卷烟规范经营五条纪律、七个严紧

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第一篇:卷烟规范经营五条纪律、七个严紧

卷烟规范经营五条纪律

1、卷烟工业企业不得以任何理由超计划生产卷烟,违者,一经查实,视情节轻重分别给予企业主要领导记过、记大过、降级、撤职的处分。

2、卷烟工业企业不得以任何形式向商业企业提供样品烟进行卷烟让利营销活动,违者,一经查实,给予单位主要领导撤职处分。

3、卷烟商业企业不得以任何名义、任何理由收受和索要卷烟工业企业钱款和财物,违者,一经查实,给予单位主要领导撤职处分。

4、卷烟商业企业的工作人员(包括客户经理、配送员)一律不得收受卷烟工业企业发放的各种奖金、补贴和贵重物品,一经发现,一律给予辞退或解聘,并给予工业企业的主要领导相应处分。

5、卷烟工业企业不得违反有关烟草专卖法规,以任何理由向非正常渠道供货,搞体外循环,违者,一经查实,视情节轻重,分别给予主要领导和有关责任人记过、记大过、降级、撤职、留用察看、直至开除的处分。

卷烟规范经营七个严禁

1、严禁拆单分摊。

2、严禁卖大户及超限量供货。

3、严禁向无证商户供货。

4、严禁跨区供货、异地销售、搞体外循环。

5、严禁降价、搭配销售。

6、严禁接收工业企业的财物。

7、严禁未经上级批准擅自参与工业企业的实物促销。

第二篇:卷烟营销部规范经营管理办法

****分局(分公司)

卷烟营销线规范经营监督管理办法

第一章 总则

第一条 为严肃卷烟营销纪律,加强卷烟销售规范经营的监督管理,提高规范经营自律意识,切实规范卷烟销售经营行为,特制定本办法。

第二章 规范经营内部监管规定

第二条 监管对象:****分公司各级及各岗位卷烟营销人员。

第三条 监管主体:****直属分局专卖内部监督管理稽查队、分公司卷烟营销部、客户服务部。

第四条 监管依据:国家局(总公司)、省、市局(公司)、**分局(分公司)所颁布的规范经营相关文件、规定及制度、《国家局卷烟规范经营“五条纪律”》、国家局规范经营“七个严禁”》、****分局(分公司)《营销管理制度》、《卷烟销售规范经营监督管理办法》。

第五条 监管原则:坚持“以事实为依据、以国家法律、行业法规、制度、规范经营各项禁令、卷烟销售流程为准绳”的原则对内部卷烟经营行为进行严格监管。

第六条 监管内容:有无拆单分摊和强行搭配销售卷烟行为;卷烟销售是否严格遵照100%入网、100%落地、100% 入户的规定进行销售;有无超限量供货、做虚假订单、虚构商户、虚假入网、组织或参与套购倒卖卷烟、向无证单位或个人供货行为;有无违反行业和公司规定的其它卷烟经营纪律行为。

第七条 监管措施:明确职责,层层落实规范责任;突出专卖内部监管,加强过程控制;合理安排卷烟销售,规范经营环节;实行严格的问责制和责任追究制,对内部违反规范经营者予以惩处。

第三章 规范经营内部监管方式

规范经营内部监管方式为“节点控制、分类管理、全面监管”。

第八条 节点控制:对卷烟销售中的信息采集、营销计划、货源需求预测、货源分配、货源流向、历史数据、跨期销售等各环节实施全过程管理监督。各环节节点岗位人员根据节点内容,定期开展自查,形成自查表格,落实痕迹化管理,体现精细化检查,促进企业规范经营。

第九条 分类管理:针对节点内容,实行分类管理。从时间上实行“日常、按批、按月”分类管理;从监管内容上实行“重点关注、一般关注”分类管理。把销售环节中紧俏烟分配是否存在倾斜、是否存在跨区销售、是否存在销售时间、空间上的不均衡、是否存在客户经理套购卷烟等现象作为内部监管的“重点关注”内容,对“重点关注”内容采取 切实有效措施,创新内部监管方式方法,确实查清问题,认真落实整改。其它内容为“一般关注”内容,做好预防措施,构建预防体系,防止其向“重点关注”内容转化。

