便条单据说课稿

第一篇：便条单据说课稿

篇一：便条说课稿

便条说课稿

各位老师: 大家好!我今天说课的题目是《 应用文写作 便条单据 》中的便条部分。下面我将从教材、教法、学法、教学过程和板书设计等五个方面来对本课进行说明。

一、说教材

1、教材地位：本课在教材中的地位和作用 本文选自中等职业教育课改国家规划新教材高教版《语文》基础模块（上册）第四单元写作部分的应用文—便条单据。关于应用文写作，基础模块（上册）要求依次掌握便条、单据实用性很强。

2、教材特点：根据《教学大纲》的要求，语文课程的任务是加强语文实践，培养语文的应用能力，为学生综合职业能力的形成奠定基础，特别是要加强教学内容与社会生活、职业生活以及专业课程的联系，帮助他们认识语文在生活和工作中的作用，激发他们参与教学活动的兴趣与热情，使他们在信心。

3、教学目标

知识目标：掌握便条的写作格式。

能力目标：通过学习，掌握便条的基本写法，能够独立完成各种便条的写作。

情感态度与价值观：认识到学业对日后工作、生活的重要性。

4.教学重点：握求便条的写作格式与写法

5.教学难点：能够独立完成各种便条的书写。为了更好地实现教学目标，突出重点，突破难点，我采用的教学方法是：本课采用案例教学法及多媒体计算机辅助课堂教学，充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用，利用现代教育技术优化教学过程，激发学生参与活动的兴趣与热情，真正扎扎实实打基础，向四十五分钟要质量，向课堂教学要效益。

二、说教法

根据自主高效课堂教学的要求，应该充分调动学生参与课堂教学的积极性，发挥学生的主体作用，所以采用以下教法学法： a情景导入教学 为学生创设了良好的环境，使学生能迅速进入角色。b.多媒体演示法，辅以多媒体演示法，展示图片，增强学生的直观感受；配乐朗读，以渲染气氛。

c.情景设置法。在本节课上，我充分利用课件展示创设情景，三、说学法

学法上，我贯彻“把学习的主动权还给学生”的指导思想，倡导“自主、合作、探究”的学习方式，具体采用的学习方法是：采用小组合

作学习法，角色转换法，充分利用中职学生思维活跃，动手能力强的特点，激发学生通过自主探索与协作完成学习任务的热情。

四、说教学程序

为了完成教学目标，解决教学重点，突破教学难点，课堂教学，我准备按以下六个环节展开

1.情景导入，点燃兴趣 首先教师一个情景，点燃学生的学习兴趣。设计意图说明：情景是学生经常遇到的，能够拉近与学生的距离，激发学生学习兴趣，同时为后面的教学活动做铺垫。

2.示例引路，掌握格式 借助示例、结合教材，引导学生学习便条的知识并试着去归纳

3.出示便条的写作格式；鼓励学生积极参与实战演练，教师进一步启发、点拨，然后将便条的写作要求多媒体展示出来。设计意图说明：中职的大部分学生学习能力较弱，如何将一节课设计得有趣、简单、易懂、易记，是我进行教学设计时需要重点考虑的一点。鼓励学生积极参与实战演练以解决本节课的教学重点，同时为后面突破教学难点做好铺垫。具体的教学流程：

课 题

授课班级

授课日期

教学目标

重点、难点 应用文写作（便条和字据）151 11月18日 掌握请假条、留言条、托事条等常用条据的写法。了解便条的写法并能在日常生活中正确使用。

教 具 多媒体

教 学 过 程

（一）情景导入

同学们，我们每一个人在生活中都可能遇到需要请假的情况，当我们有病或有事不能到学校上课的时候，我们就会向老师写上一张请假条，那么我们怎样来正确书写呢？

小红身体不适，被医院确诊为心肌炎需住院治疗，需要请假两周，请你代小红向老师写一张请假条。

（二）案例讲解

请一名学生上讲台写，并以这个请假条为例，其他同学讨论其中的合理部分与不当之处。

（三）阅读课文，学习新课

阅读中有关“便条”部分，请同学归纳总结

1.概念 便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

2.用途 在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留作依据，都可以使用便条。3.分类：请假条、留言条、托事条

4.典型便条讲析（课件出示）：

5.实战演练（课件出示）：

6.归纳总结：便条的写作要求（课件出示）：

（四）当堂检测

完成课后《训练设计》第2题

作

业

计

划

备

通过练习促使学生更好地掌握相关课堂知识 注

完成课后《训练设计》第4题

五、板书设计

课件出示本课课堂小结 篇二：《单据》说课稿

《应用文写作---单据》教学设计

部门：

课程：应用文写作

说课教师：

二○一五年四月十日

《应用文写作---单据》教学设计

一、教材分析

1、课程地位

《应用文写作》课程是目前全国大部分职业院校开设的一门公共基础课，其课程性质可以定位为一门素质教育基础课。该课程针对职业教育的专业性与实用性，主要围绕着在校生的实际生活需要与毕业生的实际工作需要来选择应用文文种进行讲授的。通过对该课程的学习，学生们可以了解应用文写作的基本理论和文种常识，掌握各类应用文写作的特点、规律和方法，使自身思维能力和语言文字表达能力得到充分锻炼，从而最终提升其就业竞争力。

