写情况说明的格式

第一篇：写情况说明的格式

写情况说明的格式

篇一：情况说明的写作方法和技巧

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

一、恰当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”

这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。

三、介绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

（一）简明扼要说明背景 介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。

（二）尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救，“120”救护车在接到指令后即刻出发。在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断及检查，要求住院治疗，急救车医生告知中心医院循环

内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求“120”和急诊在第一时间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家属知情后仍选择前往中心医院，“120”救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊，患者到达急诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要住院治疗且情绪激动，急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并建议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证明)，患者及家属拒绝并自行离开医院(有监控录像证明）。当晚20:07，患者出现意识不清，患者家属再次呼叫“120”急救，“120”救护车于20:14到达患者家中进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。介绍事情经过，对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大争议。

就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。比如，《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》就从“新式残疾军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三个方面做了说明。

（三）简洁明了说明处置

针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和现状等。比如，睢县网2015年2月26日发布的《网 篇二：情况说明书范本

情况说明书

档案编号：填表日期： 年月 日 注：

1、被说明人若为直接人员勿需签字，间接人员需签字确认.2、情况说明将重点写出来即可，详细数据请附上附件.NO：FM-002588-Ver.01 篇三：情况说明【范本】1 尊敬的上海商务委：

我xxx有限公司，是一家xx公司，注册资本xx万美金；主要经营xxx业务。

本次邀请的是xxx公司的xxx 和xx 访华参加我司xxx活动【做什么事？】，xxx活动【工作、事情】时间为2015年x月x日-xx月x日。本次活动对我司xxx【项目】在中国xxx的作用，能给xxx公司xxxx的提升；本次邀请xx 和xxx目的是希望【后面内容，根据公司实际情况撰写】。。。。。。。故为其申请2015年x月x日-x月x日在中国的有效的居留许可。望批准！

敬礼！xxxxx有限公司 2015年x月x日

荐写情况说明的格式

第二篇：编制说明怎么写

编制说明

一、本工程投标预算为56537279.77元，平米造价为1728.7元/m2。

二、编制依据

1、本工程投标报价采用山西省建设工程计价依据2011年版《山西省建筑工程预算定额》、《山西省装饰工程预算定额》、《山西省安装工程预算定额》、《山西省建设工程费用定额》等定额。

2、本工程材料价差执行晋中市工程造价管理信息第二期。

3、本工程按综合取费24%（包含规费、企业管理费、利润、税金），安装工程以人工费为取费基础的执行费用定额的73%计取。

三、报价说明

1、基础部分：桩基础、基坑土方开挖与运输、基坑帷幕与降水等基础部分均尚未进行报价。

2、外墙装饰：外墙装饰的干挂石材、玻璃幕墙（即图示的外饰

1、外饰

2、外饰

3、外饰4与其内的保温）均尚未报价；台阶、坡道、消防通道和残疾人通道石材面层均尚未报价。

3、室内装饰：内墙、天棚的面层（即刮腻子、涂料、乳胶漆、石膏板吊顶、瓷砖石材墙面）均尚未计价；地面、踢脚线的瓷砖、石材面层均尚未报价；内门窗尚未报价；电梯尚未报价；需二次设计项目未报价。

4、砌体部分：外墙砌体尚未报价（窗户要用落地玻璃幕墙）；屋面保温及防水尚未报价。

5、暖 通：本分项工程未报价（包括预留洞、堵洞及预留套管均未报价）。

6、给排水：变频给水设备主机、热水锅炉图纸中未设计，本预算未报价；制冷机组只计安装费，主材未报价；消防系统安装未报价（包括消防预留洞、堵洞及预留套管均未报价）。

7、强电：防排烟、应急照明只配管；电力电缆、照明灯具、开关及插座、配电箱只计安装费，主材未计；电梯不在计价范围； 低压配电柜设计在A座，本预算未报价；图上设计的空气幕、风机盘管电源引至就近普通照明箱（由二次装修设计)，本预算未计；电梯双电源切换箱至电梯井道的照明及插座回路未计价；电气图中部分电源引自就近照明箱，引线部分未计；

8、消防电：本预算只计配管埋盒、桥架。

9、弱电：图纸上未设计，本预算未报价。

第三篇：个人简历怎么写(说明及)

个人简历范文怎么写（说明及范文）

无论是求职还是在职的人都要填写个人简历，那么个人简历该怎么写呢?以下是留学网个人简历栏目小编为大家整理的个人简历填写说明及个人简历范文，供大家参考!

