第一篇:会议总结报告怎么写
会议总结报告怎么写
一、会议报告的性质
(一)会议报告的概念
会议报告,是在重要会议和群众集会上,主要领导人或相关代表人物发表的指导性讲话。它是一种书面文字材料,又是会议文件的重要组成部分和贯彻会议精神的依据,还是供查阅的历史资料。它包括政治报告、工作报告、动员报告、总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等。会议报告具有宣传、鼓动、教育作用。这些作用是通过报告人的报告和听众的接受来实现的。因而,有时为了让更多的人知道报告内容,广播电台、电视台可进行现场转播,报刊也可登载。如党的十七大报告。
(二)会议报告的特点
1.理论性和逻辑性。会议报告是领导人在大型会议上或重要场合作的有关政治、经济、文化和局势等方面的报告,是以领导或领导代表的身份站在决策集团角度上所发表的讲话。它在广泛深入调研、充分占有材料的基础上,纵览全局,找准焦点,围绕实际工作中出现的问题,尤其是那些迫切需要解决的,带有普遍性的,人民群众最关心、最直接、最现实利益问题进行透彻分析,细致研究,从而抓住问题的关键,对症下药,达到推动各项工作健康发展的目的。所以,在分析研究中,它必须依据有关方针政策,结合实际地对所提建议、对策、问题等进行认真研究,反复推敲,从理论和实际的结合上把握哪些是最有价值、最需要解决的问题,它充分考虑所提意见的针对性、正确性、合理性、可靠性,使意见和措施能真正有助于解决实际问题。因而,会议报告既注重事实分析,又必须从理论的高度上进行归纳概括,进而指导实践,有较强的理论性和逻辑性。
2.双向性和交流性。会议报告依据讲话稿直面听众公开发表讲话,具有直接性、当众性、范围广、影响大的特点,在领导活动中具有特殊的地位和作用。正是由于这种面对面的宣讲传播形式,就使主体和客体之间在时间、空间上的结合比较紧密,“报告”的成功与否,不决定于形式,即过程的结束,很大程度取决于主体对客体的“磁性”交流强度,即吸引力的大校这种报告的吸引力既决定于报告的文采或领导的演讲口才,又决定于听众是否接受。而且更关键的还取决于报告内容是否为受众认可,是否反映了实际情况。所以,会议报告实际上是一种在时间、空间上获得统一的、由报告主体和受众客体双向结合的交流形式。
3.切实性和针对性。会议报告的核心,是对实际问题的分析和解决。它一般要总结成绩经验、说明现状和存在问题,部署工作,规划未来等。它要求在分析的基础上提出解决问题的意见或对策,具有很强的针对性,应在实际工作中行得通,推得开,能够保证得以贯彻执行。部署任务和要求,内容要切实具体,易于操作。尤其在当前的市场经济条件下,领导需要更多的时间来进行重大决策,制定具体操作方案,若没有调查,没有研究,没有分析,讲一些不着边际的空话,报告内容与群众切身利益无关,听不到所讲的要领,就没有人愿意听这样的报告,那么,报告也就形同一纸空文。
4、集中性和灵活性。集中性指会议报告稿应该紧紧围绕会议的主题。有些材料虽然很好,但是只要是脱离会议宗旨,与会议无关,就应该坚决删除。灵活性指形式上无固定的格式和要求。领导的讲话,内容可长可短,可以全面论述,也可以就其中一点发表自己的看法。
5、通俗性和清晰性。指语言要适合听众的水平,容易为听众理解和接受。因为会议报告主要靠口头语言来传达,报告声过即逝,具有“一次性”的特点,听众不能像看文章那样,看不懂再翻过来看一遍,而必须当场听清听懂。
(三)会议报告的种类
1.政治报告。它是领导机关为实现一定历史时期的政治目标而作的路线、方针、政策方面的报告。政治报告多由领导机关的主要负责人作。如十七大报告。
2.工作报告。它是以经济建设、科学文化、教育卫生等工作为主要内容的报告。如国务院总理的《政府工作报告》、各盛市、州、县政府主要负责人向同级人民代表大会所作的工作报告,以及各系统各单位领导就所属范围的工作向下级单位和人民群众所作的工作报告等。
3.动员报告。是动员有关人员去完成某专项工作或突击任务的报告。动员的目的,是使他们提高认识,明确任务,增强信心,圆满完成任务。如学习宣传贯彻十七大精神动员报告。
4.总结报告。包括在会上作的工作总结报告和会议总结报告两类。工作总结报告是对前一段工作进行总结的报告。总结报告与工作报告的区别是,工作报告虽然也有回顾前段工作的内容,但非常简要,重点放到今后的任务上。而总结报告的重点是回顾前段工作从中得出带有指导意义的经验与教训。会议总结报告是在会议结束时,对会议的整个情况进行总结的报告。
