第一篇:浅谈烟草企业如何运用对标加强企业管理
摘 要:由于烟草行业的国家垄断地位,造成了烟草部门在管理上过分的依赖于国家的政策和指导,缺乏主动性和灵活性。为了增强烟草企业的竞争优势,应该积极地的加强对标管理,这是一项具有挑战性的、复杂而且长期的系统工程。烟草企业必须切实抓好:对标,追标,达标,创标,这四个环节的工作,切实提高企业的工作效率。本文将简单介绍烟草企业如何运用“对标”加强企业管理。
关键词:烟草企业;企业管理;对标管理
对标管理,是有效增进烟草企业市场竞争力的一种强有力的手段。这种“知己知彼,百战百胜”的管理模式的运用,可以有效的扬长避短,强有力的迎接来自于各个方面的压力和挑战,树立自己的良好声誉和良好企业形象,使企业在日益激烈的市场竞争中利于不败之地。
一、强化“对标”管理理念,树立企业管理新观念
思想决定出路,烟草企业要想进行全面的企业管理创新,就必须要转变思想观念。上至领导层,下至所有的员工都要进行新的管理理念的传达和熏陶。对全体管理人员进行管理理念的培训,让他们不断的接收和学习与时俱进的、现代化的、科学的管理理念手段和管理思想,及时的摒弃传统的、过时的管理观念,与此同时,提升自己的技术水平和管理水平。另一方面,还要调动全体员工的积极性,进一步提高企业效益、优化企业管理出谋划策。
二、完善烟草企业的机构设置、改革企业的管理体制
企业赖以生存和发展的支撑架构就是企业现行的组织结构,建立完善的企业机构可以有效的促进企业健康、持续的发展。烟草企业在进行机构设置的完善时,一定要在遵守客观规律的基础上,依照“对标”管理的理论,再结合本企业实际运行情况,对原有的低效、臃肿的机构进行大力的彻底的改革,使其更好地适应新型的管理模式。与此同时,要设立“对标”管理机构的相应管理制度,对企业的财务管理体制与运行经营体制进行改革创新。完善企业文化制度,把“对标”管理的理念进行具体化、详细化,并且出台明文规定进行相应的文件下发,提高企业里面领导和员工的重视度,从而全面的落实“对标”管理的理念和策略。
三、进一步积极、主动地参与到市场竞争中来
在市场经济竞争日益剧烈的今天,企业要想发展,要想在市场竞争中立于不败之地就必须全面提升自身的市场竞争力。烟草企业要想发展,就必须全面提高自身的综合素质,积极地投入到市场竞争中去,摒弃传统的依靠国家垄断控制的“坐吃山空”。领导人员要在管理理念和经营理念上全面的进行创新,准确的定位和领悟市场主体的作用和地位,加强建立适应市场经济和经济全球化以及我国烟草行业特性的管理理念和机构理念。积极的开拓国内、国外的营销市场,加强各部门的沟通和协调,塑造烟草企业新型的行为取向与价值观念。注重企业品牌的建设和核心竞争竞争力的提高,从而占据强有力的市场竞争份额,在全国甚至是全球的市场竞争中立于不败之地,从而维护烟草企业的健康、可持续发展。
四、明确各个管理部门的职责,严格“对标”管理的程序
对标管理,对于很多企业来说是一种创新性的、现代化的管理模式,它科学、严密的管理流程需要在企业的发展中进行不断的完善和改进。为了更高效的发挥新型管理体制的优势,必行要从上而下的全面落实。烟草企业要设立企业对标管理的负责人或者推动人,具体的监督和检查各项方案的实施情况。聘请专家进行方案实施的各个程序和环节的指导和检查,加强“对标”管理的执行力度。加强多方面的协调、联合,保证根据企业的实际需要、沿着正确的发展方向,完善企业对标管理的体制,从而确保对标、追标、达标、创标这四个环节的工作开展。明确每个员工的职责与权利,建立指标考核小组与考核计划,奖罚分明,充分调动员工的工作积极性,切实推进烟草企业对标管理工作的进行。
五、改进对标管理的体系,从而全面提高企业管理水平
