第一篇:我国会计信息系统发展中存在的问题及对策
摘要
会计信息系统已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。我国会计信息系统发展进程并非一帆风顺,而是受多重因素的影响。如何发挥会计信息系统的优势,科学合理的运用会计信息系统完成“甩帐”,为会计工作提供高效的工作质量是当前我们必须解决的重要课题。辨证地了解新形势下我国会计信息系统的现状,客观地分析会计信息系统面临的问题,有针对性地提出解决问题的对策和措施,不仅对会计信息系统的工作,而且对我国企业会计信息系统的发展都具有十分重大的意义。会计信息系统改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,使财务人员减轻了劳动强度,提高了会计信息收集、整理、传输和反馈的准确程度,使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要,但会计信息系统在发展过程中也存在不少问题。本文阐述了当前我国会计信息系统的发展现状,分析了其发展中存在的问题,并有针对性的提出了相关改善措施。关键词:会计信息系统;内部控制;管理信息系统 Abstract Accounting information system which is used for improving work efficiency has now became the main tool for accounting work.It is the basic mode that computer technology takes place of manual accounting.The development of China's accounting information system is not going smoothly., it is affected by multiplied factors.How to make full use of the advantages of the accounting information system and how to complete the“ left off” in using the accounting information system scientific and rationally to provide high quality of work is an important topic that we must solve currently.Dialectical understanding the new situation of China's accounting information system in the present situation,objective analysis the accounting information system problems, putting forward solutions and measures, are not only for the accounting information system work, but also for the entire accounting system, for the great significance development of our country enterprise accounting information system.Accounting information system has changed the accounting methods and accounting data processing way of handling and the internal control system, making financial personnel labor intensity reduced, improving the accounting information collection, collation, transmission and feedback on the accuracy of the accounting work, it can better meet the actual needs of the enterprise management, but the accounting information system in the development process there are a lot of problems.This paper expounds the present situation development of China's accounting information system at the current situation, analyses the existing problems, and putting forward the relevant improvement measures.Key Words:Accounting information system;Internal control;Management information system 目录
一、引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
二、我国会计信息系统的发展现状„„„„„„„„„„„„„„„(1)
(一)我国会计信息系统发展的形势和基础较好„„„„„„„„„(1)
(二)我国会计信息系统的发展存在许多不足之处„„„„„„„„(2)
三、我国会计信息系统现存的问题„„„„„„„„„„„„„„„(2)
(一)会计信息系统信息不健全„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
(二)缺乏优秀的会计信息系统人才„„„„„„„„„„„„„„(3)
(三)外部环境影响会计信息系统发展„„„„„„„„„„„„„(4)
(四)会计软件自身存在缺陷„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
