第一篇:职能部门设置、职责及主要负责人名单
小额贷款有限公司
职能部门设置、职责及主要负责人名单
一、小额贷款有限公司总经理领导管理下共设置以下职能
部门(附部门负责人—部门经理):
1、财务部,部门经理:
2、信贷业务部,部门经理:
3、风险管理部,部门经理:
4、审计部,部门经理:
5、综合部,部门经理:
6、安全保卫部,部门经理:
二、各部门职责如下:以下可以复印
第二篇:集团公司职能部门设置与职责分工
某集团有限公司职能部门设置
与职责分工
根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:
办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下:
一、办公厅(党委办公室、外事办公室)
主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。
处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:
(一)行政处 1.行政管理与保障
-制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施
-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理
-集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排
-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化
-集团总部报刊杂志订阅
-工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫
集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排
-集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿
2.公文管理
-制订集团公司公文管理办法
-接收中央及国家部委及外部单位来文
-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处 1.外事管理
集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行
二、法律风控部
主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。
处室设置:法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下:
(一)合同处
1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设
-负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理
-负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作
-负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问,并组织律师开展专项法律服务工作
-负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务
-负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度
-负责开展法律风险识别与评估,编制专项法律风险评估报告
-负责跟踪国内外法律环境变化,编制法律风险防范
建议报告
-负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险管理的改进方案
-指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作
2.法治工作体系建设
-负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报
-负责法律纠纷案件分析,提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育
-负责制订集团公司普法规划
-负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向××之间的政治、经济、外交等政策方面的研究
-国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发
-国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判
-商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标
-组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施
集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作
4.综合统计分析
-负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作
-负责××财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作
5.投资计划
-组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等
(三)投资管理处 1.投资管理
-组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规
范,并负责实施
-指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管
-出资企业固定资产投资项目的审核、备案
-为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议
-出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3.政策研究
-国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目(含军工项目)建设实施活动
-负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪,编制项目进展情况定期报告
-负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况,进行综合分析并报送国资委
2.项目竣工决算管理
-协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作
协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划,拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施,对业绩考核结果进行综合评定
2.运营监测
-动态跟踪出资企业的运行状况,收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项,提出相关意见和建议
3.公司治理
指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案
-指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作
3.改革支持
依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为,监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作
-指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估
-开展资产评估管理工作,制订集团公司资产评估管理制度
-监督和指导出资企业规范资产评估业务,对资产评估项目进行审核与备案
-建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库,组织开展资产评估信息披露工作
3.产权登记
-开展产权登记管理工作,制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作
(五)贸易监管处 1.制度建设
-制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施
-指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设
-结合出资企业制度建设及执行情况,组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训
2.审核备案
-开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管
-动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况,收集整理相关信息
-开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作
