微信在党员教育管理工作中的应用探究

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第一篇:微信在党员教育管理工作中的应用探究

微信在党员教育管理工作中的应用探究

工商管理学院 车兰兰

随着信息技术的发展,微博、微信、易信等新媒体手段开始普及,网络真正进入“微时代”。据不完全统计,党员队伍中有3000余万人上网。而以灵活、简便著称的微信圈,让以往枯燥的纸质阅读变为简短、新颖的网络图文,愈来愈受到党员朋友们的追捧。

通过微信平台公布党内信息,教育广大党员进一步增强党性观念、宗旨意识,树立社会主义核心价值观,成为党员教育管理尤其是高校师生党员教育管理的新渠道。高校基层师生党支部、学生党员、支部书记都应该与时俱进,充分利用这些新信息技术为党员教育服务。

一、微信开启党员教育新空间

正如微信的宣传语——“微信,是一个生活方式”一样,信息化时代,人们渴望的是快速、简便、有趣、多元的讯息。作为腾讯公司推出的一种免费的即时通讯服务工具,微信已在智能手机中已广泛运用。据统计,目前使用微信的用户,超过三亿。通过微信自媒体平台,可以快速发送免费语音短信、视频、图片和文字;同时,也可共享媒体内容的资料,享受二维码订阅、消息推送、品牌传播等个性化服务。目前微信公众平台支持PC、移动互联网网页登陆,并可以绑定私人帐号进行群发信息。

在经济社会不断发展、信息化背景下的今天,打造学习型政党,及时更新党的教育观念,在全体党员中牢固树立体现时代精神与发展要求相适应的先进理念,不断提升基层党组织的凝聚力和战斗力,是当前的一项重要工作。传统的党员教育方式,主要通过定期开展的支部学习以及播放学习光盘、发放电子版和纸质学习材料等形式开展学习,方式方法单一,不具有新颖性和生动性,缺乏吸引力。而以微信为载体的新型服务平台,使学习教育、信息交流、分享讨论冲破了空间和时间的限制,可以随时随地进行,保证了信息传递的精准、高效、便捷,是一种全新的教育管理渠道。

2014年7月2日,中共中央办公厅印发了《2014-2018年全国党员教育培训工作规划》。要求创新载体手段,提高党员教育培训现代化水平,鼓励党员参与网上论坛、QQ群、博客、播客、微博、微信等互动交流,不断探索基层党员喜闻乐见、简便实用的教育培训新手段。

10月8日,在新媒体排行榜公布的微信公众号500强榜单中,“共产党员”以政务微信第一名、总排名22名的成绩傲视群雄,更有业内透露其订阅数已超200万。可见,微信这一即时交友平台,迎合了广大党员的现实需求。依托微信平台传播社会正能量,开启了党员教育宣传新空间。

二、微信开启党员教育新模式

高校要充分发挥“微信”这一新媒体的宣传优势,建好、用好、管好这一平台,延伸党员教育前沿,服务好广大师生党员。

(一)开设党员学习“微课堂”,构筑党员学习“新阵地”

1、利用微信信息及时性,通过手机、电脑随时随地发布党员教育培训内容、教学视频,推送有关党员教育内容,重点推送党的建设和组织工作重要部署、重要文件解读、热点问题评析和先进典型等,推送至青年党员群众手中。

2、依托微信公众平台,可设立一二级菜单,一级菜单为党建要闻、创新视点、先进典型、特色栏目等,二级菜单为党性党风、重要言论、今日关注、群众路线、他山之石、基层党建、党务百科、党员先锋、国学经典、历史人文、心灵驿站等若干子栏目,努力提供党员喜欢、基层欢迎的精品内容。同时,把先进基层党组织、优秀共产党员的典型事迹,拍摄成宣传片,上传到微信公众平台,以身边事教育身边人,发挥榜样的力量,传播正能量。

3、创新宣传载体,分层建立站党委、党总支(支部)、班组党支部三级微信群,并对各个层面的功能进行定位。开设“微信党课”栏目,建立“微信党校”,提供党建知识学习内容,构筑党员学习“新阵地”。

(二)搭建党群“连心桥”,畅通学情民意“新渠道”