四、改善我国会计信息系统现存问题的对策„„„„„„„„„„„(5)
(一)健全会计信息系统信息„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
(二)加强会计人才培养„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
(三)改善外部环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
(四)改善会计软件开发模式及功能„„„„„„„„„„„„„„(9)致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11)参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(12)
一、引言
随着我国加入WTO,我国经济的发展全面与国际接轨,会计信息系统也逐渐成为我国计工作的主要工具,在提高工作效率,促进经济发展方面发挥着日益重要的作用。然而,全球经济贸易的复杂多变,市场经济的高速发展,以互联网为基础的电子商务的日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算等都提出了许多新的问题。我国会计信息系统发展于20世纪80年代初,发展时间短,速度缓,在很多方面其发挥的作用不够全面,存在着很多阻碍其发展的因素。因此,深入了解我国会计信息系统当前的发展状况,辩证的分析其发展中存在的问题,有针对性的提出解决问题的对策和措施,对会计信息系统的工作及整个会计系统有着重要的意义,更有助于促进我国企业会计信息系统的发展,促进企业及社会经济的发展。
二、我国会计信息系统的发展现状
(一)我国会计信息系统发展的形势和基础较好
会计信息系统是会计进入信息化的基础, 是今后企业决策的重要依据, 是会计体制改革的突破口。我国的会计信息系统工作起步较晚, 从20 世纪80年代初才开始, 经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段,在这40多年的发展过程中, 已取得了长足的进步。
从总的情况看, 会计信息系统发展的形势和基础比较好, 基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计信息系统软件的发展, 商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,形成以会计软件为核心, 融管理、计划、分析为一体的会计信息系统软件。会计信息系统在企业财务管理中发挥着越来越显著的作用。会计人员素质逐渐提高, 操作水平日益熟练, 系统的安全性与保密性逐渐加强。会计信息系统逐渐向优良、稳定、科学的方向发展。
(二)我国会计信息系统的发展仍存在许多不足之处
企业会计信息系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。随着网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等, 一些先进的、现代化的事物不断出现, 对会计信息系统提出了更高的要求, 使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
然而,由于企业自身原因、外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计信息系统工作实施过程中存在着诸多问题。其不足之处包括如会计信息系统普及率总体偏低,分布极不平衡;会计信息系统技术的使用在总体上还处于低层次水平;会计信息系统的作用发挥不充分;会计核算软件规范性、适用性差;部门管理不够科学、安全, 相应的管理措施明显与现实不符, 并存在漏洞;优质商品化的会计软件少, 性能不完善, 使用说明书不规范, 不详尽;会计软件频繁升级等等。高效、实务、安全、稳定的会计信息系统任重而道远。
三、我国会计信息系统现存的问题
(一)会计信息系统信息不健全
1.会计信息系统的基础管理工作薄弱
会计信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等的责任, 带来了许多新的要求, 提出了新的问题。实施会计信息系统,充分发挥其优势,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。许多会计信息系统单位没有严密的基础管理工作制度。人员分工上,企业对会计信息系统操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。
2.会计信息系统下的财务信息存在安全问题 财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。此外,不严格的会计内部信息控制系统加大了财务信息的安全隐患。在会计管理工作的实践中,有关会计信息系统在内部控制方面存在的弊端主要有:一是财务分工的控制名存实亡。一些单位虽然设置了不同的财务分工,但是一名操作员往往身兼数职,可以使用不同的身份以及操作口令进入到系统中,实施不同权限的操作,结果就导致财务分工的控制名不副实;二是未经授权的计算机专业人员利用自身的计算机技术对各种数据文件进行浏览,造成会计数据的保密性得不到保障;三是保存在磁性材料中的文件数据,对于外界环境的要求比较高,一旦出现失火、漏水等问题,就会造成财务软件程序的控制失效。一些单位虽然建立了内部管理制度,却没有切实执行,导致其对会计信息系统的财务信息缺乏有效的管理和监督。3.重视帐务处理功能,忽视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,而事前的分析预测和事中的控制很难进行。我国实行会计信息系统的单位也存在着重视报账功能忽视管理监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全,限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计信息系统对加强财务管理方面的功能。
(二)缺乏优秀的会计信息系统人才
