第一篇:针对环保问题作业七队5S管理办法
针对环境保护问题作业七队5S管理办法
李春秋 王玉阁 王伟 李华伟(采油四厂作业七队)
一、前言:
近些年来,环境问题越来越得到国家、企业的重视,作业施工中环境保护也是不可忽视的问题,通过对安全、环境与健康(HSE)管理体系的学习与实践,还有对新管理理念的思考,我队衍生出一套针对环保问题的新的管理办法:“5S”管理。
二、“5S”的含义:
“5S”起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于中国企业开展的文明生产活动。“5S”的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是修身,如果没有职工队伍修身的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。
5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:
1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)
2、遵守规定
3、自觉维护工作环境整洁明了
4、文明礼貌
三、“5S”的内容、目的及实行情况: 1、1S----整理
定义: ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◇不必要的东西要尽快处理掉。目的: ●腾出空间,空间活用
● 塑造清爽的工作场所
队伍管理实行情况:不论小队办公室,还是井场上,每个人心中都要有一个需要与不需要的标准,区分什么是现在需要的,什么是不需要的,对于不需要的,比如井场上卸掉的护丝、多余的工具、垃圾、废品、工人的个人用品等等,要坚决清理,井口附近、板房内外、工具房,井场上下都要彻底清理,达到现场无不用之物,保证现场无杂物,行道通畅,这样既能改善和增加作业面积,而且减少磕碰的机会,保障安全,同时减少了工具错乱导致丢失的情况,坚决做好这一步,是树立好作风的开始。
2、2S----整顿 定义: ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◇明确数量,有效标识。目的: ●工作场所一目了然
●整整齐齐的工作环境
●消除找寻物品的时间 ●消除过多的积压物品
队伍管理实行情况:通过前一步的整理之后,办公室或井场上留下了需要的物品,我们要对留下的东西分门别类的摆放,例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶而使用或不常使用的东西则应放得远些,同时物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的延误。整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态,另外,使用后要能恢复到原位。井场上的物品合理摆放非常有利于提高工作效率和施工质量。3、3S----清扫
定义: ◇将工作场所清扫干净。
◇保持工作场所干净、亮丽。
目的: ●消除脏污,保持工作环境内干净、明亮
● 稳定品质
队伍管理实行情况:现在我队对这项工作已经责任化,无论是小队办公室还是井场,都建立了清扫责任区和责任人,虽然在已经整理和整顿后工作环境整齐干净,但是好的环境仍需要不断的保持,做到定期定时清扫,而不是脏了扫、不脏不扫,对于造成污染的源头要立即查明,坚决杜绝,保持良好的工作环境能让员工保持着良好的心情更加保质保量的完成工作。4、4S----清洁
定义: ◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。目的: ● 维持上面3S的成果
队伍管理实行情况:清洁,是对前三项的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。5S管理一旦开始,不能在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,所以需要相应的奖惩制度及考核办法。我队已初步制定了奖惩制度,小队领导不定时抽查,对于合格的给予奖励,不合格的加以惩罚,这样既能调动起员工积极性,又保持了成果。5、5S----素养