1、微信平台在为党员群众推送信息的过程中,也给党员、群众提供了与党员之家直接对话的渠道,搭建了党群“连心桥”。充分发挥微信的社交属性,组织丰富多彩的学习活动,通过有针对性地选取热点话题、发布建设性言论创建讨论话题,引导青年党员群众进行讨论,树立主流价值,传播正确的思想观点,并发挥其导向作用。

2、根据微信留言,收集青年党员群众对教育活动的意见和建议,更易于准确了解青年思想特点和动态,全面及时了解学习诉求和知识欠缺,改进和完善青年党员群众教育工作。

3、利用微信平台的“自动回复”功能,在充分了解、研究党员的需求基础上在微信后台设置关键词,同时编辑回复内容。党员向党建微信平台发送关键词,即可得到党建微信平台的自动回复内容,从而得到他们所需要的知识和答案。对于党员群众在微信上通过留言提出的问题或建议,由专人负责回复、反馈和互动,打造党员干部群众手机上的“便民服务站”和“议事厅”。

(三)弘扬党员“正能量”,打造党建工作“新品牌”

1、按照党建工作“品牌化经营、特色化打造、项目化管理”的思路,探索建立微信平台的服务机制,拓宽全新媒体服务党建中心工作新渠道,倾力打造学习型、服务性、创新型基层党组织。鼓励各级党、团支部开设微信群,自主管理和运营。青年党员群众自主参与微信的更新与维护工作,不仅能使微信成为传递党员教育信息的工具,也是即时交流学习心得的最佳平台。同时通过微信平台交流各级党、团支部党员教育培训方面的好经验和好做法,形成良好的交流学习氛围。

2、利用内网和电子屏多方宣传共产党员微信、易信,认真组织广大党员订阅共产党员微信,关注党建信息,丰富党员文化生活。充分利用微博、微信词类在青年党员群众生活中渗透度搞的新媒体工具,将青年党员教育与提升工作效率、历练实践能力、充实文化基础、培养兴趣爱好等内容密切结合在一起,进一步扩展青年党员教育内容的丰富度和深刻度。

3、规范党员微信群的管理。对信息内容列出“负面清单”,以正面引导为主,弘扬党员“正能量”。在人员管理上则是由支部书记负责本支部微信群党员管理,党群办负责监督检查。在运维操作上强调人人都是主持人,遇到疑惑可提出,遇到“正能量”文章可分享,遇到业务规章可探讨,鼓励每一位党员在群内发声。

综上所述,将微信这一新媒体工具的在青年党员教育中积极应用和发展,为广大青年党员量身打造符合青年需求的载体,以创新形式加强和改进青年党员教育,传播正能量。从而吸引更多青年党员群众的关注与参与,为基层党组添入更多新鲜血液。微信公众平台在高校学生党员教育管理中的运用是一条崭新的渠道,还需要我们在实践过程中不断的总结经验,不断地探索。

第二篇:微信在警务工作中的应用

微信在警务工作中的应用

利用微信公众平台点对点的覆盖,文、图、影音相结合的优势,把报纸、电台、电视等综合媒体优势结合起来,宣传报道公安事业,在平时内容宣传时,引导微粉阅读兴趣,培养群众观念,改善群众对管理者的抵触心理和看法。让他们主动帮我们公安部门宣传和推广。公安机关担负着打击违法犯罪、服务群众、加强社会管理的重任,与微博相比,微信的实时、快捷优势更突出。在应急管理、政务公开、舆论引导、社会协同、便民服务等多项工作中都有广泛的用处。微信在辟谣、突发事件应急等需要及时性传播渠道的时候是很重要的工具。而且还能用在服务、宣传,受理投诉等方面,能很大程度提升群众满意度。“就像一把瑞士军刀,集合众多优秀功能为己服务。”能让群众足不出户,动动手指就能咨询自己想要了解的问题,而在投诉举报中,微信平台私密性点对点的交流,能让群众更放心,鉴于使用报警的隐秘、快速、安全等特点,对于部分不愿公开透露身份、电话等信息的举报人来说,能够有效保护其隐私,也可避免引起犯罪分子的打击报复,提高人民群众的积极性,为公安机关全面灵活地掌控辖区社会治安情况提供有效载体。而作为公安网络上的服务窗口,微信平台能在方便群众的同时,也减少了警力不足的压力,减少民警工作压力。作为群众自由发言交流的平台,是最能反映民意的信息渠道,民警通过查看群众的聊天记录,及时了解群众所思所想,有针对性地做好各项工作,是提升基层警务工作水平的好帮手。

