第一篇：excel函数的初级使用
目录
1、SUMIF函数................................................................................................................................1
2、sumproduct函数........................................................................................................................1
3、IF函数........................................................................................................................................2
4、& 函数（多单元格合并）.........................................................................................................3
5、条件格式...................................................................................................................................3
6、COUNTIF（单条件统计）.........................................................................................................4
7、行列转换...................................................................................................................................4
1、SUMIF函数
求满足两个一定条件的数据的和
在单元格中输入：=SUMIF（条件所在区域,“条件”,数据区间）注意：标点符号为英文符号
实例：下表为求和数学成绩大于95的同学的总分数之和：
2、sumproduct函数
①、求几组数组分别乘积后相加的结果
②、统计满足一定条件的数据个数 下表为统计张三的出勤次数情况：
$为绝对引用，这里：$A$2:$A$7=$A$6，为引用单元格A2至A7之间单元格A2的内容，这里：$B$2:$B$7=$B$2，为引用单元格B2至B7之间单元格B2的内容，sumproduct函数括号内一般都是用乘号相连接的 每个乘号代表一个条件。
③、计算满足两个或者两个以上的条件数据的求和（功能和SUMIF相同，但比SUMIF的功能更强大）如下表：
3、IF函数
①、单条件：形式：=IF(条件,“真值”,“假值”）
②、多条件两个以上结果下的IF：形式：=IF（条件,”真值”,IF(条件，”真值”,IF(条件,”真值”,”假值”）））
③、多条件两个结果（一真值、一假值）：IF与AND结合 形式：=IF(AND(条件1，条件2，条件3.......),”真值””假值”）
4、& 函数（多单元格合并）
将多个单元格的内容合并到一个单元格中 ①、两个单元格
结果：
②、两列单元格：首先选中部分单元格如下表E1到E5，输入公式=A1:A5&B1:B5 按：“Ctrl + Shift + Enter”进行三列合并
5、条件格式
将满足一定条件的数值进行标记，例如将成绩单中成绩小于60的分数描红。
注：保证数据不是文本格式，选中数据后，步骤如下：格式—条件格式—结果如下表：
注：wps中格式在左上角wps表格里。
6、COUNTIF（单条件统计）
统计满足一个条件的数据的个数，sumproduct函数可以统计多个条件下的数据的个数，当条件只有一个时，用sumproduct不能进行统计，用COUNTIF进行统计。
：统计M2至M64之间数据大于或等于70的数据的个数。
7、行列转换
选中行或列，复制，选择性粘贴，转置~
8、数据重新排序
首先数据第一列应为数字，若不是数字则是按首字母顺序，全选数据，数据—升序/降序
第二篇：EXCEL IF函数怎么使用
EXCEL IF函数怎么使用(使用举例子)if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:
if(a1>=90,“优秀”,if(a1>=60,“及格”,“不及格”)