5.典型发言。是指在表彰大会或经验交流会上,先进单位、部门的代表或先进个人,报告本单位、部门或个人的先进事迹、工作经验的发言。这类报告有时由单位、部门领导发言,有时由单位代表或个人发言。英文报告格式 ·会议报告格式 ·读书报告格式 ·工作报告的格式
6.开幕词。是较重要的会议开幕时,大会主持人或主要领导人作的带有方向性、指导性的重要讲话。它是大会的序曲,一般要阐明大会的意义和要达到的目的,并预祝会议成功。有的书称主持词。
7.闭幕词。是较重要的会议结束时,有关领导人的致词,通常是对大会议程和会议中所解决的问题进行评估和总结。它是大会的结束语,是大会议程的一个组成部分。
二、会议报告的格式和写法
(一)会议报告的基本格式和写法
会议报告一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。
1、标题。写法有两种。一种是直接写成“X X X同志在X X X工作会议上的报告”的形式。另一种是不出现报告人的姓名、会议名称和“报告”字样,而另拟写一体现会议主要精神的标题,如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。标题的下行写报告的时间,再下一行写报告人的姓名。
2、称谓。报告是面对面进行的,它有明确的报告对象,称谓可根据报告对象的身份而定,要恰当合体。写法大致有两种情况:一是只写在报告的开头;二是除开头的称呼外,在报告的进程中适当穿插使用,作用是提示听众注意。每次称呼的出现,都标志着讲话进入了一个新层次。
3、开头。会议报告开头的写法多种多样:有的开门见山,揭示题旨;有的提出问题,巧设悬念;有的交代背景,介绍情况;有的讲述一个故事,吸引听众。不管采用哪种写法,总的要求是要开门见山,接触正题,提出全文的中心论点或主要议题,说明报告的意图,以便听众抓住要领,并造成一种气氛,控制住听众的情绪,使他们全神贯注地听取报告。如:云南省第八次党代会报告就是开门见山,开始就把报告的主旨明确地点了出来,吸引住听众的注意力。十七大报告亦如此。
4、主体。是报告的主要内容的集中表述,它决定着一篇报告的成败。报告主体,要紧扣论题或主旨,展开分析论述。既要有深刻的理论分析,又要有典型的例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告的主题。
报告主体部分的结构形式主要有三种:(1)递进式。即层层深入地讲述。其特点是各层都以前边一层的意思为论述的基础,各层之间形成步步深入、层层递进的逻辑关系。(2)并列式(有书称条陈式)。即从几个方面来阐述。其特点是对报告主旨所包含的几项主要内容,分别进行阐述。几个层次之间的关系是并列的,它们分别从不同的方面来论证报告主旨。但并列式结构,并不是随意罗列,各层意思谁先谁后,也有一定的依据:或按性质的强弱,或按问题的主次,或按时间的先后等等。(3)对比式。把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。在实践中,以其中的一种形式为主,两三种结构形式结合使用,也是长篇报告经常采用的结构形式。但是,不管采取哪种结构,都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透。这样,才能使听众得到一个完整、清晰、深刻的印象。
5、结尾。即报告的结束语。这部分从内容上看要注意两点:一是总括全文,作个小结,归纳全篇内容,并作出肯定性结论。在字面上不是简单重复,而应是中心论点的确立或主题的深化,使听众对全部报告内容有清晰、完整、深刻的认识和理解,留下鲜明、难忘的印象。二是要有鼓动性和号召力,使听众感到有信心,有力量,充满希望。在表现形式上,有的可以写得余味无穷,给听众以启示;有的充满战斗的激-情,给人以鼓舞;有的喊口号,提希望,发号令,提建议。如毛泽东同志《为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗》的结尾:“我们的目的一定要达到。我们的目的一定能够达到。”总之,报告的结尾写法多种多样,但无论采用什么形式结尾,都必须以简短有力的语句,总括报告的主旨,发出有力的号召,用坚定、充满信心的语言,振奋与会者的精神,提出希望,发出号召,有的最后还要写一句“我的报告完了。谢谢!”
