第一篇:业务部日常工作流程
业务部日常工作流程
为了业务工作的正常进行和帮助团队成员的成长,特拟定以下工作流程。
一、作息时间
正常上班时间为:9:00-18:00,每月休息四天,休息时间不固定,所有人员根据个人实际情况安排休息(不影响到业务的前提下)。需休息的人员须提前一天填写休假单,并提交给部门经理签字后方可安排休息。
二、部门例会
每天下午17:00点准时召开部门例会,无特殊情况不得缺席。会议内容:①填写每日销售记录单②所有人员汇报当日销售情况和所遇到的问题,由部门经理协调处理③所有人员汇报下一工作日的工作计划和销售行程,部门经理逐一记录,在下次例会时跟进确认工作是否开展和工作成效④部门经理作会议总结,并部署下一工作日销售工作计划。
三、每日行程安排
每天早上开完大早会后,业务部所有成员须各自做好销售前准备工作,务必于10:00之前离开卖场进行对外业务拓展工作,除需要接待客户或为客户制定方案,所有人员不得以任何理由在卖场里逗留。中午12:00回公司吃饭,下午14:00前必须离开卖场开展业务工作。下午17:00前赶回公司开部门例会,如有特殊情况不能及时赶回,须提前向部门经理说明。
四、销售总结
业务部所有人员每月30号之前必须把销售总结交到部门经理处,总结的内容包括:
1、本月的销售概况
2、收获与不足
3、该如何改进
4、下个月销售目标和计划
5、该如何达成五、绩效考核
每月30号部门经理将对部门所有人员进行绩效考核,具体考核方式见《业务部绩效考核表》,考核总分100分,对应100元现金,考核分数为多少分则对应发多少绩效奖金,绩效奖金从工资中划出。如连续两月绩效考核分数低于60分者,将对其作出辞退处理。
六、经费报销及申请
1、在销售过程中,如因工作需要由个人支出的费用,业务员须将
相应的发票和单据附在报销单上,并作出文字说明,得到总经理签字后方可报销。
2、如业务员在洽谈项目过程中需要进行公关活动,则由业务员在对项目进行评估后作出文字说明,并填写公关费用请款单提交给总经理审核和批复
第二篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先来换工作服;
其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花
二、准备工作:
罐子、钳子、酒精杯消毒;
给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋
三、接待客户:
见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表
客户离点要有送别语
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺
第三篇:业务部各项工作流程
业务部工作流程
一、常用表的签订流程
签订“合同签约”流程
1、签订“品牌引进审批单”,主要填写的内容包括:品牌、品类、楼层位置及面积、合作条件及政策、预计装修时间、预计上柜时间,商户签字→品部经理→楼层经理签字→业务部签字→总经理签字;一式两份,楼层一份,业务部一份。
2、专柜复尺(由财务部、业务部、楼层、商户四方共同执行,复尺完毕四方签字确认)→出图(平面图、效果图、电路图)→电路图、效果图楼层,品部经理签字→楼层经理签字→物保部签字→业务部签字→总经理→财务部→物保部办理相关手续
3、签订“合同审批表”,楼层管理人员负责填写合同审批表内容包括:供应商姓名和联系电话、专柜面积、经营品牌、客户性质(代理、加盟、生产商)、合作期限即合同期限、保证金和电表费用、合作方式及其它费用(包括物业费、空调费、广告宣传费)、备注即其它需文字标注的项目如:免租期、各种卡费的扣除、独家经营等相关项目、装修期限→商户签字盖章或按手印→品部经理签字→楼层经理签字→业务部签字→总经理签字→→财务部签字信息部录入(合同审批表一式三份:业务部、财务部、信息部各一份)
4、根据合同审批表由楼层签订合同,商户签字盖章或按手印→楼层经理签字,楼层到总经办加盖合同章(任丘市新绿洲商品交易有限公司),合同一式三份商户一份、财务部一份、业务部一份
签订“临时促销申请表”流程
1、由商户所在楼层的负责人按实际情况填写该表。包括品牌名、供应商名、合同执行政策、活动执行政策(包括执行扣点、执行扣点加租金、纯租金扣点为0)。
2、品部经理签字→楼层经理签字→业务部→总经理→财务部→审合签字信息部录入。
3、该表一式三份,业务部、信息部、财务部各存档一份。签订“合同变更单”流程
1、将相关项目填写好包括:原供应商姓名和现供应商姓名、原楼层和现楼层楼层、原品牌名和现品牌名、原经营项目和现经营项目、原面积和现面积、合同变更日期。
2、原供应商和现供应商提供身份证复印件→原供应商签字按手印确认(如未在本地,由原供应商文字声明愿自动放弃新绿洲时代广场某品牌的经营权,签字按手印并提供身份证复印件)→现供应商签字按手印→楼层负责人签字(变更楼层需原楼层负责人和现楼层负责人分别签字)→业务部签字→总经理签字→财务部签字→信息部录入
3、该表一式四份,现供应商、业务部、信息部、财务部各存档一份。签订“供应商退场审批表”流程:
1、由商户所在楼层的负责人按实际情况填写该表。
2、品部经理签字→楼层经理签字→业务部签字→物保部→总经理签字→财务部→信息部录入
3、该表一式三份,业务部、信息部、财务部各存档一份。
花车租赁手续
商户和楼层管理人员到业务部填写花车租赁申请单分别签字(花车单辆单天5元,单辆单月100元)→持花车申请单两联到财务部交费→财务部收费签字确认→花车申请人持交费收据复印件和花车申请单一联交业务部由业务部带领领取花车。
二、五证一书包括的内容及审核
五证:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标注册证、检验报告。一书:授权书
审核五证一书的标准,即五证必须有最新的年检记录,授权书仍在授权期限内。