其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.第一格填入:a1>=90 第二格填入:优秀
第三格填入:if(a1>=60,“及格”,“不及格”)
希望这个对你的考试有所帮助.1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。
4．执行过程
下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“ 1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。
5．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,“及格”，“不及格”)))
函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。.6．IF 函数多个条件。
如果有多个条件，只要满足其中一个条件满足，就返回第一个值，否则返回第二个值。其公式为：IF(OR(条件1，条件2，条件3，条件4)，”返回的第一个值”, “返回的第二个值”)如：IF(OR(W9>=70,X9>=108,(X9+2*Y9+2*Z9)>=165),“LTL”,“UPS”)
第三篇：Excel函数的使用
13Excel函数的使用 1． 填充日期。根据借贷日期和期限填充还贷日。
填充函数：
2． ,填充“总评”列，总分高于（大于等于）平均分的20%时，为“优秀”，高于（大于等于）平均分的10%时为“良好”，其余为“其它”。
3． 根据“高数”列，公式统计各分数段人数及总人数。
做法：给分数段及总人数分别使用公式，如下图（高数成绩的位置参看第2题）：
4.公式计算最后得分列，“最后得分”为7位评委打分之和再去掉一个最高分和一个最低分。
5．根据“最后得分”列的数据，利用rank函数计算出各参赛选手的名次
6．公式填充每名学生的“人选作业”成绩，“任选作业”的成绩为四项人选作业“PowerPoint”、“Flash”，“PhotoShop”，“网页”中的最高成绩
7．根据“总分”列填充“总评”列，三个档次，总分大于等于85分为“优秀”，60—84分为“及格”，60分以下为不及格
8．根据“总分”列在f17，f18单元格中统计出“课程通过率”，“课程优秀率”。
第四篇：如何使用Excel的函数
《使用函数计算和统计数据》教案
2011-6-18
中卫市第三中学 宋晓荣
一、教学目标：
1.知识目标：学生能理解函数的概念，掌握常见的函数（sum，average，contif）。学生能够根据所学函数知识判别计算得到的数据的正确性。
2.能力目标：学生能够使用函数（sum，average，countif）计算所给数据的和、平均值、计算在指定区域中满足某个条件的单元格数目。学生通过自主探究学会新函数的使用。并且能够根据实际工作生活中的需求选择和正确使用函数，并能够对计算的数据结果合理利用。
3.情感目标：学生自主学习意识得到提高，在任务的完成过程中体会到成功的喜悦，培养主动思考，积极探索的精神。
二、教学重点和教学难点
1、教学重点
sum，average，countif函数的插入和使用
2、教学难点
函数的格式、函数参数正确使用以及修改
三、教学方法
任务驱动，观察分析，通过实践掌握，发现问题，协作学习
四、教学素材准备
初二（5）班学生信息表、自我评价表
五、教学内容和过程
（一）情景引入：
同学们，期中考试结束后，班主任都要发给同学们一张成绩表，有没有同学帮助老师处理过你们班的成绩表呢？（学生回答）
大家想不想成为班主任的小助手，处理本班成绩表呢？（学生回答）今天这节课我们就通过学习EXCEL中的函数来帮助初二（5）的班主任分析一下它们班学生的成绩。
（二）新课教学：
简单描述函数：函数是Excel自带的内部公式，能够实现诸如求和、求平均值、各种数据统计、逻辑判断等特定的运算功能。Excel给我们提供了大量的已定义好的计算关系，我们只需要根据不同的处理目的去选择、提供参数去套用就可以了。我们先来认识第一个常用函数。
任务一：求和函数SUM 【讲解】SUM含义：可以对指定范围内所有数值进行求和计算。我们可以在两个地方找到进行“自动求和”命令： 第一种：常用工具栏上的“自动求和”按钮
。直接单击此按钮进行自动求和。引导学生观察此按钮旁边的下拉列表按钮，单击下拉列表按钮，可以选择其他常用函数进行计算。
第二种：使用编辑栏上的“插入函数”按钮
可以调用Excel中的所有函数。
【做一做】： 请同学们打开素材初二（5）班学生信息表，使用“自动求和”按钮，计算每个学生所有学科的总分。