第十条 全面监管:采取线路检查、网上监控的方式对卷烟经营规范情况实施全面监管。对线路的检查,采取走访零售客户,核对其进货单据等形式,对销售异常客户、卷烟购进同销售能力不相符客户、一次性购进个别品牌数量较大客户进行实地走访调查,通过线路检查,消除内部监管对外表现和外部影响;对网上监控,专卖内部监督管理稽查队、营销部、客户服务部均须指定专人负责对规范经营进行日常网上监控,监管人员每日登录微机营销系统,调看客户订单,核对检查订货数据与实际送货数据是否吻合无误,对可疑订单和差异数据要逐笔记录、逐笔调查、作出说明。

第四章 规范经营自律保障

第十一条 深化学习教育:通过狠抓学习教育,提高营销人员的思想认识,增强规范意识,确保严格自律,真正使营销人员对规范经营在认识上有深化,思想上有升华,作风上有变化,行为上自觉自律,经营上规范到位。

第十二条 签订规范经营保证书:本着规范经营一级向上一级负责的原则和态度,客户经理对客户服务部主任、客户服务部主任对营销部主任、营销部主任对分公司业务主管 3 经理层层级级签订规范经营保证书,并做到经常性地对规范经营情况进行自查和检查,确保规范经营自律。

第十三条 实行规范经营自查日零报告制度:各客户服务部每日必须向营销部上报当日规范经营自查情况,确保能够及时发现和防止不规范经营行为发生。

第十四条 自觉遵守和严格执行卷烟销售纪律:各级营销人员须自觉遵守和严格执行行业卷烟销售纪律,建立货源流向跟踪机制,对卷烟流向进行跟踪调查,通过严把流程关口,对卷烟经营情况进行全面、认真、细致的监督检查,逐笔核实卷烟经营业务和客户订单,确保做到百分之百入网、落地、入户销售。

第五章 对违规经营者的惩处

第十五条 对违规经营者进行惩处所遵循的原则:对以拆单分摊做虚假订单、搭配或跨区销售、超限量供货或参与套购倒买倒卖卷烟及私自截留客户卷烟等形式进行违规经营的内部人员,按“违规程度、危害大小、后果轻重、责任划分、人人平等”的原则依纪从严惩处。惩处分为降职、免职、待岗、开除(辞退)四个等级。

第十六条 对违规经营事件发生负有责任人员实施的惩处:对负有因监管不力而造成违规经营事件发生责任的客户服务部主任的惩处,适用于降职处分;对负有因经营决策失当而造成违规经营事件发生责任的客户服务部主任的惩处,适用于免职处分;对故意主使、纵容、包庇、默许部属人员进行违规经营而造成违规经营事件发生责任的客户服务部主任的惩处,适用于待岗或开除处分;对因擅自违反卷烟经营纪律而导致违规经营事件发生的客户经理的惩处,适用于辞退处理。

第六章 附则

第十七条 本办法解释权归****分局(分公司)。第十八条 本办法自颁布之日起执行。

第三篇:1500份-卷烟规范经营协议

卷烟规范经营协议

甲方:

乙方:

为规范卷烟价格管理和卷烟经营行为,依法维护广大卷烟消费者利益,确保卷烟市场价格秩序稳定,特签订本协议。

一、甲方按照稍紧平衡原则为乙方提供定点卷烟牌号货源,确保定点卷烟价格稳定,防止出现大起大落现象。

二、甲方严格遵守行业各项规定,真情热情为乙方提供卷烟经营服务,合理建议和推行卷烟零售指导价,维护终端价格稳定。

三、乙方须认真执行卷烟零售指导价格,遵守明码标价、明码实价,不低价销售或提价销售卷烟,自觉规范卷烟经营行为。

四、乙方须按照卷烟价格规定,所售的各类卷烟(含高档卷烟)均不得超过1000元/200支。如发现存在明码标价或实际零售价格超过1000元/200支的行为,甲方有权立即停止向该零售户供应有关牌号规格的卷烟。

五、乙方须做好卷烟陈列展示工作,努力提升经营水平,树立良好的卷烟经营形象。

本协议共二份,由甲方委托各县(市)烟草分公司与乙方签订,甲乙双方各持一份,双方签字盖章后生效。

甲方:(盖章)乙方:

授权代表:

签订日期:2012年 3月 24日

第四篇:为规范卷烟经营秩序

为规范卷烟经营秩序,严肃卷烟营销纪律,近日,河南平顶山市卷烟营销中心出台了规范经营预警机制,以预防和遏制不规范经营行为的发生。卷烟规范经营预警机制主要包括三个方面:

异常订单监控预警。根据商户每天卷烟的订购情况,从所处区域、日订烟总量、单品种购入量等方面进行分析,出现单品种订购量过大且与历史销售有明显差异的,要求电访员及时记录,并于当天电访结束后确定专人汇总上报营销中心领导。营销中心设专人对商户异常订单情况进行逐户调查了解,确保落地销售和防止客户经理代订卷烟,杜绝虚拟商户现象的发生。

大型零售商户监测预警。对辖区内的大型零售商户实行单次供货限量,对进货量较大的商户实行动态监管,安排专人关注大型零售商户的日订货情况,并与历史访销数据进行对比分析,判断是否存在异常,对有异常情况及时反馈给各县进行重点跟踪监控,实地查明卷烟流向。

货源流向异常备案预警。对卷烟零售商户一次购进高档卷烟50条以上、中低档卷烟200条以上,或一次购进一种品牌卷烟超过月平均销量的情况进行货源流向备案,实行事前申请备案和事中追踪备案,即:在商户在订购前提出申请,营销部门针对申请调查核实后审批并备案。商户订购后,营销部门对其销售进行追踪反馈,同时将商户订购卷烟情况报送专卖管理部门备案,强化监管,及时发现问题,及时予以处理,确保卷烟规范经营。(范素娟)

第五篇:卷烟内部专卖规范经营自查报告

XX烟草专卖局(分公司)卷烟经营内部专卖管理监督自查报告

XX烟草专卖局:

为了加强XX烟草专卖局(分公司)内部专卖管理监督,规范行业内部经营行为,促进行业自律,提升行业效率,根据《XX省内部专卖管理监督工作规范》的要求及9月30日XX局(公司)会议精神,我局(分公司)对2012年1月至9月以来的卷烟经营业务进行了全面、逐项、细致的自查,现将开展自查工作情况汇报如下:

一、2012年1至9月卷烟经营情况

至二〇一二年九月,全市共有零售户XX户,入网供货零售户XX户。今年一至九月,XX市销售卷烟XX箱,完成计划XX箱的XX%,同比增加XX箱,增加XX%;实现销售收入XX万元,同比增加XX万元,增加XX%,单箱销售收入XX元,综合毛利率XX%。

二、自查方法。

(一)从销售系统、专卖管理系统的查询相关数据进行分析比对,并按卷烟品牌、订货数量、零售客户分别查找出销量波动较大的卷烟零售客户和可疑订单,及时开展逐户逐份调查核实,查明异常的原因。

(二)询问业务经营部门的工作人员,要求其对有关事

烟销售违规情况发生.(二)“一价制”执行方面。检查组对一些市场紧俏品牌及滞销品牌的批发价进行了督查,看是否有提价或降价的情况发生,经实地调查,发现XX烟草分公司建立严格的价格监测机制,加强对卷烟品牌管理,严格执行“西南五省一价制”的价格规定,没有提价或降价情况出现。

(三)货源供应方面。核对客户资料,经审查没有发现向无证户供货行为,全程监督货源流向,通过系统查询、实地调查、客户抽查等措施,核实了日订单量、送货量、交易额数据以及配送路线等有关卷烟经营情况,没有发现货源不入网经营的问题。

(四)访销配送方面。以治理卷烟体外循环为突破口,通过营销系统的查询、实地调查、客户抽查等措施,对2012部分品牌卷烟销量靠前的49户卷烟重点零售户进行调查,核实其订单量、配送量、实收量、送达人、收货时间和实际的客户姓名、客户编码、许可证号是否一致,并采取单周实地走访随机抽查的50户经营户双周电话询访50户经营户及跟送监督等方法,从而确定访销配送的真实性,发现楚雄市烟草分公司不存在虚假客户假入网及拆单分摊的情况,完全达到100%入网销售、落地销售、落户销售。