2.上市管理
-开展集团公司出售上市公司股权的工作
-依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作
-参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务
-集团公司内幕信息管理工作
-协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题
-围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作
五、人事部(党委组织部)
主要职能:负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理,负责高层次及技能人才队伍建设与管理,负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理,负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。
处室设置:人事部(党委组织部)下设干部管理处(教育培训处)、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下:
(一)干部管理处(教育培训处)1.集团公司领导干部队伍制度建设
-研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度,并对制度落实情况进行监督检查
-对出资企业选人用人工作进行指导,并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理
-研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施
-研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施
-出资企业领导班子后备干部队伍建设,研究提出队伍建设方案并组织实施
3.集团总部干部管理
-研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施
-副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理
-研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案,并组织实施
组织开展领导干部个人事项报告工作,并对抽查工作进行处理
-组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理
-研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施
-研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施
-指导集团公司职教中心的建设与具体工作,审核计划,指导完成培训任务。
-指导出资企业培训工作 7.干部档案管理
代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理
-研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施
3.人事调配管理
-集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理
7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设
-集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作
-研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理
-研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施
5.社会保险及住房公积金管理
-集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商
业保险管理工作
-研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系
-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理
-集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析
-负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务
2.财务报表及审计
-负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析
-负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理
-负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理
-负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护
(七)融资业务处 1.企业融资
-负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制
-负责利率风险和汇率风险管理
(八)信息保障处 1.ERP财务系统管理
负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护,与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作
-负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理
-负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评
价和奖励工作
-负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项,考核、后期评价和奖励工作
-负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理
-出资企业勘查实施情况统计
3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理
-参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工,形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进;指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况,及时提出改进建议
-对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估,形成评估报告并提出整改建议
2.社会责任管理
-负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介,组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作
-编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核
收集战略合作相关信息,筛选可行合作机会
-组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究
-跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析
-研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。
十、审计部
主要职能:负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查,负责内控评价、投资项目后评价,负责指导出资企业内部审计工作
处室设置:审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下:
(一)审计一处 1.经济责任审计
-组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改,并对整改进度进行定期检查和评价
4.建立和完善内审制度、程序和规范
(二)审计二处 1.内控评价
-组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价,并完成有关工作报告的编制、报审
2.投资项目审计
-组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计
3.投资项目后评价
-建立、健全集团公司投资项目后评价体系,组织对出资企业重点项目进行投资后评价
4.内部审计业务管理
-指导出资企业内部审计工作
-聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问
-组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理
-负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送