在明确了企业对标管理的这个大方向后,还要配套相关的规定和细则来保证管理的顺利实施。一方面来说,积极采用多媒体技术,进行管理手段的创新,从而实现动态对标。烟草企业要想进行对标管理,必须要获得详细的市场信息,以此制定最佳的标准。而且还要不断的学习新方法和新技术,通过各种正规的渠道,获取最新的市场信息,找出自身存在的问题和不足,制定有针对性的、综合性的考评计划。另一方面来说,在企业管理实施的整个过程中,要抓住重点的环节和关键,分清矛盾的主次,切实抓好对标实施的每个环节。最后,还要加强对标管理的检查和监督力度,综合运用行业对标、竞争性对标和内部对标,通过跟踪调查或者内部审计的方式来考察整个目标的落实和完成情况。掌握好各个层次标准的可行性和合理性,将各项管理工作精细化,从而确保最终目标的实现。
第二篇:烟草对标管理心得体会
对标管理活动开展的是否深入扎实,能否取得良好令人满意的效果,关键在于吸收消化。标杆的经验是丰富的,是生动的、是鲜活的,是可供人们借鉴和学习的。那么,我们在活动中,如何搞好消化吸收。就像一个人的胃一样,再好的食品,消化吸收不了,对人依然没有起到什么有益的营养。所谓吸收,就是指学习标杆的长处;所谓消化,就是指把
标杆的基本经验转化为自己的精神食粮。作者认为当前开展的对标管理活动,必须把工作的重点放在消化吸收上。在吸收消化中应注意“三个反对,三个提倡”。
反对生搬硬套,提倡扬长避短。生搬硬套,是形而上学的一种表现。过去我们党本文来源:公务员在线http://www.xiexiebang.com在革命和建设过程中吃了不少生搬硬套的苦处。今天在对标管理中旗帜鲜明地反对生搬硬套的学习方法是有着一定的现实意义和指导作用。这就要求企业管理者在对标时,发扬无产阶级关于“扬弃”哲学观点,对照自己,发扬标杆的长处,摈弃自己的不足,使对标活动按照事物发展的规律办事。
反对亦步亦趋,提倡创新赶超。凡是在对标中亦步亦趋,照猫画虎,只能说明对标在做样子,走过场,没有下真功夫。这种做法至少反映了应当彻底扫除的三种精神境界。一是懒汉思想作祟,怕麻烦,不求进取;二是不懂得对标管理的意义和作用,完全是一种不负责任应付差事的错误做法。三是学习方法不对头,没有找到正确的学习途径。既然要反对亦步亦趋,那就必须大力提倡创新赶超,在创新中学习,在创新中赶超,让对标管理富有新的活力。
反对刻意攀比,提倡学以致用。一些人往往在对标中,不是持虚心求学的态度,而是刻意攀比,有的竟然对别人横挑鼻子竖挑眼,不看主流,不看大局,甚至于一叶障目。对于这种态度和做法,我们一定要去严肃的批评,帮助他们回到正确的思想路线上来。真正树立起谦虚谨慎的学风,认认真真地学习别人的长处,以弥补自己的不足。因此,提倡学以致用势在必行,大势所趋,只有扎扎实实地把对标管理活动开展下去,方能取得实实在在的学习效果。
第三篇:对烟草企业管理创新的思考(范文)
对烟草企业管理创新的思考
摘要:烟草行业是中国经济的重要支柱产业之一,每年烟草行业都为国家提供大量的就业机会与税收,可以说,烟草行业是一个切实关系到国计民生的重要行业。研究烟草企业的竞争力培养,具有重大的意义。本文从人的因素着手,分析人员因素对烟草企业的重要性,以及提升组织凝聚力的方法,主要论述了企业市场竞争过程中如何培养企业的人力优势。
一、人力因素在企业运营中的重要性
在市场竞争的漫长过程中,各项经营要素都曾在不同的阶段扮演过重要的角色,早在改革开放之初,企业如雨后春笋般涌现,那时对于企业经营最为重要的因素是什么呢?是资金,资金往往决定了一个企业的抗风险能力的大小,以及企业规模化建设的速度,这其中的道理十分的简单,企业规模越大,生产能力越强,其生产成本就越低,产品在市场上就能获取更多的利润,或者进行更大规模的消费,如早期的格兰仕微波炉,便是如此起家,一举坐上中国微波炉行业老大的宝座。再接下来,资金对于企业经营的重要性退居次席,技术的重要性开始显现出来,在经过漫长的拼杀后,市场上的企业都拥有一定的资金实力,这时,企业的生产效率与技术水平往往决定了谁能领跑市场,一旦技术到位,企业就能找准突破口,重新寻找到新的利润空间。然而,当市场经济在中国的建设已进行了三十年的时候,资金与技术因素都不再是企业的决定性因素。