大化地减少ERP类应用系统数据库数量,化繁为简,降低运行维护成本和风险。据悉,根据股份公司的统一安排,作为中石油ERP项目在炼化企业中首批推广的8家单位之一,ERP系统今年年底前将在独山子石化公司上线运行。

ERP系统登陆西部管道

中国石油网消息:(通讯员金剑)4月22日,西部管道公司召开天然气与管道ERP系统开工动员会。此次推广受到中国石油集团公司信息管理部及ERP系统项目组等部门指导。ERP系统是基于先进的企业管理理念,将财务、采购、销售、生产、库存等业务整合到一个统一的信息管理平台上的管理系统,成功实施ERP系统可以帮助企业提高管理水平,优化企业的业务流程,改善数据信息系统,有力提升企业的决策支持效率,给企业带来广泛的效益。在中国石油信息技术总体规划中,ERP系统处于核心地位,是公司信息化建设的重点。按照集团公司的统一部署,2008年要在天然气与管道业务领域全面建成ERP系统。

长庆油田公司加快审计信息化建设步伐

中国石油网消息:(记者 张新民)长庆油田公司围绕发展大局,内部审计工作以科学发展观为统领,坚持倡导和完善诚信机制、协同工作机制、反舞弊机制、创新机制和评价机制,着力构建集预防、规范、保证、评价、服务于一体的“大监督”格局,加快审计信息化建设步伐,收到了显著成效。在日前召开的全国内部审计“双先”表彰暨经验交流大会上,长庆油田公司获2005年至2007年“全国内部审计工作先进单位”荣誉称号,长庆油田公司审计处处长施菊英获得“全国内部审计工作先进工作者”荣誉称号。

数字岩心实验系统落户吐哈油田

中国石油网消息(记者许忠 通讯员邵黎飞):数字岩心实验系统的建立,让中国石油测井公司吐哈事业部有了发现油气层的“千里眼”。截至7月3日,这个事业部应用这套系统检测120颗岩心,储层参数精度大幅度提升,为准确识别油气层提供了技术支撑。数字岩心实验系统通过数字化的方法,综合应用岩心成像信息采集、岩心物理参数离散数据和连续数据采集等多种技术手段,从而建立全面完整描述岩心特性的虚拟模型。这套系统可在野外作业现场直接扫描岩心,快速检测出孔隙度、渗透率、含水饱和度、含油饱和度、可动水及束缚水饱和度等系列参数,从而帮助石油人准确识别油气层。据悉,吐哈事业部6月3日建成的数字岩心实验系统,以车载核磁共振岩心测量分析仪为核心装备,是目前国内第二套同类实验系统。

第二篇:辽阳石化矿区推进档案管理系统应用范文

辽阳石化矿区推进集团公司档案

管理系统应用

为大力推广集团公司档案管理系统应用,实现辽阳石化矿区服务事业部文书档案、合同档案电子化管理,2012年初,事业部根据辽阳石化公司档案管理工作要求,制定并下发了《辽阳石化矿区服务事业部档案管理工作计划》,并对各处室及直属单位的32名文书与合同专兼职档案管理员的理论与实际技能方面进行了系统的培训,并协同石化公司档案馆业务主管人员一同深入基层,多次对专兼职档案管理员进行“手把手”的巡回操作指导,确保了各个岗位能够独立掌握集团公司档案管理系统的应用。为了圆满完成年初制定的档案管理工作目标,事业部人事劳资处、规划计划处共同组织了辽阳石化矿区服务事业部档案管理业务大赛,通过大赛,涌现了一批档案管理业务能手。通过不断总结经验,相互交流,相互促进,各处室及直属单位文书与合同专兼职档案管理员的专业技术水平得到全面提升,进一步落实了事业部各级档案管理岗位的责任,极大地推进了集团公司档案管理系统的应用。目前,事业部各处室及直属单位圆满完成辽阳石化公司档案馆提出的档案管理工作目标,事业部档案管理工作再上新台阶。

第三篇:如何推进ERP系统建设工作

如何推进ERP系统建设工作

ERP系统(企业资源规划)作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化

其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想通过ERP系统,来达成企业的管理目标。

ERP系统建设是集团公司综合性国际能源公司建设的客观要求,是“十一五”信息化工作的核心内容,对于转变发展方式,提升公司经营管理水平和信息化水平的意义重大而深远。这就要求我们深化认识、坚定信心,把思想和行动统一到合力推进ERP系统建设上来。

那么如何更好的建设实施好ERP系统,为企业的发展服务呢?通过总结以往企业在实施过程中的经验教训告诉我们:

一、项目的实施必须精心组织,不能急于求成。在企业ERP项目的实施过程中,项目有不可压缩的最短周期,一味追求速度,极有可能造成欲速而不达的后果。

一些企业ERP实施过程因忙乱急于求成而造成中途失败,在实施过程中准备不足仓忙上阵而出问题,停顿下来,甚至失败,这些失败的一个重要原因,就是对项目实施缺乏严肃认真,高度重视的思想准备,盲目乐观,凭想当然,凭经验办事,没有制定周密的实施方案和对实施中内外部可能出现的问题没有应对预案,事到临头豪无准备,手忙脚乱,陷于困境。

如果把ERP的项目实施只看成是单纯技术项目的实施,在实施中必然要遇到许许多多人们的思想观念传统习惯,即得利益者和旧的管理体制和组织架构的障碍,抵触甚至明中暗中的干扰危害都会影响、阻碍着项目的实施,但它并不可怕,可怕的是我们没有清醒的认识,没有充分的准备,没有预案和对策,在这种情况下,如果因急于求成,不按规范程序办事,疏于计算,麻痹大意,必然忙中出错,遇到麻烦。ERP是技术,是立足于以准确的数字和依据标准化,规范化来操作的,科学办事的基础之上的,它的实施是要有一定的周期的,任何想急于求成,立竿见影的想法做法都是不科学的。ERP的实施周期必须服从工程质量,而工程质量绝不能服从工期,必须按规律办事,必须按程序、规范,一步一步向前推进。

二、领导重视是ERP项目成败的关键

领导的重视和支持是项目成功的关键。公司领导好比乐队的总指挥,整场音乐会,没有一个音符是乐对总指挥演奏的,但发出任何一种不和谐的声音,乐队总指挥都难辞其咎。

一个好的项目团队必须有一个强势的、有影响力的、沟通协调能力强的领导核心。只有领导核心对ERP项目实施真正理解,并高度的重视,让企业把认识实施ERP的过程,引申到企业内部改革、强化管理、转换机制的提高企业管理水平的过程,这是进行管理创新,制度创新,组织创新的大好机会,把过去想办未能办到的事,得以整改、得以实施的大好机会。只有领导亲自体会到它的重要并身体力行亲自督办,才能自上而下地解决好实施过程中遇到各种问题,这种示范和思想观念对企业产生深刻的影响,各级干部才会都动起来,事情才好办,项目才能成功。

三、完善的运维管理制度是实施项目的保障

ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综合管理系统,是现代企业的办公方式,不是某一个人和某一个部门的事情,是需要全员参与的一项系统工程。ERP系统不仅是一个信息化项目,更是一个跨部门和业务的团队合作项目,一个庞大的系统工程,必须坚持业务主导、部门协调的工作机制,只有通过各业务部门的紧密合作,形成有效的工作机制,才能有力保障ERP项目建设的顺利推进。因此,必须要建立ERP系统运行考核机制。并由各业务部门制定具体制度和规范,明确职责和义务,形成完善的ERP系统运行维护管理制度体系。并在运行前期定期召开ERP工作总结会议,认真总结ERP工作的基本情况、ERP系统用户所做的主要工作、取得的工作成果和经验以及工作中存在的问题和下一步的工作安排,为ERP系统的平稳运行提供保障。

四、严格执行管理制度,确保ERP项目实施的质量 “ERP的成功三分靠软件,七分靠实施,十二分靠数据”,数据是ERP项目的血液,如果血液出现问题,那么这个项目也是不健康的。我们的企业要采用真实、可靠的基础数据,才能运算出科学的结果,不准确的数据,不可能运算出准确的结果,如果输进去的是垃圾,输出的仍是垃圾。因此,制度建立起来,只有严格的执行,奖罚分明,才能提高大家对系统的重视,促进大家的积极性。

有的人为了一时的高速度,马虎应付,靠拍脑袋出数据。有的虽然发现出了许多问题,但没有进行梳理,还有许多尚未核实核准的数字;对梳理出的问题要认真的进行梳理,整理、去伪存真,找出原因,把以前企业经营管理工作中的问题缺点一一暴露出来,查清问题出在哪个环节上,其根源何在是人为的,还是制度上的缺陷,还是流程上的问题。对清理的问题,反复校对挤掉水分,做到帐实相符,明白无误,不扩大不缩小,不隐瞒,不虚报,夯实企业的家底,审核出真实的,可靠的,准确的基础数据,才能录入,才能保ERP的实施工程质量。