【教师演求讲解】：
1、首先我们算郑方同学的总分，请问同学们郑方的总分应该在哪个单元格显示呢？（根据学生回答引导学生首先要选中L3单元格）
2、单击自动求按钮。
引导学生观察L3单元格前面所有存放数值的单元格变化。
变化：被虚线框围住，同时在L3单元格和编辑栏中出现公式“=SUM（C3：K3）。SUM表示求和函数。那么（C3：K3）表示什么意思呢？请同学们想想。引导学生理解C3：K3表示对C3到I3这个区域范围内所有数进行求和，一共对9个数进行求和。
思考：这样计算出来的结果对不对？（不对）
[教师]：对，不正确，正确的区域范围是什么呢？对应该是C3：I3。我们需要对公式进行修改。下面我们一起来学习修改的方法。
3、在编辑栏中修改，在编辑栏3的前面单击，将插入点光标定位到3前面。删除K录入I。
【金钥匙】中还告诉了一种方法，请同学们一会运用金钥匙告诉的方法修改公式。
4、郑方的算好了，我们是不是要一个一个去计算其它同学的方法呢，如果一个一个计算显然是很麻烦。在这里电子表格具用复制公示的功能。方法：将鼠标指针移至L3单元格的填充柄上
思考：我们怎么知道移动到了填充柄正确位置了，鼠标的变化是什么形状？（引导学生观察鼠标的变化，鼠标出现黑色十字表示填充柄位置正确），按住左键拖动至L11单元格，松开左键，这样将L3单元格的公式复制到L4至L11单元格中，并且自动完成计算。
请同学们自己完成求和计算，在完成过程中，遇到了哪些新的疑难问题，请及时问同学或老师，我们一起来解决问题。
（教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。）
思考：如果我们把SUM（C3：I3）改为SUM（C3，I3），结果一样吗？教师演示更改过程。结论：不一样
分析：SUM（C3，I3）中逗号表示对C3和I3两个单元求和。SUM（C3：I3）表示对C3到I3之间连续单元格求和。注意：逗号冒号均要用英文半角符号。
任务二：求平均值函数AVERAGE 【做一做】：在“初二（5）班学生信息表”工作簿中使用求平均值函数“AVERAGE ”计算全班各学科的平均分。
【教师演示讲解】：刚才我们运用的是常用工具栏上的求和按钮进行了计算，这次我们运用插入函数命令进行。（引导学生学会判断公式的正确性，进一步熟悉修改公式的方法。）1、2、3、4、首先我们先来计算语文的平均分，我们应该选中哪个单元格呢？（同学回答）师总结：语文平均分在哪显示就选中哪个单元格。插入平均分函数
判断数据区域对不对，然后再确定。
复制公式，请一位同学给大家演示复制公式的方法。
【试试看】请同学们完成试试看，教师教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。任务三：条件统计函数countif
【导语】我们前面学的求和函数和平均分函数都是用来进行数据运算，EXCEL还具有对数据进行统计的功能。统计函数很多，我们通过学习最常用的统计函数countif：计算在指定区域中满足某个条件的单元格的数目。
【做一做】统计各科考试成绩为优秀的人数（成绩达到或超过80分为优秀）。【教师演示】
1、首先我们先来计算语文的优秀人数，我们应该选中哪个单元格呢？（同学回答）
2、插入函数，在类别中选择“统计”，在下面列表框中找到countif。
3、讲解conuntif对话框。Rang（范围）输入要统计的数据区域 请同学和老师一起阅读小博士中考诉大家的方法。Criteria：输入条件：>=80，观察编辑栏中显示的内容
4、单击确定。
5、其它学科的运用复制公式的方法计算。
【学生练习】学生完成做一做，教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。【试试看】请完成做一做的同学们试着完成试试看 提示学生：80—60分人数=及格人数—优秀人数。
这个是公式法和函数法混合运用，我们看哪位同学能开动脑子首先做出来。教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。
（三）小结 今天我们学习了三个函数，在以后我们肯定还会遇到更多的函数，知识窗里告诉了一部分，请同学们下去看看。以后遇到其它函数就按照我们今天学习函数的方法去学习，还可以通过百度搜索相关教程学习。
第五篇：《使用函数》教学设计
《使用函数》教学设计
一、教材分析：
本节课是前一节《使用公式》的延伸，编写的目的就是通过Excel电子表格实例中求平均值、求最大值和最小值、求优秀率四个函数的使用，让学生能够利用函数独立完成简单表格的数据计算。对本课的学习，将引领学生完成一个数据分析的全过程，挖掘数据内涵，使学生进一步熟悉Excel的计算和统计功能，体验使用工具软件表达意图、掌握计算机处理信息的基本方法。