三、三标的内容
三标:即吊标、领标、水洗标
吊标:要有成分、厂名、厂址、电话。
水洗标:要有水洗说明、成分
吊标和水洗标成分一致
四、价签的填写
品名:品牌名加品名。
编码:专柜商品码。
产地:与吊牌上的地址统一。
规格:型号范围,如:齐码、全码、S-L、165-185等
等级:与吊牌的等级统一
单位:件、套、双、只等
质地:与吊牌上成分一致。
物价员章:楼层经理人名章
零售价:书写保留2位小数,占上半部。
价签书写
1、商品要求一货一签、货签对位(同类商品摆放在一起得可以共用一个价签,如果分开必须另外书写一个价签,只限服装类)。
2、价签规格要和商品相辅。
3、价签摆放位置要整齐醒目。
4、书写字迹工整、清楚,不得有缺项、涂改、漏项、有污渍。
今后,不在进行企业检验,而改为企业申报制度,企业在规定时间内,在工商局指定的网络平台上,按要求申报公司登记信息、公司运营情况等内容,并向全社会公示公开,工商局将采取抽查的方式予以核实。
如果报送不实信息,必然要承担后果;如果不按时申报信息,在工商局公示中将会被列入“异常状态”,连续三年“异常状态”,公司就会被列入“黑名单”并向全社会公示。到时候估计不会有人跟这样的黑名单公司做生意了。
第四篇:业务部工作流程
业务部工作职责
一,总则
1.1 目的:为了加强业务部各项工作管理,使期管理标准化,制度化,规范化,以提升公司凝集力,提高工作效益,特制定本制度。
1.2 范围:本制度适用于所有业务人员。
二,工作流程
1.整理报价: 1.1 针对不同客户询盘,整理《客户询价单》,提供至成本核算人员。产品的报价主要包括:客户国家的识别,产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
1.2 收到成本核算表后,业务人员仔细核对是否与客户要求一致。有出入,要求重新核算;无出入,交由上一级主管签字,重新整理《Quotation Sheet》报至客户。
2.处理样品:
2.1 如有新产品需要样品确认,必须先制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量,重量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。
2.2 针对样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级主管,达成解决之道。
2.3 寄样所有内容,附上整套寄样图片,需记录在《样品打样清单》,以便及时追踪和后查。3.合同签订:
3.1 贸易双方就报价达成意向后,客户正式订单并就一些相关事项与公司确认协商,双方相互确认后,需要签订商业合同《PROFORMA INVOICE》。
3.2 在签订商业合同《PROFORMA INVOICE》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、唛头、装运期、付款条件等内容进行商谈,并将确认后的内容写入《PROFORMA INVOICE》。
3.3最终商业合同《PROFORMA INVOICE》需交由上一级确认无误后方可发送给客户。
3.4 最终商业合同《PROFORMA INVOICE》需有客户签名方可生效。
4.收取订金或信用证
4.1T/T付款
4.1.1 客户必须先交付预付订金,一般为订单的30%,具体可协商。
4.1:L/C付款。4.1.1老客户通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到;新客户必须在收到L/C复印件后方可确认订单的可行性。
4.1.2 收到L/C 后应业务人员和单证员分别审查信用证(特别条款可请求银行单证协助审查),检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
5.下《生产通知单》:
5.1在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。
5.2 根据最终商业合同《PROFORMA INVOICE》制定生产计划单,经过审批后,下达《生产通知单》至生产部进行生产。5.3 包装确认
5.3.1 老包装,如无变化,在《生产通知单》上注明,使用老包装,或者同某个订单,注明订单号。
5.3.2新包装,必须在出货期的前15天之前确认,以不耽误交期。
5.3.3 商检产品包装,需在《生产通知单》上注明要做商检。
6.追踪和验货:
6.1在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。
6.2一般在交货期前一周,调取品质部验收报告。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
6.3 每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.报检:
7.1 国家法定商检产品于发货前一周提前申请商检。7.1.1 塑料花洒:需准备单证包括《SALES CONTACT》《COMMERCIAL INVOICE》,《PACKING LIST》,《报检委托书》《出境塑料产品检验结果单》。如有信用证,需注明信用证单证号及复印件。申请结果《出境货物换证凭条》。7.1.2 阀门:需准备单证包括《SALES CONTACT》,《COMMERCIAL INVOICE》,《PACKING LIST》,《报检委托书》,《阀门合格申明》。如有信用证,需注明信用证单证号及复印件。申请结果《出境货物换证凭条》。
8.租船订舱:
8.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。如为客户指定货贷公司,在货物出运前与客户指定货贷确认具体费用,并与其它公司价格做比较,价格商议后方可订舱。
