第一篇:关于源天公司材料采购管理的思考
关于公司材料采购管理的思考
本文总结了广东公司目前材料采购管理工作的现状,并从公司集中采购的角度探讨了加强材料采购管理的重要性和必要性。、建筑工程所需的钢材、水泥等主材的采购费用是构成工程成本的主要组成部分,采购是生产企业所需原材料进入生产过程的必经环节,是企业供应链物流中重要的一环,对于保证生产进度、决定生产成本具有举足轻重的作用。尤其是建筑企业,由于建筑工程成本70%左右由材料构成,所以材料的采购成本在一定程度上决定了工程成本。
到2008年止,物资供应管理部门及其职能是这样的一个局面:作为公司物资供应与管理职能部门的公司设材科,只维系了少量的地铁安装工程材料供应;管理方面需要的资料和统计报表难于及时收集,其余的材料供应事实上停止了。从管理方面看,设材科的职能可谓大幅度退化,除了处于ISO贯标及年检需要从形式上对计划、合格供方进行所谓的审批及例行检查以外,再无其他实质性的控制和监督职能,本该在成本管理上发挥极大作用的一个重要部门面临着严峻的生存危机。
与采购权下放和职能逐渐减少相对应的是,最基层的材料供应管理部门——各公司下属的工程处材料部,由于材料采购权赋予了项目部,实际的采购决定权在项目部。
从计划经济向市场经济的转变过程中,建筑企业的材料采购经历了由计划向市场过渡、逐步由单一的计划配置走向完全市场采购的过程。在这个过程中,从建筑企业内部看,材料的采购经历了一个仅靠单一计划配置、缺乏采购自主权到完全自主决定采购的过程;从建筑企业外部的建材市场看,建材市场也逐渐发育和完善,资源渠道日益增多,已由过去的卖方市场发展为今天的买方市场。在这个过程中,材料采购工作的部门及职能也发生了巨大的变化。
在计划经济条件下,各级材料采购、供应部门从上到下建制齐全、采购专业性较强。建设工程及其所需的各种材料按照行政建制实行严格的指令性计划逐级调拨。应该肯定,这种体制在物资匮乏、工程任务也靠政府建设行政主管部门平衡的年代,对于保障供应发展基本建设确实是必须的。
随着市场经济的提出和逐步建立、发展,国家对生产资料市场也逐渐放开,特别是对于通用性较强的钢材、水泥等建筑企业必需的主要材料更是如此。这使得各施工企业、工程处或项目部有了直接面对市场、直接采购的机会。
从内部管理上看,随着设材科供应职能的减少、消失和采购权往项目部的下放,公司并没有随之去加强对项目部或有关采购人员采购工作的监管,缺乏新形势下对采购、供应管理的制度、办法和统一的衡量尺度,造成了多头采购、同一时期同一项目采购材料价格不
一、同一时期同一材料进价相差较大等现象,人为地加大了项目成本。
在市场经济的条件下,结合目前公司的管理状况,建立一个高效、畅通的采购供应流程和机制,对采购工作进行有效控制,非常得重要和迫切!
更重要的是,公司设材科能以统一的立场去面对资源厂家及供应商,从而在谈判中具备了初步的话语权,增加了谈判的砝码。稍具规模的供应商都知道集团在抓主材集中采购工作,谁也不愿意失去建工集团这一个大市场,愿意也更放心的与集团合作。通过适当集中,对内部市场主要材料价格的平抑作用已初步显现。
加强材料采购管理工作有以下四个方面的工作:
一是提高认识,从公司的高度出发,坚定不移的贯彻执行集中采购的工作方针。领导要重视主材集中采购工作,勇于打破原有采购供应的利益格局,树立效益至上的观念,主动地去堵住采购流失的效益。
二是理顺材料供应管理工作流程,完善基础工作。建立一个高效、畅通的采购供应流程和机制,对采购工作进行有效控制,是主材集中采购的目的。建立公司范围内一致对外的合格供应商名录,并实行优胜劣汰,是推行集中采购的主要方式。定期公布并检查主材采购价格,是衡量采购工作的尺度。
建立公司的采购、供应管理体制,加强管理,确立合适的采购标准,并在此基础上适当集中部分主要材料,实行公司集中采购,打造公司自己的物流平台,切实为基层服务,为降低项目的采购成本服务。
整合公司内部资源、统一管理、发挥公司优势的需要,实行主材集中采购的战略举措,建立了专门的网站及时发布主材价格变化情况。及时发布主要材料的供应价格和方便各单位监控主要材料的进货价格,对材料人员进行上岗培训,资料报表上报、价格查询培训,计划统计和材料主管人员专项培训
三是实行资金集中管理,加强银企合作,为主材集中采购提供资金保障,解决资金制约的瓶颈问题,促进主材集中采购的更快发展。
四是加快项目责任制的建设,落实项目采购及监管机制,降低项目采购成本,为主材集中采购创造更多的需求主体,让项目自发地参与到主材集中采购工作中来,是主材集中采购的出发点和归宿。
公司实行主材集中采购工作,根本目的是为了规范流程,堵住漏洞,降低采购成本,公司所属各单位一定要从理顺业务、强化管理的基础工作出发,发挥公司的规模优势,切实降低采购成本,提高企业效益,提升企业形象
第二篇:关于公司材料采购管理的思考[推荐]
关于公司材料采购管理的思考