1.会计相关人员对会计信息系统认识不到位
我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统的意义及重要性。多数单位会计信息系统都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
在软件更新及硬件投入等方面,企业的支持力度不够, 更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站, 根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。同时,许多企业领导者对会计信息系统存在片面认识,认为会计信息系统只是会计核算工具的改变,看不到其对企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计信息系统只是用计算机代替账册,仅把会计信息系统当作树立企业形象,进行财务核算的一种手段。在会计信息系统的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。2.缺乏复合型会计信息系统人才
目前, 不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来。但会计信息系统的应用, 对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识, 还要掌握相关的计算机知识, 财务软件的使用技术以及保养维护等。
一般会计人员业务经验丰富, 但计算机专业知识却很匮乏, 难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练, 对软件的认识有局限性, 对软件运用过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业快速实现会计信息系统的障碍。进一步的发展需要形成复合型人才。
(三)外部环境影响会计信息系统发展
1.会计信息系统安全法规、制度建设相对落后
自上个世纪80 年代以来,财政部相继出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等规章制度和有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计信息系统的健康发展。但会计信息系统与会计核算相关的会计工作规范,仍然按传统的手工算账、记账为制定基础,会计信息系统相关法规建设及其普及推广不很融洽。2.会计信息系统本身给内部控制带来了新的问题和挑战
随着IT 技术特别是网络技术的发展和运用,会计信息系统进一步向深层次发展,但也给内部控制带来了新问题和挑战。首先,手工记账时,会计工作被分成几个步骤,按一定的程序完成,一个步骤出现错误,往往可以在后一步骤中发现而得到修改。而会计信息系统后,所有原始数据由人工事先审核后输入计算机,计算机对输入数据源自动进行加工处理,所有记账、分析及编制会计报表均自动生成,复核、审查等控制也随之削弱。其次,手工记账时,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计信息系统后,职能划分发生了巨大的变化。如不加强内控,就加大了错误和舞弊的风险。第三,手工记账中,信息是用纸记录的,其法律效用是被广泛承认的,所作的任何修改都会有痕迹留下。而在会计信息系统中,没有签字、盖章等有法律效用的手段,在磁性介质上修改,很容易不留痕迹,缺乏牵制性,责任难以分清。
(四)会计软件自身存在的缺陷 1.会计软件存在许多缺陷
会计软件的质量是会计信息系统工作的基础, 决定着会计工作的深人程度, 也关系到能否顺利做好“甩账”工作,但目前一些企业使用的软件还存在着诸多不足。
安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能, 对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录, 出现问题不便于追究责任。另外, 数据库缺少必要的加密措施, 可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬, 为用户提供修改以前年度账目等功能。会计软件通用性差, 集成化程度低。通用会计信息系统软件的优点是非常明显的: 投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计信息系统软件的应用逐渐暴露出了其难以克服的弱点。
2.财务及管理软件系统内部衔接性差
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递, 以实现自动转账、相关查询等功能, 不能做到无缝连接, 因此, 也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
四、改善我国会计信息系统现存问题的相关对策
(一)健全会计信息系统信息
1.做好会计信息系统环境下的会计基础管理工作
会计信息系统基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计信息系统的基础工作,首先,实施会计信息系统的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面,也就是要求实行会计信息系统后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。
2.增强会计信息系统信息的安全性和保密性
为了加强会计信息系统环境下财务信息的安全防范,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制,保证会计信息系统的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。从软件开发、系统维护、系统操作、文档资料的管理、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度。企业应安装正版查杀毒软件、设置程序保密控制、文件密码存储控制、操作系统的口令控制等措施来保证财务信息的安全。