2、教材体系

本课程选用的教材是中国矿业大学出版社出版的《语文技能与素质训练（下册）》，该教材以学生专业、职业能力培养为切入点，教材内容选择突出岗位性、专业性，注重实用性。

教材分为九个单元，分别是条据类应用文、宣传告知类应用文、事务类应用文、礼仪社交类应用文、常用公文类应用文这五类应用文写作训练，以及其他三个单元的文学素质培养。该教材的每一单元都配有相应的单元练习，同时以应用文写作知识为主线，将以上几个单元予以贯穿，从文章主题、文章材料、文章结构和文章语言这四个层面循序渐进地把学生带入理论教学和写作的具体情境中，做到了专业理论与写作实训相结合。

3、本次课程在教材中的地位

本次课程选择的是第一单元条据类应用文中的第二节单据写作，共计2个课时，80分钟。本次课程内容是条据类应用文写作教学的重点，在日常生活中应用十分广泛，充分体现了应用文的实用性特征。掌握单据写法，写出一份格式规范、内容完整、无法律漏洞的单据，既能直观地反映出学生的应用文写作能力，此外，还能进一步反映出学生的逻辑思维能力和风险防范意识。

二、教学目标与教学重难点分析

1、教学目标

根据教学大纲要求，结合本课程教材特点、单据写作要求以及学生实际情况，特制定以下教学目标： 1（1）知识目标：学生根据已有的知识结构和生活经验，在任务情境下认识单据的重要性，了解单据的结构和基本写作要求等。

（2）能力目标：学生在任务驱动和情境训练的过程中，成为课堂的主体，掌握单据的正确写法，做到能写、会用，提高分析问题和解决问题的能力。

（3）情感目标：培养学生自主学习能力、团结写作精神以及沟通表达能力，增强学生的法律意识，提升学生的职业素质。

2、教学重点和难点

根据教学大纲安排，结合学生认知水平和本次课程的教学内容，特确定以下重点和难点：

（1）教学重点：单据的结构和写作要求。（2）教学难点：借条与欠条的区别；单据写作的法律风险防范。

三、学情分析

1、学生分析

本次课程的教学对象是中职机电一体化专业电气方向的一年级学生。从知识水平来看，这些学生在同阶段、同专业的学生当中，语文基础稍好，在初高中阶段曾练习过写作，有一定文字功底，但是对应用文接触较少，应用文写作知识比较欠缺，尤其是对单据的基本结构缺乏正确认识，同时，在探究问题的能力、合作交流的精神，以及法律风险防范意识等各方面均有待于提高。

2、课前准备

（1）将全班学生划分为6人一组，分成若干小组；

（2）安排学生预习教材《应用文写作---单据》的相关内容。

四、教法分析

1、教学思路

教师为主导 学生为主体 任务为主线

①“说一说” 根据已有知识结构和生活经验，任务一：增强法律风险防

认识单据的重要性 范意识

②“想一想”

自主学习单据的格式和写法

任务二：提升单据写作的 规范性

③“找一找” 对照比较单据的常见书写错误 任务三：认识单据写作的 准确性

④“比一比”

掌握大写数字的写法

任务四：启发团队合作交 流精神

⑤“练一练”

实际解决单据写作的情境练习

任务五：实现单据写作的 能写会用

总体教学思路图

2、教学方法

本次课程主要采用以下四种教学方法，以同时达到理论知识讲授和实践技能训练的目的：

（1）小组活动法。将学生自主学习与小组合作交流有机结合，以团队为单位协作解决教师分配的小组任务、小组练习与小组讨论等。

（2）任务驱动法。在任务驱动下进行单据基础知识的自主学习，引导学生初步梳理单据的写作要点，使学生在原有知识结构基础上对单据的基本结构和写法形成进一步认知。

（3）案例分析法。列举各类错误例文，归纳出单据写作的几类常见错误，进一步阐述单据书写的法律风险，使学生从技法、意识双层面牢记单据写作的注意事项。

（4）情境设置法。创设实情实景，调动学生写作练习的积极性和主动性，使学生在情境训练中除写作能力得到锻炼外，人际交往能力与基本职业素质也能得到相应提升。

设计意图：一是为了有效实现教学目标，突破教学重点与难点；二是探索应用写作课程的教学方法改革，贯彻“在做中学，在玩中练”的现代教育理念。

3、教学手段

（1）借助多媒体课件辅助教学，以加快教学节奏，丰富教学内容，扩大课堂信息量。

（2）播放视频音频资料，增强应用写作的生动性和趣味性，使要表达的内容更加形象、更加直观，给学生留下深刻印象。

五、学法分析

1、学生自主学习。在任务驱动环节，学生自发学习单据的基本格式和写法，每位学生联系自身已有知识结构和生活经验，更具针对性地获取相关信息与资料；在情境设置环节，学生通过实情实景的学习，进一步与日常生活、学习相联系，从而使得对单据的练习与实践 3 延伸至课堂之外，最终达到认知和能力上的教育目的。

