12春怀远因素分析法在邮政企业中的应用[推荐5篇]

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第一篇:12春怀远因素分析法在邮政企业中的应用

因素分析法在邮政企业中的应用

刘丽

提纲

一、引言

二、因素分析法应用于邮政企业的必要性

(一)有利于邮政企业做出正确的决策。

(二)有利于提高邮政企业经营管理水平

(三)利于提高邮政企业财务运作的清晰、有序性

三、邮政企业使用因素分析法的基本原则

(一)数学关系上相等。

(二)经济上有理其实这不光光是邮政企业的基

本原则吧,我觉得应该你这部

分的内容和邮政企业结合起

(三)分析上有用

四、应用例子

(一)因素分析法在邮政企业预算编制中的应用及分析

(二)在财务分析中的运用

五、结语

你的文章的字数不足5000字,再加上删减的部分,你的文

章的内容显得过于单薄了。

文章的结构应该是:1.因素分析法

2.因素分析法在邮政企业中应用存在的问题

3.解决的措施和建议

因素分析法在邮政企业中的应用

内容提要: 邮政企业是我国重要的服务性公共产业,具有提供现代物流寄递等的特点。而在邮政企业的会计、财务管理等领域应用因素分析法能促进邮政企业内

部会计、审计、财务管理等方面的进一步优化。将连环替代法与差顿计算法科学灵活地应用到邮政企业的会计、财务板块,尊重经济管理规律,能提高经济信息的可靠性与准确性,帮助邮政企业做出正确的决策,有利于提高企业经营管理水平的同时提高邮政企业财务运作的清晰性、有序性。

关键词: 因素分析法 邮政企业 应用

一、引言

对于邮政企业来说,自身服务性公共产业的性质决定了其具备现代信息社会中的物流、寄递、储蓄等一系列的公共服务领域。而在邮政企业的会计、财务管理等领域应用因素分析法能促进邮政企业内部会计、审计、财务管理等方面的进一步优化。因素分析法主要包括以下部分:将连环替代法、差顿计算法。要在瞬息万变的竞争中掌握主动权,需要运用因素分析法对邮政企业营运中的信息和财务状况和进行分析和评估,提高邮政企业在经营信息的准确性和真实性,有利于企业做出正确的决策。

二、因素分析法应用于邮政企业的必要性

(一)有利于邮政企业做出正确的决策

邮政企业自身服务性公共产业的性质决定了其具备现代信息社会中的物流、寄递、储蓄等一系列的公共服务领域。也就是说,邮政企业其中的运作过程常常由不同的独立的核算邮政机构独立完成,而当中各环节通常被几座没有收入而只存在成本费用支出,从而令每个独立的细分邮政企业具体收和日常的支出不符合科学比例。

以上的内容你自己通读一下,我根本就读不通,不明白什么意思

根据邮政企业的经营运作特点,灵活地运用因素分析法,根据不同省份及不同地区的差异,结合全网业务量的具体结构,从而确定每个邮政企业的经营店的自有收入结算系数,进而确定经营成本差异系数,运用因素分析法,进行各个指标的相乘与计算,能使邮政企业的营运过程中,对邮政企业的财务状况和进行分析和评估,随市场经济、供需关系、行业行情等客观环境的变化而计算出变化值,并从中建立科学合理的风险预见与处理体系。

(二)有利于提高邮政企业经营管理水平

邮政企业属于国有企业,随着社会主义市场经济的改革,邮政企业基本上实现了与时俱进的产业与企业经营管理上的优化,但目前依然存在着以下不足:

1.邮政企业的中下层管理者缺乏企业计划的编制活动或极少参与企业计划的具体编制,经营计划通常以邮政企业中的财务人员进行编制,因此缺少决策者的全面科学参与预算的制定、执行和考核过程。

2.邮政经营计划和财务编制相分离,缺乏应有的互动与合理性,导致邮政预算计划在执行过程中的随意性大大增加,出现问题的概率提高而事后的调整又缺乏应有的科学性,约束力弱。没有有效地实现业务经营措施和财务预算二者的紧密关联,进而影响了邮政企业的长足发展。

鉴于以上邮政企业营运上的缺陷,使用因素分析法制能够科学地对企业的财务状况进行分析与计算,对成本、费用、利润数据的收集与分析,能够推动邮政企业经营过程中各项方针和措施的贯彻执行,有利于提高邮政企业的经济效益。因素分析法能对企业经济活动的正常运转有积极的作用,并提高精英管理层与公司基层员工的人力资源质量,从而提高邮政企业的运作效率。

(三)利于提高邮政企业财务运作的清晰、有序性

1.传统的内部控制偏重事后控制,容易导致经营与运作上的失控,使邮政企业的企业目标与实际的营运相偏离,导致各种难以弥补的缺陷。

2.邮政企业的业务经营计划一般通过自上而下的形式实现,而计划编制中的人为因素相对较多,上层以经验与感觉为主,而忽视对市场、竞争等要素的科学预测与综合分析,缺乏足够的科学性,难以满足现代邮政企业所要求的经营目标。

3.计划的各个部分之间缺乏逻辑和内部联系,邮政企业间的各专业计划各自有各自的执行目标,降低了邮政企业文化中的团结凝聚力,使邮政企业的资源配置的整体性。

针对以上的不足,运用因素分析法对邮政企业营运过程中的企业内部控制、业务经营计划与目标进行分析与计算,并对货物的采购、保管及验收等环节进行进一步优化,有利于防止财务信息与生产数据的混乱,确保邮政企业财务活动的清晰、有序地进行。