-参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作,协助开展尽职调查
十一、安全生产监督管理部(质量环保部)
主要职能:负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理,负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。
处室设置:安全生产监督管理部(质量环保部)下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下:
(一)安全生产监督处
-研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施
-负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作
-负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作
-负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理
以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理
-负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训
-环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训
参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训
-质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理
-负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施
-指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作
-负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管,有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理
-对口主管部门、行业协会的相关工作
十二、信息中心
主要职能:负责信息化规划、计划及预算,负责企业信息化考核;负责ERP等软件系统建设和维护;负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护;负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护;负责相关技术开发和支持等。
处室设置:信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下:
(一)规划管理处 1.信息化统筹管理
-负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求,推进集团信息化建设及应用水平,推进软件正版化等工作
-负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作,包括制订方案、下发
通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布
4.项目综合管理
-负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持
-负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持
5.ERP系统运维
-负责按月进行ERP系统巡检、形成报告,负责ERP等问题及时处理
-负责组织ERP、主数据等系统应用培训,负责ERP与相关系统接口技术维护
-负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用
-负责对企业ERP应用情况进行定期分析,结合ITSM提报工单,分析整理共性问题,提出优化方案
-负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用
(三)技术开发处
1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持
-负责全面预算系统日常维护,集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等
-负责对集团预算工作进行支持,上线企业预算填
报技术支持
3.合并报表系统维护及应用支持
-负责合并报表系统日常维护,集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发
-负责对集团每月快报工作进行支持,集团上线企业合并报表填报技术支持
4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护
-负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理,并定期进行校验,保证数据可用性,对数据存储介质进行日常管理和维护
-负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护
-承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发
布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作
-负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维
-负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护
-负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等
-负责视频会议核心系统(网络、MCU及会管系统)日常维护
5.总部终端维护
-负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修,移动终端等问题处理
-负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护
6.相关硬件管理
-负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护
-负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护
-负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护
十三、党群工作部(直属机关党委、集团团委)
主要职能:负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理,负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究,组织做好企业文化建设,负责机关党委和集团公司团委相关工作。
处室设置:党群工作部(直属机关党委、集团团委)下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下:
(一)组织处
-负责集团公司及出资企业党的组织建设,制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施
-组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作
(二)宣传处
-负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作
-做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作,搭建交流平台
-承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作
办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持
-负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实
-负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督
十五、纪检监察室
主要职能:负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设,负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。
处室设置:纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下:
(一)检查处 1.纪律检查
配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作(案件查办除外)2.促进党风廉政建设和反腐败工作
-制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察