第三篇:浅谈微信在教育中的应用

浅谈微信在教育中的应用

摘 要:在日益发展的新媒体环境下,微信应用的快速发展,微信也慢慢的出现于教育领域,在教育领域中崭露头角,发挥其作用,在一定程度上较好的促进了学习者的学习,激发了学习者的学习兴趣,提高了学习者的学习效率和学习效果。本文从微信的功能出发,结合教学理念创新、教学模式和手段改革等方面,阐述其在教学和教育中的优势和特点,探讨微信课堂教学创新,从而充分利用微信有效地促进教育发展,逐步形成多样化的新型课堂教学方法和教育方式,把课堂教学创新引向深入。关键词:微信;微信互动课堂;公众平台

当今世界,传媒技术的发展日新月异,涌现出一大批有代表性的新媒体平台,比如视频网络、博客、网游、购物网站、搜索引擎等,特别是人人网、微博和微信等社交媒体,使得人们的媒体接触和使用习惯也随之改变,人们越来越离不开对网络的依赖,电脑和手机成为新媒体信息传播的最佳载具。微信除具备网络平台的开放性、交互性、即时性等一般特点外,还具有传播便捷性、交流灵活性、内容简洁性等特点,它所提供的平等开放的人际交往平台恰恰契合青少年学生渴望交流、乐于自我展示的价值需要,这就为开展创新教学模式和教育管理带来了新的途径。

一、微信概述

(一)微信简介

微信是腾讯公司推出的,提供免费即时通讯服务的免费聊天软件。用户可以通过手机、平板、网页快速发送语音、视频、图片和文字。微信提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,用户可以通过摇一摇、搜索号码、附近的人、扫二维码方式添加好友和关注公众平台,同时微信帮将内容分享给好友以及将用户看到的精彩内容分享到微信朋友圈,带给朋友们全新的移动沟通体验。

微信用户数量自从微信2011年1月推出后,用户数量增长非常迅速。2013年1月15日,微信官方宣布其用户数量已经突破3亿。

(二)微信的主要特点

微信是一种更快速的即时通讯工具,具有零资费、跨平台沟通、显示实时输入状态等功能,与传统的短信沟通方式相比,更灵活、智能,且节省资费。完全免费,任何用户可以免费下载应用软件,在使用过程中只需要支付给运营商少量的流量费,所有的功能不需要额外付费。支持二维码扫描,可以方便的随时随地扫描和记录二维码信息。支持邮箱绑定,通过用户设置微信绑定邮箱,可以利用微信实现在移动平台下处理邮件。支持朋友圈功能,用户可以根据自己的需要建立朋友圈或者加入需要的朋友圈。支持推送功能,任何用户都可以通过微信公共平台创建自己的公众账号,而且名字可以重复。通过公众账号,可以方便的实现信息发布,共享,推送等功能。

二、微信在教育中的应用

教育改革是国家现代化进程中的重大改革领域,全国教育科学规划的选题要求以我国教育改革发展和现代化建设的重大理论与实践问题为主攻方向,突出应用研究,注重基础理论研究,鼓励新兴、交叉、边缘学科研究和跨学科的综合研究,支持成果开发与推广研究。微信作为一个网络资源的传播者,其在学习中的作用类似于“中介公司”。虽然它无法对学习资源本身进行改善和优化,但是他通过良好的使用体验,庞大的用户群体,方便的传播平台,为学习者提供了更多的学习选择和更加丰富的交流方法。

(一)教学与微信相结合具备以下优点。

1.微信有庞大的用户群,可以直接用手机QQ登陆微信。微信现有的3亿客户的规模,提供了一个较为广阔的应用平台,一旦有用户将相应的教育资源上传或共享至微信平台(不一定非得通过移动设备,固定设备也可以完成这一过程),所有用户都可以使用教育资源进行移动学习。

2.微信可以对用户设置分组,并发布有声有图有文字的多媒体资讯信息。

信息传送的交互方式,可以使教学更加具有针对性在课堂上进行的教学针对的是全体学生,学生之间的差异和个性往往被忽视和无法顾及,利用微信的互动方式,老师可以针对某个学生和某类学生进行有针对性的教学,增强教学的针对性。