三、邮政企业使用因素分析法的基本原则

因素分析法连环替代法与差顿计算法科两个主要部分,而使用因素分析法需要结合邮政企业的实际情况,如果盲目追求公式、形式上的计算而忽视经济活动的规律与邮政企业的经营特点,就会导致对因素分析法的滥用,因而不能达到因素分析法的原有效果,导致邮政企业具体经济活动的数据与因素分析变成单纯的数学游戏,更有甚者会得出与邮政经营活动的客观性背道而驰的结论,使邮政活动过程及结果形的评价和指导缺乏科学型与合理性。为了避免

因素分析法运用中发生偏差,维护因素分析法自身的严肃性,正确、科学、合理地运用因素分析法需要坚持一下三条使用原则:

(一)数学关系上相等

该原则包括了两层要求:

1.不同因素之间需要符合综合指标的分解,而分解后相加之和反过来需等于综合指标,也就是说不同的因素的乘积要与综合指标相等。比方说,对企业的销售利润的进行因素分析,如果以资金运用的方向和角度来分析,那么能够分解成销售利润、资金平均占用额与资金利润率三个要素,而销售利润则等于资金平均占用额与资金利润率的乘积;若以从劳动力利用的方向进行考虑.,那么能够解成销售利润、企业员工平均人数和人均创利总额等三个要素,而销售利润等于企业员工平均人数和人均创利总额的乘积。

2.不同的因素之间的计算口径需要维持持对应性。比方说,以上述的销售利润、企业员工平均人数和人均创利总额等三个要素为例,当中只能以销售利润的形式出现,而不能以利润总额的形式进行申报和计算。又例如,销售收入=商品产值*销售系数”的等量关系中的价格基础需要相应地保持相同的值。也就是说,各因素组合后,如果出现范围上或口径的差异,那么公式中的各个要素不能形成相乘的等量关系,也就谈不上对结果进行分析。

(二)经济上有理

对指综合指标进行因素分解,需要以经济规律中存在的的内在联系作为考虑的依据,换而言之不可对综合指标中的要素作主观臆造与猜测,脱离实际违反市场经济规律。以中央电大《经济活动分析》中全部资金利润率的分析为例,个中的分析公式如下:资金利润率=销省利润率*流动资金周转次数*流动资金在全部资金中所占比重。

以上的分解方法尽管符合原则1,然而却违背了遵守经济与市场规律——经济上合理的原则。因为依照该公式来进行计算与分析的话,则会获得一个与现实相悖的结论:销售利润和流动资金周转次数提高会使资金利润率提高,但流动资金占全部资金的比重提高又能够让全部资金利润率提高。然而,现实中的情况倾向于固定资金于全部经营资金中的比重提高,通

常是企业自身的技术构成要素中出现变化而是比重有所提高。企业中的技术构成比重的上升往往成为企业生产与科学技术进步的重要指标。

(三)分析上有用

意思是,利用因素分析法进行分析后获得的结果需要符合企业的客观实际情况,获得的结果要有利于企业在生产经营活动与同行竞争中公平、公开、公正的评价及指引。分析上有用需要包含以下两个板块的问题:

1.指标是否与因素替代分析相适应。

2.因素替代之关连顺序。

需要注意的是,综合指标如果由相除关系的两个因素所组成的时候,通常不适合使用因素替代的方法来分析和计算。综上所述,邮政企业使用因素分析的时候,只有科学地遵守与应用以上的三大原则,才可以令企业分析的结果符合经济规律和实际营运状况,进而更好地发挥因素分析法的作用,实现效用最大化。相反,单纯凭借主客意识来臆造公式或者死板地硬套公式,忽视客观的实际情况最终会令因素分析法流于表面,变为纯粹的数学游戏。

四、应用例子

(一)因素分析法在邮政企业预算编制中的应用及分析

根据受业务量变动影响变动影响的有关收入,成本等因素与利润的关系,列表反映这些因素分别变动时相应的预算利润水平。邮政企业于城市A的预算于2009年4个极度X类服务型产品销量情况,设邮政服务产品销售单价相对固定,为750元人民币,而;单位的变动成本是360元人民币,而企业中的固定成本总额是30万元。根据以上情况,按照个要素编制的弹性利润预算如图1表所示。

1(二)在财务分析中的运用

根据财务报表和相关的数据资料利用因素分析法,能够及时地反映邮政企业的财务状况与经营结果。对邮政企业的相关数据进行系统的分析帅选与计算,能从中发现各项数据之间形成的联系,用以进一步确定不同因素之间对指标造成的不同程度造成的影响。例如,城市A中的邮政企业于2009年4月,因采购活动而产生材料费用,该费用为4620元, 而按照原计划采购费用应该为4000元。但实际中形成了新增的采购费用,比计划增加620元。因为原材料费用是有产品产量,单位产品材料消耗用量和材料单价三个因素的乘积构成的。根据因素分析法,能够将把材料费用此一总指标分解为产品产量、单位产品材料消耗用量以及材料单价这三个因素,并且以上三要素的乘积与材料费用的值相等。再逐步分析其对于材料费用总值所造成的不同程度的影响。现在设定以上三要素的情况如图2所示:

图2

根据表中资料,材料费用总额实际数较计划数增加620元,这是分析对象。运用连环替代法,可以计算各因素变动对材料费用总额的影响程度下:计划指标:100*8*5=4000(1)第一次替换:110*8*5=4400(2)项目单位计划数实际数

第二次替换:110*7*5=3850(3)

第三次替换:110*7*6=4620(4)(实际指标)