国家金融系统对于企业的倾向性扶持,以及技术市场化的进程,使得二者的获取成本都大幅下降,反而是在市场竞争的过程中,企业渐渐的发现,不论多么先进的技术设备,多么新奇宏伟的思路构想,最终,都是要由人来完成,而人,特别是经过现代教育,具有综合技能的人群,成为决定企业兴衰成败的决定性因素,与此相对应的,人力资源管理悄然兴起,对于研究如何留住人才,激发员工的工作激极性的研究内容层出不穷,IBM总裁艾沃森说过,“你可以夺取我的财富,烧掉我的工厂,但只要你把我的员工留下,我就可以重建一个IBM!”由此可见现代企业管理中,人才是最大财富,因此,研究如何加强员工归属感,对于浙江烟草的重要性不言而喻。
二、员工归属感的重要性与形成过程
员工归属感是指员工经过一段时期的工作,在思想上、心理上、感情上对企业产生了认同感、公平感、安全感、价值感、工作使命感和成就感,这些感觉最终内化为员工的归属感。归属感的形成是一个非常复杂的过程,但一旦形成后,将会使员工产生内心自我约束力和强烈的责任感,调动员工
自身的内部驱动力而形成自我激励,最终产生投桃报李的效应。
人的归属需要具有多向度和多层次性,归属感的形成是一个由浅人深、渐进互动的过程,它可以分为三个层次:
1、个体通过各种信息途径对企业有一个整体大致的了解,当企业的薪酬、福利等物质利益和企业的各种文化、价值观等意识形态基本符合个体的价值标准,个体将义无反顾地加入到企业当中。
2、个体开始了一个对企业全面认知、熟悉的过程。企业通过对员工进行一段时间的培训,使员工逐渐感受、感知、熟悉、适应企业的各个方面,个体将对企业的经营理念、经营决策、企业精神和行为规范产生基本的认同感。
3、随着企业对个体在物质上和精神上不断满足他对生理、心理、感情、人际关系等不同方面的需要,导致个体对企业领导者的思维方式和企业的核心价值观产生了深层次的认同感,并逐步提高个体的安全感、公平感和价值感,强烈的工作的使命感和成就感使得个体对企业的满意感不断增加,最终形成个体对企业的归属感。归属感形成后,一方面加深了个体对企业的认同,另一方面个体将自发形成自我约束并产生对企业强烈的责任感,体现为个体的主人翁精神,并充分地、自觉地发挥个体主观能动性,最终为企业创造出巨大的价值。因此,归属感的培养是一个长期的、复杂的、动态的过程。是指由于物质和精神两方面的共同作用,使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋,从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去,将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。
三、员工归属感的建设
1、完善职业生涯规划
职业生涯规划指的是企业与个人就员工的状态、能力进行评估后作出的工作调整与工作方向规划,它的理论基础是人岗匹配,是从发展的观点来探究职业选择的过程,研究个体职业行为、职业发展阶段和职业成熟的职业指导理论。许多员工由于在企业组织中无法找到自己的定位,也无法明晰自己在组织中的发展方向与前途,由此产生了不安定感与不安全感。
因此,企业要加强与员工之间的沟通,加强员工职业生涯规划指导,使员工安心工作,寻找到自己的使命感与激情,从而激发员工自身的积极性。
2、加强企业文化建设
企业文化是指企业全体员工在长期的发展过程中所培育形成的并被全体员工共同遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。企业文化能够对员工的行为进行
约束、管理,也能够对员工的工作态度进行激励与强化,让员工产生家的感觉。通过企业文化的建立,员工能够逐渐的形成一种固定的思维模式,而在思维模式的形成过程中,就能够自然而然的产生出对组织,对企业的忠诚感和归属感。因此,企业文化建设,对于员工归属感有着极大的作用,加强企业文化建设,是培养员工归属感的必不可少的举措。