2、小组合作学习。在小组活动环节，学生通过组内合作，相互学习、团结协作，共同完成教师分配的小组任务与小组命题；在案例分析环节，学生借助组内合作，发现单据书写的常见错误，并针对这几类错误，最终提炼出单据的基本结构和写法，以达到认知和情感上的教育目的。

六、教学过程分析

（一）新课导入——情境创设，小组讨论（5分钟）

通过2014年10月5日齐鲁晚报的新闻报道视频导入本次课程，在提高学生兴趣，活跃课堂气氛的同时，阐述单据写作的法律效力，以及可能面对的法律风险，使学生在无形中认识到单据的规范性与准确性特征。之后以小组为单位开展任务一“说一说”活动，根据生活中常见的借钱、还物、收领情境，由小组推举代表，凭借已有知识结构和生活经验回答“在此情境下是否应该书写单据”这一问题。对于回答正确的小组代表给予小星星奖励，同时对小组给予小红旗奖励。通过任务一活动，指导学生初步认识单据这一文种的内涵及特征。

（二）任务驱动——学习概念，认识分类，了解结构（15分钟）

任务目标：学习单据的性质、分类和基本结构

以学生个体为单位开展任务二“想一想”活动，首先提出三个自主学习任务，然后指导学生在限定时间内完成对教材内容的阅读理解。

具体任务如下：

1、你认为单据的本质是什么？

2、生活中常用的单据有哪几种？

3、一张规范的单据应当具备哪几个部分？

根据任务完成情况，以小月亮为奖励，对抢答成功的学生予以肯定。通过任务二活动，学生能够借助现有教材，充分获取与任务相关的知识点，同时筛选、排除无关的资料与信息，使教材的利用程度最大化，进一步提升了学生的自主学习能力与逻辑思维能力。

（三）案例分析——演示例文，解读差异，归纳错误（35分钟）

1、示范例文，学习单据的结构与写法

借助多媒体演示例文，让学生更好地把握本次课程的教学重点，即单据的基本结构：标题、正文、署名、日期四个部分。需要向学生特别强调的是，单据缺失明确称谓，因其日后可能发挥证据作用，故其缺乏明确称谓这一主观性特征，仅体现出针对普遍群体这一客观性 4 篇三：便条单据 教案

应用文写作《便条》教案设计

教学“应用文写作 便条”安排一课时，以“写作指导”为主，结合学生练习，师生

互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法，引导学生学习应用文写

作对于学生来说相对的要枯燥一些，但是这对学生又是很实用的，所以老师要注重课堂让学

生动手、动脑，最后掌握便条的相关知识和写作方法

一、案例导入

秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司

李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话后由

于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了

一张留言条

附： 便条

李经理：

我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场，并且

去会见董事长

小王 4.15 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经

济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习

二、新课

1、便条的概念

便条是一种具有一定格式、内容单

一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们

用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言，它的使用比较随便一些，往往用

于非正式场合在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲

但又必须告诉的，或者出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用便条这种形式

2、便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等

3、上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办，通过启发让学生认识到

在现实生活中便条也是不可或缺的，由此导入便条的写作

情景一：当自己请别人帮忙，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该

怎么办？

情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的

时候，如何保证别人能够知道此事的时候

情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？

4、在学生练习的基础上展示学生所写的便条，让学生自己去找不足的地方，如有无歧义，时间、署名是否正确合理等等问题

5、老师在此基础上讲授便条的写作方法，然后让学生自己再写，让学生总结写作便条的注

意事项

6、便条的写法

不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四

部分组成由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素

（一）标题

便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请

假条”字样

（二）称谓

称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客 套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等

（三）正文

称谓写好后，另起一行空两格写正文

请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬

语，有时也可以不写请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字

样，然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况，比

如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假

人的姓名，有的还要写明与请假人的关系

留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍

委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦托人购物，要详细写清要求；

托人送物也得交代明白，以免误事写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少

（四）落款

落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要

写明成文的日期

7、便条的特点

（一）语言通俗平实，套话空话较少

（二）内容简明扼要，篇幅比较简短

（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上

8、例文示范(1)请假条

请假条

王老师：

今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。

此致

敬礼

学生李小明

2008年3月5日(2)留言条

小张：

我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。

李

即日

(3)托人办事条

赵兄：

请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄来，谢谢!