定义:提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。
目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。队伍管理实行情况:努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”管理的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,我队始终着眼于提高人的素质,利用月会和每天的安全会强调和鼓励大家学习和坚持5S理念,定期组织培训,使整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目更加深入人心。
四、结语:
5S管理是针对环境管理的一个细化,经过作业七队5S的开展,已初见成效,员工都能自觉的保持周边的工作环境。管理的最终目的不是让大家都刻意的遵守,是让大家不约而同的做,希望经过此活动的开展,5S不再是一种制度、一种束缚,而成为一种习惯。
第二篇:5S管理办法
江苏恒久钢结构工程有限公司5S管理办法
为了使公司具备良好的工作环境和和谐融洽的管理氛围,培养员工良好、规范的工作习惯,造就安全、舒适的工作环境,提升员工真、善、美的品质,经公司研究决定自2011年1月1日起在公司范围内推行5S管理规范,要求全体人员在工作中严格执行。
一、检查小组每月不定期到各部门检查。
二、检查结果计入被检查人当月绩效考核的5S执行项中,具体评分标准参照《5S检查评分表》。
三、检查中如有不合格项要及时整改。
四、5S规范标准:
(一)办公室环境要求
1、门窗:门框窗台干净无污渍,窗帘统一升降,与门
同侧窗与门上框齐平,其他窗户与窗中框齐平。
2、办公桌椅:
⑴ 桌面物品摆放整齐,除显示器、文件架、电话、水杯
及必须文化用具外不得摆放其他物品。
⑵ 显示器:要求无灰尘,关机时必须关闭显示器。
① 挡板桌:摆放于挡板直角的45°正面摆放
② 独立桌:台式机要求摆放于靠墙侧靠近线孔处,笔记本要求摆放于桌面中部。
⑶ 电话靠近线孔摆放,要求不漏余线,话筒干净整洁,话筒线不乱缠绕。
⑷ 文件架内各类文件标识明显、统一,具体规格参照附
件《公司办公用品标识规定》。
⑸ 抽屉:内部物品分类摆放整齐,无多余物品,地柜靠
边摆放。
⑹挡板干净无油污、无乱贴乱画。
⑺ 桌面其他物品靠近文件架沿挡板摆放整齐。
⑻ 使用人员离开位臵要把椅子归位,衣帽等物品不得挂
靠椅背。
3、书柜:图书、文件、资料分类分层摆放,标识统一
向外,柜面无灰尘。
4、衣柜:柜内衣物悬挂整齐,无灰尘,无杂物。
5、空调:保持空调洁净并按规定设定使用温度(夏季
室内空调温度设臵不得低于26摄氏度,冬季室内空调
温度设臵不得高于20摄氏度),人员离开需及时关闭电
源,定期清洁过滤网。
6、工作台下:线路条理清楚,无私接电源,主机洁净,台下无多余物品。
7、环境:室内无杂物、无垃圾、保持空气流通及室内
清洁,悬挂物及绿色植物干净整洁、暖壶、饮水机干净
无灰尘、无漏水并靠墙角摆放整齐。
(二)生产现场管理要求
1、作为工装垫铁的H型钢、角钢、钢管均应涂上黄漆
易于区别,不用时在制定位臵上摆放整齐。
2、所有设备、工装、工具等按生产区域定臵管理图制
定的位臵摆放。
3、安全通道统一用黄色油漆标识,保持干净。
4、保持生产现场地面干净,每天洒水,所有废料、焊
丝盘等杂物必须当班及时清理到废料库或垃圾箱内,不
得在生产现场存放。
5、对所有设备、工装、围栏、马腿等及时保养、擦拭,保持干净,油漆脱落的及时喷漆。
6、工具箱顶部除生产作业需用的文件资料外不得放臵
其他物品,工具箱内外及底部均需清扫擦拭干净。
7、棉纱、小工具等不使用时一律放入工具箱内固定格
挡。
8、网架生产车间所有工件、周转包等一律在指定区域
按南北或东西方向整齐摆放;下料杆件装包后一律沿通
道线东西放臵,并排放臵时必须以东边一端对齐;点焊
杆件装包后以通道线为基准从东至西南北方向放臵并
留出人行通道;小件班加工的支座支托成品五五成行摆
放或装筐。
钢构生产车间数控下料生产用板材边角余料按指定位
臵分类摆放,并设臵分类标识牌。下料机下料底座及时