8.2.在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据《装箱单》,结合合同及信用证货物明细描述,安排订仓。通常在一周前安排定仓。
8.3、业务人员根据《装箱单》、信用证等统一缮制出全套的出运单据。包括《SALES CONTACT》,《COMMERCIAL INVOICE》,《PACKING LIST》《出口货物明细单》和《中华人民共和国海关出口货物报关单》。
8.4、业务人员先将《订仓单》传真给货代公司进行配船订舱,确认配船日期和费用后。确认收到货贷公司《送货通知单》或《装柜通知单》(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
9.出货跟踪
9.1 整箱(FCL):根据《装箱通知单》,与货贷确认集装箱到指定地点的具体时间,并通知仓库
装箱人员做好装箱准备。
9.2 拼箱(LCL):根据《送货通知单》,要求仓库人员必须提前或按时将货物送到货代公司指定的仓库,由仓货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
10.出口报关: 10.1业务人员拿到核销单后,将货代公司报关所需的全套报关单据《SALES CONTACT》,《COMMERCIAL INVOICE》,《PACKING LIST》《出口货物明细单》,《中华人民共和国海关出口货物报关单》,《报关委托书》,《商检换证凭条》和《出口收汇核销单》寄到货贷公司用于报关、出运。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.1.1 宁波港口出运可提前寄《中华人民共和国海关出口货物报关单》,《报关委托书》和《出口收汇核销单》至货贷公司,其它文件可最晚于报关前一天传真至货贷公司。
10.1.2 上海港口最晚需提前两天寄全套单证至货贷公司。
11.收款:
11.1.准备文件:督促船公司尽快出《提单确认件》及运费帐单。仔细核对无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真或扫描《提单COPY件》给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件,如《COMMERCIAL INVOICE》《PACKING,LIST》和《一般原产地证》等文件。
11.2.交单:
11.2.1采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐信用证上要求的全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
11.2.2采用T/T收汇的,在取得提单COPY件后马上扫描提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税:
准备核销退税资料,包括《COMMERCIAL INVOICE》,《PACKING LIST》,《SALES
CONTRACT》,《申报要素》,《中华人民共和国海关出口货物报关单》,《出口货物明细单》
13.业务登记/存档:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:
因出口产品供货方原因产生的出口产品错发,漏发,质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
三.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护
1.1处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
1.2 适时对重点客户保持联系,并及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
1.3 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
2.新客户开发
2.1 展会名片的跟踪。
2.2 Alibaba网站的维护,和客户询价的及时回复。2.3 同行及老客户的介绍和推荐。
2.4 其它B2B网站的最新资源搜索及整理。
第五篇:日常工作流程及要求
日常工作流程及要求
一、营业前:
上班时间:周日至周五早8:20分;周六早8:00点
员工车辆存放:汽车存放到商厦对面停车处,自行车、电动车存放到商厦北侧与诚实阳光交界院内,不准存放在商厦门前或橱窗前;存放后果自负;
(一)、门前列队:
1、鼓励大家提前到场活动开展健身、娱乐活动;
2、列队时间8:15分;(周六:7:58分);
3、自己所带手提袋统一存放;手提袋统一,非全天上班人员禁止夹带早点;禁带与工作无关其他物品,工作卡随身携带;(注:商厦要求在门前做早操阶段,统一存放手提袋,早操后统一拿到商场)
4、列队站立按由小到大四人一组排列整齐;
5、按照商厦楼层排序站队;
(二)、早操:(在商厦门前做操阶段)
1、队列按由小到大一队排四列;听口令散开做早操;
2、动作规范统一;
3、遇有特殊天气听从商厦安排;
4、操后统一听口令归队快速有序;站好队列等待入场;
5、保持操场卫生干净、整洁,无杂物;
6、按照季节按在室内做操时;按大小排一列,队前有领操;
(三)、入场:
1、入场按照商场楼层排序,列队进入商厦;
2、刷卡列队有序,严禁代刷卡;
(四)、例会:
1、固定位置在三楼南厅专卖;
2、列队前后四排对齐站列;会前口号:(1)、大家早上好!员工全体回答:好!(2)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商厦更好!鼓掌!例会期间禁止说话、电话;互动式例会要求每位员工参与;
3、例会结束口号是:团结奋进,力争上游,加油!加油!加油!