3.微信可以主动进行消息的精准推送,并可以在后台对用户进行跟踪,查看用户对推送消息的浏览情况。

后台对用户进行跟踪保证了教学的时效性,以前学生在课下遇到的问题只能在学校里请教老师,这就造成了学生遇到的问题不能及时得到解答和宝贵的课堂自习时间被过多的占用。而微信的及时沟通功能却可以很好地解决这一问题,从而提高了教学的时效性。4.微信可以与用户实时进行交流,特别适用于互动式的学习。

考虑到现在的生活节奏较快,不论是教师还是学习者,都无法抽出连续的时间进行1对1的沟通和学习。而微信所提供的免费聊天环境,和实时留言,消息推送等功能,适合学习者随时随地的向教师提问,以及教师对学生反馈的快速响应。教学双方在不断地留言交流中,可以实时的建立1对1沟通环境,而无需专门的预约和安排。5.微信平台提供朋友圈功能,是传统教学模式的良好辅助。

任何一个在现实中实际存在的班级学习组织,都可以通过微信平台提供的圈子在网上建立实时交流和分享的平台。通过班主任和教师发送推送消息,可以实现学习内容的快速分享。而不同兴趣爱好者之间通过搜索功能,可以在微信上建立虚拟班级和虚拟课堂。6.微信平台可以通过其强大的分享能力,将网络上的所有教学资源整合起来。

通过二维码,推送等功能,学习者可以通过微信连接到互联网上的几乎所有学习资源,进而实现了学习资源的有效利用。

由此可见,微信本身并不是一个类似数据库一样的学习资源载体,而是一个可以快速整合网络学习资源的强大的平台。在学习中使用微信并不是我们的目的,而是我们所尝试的提高学习效率和积极性的方法和平台。

(二)微信互动课堂

微信互动课堂是指利用微信群和微信公众平台为教学辅助,科学设置微话题,组织学生进行讨论,教师进行点评的互动教学方法。对于教学而言,教室多媒体屏幕上实时显示的微信互动平台在课堂教学过程中具有工具性的意义。课堂微信交往促进了及时的教学反馈,加强了师生以及学生之间的沟通乃至教学过程的顺利展开,课堂微信交往促进了师生之间及学生之间观点的碰撞、心智的激发、情意的感染以及新型教学体系的生成与建构。1.课堂知识点的有效传播遵循传播学aisas模式

课堂教学是围绕知识要点展开的,中学课堂知识点的有效传播遵循“引起关注——产生兴趣——主动搜寻——采取行动——进行分享”这一过程,每次课堂的知识点要引起学生的注意,并通过生动的案例让学生对该知识点感兴趣,往往大家不会完全赞同老师的观点,会针对这一知识点展开搜索,然后进行记忆和掌握知识点的行动,最后把自己的看法和同学老师分享。因此,中学课堂的教学应更多地开展讨论互动。2.传道授业解惑这一传统教师角色已发生新变化

传统教学,“师者,传道授业解惑也”。但随着新媒体技术的发展,中学教学手段越来越注重多媒体教学,互联网的逐渐普及让师生在信息获取上趋于同步,教师在教学信息资源的掌握上不再具有绝对优势,特别是新兴前沿学科,在课堂教学内容上更加需要与时俱进,比如物理学相关课程,往往要利用最新的题型和生活实例用于教学中,而这些信息学生们同样可以在互联网上搜索到。因此,中学教师的角色较以往有很大变化,更多的担任教学内容引导者的角色,如何组织好教学,引导和调动学生们的积极性,在课堂教学上实现良性互动,是教师的主要任务。

3.让微信互动课堂成为师生感情交流互动的新平台

微信群不仅可以在课堂上用于教学,在课后更是成为师生之间和生生之间感情交流的纽带。通过朋友圈版块大家可以发布自己的生活动态,对有意思的说说点个“赞”或发表看法,特别是在节假日,教师可以利用微信群问候自己的学生及其家人,氛围倍感温馨,学生们也会给老师送上节日的祝福。