清理,保证清洁无杂物。
9.涂装区领出的油漆、稀释剂等整齐摆放,用后的空桶放臵到指定位臵并摆放整齐。喷涂班每日工作完毕后,整理喷涂工具,带子盘好放在设备上,及时清理打扫喷漆区域,保证喷漆现场环境整洁、无杂物。
10.各类物资(含主材)分区、分库摆放,制作标识牌进行标识。
11.网架生产车间成品杆件摆放时必须以一端平齐依次摆放。整包成品杆件下方垫铁应用两根φ60mm的废钢管支承。钢构生产车间组立机、龙门焊成品、半成品在安全通道两侧分开放臵。校正好的工件必须按指定区域一端平齐依次摆放。剪板机下好的配件要码放整齐,并注明规格工程名称,料头入箱。拼装班、焊接班根据产品形状,合理地利用场地。
12.抛丸机周围严禁有散落的钢丸,构件处理完毕后,清除构件中的钢丸,构件摆放到指定区域。
13.螺栓球加工工位制作放臵球的方框工具,做到毛坯球及成品球全部放臵在工装内。
14.螺栓球加工及杆件下料工位积水每天打扫,做到地面无积水。
15.班组不得占用安全通道进行生产作业;由于场地或构件
原因必须占用安全通道进行生产作业时须经质量安全部负责人批准后方可使用,使用后及时清理,保持通道畅通。
16.闲臵设备应及时封存。
17.车间内展示板上无过期的文字内容。
18.生产现场用图纸资料放臵在资料架上保持整洁完整。
19.车间内布臵相应的5S及安全、质量的宣传标语。
(三)员工行为规范要求:
1.管理人员裤子为深蓝色、黑色、灰色,皮鞋为黑色和棕色,袜子颜色和皮鞋颜色相近。工人身着工作服,脚穿劳保鞋,服装统一,不得随意更改穿着款式。按季节穿戴规定工作服,扣好衣扣,保持干净整洁。
2.按时上下班,不迟到、不早退,上下班必须进行指纹考勤,进出公司要下车。
3.全体员工早会统一点名、出操;听从口令,服从指挥,动作协调一致,口号嘹亮;不得散漫、随意讲话。
4.男员工头发不得过耳,女员工束发盘起,进入生产现场必须佩戴安全帽,女员工不得穿高跟鞋进入生产现场。
5.办公室、生产现场严禁抽烟,禁止吸游烟,监督他人不吸烟。
6.工作时间不得闲逛,不得消极怠工。
7.严禁违章作业,违章指挥。
8.面对公司领导及考察参观人员要讲礼貌,面带微笑,点头致敬,主动让路。
9.一线员工在每天下班前打扫本工位的卫生。
10.正确使用卫生间,保持卫生间洁净,确定鞋底无水渍、污渍再进入走廊。
12.爱护环境卫生,尊重他人劳动成果。
13.文明按时就餐,不浪费,保持就餐环境的整洁,餐后餐具按指定位臵摆放。
江苏恒久钢结构工程有限公司
综合管理部
二〇一〇年十二月二十二日
第三篇:5S问题
Dear all,前几天,利用组装线停产的时间,我与彭炎武班的员工作了一些有关5S方面的培训和讨论。发现我们的员工对于5S的内容并不都是知道,多数只是知道但并不完全理解。通过培训,大部分员工对5S都有了较深刻的印象。讨论中,员工们也提出了一些问题点和建议,我总结如下:
1、后组装的椅子需要改善。等有空时安排人员进行一次检查,并统计坏了的椅子,对于能修好的则进行维修,如不能修好的,则报废;
2、5F的地面太赃,清洁工人打扫不够彻底。对清洁公司进行投述;
3、生产线掉材料情况严重。建议生产管理工程在上班时要检查,发现此问题时要及时纠正;
4、待处理材料摆放混乱。这方面需要加强管理,建议要及时处理;
5、建议对5F的暂存区的材料“建卡”管理。
6、装螺丝用小盒子,不要用大箱。现在是用不盒子,用大箱子装是物流人员领料是所用的;
7、建议对5F的暂存区进行区域划分。一直有区分,只是上次换区域标识线时把标识弄丢了,下周将其补上,另外,现在后面暂存区有一此底下有轮子的架子,主要是放前组装的料,建议这些车子放在一个固定的区域,并在架子上标识要放置材料的名称;
8、周转车有缺布,现在的布太脏,并且破损。建议更换,或购买一批后备的,现在的要统一清洗。等不上班时再安排人来洗;
9、磁系统工装里的灰尘太多,已经几个月没有清洁了。每周五要对其进行清洁;
10、对员工提出的问题,管理人员反应速度慢。建议:对于员工提出的问题,要给出一个解决的时间,不能解决的,要同员工说明原因;
11、后组装的抽风机坏,建议更换大功率的。请Dustin在生产会议上提出来要工程部安排维修;
12、车间的灰尘多,来源:原材料带来的,物流的叉车。
以上,仅供参考。
Thanks and Best regards!