3.部门综合事务管理
十六、集团工会(直属机关工会)
主要职能:负责集团工会工作体系与制度建设,负责职代会日常工作,负责直属机关工会建设与管理,负责工会会费管理和使用,负责集团总部离退休人员综合服务,负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。
处室设置:工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下:
(一)综合服务处
-负责直属机关工会(管理范围同直属机关党委)建设与管理、女工工作等相关工作
-充分利用集团公司的活动场所,组织好群众性文体活动
-配合协调做好职工素质教育;会同有关部门做好职工集体福利工作
-负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草
-负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推
荐、牵头协调班组建设相关工作
第三篇:职能部门职责
青海玺玉贷款有限公司
职能部门职责
一、综合管理部(行政管理、企划、人事劳资)
1.负责公司行政管理工作。
2.负责公司公文处理和文件管理,起草各类上报下发文字材料。
3.负责公司信息管理,严格管理、发布、上报公司各类生产、经营和管理工作信息。
4.负责公司印信、机要、保密、档案管理和史志编纂工作。
5.负责公司会议管理,组织实施公司重大活动和重要会议。
6.负责公司公共关系管理,做好接待、外事、来访和重要事项协调工作。
7.负责公司环境和形象建设。
8.负责公司服装及劳保用品的发放和管理。
9.负责公司公务车辆的调配、管理。
10.负责公司目标计划管理,督办重要事项、重点工作,督促公司决策有效落实,提高公司整体工作计划性和执行力。
11.负责公司战略规划和经营管理工作,编制公司发展战略、中长期规划和经营计划。
12.负责编制公司固定资产投资计划,组织公司项目招(议)标工作。
13.会同财务部负责公司预算管理,组织实施经营考核和管理审计工作。
14.负责公司信息化的规划建设和管理维护工作。
15.负责公司合同管理、工商管理、法律事务工作。
16.负责公司人力资源管理,编制公司人力资源专项规划和用工 1
计划。
17.负责执行公司人力资源管理制度,完善公司制度体系。
18.负责公司机构设置和人员编制。
19.负责人员管理工作,加强作风能力建设,组织实施管理人员任期考核、考核和岗位竞聘工作。
20.负责公司综合奖惩和全员绩效管理工作。
21.负责员工招聘、人事调配、劳动关系、薪酬福利、社会保险、人事档案等工作。
22.负责公司员工培训工作,提高能力素质,规划职业通道,加快人才培养,实现员工健康成长和全面发展。
23.负责建立完善人力资源管理制度体系,适度推行“一人多岗、一岗多能”,科学配置人力资源。
24.完成公司领导交办的其他工作。
二、财务审计部
1.负责公司财务管理工作。
2.负责执行公司基本财务管理制度,完善公司制度体系。3.负责会计核算,编制财务报表,加强财务分析。
4.负责公司财务预算管理工作,编制预算,监控预算执行,实施财务决算,接受财务审计,对公司及经营性业务实施财务审计。5.负责公司资金、票证管理,严格程序控制,防范资金风险。6.加强财务人员管理,严肃财经纪律,组织培训工作,提高职业素养,对公司财务机构设置及负责人人选提出意见。
7.负责公司税务筹划。
8.负责财务信息系统的日常管理和维护。
9.完成公司领导交办的其他工作。
三、市场部
四、风险控制部
第四篇:职能部门职责
各职能部门职责
一、办公室
(一)行政管理 1.通讯管理
(1)定期更新维护公司及成员企业通讯录,确保通讯畅通;(2)根据组织机构和人员调整情况,核定、调整移动话费报销标准;(3)按时代缴公司主要领导移动话费,建立台帐,定期分析;(4)定期收集成员企业话费报销标准和实际发生额度,进行分析指导;(5)根据组织机构和人员调整情况,及时进行固定电话调配。2.后勤服务
(1)为公司领导出差提供相关服务;(2)公司及职能部门领导等的名片印制;
(3)协助国际中心办理公司领导出国护照、签证、港澳通行证;(4)提供公司报刊订阅服务。3.行政办公费用控制
(1)费用预算制订与分解(、季度、月度);
(2)选定、更新地区定点酒店、宾馆,并进行优惠条件的谈判;(3)各类费用结算、报销、超标控制。4.值班管理
(1)安排公司节假值班,收集、汇总成员企业节假日值班表,督导值班出勤情况;
(2)拟定成员企业值班管理标准与流程,并进行实时跟踪与监督。5.办公用品和资产管理
(1)建立、完善各类办公资产台帐,拟定部分办公资产的配备标准;(2)负责公司笔记本电脑和台式电脑的采购、借用、调配;(3)负责公司打印机、投影仪、照相机等资产的管理;(4)负责成员企业办公资产管理督导、采买申请的调研与批复;(5)负责公司办公、劳保、福利用品和礼品的调研、采购、库管、发放、定期盘点;(6)负责公司及成员企业一线和二线工作服定做、发放及管理。6.办公环境管理
(1)组织开展办公场所环境卫生的维护工作,并定期进行5S检查;(2)根据组织机构变更及人员调配情况,规划、调配办公场所以及配套办公家具和设备。
(二)办公管理 1.公文管理
(1)起草领导重要发言和报告材料以及公司层面需发布的公文;(2)负责建立公文收、发文台帐,制定和监督实施公文流转程序;(3)负责对公司各类公文进行审核把关,确保发布公文符合规范;(3)负责公司公文发布以及相关信息的跟踪反馈;(4)负责来文登记、交转、催办,并对办理情况予以定期公示;(5)负责公文流转的保密管理工作,设置机要秘书专门负责机密文件的流转工作。2.会议管理
(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;(2)下发公司层面的会议通知,并组织召开相关会议;(3)整理会议纪要并予以发布;(5)会议场所的管理。3.协调督办
(1)负责跨部门、跨组织层级行政事务的协调工作;(2)督办会议议定事项和领导交办事项;(3)负责分工承办、跟踪督办基层单位反映问题与意见。4.秘书工作(1)维持领导办公环境;(2)报送、流转需要领导签批的各类公文和票据;(3)正确传达领导下达的各类指令与信息;(4)合理安排领导日程和行程。5.档案管理
(1)大事记的定期收集、归档;(2)文书档案的定期收集、归档;(3)负责档案借阅管理;(4)项目城市基础信息资料收集。6.信息管理
(1)负责办公平台信息维护;(2)信息收集,竞争情报系统信息维护;(3)负责领导动态信息维护;(4)办公平台、电子邮箱用户管理。7.印信管理
(1)负责介绍信的开具、存档以及相关情况核实;(2)公司用章申请审批;(3)新公司、新部门刻章或印章变更申请的审批;(4)监督检查成员企业和职能部门的印章管理情况。
(三)公共关系管理 1.来宾接待
(1)联系、沟通确定接待事项,拟订接待方案;
(2)接待前对接待方案中各环节具体事项进行核实、确认;接待时现场协调安排接待事项;接待后,及时进行来宾信息收集、录入和归档,对重要接待及时宣传报道;(3)对接待中出现的问题及时进行分析,定期进行接待回访,总结接待经验,不断改进接待工作。2.媒体关系
(1)保持公司与各类媒体的良好公共关系。3.公共关系资源维护
(1)公共关系资源信息日常维护;利用节假日等恰当时机,改善公共关系,维护公共关系资源。
(四)党工团管理 1.活动组织
(1)根据党工团要求,在公司层面组织举办各类党工团活动和文体活动。2.先进评选
(1)根据党工团要求,组织举行十佳百优、优秀员工家属评选活动。
(五)品牌、文化管理
1.结合文化中心统一规划,规划公司企业文化建设开展计划; 2.建设公司文化传播载体和文化阵地,向基层单位和外部单位传播企业文化;
3.指导、支持新增合资企业文化融合和成员企业开展企业文化建设工作;
4.考核评估成员企业开展企业文化建设工作开展效果; 5.依托集团一报一刊,对公司的重要动态、政策及时宣传报道。
二、市场营销部
(一)营销管理
1.组织开展市场研究工作,确定研究方法,包括行业研究、产品研究、客户需求研究、客户价值研究等,形成市场研究报告,为营销规划的制定提供主要依据;
2.制定公司营销规划方案,确定未来三年各业务模块的营销目标,并明确下一的营销策略和工作开展计划;
3.制定公司广宣计划并组织实施,确定成员企业广宣计划预算制定的基本原则;
4.制定营销工具开发内容和计划,编制市场风险防范管理方案,组织实施,规避经营风险;
6.依托现有客户资源,分析市场环境,寻找市场机会,设计相关增值业务的销售模式;
7.完善市场开发人员的激励体系,制定营销队伍培训内容和计划,组织实施营销培训,交流推广先进的营销经验提升队伍专业能力监督落实体系的运行;
8.对成员企业的市场开发过程进行监督,提供支持与服务,促进业务目标的达成;
9.根据CRM项目推广计划,推动项目成果在成员企业市场部门落地。
(二)项目投资
1.组织编制公司战略投资(城市燃气、LPG、加气站项目)近、中、远期规划和计划的制订与落实;
2.公司投资管理组织体系的构建、管理和相关投资管理制度的制定与完善;
3.投资项目审批、协议编制和评审、招投标等工作的督导、协调和支持服务工作;
4.组织公司投资项目评价并提出投资建议; 5.公司各区域、成员企业项目投资计划的审核;
6.制定加气站业务发展规划并协助制定城市燃气项目发展规划,与各区域/企业沟通落实规划并对实施中存在的问题提出指导意见; 7.制定项目调研的内容与方法,落实本部门的项目调研工作并检查指导各区域/企业的项目调研工作;