建筑工程所需的钢材、水泥等主材的采购费用是构成工程成本的主要组成部分。本文总结了广东源天公司目前材料采购管理工作的现状,并从公司集中采购的角度探讨了加强材料采购管理的重要性和必要性。、采购,是生产企业所需原材料进入生产过程的必经环节,是企业供应链物流中重要的一环,对于保证生产进度、决定生产成本具有举足轻重的作用。尤其是建筑企业,由于建筑工程成本70%左右由材料构成,所以材料的采购成本在一定程度上决定了工程成本。
到2008年止,物资供应管理部门及其职能是这样的一个局面:作为公司物资供应与管理职能部门的公司设材科,只维系了少量的地铁安装工程材料供应;管理方面需要的资料和统计报表难于及时收集,其余的材料供应事实上停止了。从管理方面看,较之计划经济年代,设材科的职能可谓大幅度退化,除了处于贯标需要从形式上对计划、合格供方进行所谓的审批及例行检查以外,再无其他实质性的控制和监督职能,与采购权下放和职能逐渐减少相关的是,材料采购供应部门逐渐减少,在最基层的材料供应管理部门——各公司下属的工程处材料部,由于材料采购权赋予了项目部或实际的采购决定权在项目部,本该在成本管理上发挥极大作用的一个重要部门面临着严峻的生存危机。
从计划经济向市场经济的转变过程中,建筑企业的材料采购经历了由计划向市场过渡、逐步由单一的计划配置走向完全市场采购的过程。在这个过程中,从建筑企业内部看,材料的采购经历了一个仅靠单一计划配置、缺乏采购自主权到完全自主决定采购的过程;从建筑企业外部的建材市场看,建材市场也逐渐发育和完善,资源渠道日益增多,已由过去的卖方市场发展为今天的买方市场。在这个过程中,材料采购工作的部门及职能也发生了巨大的变化。
在计划经济条件下,各级材料采购、供应部门从上到下建制齐全、采购专业性较强。建设工程及其所需的各种材料按照行政建制实行严格的指令性计划逐级调拨。应该肯定,这种体制在物资匮乏、工程任务也靠政府建设行政主管部门平衡的年代,对于保障供应发展基本建设确实是必须的。
随着市场经济的提出和逐步建立、发展,国家对生产资料市场也逐渐放开,特别是对于通用性较强的钢材、水泥等建筑企业必需的主要材料更是如此。这使得各施工企业、工程处或项目部有了直接面对市场、直接采购的机会。
从内部管理上看,随着设材科供应职能的减少、消失和采购权往项目部的下放,公司并没有随之去加强对项目部或有关采购人员采购工作的监管,缺乏新形势下对采购、供应管理的制度、办法和统一的衡量尺度,造成了多头采购、同一时期同一项目采购材料价格不
一、同一时期同一材料进价相差较大等现象,人为地加大了项目成本。
正是意识到这些问题,出于整合公司内部资源、统一管理、发挥公司优势的需要,实行主材集中采购的战略举措,成立主材集中采购工作领导小组,制定了具体的运作制度。其目的就是要在市场经济的条件下重新理顺公司的采购、供应管理体制,加强管理,确立合适的采购标准,并在此基础上适当集中部分主要材料,实行公司集中采购,打造公司自己的物流平台,切实为基层服务,为降低项目的采购成本服务。
,建立了专门的网站及时发布主材价格变化情况。材料人员上岗培训;及时发布主要材料的供应价格和方便各单位监控主要材料的进货价格,资料报表上报、价格查询培训;举办计划统计和材料主管人员专项培训。
更重要的是,在这一年多时间的初步努力,集团物资部及各公司供应科能以统一的立场去面对资源厂家及供应商,从而在谈判中具备了初步的话语权,增加了谈判的砝码。稍具规模的供应商都知道集团在抓主材集中采购工作,谁也不愿意失去建工集团这一个大市场,愿意也更放心的与集团合作。通过适当集中,对内部市场主要材料价格的平抑作用已初步显现。
材料采购管理工作仍然任重道远,还需要继续加强,还有以下四个方面的工作有待提高:一是提高认识,从公司的高度出发,坚定不移的贯彻执行集中采购的工作方针。领导要重视主材集中采购工作,勇于打破原有采购供应的利益格局,树立效益至上的观念,主动地去堵住采购流失的效益。二是理顺材料供应管理工作流程,完善基础工作。建立一个高效、畅通的采购供应流程和机制,对采购工作进行有效控制,是主材集中采购的目的。建立公司范围内一致对外的合格供应商名录,并实行优胜劣汰,是推行集中采购的主要方式。定期公布并检查主材采购价格,是衡量采购工作的尺度。三是实行资金集中管理,加强银企合作,为主材集中采购提供资金保障,解决资金制约的瓶颈问题,促进主材集中采购的更快发展。四是加快项目责任制的建设,落实项目采购及监管机制,降低项目采购成本,为主材集中采购创造更多的需求主体,让项目自发地参与到主材集中采购工作中来,是主材集中采购的出发点和归宿。
公司实行主材集中采购工作,根本目的是为了规范流程,堵住漏洞,降低采购成本,公司所属各单位一定要从理顺业务、强化管理的基础工作出发,发挥公司的规模优势,切实降低采购成本,提高企业效益,提升企业形象
第三篇:天健源驾驶员管理规定
天健源驾驶员管理规定
为确保拌合站车辆人员的安全,在公平、公正、合理安排工作的情况下,特约定以下条款:
一、每位驾驶员负责其驾驶车辆,不得超速、闯红灯、确保车辆人员
安全,拌合站将定期检查,若有违纪行为,由驾驶员个人负责,严禁酒后驾车。