(2)-(1)=4400-4000=400产量增加的影响

(3)-(2)=3850-4400=-550材料节约的影响

(4)-(3)=4620-3850=770价格提高的影响

400-550+770=620全部因素的影响

使用因素分析法能够对各因素作比较全面的分析与计算,而对具体经济指标所产生的影响则能够从单独分析某个因素的角度,对邮政企业生产经营中的各个经济指标的影响,在经济活动中的分析以及应用比较常见。

以上部分的内容不应该是论文应该出现的内容,论文尤其是你们的论文,应该是站在理论的高度,这一部分的内容应该删除

五、结语

因素分析法主要包括以下部分:将连环替代法、差顿计算法。伴随着经济全球化,我国民营企业所面临的经营风险与竞争压力趋向于多样化和复杂化。而我国处于社会主义初级阶段,经济发展还不是十分成熟,对企业的内部控制方面的研究仍然处于起步阶段。如何使民营企业在众多竞争中得以立足,值得政府以及相关部门加以深思。邮政企业自身服务性公共产业的性质决定了其具备现代信息社会中的物流、寄递、储蓄等一系列的公共服务领域。而在邮政企业的会计、财务管理等领域应用因素分析法能促进邮政企业内部会计、审计、财务管理等方面的进一步优化。科学地对企业的财务状况进行分析与计算,对成本、费用、利润数据的收集与分析,能够推动邮政企业经营过程中各项方针和措施的贯彻执行,有利于提高邮政企业的经济效益。因素分析法能对企业经济活动的正常运转有积极的作用。要在瞬息万变的竞争中掌握主动权,需要运用因素分析法对邮政企业营运中的信息和财务状况和进行分析和评估,提高邮政企业在经营信息的准确性和真实性,有利于企业做出正确的决策。

同时,因素分析法需要结合邮政企业的实际情况,如果盲目追求公式、形式上的计算而忽视经济活动的规律与邮政企业的经营特点,就会导致对因素分析法的滥用,因而不能达到因素分析法的原有效果,导致邮政企业具体经济活动的数据与因素分析变成单纯的数学游戏,更有甚者会得出与邮政经营活动的客观性背道而驰的结论,使邮政活动过程及结果形的评价和指导缺乏科学型与合理性。

参考文献

1.Nils Rasmussen & Christopher.S.Eichorn, Budgeting.Technology, Trends,Software Selection, andImplementation[M].John Willey& Sons Inc,2000.2.王为民.邮政管理基础知识[M].人民邮电出版社,2003.8,1.3.李苹利.经营者业绩评价---利益相关者模式[M].浙江人民出版社,2001.4.朱连璋等,管理会计方法新编〔M〕,国防工业出版社, 1992版

5.王汉民 谈运用因素分析法的基本原则 学术交流[J],2009(03)

第二篇:企业成本管理中应用价值链分析法的探讨(推荐)

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企业成本管理中应用价值链分析法的探讨

企业成本管理中应用价值链分析法的探讨

【摘 要】本文运用价值链分析法来考察企业成本,分析企业成本行为的结构性影响因素,并且通过控制各种影响成本因素来重构企业价值链,从而降低成本,赢得竞争中的成本优势。

【关键词】企业成本管理;价值链

所谓价值链即由企业的一系列价值行为而组成的一环扣一环的链,如影响企业成本的因素是由供应、生产、销售等一环扣一环的价值行为而组成。价值链理论认为这些价值行为不是独立存在的,而是相互作用,相互影响的。应用在成本管理中,就应从价值链角度系统分析企业成本行为的结构性影响因素,并且通过控制各种影响成本因素或重构企业价值链,从而降低企业成本,获得成本优势。本人试图就具体应用做些探讨。

一、用价值链分析法确定与成本管理有关的价值活动

企业的价值活动可以分为五种主要活动包括:(1)投入性活动,如收货、储存和配置等相关活动;(2)生产作业,即将投入转化为最终产品的相关活动;(3)产出性活动,如产成品的运输、储存、客户联系、定单处理等;(4)销售活动,旨在让顾客了解和购买商品,如广告、促销、销售机构的费用等;(5)服务活动,包括培训、修理、维护保养、部件更新等,旨在提高产品的附加值。

四种辅助性活动包括:(1)采购活动,指购买用于企业价值链所有投入的活动,如购买原料、用品,购建固定资产等;(2)技术开发活动,所有价值活动都涉及技术成分,如新产品研制、技术改造、商标、专利、专门技术、软件开发等;(3)人力资源管理活动,包括员工的招聘、培训、发展、激励等;(4)企业基础设施,既指厂房设施、机器设备等硬件,也包括总体管理、计划、财务、法律、质量管理、公共关系等大量软件。

企业的价值活动还有其他分类,如根据所生产产品的关系,可分为三种:(1)直接活动,指直接为买方创造价值的活动,如供应、生

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产、销售等活动;(2)间接活动,指保证直接活动的持续成为可能的活动,这类活动范围广,内容多,容易忽视;(3)质量保证活动,指那些确保企业各项价值活动质量的活动,如商标注册、聘请法律顾问、兼并收购等资产重组等活动。这种分类对于成本管理有实际意义,值得注意的是,间接活动和质量保证活动的成本,在企业的成本管理中尚未得到正确认识和足够重视。

