企业制度体系评估的步骤与方法

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第一篇:企业制度体系评估的步骤与方法

企业制度体系评估的步骤与方法

制度建设是企业管理三大基础工作之一,另外两项基础工作是流程建设与企业文化建设。企业有制度不等于有管理,只有执行制度才是管理。制度设计只是奠定了管理的基础,能否执行才是关键。因此,制度设计完成之后,接下来的工作就是制度评估,确认制度是否符合企业实际、是否可行。评估企业制度,可以企业内部员工进行,也可以请第三方专业人士评估。本文从第三方评估的角度谈谈制度评估的步骤与方法,供企业管理者参考。

制度评估包括体系评估与单一制度评估。不论体系评估,还是单一制度评估,企业都必须建立有第三方专家参加的企业制度评估领导小组,企业负责人担任制度评估领导小组组长,专家担任副组长,企业各系统负责人担任领导小组成员,企业制度设计负责人担任项目办公室主任,另设项目秘书一人。项目领导小组制订企业制度评估的原则、方法、目标与项目推进计划,办公室主任协调项目进度。项目秘书服务项目领导小组,跟踪评估进度、整理评估文件。

首先介绍制度体系评估的思路与方法。

制度体系评估是指对企业所有制度进行整体评估,重点评估企业制度体系的完整性、制度体系的协调性、与流程体系的互补性、与企业文化的兼容性、与企业发展阶段的匹配度。

1.制度体系的完整性是指整个制度家族有没有重要制度缺失。比如说企业的人、财、物、生产、研发、技术、品质、市场、客户、采购、后勤诸方面工作是否都有成文制度,能否保证主要工作“有章可循”。

2、制度体系的协调性是指成文制度相互之间不交叉、不重叠、不矛盾。不能出现此制度与彼制度矛盾、不一致,或者说顾此失彼、前后不一。不能各说各话、制度内容互相打架。

3、与流程体系的互补性是指有流程规范的就不必在制度中重复,同时又保证二者的相互配套、相互补充。流程图就是对制度的延展和补充。流程体系健全的企业,一是制度的数量可能减少,二是制度的内容更加简练。

4、与企业文化的兼容性是指制度规定不能与企业的价值观念体系冲突。不能企业文化讲“以人为本”,而制度规定却完全无视员工安全,只追求产值利润不考虑其他。或者企业文化要求真诚待客,而制度规定又要求员工不择手段唯利是图。

5、与企业发展阶段的匹配度也就是与企业战略的吻合度,是指制度内容不能与企业战略脱节,不能偏离战略方向,不能超越现实,好高骛远、空话连篇,必须切合企业实际,可操作、可执行、能执行。

体系评估也叫总体评估。总体评估由企业制度评估项目领导小组集体讨论评估,专家制订详细的评估标准,经领导小组审批通过后,按双方协商一致的评估计划进行。项目办公室主任负责按计划跟进。

事实上,对企业制度体系的评估与单一制度的评估不能完全分开。总体评估必须做,但是完成总体评估后,还不能立即对制度体系是否合格是否可靠做出结论,还必须对单一制度逐一评估之后才能最后做出总体评估结论。

单一制度是否可行、是否合格,可以从以下九个方面进行评估:编号有序、名称规范、目的明确、责任到岗、对象清楚、操作唯

一、奖惩明晰、时效具体、接口清晰

单一制度评估由项目领导小组成员按照管辖系统分头主持评估,由制度设计者、制度执行员工代表参加,或者设立若干个评估小组按照专家设计经企业评估项目领导小组讨论通过的评估标准进行讨论评审,各小组分别在规定的时间内完成评估工作,并将评估结论列表上报,最后由企业评估项目领导小组进行总体评估,做出总体评估结论。专家和项目小组成员在评估结论上签字,以示负责。

不论在什么规格的评估会上,都必须有员工代表参加,一定要让制度设计充分反映各方阶层员工的意见,以确保上下认同、切实可行。

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第二篇:公司企业制度体系建设与实施规划方案

公司企业制度体系建设与实施规划方案

目录 公司企业制度体系建设与实施规划方案.............................................4 一、建立管理体系的意义...........................................................................4 二、制度体系建设概述...............................................................................4 1、四个内容和五个阶段.....................................................................4 2、五个问题.......................................................................................5 三、制度体系的四个内容(体系建设导向)

..............................................5(一)战略管理层面内容:

................................................................5(二)企业文化层面内容:

................................................................5(三)组织架构层面内容:

................................................................6(四)业务流程层面内容:

................................................................6 四、五个阶段(具体实施阶段介绍及实施规划方案)

................................6(一)救火阶段:出现什么问题,解决什么问题(规划化起步阶段)(二)规范化阶段:完善与管理相关的各种制度,并培训实施..........7 1、制度化管理总目标:

..............................................................7 2、制度化管理首要任务..............................................................7 3、制度化管理工作框架..............................................................8 4、建立制度化管理的重大意义.................................................11 5、制度化管理的完成周期.........................................................11

6、制度化管理的运行周期 .........................................................11(三)理性化阶段:企业已能按照既有制度及流程自动运作............12 1、理性化阶段工作内容............................................................12 2、理性化阶段具体实施方案.....................................................12(四)文化性阶段:企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司长期战略共同努力.......................................................22 1、企业文化性阶段内容:

.........................................................22 2、领导体质:

...........................................................................22 3、组织机构..............................................................................22 4、管理制度..............................................................................23 5、企业文化性阶段的要求.........................................................23 6、打造企业文化的方向............................................................24 7、具体工作内容:

...................................................................24 8、文化性阶段周期...................................................................25(五)人性化阶段:企业超越理性约束,更加注重“人性化”管理。(简要,暂无具体实质内容)

..................................................................25 1、人性化管理的实质和必要性.................................................25 2、构建企业特色的人性化理念.................................................26

公司企业制度体系建设与实施规划方案 一、建立管理体系的意义

公司经营的目的是取得良好的经济效益,是取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理,保障资金的合理安排使用,最大限度提高资金的使用效率。

公司的经营不同于一家一户式的个体经营,它是一个完整的系统工程,要保证这一系统的高效运转,就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制,同时辅之以奖惩机制和保障机制,因此公司应当建立一套完善的制度体系,使公司的运转有章可循、有迹可查,保证公司对外是一个整体形象,对内充满生机、活力。

公司应当建立以高效管理为先导的岗责体系,建立以合理分配收入为促进的绩效考核体系、财务管理体系,建立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系,保证公司的规范经营和可持续发展。

二、制度体系建设概述 制度体系建设包含四个内容,五个阶段,目的在于解决五个问题。、四个内容和五个阶段

战略管理层面 企业文化层面 组织架构层面 业务流程层面。

五个阶段:救火阶段、规范化阶段、理性化阶段、文化性阶段、人性化阶段 2、五个问题

问题一:每个人应该干什么——目标

问题二:应该怎么样去干——组织执行

问题三:怎么样干好——控制及思考

问题四:怎么样才算干好——考核 问题五:干好怎么样,干不好又怎么样——奖惩)

三、制度体系的四个内容(体系建设导向)

(一)战略管理层面内容:

1、目标制定

2、建立完善考核系统 3、奖惩机制建立(二)企业文化层面内容:

1、建立员工职业生涯管理规定

2、员工能力开发

3、公司福利体系(非现金形式)

(三)组织架构层面内容:

1、组织架构图

2、工作分析

3、招聘管理系统

4、培训管理系统

5、薪酬管理系统

6、绩效管理系统

7、职业生涯管理系统(四)业务流程层面内容:

1、拆分制度汇编,形成人力资源及行政管理制度、财务管理制度及具体实施细则三个部分。

2、梳理工作、业务流程。

3、建立健全协调联系机制、互相制约机制。)

四、五个阶段(具体实施阶段介绍及实施规划方案)

(一)救火阶段:出现什么问题,解决什么问题(规划化起步阶段)

1、针对各分公司、各部门出现的具体问题,公司决策层给出相应的解决办法,处理意见。行政部门根据决议,拟定具体章程并执行。

2、“高端设计、重点突破”企业管理者要进行符合企业发展的管理设计、明确管理模式和机制,规范核心能力、核心业务的相关制度。

(二)规范化阶段:完善与管理相关的各种制度,并培训实施 1、制度化管理总目标:

1.根据董事长、总经理的战略规划,我们公司的管理体系的建设的方向,是将行政、人事、销售、采购、质保、信息、技术、财务等各个体系纳入高效的信息化平台流转管理系统。

2.“一切按规章制度办事”。建立科学的制度化管理体系是实施企业在日常经营管理中的重要手段,可以协调与控制不同部门、不同岗位的职务规范,促进企业的整体优化。

3.为企业实现文化性管理提供了重要基础。

2、制度化管理首要任务 一、据此,我们当前需要完成的首要任务是:

1、分析整个现有资源,现在在做什么,怎么做,问题在那里,目前怎么解决的,更好的建议和意见。

2、建立健全母目前各体系的架构、岗位和编制、职能、流程、制度、规定、标准、程序、表单、QA 工作流等,特别是各个体系中应有的相关管理规定和操作规程。

3、由行政部门牵头,各单位、部门通力合作,为公司实现从管理出初级向中级跨越打下基础并创造条件。

二、统一认识,协同合作

1、建立制度必须全员高度重视,持续不断改进,作为公司管理的核心依据。

2、行政部门牵头,主要针对整个体系建设工作和行政管理体系的建立,所有职能部门精诚团结、协同合作,各公司负责人,各部门管理者完成制度具体落地实施,做好相关培训,而不是宣贯。

3、岗位技能,业务熟练程度必须作为一项重点工作来抓。

4、执行力纳入绩效考核制度,并作为重要一项。企业制度体系建设的成功是公司全体员工不折不扣地执行各种规定和指令。

5、部门互评将是公司一项长期政策,是否对兄弟部门作出客观公正的评价,将直接影响上级对该部门的满意度打分。

3、制度化管理工作框架

一、组织系统(由行政部门负责)

1、公司介绍

2、公司大事记

3、公司章程

4、公司组织架构

5、公司各部门职责

二、行政系统

1、办公室管理制度

2、出差管理制度

3、会议管理制度

4、文书管理制度

5、档案管理制度

6、保密管理制度

7、办公用品管理制度

8、车辆管理制度

9、安全保卫制度

三、人力资源系统

1、人力资源制度基础文件

A、组织机构图

B、各部岗位设置及人员编制

C、公司级别层次表(含薪金等级表)

D、岗位职责

2、考勤及休假管理制度

3、招聘管理制度

4、晋升及调任制度

5、员工培训管理制度

6、薪资管理制度

7、员工福利制度

8、绩效考核管理制度

9、奖惩制度

10、合理化建议制度

11、员工离职管理制度

四、财务系统:(待补充完善)

1、资金管理制度

2、财产管理制度

3、财务控制制度

4、报销管理制度

5、会计档案制度

6、审计工作制度

五、市场管理系统:(根据各企业实际业务补充完善)

六、物采原料购系统:

1、仓储管理制度(含货物进出程序,手续,流程图)

2、盘点制度

3、计算机使用管理制度

七、各分公司管理体系:

1、需和总公司用同一制度的,统一发放

2、和公司制度差别不太大的,在公司制度基础上修改

3、差别较大部分,由各分公司自行编制

4、各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责;各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份,并在调整时随时上报。

八、梳理全公司各岗位工作业务流程 4、建立制度化管理的重大意义

1.节约时间金钱

2.改善工作质量

3.固化企业流程

4.流程自动化

5.向知识型转变 5、制度化管理的完成周期 内容 一-七 八 时间 5 个工作日 1 个月

(*奖惩制度实施条例延期)

6、制度化管理的运行周期

内容 一-七 八 时间 2 个月(试运行阶段)

长期

(三)理性化阶段:企业已能按照既有制度及流程自动运作 1、理性化阶段工作内容

1.目标化管理与精细化管理

2.导入绩效管理模式

3.整合内控,建立员工职业规划

4.制度创新带动企业创新 2、理性化阶段具体实施方案 一、目标化管理与精细化管理

1、目标化管理

公司目标:电子政务、智慧城市、智能信息系统集成为主要发展方向,为社会提供信息系统集成、软件研发、产业孵化等一体化服务。

个人目标:在遵守公司各项规定的前提下,保质保量的完成工作任务,良好的履行岗位职责,为推动公司发展作出贡献。

2、精细化管理

“精确定位”每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;

“精益求精”对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;

“细化目标’任务进行层层分解,指标落实到人;

“量化考核”考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。

3、实行目标化管理与精细化管理需要:

3.1 强化领导,健全制度、从严考核。领导是企业运营的核心组织者、指挥者,在企业实行目标管理与精细化管理,需要组织职能,同时指挥协调各个部门相互关系,调动各个利益群里的积极性与创造力,完成企业制定的各项目标、计划等。在实施过程中,要不断完善、补充管理工作内容及标准,保证目标管理与精细化管理的目的性与有效性 3.2 安全管理。安全问题是智能信息产业的头等大事,要不断健全管理体系,落实安全举措,研发安全防御手段,加强网络安全检查力度,及时消除隐患。