李小明

2008年4月18 单据教案设计

1．“应用文单据”安排一课时首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识

2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生

3．单据的写法比较简单，重点是要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求，教师可通过以下环节进行教学： ①用范例来明确要求

②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的

③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能

4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用

5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评

相关资料

一、常用的单据及格式

（一）常用的单据 1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分这样的单据叫欠条

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还因此，不能与借条混淆

（二）基本格式 1．标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质

2．正文

第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字

3．具名和日期

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章日期写在署名的下面

（三）注意事项 1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整”

3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊

4．不得涂改，如有改动，改动处应加章

5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章

篇四：便条、单据教学设计

便条 单据教学设计

乳源中等职业技术学校 冯桥凤

课 题 便条 单据

课 型 案例练习课 时 2课时 教材简析

便条和单据同属于条据类应用文。便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用到便条这种形式。便条的使用范围极广，一般常用的便条，有请假条、留言条、托人办事条等。便条的格式一般由标题、正文、结尾构成。在生活中，人们常常要使用单据。比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。常用的单据有借条、收条、领条、欠条等。教学目标

1.掌握撰写便条、单据的要领，能区分他们各自的类别 2.理解现代社会发展对便条、单据的要求，以及变化

本课的教学目的主要是让学生学会撰写常用便条、单据；掌握、理解便条、单据格式及形成的原因，共安排三个课时进行教学。其中，第一课时为学生自学印发的便条、收据写作知识，因为学生所用的教材没有这种实用文；第二课时则通过改错练习，帮助学生复习掌握《便条 收据》资料中的知识；第三课时为便条、收据的写作练习。本节观摩示范课恰好是第二课时。1.复习便条、单据的写作格式及要求；

2.通过练习，帮助学生巩固条据类应用文的写作知识。教学重点 掌握便条、单据的写作格式

1.便条、单据的区别 2.便条的基本格式。3.单据的硬性要求。

教学难点 学会比较便条与单据，便条与书信的异同

条据类应用文的重难点，主要是通过练习让学生理解掌握以下几个方面： 1.能区别各种便条与单据，关键在于确定标题。其中学生对“欠条”理解上一般很费周折，“代收条”的标题是“代收到”，不能弄错。

2.生活中如何确定选用哪种应用文，这是最难的。重点创设情境，模拟运用便条和单据，帮助学生区别掌握。3.数字的用法。一要学会汉字中大写数字的写法，二要牢记钱数前要有币种，后有“整”字。

教学方法 案例法、练习法、点拨法等

本着“教学有法，教无定法”的原则，根据所教学生的写作水平，心理特征、学习热情和

便条、单据实用文的特点，主要采用以下教法：

1.印发具体的便条、单据实例和写作知识； 2.指导学生自学便条、单据的写作知识和实例； 3.点拨指导学生完成练习。

印发具体的学习资料给学生课前预习，让学生自己动脑、动手，才能帮助学生系统了解便条、单据的写作知识。在此基础上，指导学生自学、练习，并在教师的点拨下学会知识迁移，实现教学目标。

《大纲》要求：教学过程应突出学生的实践活动，指导学生主动地获取知识，科学地训练技能，全面提高语文能力。要提倡灵活多样的教学方式，尤其是讨论式、探究性的学习方式。所以，教学便条、单据写作知识，确定了以下学法指导学生学习，培养学生的写作能力。

1.预习、自学法 2.讨论改错法 3.写作练习法

通过以上学法的制定，使学生在自读过程中有“法”可依，有“章”可循，逐步掌握积累正确的学习方法，养成良好的学习习惯。教 具 多媒体 教学过程

一、组织课堂教学 1.检查学生考勤情况

2.检查学习用具

中职学校的学生，学习心理尤其不稳定。根据本校的条文规定，组织课堂教学这一步骤缺一不可。所以，上课的首要事情是检查学生的考勤情况，为课后跟踪学生情况提供依据。其次是检查学生的学习用品，调查学生的学习心态，为课堂教学的顺利进行提供保证。

二、导入新课，板书课题

导入语是开始引入新课并激发学生学习动机的一种语言，是上好一堂课的前奏曲。好的导语，能营造适宜的课堂氛围，集中学生的注意力，引起学生对学习内容产生浓厚的兴趣、高涨的学习热情和强烈的求知欲望。针对本课教学内容特点和学生实际，我把导入语设计为：

同学们，如果你在上课或上班时间，突然有事不能到位到岗，怎么办？

如果你在校几个月没回家，手头又紧张得没了伙食费，需要向学校借点钱，应怎么做？ 今天这节课，我们就一起来复习条据类应用文，即会计财务人员常用的便条、收据的写作知识。

三、出示教学目标（ppt2）

四、复习提问

（一）出示下列思考题（ppt3）1.常用的条据类应用文有哪些？ 2.便条的格式一般包括哪几部分？ 3.单据的格式一般包括哪几部分？ 4.单据写作一般要注意哪些问题？

5.请大家默写出单据常用的大写数字？

（二）学生活动：小组讨论后代表回答。

（三）教师质疑：提问学生、小组评价

便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。便条的基本格式及便条、单据的区别

各种便条 的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。

单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。

①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要 写明收、领、借的原因。单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。

