关于生产物控部等部门与采购部工作衔接(5篇模版)

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第一篇:关于生产物控部等部门与采购部工作衔接

尚贵泵业·浙江威肯特有限公司

关于生产物控部等部门与采购部工作衔接

控制程序说明

1、物控部根据【生产计划】经核实(仓库)后详细填写【申请购

物采购单】;

2、【申请购物采购单】经直接负责人审核签字后,交采购部执行

采购;采购部根据限定期限具体跟踪交期的执行情况;

3、采购部采购回公司的物品(原材料及配件),按【物料入库控

制程序】执行入库手续;

4、仓库在例行盘存或预计原材料(外购配件)不能满足生产时,须及时详细填写【申请购物采购单】交生产物控部核实处理。

5、车间所需临时采购其他物品的,应详细填写【申请购物采购单】

经部门直接负责人审核签字后,交采购部执行。

6、各部门所有涉及到办公所需物品的采购,均须详细填写【申请

购物采购单】交后勤部按程序办理。

7、后勤部根据实际情况每月集中计划好所需采购物品,详细填写

【申请购物采购单】经直接负责人审核签字后,交采购部执行(入库时由后勤主管签发【入库单】给采购部)。临时紧急采购的按此程序补办手续。

总经办

2014-03-17

抄送:董事长、总经理各一份

第二篇:关于生产物控部等部门与采购部工作衔接

尚贵泵业·浙江威肯特有限公司

关于生产物控部等部门与采购部工作衔接

控制程序说明

1、物控部根据【生产计划】经核实(仓库)后详细填写【申请购物采购单】;

2、【申请购物采购单】经直接负责人审核签字后,交采购部执行采购;采购部根据限定期限具体跟踪交期的执行情况;

3、采购部采购回公司的物品(原材料及配件),按【物料入库控制程序】执行入库手续;

4、仓库在例行盘存或预计原材料(外购配件)不能满足生产时,须及时详细填写【申请购物采购单】交生产物控部核实处理。

5、车间所需临时采购其他物品的,应详细填写【申请购物采购单】经部门直接负责人审核签字后,交采购部执行。

6、各部门所有涉及到办公所需物品的采购,均须详细填写【申请购物采购单】交后勤部按程序办理。

7、后勤部根据实际情况每月集中计划好所需采购物品,详细填写【申请购物采购单】经直接负责人审核签字后,交采购部执行(入库时由后勤主管签发【入库单】给采购部)。临时紧急采购的按此程序补办手续。

总经办

2014-03-17

抄送:董事长、总经理各一份

第三篇:采购部设备部部门职责

材料设备部岗位职责

部门名称:材料设备部 直接上级:公司分管领导

级:计划员、(内业)、采购员、现场管理员、车辆管理员 部门性质:材料及设备的采购与运输保管

管理权限:受公司委托,行使对公司施工现场及其他相关设备采购、运输和保管的权限,并承担向公司及时汇报、履行规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能:全面负责公司生产所需原材料、设备及施工用周转物资的采购、运输、保管,以及设备的操作,保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。施工现场打更人员和仓库保管员的日常管理。主要职责:

一、采购部分

1、采购部负责审核由各项目部编制的材料计划,并据此编制进度购料计划、用款计划,经落实后进行实施;负责材料质量和成本的控制。

2、材料采购应避免盲目购料,以免造成物资积压,影响资金周转。凡采购的物资应及时组织提货验收入库。材料验收应贯彻实事求是原则,验收记录要齐全,并签证。应保证进库材料不损坏,不变质、不短少。做到月查季盘,账物相符。督促项目部做好材料、产品的标识工作;

3、材料供应的原则为精打细算及时准确、合理储备、节约使用、提高效益。施工工地实行计划用料,限额领料。

4、公司向项目部调拨材料,经采购负责人同意开调拨单,项目部负责人签证,由财务部办理结算手续;

5、设备购置合同须详细注明品种、型号、单价、结算方法、违约处理等有关问题以及双方的经济责任;

二、设备部分

1、公司周转材料调拨,设备、机具、仪器的保管与保养;运输车辆的调派、使用监督、日常保养;设备的安装调试、保养;

2、负责审核各项目部报送的机械设备购置表,拿出初步意见提交总经理,经批准后方可添置;

3、负责调拨各项目部之间机械设备,调出单位必须保证机械设备的完好,填好交接清单,调出、调入及本部门三方签字存档;