(五)零售户增订货方面。微机销售数据显示,今年XX烟草分公司在一季度有多次订货频次异常预警发生。经核查,的各品牌卷烟及销售数据进行对比分析,并按卷烟品牌、订货数量、零售客户分别查找出销量波动较大的卷烟零售客户和可疑订单,及时开展逐户逐份调查核实,查明异常的原因,制定针对性监管措施,完善卷烟部门相关内控制度和工作流程,加强客户经理和主管卷烟货源分配人员履行职责的监管等,营销部门卷烟投放量及品牌结构做到卷烟零售户的经营业态、等级与经营能力基本相符。

(九)卷烟规范经营方面。针对今年销售显著增长的订单品牌如云烟(紫)、红塔山(1956)、红梅(黄)、云烟(软珍品)等品牌卷烟和零售户进行重点关注和走访问询。根据走访问询情况,调查核实了所走访问询的卷烟零售户都能如实收到所订购的卷烟,没有发现卷烟外流的不规范经营情况。卷烟订购量增加的主要原因是卷烟零售户因为春节后要补充库存、盖房、办喜事等,属正常订货,零售户所订卷烟均100%入网、落地、落户销售。

(十)婚庆促销方面。截至9月底,XX烟草分公司共成功举办498场婚庆促销活动,经检查,所有婚庆促销卷烟都在XX市辖区卷烟零售户处购入,没有指定的促销户。所有婚庆促销活动都能遵循合法、公平、诚实、信用的原则,没有发现XX市烟草公司和工作人员通过促销向工业企业索要和接受钱物,或收受工业企业提供的赞助、奖金、补贴和贵重物品。没有发现XX烟草分公司以促销的名义进行搭配销

不合理现象。现有定点取货/代送点客户82户,占全部客户3.8%,未超过4%的要求。每个定点取货/代送点客户少的2户,多的9户。每个点取货/代送点均有相关资料,如协议、记录表等。通过检查也发现一些问题。(1)年初确定的部分定点取货/代送点客户有的已经注销。(2)个别定点取货/代送点记录不完整。(3)有的客户取货签字不规范,有代送点代签字的情况。

六、下步拟采取的监管措施

根据《XX省烟草行业内部专卖管理监督工作规范实施细则》、《XX市内部专卖管理监督工作制度》规定要求,结合我单位实际,下步拟做好以下几方面工作:

(一)加强教育,提高规范经营的自觉性。把规范经营纳入职工培训教育体系,定期组织学习专卖“一法两条例”和行业规范经营有关政策、精神,使每位“两烟”生产经营人员对有关法律法规和上级规范经营的纪律规定清楚主线,把握关键,牢记重点,从而对规范经营该干什么,不该干什么,提高全体员工对规范经营工作的重要性的必要性的认识,从思想上自觉做到遵纪守法规范经营。

(二)进一步拓宽监管思路,从市场调查、备案备查资料和微机查询等方面有机结合起来,切实发挥内部专卖管理的职责,认真解决好行业内部提高效率和注重自律两个重要课题,制定出一套系统的切实可行的监督步骤、方法、模式。

(三)加强内部监管部门与营销部门的联系,建立内管部门与营销部门间的协调关系,形成合力,做到分工不分心,共同抓好规范经营,提高企业的经营管理水平。

(四)规范卷烟经营工作,充分利用网络资源,安排专职人员实时登陆内部专卖管理监督信息系统,认真负责分析每天卷烟购销存情况对出现的预警信息及时进行上报处理,对出现的预警情况及时安排人员调查,把“不能内部违规更不能内外勾结违规,卷烟要在辖区内销售”作为规范经营的两条底线,从观念上、制度上、流程上杜绝违规经营。

(五)加大对专卖行政执法人员的监督力度,督促执法人员严格按照《烟草专卖人员执法行为准则》做到文明执法,防止出现违规执法行为。

(六)做好对卷烟经营部门规范经营方面的监督检查,确保不发生一起被上级局查处的违规案件.我们将在以后的工作中,不断的建立和完善各项内部监管制度,从而进一步提高内部专卖管理监督力度,坚持做到不缺失一道监管工序,不放过一个监管细节,切实抓好卷烟经营关键环节、关键部位、关键问题的监管,以此推动卷烟规范经营不断深入。

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