③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。

单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。

写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。

五、改错练习（分发资料）1.学生练习，教师巡视指导；

2.请学生代表分别板出正确的条据和便条； 3.教师质疑、小组评价

六、课堂小结

比较便条与单据、便条与书信的不同点：

便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。而单据则要作为凭证。便条事后丢失关系不大，单据则要妥善保存，有时还要公证。

书信是装在信封里，不能让人看的，具有私人保密的特征；便条则无密可保，现场的人一般都能看。

七、作业

完成案例练习

八、板书设计：

有标题否 有称呼否 有署名日期否

请假条

便条

留言条

√ ×

√ √ √ × × × × √ √ √ √ √ √ √

托人办事条 ×

条据应用文

借条（今借到）√ 领条（今领到）√

单据

收条（代收到）√ 欠 条

附学习小组评价表：

附学生习作：

感冒，需请假一天。请批准！

2012年12月5日

出一会就回来，约二十分钟，请你来后请稍候。

2012 托事条

赵兄：

汉语字典》，尽快寄回，谢谢!2012篇五：便条单据教案

单据 教案

写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因 a 1√

请假条 冯老师：

您好！我今天突然此致 敬礼

您的学生 李诗昌 留言条 小勇：

你好！我有急事外强哥

年12月5日

请代购十本《古代张明

年12月5日 便条、教学要求：学会撰、条据类、掌握请假条

的定义、作用、格式

2、掌握的留言条定义、作用、格式

3、掌握托人办事条的定义、作用、格式

b、单据

1、借条

2、收条

3、领条

4、欠条

教学重、难点：

1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。

2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。

3、数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。

第一课时

教学过程：

1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

2、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

3、常用便条有哪些？

请假条、留言条、托人办事条

4、请假条 a)格式

请假条

xxx „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 此致

敬礼 xx x年x月x日

b)注意叙述中的内容

特别是要把请求准假的意思好好地传达

c)还应是事先递交的

d)如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

5、留言条

①在什么情况下要用留言条？

走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

②格式

xxx：

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日（即日）

③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

④阅读书中五例留言条。

参阅评点内容，注意比较。

⑤练习p23 改错练习

6、托人办事条

⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

②托人购物，要详细写清楚要求。

③托人送物也得交代明白，以免误事。

④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少

7、补充练习，课后作业

第二课时

1、单据的作用

设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

2、常用的单据

借条、收条、领条、欠条

3、格式

①标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

②正文

第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。③具名和日期

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

4、注意

①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。

③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

④不得涂改，如有改动，改动处应加章。

⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

一、借条

1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

2、格式

借条（今借到）

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

xxx x年x月x日

3、评点

二、收条

1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

2、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.3、格式

收条（代收到）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

x年x月x日

4、点评

三、领条

1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

2、格式

领条（今领到）

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ xxx x年x月x日

3、点评

四、欠条

1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

2、注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

第二篇：单据教案

单据教案

单据；目标要求；了解各种常用单据的种类、作用和写作要求；掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运；通过实际写作训练，掌握便条的写作方法；教学方法：讲练结合、自学辅导；教具：多媒体；教学过程：；导入新课；近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水；单据包括哪几项：；借条、收条、欠条、领条等；定义；1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，； 单据 目标要求

了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。教学重难点：

通过实际写作训练，掌握便条的写作方法 教学方法：讲练结合、自学辅导 教具：多媒体 教学过程： 导入新课近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水平日益提高，民众之间的相互借款 越来越普遍，借贷的数额也越来越高，由此引发的纠纷也日渐增多。如何写好单据成了我们应具备的一项技能。

单据包括哪几项：

借条、收条、欠条、领条等。定义

1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。，注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

一、借条

1、什么情况下写借条？

向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。

2、借条由谁保留，什么时候作废？

借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。

3、怎样写借条？

①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。②正文应写明哪些内容： A．被借一方是谁？

B．所借钱物名称、数量。（币种人民币）C．钱物借与还的具体时限。D．预借公家的钱物，应写明用途。E．正文之后可以加“此据”二字。位置：

正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。注意：

数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清: 借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。例如：

借条

月底如数还清。此据。借款人：刘军（盖章）2001年11月5日

练习：指出下列借条中存在的错误： 借 条

今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华 明确：

1、缺少日期

2、币种没注明，如“人民币”字样

3、数字没有用大写中文

4、“元”后应写上“正”或“整” 正确写法： 借 条

今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。此据。李晓华

2007年6月8日 注意： 数字不可回头写 还清借款，及时收回

二、欠条

1、什么情况下写欠条？

三日后归还。单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。

2、写欠条时要注意什么？

（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。

（2）在欠财务还清之后，应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。

3、怎样写欠条？

欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归 还时间。例如： 欠 条

文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。李晓华

2007年6月8日

三、收条

1、什么是收条？

收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。

2、收条分为：正式收据和便条式收据

①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。②便条式收据： 第一行正中写“收到”或“今收到”字样。

3、正文中应写清：

①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。②金额或物品的种类和数量。

4、落款写明：

开收条者的姓名和写条日期。

注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须

把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清；收条；今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元；此据；