4、机械设备自调进之日起提取折旧、大修理费、计算租用费用;

5、每年对机械设备进行清查盘点,必须做到卡、账、物三相符,盘盈盘亏,查明原因,逐级汇报,同时与财务部核定原值、折旧、净值;

6、建立设备报废制度,已报废的机械设备残值上缴公司财务部;

7、建立机械设备的技术档案,以便为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据; 采购部部长工作职责:

一、负责公司原材料和备件的采购

1、根据项目部材料需求决定采购额度及材料种类;

2、制订物料及备件的采购计划,选出采购原料的厂家;

3、管理物料及备件的采购订单,并报送财务部长、总经理决策;

4、随时跟踪掌握最新的材料设备价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

5、发出采购订单,并对采购的物料及设备的到货时间和使用情况跟进。

二、负责原材料的前期开发

1、广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

2、开发新的符合公司要求的供应商;

3、与供应商签订采购协议;

4、负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

5、负责新供应商产品的现场认证;

三、负责企业设备工程项目的记录和管理;

1、负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序;

2、监督考核下属的工作绩效;接受上级考核;

3、完成上级委派的其他任务。设备部部长岗位职责:

1、贯彻执行上级下达的指标、规定、定额指标和各种规章制度,结合实际情况制定设备管理制度;

2、负责机械设备的选型、申请、购置、安装调试、验收、分配、调拨、封存、退库、更新、改造、报废等分权限的全过程管理工作;

3、参加施工调查,根据施工组织设计方案,参与制定、审核施工机械配备计划;

4、组织机械设备维修,督促保养计划的落实,作好领配件供应管理工作,努力提高设备的完好率和利用率;

5、组织开展机械设备大检查,及时发现隐患,及时解决;

6、组织制定修改、补充有关机械的规程、规范、技术标准等工作;

7、总结推广机械管、用、养、修等方面的先进经验,大力采用新技术、新材料、新工艺,不断提高施工机械化水平;

8、负责各种机械报表资料的汇总、技术业务资料的收集、整理、编制和归档工作;

9、参与重大机械设备事故的调查、分析与处理;运输车辆的日常调派和保养;

10、监督施工项目所需的设备、测量仪器、周转物资的保管、运输、使用、清点;施工现场打更人员每天的工作;施工现场仓库保管员的工作。采购人员岗位职责:

1、严格执行国家政策法令,掌握市场行情,钻研业务,提高采购水平;

2、负责公司施工现场施工材料的采购,确保采购产品的价格合理,品质优良;

3、负责原料供应商的确定,组织建立供应商档案,并进行供应商的等级评定;

4、分清轻重缓急,勤跑多问,按规定的规格型号,产地,数量采购,保证供应;

5、开拓新货源,优化进货渠道,确保所购物资质优价廉,降低采购成本,向采购部长汇报真实情况及有关数据;

6、做好商业信息的保密工作,抵制不正之风,不准个人收取任何回扣,如有回扣应交公;

7、做好采购用车的运营及采购时的资金使用和保管;

8、对所采购材料要认真检验,对不符合要求的产品组织退、换货及善后工作;

9、完成领导交给的其他工作。设备管理人员岗位职责:

1、负责项目部提出设备使用计划审核

2、负责各项目部机械设备调拨前的检验,给出机械设备基本状况的说明,确保机械设备在出库之前完好,填写好交接清单,将调出、调入及本部门三方签字存档;

3、做好设备进入现场的调运、安装调试、使用;

4、了解设备的功能,型号,规格,使用年限等基本材料,进行登记备案;

5、进行设备的定期检修、保养,确保机械设备的安全系数,保证安全生产;

6、做好机械设备的报废材料的准备工作,对已报废的机械设备残值上缴公司财务部,并做好档案的整理归档;

7、建立机械设备的技术档案,为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据;

8、对已经入库的材料设备进行清点,做好记录,并做好进出库材料及机械设备的登记工作;

9、及时做好对各项目部机械设备的检修,上缴总库时的验收工作,并向本部长做好汇报,以保证下次工程顺利进行。

10、完成领导交办的其他工作。

第四篇:外联与产控部门的衔接思路

外联与产控部门的工作衔接思路

一、产控部门与我部工作的衔接:

1、对所提供的“选址意见书”进行深入分析,实地考察项目用地条件(供水、供电、供气、有线电视、电信、排污、地下管线、地质状况等),分析技术经济指标(用地面积、容积率、绿地率、建筑密度、公建配套、建筑限高层数控制等);