具体而言,一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从网络软件的设计入手,明确会计信息系统的人员职责分工,对各类会计信息系统工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障会计信息系统安全、有效、正常地运转,增加软件本身的限制功能。四是建立健全会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。五是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置手段。六是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统在芯片上加密等保密措施和专门的管理制度。
3.财务信息系统与管理信息系统相结合 会计信息系统处理的代码化、数据共享和自动化,为财务会计子系统和管理会计子系统的结合提供了条件和可能,然而若会计信息系统一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展会计信息系统的意义。
完整意义的会计信息系统应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理信息系统在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。管理信息系统在企业推广困难的原因尽管很多, 但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务信息系统。但是, 管理信息系统是以财务信息系统为基础的, 因为它们的数据同源, 财务信息系统能为管理信息系统提供所需的财会信息。因此, 企业应在实现财务信息系统的基础上不失时机地推进管理信息系统,这样才能促进管理信息系统在企业中的推广应用, 促进财务信息系统与管理信息系统相结合,真正实现会计信息系统的核算职能、管理职能和控制职能。
(二)加强会计人才培养
1.强化会计相关人员对会计信息系统重要性的认识
更新认识,转变观念。会计相关人员要高度重视会计信息系统工作,必须认识到会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时,应强化企业领导支持会计信息系统的自觉认识。企业领导要充分认识会计信息系统的重要性,大力支持会计信息系统的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部设专门负责会计信息系统实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息系统实施的工作规划等。2.培养“复合型”会计信息系统人才
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多。会计信息系统要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
只有普及型的速成人才培训,难以提高会计信息系统操作人员的水平。因此,在各单位实行会计信息系统的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计信息系统的顺利发展。在吸纳高校会计信息系统毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计信息系统人才队伍就会形成,推动会计信息系统工作的进一步提高。同时,计算机会计系统应在开发阶段就对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,减少系统运行后出错的可能性。在会计信息系统的具体实施过程中,应注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计信息系统人才。
(三)改善外部环境 1.健全会计信息系统的配套法规
随着会计信息系统的普及与财务软件功能的不断增加,应针对会计信息系统工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布基本会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。进一步完善会计信息系统的配套法规,针对会计信息系统工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计信息系统作进一步约束,使会计信息系统工作走上规范化的道路。
会计信息系统的规范化、制度化管理,是其安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现,通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。相关的具体会计准则要对会计信息系统的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计信息系统文档的保管以及会计信息系统人员的责任作出指导和说明,对原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据会计信息系统的要求,做出相应的调整。2.建立健全一整套会计信息系统模式的企业规章制度
建立健全一整套会计信息系统模式下的规章制度, 形成良好的内控环境,这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对会计信息系统权限严格控制, 系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对会计信息系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)安全保密原则。安全主要是对软硬件, 文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制, 设置多级保密措施等。
(4)内部防范原则。主要是针对个别容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计信息系统规章制度必须加以考虑的问题。3.建立一致的会计信息系统协议
