第一篇:关于下发重申海航特殊餐食预定管理规定的通知(本站推荐)
关于下发重申海航特殊餐食预定管理规定的通知
市场部各单位: 由于目前部分销售代理单位在给旅客预定特殊餐食时,仍未按特餐文件规定要求进行操作,给地面及空中保障带来一定的隐患。
为进一步规范我司各销售单位对旅客预定特殊餐食的指令操作,保证旅客特殊餐食信息的准确传递,经市场部研究决定,现下发重申海航特殊餐食预定操作指令的通知。望各营业部售票处、销售代理人在给旅客预定特殊餐食时,必须在订座记录SSR特殊服务组中准确输入相关信息,我司相关部门将进行专项检查。
特殊餐食信息输入的格式:
SSR 餐食代码 公司两字代码 申请状态 城市对 航班号 舱位日期/ Pn 特殊情况,比较生僻如外航可保障、航信不能提供的餐食代码VOML、VVML等部分国际餐食代码,如不能用以上指令输入,可使用以下指令申请:
SSR SPML 公司两字代码 NN*(*为旅客预订数)城市对 航班号 舱位日期 餐食代码/Pn(Passenger number) 航班起飞前24小时申请的特殊餐食,必须以“NN”的状态进行申请,以便经过特殊餐食处理系统的自动监控证实。具体操作指令为:
例: SSR MOML HU NN2 HZGXIY 7524 Y15SEP/P1/P
2或
SSR SPML HU NN1 PEKHAK 7382 Y01OCT AVML/P1(特殊不能输入的餐食代码可用该指令)
航班起飞前24小时以内的订餐(特殊情况下),必须在通过电话或传真与配餐单位、地服部门确认可提供配餐保障的情况下,才可使用“KK”状态进行申请,否则禁止使用“HK”或“KK”进行人工预定申请。具体操作指令为:
例:SSR MOML HU KK1 HAKPEK 7181 Y06MAY/P1 SSR 餐食代码 公司两字代码 KK*(*为旅客预定数)城市对 航班号 舱位日期/Pn(Passenger number),例: SSR MOML HU KK2 HZGXIY 7524 Y18SEP/P1/P2
或 SSR SPML 公司两字代码 HK*(*为旅客预订数)城市对航班号 舱位日期 餐食代码/Pn(Passenger number)例:SSR SPML HU HK1 PEKHAK 7382 Y01OCT AVML/P1 若团队中有预定多个特餐的旅客,可在PNR 中用SSR项分批预定,同类餐食每次输入多个,具体格式为:
SSR 餐食代码 公司两字代码 申请状态 城市对 航班号 舱位日期/P1/Pn/Sn(显示的行段序号)例:SSR MOML HU NN3 PEKSHA 7601 Y20JAN/P1/P3/P4/S5 若该团队中又有2个是预定亚洲印度餐的,可在该PNR记录中再输入:例:
SSR AVML HU NN2 PEKSHA 7601 Y20JAN/P2/P5 注意事项:
1)24小时内的特殊餐食申请原则上不予以保障。
2)由于航班延误或取消,已确认过的特餐24小时之内的变更申请视配餐情况而定,海航将免除相应责任。
3)根据保障能力,客舱部因航班时间调整后特餐计划临时变更情况,经与市场部不正常航班室达成以下整改措施意见:
(1)、在接到市场部下发的5天以内航班调整单后,如遇航班临时取消或时刻变化导致计划有餐的航班调整为无餐时,各客舱调度值班员在接到该调整后2个小时内,电话或邮件通知到市场部不正常航班室。
(2)、遇航班时刻临时调整导致计划无餐航班配餐时(接到该调整是在航班计划起飞前24小时,24小时以内调整的航班无需通知),需邮件通知到不正常航班室。(3)、市场部不正常航班处理邮箱: bzchbcl@hnair.com, 电话:950718-6。(4)不正常航班室收到客舱部特餐计划变更信息,将按不正常航班信息通知流程进行相应保障,通知已预订餐食的旅客。
4)海南航空股份有限公司可提供的餐食种类,可使用GI:SPM/HU(航空公司ICS系统)或YI:SPM/HU(代理人CRS系统)指令查询。根据不同城市,在AV指令查询航班标有“L”标识的前提下,用“GI(YI):HU/SPML 出港城市三字代码” 查询所预定的航班有何种相应类型的特殊餐食。订座时请正确使用代码。