3、物质激励与精神激励同步进行
不少人有这样的一个思想误区:只要多发钱,就能够有效的提高企业员工的归属感与工作积极性,殊不知,管理学大师彼德.德鲁克曾经说过,高工资足以使员工不离职,却不足以使员工充满使命感与工作积极性。人们对于一个组织形成认同并产生忠诚感,除了必要的物质支持外,还需要精神层面的引导与吸引。因此,除了前文所提到的企业文化外,还需要加强其它方面的精神方面的激励,将精神激励与物质激励有机的结合起来,切实有效的强化员工的归属感,强化企业组织凝聚力。◆
第四篇:烟草专卖局对标规划
烟草专卖局(分公司)
2012年对标整体规划
为了认真贯彻落实行业对标工作的要求,提升管理水平,有效控制成本费用,提高效率与效益,结合我局(分公司)实际情况对2012年对标工作做出如下规划:
一、指导思想
以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,按照“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的要求,以“质量管理体系建设为载体,开展对标工作,进一步增强贯彻对标工作的自觉性和坚定性,着力转变不适应、不符合科学发展观的思想作风,有效降低成本费用,提高效率与效益,夯实管理基础,提升管理水平。
二、工作目标
以全市系统平均指标和先进指标为标杆,全面推动对标工作的深入开展,发扬“精工细作、精工巧做”的企业作风,弘扬“创新、诚信、和谐、发展”的企业精神,结合实际,深入查找自身存在的差距,分析存在问题的原因,力争在较短的时间内使各项主要经济指标能够逐步达到接近先进水平。
三、工作重点
重点要围绕“控制成本费用,提高效率”做好各项工作,经过持续改进,逐步实现短期、长期的目标。
(一)以保持经济运行平稳发展为着力点,在调结构、保增
长方面取得实效。将“增销量、调结构、稳价格”作为工作的重要切入点,提高市场掌控能力。
一是提升卷烟销量。要加强对客户真实需求的了解,按照订单供货业务流程,认真做好市场趋势分析,及时掌握市场动态,努力把握市场真实需求,切实提高卷烟销量。二是抓规范,保牌子。要以规范经营为前提,切实增强抓好规范工作的自觉性和坚定性,遏制不规范经营行为,维护好卷烟品牌。建立规范长效的营销策略制定体系,把握投放节奏、强化存销比管理、加强社会库存监控,确保销量的平稳增长。三是稳价格。要努力营造“共同关注价格、共同维护价格”的良好氛围,正确处理好销量增长和价格稳定的关系,着力抓好价格管理和卷烟市场价格检查工作,使销量的增长建立在卷烟市场价格稳定的基础上,切实做到销量增长、结构提升、价格稳定。
(二)在强管理、降费用上取得实效。控制费用,压缩一切不必要的支出,要把控制成本费用作为“保增长、上水平”的重要措施。一是充分调动全体职工控制成本费用的积极性和主观能动性,增强职工的成本控制意识和行为。二是突出加强对招待费、差旅费、会议费、办公费等费用的控制,努力降低成本费用。三是抓好物流建设和管理,降低物流费用。要加强成本管理,提高物流配送效率。对送货车的油耗、耗材等严格控制核算,力求在节约资源和降低成本费用上取得突破。
四、工作实施步骤
(一)自查摸底。对照对标指标,对管理现状进行全面的自查摸底,充分掌握当前客观、详实的基本情况。对卷烟费用状况进行深入分析,充分掌握各类效率、费用指标客观、详实的基本情况,在此基础上结合全市系统平均指标、先进指标,根据工作目标,确定通过对标工作所要改善的效率和费用指标。
(二)分析比较。根据确定的费用、效率水平展开对标工作,在领导指导与员工帮助下,初步选取若干个潜在标杆单位,组织人员对潜在标杆单位进行研究分析,并结合自身实际,选定标杆单位,制定对标指标目标值。通过开展对标工作,费用、效率指标最终达到或接近全市系统平均水平或先进水平。