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,应建立一个通用、统一的财务软件协议,在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,提供一个适应大多数单位情况的会计信息系统协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。
(四)改善会计软件开发模式及功能
首先,加快软件开发商开发管理会计软件的步伐,并提供优质售后服务,满足市场需求。提高会计信息系统所使用的会计软件的安全性,只有及时的研究和解决工作中碰到的各种难题,才能促进企业会计信息系统的顺利发展,依靠现代化的管理技术,迎接未来的挑战,开创我国会计信息系统的良好发展前景。
其次,逐步建立一个成熟的、完善的会计软件市场。我国的会计信息系统软件缺乏统一的国家标准,致使生产的软件品种多,但质量参差不齐,而且各个生产厂家的模块、接口等不兼容,无法实现对接。针对我国目前会计软件市场的发展程度,国家可以建立一个专业化的会计软件集团,统一会计软件标准。以便各会计软件开发企业之间优势互补,成为分工协作的合作伙伴。致谢
至此,大学本科的学习生活也即将结束,在这时光飞逝的四年中,我学到了很多,学习了丰富的知识,学习了如何为人处世,在未来的人生道路中我要以积极乐观的态度面对生活,感谢所有曾经教导过我的老师、关心过我的同学,他们在我成长和学习生活过程中给予了我很大的帮助。感谢我的导师王妹禧老师,是她的关怀和教导才使得我的论文最终完成。最后我还要感谢我的父母,是他们一直在背后支持着我。谨以此文献给他们!参考文献
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第二篇:我国中小企业发展中存在的问题及对策
中央广播电视大学工商管理专科毕业论文
我国中小企业发展中存在的问题及对策
学生姓名:汪红彬
分校:黄山电大
专业:工商管理专科
年级:10秋
学号:1034001459029
指导老师:许老师
答辩日期:
成绩:
内容摘要
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,但政策、法律、资金、服务等方面存在的问题却制约了它的发展。政府应从完善法律体系、完善信用担保体系、健全社会化和信息服务体系等方面为这些问题的解决创造条件。
本文就我国中小企业发展中存在的问题及其成因进行了分析,并提出了解决我国中小企业问题的方法,这对促进我国中小企业可持续健康发展将会有所助益。
关键词:中小企业发展现状对策创新发展
我国中小企业发展中存在的问题及对策
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,但政策、法律、资金、服务等方面存在的问题却制约了它的发展。政府应从完善法律体系、完善信用担保体系、健全社会化和信息服务体系等方面为这些问题的解决创造条件。
一、中小企业发展中存在的问题
中小企业经济在蓬勃发展的同时,也面临了一系列的问题。从中小企业所处的经济大环境看,目前令其裹足不前的原因主要有:全球经济增速放缓;原材料、能源等成本大幅度提升,利润空间被大幅压缩;劳动力成本上升,低劳动力成本优势被削弱;紧缩的宏观调控政策造成融资困难,中小企业资金链面临压力等。具体问题如下:
(一)体制环境问题
在体制问题中,最严峻的就是进入门槛和审批等问题。要致力于优化法制环境、政策环境、政务环境、市场环境和舆论环境,尤其是意识形态和对转轨经济的体制惯性观念还需要突破。政府一些歧视性政策还没有完全消除。国家对私有财产的法律保护力度还不够,在宪法和其他法律中缺乏对民营企业财产保护的规定;一些金融、保险、基础设施、科教文卫等领域仍然不同程度地限制民营、私营企业进入。像银行、电信和商品批发等多个行业品种被限制进入,一些允许进入的行业和其他所有制比起来,也存在门槛过高、前置性审批复杂等问题;民营企业在土地征用、人才引进、信息获取、户籍管理等仍存在不公平待遇。
(二)中小企业的融资困难
虽然各级政府部门想方设法为中小企业的发展提供便利,但是由于受到中央调整存款准备金率的影响,货币供应量受到控制,使本来贷款环境就相对较差的中小企业因此在近几年来的融资更加困难。
(三)中小企业战略模糊
任何一个企业的发展,都需要构造一个完善的管理体系,而这个管理体系是以企业的发展战略为基础的。企业发展战略是企业管理体系的平台。企业应当在其战略管理的框架下加强基础管理,从人治过渡到制度化管理。但问题是,许多中小企业的发展缺乏一个明确的战略作支撑。企业没有一个战略平台,企业容易受到内外因素的干扰,那么企业的发展与管理很容易在重大问题上迷失方向是。有些中小企业自认为拥有了发展的战略,但是,实际情况不然。企业战略是系统 化的、严谨的,而不是一些“点子”的堆砌。因为市场与竞争的发展己经到了仅依靠个人的聪明或直觉而无法把握的程度,企业应当理性的从研究战略开始。
(四)中小企业没有明确的核心竞争力
竞争力其实就是企业在长期竞争过程中逐步积累形成的不同于竞争对手的能力,它可能是研发能力、制造能力、营销能力,也可能是品牌能力等等任何一方面的能 力。核心竞争力不同于
一般的竞争力,它应该是企业成功和保持竞争力优势的关键竞争力,是企业永葆强盛的基石。当前,我国许多中小企业家对于核心竞争力缺乏 清晰的认识,要真正培养企业的核心竞争力就必须先澄清多个误区。首先,脱离企业战略就无从谈核心竞争力,核心竞争力是与企业的发展战略连接在一起的,它 是为企业战略服务的。其次,企业的核心产品不等于企业的核心竞争力。一个企业有了某项核心产品,并不代表它有了核心竞争力,如同树干不同于树根一样。一旦 企业的核心产品生命周期到了衰退期,企业就会面临衰败甚至导致关门破产的危险。第三,企业的局部成功因素不一定就是企业的核心竞争力。过去促使成功的因素 未必能保证企业继续获得成功。暂时的、局部的成功因素,不一定是企业的核心竞争力。
(五)中小企业的人才素质偏低
人力资源是企业发展的惟一“活”资源,企业产品和管理的创新都需要合格的人才。人才缺乏导致了中小企业产品创新和管理制度跟不上时代的步伐,阻碍了我国中小企业进上步展的势头。中小企业人才素质低,成为我国民营企业顺利实现“二次创业”的瓶颈。