二、学情分析：
七年级学生有一定的自学能力和动手能力，对计算机文字处理有一定的基础，但是对于表格的处理可以说还比较陌生。通过前面课程的学习，学生已基本掌握了在工作表中利用公式计算的基本操作，在此基础上进一步让学生学会如何在excel中使用函数进行数据计算，使学生对数据处理有个感性认识。我们的职责并不仅仅要讲授书本上的知识，更重要的是培养学生主动思考，积极探索的精神，培养学生耐心、细致的学习态度，要教会他们一些做人的道理和做事的方法。
三、教学目标：
（一）知识与技能：
1、了解Excel的函数种类；
2、掌握插入函数的基本方法；
3、掌握设计公式完成任务的技巧。
（二）过程与方法：
1、在应用函数解决实际问题的过程中，初步掌握统计和分析数据的方法；
2、通过设计分析表的项目、完成计算等活动，培养观察、分析和解决问题的能力；
3、通过小组合作的方式，培养语言表达、互相交流的能力。
（三）情感、态度与价值观：
1、体验信息和信息技术无处不在的特点，提高学习举和信息素养；
2、正确利用数据推导结论，培养科学严谨的研究态度；
3、养成善于发现问题、积极思考并乐于与同伴交流的良好品质；
4、在关爱环境的同时，增强社会责任感和历史使命感。
四、教学重难点：
教学重点：插入函数的方法。教学难点：正确选择函数。
五、教法分析：
本节课在讲授过程中，如果仅讲授理论知识和例子中的操作，不可避免地会使学生觉得过于沉闷、无趣。为了激发学生的学习兴趣，我让学生解决与自己学习密切相关的表格，让学生通过函数功能来解决身边的问题。因此，我以任务驱动教学法为主。以演示教学法、合作练习法为辅组织教学，并充分利用多媒体网络教室环境等教学手段辅助教学，充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用。通过任务型教学途径，让学生带着任务学习，在完成任务的过程中逐渐生成知识、形成技能、达到课堂活动目的，让学生掌握电子表格中函数的使用方法。
六、教学流程
1、导入新课
展示表格“我们班的成绩”，问：“谁能快速的计算出各科的平均分，谁的总成绩最高？”利用这一问题来激发学生的兴趣，同学们的积极性一定很高！利用这一点，教师总结：对于这个问题如果用公式去做，写起来比较麻烦，并且容易出错，引出利用Excel提供的函数完成计算，可以避免这样的麻烦。由此引出课题——使用函数。
2、讲授新课
给学生几分钟的时间来阅读本课内容，让学生有一个初步的印象，为下一步的操作演示打基础。
活动一（求平均值AVERAGE）：向同学演示求平均值函数的使用方法。布置任务：让学生用这个函数去计算一下自己机器里的“全国城市空气质量日报”表中“AQI”的平均值，并和公式法比较一下哪一个更简单。（小组讨论 教师巡视）
活动二（求最高值MAX和最低值MIN）： 教师介绍最大值和最小值函数分别是MAX和MIN。向同学演示求最高值函数的使用方法。同时让学生注意：（输入格式要严格，符号要用英文符号，以避免出错。）
布置任务：让学生求“全国城市空气质量日报”表中AQI的最高值，并通过最高值函数的使用，求出AQIr 最低值。（小组讨论 教师巡视）活动三（求优秀率）：向同学演示求优秀率函数的使用方法。
布置任务：让学生计算表中的优秀率，注意符号的输入应是英文的。（小组讨论 教师巡视）
活动四（整理计算结果并保存）：学生按书上的图示，整理计算结果，并重命名保存。同学之间可以交流，看保存的路径是否正确，学生操作时教师巡视辅导。
3、课堂练习。
让学生打开准备好的 “我们班的成绩”表格，让学生完成任务：请同学们计算一下所有同学的总分、平均分、学科最高分与最低分、求出每科的合格率，并保存到以你自己名字命名的文件夹下，留做我们以后的考核评价材料。看谁完成的又快又准确。（学生操作时教师巡视辅导）
学生通过练习，进一步体验到常用的几个函数的使用方法。也激发了学生学习的热情。
4、教师总结并布置任务：本节课主要学习了四个函数的使用方法，在今后的学习和生活中，我们可以利用学过的知识，帮助你的老师完成成绩表的输入及计算等工作。
七、板书设计
第2课 计算达人秀――使用函数
一、求平均值函数
二、求最大值、最小值函数
三、求优秀率
八、教学评价
Excel函数的使用内容较多，比较抽象，操作比较复杂，对于七年级的学生接受还比较困难。但只要把学生身边的事情联系起来，让学生有兴趣，多使用就能掌握熟练，上课时与学生亲切的交流，调动学生学习积极性，会为每节课带来意想不到的效果。教师在这方面还要注意，要发自内心的去表扬学生，要真情流露，关注每个学生，使每个学生都能得到不同层次的提高。
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