外贸单据顺序

第一篇：外贸单据顺序

巴 林

①商业发票(4份)，发票上应注明有关以色列的声明： “商品并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更

不是由以色列提供的”，发票须由商会认证；②原产地证 明书(1-2份)，需注明有关于以色列的声明，并须领事

认证；③对某些活牲畜，要求出具健康证明书；④卫生检验证明书，用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。上述所有单据均要求手签。

孟加拉

①商业发票(6份)，发票上应详细标出CIF费用和货物生

产国；②原产地证明书(2份)；③卫生证明书，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外)；④消毒检验证书。用于

旧纺织物；⑤放射性物质含量证明书，用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。

文

莱

①提单；②发票；③装箱单；④原产地证明书；③进口许可证；⑥保证单。上述单据各6份。

缅 甸

①

商业发票(3份)，发票应注明：“兹证明，此发票是真实正确的”②原产地证明书；③海运提单；④兽医证明书，用于活牲畜。

印

度

①商业发票(3份)，应声明：“兹确认，发票是真实正确”；②原产地证明书；③海运提单；④货物清单；⑤卫生检验证明书，用于植物、植株、花的种子

印度尼西亚

①商业发票；②原产地证明书；③海运提单；④植物卫生检验证，用于活体植物和植物材料；⑤兽医证书，用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪)；⑥检验证书，用于输血仪器；⑦卫生证书，用于食品、饮料；⑧涉外公证书，用于代合理合同

伊拉克

①商业发票(4份)；②原产地证明书；③生产商声明，由商会认证；⑦黑名单声明

塞浦路斯

①商业发票(3份)；②货物流转证明(1份)。

伊

朗

①商业发票(4份)，由商会认证；②原产地证明书；③提单；④形式发票；⑤合同；⑧报价单。进口商的注册号必须打在上述单据内

以色列

①商业发票(3份)；②原产地证明书；③货物流转证明；④健康证书，用于牲畜；⑤检验证书，用于水果、植物、种子和蔬菜；⑧卫生检疫证

日

本

①商业发票(3份)；②原产地证明书；③卫生检疫证明，用于牲畜、畜产品、植物种子、食品

韩

国

①商业发票；②原产地证明书；③自由买卖证明，用于化妆品，证明对健康无害；④检验证书，用于药品；⑤卫生检疫证明，用于植物和植株部分、蔬菜、果实和粮食

黎巴撤

①商业发票，在发票上应由出口商签署具有法律效力的价格声明和原产地声明，还要声明该货物既不是从 以色列进口的、又不含有任何从以色列进口的材料，发 票应经商会认证和领事认证；⑨原产地证明书，一般要

求2份，应由出口商签署具有法律效力的原产地声明、要求领事认证；③货物流转证明；④海运提单，必须填写承运人或出口商名称和黎巴嫩进口商名称，“指示提单”必须填写黎巴嫩进口商的被通知地址；⑤卫生检疫证书，针对所有食品，并与发票一起办理领事认证；⑥卫生防疫证明，用于动物产品和活物；⑦剃须刷必须有官方的消毒证明

朝

鲜

①商业发票；⑦提单；③商检机构签发的品质及数量证明

约

旦

标明制造商的名称、地址、承运船舶的船名，须商会认证并经领事认证；④对于某些商品要求提供商检证明；⑤有时约旦海关还要求卖方提供船东出具的船籍证明，以抵制以色列

老

挝

①商业发票(3份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的原产地和价格声明：“兹证明，发票上所列商品是在其原产地x

x生产的，发票上所列价格与出口国市场通行的价格一致”。所有发票均须商会认证；②原产地证明书(1份)，所有商品均需原产地证明书

科威特

①商业发票(2份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的声明：“兹声明，该货物并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更不是由以色列提供的，该货物在xx生产”。发票须由商会认证，并经领事认证；②原产地证明书(2份)，应由出口商签署具有法律效力的声明，内容同发票的声明一样，须办理领事认证；③海运提单，可使用指示提单，但应注明一位被通知人的地址；④进口商如果要求

出口商提供黑名单声明，证明运送货物的船只和保险公司不在“黑名单”之列，这种声明须由船舶公司和保险公司出具；⑤对电器产品，要求有按科威特技术标准KSS287／87办理的证书；⑧对肉禽罐头，应附有卫生部门出具的证明，即适合人类食用、按伊斯兰教规宰杀；⑦对药剂制品，须在科威特注册登记，同时需要l份证明该药剂制品在生产国自由销售的证明。对杀虫剂及其它毒药有包装规定，对酒精及含酒精的药剂，必须由卫生部书面批准；⑧轮胎应附有生产国的检验证书，并有标记；⑨对于耐用产品，如有使用说明，应使用阿拉伯文。

越

南

①商业发票(3份)，在发票上出口商必须作原产地声明和价格声明，并作出具有法律约束力的签字；②原产地证明书(2份)