5)各销售单位请使用正确的销售指令进行预订申请,避免因不规范操作导致系统程序拥堵造成系统故障,影响航班保障。
特此通知
海航市场销售部
二○一二年三月十六日
第二篇:采购管理规定下发通知
关于下发《晋煤设计院物资采购管理规定》的通知
公司各单位、各部室:
为进一步加强全公司的物资集中采购管理,规范采购程序,明确采购职责,加强采购管控,降低采购成本,降低库存资金占用,控制采购物资质量,提高经济效益和工作效率,促进廉政建设,特下发本通知,请公司各单位认真贯彻执行。
附件:山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定
附件:
山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定
第一条 为了规范全公司的采购行为,加强企业采购的监督管理,落实责任,规范运作,特制定本规定。
第二条 本规定是公司各单位、各部室采购材料、配件、设备以及其它物资过程中各单位的职责、权限、程序等行为的基本规范。
第三条 公司政工部负责本规定的监督执行,依据本规定行使管理职能。
第四条 物资采购范围包括:施工材料、配件、设备、办公用品、耗材等。
第五条 晋煤设计院山西分公司负责对公司本部及各单位的物资采购。公司本部各部室、各单位无权采购。各部室及其各单位权限如下:
1、负责采购计划的申报工作。
2、负责委托采购产品前期供货商的选择及询价与报价工作。
3、参与对委托采购产品价格及供应商的确定。
4、负责对委托采购产品按合同要求组织到货验收工作。第六条 公司本部及各单位须制定本单位的采购计划管理办法,要求每月下旬提交采购计划,分公司汇总后统一采购。在编制计划时要熟悉生产和建设的基本情况和变化情况,了解材料的使用和消耗情况,认真核算,综合分析,实事求是地编制需求计划,提高计划的准确性和可执行性。
第七条 己申报的计划需变更或调整,应及时提出书面报告山西分公司,如未采购或供应商同意变更,给予变更;若己采购或合同已签订供应商不同意变更,后果由申报单位负责。在计划申报中,由于规格型号搞错造成的损失一律由申报单位负责。
第八条 面对突发性生产安全事件及季节性灾害应急抢险救灾物资,需紧急采购时,经分公司同意后,使用单位可先行组织货源,但在两天内必须补报申请计划。未经山西分公司同意,擅自采购,一经发现严肃处理。
第九条 山西分公司负责制定完善的供货商管理办法,应根据“控制总量、优化结构、优胜劣汰、动态管理”和“自愿、公平、透明、竞争和择优”的原则。选择产品质量好、有资信的供货商参加公司物资采购资源市场。
第十条 公司综合部、各单位负责对采购物品的质量、价格、服务进行监督,如发生质量问题,可与商家直接联系解决。
第十一条 本规定从下发之日起执行。
第三篇:关于下发出差管理规定的通知
差旅费报销管理规定
为进一步加强因公出差费用的管理,明确差旅费报销标准,经公司研究,特做以下规定:
一、凡员工因公出差,均按本规定预支和核销差旅费。
二、出差任务及出差人员由公司统一安排。一般员工由部门经理批准,部门经理、分管副总由董事长批准。
三、差旅费包括住宿费、交通费及出差补贴。
四、公司员工乘坐火车、飞机、轮船时执行以下标准核销交通费:
1、乘坐火车、轮船及长途汽车时凭相应票根报销;
2、搭乘飞机时,应事先报告董事长批准后方可成行,事后凭飞机票报销;
3、搭乘公司交通工具的,不予报销交通费。
五、出差人员按以下标准核销住宿费:
(一)单人出差:
1、副总经理级:每日180元;
2、经理级:每日120元;
3、一般级:每日80元。
(二)两人或两人以上出差,按照较低级别向较高级别靠拢的原则,以较高级别安排住宿。
1、与副总经理级同出差:住宿200元/两人;
2、与经理级同出差:住宿150元/两人;
3、一般级出差:住宿100元/两人。
第四篇:物业重申停车场管理规定的通知
重申规范停车场管理规定的
通 知