今收到；17技工班交来四川救灾款叁仟壹佰元整；广东岭南现代技工学校财务处（盖章）张XX；2008年5月15日

四、领条

1、什么是领条？；领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的；要求写明从何处领取到什

把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。示例（1）： 收条

今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。此据。

07高技文秘班 陈丽 2008年4月15日 示例（2）今收到

07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。此据。广东岭南现代技工学校财务处（盖章）张XX 2008年5月15日

四、领条

1、什么是领条？

领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。

2、写作要求： 要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。

3、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。

（2）如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。练习：根据以下材料各写一份收条和领条

1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。

2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。明确： 收 条

今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日 领 条

今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护 口罩陆拾个，手套陆拾双。此据。

组装车间 李明 2007年6月5日

五、小结

（一）凭证性条据包括：

借条，收条，欠条，领条等。

（二）写条据十大忌

一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。三忌用褪色墨水书写。四忌不写条据日期。五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。七忌使用同音同意字。八忌不认真核对。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。

六、实战演练

1、指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条

? 借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶×× 明确：

不足之处：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 改正： 借条

今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶** 二00九年六月一日

2、指出下面收条的不足之处并加以改正 收 条

今收到人民币叁佰元整，此据。二○○八年三月三日

不足之处：没有收款人和收款对象的姓名 改正： 收条

今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞

2007年7月3日

3、指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠 条

原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张××

不足：金额没有大写，没有立据时间 改正： 欠条

原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张** 2006年3月6日

4、指出下面领条的不足之处并加以改正 领 条

今领到计算器一个，此据。领用人：王××

二○○八年四月九日；不足：没有描述对方名称，财务性质特征不具体改正：；领条；今领到公共课部发给**牌计算器壹个；领用人王xx2008年4月9日；

七、练习；

（一）、判断下列说法正误；

1、私人交往时，可以使用便条和留言条；（）；

4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能；（）；

5、凭证性条据可以在文后使用致敬语；

6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值；7二○○八年四月九日

不足：没有描述对方名称，财务性质特征不具体 改正： 领条

今领到公共课部发给**牌计算器壹个。此据。领用人 王xx 2008年4月9日

七、练习

（一）、判断下列说法正误。

1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）

2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）

3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）

4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）

5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）

6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）

7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）

（二）、选择填空：

1、条据虽然小，也是属于（）

A、记叙文。B、议论文。C、应用文。D、散文。

2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）

A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用

3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（）A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名

4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（）

A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到

5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼

C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼

6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（）A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章

C、在条据后说明情况 D、不做任何处理

7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。

（三）．下面画横线的地方有误，请改正过来。1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。请改为：＿＿＿＿＿＿。

2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、拓展

注意借条写作的六个陷阱

1、打借条时故意写错名字 案例： 王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。

2、是己借款，非己写条 案例：

王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。

3、利用歧义 案例1： 李某借周某50000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。案例2：

张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。

4、以“收”代“借” 案例：

李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。

5、类似的还有，“凭条，今收到某某元”。案例： 郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。

6、自书借条案例：；丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，；?课后练习P109第一大题第1-3小题；2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公；于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委；在医院不远的表哥；问题：请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，；单据类：领条、收条、借条、欠条；领条；今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台

6、自书借条 案例：

丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。

九、作业

?课后练习P109第一大题第1-3小题。?见篇子 附：

2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。

于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住 在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。

问题：请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据，并作分类（单据类和便条类）。明确：陈小刚需要写作的条据

单据类：领条、收条、借条、欠条。便条类：托事条、请假条、留言条

1、领条

今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚 二00八年三月六日（领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写

明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。）

2、收条

今收到营业部× ×财务报表壹份（共五页）。此据。经手人：陈小刚 二00七年三月六日（收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。）

3、借条

今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚 二OO七年三月六日

（借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。）

4、欠条

因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚 二OO七年三月六日

（欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。）

5、托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！陈小刚

2007年3月6日

6、请假条 张经理：

由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！陈小刚

2007年3月6日

7、留言条 表哥：

今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。小刚

2007年3月6日

第三篇：单据管理制度

单据管理制度

一、单据范围

本制度包括：出示单据、外来单据、内部结算单据。

1、出示单据：发票、收银单。

2、外来单据：发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。

3、内部结算单据：申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据，所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。

二、单据管理原则

1、消号单据管理制度：涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容：发票、收据、（包括：手写单据和打印的都必须在财务报备，由财务发出，盖章，无财务盖章的单据视为无效单据）缴款单、酒水单、入库单，建立领用消号制度，落实专人管理。