(二)各种会议报告的格式和写法
1.政治报告。政治报告的格式和写法与会议报告基本一致。需要注意的是:(1)选题要单纯集中,要有现实的针对性;(2)论述要深刻有力,要从理论高度回答现实中的具体问题;(3)不但要使听众懂得道理,尤其要让人们知道应当怎么办。
2.工作报告。工作报告的正文一般分为三个部分:第一部分,回顾前阶段工作情况,包括主要成绩、基本经验、存在的主要问题;第二部分,提出今后的工作任务,以及完成任务所采取的措施。在写法上,一般是先有一段总括概述,使人们对所要完成的任务获得一个总的概念,明确总的奋斗目标,然后再分项阐述具体任务。分项阐述具体任务时,必须依从总的奋斗目标,使各项具体任务为实现总的奋斗目标服务。在外部形式上,既可采用小标题,也可采用序码分条。为保证任务圆满完成的措施、办法的写法也是如此;第三部分,着重写加强领导,发出号召,为完成新的工作任务而团结奋斗的内容。
3.动员报告。动员报告具有鼓动性、时机性以及与之相适应的措施的具体性的特点。这就决定了它的正文结构虽然与其他种类的报告有某些共同之处,但也有其特殊性。动员报告的正文一般由三个部分构成:第一部分,分析形势,提高认识。这是动员报告的重点。因为只有群众认清了形势,提高了认识,完成任务才有可靠的思想保证。当然,这里所说的分析形势,并不是漫无边际地去分析国际国内政治、经济形势,而是要紧扣所要完成任务所面临的形势作分析。第二部分,布置任务,提出措施。措施要具体、得力、具有可操作性。第三部分,加强领导,抓紧抓好。(略)
4.总结报告。总结报告有两种类型:(1)工作总结报告。主要是对某一阶段重要工作的总结。这种报告的结构形式是:开头,应交代清楚报告单位、工作属性、时间范围、工作内容;主体,主要写工作概况、基本经验;结尾,今后工作的意见。(2)会议总结报告。是对整个会议工作的总结。一般要写明会议基本情况(会议精神和与会者的表现)、会议的收获与不足(最好是分条列出)、对会后工作的意见(提出具体实施会议主题的意见)。会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中,概括总结出几个重要问题和主要精神,加以强调说明,使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更加明确统一,更加深刻。会议总结报告要写得重点突出,语言精练,结论明确,内容具体,措施得力,切实可行。
5.典型发言。各种典型发言虽然内容、角度有所不同,但写法大体是一致的。其正文主要由三个部分构成:第一部分,介绍基本情况;第二部分,主要事迹和经验体会;第三部分,表示决心和态度。典型发言要求观点鲜明,条理清晰,内容真实,语言朴素生动。
6.开幕词(主持词)。开幕词的写法,虽然没有严格的程式,但其结构也有大致要求:开头,说明此次会议的名称,并宣布大会隆重开幕。主体,简要说明当前面临的形势和主要任务,简述本次大会的主要议程和要达到的目的;阐明会后的路线、方针、政策;完成大会确定的任务,必须依靠和团结各方面的力量。结尾,用简短而带鼓动性的话语作结束,并预祝大会圆满成功。开幕词的起草人必须把握大会宗旨,把文章尽量写得简洁明了些。
第二篇:会议总结报告
会议总结报告
这次到潍坊参加了“中国收获机械升级研讨会”和“中国农机零部件行业峰会”两个会议;同时,参观了农机零部件企业谷合传动和帅克股份,还有农机主机企业福田沃重工。会后深受感触,从会议和参观中总结一下几点:
1.农机零部件
我国农机工业正处于结构调整的关键时期,农机零部件质量和技术水平的提高,对我国农机工业的转型升级至关重要。零部件企业零部件批量生产,精度高,与主机企业配套快,同时减少了主机企业的运营成本,实现主机企业与零部件企业协作双赢。
福田雷沃已经拥有成熟的零部件供应商,帅克股份为福田重工配套脱离滚筒、搅龙和驾驶舱,谷合传动为福田重工配套前后桥,还有伊顿液压为其配套液压元件,这三家零部件企业都是国内知名的零部件企业,同一批次的零部件统一性好,精度高,成本低。
凯斯纽荷兰由采购总部统一进行全球采购,工厂无采购权。外购件五个工厂统一进行全球采购,资源共享。自己的PSA供应商评价体系。零部件进工厂不检验,由供应商保证质量和承担服务费用、承担信用风险。目前,中国有103家供应商,采购额约2.5亿美金,43%供应北美。
2.制造水平
农机主机和零部件企业纷纷提高自己的制造水平,高端自动化制造设备的引入,在提升产品生产一致性的同时,对公司从研发到量产各个阶段所产生的运营成本也能产生不小的影响。在制造方面,湖州星光农机采用萨瓦尼尼金属柔性加工系统、激光切割和机器人焊接等先进制造技术。3.研发能力