二、影响企业成本的结构性因素

结合管理学、财务管理学、生产管理学、市场营销学等学科的基础理论,以及众多企业成本管理实践,可以发现以下影响成本结构性的因素。(1)企业规模选择:规模的扩张导致了专业化协作、技术管理水平等诸生产要素达到一种新的培植比例平衡,激发出新的生产力,显著降低了成本。但是,当规模超过一定程度,会导致协调的复杂性和管理效率的降低,生产的自然条件趋于恶化,即规模经济超出临界点,转化为规模不经济。企业要把规模调整到恰当的程度,以取得近可能低的成本。(2)级差地租效应:地理位置显然是影响企业成本的一个独立性因素,地理位置导致了企业在劳动力、管理、能源、基础设施、原材料、产品消费需求、运输模式、通信、工资水平、税收负担等方面的差异。地理位置优越的企业有可能取得超过社会平均利润的超额利润。企业的地理位置有其历史、产业规模、国家政策等的外部原因,但这不等于说企业在这方面无所作为。企业可以重新设计其开展价值活动的地点,甚至可以搬迁基础设施,盘活、置换地产等方法来降低成本。(3)学习知识效应:企业进入某一产业后,随着时间的推移,企业会在生产的决策计划、组织调度、提高劳动效率、改进运作流程、资产利用效率等方面,发现和学习到众多降低成本的机理和经验,这种学习活动所带来的直接结果是企业产品的单位成本下降。这就是学习知识效应,或称知识溢出效应。这种效应既可以使企业通过学习获得降低成本的经验,也同时因其自身知识在整个产业内的溢出,又使企业丧失成本优势的持久性。(4)生产能力的利用程度:企业生产能力的利用程度不仅取决于环境条件和竞争对手的投资行为,也可以通过企业生产和营销策略的选择而置于企业自身控制之下。企业在每一生产周期的不同阶段,其生产能力利用率更多地受到

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季节性、周期性和其他导致需求波动因素的影响,对这种利用率的变化的调控水平,决定了企业成本削减或增加的合理程度。(5)整合和联系:整合问题涉及到企业对外协作的态度,也即自制还是外购的战略。过多的自制,会使企业经营方向向纵深化发展,但会造成企业资源分散,经营日趋凝重,对市场反映迟钝;而过多的外购,会使企业过分依赖外界,自身发展专业化。这两种情况都不利于企业降低成本。适当的利用整合,可以避免利用高于自制成本的市场成本,使企业回避侃价能力较强的供应商,并带来联合作业的经济性。企业有时要解除整合,此时除了应考虑此举是否有利于降低成本,还应考虑是否有损于企业战略。价值链中活动是相互联系的,改变其中一项活动的实施方式,有时会产生意想不到的降低成本的结果。

三、以企业价值链来归集和分摊成本

企业每项价值活动的成本包括:(1)外购经营投入成本:为生产而投入的原材料、储备物资、低值易耗品。(2)人力资源成本:企业为获得重置人力资源而发生的支出,如人力资源取得的成本(招聘、录用、安置等),人力资源发展成本(在职教育、岗位培训、脱产培训、进修等)人力资源保持成本(工资、奖金、福利、医疗、住房、社会保险等),人力资源离职成本(退休人员工资福利、职位空缺损失、职位交替前后效率损失)。(3)资本化费用:指受益期在一年或超过一年的一个营业周期以上的支出。如固定资产(建筑物、机器设备、劳动工具、运输工具等),无形资产(专利、商标等),递延资产(企业开办注册等前期费用、装潢费、租借设备的改良支出等)。

在成本管理中,企业必须将以上成本分摊到价值链的各项价值活动中去,分摊的目的是产生一个反映成本分布的价值链,比较各价值活动的成本分布,从而找出可以改善成本的突破口。如何分摊成本?总的原则是:外购经营投入成本和人力资源成本应分摊到它们发生的活动中去;资本化费用分摊到使用、控制它们或者对起使用影响较大的活动中去。通常采用三种分摊方法:(1)当成本与企业价值活动的因果关系可以直接认定时,可直接分摊,如生产成本;(2)虽不能直接认定关系,但可确认会产生未来收益时,可以根据资产特性分摊,如固定资产按受益期计提折旧,无形资产计提摊销金额等;(3)既无

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因果关系,又不能预计其效益,则成本在当期立即确认为费用,如利息、业务招待费、诉讼费等立即计算为当期费用。以上成本分摊应以某一会计或者经营为时期界限,它有别于会计记帐的分摊,这种成本分摊的数据主要是供战略决策参考,故精确度要求可根据成本效益原则调整,适可而止。通过成本归集和分摊,可以发现过去未被重视的间接活动成本之和,占总成本的比例,远远超过管理者原先的估计,而且随着现代企业面临知识经济的挑战,在信息技术方面的投入会加大,网络系统、自动化系统和决策支持系统的建立,使得非直接成本在总成本中的比重有越来越大的趋势。

四、寻求成本优势的战略途径

图1 企业规模选择

1.控制影响成本的结构性因素。(1)选择规模。可以用图象来说明通过选择规模达到降低成本的目的。图1说明了三种不同规模的成本结构,甲、乙和丙分别代表规模小、中、大企业的平均成本曲线,根据市场需求选择规模。如需求为Q1时,则规模选甲,因为此时甲的平均成本A1较低;同理,当需求为Q2时,选择乙规模,平均成本A2较低。而丙代表的规模,只有在需求相当大时才是可取的。如上海华联超市的连锁店在35家以下是亏损的,当发展到35至70家时是微利,目前以发展为165家,成本利润率达12%。(2)控制地理位置因素。此因素在企业生产空间组织、原料和产品运输分配方面对成本发生影响。选择地理位置要考虑:靠近原料产地;能源供应充足;水源有保证;气候适宜;运输成本相对低;人力资源分布;接近消费市场;社会文化习俗影响;教学科研机构的分布等。(3)学习知识管理。学习曲线效应使得企业加强学习管理成为必须。企业应结合竞争战略制定学习战略目标,对战略知识进行评估以确定知识技术换代周期,确定支持学习战略的组织结构,把学习纳入评聘合同并作为人事评价依据,审定内部培训计划和学习网络效率和质量,确定赶超竞争对手的切入点和基准点。对于知识溢出要保持必要的戒备心理和防范措施,运用法律手段保护知识产权。企业应充分利用国际互联网INTERNET,熟悉世界金融市场、资本市场、人才市场、同行业市场的运作、发展趋势,对各种机会和危机要具有一定的前瞻性。(4)均衡