8.对项目可行性提出分析方法,指导项目研究,审查部分项目可行性报告;
9.组织项目投标,总结各区域/企业在项目投标中存在问题。
(三)广告宣传策划
三、客户服务中心
1.编制客户服务规划,建立和完善客户服务制度体系、客户服务标准; 2.制定客户需求研究计划及方案,编写客户服务分析报告,督导客户服务制度、标准实施状况;
3.组织培训落实客户服务相关制度、标准、规范及先进的客户服务理念,引导成员企业提升、创新客户服务质量,并监督实施宣传推广情况; 4.建立并完善服务监督评价体系,督导服务监督工作实施,规范客户服务标准;
5.根据客户价值定位研究,制定客户关怀计划,并组织实施; 6.规范投诉管理及全国投诉中心运作,完善客户服务信息反馈渠道,总结分析投诉内容,将问反馈给相关部门,提升客户服务水平; 7.收集员工管理创新建议并组织可行性探讨、分析,对管理创新实施效果进行跟踪、指导.四、系统管理部
(一)流程管理
1.理解公司业务现状与未来业务发展,分析客户价值链并识别、描述主业务流程;组织对主业务流程进行分解并配置相支撑的管控与支持性流程;
2.组织公司管理流程框架设计与优化工作; 3.组织审议业务与管理流程文件;
4.组织流程E化(固化)工作,并开展流程风险识别、流程管控风险点梳理及流程绩效监控与分析等流程运维管理工作; 5.配合针对信息化实施而开展的流程优化宣讲与沟通工作,提供相关流程优化的咨询服务;
6.定期对成员企业流程体系进行现场调研,分析管理流程改进点,发现成员企业流程运行实际问题,撰写分析报告并采取相应改进措施,开展流程的规范化与持续优化。
(二)制度管理
1.根据集团制度管理要求,编制公司制度建设规划,并按制度规划推进制度建设工作;
2.为满足母子公司管控与支持服务的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指导成员企业建立统一的标准制度,其中包括程序、规范和手册等文件内容;
4.根据制度管理规定,对公司所有颁布制度进行审核及发布; 5.跟踪各项制度的执行情况,收集执行过程中的意见、建议,定期提出纠偏意见;
6.对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理机制; 8.编制公司制度汇编。
(三)知识管理
1.制定公司知识管理的战略规划和实施计划; 2.组织建设和维护公司知识管理系统; 3.设计知识管理的技术框架和制度体系; 4.指导知识库的建立和知识资产的管理; 5.协调知识管理系统与其他系统的对接; 6.寻求与各单位合作,促进知识管理工具推广; 7.制定知识共享与创新的激励办法。
(四)IT与信息化管理 1.负责组织实施IT规划,审议IT投资计划与预算; 2.负责组织审议网络建设方案和系统建设方案; 3.负责IT设备投资调研与审核;
4.统计企业日常系统运维情况问题,并跟踪各业务模块内部顾问及时解决各类系统运维管理问题;
5.跟踪检查企业系统运维情况,并落实绩效考核;
6.协助进行数据分析并组织撰写系统运维分析报告,以作为流程优化的重要依据;
7.各级单位信息化系统建设需求受理,汇总、分析和评审各类需求,撰写信息化系统建设需求报告;
8.根据审定的需求报告制定建设方案并组织协调各单位付诸实施。
(五)多项目管理
1.引入项目管理工具和理念,运用于公司管理创新类项目中; 2.持续规范项目管理流程及标准;
3.通过多项目管理,协调项目所需相关资源。
(六)信息化系统运维管理
五、风险管理部
(一)法务管理
1.依据相关的法律法规、立法动态和政策环境,为公司经营及战略发展提供前瞻性、建设性法律支持;
2.审查公司签署的重大协议、合同等法律性文件; 3.为公司、成员企业的商务谈判提供法律服务; 4.指导公司日常法律事务处理; 5.指导、参与公司法律纠纷的处理; 6.组织建立、完善法律风险防范体系;
7.组织定期对法律风险防范体系进行调研,检查相关法律制度落实情况,并提出相应改进措施意见;
8.组织人员采取调研、检查、走访等形式发现成员企业的法律风险,并采取相应措施防范、化解企业风险;
9.指导和规范成员企业外聘法律顾问的管理,审核外聘法律顾问的聘用或续聘申请;
10.组织开展相关法律知识培训,提升公司员工的法律意识; 11.拟订公司相关法律制度并检查相关法律制度落实情况; 12.为成员企业提供专业法律咨询服务,解答实务中的法律疑问。
(二)董事会事务管理
1.起草授权文件,办理授权审批流程; 2.收集整理、及时更新各成员企业董事信息;
3.安排成员企业董事会会议召开事宜并负责收集整理、归档成员企业董事会会议决策资料;
4.优化成员企业公司治理,帮助成员企业和中方董事建立沟通、互信的机制,构建和谐的公司治理文化;
5.组织和落实集团优化公司治理项目在成员企业的落实和执行; 6.识别、分析和处理成员企业公司治理中存在的问题,化解公司治理风险。
(三)内部控制
1.识别业务流程中合规性风险和错弊风险,组织实施内部风险评估,并提供系统改进建议和解决方案;
2.设计内部控制系统,根据业务发展变化不断优化内控体系,保证公司运作的安全和效率;
3.负责全面提高财务管理安全性、流动性和盈利性,提出系统解决方案; 4.推行主动风险管理模式,指导企业有效进行风险管控; 5.评价成员企业风险管理的效果,对成员企业进行风险管理评级。
(四)监督检查
六、战略绩效部
(一)战略规划
1.制定战略信息管理及战略管理的相关流程及规定,并保障运转; 2.制定战略规划和三一计划,为公司发展战略提供建议; 3.定期对战略进行检讨,检讨战略执行和战略环境; 4.确定公司战略研究方向;
5.确定公司战略年会的召开方式和研讨主题,为公司发展战略提供建议。
(二)BSC管理
1.组织推广BSC管理项目,完善BSC管理制度等体系建设;
2.确保公司的战略有效执行,持续开展公司战略检讨会议,并且监督各区域、各企业战略检讨与沟通的执行情况,对战略执行问题提出建议; 3.制定并更新公司战略绩效责任书,包括战略地图、平衡计分卡、考核表的制定工作;
4.组织各区域年、季度目标的分解与开展年、季度绩效考评; 5.组织公司各职能部门、各区域、各企业开展BSC的更新及考核表的制定;
6.建立基于战略绩效主线的最佳实践共享机制和组织协同的流程和机制;
7.组织进行行动方案的跟踪管理,监督并抽查各区域、各企业行动方案的执行情况。
(三)绩效管理
1.制定组织绩效责任书编制计划,组织绩效责任书编制的准备工作,组织区域战略绩效总监编制区域及企业绩效责任书,指导区域和企业完成绩效责任书的编制,审核区域及企业绩效责任书初稿;
2.制定个人绩效责任书编制计划,做好个人绩效责任书编制的准备工作,组织区域战略绩效总监编制个人绩效责任书,指导区域和企业完成个人绩效责任书的编制,并审核初稿;
3.制定公司绩效管理制度,制定季度绩效目标分解原则,组织区域完成季度绩效目标制定工作,指导区域和企业完成季度绩效目标制定工作; 4.督促区域及企业按时完成绩效初评工作,组织各职能部门沟通初评意见,针对沟通情况提出评价建议和意见,指导区域和企业按照要求完成绩效评价工作
5.建立公司绩效目标定期抽查制度,定期对区域协调中心的绩效考评结果进行抽查,沟通并处理各项绩效投诉事件。
(四)价格管理
1.对国家能源政策进行研究,关注国家价格主管部门价格政策变化,研究应对措施,指导成员企业密切关注当地价格政策变化,并提供支持; 2.制定公司价格政策,并为企业提供可操作的价格策略,指导企业应用各项价格政策及策略;
3.建立价格管理制度及管理体系,指导区域及企业完善价格管理制度 4.对企业价格情况进行分析,并对未来价格趋势进行预测,指导企业价格分析工作,制定价格改进措施
5.制定价格监督和管控计划,对企业价格执行情况进行抽查,监督、指导企业的价格制定、调整及执行工作。
(五)战略投资
1.制定公司投资规划,提高投资收益率; 2.搭建投资管理体系,确保投资体系的运转; 3.确定各类投资的管理思路及管理流程; 4.搭建投资的控制体系。
(六)统计管理
1.组织制定维护公司统计指标体系和报表体系; 2.建立和规范统计标准,完善统计制度及管理流程;
3.组织开展对企业统计工作的管控、实现对企业经营运行的统计监督。
七、人力资源部
(一)组织管理
1.对跨越各业务、各层级的组织体系进行规划,设计与业务、战略匹配的组织结构和功能;
2.研究战略升级、业务发展及环境变化对组织产生的影响,制定组织变革管理方案;
3.审核公司组织机构设置文件及组织机构调整方案;
4.定期对组织体系进行调研,检查组织运转情况,搜集、汇总各层级的组织问题,并撰写分析报告;
5.提供相关组织变革与机构调整的咨询服务。
(二)人力资源规划
1.落实集团公司战略,前瞻性的组织制定与完善公司人力资源战略规划,掌握公司人力资源状况,优化人员结构与配置;
2.构建完善公司人力资源各业务模块的管理体系,研究、设计管理模式,组织编订人力资源管理制度政策,规范标准,执行、监督制度政策、体系的运行;
3.分析公司总体业务发展对人力资源的要求和差距,编制人员需求配置计划,统筹制定人力资源各项工作流程和标准以及人力资源各功能模块的具体政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理规定、大学生实习管理办法、外聘管理办法,完善社会招聘和校园招聘指导手册;
2.根据公司战略和业务发展,制定战略性人才需求计划,组织实施招聘,指导区制定区域人才分解人才需求计划形成区域人才需求计划,并实施招聘; 3.选择并建设有效的招聘渠道,定期对渠道进行维护,对公司招聘渠道进行统一管理,保证招聘渠道的有效性,从而满足公司发展对人才的需求;