个人简历填写步骤：

第一步：

首先就是封面的设计：

封面不要太花哨，但是要体现出以下个特点：自己的毕业院校、自己的联系方式、自己大学的主修专业。

第二步：

填写自己的基本资料：

这些都是必须要有的。政治面貌是团员的要填共青团员，是党员的要填共

产党员

第三步：

填写自己的求职意向的时候要填写好自己的目标职位，不要写的很笼统。不要说什么岗位都行，那样boss会觉得你是在敷衍。

教育背景：大学期间主修课程以及自己学习了什么知识，跟自己这次求职相关的学科多写一点。

职业技能：在大学期间有自己的成果。考到了什么技能证书。有什么自己策划的案例或者是计划整理的案例

爱好：这个一定要有。如果没有什么特别明显的爱好的话就填。

第四步：

个人经历：这是自己的经验之谈，这个对自己挺重要的，有什么实践实习打工经历都可以写一下。

自我评价：这个可有可无，就是对自己的一些客观认识、但是要实事求是。不能贪小便宜。

第五步：

求职信突出自己的优势，多写和自己想要应聘职位的相关信息。要简洁切勿长篇大论。注意措辞

姓名：XXX性别：男

出生年月：民族：汉族

政治面貌：中共党员籍贯：XX

婚姻状况：已婚身高体重：170cm70kg

工作单位：XXX职位职务：纪委副书记、科员

——水利电力大学管理工程系工程概预算专业学习

——县XX乡人民政府计生办主任

——县XX镇人民政府计生办副主任

XX年5月至今X县XX镇人民政府纪委副书记-

工作经历

教育背景

毕业院校：XX水利电力大学

最高学历：大专毕业日期：

所学专业：工程概预算第二专业：行政管理

培训经历：——就读于XX水利电力大学管理工程系工程概预算专业。

——至今自考行政管理专业。

——县委党校04年2期公务员培训

——县委党校05年1期中青年干部培训班学习

获奖情况

XX年6月荣获94—97系优秀学生奖励

XX年3月XXXX镇政府96考核优秀等次

其他专长

一计算机操作计算机组装维护、网站建设管理、二汽车驾驶A2照驾龄6年

自我小结

参加工作以来，我在领导和同事们的关心、支持和帮助下，思想、学习和

工作等方面取得很大的进步，现对照自己几年来履行岗位职责情况，从德、能、勤、绩四个方面作如下小结。

一、关于“德”的方面

高尚的道德情操是一个人立身和成就事业的重要基础。做为一名党员干部更应该加强道德修养的锻炼。我始终注重主观世界的改造，加强党性修养锻炼，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观，保持良好的道德风尚。无论做什么工作都能摆正自己同组织、同事业的关系，把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排紧密地结合起来，自觉地学习和贯彻党的基本理论、基本纲领和基本路线，身体力行“三个代表”重要思想，激发自己的政治责任感和奋发进取的精神，不断朝着新的目标奋进。在困境面前能够保持良好的心态，继续孜孜不倦地对信仰和理想去追求。始终做到顺境时不得意忘形，困难时不失意悲观。在工作和事业面前，我历来顾全大局，从不争名夺利，不计较个人

得失，这一切无不同自己对崇高理想的追求、保持良好的道德情操密切相关。

二、关于“能”的方面

一个人综合素质的高低，工作能力的强弱，决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。自加入公务员这个队伍，我从不了解到了解，从不熟悉到熟悉，进而迅速打开工作局面，很快进入角色，对乡镇的经济和社会发展有了深入的思考和总体把握。我主要从以下几个方面提高自己的能力。

三、关于“勤”的方面

勤勉敬业是对一名干部的起码要求。不论在哪个岗位上，我都做到勤勤恳恳，兢兢业业，时刻以一名优秀党员干部的标准来严格要求自己，脚踏实地地完成上级交办的各项任务，工作积极主动，不怕多做事，不怕做小事，在点滴实践中完善提高自己。