二、车辆按顺序依次上位,当天最后一辆轮次日的最后,待料车辆负责
接水清洗泵车,次日排第一。
三、不准抢位、无故不上位,确实做到不挑活,若出现抢位挑活现象,据查属实所拉车次不予计算,并处50元罚款,有剩料优先上料。
四、夜班按顺序按方量多少的需要安排车辆,减少同时加班的时间,确保行驶安全次日按顺序上位,当日车辆够用情况下,加班车辆可以自愿休息,队长也可以安排加班司机必须休息,但要求加班人员在正常上班时间内可回家休息,保证电话畅通,通知后二十分钟内必须赶到拌合站。
五、在公平、公正的原则下,每月、每车以五十车次为标准拿到基本
工资,超出后多劳多得,超出车次以激励奖按车次平均分配,第一名与最后一名相差不超过二十趟,每超出一趟扣除队长工资10元。
六、工地拉水及长途塔吊按规定标准计算车次:
1、工地拉水与拖地泵一车次
2、长途(单边超过25公里)二车次
3、塔吊白天(按当日出车情况如无其它工地)一车次白天(当日比较忙,工地多,超4小时)二车次晚上一律二车次
七、向林每日负责给驾驶员开出趟数票据(特殊情况在票据上注明)
月底以票据计算趟数,并负责收回出车票据。
八、车队队长在公平、公正、合理安排车次时,(3000方以内,当月
第一名和最后一名趟数相差不得超过十趟)车次每超过一趟,扣除队长工资10元,所安排车辆不得无故不出车,若出现类似情况,扣除驾驶员当月激励奖30元,无激励奖时扣除工资20元,累计加入下月激励奖。
九、驾驶员出车时,电话必须随身携带,便于队长随时调派车辆。
十、驾驶员出车到工地,必须注意自己的言行举止,为天健源拌合 站
创造一流的服务,树立良好的形象。
十一、驾驶员请假由队长合理安排,若要辞职必须向拌合站经理递呈
辞职报告,经批准十五天后,结算工资,准许离开,若无故离开者,拌合站将扣除其一个月工资,作为请临时驾驶员的工资支付。
本规定于2012年6月8日正式执行。
拌合站负责人(签字):驾驶员(签字):
2012年06月08日
第四篇:公司采购管理自查报告
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。以下是小编精心准备的公司采购管理自查报告,大家可以参考以下内容哦!
企业集中采购自查报告范文(一)
根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20**〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20**年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《项目物资管理办法》,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2.物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向,1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
企业集中采购自查报告范文(二)
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县**年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
**年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:
①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;
②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;
③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
**年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
第五篇:天石源早操实施方案
天石源早操实施方案
为了营造良好的体魄,实现以健康工作为中心、提高职工注重健康目标,以保证在上班期间有良好的精神,养成良好生活习惯,促成良好系风的形成,结合本公司实际情况,现制订早操出操方案。
一、早操时间:
1.日期:每周 一、二、三、四、五、六
2.时间:7:40-7:45
二、参加部门:
质检部、成品组、生产组、办公室、仓库
1.部门负责人与职责:
质检部:毛可兴成品组:何武生产组:蒲奇林
(主要负责每天人员点名,保证人员到齐。对迟到、早退、缺勤者要严格落实登记,不得包庇,一经发现将严肃处理;凡因事假或伤病等缺勤者,必须在当天内出示书面请假条或书面病假单到各部门主管进行销假,旷操者、迟到必须做10个俯卧撑,女员工:蹲上蹲下15次。每位员工都必须彼此相互尊重、服从教练员的安排,严重违反者公布处分处理。)
注:早操不得穿裙子、凉鞋及拖鞋等,必须穿厂服佩戴厂牌,如果违反此规定,一律按旷操处理。