马来西亚

①商业发票(3份)；②原产地证明书；③海运提单，允许使用指示提单，但应注明一位被通知人地址；④对某些食品要求有适宜人类食用的书面证明，并附与之相符的由官方认可的商检或质量检验机构的证明；⑤植物和种子，必须附有卫生检疫证书

阿

曼

①商业发票(4份)，在发票上出口商应签署具有法律效

力的声明：“兹声明，发票上所列举的产品将出口，该产品绝对产于出口国”，如果进口商规定在发票中明确注出生产者名称，应注明：“货物的制造者是x

x”，发票必须由商会认证和领事认证；②原产地证明书，出口商应在原产地证明上签署具有法律约束力的声明，包括原产

地声明和生产商说明。须办理领事认证；③海运提单；④黑名单证明书，证明运货船只未列入“黑名单”和保险公

司末列入“黑名单”，船舶公司和保险公司应出具英文书写的上述声明。须领事认证；⑤卫生检疫证书，用于肉、家禽和鱼，包括进行过等级加工的鱼类及罐头鱼、牛奶、乳格酪产品和鸡蛋

巴基斯坦

①商业发票(6份)，须按商业惯例注明进口许可证号和

原产地；②原产地证明书(2份)；⑦质量、数量、价格检验等证书；④卫生检疫证书，用于动植物或其制成品；⑤进口许可证，用于进口药品

卡塔尔

①商业发票(6份)；②原产地证明书(3份)；发票上和原

产地证明书背面应签署具有法律效力的有关以色列的 声明，如进口商要求有生产商声明，则声明中应补充“产品的制造者x

x”，上述两者必须由商会认证，并办理领事认证；⑦黑名单证书，证明运送货物的船舶不在“黑名单”之列和保险公司不在“黑名单”之列，由船舶公司和保险公司出具；④冷冻食品，必须附有检验证；⑤刮脸刷和其他由生发制作的商品，必须附卫生检疫证明，证明没有炭疸病菌

菲律宾

①领事发票，用于食品、药材和杀虫刹；②商业发票；③

原产地证明书；④检验证书，用于活牲畜、家禽；⑤消毒 证明书，用于水果、蔬菜、种子和其他植物材料；⑥来源

证明书，用于含醚油类及味素的产品

沙特阿拉伯

①商业发票(2份)；②原产地证明书，须领事认证：③对

食品、活牲畜、动物产品要求一份卫生检疫证和一份适 合人类食用的证书；④船声明(1份)，保险公司声明(1 份)，原产地声明(1份)；⑤黑名单证书，证明运货船舶

在“黑名单”之列，保险公司不在“黑名单''之列；⑥对于面粉，应附有植物卫生检疫证书；⑦剃须卫生用品，必须附一份卫生检疫证明，证明产品无炭疸病菌；⑧对电器

设备及配件，必须提供用英文、阿拉伯文或同时用两种

语言填写的”商品证明“表格(1份)

新加坡

①商业发票(3份)；②原产地证明书(2份)；③检验证明．用于大米、糖、氯化物、空调机、活动物类、植物和植物产品、兽类产品；④对烈性酒和威士忌，要求有原产地的海

关提供的证明书；⑤卫生检疫证明，用于橡胶植物、棉花 植物、籽棉和皮棉、甘蔗植物、可可种、各种棕搁、咖啡植物以及香蕉苗、在动物原产地熔炼的油脂这类油脂生产的产品

斯里兰卡

①商业发票(4份)；②质量检查证明，用于罐头鱼、炼乳、人工和天然果酒、家用电器开关、插头、插座、灯头、白炽灯和电炉灶头、活牲畜、动物产品、植物、植株、种子、毛皮和皮张、各种肉制品；③牛奶和奶制品，必须有化学分析证明；④对于烧酒，应有年代和纯度的证明；⑤对于使用过的纺织物品、原棉和棉籽，应有消毒证明

利叙亚

①商业发票；②原产地证明书，一般需使领馆认证；③货

物流转证明；④生产商说明；⑤黑名单证书；⑥卫生检疫 证明，用于食品、活动物、药品等

泰

国

⑦商业发票；②海关发票;③从东盟其它国家进口时需原产地证明书

阿联酋

①商业发票；⑨原产地证明书，上述两种单据均须领事

认证；③进口的肉和家禽，必须附证明，证明有关动物的宰杀符合伊斯兰教教规。并同时提供卫生检疫证明

也

门

①商业发票(3份)；②原产地证明书；③活动物、植物和食品等，要提供卫生检疫证明

土耳其

商业发票(3份)，在发票上出口商必须签署受法律约束的价格声明：”兹证明，以上发票为正式发票，并且是由我们为所涉商品出具的唯一发票";②原产地证明书

(1份)；③食品与合成洗涤剂，须有分析证书;④植物和种子，须有出口国官方植物保护部门出具的卫生检疫证书；⑤活动物和死动物、动物的某些部分皮和毛或用动物制造的产品，须有卫生检疫证；⑥电表、水电、煤气表及计程表，应提交在原产地由主管机关签发的，并由土耳其领事馆认证的确认书，证明该产品遵守现行标准及达到一定的质量水平