(三)校园微信公众平台

微信公众平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块,通过这一平台,个人和组织等都可以打造一个微信的公众号,并实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通、互动。教育微信公众平台全国首家教育微信导航,收录了高质量教育微信公众账号,是以发布、展示及教育微信用户订阅和用户学习需求为目标的微信导航网站,全面打造最权威的微信公众导航平台,网站中汇集了最优秀的教育微信公众信息资源。为用户、媒体、学生、机构、企业等提供一种全新的互动沟通模式,以及通过自由平台打造一种全新的教育模式和体验。同时区别于校园杂志、校园手机报、校园微博等媒体,校园微信公众平台将是快速传递校园信息的又一新方式。校园微信公众平台是要打造成为一个全新的传递校园信息的主流媒体,以“主流性与草根性并重,思想性与娱乐性并重,观念引导与行动实施并重,服务学校与服务学生并重,立足校园与放眼社会并重”为原则。微信公众平台的开通,实现了信息一对多的传播,而且互动性更强。

随着移动互联网的快速兴起、3G、4G网络业务的深入发展以及智能手机在学生群体中的普及,微信和校园微信公众平台被越来越多的学生群体使用,微信公众平台的市场巨大。微信产品不断升级,各种功能不断研发,使得微信和微信公众平台的功能越来越强大,对校园微信公众平台的发展提供了技术支持。

三、微信与教育的发展

微信在教育领域会是一个很大的助力,首先,微信的最大的优势就是建立了企业与客户之间的互动平台,也就是学校与学生之间的互动平台,而教学如何教得好就是建立在双方互动的基础上,另外,微信教学方法多元化,可以图文、语音、视频,能很好的表达老师想要表达的东西,而且学生在微信上也可以很好、很详细的问出心中疑问,从而获得要学习的知识。

随着微信软件的发展,它被越来越多的人群所接受,它已经成为许多人生活中不可缺少的一种社会交流工具和平台。因此,微信也慢慢的出现于教育领域,在教育领域中崭露头角,发挥其作用,在一定程度上较好的促进了学习者的学习,激发了学习者的学习兴趣,提高了学习者的学习效率和学习效果。

参考文献:

[1] 李伶俐.微博热的冷思考——兼论微博碎片化的特征及影响[J].新闻爱好者,2011,(5).[2] 陈旭远,杨宏丽.论交往教学[J].教育研究,2006(9).[3] 詹义清,邓谨.新媒体环境下高校思想政治理论课教学创新体系研究[J].科教导刊,2012,(26).[4] 张韵.交往教学的课堂应用——生生交往的实现[J].现代教育科学(普教研究),2005,(5).[5] 李春梅,李思齐.大学生手机媒体媒介素养教育研究[J].青年记者,2012,(33).[6] 时荣.移动学习的发展和应用状况综述[J].信息与电脑(理论版),2012,(12).[7] 柳玉婷.微信公众平台在移动学习中的应用研究[J].软件导刊(教育技术),2013,(10).

第四篇:微信及教育应用心得体会

微信及教育应用的心得体会

微信作为近年来新兴的免费聊天软件具有其一定的特点和优势,比如它具有交流方便快捷,耗费流量较少因此经济实惠,可以进行文字、图片、音频、视频多种媒体方式的交流,可以进行实时语音通话和视频交流,这些特点和优势有的是其他软件所不具备的,因此它在教育领域中的应用也发挥了许多独一无二的作用。

一、微信在教育领域中的适用范围

由于微信具有交流方便快捷,可以进行异步和同步交流等上述特点,所以它在教育领域中更加适用于语言类的学习,需要有计划的不断积累重复的知识点的学习及强化,以及小组合作的协作学习与探究学习。

1.微信在语言类学习中的应用。微信软件可以在特定的时间间隔或特定的时间内,向学习者发送提供具有文字、图片、音频、视频的学习资料,供学习者自主选择、浏览和学习。使学习者利用多种媒体方式,多种感官进行语言类的学习。并可以实现简单的交互,使学习者在听、说、读、写等语言类学习方向中较好的进行学习。2.有计划的积累重复的知识点学习的应用。微信软件可以在每周、每天,甚至每小时等特定的时间间隔内,向学习者提供学习资料。这些学习资料可以是有计划,有规律,按照一定的教学理论和学习理论的指导规划出来的,符合学习者的认知水平及认知规律。通过学习者对这些学习资料的接收与浏览,这些学习资料可以针对某个知识点或某一知识体系对学习者进行符合认知规律的有计划的不断刺激和强化。