五、抓好各级人员的培训工作。

ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程,项目成功的标志是培养出成功操作ERP系统的用户,因此要组织开展多种形式、持续反复的培训。

一是要全员培训,理念先行,人的因素第一。不少职工对企业信息化不大了解,认识不高,产生了一些错误观念,怕“丢位子”,怕“下岗”、认为领导“玩花样”等,企业针对这些错误认识,要召开各种会议、采用各种形式,进行宣传、教育,使大家亲身体验到实行计算机管理的先进性、高效的效率,体验上企业信息化的好处。通过这些教育活动,逐步扫清职工的思想障碍,提高了积极性、增强企业的信心。

二是要加强ERP业务技术骨干的培训。它是ERP顺利实施的技术保证。在系统实施前,和实施中都要对他们进行必要的系统软硬件操作培训。在实施过程中,要让他们直接进行参与数据的采集、熟悉各种业务的程序和范围,以便在以后的系统运行中能维护以及二次开发中发挥作用。技术骨干对软硬件系统的掌握和操作业务的熟练程度直接关系看ERP项目实施运行正常与否的关键,他同企业部门的领导是ERP项目实施与运行的两大支撑,他们之间的融通,协调,配合才能真正发挥ERP项目的管理优势。

三是要加强各种业务管理人员(操作层)的培训从而确保录入数据的真实性,准确性。要有计划地针对业务管理人进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。尤其是在数据录入的前的示范演示培训、试运行操作培训,使其达到规范要求。并有针对性的对关键岗位管理人员操作人员在关键程序、环节、核心流程,操作难度大,并进行交叉管理的地方,要重点培训,多演示、多做案例、示范,采用各种方法多种形式,以其收到更好的效果。只有夯实这一最基本的管理层操作层才能使ERP实施时少出、不出差错,顺利实施,正常运行。

总结:国内外的实践反复告诫我们,一个企业的信息化建设必须是系统的整体建设规划,具有远近结合,统筹兼顾、内外交流,上下沟通,整体协调。在实施中坚持统一规划、统一领导、统一标准管理,夯实基础,抓住重点,整体推进。实施方案要从整体系统和战略的高度出发,从行业、产业、产品、技术、实力,大视野、多角度,通过纵向横向优势的对比分析,找出影响企业核心竞争力的主要原因,搞清这些原因能通过ERP系统的整合优化,和业务流程,工作流程的重组,挖掘出新的潜力,企业通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势,采用何种营销战略和策略,这不仅要考虑企业今后的长期发展战略,又要用企业现实的实力状况结合起来,谋划出企业当前和近期企业经营和发展中最急需解决的焦点和瓶颈问题能得以突破,开拓的市场空间和竞争优势在面对利用ERP系统要解决的问题,权衡利弊,通盘考虑,系统工程整体布局,周密计划,分段实施,先易后难,急需先上,重点突破,整体推进、最后集成。在制定了总体目标和阶段目标后,分析企业现有业务流程工作流程,组织架构在哪些方面未实现对市场的快速反应,并能及时快速满足顾客的需求,为客户创造最大价值,赢得客户的满意和忠诚,并能在实施中找出向实现企业总的总体目标有哪些不符或在哪些方面不适合和需要在哪些方面进行补充,改进、完善,才能真正有效的发扬ERP的管理功能,才能使企业更快地发展壮大起来。

第四篇:独山子石化获中国石油和化工行业信息化

独山子石化获中国石油和化工行业信息化“应用领先奖”

中国石油网消息(特约记者 武安华)在11月19日召开的中国化工学会信息技术应用专业委员会成立25周年庆典会议上,独山子石化公司荣获中国石油和化工行业信息化“应用领先奖”。

随着信息化建设工作的稳步推进,MES、ERP、电子邮件等一批应用系统在独山子石化公司得到广泛应用。这些应用系统的上线运行,为该公司炼化生产、经营管理带来了极大便利,实现了信息及时共享,提高了生产、管理数据的准确性,降低了生产、管理、人工成本,切实发挥了信息技术对生产、经营和管理的支持和推动作用。

其中,生产运行管理系统在独山子石化公司的推广应用,改变了企业传统的生产管理模式,为生产管理工作提供了可靠的数据依据,加强了对整个生产执行过程的监督和控制、提高了对生产波动的响应速度,提高了生产的稳定性,减少了质量浪费,降低了生产成本。这个系统正在为企业生产实现安、稳、长、满、优提供有力支持。