中国香港

转口的须提交出口国的原产地证明书换取香港转口证明书，转载的凭出口原产地证明书换取香港转载证明书

中国台湾

①商业发票(3份)；②原产地证明书；③供货人说明

在外贸中，各种外贸单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,比如：通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；

现将各种单据日期关系列出：

发票日期应在各单据日期之首；

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；

保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；

箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；

产地证不早于发票日期，不迟于提单日；

商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；

受益人证明：等于或晚于提单日；

装船通知：等于或晚于提单日后三天内；

船公司证明：等于或早于提单日。

第二篇：外贸英语口语各种外贸单据的时间填写顺序

外贸英语口语:各种外贸单据的时间填写顺序

在外贸中，各种外贸单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,比如：通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。现将各种单据日期关系列出：

发票日期应在各单据日期之首；

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；

保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票； 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；

产地证不早于发票日期，不迟于提单日；

商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； 受益人证明：等于或晚于提单日；

装船通知：等于或晚于提单日后三天内；

船公司证明：等于或早于提单日。

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第三篇：外贸单据制作总结

外贸单据制作总结

我觉得，单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。

所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心

想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。

外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严

格，但也要求正确、准确、精确。

在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。这就使得审

理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。

首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：

1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。

2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。

3、大小写金额一致。周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。

4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。

其次是提单。提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的，填制完毕后传真给托运人修改确认，一经备托运人确认，即可签发。所以认真填制海运委托书，可以减少提单的修改工作。确认提单的过程需要十二分的细心。要严格根据信用证真真切切地遵照“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”的要求。因为提单不想别的单据，一经签发很难更改。就像有一次，我们确认提单时，没有把一个单位cans根据信用证改成cartons，造成了很大的麻烦。最后只

能跟客户协商，凭保函付款。

产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证

上的发票日期一致。因为这个问题，我还往贸促会多跑了几趟。另外就是，如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可

申请新证的申请。关于产地证这个问题我深有体会，觉得对问题认识的深入，有时往往是跑出来的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。这也就是经验的可贵之处吧。

在这里再总结一下各种单据的日期顺序：

发票>箱单>原产地证明书>商检检验证书>船公司证明>保单>提单>装船通知>受益人证明

提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定得最晚装运期。

另外，在制作单据时还需要注意的一点是，有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。

受益人证明，船公司证明的制作，要原封不动地抄写信用证的证明原句，然后再做必要修改。

海运委托书可以从简，但装运通知一定要严格按照信用证规定，特别是在FOB、CER条件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时

安排货物保险。如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送（一般在提单日后三天内），由此引起的损失，卖方负责。

上述这些都是我在跟侯恒学习制作单据时，她给我的指点以及自己的体会。说到底，通过这些单据制作，我觉得做外贸业务时需要

很大耐心、细心及信心的。为什么这样说呢？首先，外贸业务比较繁杂，要有耐心去接受处理；其次，外贸的每个细节都需要付诸极大的细心，才可以避免多处错，出大错，减少损失；再次，外贸要学的东西很多，遇到的新情况也不计其数，且不大容易预料，这就需要

我们有信心去接受这个挑战，敢于学习新的东西，及以学习的心态去克服新情况、新困难。

总而言之，认真细致做工作，不会的不明白的就问懂的人，不断积累经验，这是最重要的。

第四篇：单证制作单据的时间顺序

各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：

发票日期应在各单据日期之首；

提单日一般就是装船的日期也就是on board date，而且提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；

保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；

箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；

产地证不早于发票日期，不迟于提单日；

商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；

受益人证明：等于或晚于提单日；

装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日

至于外贸中的电汇(T/T)付款方式,简单来说就是,1.买方先点汇30%或双方约定的比例的预付款(或叫订金)给卖方,2.卖方收到预付款后安排生产及出货,3.出完货备妥全套单据之后传真给买芳,4.买方再电汇余款给卖方,5.卖方收到余款后把全套单据用快递寄给买芳.对卖芳来说,T/T付款方式的两个关键是:1.确定预付款到帐后才能安排生产;2.确定余款到帐后才能寄单.(发票、装箱单---产地证、商检证---保单----船公司证明、提单、装船通知-受益人证明---汇票)

第五篇：各种单据的时间顺序

各种单据的时间顺序

单据的时间顺序为：形式发票 信用证商业发票装箱单/海关发票/领事发票/许可证产地证/保险单/商 检证提单汇票以前我对这时间没有什么概念，现在知道了，和大家分享一下，虽然有好多人知道

发票日期应在各单据日期之首； 提单日不能超过 L/C 规定的装运期也不得早于 L/C 的最早装运期； 保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票； 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； 产地证不早于发票日期，不迟于提单日； 商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； 受益人证明：等于或晚于提单日； 装船通知：等于或晚于提单日后三天内； 船公司证明：等于或早于提单日。若有遗漏的，请各位帮忙补充。