(三)整改落实。根据改进方案和实施进度计划,将改进指标的措施和对标指标目标值分解落实到各相关部门及个人,把改善费用、效率指标的压力和动力传递到中每一层级的管理人员和员工身上,体现对标工作的全过程性和全面性。在对标实践过程中,要修订完善规章制度,优化人力资源,强化办公器具配备、加强基础管理,落实改善效率和费用指标措施。
二O一二年二月十五日
第五篇:浅谈企业对标管理
浅谈发电企业对标管理
目前,在电力行业掀起了对标管理的热潮,作为以电力为主营业务的上市公司,为了加强管理,现正在对水电产业实施管理升级,以湖南五凌电力有限公司为对标单位,进行对标管理,为此,特针对发电企业对标管理浅谈自己的看法。
一、前言
对标管理起源于20世纪70年代末80年代初,在美国学习日本的运动中,美国施乐公司开辟了对标管理的先河。近几年,我国企业输送也掀起了实施对标管理的热潮,并取得了一定成效。在电力行业的对标管理中,中国华电集团公司于2004年5月率先在电力系统开始实施对标管理工作,建立了华电生产和经营指标体系,分别采集了集团内和行业内标杆数据,制定了详细的实施细则,在所属发电厂全面开展了对标管理工作,取得了良好的实施效果。之后,国家电网公司于2005年1月开始在区域、省电网公司和地市供电公司之间开展对标管理工作。实践证明,实施对标管理能确保企业持续改善和不断优化,帮助企业迅速提高管理水平和企业绩效,并成为市场竞争中的强者。
二、对标管理定义
对标管理,又称标杆管理,是指企业持续不断地将自己的产品、服务及管理实践活动与最强的竞争对手或那些被公认为是行业领袖的企业的产品、服务及管理实践活动进行对比分析的过程。对标管理实质上是指一种为促进企业真正绩效的改进和提高而寻找、分析并研究优秀的产品、服务、设计、机器设备、流程及管理实践的系统方法和过程。自20世纪80年代以来,在发达国家的企业管理活动及管理文献中越来越多地出现对标管理这种管理方法,对标管理已成为西方发达国家最重要的管理方式之一。
简单地说,对标管理就是企业找到一个或几个学习的榜样作为目标,这些榜样在业务流程、制造流程、设备、产品和服务方面所取得的成就,就是企业学习和赶超的标杆。
对标管理的基本内涵是以领先企业作为标杆和标准,通过资料收集、分析比较、跟踪学习等一系列规范化的程序,改进绩效,赶上并超过竞争对手,成为强中之强,因此实施对标管理对实现企业竞争战略具有重要意义。
对标的关键在于选择和确定被学习和借鉴的对象和标准,是对产生最佳效果的行业最优经营管理实践的一种探索,要求在经营管理实践方面“优中选优”,达到最优模式和最优标准,也就是盯住最佳水平,把企业发展的压力和动力传递到企业中各层次的员工和管理人员身上,从而提高企业的整体凝聚力。
对标管理是一种强有力的工具,为企业提供了人员、设备、服务及流程方面能够达到的、客观的、有效的衡量指标,使企业能够打破以往的思维和经营模式,认识到重大的经营改善活动的可行性和必要性;对标管理为企业提供了既具有挑战性又切实可行的经营目标及实现的方式方法,增添了企业实现目标的信心。
二、对标管理主要流程
对标管理是一项通过衡量比较来提升企业竞争地位的过程,它强调的是以卓越的企业作为学习的对象,通过持续改善来强化自身的竞争优势;对标管理是一项系统的、持续性的评估过程,首先决定出某些企业功能领域(例如生产、财务、服务……)的绩效衡量标准,然后寻求在这些特定的领域内表现卓有成效的其他企业,比较本身与这些标杆企业之间的绩效差距,并通过分析转换作业流程的做法来达到改善绩效、缩短差距、巩固地位的目的。
对标管理是指企业将自己的产品、服务和经营管理方式同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量,从而提高自身产品质量和经营管理水平,增强企业竞争力。在市场经济下,优秀的企业善于借鉴他人的优点来弥补自己的不足。对标管理的基本思想是通过规范且连续的比较分析,帮助企业寻找、确认、跟踪、学习并超越自己的竞争目标,是持续不断地进行比较分析、制定赶超计划并实施执行的过程。
三、对标组织机构