为强化停车场管理,进一步规范车场管理人员执业行为,提高管理及收费质量,防范车场管理漏洞及纠纷,结合我司实情,针对停车场管理特作如下重点强调,望各单位认真遵照执行。
一、管理要求
1、月卡车的发卡、补办、充值
按要求审核车主身份,对在允许办理月卡车范围的车进行月卡车的新办理、补办,并按要求收取相关费用;对到期月卡车进行及时催办充值,对收取的费用一律给予正规票据,并在票根处注明充值时段及车辆信息以便查票。月卡车的发卡、补办、充值均使用(附表一)《月卡车发放、充值登记台帐》,要求做到票、钱、台帐、车场充值系统四者的统一。
2、免费车的申请流程
免费车的申请一律由管理处主任以报告形式报公司领导审批,综合管理员只有见经审批同意的文件方予办理,在审计及月检中发现没有审批文件的免费车,公司一律不予承认。对现行不具审批文件的免费车要求管理处主任在2013年4月15日前完成报告审批流程,逾期发现无审批文件的免费车将于贪污论处。综合管理员需对审批文件进行存档,以备查账使用。
3、报停车的操作流程
对于需要报停的车辆,车主必须先到管理处告知,报停期间管理处将暂时收回月IC卡,待车主需要正常使用时到管理处领取,同时综合管理根 1
据实际进出情况给予延期。
4、临时卡的发行与收费
临时卡的发行使用必须登记附表二《管理处临时停车卡领、销登记表》;临时停车费的收取必须登记使用附表七《管理处临时车辆收费登记表》,此表有岗亭收费员完成。
5、异常进出开闸注意
对于异常进出车辆要求收费人员按附表四《管理处停车场异常进出车辆登记表》登记,综合管理员每日于岗亭结算时必须核实此表并在此表上签字,月末由综合管理员汇总此表装订成册,以备查账。
6、每月车场需要完成表格有:
附表一:《管理处月卡车发放、充值登记台帐》—综合管理员完成 附表二:《《管理处临时停车卡领、销登记表》—综合管理员完成 附表三:《管理处免费使用停车卡申请表》—车主完成、综合管理员留存 附表四:《管理处停车场异常进出车辆登记表》—岗亭收费员完成 附件六:《管理处暂停存车申请表》—车主完成、综合管理员留存 附表七:《管理处临时车辆收费登记表》—岗亭收费员完成 附表八:《管理处每日临时停车收费缴款汇总表》—综合管理员完成 附件十:《管理处票据领用登记表》—综合管理员完成
二、责任追究
1、对于上述“免费车申请”未在规定时间整理完毕的,除逾期不予审批外,4月主任绩效考核财务月检0分。
2、对于上述所需使用表格,4月财务月检将对其重点检查,对发现未完
0分,对直接人员扣绩效10分。
财务部
二零一三年三月二十六日
第五篇:关于重申公车使用管理规定的通知
中共瑞安市纪委文件
瑞纪发„2011‟35号
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关于重申公车使用管理规定的通知
各镇党委、人民政府,各街道党工委、办事处,市直属各单位:
为进一步加强和规范公车使用管理,杜绝公车使用违规行为的发生,根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发<党政机关公务用车配备使用管理办法>的通知》(中办发„2011‟2号)、省纪委《关于进一步加强党政机关公务车辆管理坚决纠正违反规定驾驶公车问题的通知》(浙纪发„1999‟13号)、瑞反腐办„2007‟1号文件和中共瑞安市委常委会议„2011‟8号纪要关于推行安装公车GPS卫星定位监管系统(以下简称公车GPS系统)精神。现就公车使用管理规定重申如下:
一、建立健全公车管理制度
(一)建立公车GPS系统监管制度。全市公车GPS系统实行分级管理,市纪委监察局负责监管全市所有公车GPS系
统;各单位要按规定及时安装公车GPS系统,建立本单位公车GPS系统监管制度,指定专人负责管理。
(二)健全完善公车使用制度。单位公车只用于公务活动,严禁公车私用和私人借用行为。要建立健全单位出车审批制度和公车使用台帐。非工作日需要用车的,要严格审批手续,指定专人负责,并填写用车审批单备查。出车台帐要明确反映用车人、出车事由、时间、地点等事项。