中油首汽自动加油管理系统成功升级

管理人员通过视频监控系统远程控制各加油站监控摄像头,获取需要的图像和资料。本报记者 殷源 摄

中国石油网消息(记者谭萍)11月20日,中油首汽石油销售有限公司零售管理部经理赫荣欣点击鼠标,通过设在公司总部的视频监控系统调取任意加油站的任意一路视频图像。“实时上传的油罐和加油机监控数据,使我们可以及时了解加油站的运行情况和每种油品的存量,及时补充油品。”赫荣欣说。

中油首汽借鉴国外石油公司运用高科技信息化管理系统提升竞争力的成功经验,5月份开始,对MIC自动加油系统、进销存系统、光纤和服务器硬件以及视频监控系统进行全面升级改造。经过半年努力,10月正式投入使用,各项系统改造达到了使用要求,提高了公司的经营管理水平。

“配送中心及所属17座加油站均用光纤通信取代ADSL通信。光纤的点对点通信,可以将稳定的加油数据、销售数据、加油卡积分数据、客户资料、油站油品库存数据实时传输到公司服务器,比更换系统前快了24小时,实现了2小时数据运行转换,保证各个终端及时共享资源。视频会议系统,使公司与加油站可以进行不限时间与地点的沟通,对于加油站管理起到了及时有效的监督指导作用。”中油首汽网络管理部经理赵健文介绍说。

自动加油管理系统升级后,中油首汽实现了加油站进、销、存、损耗等数据的当天结算当日上报,变过去月盘为日盘,油品数量可精准到升。油罐车卸油由人工卸油变地罐交接,液位仪读数,减少了人工误差。过去,每月月底前管理者都要到加油站监督盘存油品数量,新系统上线改为计算机盘存,不仅省去了监盘程序,而且计量数据更准确,减轻了加油站管理人员的工作强度,提高了数质量管理水平。

“自动加油管理系统升级改造工作是公司‘综合提升年’在硬件设施完善更新上的一项重要工作。信息化系统升级后,不仅进一步优化了工作质量,降低了管理人员的工作负荷、提高了效率,而且方便了消费者。消费者可以24小时充值。通过首汽网站可查询自己的加油量、积分、优惠活动等情况,让消费者享受到全天候无缝隙服务。”中油首汽副总经理于富荣说。

第五篇:ERP系统月度运行和应用报告

ERP系统月度运行和应用报告

一、ERP系统月度运行基本情况

2006年11月1日-30日,****公司ERP服务器P33运行平稳,平均会话响应时间336ms,系统响应速度正常,所有业务数据都完整无误地录入系统,数据增量3.78GB,数据累计达177.54GB。十一月生成FI凭证56679份,其中:****公司48765份、中原油气7914份;CO凭证31412份,其中:****公司26071份、中原油气5341份。创建采购订单63张,销售订单1426张,销售原油17.46万吨,销售天然气9549.7511万方(未算分公司和中原油气间关联交易),转储原油57406吨,转储油田轻烃4942.682吨。创建项目定义30个,WBS元素268个,网络304个,服务采购订单656张,服务确认金额198435880.17元,下达投资计划596107890.83元。下达采购计划2453份,2961项,26854.64万元,共审定工矿合同52份,443项17341.38万元,框架协议388份,1819项14978.86万元,供应商寄售合同435份2550项16863.54万元,销售订单870份11420项30654.56万元,收货28997.30万元,发货24323.6万元。

二、本月完成的主要工作

****公司ERP项目已经完成九个月的月结工作,各模块之间衔接正常,保证了月结工作的顺利运行。

十一月份,****公司ERP支持中心迎接了股份公司对****公司ERP项目验收测试,对测试中提出问题进行了整改,并以专题报告形式上报总部ERP支持中心。各业务组方面:

1、财务组:

1)按照《财务组ERP项目工作运行计划》的进度安排,开展了迎接总部ERP支持中心对****公司ERP系统验收测试前的准备工作,全面地对系统财务模块相关配置与总部模板进行了核对,并按照验收要求提报了财务模块用户报告。对总部ERP支持中心验收测试结果与相关实施顾问进行了对接,并及时向油田支持中心反馈对接情况和系统配置调整方案。为保证****公司ERP系统的顺利运行,确保相关业务处理标准化,保障月结、年结流程的高效率、高质量地运转,确定并下发了《****公司分公司ERP系统财务业务考核办法》,明确了不规范操作的范围及处罚措施。