2、限额领用制度：定额发票，实行限额领用。

3、其他单据实行普通单据管理

三、单据合法原则

1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。

2、入库单应由采购、库管、入库部门领导签字方为有效。直接在使用部门入库的使用部门主管必须签字方为有效。

领料单应由领料部门经理、库管、领料人签字。

报账发票、收据、白条：①外来单据应据备以下内容：对方单位印章、收款人签字、日期、经济业务内容或摘要、金额；购销发票还应有：商品名称、规格、型号、单位、单价、金额。所有的外来单据金额栏必须有大小写两种格式（同出示单据）。②外来单据应办理入库手续或验收手续的必须以入库单或验收单据做为外来单据的附件。没有入库单的需经手人、部门经理签字方为有效；③发票、收据、白条等外来单据不单独报销，必须附在费用报销单后才能报销。

5、费用报销单：①外来单据报销类：将外来单据作为报销单的附件，费用报销单填写以下内容：外来单据内容，会计科目，附件张数，日期，金额等内容。②没有外来单据的报销单必须填写具体的经济业务内容，③所有的报销单必须经报销人、会计、公司负责人、签字为有效。

7、收银底带应由收银、出纳签字。

8、货物短缺(溢余)应由库管、门店经理、采购签字。

9、报损单：作品、原材料在付报损应由库管、部门主管、财务、总经理签字，方为有效。

10、收银、柜台的收入日报和月报：由收银员，收银稽核、和部门店经理签字。

11、盘点表由实物负责人、部门经理、盘点人、监盘人签字。

12、盘点差异表应由库管、会计、部门经理、总经理签字。

13、申购单分为两部门；（1）鲜活食品原材料申购单由餐厅经理、行政总厨签字方为有效（2）原辅材料一次性用品申购单由部门经理，行政总厨，库管签字方为有效，健身部在物品采购由主管制定采购计划、由谭总审批后方为有效。（3）酒水一次性用品申购单由门店负责人、库管签字方为有效（3）各部门物耗品：扫帚、灯泡、等其他易耗物品（单项金额10元以下总金额在50元以内）申购单由各部门负责人签字方为有效。（4）其他小额零星（单项金额10元以下总金额在50元以内）购置物品申购单由申购部门负责人签字方为有效。（5）其他低耗品，小额财产（100元以上的）申购单由部门负责人、总经理签字方为有效（6）500元以上的财产不需填写申购单，但由总经理同意后才能执行（或者签订合同由总裁签字盖章后按合同有关条款执行）同时，执行过程要随时汇报总裁。付款、报账都须经过总裁审批后才能执行。采购员凭申购单、采购物品；如遇紧急采购的物品，可事后补办入库手续，需部门 经理签字确认。

四、单据规范(注意事项)

1、收据应在摘要栏填写收款事由或具体的收款项目，内容必须详尽清楚。金额栏大写小写必须一致，金额填写规则：金额必须正确及准确。

领料单、入库单、货物短缺(溢余)单应填写物资书面名称、入库单位、数量单位、单价、金额(大小写)、等级，有规格型号，应填写规格型号，没有的不填。领料单、入库单必须按行次填写，同一张单内出现负数内容时，也只能按行次填写，不得隔行填写。（一般情况下，填写红色入库单或出库单。）

3、费用报销单应填写：费用项目或事由、费用类型、金额(大小写)。

4、报损单应填写报损原因、品名、数量。

5、盘点表、差异表：品名、规格、型号、单位、数量、等级。

6、申购单：申购部门、数量、质量、等级、产地、品名、规格、型号、期限、原因、日期。

7、所有单据填写均应字迹清晰，数字规范。

8、所有单据金额填写规则：有大写栏的，大小写必须一致，无大写栏的可不填，小写合计栏在最高位数前填写“￥”，有数量的单据，数量，单价，金额必须相符，单项金额与合计金额必须相符。金额四舍五入规则：单项金额必须准确无误，不能四舍五入，合计金额必须四舍五入，不得有分位数出现。便于结算。

五、单据联次及传递

1、收据为三联：出纳存根一联、交款人一联、财务一联，财务联每旬报账时一并传递会计部。

2、入库单为三联：库管一联、采购(或供应商联)、财务联。

①原材料入库单，采购(或供应商联)联于填写时取得，财务联必须由保管在填写次日内传递财务室，最多不超过次日。

②其它入库单，采购联于填写时取得，财务联付在购货发票收据后，报账时（报账期限为三天以内）一并传递财务室。

3、领料单三联：库管一联、领料部门一联、财务一联。

①一次性办公用品（笔、笔芯、纸等）不办理领料单，但需在库管办公用品领用薄上签字。②其它原材料(包括一次性用具)领料单，财务联在填写当日由保管传递财务室。

③其它财产、低值易耗品类领料，财务联附在发票后连同入库单、发票一并于报账时（报账期限为三天以内）传递财务

4、收银底带、日报表经门店经理签字后，当日营业结束后或次日营业前传递财务(由收纳自行取得)，具体传递为：收银员打出日报或收银底带 稽核人员稽核并出具报告和差异报表 财务室。

5、货物短缺(溢余)单，附在入库单后一并于传递入库单时传递财务室。

7、报损单两联：财务一联、报损一联。报损单由部门连同报损告一并传递保管处，保管处呈总经理审批后登记账务，然后将一联退还报损部门一联传递财务室，月终应将所有报 损单传递财务室。