(1)大企业都投资建立自己的研究所,培养专业的技术人才和从事专业的研究,为公司技术研发奠定基础。谷合传动投资三千多万元建立自己的研究所和购买实验设配,帅克股份已经研发出机器人。
(2)虚拟样机设计
在物理样机试制前,用三维软件设计出虚拟样机,对其进行结构分析、力学分析和运动仿真。如福田雷沃重工在测得设备的实际加载后在对其力学分析,结果更加精确,对实践起到更大的指导作用。
4.信息化
农机产品不再是机械结构的简单组合,而应该是一个信息化、智能化的集成系统,能检测油温、水温和损失率等,把故障及时的反馈给用户和供应商。如福田重工给产品上安装了GPS定位系统,全面实现雷沃谷神收割机、雷沃服务车与福田雷沃重工客户服务中心的信息共享和互换传递。能够实现作业收割机关键数据的收集,如作业轨迹、作业亩数、作业路线、水箱温度、发动机油温、转速、故障预警等,安装在收割机各关键部位的电子传感器将这些数据全部转化为电信号传递至收割机驾驶室的互动大屏幕,再通过通讯网络将信号实时传递至雷沃客户服务中心的坐席系统。如果收割机在作业中有任何异样,福田雷沃客户中心就会在第一时间获得回传信息,随后转化为短信或语音通话告知用户及时调整。确保整个作业过程受控、高效。
5.环保
使用SCR系统,让大马力拖拉机废气转化为DEF液。DEF液:32.5%的尿素和67.5%的纯净水。
6.农机产业园
中国农机(成都)国际展示交易中心是针对西南小地块、丘陵地带的农机交易平台,与本公司的产品定位相似,希望本公司能入住,提高本公司的知名度和市场占有率。
7.农机产品应从安全性、可靠性、适应性、舒适性、外观性和智能性等方面提高。
胡忠强
2014.8.11
第三篇:会议总结报告
参加“2011年中国国际纳米科学技术会议”总结报告
王丹
(机械工程与自动化学院真空与流体工程研究中心,东北大学,辽宁沈阳 110004)
2011年9月7日至9月9日期间,我随从导师李建昌副教授一起,应邀出席了在北京国家会议中心举办的“International Conference on Nanoscience and Technology, China 2011-China Nano 2011”(2011年中国国际纳米科学技术会议)。中国国际纳米科学技术会议是由国家纳米科学技术指导协调委员会主办,国家纳米科学中心承办。本届大会还得到了科技部、教育部、国家自然科学基金委员会、中国科学院、中国科学技术协会等单位的大力支持。本次会议大会主席是由中国科学院院长、国家纳米科技指导协调委员会副主任白春礼担任。作为中国最大规模的纳米科技国际会议,China Nano每两年举办一届,这是继2005、2007、2009三届后,China Nano第四次在京成功举办。本次国际纳米科学技术会议旨在促进纳米科学和纳米技术研究的前沿讨论,推动我国纳米科技研究的发展,集中展示我国纳米科技研究水平和研究队伍。
中国国际纳米科学技术会议ChinaNANO 2011开幕式
来自中国、美国、日本、德国、新加坡等40多个国家和地区的1000余名代表参加了这一纳米科技领域盛事。其中包括美国哈佛大学,美国华盛顿大学,美国芝加哥大学,澳大利亚悉尼大学等10多个世界顶尖大学,国内几十所知名大
学的学者。在三天的会期中,7位世界一流的纳米技术领域专家作大会特邀报告,128位科学家在10个分会场作邀请报告,有近900篇论文以墙报交流,还有数十家企业带来最新的实验设备和技术展示。本次会议为期3天,主要围绕纳米技术及相关学科进行交流,大会分10个分会主题:
1.无机纳米材料和金属有机框架
2.碳纳米材料
3.有机和高分子纳米材料
4.纳米复合材料及应用
5.纳米器件和纳米系统
6.纳米生物技术和纳米
7.纳米结构的表征和标准
8.纳米光学
9.纳米结构建模与仿真
10.功能纳米结构的自组装
开幕式前留影
在这次会议中,我的论文“Electrical Switching Characteristics of Organic Thin Films as Studied by Molecules Filled in Cracks Method”(子填充裂隙法有机薄膜分