2)、对系统运行过程中及会计核算中存在的问题进行整改。主要工作有:(1)在SAP系统中增加供应处金属材料科其他业务支出替代;(2)完成了10月份油藏经营分析系统的数据转换工作,并对数据的准确性进行了核对;(3)确定并下发《油气藏成本分析系统管理办法》;(4)按照总部ERP支持中心验收测试结果,完成了与实施顾问的对接工作,并初步确定了系统配置更新方案;(5)使用ERP表接口系统备份恢复功能完成了报表接口系统数据备份恢复测试;(6)对10月份月结过程中的问题进行整改及完善。

2、销售组和PS组:

1)配合总部ERP测试组对系统测试,对提出问题进行整改,协助业务部门整改问题,并编写整改报告。

2)编写项目定义、WBS、网络检查增强功能文档,目前开发组正在评估之中。

3)对审计人员业务进行系统查询培训。

4)本月****公司发生了新的原油销售业务,为方便工作规范流程,对后台进行了变更,增加了新疆原油(PT)以及其它原油(PU)两种价格清单类型。

3、物装组:

在11月份主要完成工作:(1)完成两步发料程序。上线前西部普光业务只涉及了直达业务,上线后因业务的变化,需要对社会外销,通过修改程序实现业务完成;(2)解决油气套管回收流程存在问题。在总部ccc支持中心和顾问支持下,经关键用户调整后台配置,并与财务模块集成测试后,解决了原来退料的财务凭证记帐科目不对的问题;(3)完成了指导价控制程序的测试工作。

三、下个月主要工作计划

1、财务组,制度或方案设计方面:集中讨论学习新会计准则颁布后产生的影响,认真领会股份公司新会计准则及内部会计制度实施后带来的变化,设计油田/油气在2006的调整方案。业务方面:财务模块相关主数据维护;控制利润中心收发货所对应的co生产订单;修改关联交易表存储过程;完善油气藏成本分析信息系统功能;督促调整11月份月结错误;审查并通报各利润中心会计业务处理情况;12月份月末结帐及2006结账。

2、物装组进一步完善现有的物装业务岗位操作流程;清理采购申请和未清合同等系统中的垃圾信息;12月初完成指导价程序的上线。

3、销售组对****公司销售分公司机构改革后,部分销售业务重新调整,做好后台及权限的变更工作。制定年结计划,督促各二级单位骨干用户清查销售及库存管理业务,保证本所有销售及物料管理工作顺利完成,为明年ERP的运行打好基础。

4、项目组配合规划计划部完成2006年投资计划调整;协助开发组对项目定义、WBS、网络检查增强功能测试;配合财务组解决无法转资项目;对销售公司改革后,做好后台及权限的变更工作。

四、ERP系统运行中存在的主要技术和管理问题、原因分析、建议解决方案,需要总部协调或解决的请详细说明

(无)

五、总部ERP运行通报中的要求的执行情况以及问题的整改进度

(无)

六、在系统功能应用、人员培训、考核管理、支持中心建设等方面的一些做法和经验

(无)

七、对系统应用的合理化建议及对总部的相关建议 附表一:

企业ERP系统月度总体运行情况统计表

SAP用户情况 单位名称SAP用户数1808SAP常用用户数599SAP常用人数599系统非正常情况累计次数时间(H)原因*天数5月结/年结情况与前次比较(+/-天)0重要问题简述中原油田附表二:

企业ERP系统月度应用问题统计表

上月遗留应用问题(个)本月应用问题总数解个决数%13100%3100%10100%1392%10100%0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!数据其他模型问解问解问解问解问解题决题决题决题决题决数数数数数数数数数数12121***11010操作流程配置本月重要应用问题简述单位名称模块FICOMMSDMROPSPPPMBW合计04998%474710110000附表三:

企业ERP系统月度技术问题统计表

本月技术问题上月遗留技术问题(个)操作系统(1)解问解问解问解个决题决题决题决数%数数数数数数客户化总数(ABAP小计)BASIS数据库(2)问解题决数数00硬件(3)备份(4)网络(5)其它(6)本月重要技术问题简述单位名称问解问解问解问解题决题决题决题决数数数数数数数数中原油田0#DIV/0!0000

上报:股份公司信息系统管理部

主送:信息中心、支持中心、财务资产部、规划计划部、油气销售管理部、物资供应处、油气技术管理部、生产管理处、勘探管理部、开发管理部、人力资源处、陕北油气项目管理部、中原油气机关、概预算中心、分公司所属各单位 抄送:油田领导张殿国、沙启军、孔凡群、刘一江、蒋永富、王寿平、焦大庆、油田副总师

共印40份

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