2、提供“总平面规划图”及电子图形文件送规划局审核直至修改通过;

3、提供“管线综合图”及电子图形文件送规划局审核直至修改通过;

4、提供“建筑方案设计”及建筑(方案)红线的电子报批文件送规划局审核直至修改通过;

5、提供“扩初设计”送建设局审核直至修改通过;

6、提供“施工图”及建筑(施工图)红线的电子报批文件,在施工图阶段与总平阶段、方案阶段不相符的施工版电子图形文件送相关政府部门审核直至修改通过,包括施工图审查中心、消防、人防、规划、建设局等等;

7、对申请供水、供电、供气、电信、有线电视、市政排污等配套设施提供技术支持;

8、对办理统一标识及预售许可证的必要条件给予支持即:一套准确供营销口编制标识方案的图纸;

9、提供勘测各阶段:建筑试放样、建筑规划监测放样、零星放样、综合管线放样等所需资料及电子文件;

10、提供办理产权总登记所需要的图纸、技术档案;

二、产控部门的配合:

1、态度:本部门综合评价产控部门给予的技术支持的态度及敬业精神是良好的;双方都基于快速、准确完成工作的因素努力工作;

2、时效:产控部门在针对我部提出的一些请求基本上都能较快地给予回应,但其中两项原因导致个别项目的报批进度影响滞后;〈1〉设计院属外地,沟通及回应的时效,修改和回复的必然所需时间受影响;〈2〉设计院的综合能力配合尚需完善提升。

3、质量、准确度:在进行项目开发报建诸如:总平、方案、施工图等各个阶段的报批过程中〈1〉图形的准确度;〈2〉图纸目录及图纸对应准确;〈3〉经济技术指标的技术交底应当有书面的材料确认,并尽可能减少误差;〈4〉施工图设计审查过程中“强规类”的违反内容应当降低比例,以免出现审查过程中大量的设计变更文件,减少不必要的替换及浪费;〈5〉公司开发项目中已获得政府部门审批的,在其审批过程中出现的一些已可采用的变通做法予以总结应用(从各专业角度提出)

三、外联部工作配合应达到的要求:

1、应由各个主要业务经办分类归口、收集整理各自业务口办理业务,例如:①规划②消防③人防④施工图审查⑤科技备案⑥市政配套水、电、电信、有线、煤气、排污等各专业⑦勘测⑧统一标识与预售许可⑨验收备案⑩产权总登记等各个报建流程中,需产控部门提供的图纸、设计文件等技术资料,主要是现阶段实行标准报建作业的大致清单,供给产控部门备案;

2、落实到某一具体业务时,需要根据外联部门的前期报建大致计划,统筹安排工作节点并提前发工作联系单给产控部门,给产控部门预留合理作业时间;(一般应宜提前在2—3周,施工图设计除外)

3、突发状况(比如在报批过程中,据部门追踪政府审批部门的进程中发生、发现的一些问题应及时向产控部门请求给予技术支持;

4、对发生过一些延误的原因分析,出现审查问题的分别归类与产控部门沟通、交流,形成良好畅通的信息通道;

上报部门:外联部

第五篇:品控部部门职责

品控部部门职责

1、直接对总经理负责,在总经理的领导下,建立有效的质量管理模式,全面负责生产中心质量体系运行。

2、品控部主要负责车间生产过程中工艺参数的检测,为生产部生产质量更好的产品提供一个重要的数据参考。

3、每天不定时对车间各工序工艺控制参数进行检测,发现不合格后及时向生产部反映,督促生产部及时进行调整,确保生产质量。

4、对成品的检测,每次发货时对成品进行抽样检测,对产品质量指标、重量进行控制,发现不合格及时反馈给生产部,确保出厂产品质量合格。

5、对原料的检测,每次进原料时要多次测量干物值,检查原料的干物与随车检验单是否一致,发现不符立即上报,减少公司损失。

6、质量管理理念的培训,质量认证、质量分析会、质量管理人员培训、提供咨询,指导并督促解决生产中的质量问题。

7、定期总结产品质量,并对在线检验、成品检验等方面的工作进行汇总分析,提高产品质量的稳定性。

8、当产品出现质量问题时,与生产、销售部门合作,分析出现问题的原因,共同解决问题。

9、品控部费用申报、工作计划的安排,化验仪器的使用维护等。

10、检查化验员工作完成情况,并进行考核。

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