3.小组合作的协作学习与探究学习的应用。在微信软件中可以构建学习小组与学习交流群,并可以进行文字、图片、音频、视频的交流分享与实时的语音通话和视频交流。这些功能可以使小组成员针对某一问题或学习内容进行方便快捷的异步或同步交流,分享自己的想法。并可以与某一小组成员进行单独的交流,不被其他成员所见,也可进行小组间、师生间的交流与讨论。促进教育者与学习者的交流,并在一定程度上促进了多元评价的形成与开展。

二、微信在教育领域中应用存在的问题

微信软件存在许多特点和优势,但是针对于教育领域的特殊特点和需要,它还存在一些问题,主要有以下几点:

1.缺少智能的人机交互与反馈

在微信软件中,学习者与学习者或学习者与教育者之间可以进行较为灵活的交互与反馈,可是人机之间缺少较为智能的自动的交互和反馈。微信软件中的人机的交互与反馈多为简单的交互,如回复特定字符给予特定的内容,而缺少适用于教育领域的较为复杂化、人性化、智能化的交互与反馈。

2.监督机制尚不完善。利用微信软件进行教育领域的应用时,教育者或学习的平台本身应该起到的监督作用发挥的不好,监督机制尚不完善。教育者不能够很好的通过微信软件对学习者的学习过程、学习内容、学习效果等进行很好的监督,不能较好的发挥其应有的监督作用,学习的平台本身也不能对学习者的学习起到检查、监督的作用 在教育领域中使用微信软件时处于网络连接的状态,对于自控能力较弱的学习者来说,他们可能容易被网络中的各种诱惑所影响,而影响学习。网络世界丰富多彩,充满各种各样的趣事与诱惑,学习者很容易在学习的过程中被网络诱惑所吸引,特别是自制能力较差的学习者和较为枯燥无趣的学习过程。

第五篇:微信在高校系部办公秘书工作中的应用

微信在高校系部办公秘书工作中的应用

【摘要】介绍了当今流行即时通讯软件-微信,并研究微信在高校系部办公秘书工作中的应用及办公活动中使用微信应注意的几点事项。使用微信,对办公秘书而言,找到一条能更好地为领导及广大师生服务的新途径。

【关键词】微信;办公秘书;应用;注意事项

中图分类号:TP311.52

“互联网+”时代的到来,在通信领域,有了即时通信,现在几乎人人都在用即时通信App进行语音、文字甚至视频交流。微信作为一款新生的即时通信工具,以其简便操作、适应性强、传播迅速等特点,迅速得以推广,它不仅改变了人们的私人社交方式,而且也逐渐渗透到人们的工作当中。高校系部办公秘书工作是专门从事高校二级部门系部的办公室工作,在高校中扮演着重要角色,协助领导处理财务及日常事务,及起着承上启下和领导与教职工联系纽带等作用。而以信息传播为生存之本的微信逐渐渗入到秘书工作当中去,并在秘书工作中发挥其优势作用。

一、微信在秘书工作中的应用

1.微信公众平台的应用

个人或者组织都可以通过申请微信公众号构建一个平台,在这个平台上可以向目标用户群推送文字、图片、语音、视频等内容。建立一个系部微信公众号,该微信公众号就是系部的一个窗口。在秘书工作中,由于“受众”群体都是其工作的服务对象,受众更加明确、固定,用微信来实现信息的传播更加便利。可以充分运用微信的消息群发功能,定时或者不定时发送有关系部的服务信息,沟通联络工作,既可以提高秘书的工作效率,也可以树立系部的良好形象。通过微信公众号及时发布消息,既凸显了服务功能,又降低了秘书工作所谓的神秘感,更加地开放、开明,更有利于工作的开展。

2.微信语音聊天功能的应用

一般来说,一个系部的教职员工大概有40-80人,建立办公微信群,作为用来传递公文、交流信息、组织学习、发布通知等的主要便捷窗口,充分利用微信群的即时平台和共享平台提高办公效率。对于那些懒得打字的人或者年纪大点的老教职工来说,运用微信的语音聊天功能让他们感觉到非常的方便和实用,通过微信语音聊天平台他们也愿意跟系部秘书进行各种交流。另外,在微信里,对老师提出的问题要礼貌耐心地予以解答,在群里发通知时,不能用命令的语气,可以改为更可爱的语音聊天方式,如现在流行的淘宝体:“亲们,该交材料了。”这样能增加彼此的亲密感。