(三)实行公车统一标识制度。各单位公车安装GPS系统后,均须粘帖市纪委监察局统一印制的新版公车标识。公车标识必须粘贴于前后挡风玻璃右侧显眼处,且不得用任何物品遮挡,以便接受广大群众监督。
(四)实行公车定点停放制度。各单位要建立健全公车定点停放、入库停放制度。公车停放点要根据本单位车辆数和停车实际情况经单位集体研究确定,在本单位进行公示,并报市纪委监察局备案。公车在完成工作日出车任务后非公务活动期间以及双休日、节假日等非工作日时间,一律按报备的公车停放点定点停放、入库停放,集中管理,否则视为违规停放。
(五)建立公车使用情况定期公开制度。各单位要对每辆公车使用情况在本单位公示栏定期进行公示(具体时间间隔由各单位自行确定),公示内容包括用车人、行程里程、定点停放、入库停放情况等,特别是要及时公示违规停放及
违规使用情况,让每辆公车接受本单位干部群众监督。
(六)建立公车兼职驾驶员备案制度。各单位公车必须由专职驾驶员驾驶。非专职驾驶员,一律不得驾驶公车。公安、检察、法院、司法、政法委的工作人员,确因公务需要的,可按特殊规定执行,需经单位集体研究后报市纪委监察局备案。个别车辆较多的单位,若为全部车辆配齐专职驾驶员确有困难的,经本单位集体研究,可按车辆数量配备兼职驾驶员(具体比例由单位自行决定)。兼职驾驶员必须具有2周年以上驾龄,且不得在本单位担任中层正职(含)以上领导职务。兼职驾驶员名单需在本单位进行公示,并报市纪委监察局备案(联系人:罗庆丰 联系电话:65812787、669728 电子邮箱:rajwjfb@sina.com 传真:65812669)。
二、建立健全公车私用查处制度
(一)对单位不使用公车GPS系统、故意损坏公车GPS系统或公车GPS系统损坏不及时维修更换的(在3个工作日内维修更换);非工作日时间用车审批单、出车台帐相关事项不齐全;不按规定粘贴公车标识,或公车标识粘贴不明显的;对非公务活动期间及非工作日时间公车没有按报备的公车停放点定点停放、入库停放的;第一次被查的,对当事人予以警戒提醒,第二次被查的,对车辆所在单位进行通报批评。若各单位对本单位人员违规使用公车行为及时做出相应处理,并报市纪委监察局备案的,若市纪委监察局抽查发现
时不再追究相关责任。如单位对违规行为没有及时作出处理的,被市纪委监察局抽查发现的,第一次被查,对当事人予以通报批评,第二次被查,对当事人和车管负责人进行通报批评。同时要根据党风廉政建设责任制考核的相关规定对发生上述情况的单位酌情予以扣分。
(二)市管领导干部违规驾驶公车,第一次被查的,对当事人予以通报批评;第二次被查的,按党纪条规的相关规定给予相应的党政纪处分。同时要根据党风廉政建设责任制考核的相关规定对发生上述情况的单位酌情予以扣分。
(三)违规驾驶公车造成交通事故或车辆被盗、抢的,除按道路交通安全法规依法处理外,无论因公因私,均按党纪条规的相关规定从重给予党纪处分,或者比照党纪处分给予相应的政纪处分。同时,按照有关法律的规定,责成责任人对所造成的经济损失作出相应赔偿。并对本单位党风廉政建设责任制考核实行“一票否决”。
三、建立健全责任追究制度
各单位要将公车使用管理工作列入党风廉政建设责任制考核内容。单位“一把手”要对公车使用管理工作负总责,单位机关后勤部门对公车使用管理工作负直接责任,单位纪检监察组织对公车使用管理工作负监管责任。因管理不力造成本单位、本系统屡次发生违规现象,或者发生重大交通事故及车辆丢失等情况的,将追究单位相关领导责任。各单位
要加强对本单位人员的教育和监管,建立本单位公车GPS系统抽查制度,定期对本单位公车使用情况进行抽查,并对抽查情况进行通报。市纪委监察局将定期对全市公车使用管理情况进行抽查,特别是双休日、节假日等非工作时间要重点抽查,对违反公车使用管理规定的将严肃追究相关人员责任。
中共瑞安市纪律检查委员会 瑞 安 市 监 察 局 瑞安市人民政府纠风办公室
2011年8月30日
主题词:党风廉政 公车管理 通知 抄送:市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政 协办公室,李无文常务副市长
中共瑞安市纪委办公室 2011年9月1日印发