6、盘点表

①原材料(鲜活食品)盘点表两联，财务室自行盘点，自行取得盘点，完毕后留存一联给部门； ②库房原材料盘点表一式两联，保管一联、财务一联，均于盘点完毕后取得；

③门店原材料盘点表一式三份，保管一联、财务一联、门店一联，财务联由保管于盘点完毕后两日内传递财务室，其余两联于盘点完毕时取得；

④其他盘点表一式三联，部门一联、库管一联、财务一联，财务联与盘点完毕后两日内由保管传递财务室，其余由盘点完毕时取得。

7、盘点差异表

①门店原材料差异表：由财务室根据主管呈报的差异表于月终时汇总，一式两联，由总经理审批和复核后由财务室留底一联，另一联由财务室传递门店经理。

②基地库房盘点差异表：一式三联，由财务室收取盘点表之日起7日内出具经总经理复核后，分发部门和总经理，财务部留底一联。③财产、低值易耗品盘存差异表一式四份，总经理一份、财务一份、库管一份、部门一份，差异表由库管于盘点完毕后10日内出具，分别呈部门经理和总经理签字后分发各部门。

10、部门内部物资调拨单：一式四联，财务、库管、使用部门各一联，由库管于调拨之日出具。调拨双方签字后呈执总，审核后由保管分发各部门。

11、申购单：一式两联，申购部门留底一联，另一联通过不同途径传递财务室：（1）申购部门通过各级审批（2）传递采购部（或由基地传递采购部），采购实施采购。采购完毕传递库管处（3）库管入库同时审核申购单并办理相关手续（4）由库管最后直接（或经过采购）传递财务室。

12、所有单据每一列都应准确、真实传递给相关部门，不能遗漏、错单，要及时发现错单，把错单收回，并调换正确的单据。

六、单据保管

1、财务部单据均应填制记账凭证，随记账凭证按会计规定装订成册。

2、所有电脑单据，同手工单据保管。

3、库管单据分为：入库单(应付带申购单)、领料单、配送单、调拨单分类装订成册，封面记录、单据期限、号码范围、单据种类、单据册数、总编号等会计规定相关内容。

4、门店及基地应将各自的配送单、领料单按月装订成册，封面记录、单据种类和张数等。

5、各部门年终时应将所有装订成册的单据移交财务室。

第四篇：应用文——单据

应用文——单据

教学目标：

1、了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

2、掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。

教学重点：要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求。教学课时：安排一课时。教学设想：

1、首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识。

2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生。

3．单据的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： ①用范例来明确要求。

②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的。

③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能。

4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用。5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。教学过程：

一、介绍常用的单据及格式

（一）常用的单据：

1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

（二）基本格式： 1．标题

通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收 到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。2．正文

第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。3．具名和日期

正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

（三）注意事项：

1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2．钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

二、学习教材中的例文。

三、学生写作训练。

第五篇：文本接口(单据管理)

安装文件

1、确认开票软件版本是否是160425版本，如需升级开票软件先退出开票系统，双击打开选择升级安装

然后全部点击下一步，直至完成

2、商品编码更改和维护（企业自行操作）0425版本多的一个商品税收分类代码

根据国税2016年第23号：国家税务总局编写《商品和服务税收分类与编码（试行）》 所有接口需要批量开票的时候必须点击商品编码

如：要导入打印机这个商品,接口要导入什么商品，必须添加该商品对应的编码。名称必须一致，不然会提示未添加商品税收分类编码，导致开票失败或者导入失败

*必填项，点击税收分类编码的下拉菜单。

检索打印机这个商品，如果没有该商品信息，请在左边的菜单栏找对应分类编码，选中并保存

文本接口升级说明

文本接口为用户提供了平滑升级的功能，销售单据的格式规范不需要进行变动，避免了用户修改ERP 系统的成本和不便。实现原理：文本接口的销售单据开票时，会对销售单据的每一行商品名称进行自动检索开票软件“商品编码”表，如果检索到“商品编码”表中对应的同名商品名称，则以“商品编码”表中检索到的第一个同名商品名称所对应的商品分类编码赋值给该销售单据的商品明细。销售单据的每一行商品明细均需要进行此自动检索匹配操作。该方案简单易行，但是由于每一行均需要自动匹配，开票效率将会下降。具体操作如下：

【第一步】在开票软件的“商品编码”模块中，维护好商品所对应的商品分类编码。

注：所有需要开票的商品都必须要进行商品分类编码维护。【第二步】文本接口的“单据导入”导入销售单据。“单据维护”工具栏的“检查”按钮可以进行单据校验，可以检查销售单据的商品分类编码是否匹配。

【第三步】文本接口的“单据开票”进行开票，开票时将会检索销售单据中每一行商品明细是否在“商品编码”表中有对应的商品分类编码信息，如果匹配成功则正常开票，如果匹配失败则开票失败。