Wellsun Guo
郭晨华
Dear all,前几天参加零缺陷管理培训,其中有一点我比较认同: 5S是一切质量活动的根本, 要想做好其它的质量活动,基础是良好的5S.我的建议是在生产线上开展5S活动, 加深我们的认识,最终培养良好的习惯及文化.我们的生产线员工来自各个公司,他们一定会有好的意见,如何来培养良好的5S.如我们可以把
1月份定义为”整理月”
2月份定义为”整理加强月”
3月定义为”整顿月”
“整顿加强月”
“清洁月”
“清洁加强月”
“清扫月”
..“符合性月”
“符合性加强月”
我们可以定义每一个月(甚至每一年), 同时制定在这个月的主要活动内容.请你们从员工那里收集这些信息,在周五的班长会议中进行总结.Best regards,Nick Lin
第四篇:5S作业实施细则
5S作业实施细则
一、5S活动实施目的:
为了塑造企业形象,提高工作效率,保障安全,减少浪费,确保产品品质。
二、5S活动实施范围:
公司各部门、车间所管辖区域,包括生产场地、公共场所、生产区域、办公区域。
三、5S活动的定义(整理、整顿、清扫、清洁、素养):
整理:将区域场所任何物品分为有必要的与没必要的,将必要的留下来,没必要的清除掉。
整顿:把有必要用的物品依规定位置摆放整齐,并加以标识。
清扫:将区域场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
清洁:维持整理、整顿、清扫的成果。
素养:每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主动积极进取的精神。
四、5S实施项目及标准管控:坚持文明生产,对车间现场进行5S的整理、整顿、清扫、清洁、素养标准规范管理。
1、产品质量管控
⑴、各部门、车间管理人员和操作员工应严格执行《质量管理程序》各文件的规定,履行各自的职责、按标准要求作业;
⑵、对关键过程按《质量管理程序》文件的规定严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态;
⑶、认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检),操作人员对自己生产的产品要做到自检,同时由品质巡检人员检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收;如发现质量事故时必须做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不制定不放过; ⑷、各部门、车间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序,不合格的产品绝不出货;
⑸、品管、仓库必须严格按划分“三区”(来料检验区、报废品区、退货区)进行作业,各车间必须严格按划分“三区”(待加工区、流转区、返工区)进行作业,同时必须做到标识明显、数量准确、处理及时。
2、工艺流程管控
⑴、产品生产过程中各车间必须严格按照产品制造工艺流程进行作业;
⑵、各车间主管对新工人和工种变动人员必须进行岗位技能培训 , 经测试合格并有师傅指导方可上岗操作 ,制造部管理人员、技术部技术人员、品管科巡检人应不定期查检现场产品制作工艺流程操作执行情况;
⑶、各部门、车间在产品生产制作过程,必须按标准、按工艺、按图纸生产,对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行,并按规定进行检查,做好记录;
⑷、品管科来料检验员必须对所有产品材料进行检验并做出判定,仓库对检验合格或允许让步的材料进行入库,不合格的应及时退回供应商;各车间领取原材料、半成品、辅料在生产过程中发现异常质量问题应暂停生产,并及时通知品管科和技术部重新进行检验判定,得到改良后方可继续投入生产;
⑸、各车间必须严格执行标准、图纸、产品工艺要求,如需修改或变更,应提出
申请,并经生产技术人员试制鉴定,报请技术部审批后方可用于生产;
⑹、合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关
技术、工艺流程文件方可用于生产;
⑺、所有新制作的工装应进行检查和试制,判定首件产品合格并无其他操作异常
后方可投入生产;
⑻、各车间在生产过程中发现机器设备或工装夹具器具异常状况应立即停止生