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生产作业和调节市场需求波动。企业可从生产和销售两个环节予以控制。生产作业控制的目的是预防和制止生产中脱离目标的偏差,保证生产的均衡和稳定。平衡线法、图表控制法、生产卡法等都被证明在节省成本方面是行之有效的。在销售上,通过策划在一定程度上调节需求波动,如把产品拓展到周期性、季节性不明显的产品中去,研究需求量稳定的客户,旺季撤淡季夺,把竞争这挤到需求波动大的细分市场。(5)识别联系和恰当整合。价值链内部的成本因素往往是相互联系的,企业如能准确认识这种联系并加以利用,是可以改变成本状况的。如企业质量成本是由预防检验成本和产品损失成本两部分构成的,前者成本加大了,产品质量上去了,则损失成本就会降低,反之,前者小后者大,只有两者之和最小,才是最优质量成本。同理,可以控制存货成本和持有现金成本。整合和解散,都具备减低成本的可能性,系统地、全面地、恰当地运用整合是非常必要的,联想电脑公司在广东惠州开设了200多家零部件工厂、20多家总装调试中心,成本优势明显,是正确认识和处理整合和联系的典范。

2.再造价值链。重构价值链能够取得重大成本优势,源自两个机理:其一,再造不等于改进,价值链重构将从根本上改变成本结构;其二,企业在经历了一段曲折后重新确认影响成本的重大因素,从而改变其竞争基础。再造价值链方法如:采用不同的工艺;利用自动化差异;变间接销售为直接销售;采用新的分销渠道;前向(朝原料)或后向(朝产品)整合等。例如日本资生堂一直企望通过本部的分销渠道将产品(化妆品)打入中国,单进展甚微,后在上海搞合资,直接在中国产销,这一重构价值链举措,大幅降低了关税、运费和人工成本。

综上所述,在企业成本管理中运用价值链分析方法的关键在于,认真分析和认定影响成本的结构性因素,并且通过控制各种影响成本因素来重构企业价值链,从而降低成本赢得竞争中的成本优势。

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第三篇:企业的价值链分析法在成本管理的应用

企业的价值链分析法在成本管理的应用

大沙湖农场工业总公司 湖北 洪湖市

摘 要:针对目前大多数企业在成本管理的认识和实践上的不完善性,本文把MBA课程中关于资源分析的新理论——价值链分析法,应用于成本管理,从而分析成本行为的结构性影响因素,并通过控制其来重建价值链,从战略高度降低成本,文章还对企业如何获得成本优势的持久性进行了分析。

关键词:成本管理价值链分析法重构价值链

针对目前大多数企业在成本管理的认识和实践上的不完善性,应用于成本管理,从而分析成本行为的结构性影响因素,并通过控制其来重建价值链,从战略高度降低成本,文章还对企业如何获得成本优势的持久性进行了分析。关键词成本管理价值链分析法重构价值链大多数企业在成本管理方面容易陷入种种误区,如管理者较重视生产成本的控制而忽略对营销成本、服务成本和后勤成本的控制;重视对构成企业运作流程的每一个单项活动进行成本分析,而忽视了把握各项活动之间联系的高度来审视企业成本;成本分析的方法过分依赖于会计方法和制度,而对没有纳入会计核算范围的成本行为缺乏分析等等。

美国哈佛商学院MBA课程中就企业资源分析提出一个新理论——价值链分析法,即运用系统性方法来考察企业各项活动和相互关系,从而找寻具有竞争优势的资源。笔者认为,企业成本管理的本质目标应该是通过企业行为取得低于其竞争者的累积成本,赢得成本优势。所以欲借助价值链理论,从企业行为的角度而非会计方法角度来考察企业成本。本文拟从以下几个方面来叙述:1,识别企业自身的价值链,并以此来归集成本和分摊资产;2,从价值链角度分析企业成本行为的结构性影响因素;3,通过控制各种影响成本因素或重构企业价值链的途径,从战略高度上来降低企业的成本;4,长时间的维持巩固企业成本优势,取得成本优势的持久性。

一、运用价值链分析法确定与成本管理有关的价值活动企业的价值活动可以分为五种主要活动和四种辅助活动。五种主要活动包括(1)投入性活动,如收货、储存和配置等相关活动;(2)生产作业,即将投入转化为最终产品的相关活动;(3)产出性活动,如产成品的运输、储存、客户联系、定单处理等;(4)销售活动,旨在让顾客了解和购买商品,如广告、促销、销售机构的费用等;(5)服务活动,包括培训、修理、维护保养、部件更新等,旨在提高产品的附加值。

四种辅助性活动包括(1)采购活动,指购买用于企业价值链所有投入的活动,如购买原料、用品,购建固定资产等;(2)技术开发活动,所有价值活动都涉及技术成分,如新产品研制、技术改造、商标、专利、专门技术、软件开发等;(3)人力资源管理活动,包括员工的招聘、培训、发展、激励等;(4)企业基础设施,既指厂房设施、机器设备等硬件,也包括总体管理、计划、财务、法律、质量管理、公共关系等大量软件。