3.3 重点强化细节的管理力度、能力。对岗位技能与业务熟悉程度要进行有效的培训及考核,把握各个环节的要素,提升细节管理能力。

为企业目标的实现打下基础。

4、实行目标化管理与精细化管理目的:

4.1 科学安排,提高质量,降低损耗。

4.2 充分调动员工积极性,强化技能、业务能力。

4.3 持续创新、持续改进,增加企业发展后劲。

5、施行目标化管理与精细化管理周期 内容 时间周期 目标化管理与精细化管理 2 个月后(运行制度管理)

二、导入绩效管理模式

1、绩效考核建立的目的

1.1 绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核标准,对员工进行考核,以进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质;

1.2 绩效考核使各级管理者明确了解被考核者的工作状况,通过对被考核者在考核期内的工作业绩、行为以及能力的考核,充分了解公司员工的工作绩效,并在此基础上制定相应的薪酬调整、职业发展等激励手段。

2、考核系统建立的用途

2.1 了解员工的工作行为、能力以及对组织的业绩贡献;

2.2 奖优汰劣,为员工的薪酬变动、晋升、降职、调职、解职和培训计划制定提供依据;

2.3 通过公开、公平、公正的绩效考核方式,对员工工作进行奖惩,激励员工努力工作。

3、考核方式方法

缺失。(参照公司现有考核机制并结合上次会议内容补全部门互评机制)

4、奖惩机制建立

4.1 总则

4.1.1 加强经营管理,明确奖惩的依据、标准和程序,鼓励和鞭策员工创造更好的工作业绩。

4.1.2 奖惩制度与严格管理相结合,以严密、公正的考核为依据。针对员工对公司贡献的大小,采取不同形式的奖励;对违反规定的,给公司造成经济损失和不良影响的员工,要给予严肃的处罚。

4.2 适用范围

除董事长、总经理外,全体人员。

5、完成周期:

内容 时间 绩效考核系统 5 个工作日

(*奖惩制度实施条例延期)

考核周期 内容 月度考评 季度考评 考评 时间 每月月底 季度月月底 每年 12 月月底 对象 全员 经理级、主管级、部门级 全员

三、整合内控,建立员工职业规划

1、把员工职业生涯管理规定纳入汇编中。

2、总则

为有效开发与利用公司的人力资源,激励员工主动提升专业技能和综合素质,实现自身职业目标,促进员工与公司共同发展,公司根据员工所处岗位类型制定相应的员工职业生涯管理规定。

3、原则

系统性原则:对不同岗位的员工设立相应的职业生涯发展通道。

长期性原则:职业管理贯穿于员工的整个职业生涯。

动态原则:根据公司发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。

4、岗位分类

根据岗位工作性质和工作内容的差异,将公司所有的岗位划分为三个职系,即:经营管理职系、职能专业管理职系和操作职系。

5、职业发展通道

每一职系分别对应一种职业发展序列(下图为内蒙古智信)。根据具体岗位的性质、经验技能、职责大小等的不同,每个职业发展序列都分布有相应的层级,不同层级对应不同的工资待遇,员工在各自的序列通道内享有平等的晋升机会。

职级 职业发展通道 经营管理序列 职能专业管理序列 操作序列 6 总经理

经理/总工程师

具备高级技能 4 主管 中级业务 具备中级技能 主管 3

初级业务 具备初级技能 主管 专员

中级业务 操作人员 专员 1

初级业务专员

6、职业发展方式

公司鼓励员工向与公司发展战略相符的方向努力工作,设计了纵向发展和横向发展两种途径,帮助员工获得更多的发展机会,实现自己的职业发展目标。

纵向发展是指员工在所属职业发展序列内获得职级的晋升。

横向发展是指员工在满足岗位任职资格要求的条件下,在不同的序列之间进行转换,包括丰富工作内容、换岗等。

7、晋升

员工在本岗位所属序列发展通道内,实现岗位层级的上升,包括职级和职档的晋升。

7.1 考核指标:

评价因素 评价标准 分值分布 学历 硕士及以上 20 分

本科 16 分 大专 12 分 职高/中专 8 分 高中及以下 4 分 公司司龄 5 年及以上 20 分 3—5 年(含 3 年)16 分 2—3 年(含 2 年)12 分 1—2 年(含 1 年)8 分 1 年以下 4 分 绩效考核 优秀 20 分 称职 10 分 所获荣誉 国家级 20 分 省级 16 分 地区级 12 分 公司级 8 分 安全或单项奖类 4 分 技能证书/职称 公司评审或鉴定颁发的证书 20 分 国家认可的专业资历证书 16 分