四、关于“绩”的方面

在自己工作过的岗位上，我没有给党委政府拖后腿，圆满完成本职业务工

作的同时，还积极配合党委政府做好中心工作，不仅如此，自己还利用专长协助其它科室完成一些重要工作，比如06年协助镇移民办在规定的时间内独自完成全镇五万六千移民的计算机信息录入工作，得到领导和同事的一致好评。成绩不是斐然，但是为党委政府工作计划的完成贡献了自己的力量。

自己的不足：

1、政治理论学习的深度和广度不够;

2、没有经常深入基层做调研工作，对当前“三农”问题的解决思索得不够。

今后努力的方向：

1、进一步加强理论学习、不断提高自己的政治业务素质。用基本原理联系具体实际，用唯物主义立场、观点和方法观察问题、分析问题，正确处理国家、集体、个人三者之间的利益关系。

2、改进工作作风。要从日常事务中超脱出来，经常深人一线了解一线工作，切实帮助基层解决实际问题。

3、认真履行岗位职责、竭尽全力做好本职工作，时时处处以法律法规约束自己，牢记自己肩上的责任。

4、严格自律，多做工作，多干实事，尽职尽责，忠于职守，争取对国家、对人民有更大贡献。

第四篇：写邮件的格式说明

有关写邮件的格式说明

Dear all：

工作中大家相互之间会需要写邮件，但有的同事写的邮件格式都不很规范，有可能连标题都没有就发送出去了。而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题，对于收件人在以后的查找中是非常方便的。

现将邮件的基本格式讲解如下：

1、收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人。

2、抄送：你的邮件需要知会的相关人员。比如一件事你需要对主要责任人讲的，但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理，那么抄送人就是部门经理。再比如你要发邮件给业务部，但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的，那么也需要抄送给产品部或技术部。

3、主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题。文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。

4、添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。

5、主界面：您正在阅读的界面，一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。

请大家在以后的邮件中注意格式的规范。

以上解释，如有不妥，请指教。谢谢！

第五篇：写策划书的详细说明

写策划书的详细说明（正式）

1、策划书的封面的活动标题可以是一般的格式，即左上方：写上活动的全称字体为三号宋体，不加粗，2、正中间写上“策划书”“活动总结”等，字体为宋体初号，加粗。表明本文字材料的类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等。（文字最好能与右下角落款的第一个字对齐）。

3、右下角：字体为宋体小三。·主办单位应写明全称，一般是写浙江理工大学注册青年志愿者协会。如果不只一个主办单位，应按有关要求从上到下排列。承办单位、协办单位一般是各院青协，但根据活动不同会有不同。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。

4、一级标题如“活动名称”、“活动主题”、、、、、、等统一用宋体，字体为四号字体并且加粗。二级标题字体采用小四，宋体，加粗。

三级标题字体采用五号，宋体，加粗。（一般不用）

5、正文样式中的“段落”中，参数如下

在“格式”一栏中，选“首行缩进”；在“左缩进”、“右缩进”、“段前”，“段后”等栏中均选取0；在“行距”中选取1、5倍行距。正文“字体”一律采用宋体，小四。

6、点击“视图”插入“页眉”、“页脚”、“页码”

“页眉”“页脚”样式中，将“字体”中文改为“宋体”、英文改为“Times New Roman”，字号为小五号。（可以插入青协的爱心标志）。“页码”格式为居中

7、格式刷的使用

当想重复使用同一个格式时，又不想重复相同的步骤，那就可以用格式刷。先为一个题目内容设定好一个格式，然后选择该题目内容，在按格式刷一下，然后再选择您下一个想要同样格式的题目内容。完成后就可以看见相同格式的两个题目内容了。

8、点击“插入”中的“特殊符号”便可以插入编号①②等。

9、样式与格式（另附word）

下面介绍一份策划的具体内容

一份策划书必须由以下几个部分组成：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动单位、前期准备、活动开展、工作分配、后期工作、经费预算。

其中前期准备、活动开展、工作分配、后期工作必须着重描述。

对于一些大型策划，可以采用附录的形式进行。