企业的价值活动还有其他分类,如根据所生产产品的关系,可分为三种:1,直接活动,指直接为买方创造价值的活动,如供应、生产、销售等活动;(2)间接活动,指保证直接活动的持续成为可能的活动,这类活动范围广,内容多,容易忽视;(3)质量保证活动,指那些确保企业各项价值活动质量的活动,如商标注册、聘请法律顾问、兼并收购等资产重组等活动。这种分类对于成本管理有实际意义,值得注意的是,间接活动和质量保证活动的成本,在企业的成本管理中尚未得到正确认识和足够重视,本文将着重说明。

二,以企业价值链来归集和分摊成本从成本管理的角度而言,企业的价值活动即成本行为。管理者能抓住企业成本的主要组成部分,而那些目前所占比例较小,但正处于增长状态,并且最终能改变企业成本结构的价值活动却容易被忽视,把价值链分析方法应用于成本管理,可能会克服这一点。

企业每项价值活动的成本包括:

1、外购经营投入成本:为生产而投入的原材料、储备物资、低值易耗品;2,人力资源成本:企业为获得或重置人力资源而发生的支出,如人力资源取得的成本(招聘、录用、安置等),人力资源发展成本(在职教育、岗位培训、脱产培训、进修等),人力资源保持成本(工资、奖金、福利、医疗、住房、社会保险等),人力资源离职成本(退休人员工资福利、职位空缺损失、职位交替前后效率损失;3,资本化费用:指受益期在一年或超过一年的一个营业周期以上的支出。如固定资产(建筑物、机器设备、劳动工具、运输工具等),无形资产(专利、商标等),递延资产(企业开办注册费等前期费用、装潢费、租借设备的改良支出等)。

在成本管理中,企业必须将以上成本分摊到价值链的各项价值活动中去,分摊的目的是产生一个反映成本分布的价值链,比较各价值活动的成本的分布,从而找出可以改善成本的突破口。

如何分摊成本?总的原则是:外购经营投入成本和人力资源成本应分摊到它们发生的活动中去;资本化费用分摊到使用、控制它们或者对其使用影响较大的活动中去。通常采用三种分摊方法:1,当成业价值活动的因果关系可以直接认定时,可直接分摊,如生产成本;2,虽不能认定直接关系,但可确认会产生未来收益时,可以根据资产特性分摊,如固定资产按受益期计提折旧,无形资产计提摊销金额等;3,既无因果关系,又不能预计其效益,则成本在当期立即确认为费用,如利息、业务招待费、诉讼费等立即计算为当期费用。以上成本分摊应以某一会计或者经营为时期界限,它有别于会计记帐的分摊,这种成本分摊的数据主要是供战略决策参考,故精确度要求可根据成本效益原则调整,适可而止。

通过成本归集和分摊,可以发现过去未被重视的间接活动成本和质量保证活动成本之和,占总成本的比例,远远超过管理者原先的估计,而且随着现代企业面临知识经济的挑战,在信息技术方面的投入会加大,网络系统、自动化系统和决策支持系统的建立,使得非直接成本在总成本中的比重有越来越大的趋势。

三,影响企业成本的结构性因素企业是环境的产物,企业外部和内部环境中的诸多因素在对企业的价值行为发生着影响,并进而影响着企业的成本。这些因素之间的相互作用,决定了企业的价值行为;但也应看到又没有哪一种因素能成为企业成本水平的唯一因素,即企业成本是一个多元函数。分析企业价值活动的影响因素,有助于企业从来源上判断其成本行为,并对如何改变其成本行为有一个深层次的认识。

结合《管理学》、《财务管理学》、《生产管理学》、《市场营销学》等学科的基本理论,以及众多企业成本管理实践,可以发现以下影响成本的结构性因素:

第一,企业规模选择。规模的扩张导致了专业化协作、技术管理水平等诸生产要素达到一种新的配置比例平衡,激发出新的生产力,显著降低了成本。但是,当规模超过一定程度,会导致协调的复杂性和管理效率的降低,生产的自然条件趋于恶化,即规模经济超出临界点,转化为规模不经济。企业要把规模调整到恰当的程度,以取得尽可能低的成本。

第二,级差地租效应。地理位置显然是影响企业成本的一个独立性因素,地理位置导致了企业在劳动力、管理、能源、基础设施、原材料、产品消费需求、运输模式、通讯、工资水平、税收负担等方面的差异。地理位置优越的企业有可能取得超过社会平均利润的超额利润。企业的地理位置有其历史、产业规模、国家政策等的外部原因,但这不等于说企业在这方面无所作为。企业可以重新设计其开展价值活动的地点,甚至可以搬迁基础设施,盘活、置换地产等方法来降低成本。

第三,学习知识效应。企业进入某一产业后,随着时间的推移,企业会在生产的决策计划、组织调度、提高劳动效率、改进运作流程、资产利用效率等方面,发现和学习到众多降低成本的机理和经验,这种学习活动所带来的直接结果是企业产品的单位成本下降。这就是学习知识效应,或称知识溢出效应。这种效应既可以使企业通过学习获得降低成本的经验,也同时因其自身知识在整个产业内的溢出,又使企业丧失成本优势的持久性。

第四,生产能力的利用程度企业生产能力的利用程度不仅取决于环境条件和竞争对手的投资行为,也可以通过企业生产和营销策略的选择而置于企业自身控制之下。企业在每一生产周期的不同阶段,其生产能力利用率更多地受到季节性、周期性和其他导致需求波动因素的影响,对这种利用率的变化的调控水平,决定了企业成本削减或增加的合理程度。