子结的制备及其电开关特性研究)于9月7日下午在第五分会场——“纳米器件和纳米系统”会场发言。本次会议全部用英文进行交流,发言时我首先使用英文较详细的介绍了论文的主要内容,然后展示了本研究组近段时间的研究成果。参与第五分会场的专家学者约有100名,通过报告展示及问题讨论环节,我与多位专家进行了学术沟通。一方面很好的展示了东北大学良好的校风校貌、东北大学研究生积极探索求知的精神,另一方面学习到很多更为专业的技能和方法,为日后课题的研究发展提供了广阔的思路。
与多位专家问题讨论
会议三天期间,我分别到“有机和高分子纳米材料”、“纳米复合材料及应用”、“纳米器件和纳米系统”等分会场聆听感兴趣的专业报告,晚上又参观了所有分会主题的海报展示。通过参加这次国际纳米会议,我有以下几个方面的收获:
第一,加深了对纳米技术及其研究前景的认识。当今世界正处于新科技革命的前夜,新技术革命和产业革命初现端倪。纳米科技将对经济、社会发展及国防安全产生重大影响,全球50余个国家纷纷制定国际发展战略和计划,投入巨资抢占战略制高点。中国是国际上率先开展纳米科技研究的国家之一。中国纳米科技研究坚持继承与发展并重,基础与应用并重。经过20余年的努力,我国纳米科技论文发表、引用频次和专利申请、授权已位居世界前列,并制定了一系列国
家和国际标准,为我国纳米科技的产业化应用奠定了基础。
第二,开阔了视野,提高了认识,增加了信心。这是我第一次到外地参加这样高水平的国际会议。出差之前,我对自己的论文和学术水平充满忐忑之心,唯恐出现差错,更担心搞不好会为学校和导师丢脸。在参加会议期间,通过接触各国的学者,口述报告也得到了肯定,对于自己的外语水平和学术研究的能力有了信心。通过认真聆听各国学者的发言,参观其他研究组海报,了解了国际学术界纳米及相关学科研究的最新动态,进一步开阔了视野,提高了认识。
第三,他山之石,可以借鉴。在聆听报告中美国密歇根大学卢伟教授的报告给我留下及其深刻的印象。他的研究内容极为深入且具有创新性,并且我的硕士课题与卢教授的研究有相似之处,值得我好好学习。在海报展示过程中,不仅跟国内许多教授交流学习,还与日本、韩国的研究生进行交流,学习他人值得借鉴之处,发现今后我们还有许多工作需要完善,任重而道远。
第四篇:会议总结报告
“互联网+零售高峰论坛2016”会议总结报告
2016年4月18号,是我入职的第一天,带着兴奋和好奇自此投入了工作。在几天的接触同事和工作之后,我有很多感触:第一,每位同事都有值得我学习的长处,或外语,或专业素养,或对于项目所在行业的深知……第二,这是一份具有挑战性的工作,这份挑战来源于语言能力的提升、沟通技巧的学习、对行业的见解……这令我兴奋跃跃欲试;第三,我的leader理解我,在我出现失误的时刻,她会直接指出并耐心解释,我也是我所希望的沟通方式,这些感慨令我更加坚定在自己的岗位上尽职,全力做好!
2016年4月26号,这天是我正式跟公司签订劳动合同,自此也正式开始了我在公司的职业生涯。我在Quincy的指导和安排下,每天都有节奏的工作,这也使我养成了良好的工作习惯。我深知自己进组时间比较晚,所以在工作的同时也观察同事的工作内容,使自己尽快熟悉工作,融入团队。
现将我近期的工作总结如下:
近期的工作内容主要是依照leader给定的电话名单,找到联系人,进行初次电话拜访,传达峰会相关情况,外围客户由leader发送相关邮件,核心品牌客户由我发送邮件,对于后期若有意向的客户,由leader直接联系;其二是联系近几年有过合作的来参会的会员企业,传达会议消息,邀请其参会;其三是完成leader给定的题目,找到服装品牌TOP20公司、IBM公司,与它业务类同的竞争对手,五家公司。
工作中发现及遇到的问题:
1、无效电话占比例10%,分为不存在电话和不是对应公司的电话;
2、目标人物不是关键核心人物,占比例30%,这使得促成合作的机会大大降低;
3、有将近10%的企业为外地公司,由于地域问题产生的一系列原因使得合作的机会大大降低。
分析合作失败的原因:
1、信息传达晚,公司核心人物已有其他行程安排,不能轻易改变行程计划;
2、会议议题与其公司兴趣不相符,参与意义不大;
3、有10%的比例是前台的电话,传达有效性大打折扣;
4、有5%的比例是小公司,他们认为自己公司的竞争力不强,实力不强,放弃本次合作。
个人总结工作中需要改进的地方:
1、电话无效时,应该预留出一定时间继续更新联系方式,不应该轻易pass;
2、过前台的沟通技巧需要提高,心态要强大;
3、当联系到关键人物时,要把握时间,掌握机会,争取在对方给定的耐心中给出有效信息,吸引其注意力,争取继续沟通了解;
4、深知自身英文底子差,需要继续学习,慢慢积累;
5、在整个销售环节,自己的follow环节不清晰,需要请教学习。客户的整体情况:
1.联系的目标客户群体是哪几个类型/行业?--我联系的核心品牌客户,主要是来自食品行业的零售商和品牌商;外围客户主要是大数据、数字营销、供应链、互联网金融方向的企业(Quincy给出的联系名单)。
2.赞助商销售额以及参会代表销售额各多少?--NetappSponsor/ Speaker共5人,参会代表共3人:上海宝湾国际物流有限公司副总经理顾雪军、清风人家执行董事彭钢、上海优售优集企业发展有限公司总经理助理虞昊旻(以上皆由Quincy提供联系方式,后期由Quincy跟进并达成合作)。
3.客户满意度、品牌化、经验教训角度总结?--整个论坛召开我参与了第一天,通过跟客户的谈话,也了解到客户的一些反馈意见,现总结如下:第一,到会人数偏少,这与当初告知他们的信息不符;第二,主持人说话声音过小,现场音响设备,导致后排听众听力困难;第三,第二天参会人员严重减少。
分析自我对团队的贡献和不足之处
1.贡献:做好本职工作、配合团队项目、会场积极服务、灵活机动。2.不足:更明确的了解整个项目,积极提出疑问和建议,搞好团队团结,有力工作。对本次项目产品建议:
依据本次会议客户的反馈情况,我个人总结如下,1.核心品牌客户的选择上需要提高; 2.到会人数的数目及行业的多样化;
3.酒店的选择上可主要体现在会场的规范设计和硬件设施如音响设备; 4.可再添加互动环节,调动现场与会人员的积极性。
5.可邀请更加有实力的媒体在会后进行多方面的媒体报道和宣传。
对下一项目的展望:希望在选址,与会企业的质量到会议的互动及设计细节等的提高,真正展现此次峰会的重大意义。
以上是我在加入公司一个半月的工作总结,谢谢读完,若能给出相关建议,非常感谢!Excelsior!
---2016年6月2号
第五篇:会议总结报告怎么写
会议总结报告怎么写 一、会议报告得性质(一)会议报告得概念 会议报告,就是在重要会议与群众集会上,主要领导人或相关代表人物发表得指导性讲话.它就是一种书面文字材料,又就是会议文件得重要组成部分与贯彻会议精神得依据,还就是供查阅得历史资料。它包括政治报告、工作报告、动员报告、总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等.会议报告具有宣传、鼓动、教育作用.这些作用就是通过报告人得报告与听众得接受来实现得。因而,有时为了让更多得人知道报告内容,广播电台、电视台可进行现场转播,报刊也可登载。如党得十七大报告。
(二)会议报告得特点 1、理论性与逻辑性。会议报告就是领导人在大型会议上或重要场合作得有关政治、经济、文化与局势等方面得报告,就是以领导或领导代表得身份站在决策集团角度上所发表得讲话。它在广泛深入调研、充分占有材料得基础上,纵览全局,找准焦点,围绕实际工作中出现得问题,尤其就是那些迫切需要解决得,带有普遍性得,人民群众最关心、最直接、最现实利益问题进行透彻分析,细致研究,从而抓住问题得关键,对症下药,达到推动各项工作健康发展得目得。所以,在分析研究中,它必须依据有关方针政策,结合实际地对所提建议、对策、问题等进行认真研究,反复推敲,从理论与实际得结合上把握哪些就是最有价值、最需要解决得问题,它充分考虑所提意见得针对性、正确性、合理性、可靠性,使意见与措施能真正有助于解决实际问题.因而,会议报告既注重事实分析,又必须从理论得高度上进行归纳概括,进而指导实践,有较强得理论性与逻辑性。
2、双向性与交流性.会议报告依据讲话稿直面听众公开发表讲话,具有直接性、当众性、范围广、影响大得特点,在领导活动中具有特殊得地位与作用。正就是由于这种面对面得宣讲传播形式,就使主体与客体之间在时间、空间上得结合比较紧密,“报告”得成功与否,不决定于形式,即过程得结束,很大程度取决于主体对客体得“磁性”交流强度,即吸引力得大校这种报告得吸引力既决定于报告得文采或领导得演讲口才,又决定于听众就是否接受.而且更关键得还取决于报告内容就是否为受众认可,就是否反映了实际情况。所以,会议报告实际上就是一种在时间、空间上获得统一得、由报告主体与受众客体双向结合得交流形式。
3、切实性与针对性.会议报告得核心,就是对实际问题得分析与解决。它一般要总结成绩经验、说明现状与存在问题,部署工作,规划未来等。它要求在分析得基础上提出解决问题得意见或对策,具有很强得针对性,应在实际工作中行得通,推得开,能够保证得以贯彻执行.部署任务与要求,内容要切实具体,易于操作。尤其在当前得市场经济条件下,领导需要更多得时间来进行重大决策,制定具体操作方案,若没有调查,没有研究,没有分析,讲一些不着边际得空话,报告内容与群众切身利益无关,听不到所讲得要领,就没有人愿意听这样得报告,那么,报告也就形同一纸空文。