4.不断开发有效的甄选测评手段,保证测评的准确性和权威性; 5.组织开展内部招聘,调剂内部人力资源,及时满足企业临时的人力需求;
6.制定并根据大学生招聘计划,制定校园招聘方案,入校招聘并签订三方协议书,参与制定大学生培训方案,负责公司培训实施管理、试用期期间通过电话、走访、邮件等形式对大学生进行关怀关注并备案,负责试用期转正的考评工作;
7.负责公司招聘往届毕业生职业通道的设计和关注评价,通过试用期考察,了解新进员工适岗及文化融合情况,以便调整和任用,并及时对人才引进情况给予反馈;
8.对公司关系进人审批材料完整性和真实性进行把关,跟踪报批流程并及时反馈结果。
(四)职位管理
1.依据业务需要,规划职位管理工作,规范管理工作流程,优化设置职位;
2.建立职位管理的体系与结构,工作流程,规范职位类职种、职位设置,指导、监督成员企业规范职位管理;
3.组织制定职位分析框架,规范职位分析内容,探索分析的方式方法,指导支持职能部门、成员企业的职位分析工作,明确职位职责,提升职位价值,编写职位说明书;
4.建立不同职位序列的职位编制标准,制定职位编制计划,指导、监督成员企业的职位编制管理,优化人员配置;
5.探索职位价值评估的方法,组织指导职能部门、成员企业进行职位价值评估,分析职位价值,确定职位价值区间; 6.指导、规范职能部门、成员企业的职位设置;监督职能部门和成员企业的人员编制。
(五)员工发展管理
1.完善各系统任职资格体系,审核企业任职资格定级; 2.规划员工职业发展路径,制定员工职业发展计划并执行; 3.组织公司制定培训计划,监督实施,并进行效果评估; 4.制定实习基地管理办法,辅导实习基地运作,考核实习基地; 5.根据培训计划执行轮岗计划,协调实施,并进行效果评估; 6.为新员工制定实习计划,并协调执行,跟踪整个实习过程,并办理转正;
7.不定期关注新员工实习情况,收集信息,了解思想动向,实施员工关怀,为其定位做依据;
8.协助制定员工职业健康宣传,减少职业危害发生。
(六)薪酬管理
1.确定薪酬总额预算、监控方法。核定企业薪酬总额、年中进行监控、年底盘查。指导企业合理控制人工成本支出。
2.制定工资调整方案与薪点值调整办法,规范调整流程,负责进行职位价值评估;薪酬普调与调优;新入司人员的工资定级;薪点值的确定与调整。审核企业的薪酬水平调整,审核企业薪点值调整水平。3.根据业务需求,制定不同类型员工的激励性薪酬体系原则。指导各企业制定本企业的激励性薪酬方案。监控薪酬体系的执行情况,及时进行调整。
4.根据公司战略需求,制定薪酬管理的相关制度。推动薪酬管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容。指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在企业的落实情况。
5.制定工资核算原则、规范相关表格。审核月度工资发放明细;检查月度薪酬分析。指导企业月度工资及时、准确发放到位,解答日常工作中的专业问题。
6.制定年终奖发放方案,组织公司年终奖核算与发放工作,核算负责人员的年终奖。指导各区域及企业进行年终奖核算与发放。
(七)福利管理
1.基数调整测算及最终审核;确定福利总额预算、控制办法。核定企业福利总额,内进行监控,年底核查,指导企业合理控制福利费用支出;
2.熟悉各企业各项福利缴纳情况,缴费基数确定原则、确定比例等,规范基数调整流程,制定不同类型员工的激励性福利体系原则; 3.配合人力资源共享中心确定自定福利项目,并组织具体实施如:选定意外险承包公司、对企业宣传等;监督核实人力资源共享中心办理燃气集团社会保险情况;跟踪落实新入职高管人员社会保险缴纳情况; 4.协调处理办理自定福利过程中出现的问题,如车辆购置、笔记本配备、意外险理赔、公共交通意外险、副总经理级以上人员商业保险续保,监督企业福利办理情况,并进行定期或不定期抽查;
5.制定异地缴纳相关制度政策,协调处理异地福利事项沟通与处理,保险报销审核,办理财务结转手续等。
(八)员工关系管理
1.明确人力资源月报的填写、制定要求。每月收集、汇总、分析,为其他模块的工作提供基础信息;
2.维护SAP系统,完善基础数据,配合项目组的开发与测试工作,提出改进的意见或建议;
3.办理员工的日常异动手续;及时了解各企业的人员现状; 4.关注试用期的大学生与高管人员动态及工作表现。
(九)干部管理
1.确定收集核心干部信息的内容和方法,及时完成核心干部信息的补充和更新,为核心干部的调配提供服务和分析; 2.根据公司战略需求,结合集团相关政策,制定干部管理的相关制度,积极推动干部管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容,指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在基层的落实情况;
3.制定管理干部的职务、职级和薪级薪档的调整流程和标准,办理核心干部职务、职级和薪级薪档调整的相关手续,根据管理流程,指导区域和成员企业开展其所辖管理干部的调配工作,并对调配的过程和结果开展监督检查;
4.制定有关核心干部的奖惩制度,依据制度,办理有关干部的奖惩事宜,指导各区域及成员企业开展制度的内化;
5.依据公司战略和HR规划,分析能力需求,制定核心人才梯队建设方案,落实核心人才外部招聘、内部培养、激励、考评和任用等工作,并指导各区域和成员企业开展所辖核心人才培养和管理;
6.制定核心干部的考评方案,组织并参与开展核心干部考评工作,指导各区域和成员企业开展所辖干部的考评工作。
(十)员工绩效管理
1.负责企业的员工战略绩效管理体系的建设,制定与完善员工绩效管理制度,为企业的直线经理与员工提供绩效管理政策、工具、标准、沟通等方面的专业咨询、辅导与培训,指导、监控企业员工绩效管理的目标;2.设定、过程实施与沟通、绩效评估、绩效投诉等工作,重点组织制定与更新区域、成员企业总经理、总监(师)、部门主任等核心员工的个人BSC及其执行计划表,并组织监督、指导其实施进展情况,根据绩效评估情况组织调整;
3.根据个人BSC及其执行计划表,重点组织制定核心员工的考核表,并监督、指导其考核目标的实施进展情况,根据绩效评估情况做半调整;
4.根据个人BSC执行计划表及考核表,重点组织制定核心员工的季/月度考核目标的确定工作,并监督、指导其季/月度考核目标的执行情况;
5.负责组织开展企业员工绩效考评工作,审核区域、成员企业员工绩效考评方案。负责监控核心员工的绩效考评、部门员工的月/绩效考评过程的公开性、公平性,审核考核结果的公正性; 6.负责组织员工投拆的受理、调查、取证、处理等工作,并监控员工投诉处理决定的整改与落实情况;
7.负责管理绩效主管、专员的日常工作,对其引进、任免、选拔、配置、考核、培养等提出初步意见,并根据审定意见组织执行;
8.负责组织制定与调整本部门的BSC及绩效指导书,并组织开展本部门的季度BSC战略回顾会;
9.负责组织本部门月度计划的制定与考核工作。
八、财务部
(一)环境分析与财务政策
1.把握国家地方的相关法规的原则和基础,结合公司具体实践加以运用达到控制金融风险,财务操作合规。
(二)计划预算
1.成立计划预算编制小组确定编制指导方案,编制业务、投资、职能计划和财务预算,平衡业务计划和财务预算; 2.执行控制计划预算;(1)编制季度滚动计划预算(2)汇总月度计划预算
(3)搜集、分析计划预算运行资料(4)预测未来经营业绩
(5)编制月度、季度、经营业绩分析报告(6)组织召开季度运营分析会
3.提出目标调整建议及申请,确定计划预算调整方案并执行。
(三)资金管理
1.通过确定资金集中方式,签订资金集中协议,实施资金集中以减低融资成本,使资金有效配置,降低资金管理风险;
2.根据战略规划而进行增发股票或上市需求对外融资,增强公司融资能力,保障公司战略的实施;
3.编制月度资金计划并执行资金计划,分析资金偏差;
4.内部贷款:结算中心对成员单位进行内部资金贷款,增强资金流动性。
(四)核算与报表
1.取得合资方董事的认可提出核算报表集中处理申请,确定集中处理方式并执行;
2.从固定资产开始建造到形成固定资产,最后到资产处置的过程,达到整个资产的全生命周期的全过程的核算;
3.根据业务的性质的不同形成的应收、应付账款、固定资产、及各种费用的账务汇总,根据收入的确认与成本费用的归集完成期末结账; 4.根据国家会计报告准则要求,根据外部政府机构要求,编制标准法定报表。
(五)分析与决策支持
1.分析财务数据,发现经营活动中的规律和问题,找出产生偏差的原因,为各级管理层提供财务信息支持; 2.编制合并报表并对外披露;
3.依据成本费用标准制定计划预算并依据标准控制成本费用发生金额。
(六)税务管理
1.研究跟踪国家行业税务政策,及时提出调整企业的运作方式,提出税收筹划思路,审核税收筹划方案; 2.落实企业战略,审编纳税规范与税务管理制度,充分利用国际国内税法的差异,提出可行的纳税管理建议方案,有效降低公司的实际税负,控制税务风险;
3.负责协调内外部资源,推进相关业务部门为实现纳税管理目标而改进业务流程,并对实施中的疑难问题提供指导咨询 4.对重大涉税问题研究、分析,并提出解决方案或采取; 5.规划与优化企业资本管理方案; 6.负责税收风险管理与防范。
(七)融资管理
1.组织落实能源融资管理政策、制度; 2.制定与融资相关的规范与指引;
3.组织编制和汇总公司及成员企业融资计划;
4.依据融资计划及方案草案指导和支持成员企业融资活动; 5.建立和维护公司金融公共平台,建立符合业务发展的融资渠道; 6.监控公司及成员企业信用,防范企业信用风险;