第五,整合和联系。

整合问题涉及到企业对外协作的态度,也即自制还是外购的战略。过多的自制,会使企业经营方向向纵深化发展,但会造成企业资源分散,经营日趋凝重,对市场反应迟钝;而过多的外购,会使企业过分依赖外界,自身发展专业化。这两种情况都不利于企业降低成本。适当地利用整合,可以避免利用高于自制成本的市场成本,使企业回避侃价能力较强的供应商,并带来联合作业的经济性。企业有时要解除整合,此时除了应考虑此举是否有利于降低成本,还应考虑是否有损于企业战略。联系问题是包括企业价值链的内部联系和营销渠道内的纵向联系。价值链中活动是相互联系的,改变其中一项活动的实施方式,有时会产生意想不到的降低成本的结果。

四,寻求成本优势的战略途径企业获得成本优势的途径有两条:一是针对以上提出的影响成本的结构性诸因素,根据重要性原则选择占总成本比重大的价值活动,控制或改变影响它们的结构性因素,来获得成本优势;二是再造原有的价值链,采用效率更高的方式来设计、生产和销售产品。

(一)控制影响成本的结构性因素

1,选择规模。可以用图象来说明通过选择规模达到降低成本的目的。

2,控制地理位置因素。此因素在企业生产空间组织、原料和产品运输分配方面对成本发生影响。选择地理位置要考虑:靠近原料产地;能源供应充足;水源有保证;气侯适宜;运输成本相对低;人力资源分布;接近消费市场;社会文化习俗影响;教学科研机构的分布等。

3,学习知识管理。学习曲线效应使得企业加强学习管理成为必须。企业应结合竞争战略制定学习战略目标,对战略知识进行评估以确定知识技术换代周期,确定支持学习战略的组织结构,把学习纳入评聘合同并作为人事评价依据,审定内部培训计划和学习网络效率和质量,确定赶超竞争对手的切入点和基准点。对于知识溢出要保持必要的戒备心理和防范措施,运用法律手段保护知识产权。

4,均衡生产作业和调节市场需求波动。企业可从生产和销售两个环节予以控制。生产过程控制的目的是预防和制止生产中脱离目标的偏差,保证生产的均衡和稳定。平衡线法、图表控制法、生产卡法等都被证明在节省成本方面是行之有效的。在销售上,通过策划在一定程度上调节需求波动,如把产品拓展到周期性、季节性不明显的产品中去,研究需求量稳定的客户,旺季撤淡季夺,把竞争者挤到需求波动大的细分市场。

5,识别联系和恰当整合价值链内部的成本因素往往是相互联系的,企业如能准确认识这种联系并加以利用,是可以改变成本状况的。如企业质量成本是由预防检验成本和产品损失成本两部分构成的,前者成本加大了,产品质量上去了,则损失成本就会降低,反之,前者小后者就大,只有两者之和最小,才是最优质量成本。同理,可以控制存货成本和持有现金成本。整合和解散,都具备降低成本的可能性,系统地、全面地、恰当地运用。

第四篇:浅谈SWOT分析法在技校生职业规划中的应用(修改版)

浅谈SWOT分析法在技校生职业规划中的应用从事职业教育以来,特别是从事班主任工作以来,看到技校生在择业时普遍存在以下特点:择业意识从被动趋向主动;开始将人生理想与职业生活联系在一起;开始从个人特点出发来考虑与职业的匹配;政治意识淡化,经济意识增强;多元化成就价值取向增强;求财意识强化等等。技校生的择业意识的变化与市场经济的特征并不矛盾,但是,技校生在择业过程中存在一定的问题:不能正确处理个人价值与社会价值的关系;不能正确处理求财与社会效果的关系;不能正确处理个人特点与社会需要的关系;存在从众心理和短期行为;不能根据变化来自我调整等。那么是什么原因导致了技校生的择业时存在这些问题呢?主要是技校生不能全面正确的分析自己和社会需要,从而造成了技校生择业时存在一定误区。

怎样才能正确分析自己和社会需要呢?我想利用SWOT分析法还是能够全面正确的分析自己和社会需要的。

一、SWOT分析法含义

SWOT分析法又称为态势分析法,是由旧金山大学的管理学教授韦里克于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOT所代表的含义是Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁)。所谓SWOT分析法就是将企业面临的外部机会、威胁,以及自身的优劣势等各方面因素相结合而进行的分析和概括,其中,优劣势的分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境变化对企业的可能影响上面。

二、SWOT分析和职业生涯目标的确立

每一位技校生,正处在由学校进入社会的过渡时期,都对未来的职业生涯充满了无限的憧憬,认为自己即将成为一个不再依靠父母供养的职业者,自己打拼、自己赚钱、自己消费的梦想在头脑中不断地规划、完善和完成。但是,要想有一个美好又切合实际的职业,就必须利用SWOT分析法提前做好职业生涯规划。

(一)、SWOT分析

1、自我评价

自我评价环节就是要全面了解自己、认识自己,结合SWOT分析法也就是要全面评价自己的优势和劣势。评价的内容包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式等,即要弄清自己想做什么、自己能做什么、自己应该做什么、在众多的职业面前自己会选择什么等一系列问题。如果不能结合SWOT正确地认识自己、评价自己,那么所制定的职业生涯规划就会偏离自己的实际的发展,甚至把自己带向了歧途,原来的追求有可能成为虚无缥缈的梦想。

2、环境评价

在制定职业生涯规划时,除了充分考虑自身优势、劣势因素以外,还要充分认识和了解相关环境的机会和威胁,评估环境因素对职业生涯发展的影响,分析环境条件的特点、发展变化情况及其优势与限制。了解所学专业、所选行业的地位、形势以及发展趋势。通过对环境因素的评估,可以判断个体的目标是否符合自身的实际情况。