4、集中性与灵活性.集中性指会议报告稿应该紧紧围绕会议得主题。有些材料虽然很好,但就是只要就是脱离会议宗旨,与会议无关,就应该坚决删除。灵活性指形式上无固定得格式与要求.领导得讲话,内容可长可短,可以全面论述,也可以就其中一点发表自己得瞧法.5、通俗性与清晰性.指语言要适合听众得水平,容易为听众理解与接受。因为会议报告主要靠口头语言来传达,报告声过即逝,具有“一次性”得特点,听众不能像瞧文章那样,瞧不懂再翻过来瞧一遍,而必须当场听清听懂。
(三)会议报告得种类 1、政治报告。它就是领导机关为实现一定历史时期得政治目标而作得路线、方针、政策方面得报告.政治报告多由领导机关得主要负责人作。如十七大报告。
2、工作报告。它就是以经济建设、科学文化、教育卫生等工作为主要内容得报告.如国务院总理得《政府工作报告》、各盛市、州、县政府主要负责人向同级人民代表大会所作得工作报告,以及各系统各单位领导就所属范围得工作向下级单位与人民群众所作得工作报告等。
3、动员报告。就是动员有关人员去完成某专项工作或突击任务得报告。动员得目得,就是使她们提高认识,明确任务,增强信心,圆满完成任务。如学习宣传贯彻十七大精神动员报告.4、总结报告.包括在会上作得工作总结报告与会议总结报告两类。工作总结报告就是对前一段工作进行总结得报告。总结报告与工作报告得区别就是,工作报告虽然也有回顾前段工作得内容,但非常简要,重
点放到今后得任务上。而总结报告得重点就是回顾前段工作从中得出带有指导意义得经验与教训。会议总结报告就是在会议结束时,对会议得整个情况进行总结得报告。
5、典型发言。就是指在表彰大会或经验交流会上,先进单位、部门得代表或先进个人,报告本单位、部门或个人得先进事迹、工作经验得发言.这类报告有时由单位、部门领导发言,有时由单位代表或个人发言。
英文报告格式 ·会议报告格式 ·读书报告格式 ·工作报告得格式 6、开幕词。就是较重要得会议开幕时,大会主持人或主要领导人作得带有方向性、指导性得重要讲话.它就是大会得序曲,一般要阐明大会得意义与要达到得目得,并预祝会议成功。有得书称主持词.7、闭幕词.就是较重要得会议结束时,有关领导人得致词,通常就是对大会议程与会议中所解决得问题进行评估与总结。它就是大会得结束语,就是大会议程得一个组成部分。
二、会议报告得格式与写法 (一)会议报告得基本格式与写法 会议报告一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五个部分构成。
1、标题。写法有两种。一种就是直接写成“X X X 同志在X X X工作会议上得报告“得形式.另一种就是不出现报告人得姓名、会议名称与“报告”字样,而另拟写一体现会议主要精神得标题,如“当前得经济形势与今后得经济建设方针”。标题得下行写报告得时间,再下一行写报告人得姓名.2、称谓。报告就是面对面进行得,它有明确得报告对象,称谓可根据报告对象得身份而定,要恰当合体。写法大致有两种情况:一就是只写在报告得开头;二就是除开头得称呼外,在报告得进程中适当穿插使用,作用就是提示听众注意。每次称呼得出现,都标志着讲话进入了一个新层次。
3、开头.会议报告开头得写法多种多样:有得开门见山,揭示题旨;有得提出问题,巧设悬念;有得交代背景,介绍情况;有得讲述一个故事,吸引听众.不管采用哪种写法,总得要求就是要开门见山,接触正题,提出全文得中心论点或主要议题,说明报告得意图,以便听众抓住要领,并造成一种气氛,控制住听众得情绪,使她们全神贯注地听取报告。如:云南省第八次党代会报告就就是开门见山,开始就把报告得主旨明确地点了出来,吸引住听众得注意力。十七大报告亦如此。
4、主体。就是报告得主要内容得集中表述,它决定着一篇报告得成败。报告主体,要紧扣论题或主旨,展开分析论述。既要有深刻得理论分析,又要有典型得例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告得主题。
报告主体部分得结构形式主要有三种:(1)递进式。即层层深入地讲述。其特点就是各层都以前边一层得意思为论述得基础,各层之间形成步步深入、层层递进得逻辑关系。(2)并列式(有书称条陈式)。即从几个方面来阐述.其特点就是对报告主旨所包含得几项主要内容,分别进行阐述。几个层次之间得关系就是并列得,它们分别从不同得方面来论证报告主旨。但并列式结构,并不就是随意罗列,各层