可根据企业特点成立对标管理领导小组和对标管理办公室具体负责对标管理工作。对标组织机构可采用非正式机构,对标管理办公室的主要职责有:
1、负责制定本企业的对标管理实施方案。
2、推动对标管理数据库的建设与协调,组织实施信息收集、信息的分析处理。
3、对对标管理的操作流程进行全程监督和服务。
4、加强对标管理活动及项目在本单位内外部的协调与沟通,帮助实现信息共享。
5、协调与外部的对标对象之间的各种活动安排,包括实地考察和参观、各种形式的信息情报的收集整理、信息与知识的共享。
6、管理内部的对标项目小组,确认成员及其人员调整,确定工作程序,控制对标管理工作质量。
7、确定企业内外部的对标管理对象(即标杆单位)或者是合作伙伴。
8、在内部寻找和确定潜在效率提升空间较大的项目、流程,作为下一个对标管理活动的中心内容和研究对象。
9、负责对标管理推行所需的教育培训课程内容的拟定、培训的实施以及培训项目和内容的更新。
10、在内部各部门之间进行协调,保证对标管理项目或者活动能够实现最佳投入产出比。
11、负责编写本单位的对标管理活动的基础性材料。
四、对标内容
对标内容分为经营管理类指标体系和生产管理类指标体系两大部分。
1、火电厂:经营管理类指标体系包括发电量、供电煤耗、厂用电率、入炉煤低位发热量、入厂煤和入炉煤热值差等指标。生产管理类指标体系包括汽轮机热耗率、锅炉效率、主蒸汽压力、主蒸汽温度、锅炉排烟温度、汽轮机真空等指标。
2、水电厂:经营管理类指标体系包括发电量、综合厂用电率、耗水率等指标。生产管理类指标体系包括等效可用系数、机组大修后连续可调天数、水量利用率、水能利用提高率、弃水损失电量、水情自动测报系统畅通率等指标。
五、对标管理方法
根据标杆的不同,可以将对标分为内部对标、竞争性对标、行业对标和一般性对标四种。其中在电力行业应用最广泛的是内部对标和行业对标。
1、内部对标管理,是指在企业内部开展的对标管理工作,可以是企业内生产经营指标的不断超越,也可以是将企业内部工作更具绩效的某一部门的做法当作其他部门学习标杆的对标方式。对标指标可选择以设计值和历史最好水平作为对标基准。内部对标管理的目标,是找出一个企业的内部绩效标准,通过内部信息分享,找出其最佳内部实践,把信息递给企业内部的其他部门,从而收到立竿见影的效果。内部对标的最大优点在于企业内部标杆资料和信息易于取得,不存在资料转换问题,无需考虑涉及商业机密问题,在专业化程度较高的企业内,可以促进部门间的沟通。缺点是视野狭隘,不易找到最佳作业典范,并且学习的对象局限在企业内部,很难为企业带来创新性的突破。
2、竞争性对标管理,是指企业对竞争对手的产品、服务、流程等进行详尽的分析,寻找产品或服务的竞争优势,从而实现企业自身产品与服务改进的一种对标方式。发电厂可以将所属集团企业(或区域内发电厂)的平均和先进水平作为对标基准进行对标工作。其优点是企业本身与竞争对手的做法具有可比性,将对手的流程转换到本企业时也比较容易或类似,从标杆对象处获得的信息可以很快地运用于本企业。缺点是相关信息搜集困难。
3、行业对标管理,是指将对管理的项目与全国电力行业中最企业的相应项目进行对比。对标指标以全国电力行业先进水平值为基准。
4、一般性对标管理,是指与不相关的企业就某个工作程序进行对标,即类属或程序对标,是将非相关行业也纳入对标管理的范围。一般性对标就是寻求在某些领域表现杰出卓越的企业作为学习的模范,而不论其处于何种产业。选择标准是标杆企业在发挥企业功能时的绩效表现,专注于学习优秀的作业流程。其最大的优点在于帮助企业激发具有创意的经营思路和突破性的思维方式,学习产业外界截然不同的观念和做法。其缺点是必须投入较多的资源来进行初级资料的搜集或购买。
六、对标管理步骤
对标管理步骤分为整体规划与项目选定阶段、分析阶段、综合与交流阶段、实施与评估阶段和成熟运用阶段五个阶段十个步骤进行,分别是:
㈠、整体规划与项目选定阶段