(二)、职业生涯规划的确定

1、确立目标

确立目标环节需要在自我评价的基础上制定的相关目标,这一环节是职业生涯规划的关键所在,确立目标通常有短期目标、中期目标、长期目标和人生目标之分。每一目标都是紧密相连的,前一个目标都是后一个目标的基础,最终服务于人生目标,服务于人生价值的实现。

2、职业定位

进行职业定位就是要把职业发展目标与自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据的,进行SWOT分析,在职业定位过程中要考虑性格与职业的匹配、兴趣与职业的匹配、特长与职业的匹配、专业与职业的匹配等。职业定位应注意:①依据客观现实,考虑个体与社会、单位的关系;②比较鉴别,比较职业的要求、性质与自身条件的匹配情况;③扬长避短,关注主要方面,不要追求十全十美的职业;④审时度势,及时调整。职业定位的质量高低会在相当一段时期内左右个体思想,指导个体进行必要的工作、学习和生活。

三、SWOT分析的局限性及对策

SWOT模型由麦肯锡提出很久了,带有时代局限性。以前对毕业生强调一切服从社会需要和国家分配,在就业方面完全处于被动地位,对自己的去向根本不能做出思考和抉择,社会对青少年职业指导教育几乎是空白,更谈不上个人的职业生涯规划了。而现在的毕业生对自我的重视已远远高于“社会需要”,因此,个人的一个职业前景SWOT分析,要根据时代的发展及就业环境的发展变化,同时,可以请一些职业规划师、同学、朋友、专家等帮助自己分析社会环境及社会发展变化趋势及个人的长处与不足,不断的加以完善,以便做出更科学的职业生涯规划。

电气技术(汽车工程)系程运昌

第五篇:浅析计算机技术在邮政设备管理中的应用

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浅析计算机技术在邮政设备管理中的应用 作者:李艳平赵杨

来源:《科教导刊·电子版》2013年第01期

摘 要 邮电分营后国家邮政局提出“科技兴邮”的发展战略,邮政企业全面进入社会信息、金融、物流服务业,同时新的形势也对传统的邮政设备管理和维护手段带来带来巨大的冲击和挑战。如何利用信息、网络技术手段对邮政设备实行静态、动态的综合管理已经成为目前设备管理亟待研究的一个重要课题。本文以计算机技术为背景,旨在分析邮政设备管理中计算机系统的构建、优势及其作用,不断探索对在用设备的新途径,使邮政设备管理信息化、科学化、规范化。

关键词 计算机技术 邮政 设备管理

中图分类号:F270.7 文献标识码:A

1引言

随着全球互联网以及邮政综合网的建设与发展,邮政信息平台已逐步成熟与完善,邮政电子汇兑的正式开通表明了邮政综合网已经进入了成熟的应用阶段,这为实现设备管理的信息网络化,并依托互联网或综合网实现数据的共享和电子化传送提供了安全、稳定的网络支撑。随着计算机的普及和近年来邮政设备装备的不断提高,现已拥有可观数量的计算机,为设备管理系统的应用提供良好的硬件基础和运行环境。此外,邮政综合网的各个子系统的建设,如中心局作业子系统、邮运指挥调度系统等,也为设备管理系统的接入提供了可能。

2邮政设备管理存在的问题

(1)信息交互手段落后。设备管理员仅能在网络上传输基于手工形式的办公文档。

(2)数据准确度不高。设备进入管理维护周期后,出现各种不定因素而改变设备特性,处理时难于保证变动信息的准确性和完整性,从而导致帐卡务不符。

(3)管理效率低下。填写的设备(资产)清册,录入电脑后进行查询和汇总时花费时间长,失去了管理时效。邮政设备管理计算机系统构建

邮政设备管理计算机系统的开发使用,应使全网设备管理实现几个过渡,如从卡片管理到状态管理,从静态管理到动态管理,从实物管理到运维管理,从分布管理到集中管理,从手工管理到计算机辅助管理。图1显示了设备管理计算机系统构建的网络结构图,图2显示了系统结构图。

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邮政设备管理计算机系统实现了设备信息集中管理,方便各级设备管理部门实时掌握整个实施单位的全部设备的分布情况,实时统计各单位、各种类、各状态的设备数据信息,实时掌握设备的故障分布情况和维护情况,实时掌握设备使用率并实施动态调度,实时掌握设备使用成本等详细信息;实现了设备基础管理档案电子化、全网共享和联机检索,提高了设备维护的及时性,使用的合理性,调度的及时性;实现了设备管理的科学化、规范化,减少了设备管理人员手工报表的工作量,提高了设备管理的效率,做到设备信息一次录入,多次使用,提高信息的综合利用率。

4实施步骤

在全国范围内实现设备管理的计算机化,需要完成以下工作。

(1)选取不同管理层次的试点局进行需求调研,全面设计系统的功能模块。

(2)解决全网设计统一的数据交换代码及其与各类系统的转换方式问题。

(3)解决设备管理计算机系统与中心局作业系统等综合网各级子系统的数据接入问题。

(4)选择两个设备数据量大、网络建设进度不同的专业局,对设备管理、维护和使用部门进行试验,并对系统进行调整和完善。

5结语

邮政设备管理计算机系统的建成,将对邮政设备管理的理念、手段和水平起到一定的提升作用。邮政设备管理计算机系统的应用,可以切实提高设备管理的信息化技术水平,提高邮政设备管理效率,使邮政管理技术的发展上前进了一大步,实现了全网邮政设备管理的信息化、科学化、规范化。

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