3.微信互动功能的应用

微信具有比手机短信等更强的社交功能,微信的信息传播中增加了一对一和一对多的交互功能,信息发出之后,可以回复、可以对话交流、可以互相探讨甚至可以通过回复功能来确定信息是否被受众准确接收,有疑问的也可以及时进行交流反馈。这样秘书在微信群里既准确表达领导意图,又及时向领导反馈信息,让领导掌握第一线的最新动态。因此系部秘书应用微信开拓了新的信息渠道,能更好地为领导当好参谋和助手。

4.微信推送的针对性应用

微信社交,大部分是熟人社交,信息传播的针对性更强,可以实现一对一或者一对多的传送,也更加具有私密性。系部秘书通过微信的朋友圈功能进行分享推送的信息、资料等,需要此类信息的教职员工可以主动接收,不需要此类信息的教职员工也可以进行过滤,既强化了信息服务和沟通联系的功能,也避兔了信息推送的‘打扰”等麻烦。另外微信公众平台或微信群因为用户群特定,可以将“正确的信息”发送给“需要的人”,使信息推送更具针对性。

5.微信快捷性应用

微信是一种信息能在瞬间生成、瞬间传播、瞬间互动的传播载体,信息的发布和获取可以随时随地地进行,这使得微信的使用者可以在任何时间、任何地点接受到发布的信息。比如系部里发生突发事件,系部秘书就可以通过微信载体在第一时间向广大师生发送实时信息,让他们能够正确的认识突发事件,使他们保持镇定不传谣不盲从,防止事态扩大化,并及时消除由此引起的心理恐慌等负面影响。

6.微信移动即时通讯的应用

微信作为一种新兴的生态媒介,基本上依托于智能手机等移动终端,下载应用及安装方便,携带更加方便,其运用也更加不受时间、空间、场地等客观因素的限制。秘书工作由于其特殊性,除了每天都有大量繁杂的工作要处理外,往往还要随时随地适应领导的工作要求,因此,有一部分工作就可以通过移动的微信来完成,这为秘书更好地开展良好的服务提供了条件。

7.微信红包的应用

微信推出了微信支付和钱包服务,并于2015年及2016年春节期间推出抢红包游戏。很多人都在乐此不疲地抢红包,事实上,许多人抢到的也仅仅是几元,甚至是几角、几分钱,但它给人们带来的乐趣,带来了一种参与感,这些远远不是金钱所能衡量的。

二、办公活动中使用微信应注意的几点事项

1.禁止发布与工作无关的信息。建立微信群是为了大家更好地工作和交流,但有些人喜欢发无聊的话题,或者在群里帮朋友打广告,甚至有些人发一些未经证实的谣言或小道消息,这就需要加强对微信群的管理。

2.要消除和克服信息失真现象。办公室实际管理工作中,上传下达或下传上达,都可能出现信息内容的添加、省略和改变的失真现象。所以,在信息传输过程中要研究失真的原因,预防和及时排除信息失真的现象,保持办公室工作的谨慎、认真的工作态度[6]。

3.提高保密意识和防范意识。任何涉密信息和重要信息都不经过微信等传送;传送信息前,应向上级核对,不能传送给未被授权的人;注意涉密计算机及网络的使用;不得将手机带入重要涉密场所。

三、结语

总之,微信作为即时通讯工具应用于高校系部的办公秘书工作中,要在掌握微信的特性前提下,合理使用其功能,使其在工作中能更好地发挥作用,从而使在“互联网+”时代背景下的高校办公秘书工作能够与时俱进,充分发挥好其应有的职能。

[参考文献]

[1] 范芸芸.浅谈微信在秘书工作中的运用[J].才智,2014(11):294-296.[2] 360百科.微信[EB/OL].http://baike.so.com/doc/5329667-5564841.html.[3]中国互联网络信息中心.第37次中国互联网络发展状况统计报告[EB/OL].http://cnnic.cn/gywm/xwzx/rdxw/2015/201601/t20160122_53283.htm

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