4、会后不许喧哗;
(五)、营业准备工作:
1、搞好卫生:清扫、拖、擦地面、货架、商品以及游乐设备,做到卫生整洁;
2、整理商品:备足货源,检查货架、货柜商品是否齐全,及时将短
缺商品补齐,做到商品丰满,摆、码美观、整齐,库有柜台全,同时,将清理卫生工具及暖瓶、水杯放在不易被顾客看见的地方,给顾客一种整洁、清新的感觉;
3、检查商品明码标签,商品一货一签,标价准确,价签干净不涂改;
4、做好售货准备:备足包装物和有关辅助用品,不影响柜台(专柜)服务;
5、备好销售小票、计算器、笔等工具;
6、游乐设施进行安全检查,打开设备运行,二、营业中:
营业时间:早9:00点至晚9:00点
(一)、柜台服务质量:
商厦要求服务时必须用普通话,对顾客有问候语!服务宗旨:主动、热情、耐心、周到; 要求:说好第一句话;用普通话服务;
1、不论何种原因不许与顾客争嘴、吵架;回避顾客争吵;
2、顾客投诉及时解决;解决不了的问题及时上报柜组长和经理;
3、注意服务礼仪;肢体语言得体;买与不买持相同态度;不准交易不成口出不逊,用语言攻击顾客;违反要想顾客赔礼道歉,下岗学习、严重者予以辞退;
4、递拿商品准确迅速,快速从仓库提取顾客所需商品;
5、回答顾客提问及时、准确,6、主动询问顾客会员积分卡,遇有优惠活动及时告知顾客,顾客办理会员卡要求员工告知顾客在那办理;
(二)、服务管理要求
1、专卖每日有工作日志;
2、专卖有顾客会员制,有会员记录;没有会员制的专卖按商厦统一的会员要求予以顾客办理会员卡;
3、顾客所需缺货购进、与厂家反馈记录;来货及时告知顾客;
4、顾客质量投诉及时解决,解决不了的及时向柜长反映由柜长处理,并做记录;
5、掌握本专卖售卖商品的专业知识;
(三)、柜台纪律
1、不允许在柜台内化妆、修指甲、梳头、挖鼻孔,晚班上班前不允许在柜台内整理着装,所有个人整理程序要在上岗前准备好。
2、柜台上不能摆放私人用品,银台收款员的工装不能搭放在座椅背上。
3、岗上不允许会客长谈、办私事、扎堆聊天、串岗、脱岗购物、不准带家属或朋友入柜台。银台人员不能做与工作无关的事情。
4、岗上不允许在柜台内吃东西、看书、看报;不允许打手机、严禁手机上网聊天。
5、不对顾客品头论足,不讥笑嘲弄顾客。
6、上岗不能吸烟。
7、班中不得以去卫生间为名,到处闲逛,去卫生间时不能乘电梯(包括货梯),去卫生间不能二人以上结伴而行。
8、员工因工作安排,在岗位用餐的,需在指定的地点和指定的时间中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有异味的食物。
9、上货后拆下的包装物要及时清理,不准私拿、贩卖,不准在柜台及仓库内存放与工作无关的物品。
10、不准在柜台代存代卖私人物品,不许存放易燃易爆物品。
11、晚营业结束顾客没离开卖场前,营业员不许提前离岗下班,如下班铃响后,卖场仍有顾客,一定要完成顾客购买,二是与保卫人员打招呼,配合清场。不允许在下班前换好便装,拿好私人用品等待下班,也不允许提前聚堆闲谈等待下班。
(四)、着装要求
1、商厦要求按季节统一着装工作服,工作服要洗净,没有破损、掉扣或不系扣现象,鞋子无破损;
2、上岗必须佩戴证章;证章戴在第二个扣子下;信息员胸牌戴在左前胸上方;
3、工作服规范着装,禁止大褂套小褂;长裤套裙子;鞋子无破损;
4、商场统一要求上岗必须穿肉色或黑色袜子;不准穿拖鞋或趿拉鞋;
5、大专卖统一着装的,必须按要求着装,(五)、员工外在形象展示:
1、仪容仪表女营业员要淡妆上岗,避免化妆太重太浓,发