7.全面评价公司及成员企业融资和信用管理工作,定期出具评价报告。
(八)财务费用管理
1.财务费用分配核算,规范核算标准与优化核算流程,组织核算实施,并指导核算业务,监督核算效率,检查核算质量;
2.分配报表编制责任,提出报表优化方案,组织报表编制,审核报表正确性。
九、HES办公室
(一)HSE体系建设
1.组织制定公司级HSE战略规划与相关配套制度,编写企业HSE分析报告,督导HSE规划实施情况;
2.组织建立/完善公司级HSE管理体系,组织开展HSE管理工作,监督检查HSE管理情况; 3.确保企业级HSE体系健康运行,组织HSE体系运行评审;
5.组织制定目标管理制度、绩效目标,组织开展企业安全绩效考评,监督企业绩效达成。
(二)安全生产监督
1.制定安全检查计划,组织开展内、外部安全检查;
3.建立并完善消防、保卫、经警管理制度,监督指导成员企业制度落实到位、重点要害部位安全技防措施落实到位。
(三)环境保护与职业健康
1.制定环保标准,检查、监督企业实施,并帮助企业开展评估、持续改进,促进公司环保、节能减排意识和绩效的提升,树立企业良好的品牌形象,提升社会价值;
2.建立职业健康标准,监督检查企业执行落实,保障全体员工的职业健康;
3.制订公司安全战略、环境标准,并与人力资源系统共同制订职业健康标准及管理制度;
4.推动健康安全环境管理体系建设,监督、指导各成员企业实施运行。
(四)事故管理
1.通过调查事故原因、追究事故责任,归纳总结安全事故防范指导手册; 2.定期不定期的巡检成员企业的安全工作,并制定出安全检查的标准和奖惩规定;
3.组织制定、分解公司事故指标;
4.统计各类事故信息,就事故的原因、责任进行分类;
5.规范事故处理的程序,组织重大事故调查、处理及危机事件的应急响应;
6.指导和培训各级安全管理人员和相关人员,提高事故管理与处置能4.编制公司安全督察计划,组织开展内、外部督察与审核;
2.监督、指导企业开展安全宣传与管理; 力。
十、资产管理部
(一)投资规划
1.起草和审核企业经营性投资规划与投资计划,制订投资管理办法及投资收益评估管理办法;
2.审核、反馈与纠偏成员企业投资计划,并对其投资执行及收益情况跟踪、检查、考核;
3.指导与审核成员企业计划外投资申请,审计计划外投资项目的实施,跟踪投资的落实;
4.制订投资管理风险控制办法,开展定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业投资管理风险。
(二)工程管理
1.制订工程设计优化标准,开展工程设计优化评审工作,监管成员企业工程设计优化实施情况,对违规行为提出处理建议;
2.制订物资供应商准入标准和准入计划,监管供应商的准入情况和物资的达标质量,开展对供应商的抽查、考评工作; 3.制订工程管理制度和操作指导手册,对成员企业开展工程进度、质量检查和工程评审,提供相关专业培训,指导、监控其执行企业制度,遵守国家、行业标准的情况,严把合同履约、安装验收、工程质量关,对于违规行为提出处理建议;
4.编制并不断修订完善工程总承包模式及服务水平协议并按照推广计划组织成员企业签订总承包协议,落实工程总承包模式及服务水平协议的执行工作,对工程总承包企业运行状况进行监控; 5.对成员企业工程投资计划进行审核和考核工作; 6.对非常规工程项目内部验收;
7.对承包商、物资供应商、监理公司及成员企业工程管理监督和综合评价、纠纷仲裁;
8.搭建工程管理体系,完善工程管理制度和操作手册并开展工程管理相关的培训工作;
9.指导、监督、检查、考评企业的操作执行情况,全面提高工程质量和水平,减少质量事故的发生。
(三)资产运维管理
1.制订运营定额标准,推广运营定额标准管理方式,监督推广效益; 2.制订设备管理手册,参与生产设备采购和技术改造更新评审,组织审核设备采购计划、设备技术改造和更新,督导设备改造计划实施; 3.制订公司管网运维管理办法,督导管网分级管理与测评、燃气管道更新改造;
4.制订公司资产处置管理规定,审核闲置资产异地调拨使用、出售,审核报废资产处置,监督闲置资产台账建设与维护状况;
5.制订资产审计制度,审核资产审计报告,督导审计结果的落实。
(四)技术管理
1.审核技术创新办法,督导各成员企业建立技术创新管理体系,指导其开展技术创新活动;
2.审核技术引进办法,考察和筛选新技术,指导成员企业的新技术引进活动;
3.审核技术推广办法,考察和筛选推广项目,指导成员企业的技术推广活动;
4.组织内部的技术服务活动.审核技术比武办法,组织和指导企业开展技术比武活动。
(五)工程造价管理
1.编写造价管理办法和计价指导标准,指导成员企业内化企业标准,监督其执行情况;
2.制订造价管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业造价管理风险。
(六)计量管理
1.宣传、贯彻国家计量法律、法规和方针政策,推行国家法定计量单位的实施;
2.负责公司计量管理制度的制定和修订工作;
3.编制公司计量工作长期发展规划、计划、并组织实施; 4.指导成员企业建立计量管理体系。指导、协助各成员企业开展计量工作。指导成员企业签订计量交接协议。指导成员企业开展降低购销气差率的工作;
5.协调、处理、仲裁公司内部重大计量纠纷;协调公司与外单位的计量纠纷;
6.负责计量技术交流、培训、新技术推广和计量科研项目的拟定、审查工作;指导计量技术保障机构的业务工作; 7.负责计量仪表的采购准入;
8.负责对各成员企业的计量管理进行检查和考核。
(七)供应商管理
1.起草或修订供应商准入标准和准入计划,监督供应商的准入情况和物资的达标质量,参与对供应商的抽查、考评工作;
2.制订供应商管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业供应商管理风险。(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策、法规和公司资产处置管理办法;(2)实物资产处置制单工作;(3)本公司实物资产处置的现场审核;(4)分析、评估、计算实物资产处置原因,审核是否满足处置条件。(5)实物资产处置单的报批和归档工作;(6)实物资产处置的报批工作;(7)建立健全本企业实物资产处置管理制度、资产管理台帐和技术档案资料。
(八)设备管理
1.起草和修订设备管理手册,参与生产设备采购和技术改造更新评审,初审设备采购计划、设备技术改造和更新,跟踪、检查设备改造计划实施情况;
2.起草或修订资产处置管理规定,初审闲置资产异地调拨使用、出售,初审报废资产处置,跟踪、检查闲置资产台账建设与维护状况;
(九)管网管理
1.起草和修订运营定额标准,参与运营定额标准管理方式的推广,跟踪推广效益;
2.起草和修订管网运维管理办法,参与协调跨公司钢管测评,跟踪管网分级管理与测评、燃气管道更新改造。资产处置
(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策和法规;(2)组织专家组对大型资产的处置进行技术鉴定分析;(3)实物资产处置的备案管理工作;(4)对成员企业实物资产处置的管理进行抽查与考核。
十一、研发中心
(一)技术跟踪与研究
1.获取,汇总行业新技术信息并进行分析,编制新技术发展趋势分析报告;
2.分析客户技术研发需求,结合自身研发与集成的能力,编制研发计划,并为自身研发能力的提升提供驱动力;
3.根据对新技术和需求的分析,制定可执行的研发计划。
(二)项目研发
1.组织对课题获取、筛选、调研、可行性分析,确定课题的开发价值及资源配置,为项目立项评审提供可靠的依据并编制开题报告; 2.组织对项目的技术性和经济性评审,确定课题是否立项,并决策项目的资源调配、成果清单、激励方案、里程碑等;
3.组织对项目的资源配置、沟通与会议管理、技术开发与试验、里程碑评审、项目调整与撤销过程监控有效的控制项目进度和质量,完成预期的项目成果;
4.根据项目立项的要求,验收项目成果,并案既定方案实施项目激励 5.组织开展项目后评价工作,并提交评价报告到项目评审委员会备案,作为各种项目决策和优化项目管理工作的参考。
(三)技术服务
1.组织培训、技术咨询等服务,为研发成果的推广应用作好应有的后台保障;并收集成果应用中发现的问题,实现对项目成果的持续跟踪与优化;
2.响应客户的个性化需求,确定服务方案并提供服务;
(四)技术专利管理
1.制定企业专利管理办法并组织实施; 2.对公司的各项专利归纳总结并归档; 3.日常技术专利管理信息的维护,规避风险; 4.执行公司技术专利管理信息保密制度。
(五)研发成果管理
1.制定企业研发成果管理办法并组织实施; 2.对公司的研发成果管理归纳总结并归档; 3.日常研发成果资料的保密维护,规避风险; 4.执行公司研发成果相关制度。
第五篇:XXX农村信用合作联社职能部门设置及职责
XXX农村信用合作联社职能部门设置及职责
为了提高机关工作效率,加强各部门的协作配合,我旗联社内设职能部门为七个部,分别为综合管理部、财务计划部、稽核监察部、安全保卫部(与稽核监察部合署办公)、信贷资产管理部、科技信息部、电子银行部(与科技信息部合署办公)。具体职责如下:
1、综合管理部
部门职责:综合管理部是旗联社的综合部门。按照准确、迅速、保密的原则,积极参与社务,妥善处理事务,努力搞好服务。具体职责如下:
(1)积极做好领导参谋,及时完整、有效地反映县联社的工作动态和各类倾向性问题,并提出建设性意见供领导决策。
(2)认真传达贯彻上级方针、政策和有关精神,承担催办、查办、督办领导布置的各项任务,协助领导进行工作指挥,承上启下,协调联社机关日常工作,维护正常秩序;负责机关职工集体学习。