1、分析现状,明确对标目标。通过分析现状,梳理企业管理标准和业务流程,分析存在的问题,确定对标内容和对标方向。
2、选择标杆对象。主要是收集国内外先进电力企业的管理标准、指标信息及最佳实践,建立潜在标杆合作伙伴信息数据库,对这些潜在标杆进行分析和筛选,确定最终标杆单位和对标范围,制定对标实施方案。在选择标杆单位时各单位应注意遵循两个原则:即一是标杆单位要具有卓越的业绩二是与本单位有相似的特点,具有可比性且管理上可以模仿。
3、收集资料和数据。根据本单位的实际情况收集标杆单位对自己有借鉴意义的资料和数据,重点应放在质量管理、成本管理、人力资源管理等方面。各单位可以通过各种有效渠道进行收集,如参加指标竞赛、文献资料、行业协会、实地考察等。收集到的标杆资料内容应包括:⑴与最佳实践相关的设备名称、型号、数量等;⑵与最佳实践相关的指标体系及指标统计的方法和指标的最优值;⑶最佳实践项目的工作流程包括工作步骤、实施方法、实施条件、流程控制、流程控制节点、人员技能特点、记录形式、管理制度和绩效评价等。
㈡、分析阶段
此阶段主要任务是与选定的标杆进行对标,收集分析标杆单位的具体做法,研究与标杆企业在管理方式、管理手段、技术投入等方面的差距,进行差距分析,制定改进措施及实施文案。
1、分析差距。就是要对收集的全部数据资料和考察成果进行综合分析,分析企业与标杆单位的差距,找到本企业与标杆单位之间存在的绩效差距的根本原因,对绩效差距的关键原因和改进行动方案进行深入分析和修改,并据此制定出相应的改进方案。差距分析有差异性分析、阶段性分析、典型性分析和综合性分析四种。
2、拟定改进目标。根据差距分析的结果,拟定适度的、可操作性的期望绩效目标,并找出存在的问题,提出解决问题的办法,采取相应的措施达到提升管理和经营水平的目的。
㈢、综合与交流阶段
1、同员工进行交流并获得认同。将对标活动中取得的各项进展向员工交流,征询意见,并将所要达到的目标前景告诉员工,统一员工的思想,实现行动一致。
2、根据员工的建议,修正绩效目标,制定解决方案。㈣、实施与评估阶段
1、制定具体的行动方案,包括计划、实施方法和技术及阶段性评估要求等。
2、绩效激励与控制。各项目实施小组要不断地对项目改进的效果进行审核评估。要建立目标保证措施、过程控制措施、监督评价措施等控制措施。
㈤、成熟运用阶段
在部分或全部达到超越标杆单位后,应动态调整对标标杆,维护和更新对标管理数据库,与更先进、更优秀的企业对标。
对标管理方法的连续进行。在第一轮对标管理工作完成之后,要及时总结,并对新的情况、新的发现进行进一步的分析,提出新的基准目标,以便进行下一轮的对标。包括进行对标评估,全面整合各种活动,将单独进行的对标管理活动融合到企业日常经营活动的整体中,重新调校标杆三部分内容。
七、综合评价
对标管理综合评价是发电厂在开展对标管理工作的基础上,按照系统观点,通过人为设定能够反映企业综合水平的可量化指标,构建一个由生产经营管理方面的相关指标组成的综合评价体系,并运用该综合评价体系对发电厂对标管理结果进行分析和判断,来反映发电厂对标管理综合水平的一项活动。
在一轮对标管理活动的前后,发电厂可将火(水)电厂对标管理情况制定表格形式进行综合评价评分,将对标管理活动进行量化,按评分结果情况进行对比分析,以了解对标管理的成果,及时发现仍然存在的问题,并针对存在的问题制定改进措施,以供下一轮对标管理中实施。
八、体会
要开展好对标管理工作,必须具有以下条件:
1、必须得到企业领导的大力支持;
2、必须结合自身的特点进行有效、正确、深刻的定义,不是简单的对比和复制、模仿;
3、在操作时必须具有规范、系统的管理流程,每个环节、流程都不能脱节;
4、必须发挥广大员工的积极性,发掘广大员的潜能和智慧,做到全员主动参与,集思广益,献计献策;
5、在实施对标管理过程中必须有创新精神,形成自己独特的优势;
6、必须具有良好的信息交流渠道,能通过各种方式获得标杆单位有价值的信息和数据,以供对标分析和参与。