产,并及时把情况反馈技术部进行查验或维修;技术部应建立模具及工装台帐,按规定办理领出、维修、报废手续,并做好各项记录;
⑼、各部门、车间合理使用设备、量具、工位器具,保持精度和良好的技术状态。
3、生产现场管控
⑴、将与生产无关的物品清理出现场,达到现场无杂物无死角;
⑵、所有物品、物料必须摆放在定置的区域内,不得随意乱摆乱放(如放在任意的区域、窗台、配电柜);
⑶、对物品、物料摆放进行严格控制,不得超出黄线,保持通道畅通无障碍物; ⑷、对定位放置物品、物料的区域要有清楚的标识避免乱放;
⑸、原材料、半成品、成品必须定点、定位、定向排放整齐并标识清楚,且标识
要与实物相符;
⑹、区分合格与不合格产品,做好检验标识对不合格要标识清楚并统一定置摆放,防止将不合格品混入合格品;
⑺、入库的成品要有明确的标识,且标识卡内容填写完整;
⑻、正确使用标识卡,不将标识卡挪做它用,随地乱丢;
⑼、各车间必须经常保持生产现场整洁,地面不得有纸屑等废弃物;
⑽、保持工作台面的整洁,生产用工具、物品整齐摆放,清楚明了不零乱; ⑾、料架上的物品(原材料、产品、工具)定位、定向整齐摆放;
⑿、工具箱(柜)内物品摆放整齐,清扫工具无随意乱放现象,工具用完归位; ⒀、各车间必须严格按照各类《盛具使用规范》中的规定进行使用,不同的盛具
按不同的标准盛装物料,为确保安全,物料摆放无论在动态和静态中必须按所规定的标准高度执行;盛具在使用过程中或使用后要按定位定向摆放整齐; ⒁、各部门、车间一切有用物品必须摆放整齐保管妥当,始终处于良好状态,不
得有东倒西歪处在不安全状态;
⒂、各车间随时做好产品的防护,没有产品滑落地上或处于不安全的状态,无坐
在周转箱上的现象;
⒃、上班时间文明生产,不嬉闹、大声喧哗、吸烟吃零食和做工作无关的事; ⒄、保持看板整洁,各栏目表单内容填写完整清晰、数据准确并要及时更新; ⒅、上班精神饱满,穿着厂服要系好衣扣不敞襟,无手插在口袋里、闲逛的现象。
4、设备工装管控
⑴、各车间设备指定专人管理,严格按《设备操作规程》进行作业;
⑵、严格执行工艺标准,按规程操作机台;
⑶、正确使用模具、工装夹具,用完后保养并定置存放;
⑷、机器设备上方不能放置任何物品,必须标识责任人;
⑸、应该做到车间员工每天早上上班前先点检(检查设备的操纵控制系统、安全
装置、润滑油路畅通,油压油位标准、并按润滑图表注油)后操作的习惯; ⑹、设备点检记录《设备点检卡》应记录齐全、完整,填写应及时、准确、整洁; ⑺、生产设备应做到: 整齐、清洁、安全、润滑;
⑻、操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转;
⑼、保持设备清洁 , 严禁设备存在泡、冒、滴、漏情况;
⑽、操作工按规定做好设备日常保养,做到机台表面无积灰和油污,下班铃响前,各车间应提前5-10分钟将设备清扫干净,物料、刀具摆放整齐确保工位整洁、干净方可离开;
5、办公区域管控
⑴、办公室管理人员、职员应端正工作态度,遵守公司规章制度及办公纪律,上
班时间严禁上网和聚众聊天、说笑、嬉闹、看小说、打磕睡、吃东西;
⑵、讲究文明礼貌、不断强化自身素质素养,提高礼仪意识,热情接待来宾来客; ⑶、办公桌上的物品必须整齐摆放,文件资料分类归档、标识统一,无乱放现象; ⑷、办公桌面、台面及周围场地整洁无杂物摆放;
⑸、办公桌抽屉内物品整齐有序,取用方便,无零乱摆放的现象;
⑹、加强团队合作和工作沟通协调,提倡勤俭节约,杜绝浪费;
⑺、办公区域天花板无蜘蛛网,窗子玻璃、窗台均干净无污垢,灯具无积灰;⑻、人离座位,椅子必须归位摆放,下班后关闭电灯、电脑、风扇或空调。
6、安全生产管控
⑴、严格执行各项安全操作规程(主要针对设备操作);
⑵、按规定穿戴好劳保用品,认真执行安全生产工作;
⑶、学徒工及其他学员上岗操作应有师傅带领指导,不得独立操作;
⑷、各车间主管人员班后需认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要严加
管理以免丢失;
⑸、非本工种人员或非本机人员不准操作设备;
⑹、重点设备(如精三车间数控铣床等)要专人管理,要做到卫生清洁、严禁损坏; ⑺、消防器材要确保灵敏可靠,定期检查并更换(器材),有效期限标志明显; ⑻、消防设施完好,下班关闭水、电、气开关和门窗;
⑼、防止潜在的安全事故发生,无安全隐患(注:一次小事故扣10分,安全事
故损失超过1000元扣除安全生产的20分,大事故当月现场考核分为零分,并加扣40分);
7、工作纪律管控