二、中小企业存在问题的原因分析
改革开放后我国中小企业取得巨大成就,但仍然存在许多问题,在问题的背后,深层次的原因主要是:
(一)政府角色越位、错位、缺位,民营企业发展缺乏良好的外部环境企业发展最重要的是政府营造一个特别适合民营企业发展的大好环境,且提供优良的服务,特别是在于政府管理机制的改革,而改革的关键是解决政府职能部门越 位、错位、缺位的问题。尽管经过几次的政府机构改革,我国也为中小企业出台了一些政策,但对照中小企业发展的要求和WTO 要求的平等竞争、高度开放的规 则,我们还有问题亟待解决。中小企业的发展受外部因素制约的因素还很多,缺乏政府明确、有力的引导和扶持,政府政策不到位,存在不少领导始终对中小经济偏 见而致中小企业在人才引进、投资、融资、地方税收等受到歧视性待遇,还受到政府一些职能部门不规范行为的干扰。有关政策环境、市场环境、服务环境等严重制 约了中小企业的持续、健康、快速发展。
(二)企业内部思想观念落后、管理不科学成为企业发展的瓶颈中国中小企业面临的主要问题是在新的形势下如何持续发展的问题。中小企业存在的问题,既有外部的不利环境造成的,更多的是来自企业自身在思想观念和管理理 念上的落后,这些问题己成为中小企业持续发展的障碍。企业成员的思想观念,决定着企业成员的思维方式和行为方式。这些对于一个企业来说,无非是致命的。此外,传统式的指令式的上级对下级的管理,尊重色彩浓厚,内部人员缺乏相互沟通 的机制和动力,企业的信息很少能在应有的范围内得到传播,上下级之间存在着严重的信息不对称现象,这一来影响员工之间的感情,二来不利于员工之间开展有利 于企业业绩的工作,三来直接带来了不人本、不科学的企业文化,形成恶性循环。
三、解决我国中小企业问题的方法
(一)建立健全法律体系,形成有利于中小企业发展的良好宏观环境要进一步提高政府及全民对中小企业地位和作用的认识,形成良好的企业发展的舆论环境;应加强立法,加快有关中小企业的法律法规建设,要以实施《中小企业促进法》为契机,积极地制定配套性的全国法规及地方性法规,改变中小企业的法律保障机制;切实转换中小企业的宏观管理机制,政府要转变职能,做好中小企业发展、经营管理等宏观政策的制定、执行、监督、指导、服务等工作,营造中小企业发展的良好政策环境,使中小企业的援助走上法制化轨道,形成有利于各种中小企业公平竞争的法律和政策体系,形成良好的市场竞争秩序。按照国际惯例,各级政府应重点扶持中小企业专业区、服务联合体、社会化服务系统的建设和发展。
(二)拓宽中小企业融资渠道
建立中小企业发展准备金制度。准备金由政府掌握,重点用于支持地方中小企业产业、产品换代,支持高新技术产业的发展,做到有偿使用,滚动发展。初始资金可由财政拨款、原国有中小企业出售所得、中小企业提取一定的发展准备金等方式筹集。此外,可以建立中小企业银行,鼓励开办多种经营模式的金融机构。鼓励组建以中小企业为主要股东、以企业互助为主要业务范围的、区域性的中小企业互助合作银行及投资财团,并在法律上规定资金投向(主要为中小企业)和扶持的政策。同时,各大商业银行也应积极为中小企业的融资提供支持。
(三)建立健全社会化服务体系
首先,应将中小企业组织起来,引导企业组建自我约束、自我服务的自律性组织。这些组织应积极为中小企业提供多方面的服务,维护好其权益。政府应通过改革,将相关行政职能逐步转化为服务职能,转移到这些组织,形成“小政府,大服务”的格局。其次,应吸取国外经验,实行咨询服务补助制度,培育壮大社会中介服务组织,为中小企业提供创业辅导、企业诊断、信息咨询、市场营销、技术支持、人才培训、引进、法律咨询等全方位的服务。社会各界都应积极为中小企业牵线搭桥,做好中小企业的“红娘”和载体。
(四)为中小企业发展培训人才,更新其观念中小企业无论是经营管理的高级人才,还是从事各种专业管理和技术工作的专门人才,都远不能适应其发展的要求,而它们自身又没有能力实现在职人员的自我培训,这使政府和社会的帮助就显得十分必要。中小企业也应更新观念,树立人力资源是企业发展第一资源的观念,要舍得在人才培养上投入,并要树立“不为我有,但为我用”的人才观念。
(五)为中小企业发展提供良好的市场环境
中小企业的优势在于竞争,但必须是公开、公平的竞争。所以,应当通过深化改革,发展市场经济,形成适合各类企业游泳的大海。要在中小企业的开业登记、注册等方面,降低条件,简化手续,减少费用。对能够放开的行业,应当通过改革,打破垄断,尽早放开。凡允许国外企业进入的行业,就应当允许私营和个体企业经营。
参考文献:
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[5]马玉锐《中小企业在我国转轨经济中的地位与作用》,《国际商务研究》2003年第4期。
第三篇:会计电算化发展中存在的问题及对策
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会计电算化发展中存在的问题及对策
作者:黎大均
来源:《沿海企业与科技》2005年第02期
[摘 要]会计电算化是现代企业发展的一个不可阻挡的趋势,文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决措施。
[关键词]会计电算化;会计电算化系统;问题;对策
[中图分类]F23
[文献标识码]A
第四篇:高校会计信息系统教学存在问题及对策探讨
高校会计信息系统教学存在问题及对策探讨
随着计算机技术应用的日益广泛,信息系统在社会经济的各个领域迅速普及。会计信息系统在企业管理信息系统中占有重要地位,对于提高企业财务管理和决策水平具有非常重要的意义。《会计信息系统》课程是高校培养新型会计人才的关键课程之一,该课程具有较强的实践性,在教学中就需要理论与实践的紧密结合。但是,从目前高校会计信息系统课程的实际教学情况来看,还存在着很多问题,亟待解决。该文分析了会计信息系统教学中存在的问题,并提出相应的对策,以期提高会计信息系统教学效果和会计人才培养质量。
会计信息系统;教学;实践
随着计算机信息系统的应用日益普遍,会计信息系统作为一门重要的实践性学科也得到了迅速的发展,从目前高校的开设情况来看,会计信息系统已普遍作为经管类专业的必修课和主干课,其在新型会计人才培养中的作用也日益重要。然而,在高校会计信息系统课程实际教学过程中出现了很多问题,亟待解决。