(3)负责旗联社文字材料的起草、公文收发、批办、传阅及归档管理以及报刊收发等工作。
(4)开展调研信息反馈等工作,积极做好对外宣传报道,搞好旗联社整体形象的宣传工作。
(5)负责承办各类会务,妥善接待来客来访。
(6)做好机关行政事务及后勤保障、车辆管理工作。负责机关办公用品的购置、保管、领用,做好机关环境卫生管理工作。
(7)负责旗联社工程管理工作,从项目论证、预算审核、现场管理、决算复核等环节实行严格监督,管理维修联社机关办公营业用房、公用设施及其他固定资产。
(8)负责旗联社与信用社内外的沟通、协调工作。
(9)完成领导交办的其他工作任务。
(10)负责旗联社机构、网点的设立和撤并申报工作,金融许可证和营业执照、代码证的年检变更工作。
(11)负责职工招收录用(含临时工)、培训教育、考评定级以及调配、退休、退职、内部退养、内部待业、下岗、病退、辞退,签订、解除劳动合同,工作关系迁移等工作,审核职工福利休假;负责在岗职工“双考”、“双聘”工作。
(12)负责联社中层及以下干部的考评及后备干部的考察、培养等工作,并提出调配、聘免、奖罚等意见供领导决策。
(13)负责职工(含临时工)工资、补贴的核准、调整、晋升。
(14)做好专业技术人员职务资格考试确认、学历证明验证、评聘、考核
等基础工作及学历教育、技能培训工作。
(15)负责制定在职职工的文化教育和业务培训计划,会同有关部室组织实施,配合专业部室做好岗位培训和业务培训。
(16)负责联社的党务、共青团及工会等工作,加强党、团、职工的政治思想工作,确保党团员队伍的纯洁性。组织开展旗联社精神文明建设,组织开展“青年文明号”、“青年岗位能手”等创建活动。负责旗联社争先创优、劳动竞赛工作,组织各类文体活动。
(17)搞好旗联社女工委员会及计划生育工作,负责职工疗养,老职工、困难户慰问。
(18)按章程组织召开“职代会”,及时收集整理职工代表的合理化建议,并对落实情况进行反馈。
(19)会同有关部室做好责任目标检查、考核、兑现、汇总等工作。
(20)按照档案管理条例,做好干部、职工人事档案、学历档案和专业技术人员档案管理工作,做好人事、劳资报表工作。
(21)完成领导交办的其他工作任务。
2、信贷资产管理部
部门职责:信贷资产管理部是负责旗联社信贷业务管理的职能部门,按所授权限,负责旗联社信贷管理工作。完成对旗联社各信用社季度、贷款清收目标责任的考核兑现,对超越分支机构审批权限的贷款进行考察、审批。负责对旗联社的风险评价、预警、控制和处置,负责对不良资产的清收和处置。具体职责如下:
(1)贯彻党的金融方针、政策,坚持信贷原则,做好对旗联社的信贷管理和信贷统计工作。
(2)负责审查各分支机构申报的大额贷款,并进行复查,签署初审意见,及时提交审贷会议审批;做好大额贷款的贷前调查,发放后的跟踪监督、检查工作。
(3)负责旗联社各机构信贷计划执行情况的检查、考核,按时汇总上报各种信贷统计报表、资料;做好研究分析,为领导决策提供准确依据。
(4)负责对信贷管理工作的意见、办法、制度等进行草拟或修订;制订旗联社信贷资料档案管理制度和建立健全大额贷款资料的收集归档工作,做好信贷规范化管理达标升级工作。
(5)负责旗联社有关法律事务工作管理;负责旗联社有关涉诉贷款事务的工作。
(6)负责对旗联社职工信贷业务及金融法律、法规的学习培训;对信贷责任人、担保人、管理员进行考核兑现工作。
(7)负责对资本充足率、资产流动性比例及单项风险指标的监测、预警和
变动分析。
(8)制定信贷风险界限,负责对重大投资、重大贷款、风险资产的监控。
(9)强化制约机制,做好不良贷款的清收、处置工作,做好不良资产核销呈报以及抵债资产的审批、管理、变现等工作。
(10)负责信贷咨询工作。
(11)做好有关信贷工作形势调研工作,为领导决策提供依据,及时向领导提供有关风险控制、防范的统计数据,提出工作建议和方案。
(12)做好领导交办的其他工作。
3、财务计划部
部门职责:财务计划部是旗联社进行会计核算、财务管理、会计业务辅导、新业务引进、开拓和业务营销的职能部门。具体职责如下:
(1)认真贯彻执行《会计法》及有关金融方针政策和各项规章制度,以经济效益为中心,按规定权限和有关财税法规做好旗联社的财务计划管理工作,准确及时、真实完整地反映全系统的财务状况。
(2)负责编制旗联社信贷、财务、固定资产管理计划,并考核计划执行情况。
(3)加强对现金和利率管理。
(4)严格按照有关会计准则、法规,认真做好会计、出纳业务辅导检查工作,不断提高会计工作质量,确保核算质量、资金安全。
(5)负责旗联社财务收支审核、资金结算管理、报表统计汇总及上报工作,反映和监督旗联社业务、财务活动情况,提出改善经营管理措施并组织实施。
(6)负责对法人社员关联交易的监控和管理;加强旗联社股本金管理。
(7)按有关规定组织会计出纳人员进行制度学习和业务培训,提高旗联社从业人员的整体业务素质和操作技能。
(8)负责旗联社会计档案管理及重要空白凭证、有价证券的领用、保管工作。
(9)做好职工工资发放及相关基金的扣款统筹等工作。
(10)认真贯彻落实党和国家的经济、金融政策,在行业管理部门和银监部门核准的业务范围内,积极开发新业务品种。
(11)负责旗联社资金的融通和调剂工作。
(12)积极引进中间业务、债券交易和债券回购等业务。
(13)完成领导交办的其他工作任务。
4、科技信息部
(1)认真贯彻执行上级管理部门有关电子化业务管理规定和要求,负责旗联社计算机设备管理工作,制订旗联社电子化建设计划;制定和完善计算机设备及软件方面的管理制度、办法、规定及相关操作规程等。
(2)负责旗联社业务系统电子化项目组织购进与实施、技术管理、系统维护、维修、升级和计算机的安全管理。
(3)负责对旗联社业务系统计算机操作人员技术培训,监督、检查、指导计算机业务系统操作人员正确使用、维护、保养计算机及其附属设备,保证设备安全、高效运作。
(4)建立全部计算机设备财产档案、技术档案、网点档案和操作人员档案。
(5)负责业务系统计算机网络的安全,确保正常运行。
(6)做好旗联社计算机网点运行情况的检查工作,及时排除设备运行过程中的故障,保障网点设备正常、持续、健康运行。
(7)密切配合财会、信贷、稽核等部门,加强对计算机运行数据、信息资料、操作人员、密码等进行管理,监督检查系统安全保密工作。
(8)配合有关部门搞好业务辅导和软件开发,改进和引进各种应用软件。
(9)完成领导交办的其他工作任务。
5、稽核监察部
部门职责:稽核监察部是旗联社的审计监察工作的职能部门。具体职责如下:
(1)认真履行监督职责,依法对旗联社各分支机构的各项业务活动实施监督管理,维护其合法经营、稳健运行。
(2)依据党和国家有关方针、政策、法律、法规和XXX农村信用合作联社各项规章制度,安排对旗联社及各分支机构全部业务的序时稽核、专项稽核及必要的重点稽核,做好员工离岗离任稽核,保证不漏点、不间断,真实反映财务业务状况,并提出整改与处理意见,对发现的重大问题,及时报告主任、监事长、理事长。
(3)监督检查考核各职能部门、分支机构贯彻执行有关法律、法规和规章制度的情况;对内控制度的健全性、有效性及风险管理进行稽核评审。负责对联社及各机构存、贷款利率、往来资金利率、现金管理、各项费用开支以及基建项目的执行情况进行稽核,查处违纪行为。
(4)按时统计、汇总、上报各种稽核监察工作报表,定期分析总结稽核监察工作;制订有关稽核监察工作意见、制度、办法;建立健全稽核档案。
(5)组织实施稽核监察人员的业务培训,并督促各机构建立健全各项规章制度及办法,完善内控和自我约束机制。
(6)搞好本系统综合治理工作。
(7)负责旗联社的纪检监察工作,防范、查处系统内干部职工经济案件,负责案件的立案、责处、结论、处理决定及结案上报工作,受理信访、举报、申诉、投诉、案件,按规定对县联社纪检监察对象行使处分建议权。
6、安全保卫部
部门职责:安全保卫部是联社安全保卫工作的职能部门。具体职责如下:
(1)认真贯彻执行安全保卫部门和公安机关有关保卫工作的安排部署,负责抓好旗联社各机构安全保卫工作,修订和完善各项安全保卫管理制度、办法和防暴预案,指导并组织实施基层营业网点的安全保卫工作,努力为全系统创造一个安定的工作环境。
(2)熟悉旗联社安全保卫工作要害岗位安全防范情况,经常检查和总结所辖范围内的安全保卫工作,宣传和教育旗联社职工增强法制观念和安全保卫意识,依靠旗联社职工做好“六防”(防盗窃、防抢劫、防诈骗、防恐怖、防破坏、防治安灾害事故)工作,确保各机构人财物的安全。
(3)加强对保卫人员及各基层专兼职安全员的管理,负责队员资格审查及各种装备的购置和使用管理;制订安全培训计划,抓好专兼职安全员和持枪人员的思想教育和防范技能培训;加强对守库、保卫值班工作的监督检查,维护内部治安,预防治安事故。
(4)执行各项安全保卫任务,负责全旗各信用社现金调运押送工作和旗联社中心库接、送、守、押工作;定期检查考核各营业网点安全制度、设施等执行情况;按有关规定负责新建、改建营业网点图纸的审查及安全设施的把关验收。
(5)负责购置、管理武器弹药,检查落实防卫器械、消防设施、监控设备等有关装备,制定安全防护设施规划,督促和检查队员及各网点人员正确掌握安全防护技术和使用防护设备。
(6)定期不定期对各机构的安全情况进行检查,发现隐患及时采取措施进行整改;做好安全管理工作中典型事迹的宣传报道和各种案例的分析通报工作,及时推广经验、总结教训。
(7)按规定负责刑事案件、治安案件、灾害事故的统计上报,协助公安机关查处金融犯罪和刑事案件,参与调查、处理重大治安、灾害事故,积极做好内外联防工作。
(8)完成领导交办的其它工作任务。