⑴、下班铃未响,所有上班员工不得提前洗手准备下班或提前下班吃饭后打卡; ⑵、各部门、车间必须按《会议管理制度》准时举行和参加各类早会;
⑶、召开早会时必须队列整齐,姿势规范、口号响亮;
⑷、早会过程中各车间主管必须宣导公司相关制度及5S现场操作规范,同时对
前一天的生产工作问题进行简略总结,并布置当天的生产工作任务;
⑸、工作环境随时保持整洁干净(包括地上、门窗、墙壁);
⑹、遵守作息时间(不迟到、早退、无故旷工);
⑺、各车间员工必须端正工作态度,遵守公司规章制度及车间工作纪律,上班时
间严禁聊天、说笑、嬉闹、离开工作岗位随意到处走动、看小说、打磕睡、呆坐、闲逛、吃东西;
⑻、上班时必须佩戴工作证,服装穿戴整齐,严禁穿拖鞋;
⑼、使用公物时,必须及时归位,并保持整齐清洁(如工具、器具等);
⑽、车间合理照明,严禁长明灯,长流水,长扇风;下班后务必关闭所有水、电、气设备开关。
五、各区域“5S”实施要求和规范:
上班前
1、公司所有人员必须按时出勤,依规定穿工作服、戴工作证,保持衣着整齐、仪表端庄;
2、环视检查整个现场,将通道区所摆放的任何物品及时清理,保持通道畅通。检查物料、工具有无摆放整齐,有无故障,有无灰尘。将所有物料、工具按指定的地方摆放,使物料、工具摆放井然有序,整个现场宽敞、明亮、整洁无比,创造一个良好的工作环境。
上班中
1、工具、原料、半成品、成品、不良品、报废品必须划分区域并标识清楚,并且严格按照指定的地方放置,不得摆放其它区域,更不得摆放于通道区,使通道顺畅,人、车易于通行;使作业流畅,不混料,不堆积物料;
2、作业中对不良品、报废品、不清洁的设备以及有故障的设备贴上醒目的标识,加以明确区分;对不良品进行返工、返修,报废品及时清除;
3、作业台面要保持干净,且台上之物品要依规定有秩序地整齐放置,使上一工序方便于下一工序操作,让作业流程通畅,提高工作效率;
4、操作员工作中不能有随意聊天、打磕睡、离开工作岗位等情况,保持旺盛的士气和良好的工作状况。如需离开岗位,需得到车间领导的准许;
5、工作过程中必须严格按照工艺要求进行操作、设备的使用以及日常维护保养必须按照《设备维护保养及操作要求》进行;
6、仓库物料的贮存摆放,要将不同的材料进行区域划分,分类摆放,要将通道、放置区、备料区、退货区、不良品区等区分开来,增强目视管理;各物料要依规定放置于对应的区域内,不能随意摆放,保持整个仓库整洁、亮丽、宽敞、明亮,物料摆放井然有序;
7、办公场所、桌椅要经常擦拭,垃圾及时处理,保持桌椅及四周亮丽、整洁;文件资料不能杂乱放置,要分类整齐摆放;将不用的资料和不常用的资料单独收于抽屉、归类放置,易于翻阅;将经常使用的资料整齐、有秩序摆放于台面。
下班前
1、各工作车间、办公场所、仓库都应对整个现场进行检查,从地板到墙面到所有物料、工具、看是否干净、整洁,对不符合规定的地方及时纠正,保持整个现场整整齐齐、井井有条,每个角落都亮亮丽丽、整洁无比,为次日的工作创造一个舒适的工作环境;
2、下班排队走出车间,做到有纪律、有秩序,体现一种团队精神。不做违反厂纪、厂规之事。
六、检查、稽核、纠正
各部门用《生产现场5S查检表》和《办公室5S查检表》,每天由5S专员
不定时进行检查、每周由现场管理主管组织各部门部长或各车间主管组成联合检查组对全厂进行一次检查,评出总分,对缺点事项进行分析,对检查不合格项开具《整改通知单》限期纠正。并根据评分结果做出不同的奖励和处罚,并在下一次的检查中追踪缺点事项的整改效果。
七、5S作业实施责任制考核细则
为切实落实公司推行现场5S管理工作,不断提升我公司现场文明生产管理
水平,努力提高员工素养,改善和提升企业形象,特制定本细则。
1、对基础管理的考核
凡有下列情形之一的,依违规情节扣罚责任单位管理者 :部长扣5分,车 间责任主管扣10分,责任车间扣20-40分(由责任主管进行扣罚分配):
⑴、未按要求和管理规定落实5S管理工作的;拒不执行公司下达的5S工作指令、整改通知或执行不到位的;
⑵、没有5S工作推进计划、措施的;未按照“分级管理,分区负责”的原则落
实各职能部门、车间5S工作职责的;责任区域未划分或不明确的;未完成 阶段性工作目标的;
⑶、没有按照“三定四不推”(“三定”即:定措施、定时间、定人员;“四
不推”即:个人能解决的不推给班组,班组能解决的不推给车间,车间能
解决的不推给部门、部门能解决的不推给公司)的原则落实各项整改的;
⑷、各部门、车间未按公司要求认真组织开展5S工作宣传活动(早会),营造