1.高校会计信息系统教学现状及存在问题
《会计信息系统》课程作为财会相关专业的必修主干课程,主要讲授会计专业人员必备的多门类、跨学科的综合基础知识。当前,大多数本科高校的会计信息系统教学效果不尽如人意,学生的学习兴趣和学习积极性不高,教师授课照本宣科的现象还普遍存在,教学过程中存在的问题主要体现在以下几个方面。
教学和实习实践脱节。会计信息系统是一门应用性很强的管理信息系统学科,在社会经济的应用上对其实践性的要求也非常高。在教学中,虽然授课方式上采用理论教学与上机实践教学相结合的方式,但是从实际效果来看,上机教学很大程度上是一种形式,学生并没有在上机实践中提高自己的能力。而在理论教学中,会计信息系统是一门比较抽象的学科,所以它在理论上授课难度也比较大,学校的教师会把大量的精力放在理论教学中,理论授课的时间大大多于上机实践的时间,并且理论上的授课与实践上机上的授课并没与直接关系,它们的联系也不紧密。
在理论课堂的学习中,教师主要采取“灌输”的方式进行授课,甚至很多高校教师按照教材照本宣科,他们并不管学生到底有没有听懂,而更加关注课程讲授的进度。再加上目前的应用型高校课堂学生的到课率不高,很多学生认为脱离了高中阶段后就没必要像大学一样每天上课,应用型高校对学生到课的管理也不是很严格,导致很多学生出现“专业课选上,公共课不上”的情况。很多学生即使到课,在老师的授课中,他们可能并没有认真听讲,很多学生在课堂下面玩手机、聊天,这些都导致理论课堂的实际教学效果非常差。而在上机实践的教学中,老师往往会布置一些实验模拟让学生完成,但是这些实验模拟往往是让学生机械的完成,老师会把实验的步骤给学生,学生也只是机械的按照步骤完成,他们并没有想为什么这么做,还有没有其他的方法得到实验结果。教师和学生都认为只要完成了课堂任务,得到了实验的结果,上机实践教学也就结束,在理论与实践的教学中并没有紧密联系,导致两者很大程度上存在着脱节,这也影响了学校的教学质量和学生的学习效果。
教师队伍的知识结构不能适应教学的发展。很学应用型高校在实际对教师的招聘中并不是专业对口,这就造成了一些教师并不是“科班出身”,他们在实际的教学中是“现学现卖”,他们本身就没有扎实的理论和实践基础,学生的学习中更难有比较大的突破。另外,由于会计信息系统是一门在不断变化中的社会科学,并且知识更新上比较快,即使是“科班出身”的教师,在大学的教育体制下,他们很多人都忙于“搞创收”,在校外做一些兼职,对于自己的知识体系并不能与时俱进的完善。很多大学在编制自己的教学书籍时也满足于在以往版本的小修小补,在信心技术系统的知识结构和体系上并没有大的突破。一些教师甚至在十几年或者几十年的教学中一直用同一本教案,在实际的教学中也以这些教案为主,这显然不能适应学生对会计信息系统理论和实践的需要。总之,出现这些问题的原因主要就在于教师的知识结构不完善,不能适应学生的实际需要和社会的发展需求。
没能正确处理理论和实践在教学比重中的关系。应用型高校认为应用型高校《会计信息系统》课程教学完全是一门理科性的社会科学,他们认为学校和学生都应该把实践放在第一位,并不重视甚至是忽视对理论的教学。在实际的教学中上机实践课比较多,并且在全部的课程中占绝对的主题地位,而忽视了对理论的教学。在这些把会计信息系统定位于理工性质的学校中,学生一般都是实践应用能力强,而理论比较薄弱,这也可以说是理科学生的一般特点,而笔者认为应用型高校教学的目的之一就是让学生全面发展,让学生的优势更加突出的同时也要弥补学生的不足,只有这样才能实现学生的全面发展。而一些应用型高校的另一种“极端倾向”是过度重视理论教学忽视实践能力的教学,这些应用型高校可能是在实践教学的条件上并不具备,比如说一些民办学校的硬件设施达不到要求或者教师并不能满足实践教学的要求,也可能是这些应用型高校在教学目的的制定上出现偏差,它们认为这些实践能力是学生应该在社会上学习的东西,学生在学校最重要的是学习一些理论知识。在实际的课堂设置中,这些学校会把理论教学放在第一位,而只有少量的教学实践用于实践教学忽视干脆实践教学。这些都是不能正确处理好理论和实践教学比重的现象,对于学校在会计信息系统的教学效果和对学生的培养上来讲都是十分不利的。
学生学习目标不明确、缺乏学习动力。本课程的学习不像其它课程那样实用,但是它对系统的理解过程中是向程序设计更高层次迈进的基础。在解决实际问题的过程中,对于计算机、会计等方面的基础知识的掌握将是对学生自信心的严峻考验。由于本课程讲授的理论并不是“看得见,摸得着”的事物,所以学生们一般感觉不到它的重要性,也就没有给予足够的重视。
2.会计信息系统教学改进的对策
密切教学中理论和实践的关系。应用型高校在教学目标的制定中,要把理论和实践结合起来,课堂中的讲授要与实践上机紧密结合。会计信息系统本身就是一门偏重于理科性质的的学科,在实际的课堂教学中但从理论上来看可能不好讲,并且这些理论比较抽象很多学生可能听起来比较吃力,单纯的从理论角度讲授也不利于提高学生学习的主动性,提高学生学习的效果。那么在实际的教学中,教师可以结合实践课程来教学,学生一般对实践都比较感兴趣,因为实践毕竟是活生生的例子,教师可以再这些具体的例证当中穿插一些理论性的知识,这样的话学生不但易于接受而且有利于加深学生对这些知识的理解,让他们感觉到的是实实在在的知识,而不仅仅是一些抽象并且枯燥的理论。提高授课教师自身的素质。应用型高校的教育中教师的作用是不容忽视的,一些知识渊博、有个人魅力的教师很可能他们的课堂每次都爆满,而那些知识能力欠缺、只会照本宣科的教师他们的授课很可能只能依靠每次“点名”来保证到课率。在应用型高校会计信息系统的教学中也是这样,如果教师的理论和实践功底都比较深厚,如果教师在讲的幽默风趣,这就会大大提高学生的学习兴趣,让学生从内心里面愿意学习这门课,这样的话才能提高学生的学习效率,也能达到高效的教学目的,实现为社会培养优秀的会计信息系统方面人才的目的。