型应大方朴素。男营业员要剃胡须,手指甲要洗净,不染指甲,头发梳理整齐,不染怪异颜色;
2、端庄站立.柜台(专柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜台(货架),不背向柜台,双手不插兜、不背手、不抱夹(肩)。
3、配饰:戒指戴一枚,项链一条,耳坠不夸张;
(六)、卖场秩序:
1、私人物品放在顾客看不到的地方;
2、厂家不允许参与卖货;不许
3、卖场禁止堆放杂物;货物外包装拆后及时清理;
4、商品摆放规则;
5、广告需经业务科审批、摆放规范;
6、严禁在卖场大声喧哗;
(七)、商品展示
1、商品货柜展示主版面展示当季商品,主推新品;
2、副版面展示当季或上一季现在还处在销售期的商品;
3、处理商品在其他版面展示;
4、按照品牌提供展示画册进行展示,无厂家提供画册的要求展示美观、大方的原则摆放,属于吸附材质的要合理放置,每两只鞋之间有一指宽的距离;
5、鞋品系带要求一字带,包梨纸不能外露;
(七)、卫生:
1、商品卫生:商品整洁无尘土,码放整齐,2、环境卫生:商场卫生责任区干净,无垃圾、杂物,卫生值日责任人随时检查清理;保持卫生区域整洁;
3、商场日常楼梯卫生、货梯卫生、水房值日按值班表进行;
4、周六全体员工集体做楼梯卫生;
(八)价签:
1、一货一价,货价对位;价签按内容标注准确无误,禁止涂改后使用;
2、严禁高标低卖,哄抬物价;
3、特价、限时特卖标价明显;
4、价签摆放整齐,模特展示商品价签规范,(九)、进、退货要求
1、厂家进货、退货必须由厂家、专卖当班员工双方签字、核对验收;
2、专卖员工对新到商品检查是否符合要求:厂名、厂址、联系电话、材质、产品合格证、说明书等是否齐全,及时向厂家索要六证,有无贴套牌,经理、柜长随时查验;对没有标识或标识不全的商品一律不准出售,尤其要检查商品标签材质与水洗标,合格证与商品外包装标注是否一致;实行专卖第一人负责制,出现问题专卖实物负责人负责;
3、来货检查有无与其他专卖、楼层重复,重复商品先入为主,后进撤出;
4、对于专卖以约定经营的品牌不得再购进其他品牌,确需购进新的品牌按要求必须向经理报告,要求:商品检查认真,仔细,尤其是细节多加关注;
(七)、晚退场规定;
1、送宾曲响起,当日送宾员就位送宾;
2、接待好最后一位顾客,目送顾客离开,清场,3、在打二遍铃后,关闭射灯、货架灯,开始打扫卫生,清理火灾隐患;更衣
4、第三遍铃声送宾人员回归,列队等候时退场,统一站队在通道处,人员保持安静,5、第四遍铃按照顺序退场;
经理、值班长与经警清场交接签字;
三、财务要求:
(一)、账本整体外观:
1、账页统一使用,账夹按商场要求统一,账本皮标注专卖名称;
2、各种单据手续完备,月底装订成册,保管完好;
3、帐卡码单清晰,编号码号单价标注正确,销货随时消减;
(二)、账本书写格式
1、账本设总账和明细分账;
2、抬头栏的零售价标注要依次从左到右的顺序,零售价用数值标注,例如:100.00,品名、规格、编号、供应商全称标注清楚;
3、年末结转下年有标注;进货、退货、销售、客退、结算、减值等内容要在摘要栏里标注清楚,盘点用红字,通栏用直尺在数字下划单红线;
4、摘要栏除盘点用红字外,其他内容均用蓝字;厂家进退货写收入栏(进蓝色、退红色),销售和客退写付出栏(销售蓝色、客退红色);
5、账面字迹清楚,账本数字应占账格1/3或1/2,账页干净不卷边,6、下账错误更正不许用修正液、修正纸遮盖,涂抹等,规范要求是:用红笔、直尺在数字中间划双直线再书写正确内容;