意思谁先谁后,也有一定得依据:或按性质得强弱,或按问题得主次,或按时间得先后等等。(3)对比式。把两种不同意见、不同方面得情况对照起来加以阐述。在实践中,以其中得一种形式为主,两三种结构形式结合使用,也就是长篇报告经常采用得结构形式。但就是,不管采取哪种结构,都必须集中于一个中心、一个主旨讲深讲透.这样,才能使听众得到一个完整、清晰、深刻得印象。
5、结尾。即报告得结束语。这部分从内容上瞧要注意两点:一就是总括全文,作个小结,归纳全篇内容,并作出肯定性结论。在字面上不就是简单重复,而应就是中心论点得确立或主题得深化,使听众对全部报告内容有清晰、完整、深刻得认识与理解,留下鲜明、难忘得印象。二就是要有鼓动性与号召力,使听众感到有信心,有力量,充满希望。在表现形式上,有得可以写得余味无穷,给听众以启示;有得充满战斗得激—情,给人以鼓舞;有得喊口号,提希望,发号令,提建议.如毛泽东同志《为建设一个伟大得社会主义国家而奋斗》得结尾:“我们得目得一定要达到.我们得目得一定能够达到。”总之,报告得结尾写法多种多样,但无论采用什么形式结尾,都必须以简短有力得语句,总括报告得主旨,发出有力得号召,用坚定、充满信心得语言,振奋与会者得精神,提出希望,发出号召,有得最后还要写一句“我得报告完了。谢谢!”(二)各种会议报告得格式与写法 1、政治报告。政治报告得格式与写法与会议报告基本一致。需要注意得就是:(1)选题要单纯集中,要有现实得针对性;(2)论述要深
刻有力,要从理论高度回答现实中得具体问题;(3)不但要使听众懂得道理,尤其要让人们知道应当怎么办。
2、工作报告。工作报告得正文一般分为三个部分:第一部分,回顾前阶段工作情况,包括主要成绩、基本经验、存在得主要问题;第二部分,提出今后得工作任务,以及完成任务所采取得措施。在写法上,一般就是先有一段总括概述,使人们对所要完成得任务获得一个总得概念,明确总得奋斗目标,然后再分项阐述具体任务。分项阐述具体任务时,必须依从总得奋斗目标,使各项具体任务为实现总得奋斗目标服务。在外部形式上,既可采用小标题,也可采用序码分条。为保证任务圆满完成得措施、办法得写法也就是如此;第三部分,着重写加强领导,发出号召,为完成新得工作任务而团结奋斗得内容。
3、动员报告.动员报告具有鼓动性、时机性以及与之相适应得措施得具体性得特点。这就决定了它得正文结构虽然与其她种类得报告有某些共同之处,但也有其特殊性.动员报告得正文一般由三个部分构成:第一部分,分析形势,提高认识。这就是动员报告得重点。因为只有群众认清了形势,提高了认识,完成任务才有可靠得思想保证。当然,这里所说得分析形势,并不就是漫无边际地去分析国际国内政治、经济形势,而就是要紧扣所要完成任务所面临得形势作分析.第二部分,布置任务,提出措施。措施要具体、得力、具有可操作性。第三部分,加强领导,抓紧抓好。(略)
4、总结报告。总结报告有两种类型:(1)工作总结报告。主要就是对某一阶段重要工作得总结。这种报告得结构形式就是:开头,应交代
清楚报告单位、工作属性、时间范围、工作内容;主体,主要写工作概况、基本经验;结尾,今后工作得意见。(2)会议总结报告。就是对整个会议工作得总结。一般要写明会议基本情况(会议精神与与会者得表现)、会议得收获与不足(最好就是分条列出)、对会后工作得意见(提出具体实施会议主题得意见)。会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中,概括总结出几个重要问题与主要精神,加以强调说明,使与会者对会议得主要问题与主要精神得认识更加明确统一,更加深刻.会议总结报告要写得重点突出,语言精练,结论明确,内容具体,措施得力,切实可行。
5、典型发言.各种典型发言虽然内容、角度有所不同,但写法大体就是一致得.其正文主要由三个部分构成:第一部分,介绍基本情况;第二部分,主要事迹与经验体会;第三部分,表示决心与态度。典型发言要求观点鲜明,条理清晰,内容真实,语言朴素生动。
6、开幕词(主持词).开幕词得写法,虽然没有严格得程式,但其结构也有大致要求:开头,说明此次会议得名称,并宣布大会隆重开幕。主体,简要说明当前面临得形势与主要任务,简述本次大会得主要议程与要达到得目得;阐明会后得路线、方针、政策;完成大会确定得任务,必须依靠与团结各方面得力量.结尾,用简短而带鼓动性得话语作结束,并预祝大会圆满成功。开幕词得起草人必须把握大会宗旨,把文章尽量写得简洁明了些。