正确处理教学中实践和理论的比重安排问题。不同的应用型高校要根据学生的实际情况来安排授课中实践和理论的安排问题,这样才能做到“因地制宜”。一些传统上一直具有会计信息系统实践优势的学校,在学生的实践能力都比较高的前提下可以适当提高教学中理论教学的比重,因为这些传统意义上的“理科学校”,学生的理论水平一般都不高,重视对理论教学的教授也恰好弥补学生在理论方面的欠缺,实现学生的全面发展。而那些在理论教学以及会计信息系统研究方面一直有相对优势的学校它们的理论教学水平比较高,教师的理论素养也相对比较高,这在无形中都会促进学生理论水平的提高,对于这些学校要适当提高实践教学在教学中的比重,让学生在理论水平比较高的情况下提高实践水平。
3.结语
会计信息系统是一门综合性强、知识结构复杂并且不断创新的学科,目前的应用型高校教育并不能科学的培养学生在会计信息系统方面的综合能力,所以应用型高校要根据自身的情况对会计信息系统的教学进行改革,只有这样才能提高学生在会计信息系统理论和实践方面的综合能力,才能实现应用型高校的教学目的,从而为社会培养在会计信息系统方面优秀的人才。
[1]胡艳玲.《会计信息系统》教学内容和教学方式改革的探讨[J].中国商界,2008.08
[2]李 清.会计信息系统原理和实验教程[M].北京:清华大学出版社,2010
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第五篇:会计信息系统存在的问题及对策探析
会计信息系统存在的问题及对策探析
摘 要:随着企业规模的不断扩张,业务的工作量和复杂程度也在不断提高,为提高财会人员工作效率,会计信息系统正被广泛地应用于企业的财务管理之中,但与此同时,会计信息系统自身的问题也逐渐显露出来。本文通过查找和分析目前使用会计信息系统的企业现状,探讨推行会计信息系统时面临的问题,并结合会计信息系统的发展趋势,相应地提出了一些对策,以促进会计信息系统的良性发展。
关键词:会计信息系统;问题;对策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134
在我国经济快速发展的宏观背景下,越来越多的公司开始谋求自身规模的壮大,使得公司业务不断朝着多元化的方向发展,这给企业的财会人员造成了不小的压力。随着会计电算化的不断普及,很大程度上减轻了会计人员在记账时繁琐的过程,提高了企业的运行效率。为尽快与现代化、信息化的经济发展趋势接轨,越来越多的企业将会计信息系统的普及和运用放在重要位置上。因此,如何将经过会计信息系统处理的数据,进行高效、准确、及时的运用显得尤为重要。遗憾的是,在使用和普及会计信息系统的过程中,仍存在许多问题。会计信息系统存在的问题
1.1 “复合型”人才匮乏
虽然会计人员熟悉业务流程,但是由于自身计算机软件知识的匮乏,会计人员不能自主开发出适应本公司业务特点的个性化软件,而市面上商品化的会计信息软件对业务的设计又过于普通,无法满足会计个性化的需求,使得会计信息系统的推行较为困难。同时,尽管通用的商品化软件正在逐渐完善,但是会计信息系统的现有水平仍不能完全满足特定业务的要求。通用软件的设计开发思路缺乏必要的会计知识,具体在使用时,用户难免会觉得界面过于冗余,不能满足业务自身的特点,反而导致工作效率不高。企业内部既懂会计又懂电脑的复合型人才匮乏,导致会计信息系统的操作性不强,不够个性化。
1.2 传统审计程序受到影响
由于会计信息系统的操作方式改变,会计原始凭证的保存由原来的纸质档案变为信息系统下的磁性介质档案,很容易备份、删除和修改,与此同时,在审计过程中很有可能会导致审计线索中断,增加了审计工作的难度。在一般的审计工作中,审计人员往往根据线索来追查审核相关经济业务,利用会计报表、凭证、账簿等会计资料,对其勾稽关系进行审查,并对这些审计线索进行查验,以判断企业经济业务的合法性与合规性。在现有的系统中,原始凭证一经录入,便以磁性介质的形式存储于信息系统之中,企业内部其他各项业务的处理都在机内运行,使得审计人员很难再对不同于以往的手工操作环境进行审计调查,传统的审计方式难以适应新的会计信息系统发展。
1.3 信息共享程度不高
目前,许多企业仍存在会计电算化与日常管理孤立的现象。会计信息系统产生的数据更多应用于企业编制报表,而在进行数据分析时往往会重复计算相同的数据,造成财务信息的资源浪费,数据共享程度不高。企业的管理会计和财务会计数据脱离也大大影响了企业的运营效率。既然财务会计和管理会计数据同源,就应该将财务会计电算化和管理会计电算化进行有机结合,合理利用财务会计的已有数据生成管理会计报表,为企业内部控制提供更好的参照。改善会计信息系统现存问题的对策
2.1 将会计信息系统的重要性根植于企业的文化之中
企业应当及时有效地开展会计信息系统的相关培训,提高企业内部的会计工作人员对会计信息系统工作重要性的理解与认识。尤其应当让员工体会到,对会计电算化的综合运用有利于改善企业日常运营的效率,是会计工作信息化与计算机发展科学化相结合的体现,它不仅能够合理有效地改进会计信息处理、储存、运用的渠道方法,而且对于适应社会主义市场经济快速发展,拓展会计信息数据领域前进有巨大的促进作用,真正将会计信息系统的重要性根植于企业的文化之中,进一步强化相关人员对会计信息系统的认识。
2.2 加快“复合型”人才的培养
提高企业财务处理的电算化水平和强化会计工作者的实操水平,是推行会计信息系统的又一关键。这就要求企业不仅要针对自身发展的需要培养专业人才,提高会计人员的财会专业知识,还要提高其计算机操作能力,培养复合型的现代会计工作者。基于此,政府或相关机构可以开展帮助或扶持,促进企业与各大专院校合作,鼓励会计人员定期学习,相关单位也可以引进相关专家学者,在企业内部进行讲解交流,提高自身复合型人才的综合能力,在企业内部营造良好的学习氛围。
2.3 加快会计电算化背景下的企业内部审计建设
企业内部应当建立健全的内部控制评价标准体系,培养适应电算化环境的审计队伍。从目前行业发展情况看,人才短缺是制约内审工作发展的关键所在。面对涉及会计信息系统的审计工作,企业内部的审计部门应当通过多种途径,提高内审人员对信息技术的认识,同时要求内审人员始?K保持高度的职业怀疑,针对会计信息系统存在的会计原始凭证保存方面的安全隐患制定更为严格的制度,保障审计工作的顺利进行。
总而言之,会计信息系统的出现极大地解放了传统手工记账的工作压力,提高了企业的运营效率,其优越性也在实际操作中逐渐显现,作为新时期的企业,如何高效、合理地使用会计信息系统,仍有很长的路要走。
参考文献:
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