(三)、单据的书写
1、缴款单:书写要求字码占1/2格,在部门一栏注明X楼XX专卖,专卖编号,进、退货写在单据左边,数量标注在金额上方,字迹清楚,制单签全姓名,当日销货小票、各种单据装订备查;
2、销货小票开具:字迹每联小票清楚,大小写正确(小写:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、万)工整书写在规定格内,不准涂改,开票人签全姓名;
3、退货要求必须用红笔、红复写纸复写; 要求: 账本:
1、分账和总账相符,总账和缴款单相符;
2、总账数量、金额与交款卡片数量、金额一致;
3、当日的明细账与总账的数量和金额一致;
4、总账与交款卡片的发生额(进、销、存减值等项目)要一一对应,期末库存必须账卡一致;
5、下账后及时对账、核对账本与实货;
6、一种商品用一张帐页,不同的商品用不同的帐页,同一价格不同品牌要用不同帐页。同品牌、同价格商品按季节款类(商场里特定的商品如需特殊方法,需报财务科审批后方可执行)。帐页最后一行过次页、第一行承前页内不能做进、销、存内容;过次页、承前页只注写数量、金额
7、年终盘点按盘点要求进行;
(三)、单据要求
1、每月末要求厂家以正式单据开具减值汇总,装订在23日交款单后,进退货单据要有厂家和专卖经手人签字(签字必须全名书写);
2、商品若有调价,厂家口头通知,需售货员开具临时单据,须报经理签字入账;厂家三日之内将正式单据送达或邮寄至商场;
3、对于长期变价的商品,要进行实物盘点,整批按原售价做退场,再按变价后的售价做厂进,并准确按照变价时间执行变价后的销售。短期内(活动期间)变价,执行增减值的记账;
4、对于厂家拿走的商品:及时以退货单据入库;公司电子入库与卖场入库单据不符时及时联系公司解决,问题不准跨月,不准任何赊欠商品形式存在;
(四)、盘点:
1、每月23日盘点;
2、盘点必须专卖全体人员参加,帐目管理规范、帐货相符;
3、出具盘点表并写出盘点分析报告;
四、考勤
1、商场 实行轮休制度每月休4天,其中2天休班办法:1人休班,另一人上全天,给予25元误餐费,剩余2天不休班给予150元补贴,即第三天60元,第四天90元,若休班从90元起免;
2、不许电话请假和捎假(特殊情况除外),请假一律出具请假条;
3、休班提前告知柜组长登记上报;
4、休班:正常休班周一至周四,特殊情况(自己结婚、子女结婚,送孩子上大学等,视当时情况)外,一律按事假对待;
五、安全、保卫:
(一)安全:
1、早晨入场、晚上清场注意安全;
2、防火器械卫生干净、摆放显著;无影响安全的杂物堆积;
3、防火指示灯、牌、应急灯及地贴标示完好;
4、清场关闭电源、门窗;
5、夏季做好防汛准备、商品加高不落地,门窗关闭勤检查;
6、及时劝阻、制止顾客吸烟,把烟头清理到安全地方以免发生火灾危险;
7、防火门按规定使用,不得私自开启、关闭,堵塞;
(二)照明设施、水电使用:
1、配电设施随时检查;发现异常及时报告;宁可做多疑检查绝不放过安全隐患;
2、柜组熨烫设备随时关闭,3、开水器安全使用,节水、节电;
4、开空调制冷、采暖期注意关闭窗户避免造成能源损失;
(三)灯源开关使用:
灯源及时调整掌控好早晚时间;合理使用既不影响照明又要节约使用;
1、早晨营业前如无有自然光,开后通道1排灯光照明;
2、营业:非节假日要求:早上 10:00开货架射灯,晚上6:30分统一打开射灯,在无客流时8:30关闭射灯,;节假日要求:春节打开全部灯源,其他节日视具体情况而定;