5S工作氛围的;或未按公司要求宣导5S内容要求或未按要求认真组织落实,宣导效果差的(以现场抽查提问评价方式进行)。
⑸、检查评分结果倒数第一名的责任主管或检查分数低于60分的部门、车间。
2、对生产现场(含各生产车间、辅助场所、仓库、品管车间)的考核凡有下列情形之一的,对责任车间或部门扣20-40分(由责任主管进行扣罚分配):
⑴、未对生产场所区域、通道进行划分或不明确,未按5S要求对作业区域、场
所和器具进行标识的;
⑵、对生产场所不需用的固定资产未及时处置,对一时处置不了的未进行标识、无人负责管理(防盗、防拆、定期保养)的;对生产场所的生产物资未进行清理,对每周清理出不需用的废旧生产物资未及时清理出生产现场,对不需用暂又无法及时处置的废旧生产物资未定置摆放和标识,生产场所长期摆放废旧生产物资、不用或无用物品的;
⑶、随意、长期占用通道、消防通道存放物品、器具或在通道、消防通道内从
事生产作业的;
⑷、生产场所各种器具、材料、成品、半成品、工装、辅具、吊具、物品、消
防器材箱、墙壁消火栓箱水枪、水带、工具箱等未进行定置管理、摆放杂乱、赃污、锈蚀、缺损严重的,器具破损严重未及时申报修复;
⑸、生产场所、通道、地面、墙面、门窗等赃污,垃圾及加工废料未及时清除的;
⑹、设备、设施未按照工艺布局规定设置,没有按规定保养,脏污、锈蚀、缺
损、跑、冒、滴、漏现象严重,或达不到完好状态的;能源管网及附属设施、接地装置未按规范安装;运料设备不完好,占道,乱停乱放乱摆的; ⑺、仓库内物品未分类定置管理,摆放杂乱、不安全,卫生状况差的;
⑻、随意揭示、张贴,或过期揭示未清除的;在非吸烟点发现违章吸烟和烟头的。
八、相关实施文件及表格
《现场5S管理制度》
《现场5S管理项目实施标准》
《现场盛具使用规范》
《各部门责任区域划分》
《现场5S日常稽核检查表》
《各车间5S实施检查表》
《5S实施整改通知单》
第五篇:办公室5S管理办法
办公室5S管理办法
目的:对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中的不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。范围:
公司各车间以及办公楼层的所有办公室均可参照此规定执行。工作内容:
3.1办公室责任区域划分:
3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌等。对公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品负责。
3.2个人责任区域定置重点: 3.2.1办公桌定置管理:
3.2.1.1个人办公桌应在规定的位置张贴办公人员的铭牌。铭牌的制作要求参照附件一。
铭牌应摆放在XXX地方,或张贴在XXX地方,各办公室应统一,保持整齐和美观。3.2.1.2桌面定置要求:桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,并按照附件二:标准样板进行定置,并在必要时划线或影印标示:电脑显示器,电话,绿色植物,桌面用文件夹或文件柜,茶杯,鼠标,笔筒。其他办公用具尽量放到第一级抽屉中桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。每天上下班无需对桌面进行不早不晚,确保桌面整齐美观。
3.2.1.3办公桌抽屉,附件柜的定置要求:可移动的抽屉必须划线定置。抽屉第一格用于放置常用文具,杂件,按照附件帮样板要求按照适用原则进行定置最下面一个抽屉用于存放私人物品。抽屉内的物品,文件均需要整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉清走。
3.2.1.4电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,须用直角定位法进行定位,为打造精品级的办公秩序和办公环境,展示公司优秀的企业形象,现对办公室管理制定如下办法,请大家遵照执行。一:办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。二:办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、备用的坐椅应整齐地放在不影响走路的地方。三:抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜
1、有标志(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。五:计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。七:地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。九:临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一:个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 办公室 无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味 6 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 通道 保证通道通畅,无堆积物 3 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 3 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 3 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 3 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 3 办公桌 办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 6 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 6 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 6 文件柜 文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 6 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 文件夹 文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净 3 报纸杂志 报架定位,报纸、杂志摆放整齐 3 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净 5 服装 工作场所佩戴胸牌 6 服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
被检查部门: 日 期:
检 查 者: 得 分:
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日
柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日 室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日 更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日
垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日 清洁= 保持整洁,持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日
上班时间随时保持。随时
自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日
言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时 工作时精神饱满,乐于助人。随时 工作安排科学有序,时间观念强。随时 不串岗、不聚众聊天。1次/日
附:
文件柜标签:
1.标签大小:
(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝
(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:
(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。