省级认可的专业资格证书 12 分 地区级认可的专业资格证书 8 分 其他类型的专业资格证书 4 分

7.2

晋升流程:分提名、审核、审批三个步骤。

提名:符合晋级条件的员工,由公司“规划小组”进行初审,原则上不允许越级晋升。

评估:“领导小组”办公室负责评估审核。

审批:审核通过后,经部门分管领导和人事分管领导审定,报董事长、总经理签发后次月生效。

8、降职、降挡

对于降职、降挡的人员考核结果划分为基本称职、不称职、连续两年基本称职、连续两年不称职。(考核)

员工绩效考核结果的应用:

考核结果 级档调整(自下起)

基本称职 岗位工资下调一档 不称职 只发岗位工资,部门待岗 3 个月 连续两年基本称职 岗位工资下调二档对应下一级 连续两年不称职 解除劳动合同关系

考评结果按公司绩效考核的相关规定执行。

内容 时间 员工职业生涯管理规定 长期

四、制度创新带动企业创新 1、内容和目的 企业本身是一种生产要素的组合体,企业对生产要素的组合,实际上就是依靠制度组合起来的。

企业制度创新是为了实现管理目的,将企业的生产方式、经营方式、分配方式、经营理念等规划性设计与安排的创新活动。

企业制度的创新目的在于建立更优的制度安排,充分发掘本企业人员的能力,使其主动的参与企业经营活动,从而增加企业活力。

员工能力开发 2、培训计划管理与实施

1、培训管理的原则与分类

采取分类分层培训原则,分为主管级及以上的员工培训、一般员工培训、新入职员工培训。

主管级及以上员工培训

1、公司行政部门拟定章程,原则上主管级及以上员工每年不少于参加 1 次社会性质的培训(包括业务技能培训、各类职称考试培训等),并获取相应的结业证书或职称证书。

2、主管级及以上员工要拟定安排下属部门的相关培训,要求每季度至少 1次,全年不少于 5 次,行政部门全程参与并做记录报给董事长、总经理查阅。

一般员工培训

开展多种形式培训手段,培养各自团队的内部讲师或领袖。团队协同能力及人员素质提升作为依据,公司行政部门拟定开展相关活动,对优胜单位或团队发放奖励,并记录到绩效考核中。

新入职员工培训

行政部门负责告知员工企业的各项规章制度

分管领导针对性培训。如:企业文化、组织结构、信息化建设、安全知识、基本产品知识、岗前培训等。

类别 周期 主管级及以上的员工 1 年至少 1 次 一般员工 1 年至少 5 次,每季度至少 1 次 新入职员工 入职起

(四)文化性阶段:企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司长期战略共同努力 1、企业文化性阶段内容:

1、领导体质

2、组织机构

3、管理制度 2、领导体质:

1.企业领导体制的产生、发展、变化,是企业生产发展的必然结果,也是文化进步的产物。企业组织结构,是企业文化的载体。包括正式组织结构和非正式组织。企业管理制度是企业在进行生产经营管理时所制定的、起规范保证作用的各项规定或条例。上述三者,构成企业的制度文化。

2.企业领导体制是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称,其中主要是领导制度。在企业制度文化中,领导体制影响着企业组织结构的设置,制约着企业管理的各个方面。

3、组织机构

组织机构是为了有效实现企业目标而筹划建立的企业内部各组成部分及其关系。组织机构是否适应企业生产经营管理的要求,对企业生存和发展有很大的影响。不同的企业文化,有着不同的组织机构。组织机构形式的选择,必须有利于企业目标的实现。

4、管理制度

企业管理制度是企业为求得最大效益,在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性义务,并能保障一定权利的各项规定或条例,包括企业的人事制度、生产管理制度、民主管理制度等一切规章制度。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为职工行为规范的模式,能使职工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,企业各项管理制度,是企业进行正常的生产经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完善、实用的管理方式的体现。

5、企业文化性阶段的要求

1.制度体系建设同精神文化的一致性。企业文化系统中,精神文化具有决定性作用。同精神文化相一致的制度文化能够强化企业文化的作用,反之,同精神文化相背离的制度文化则减弱企业文化作用的发挥。因此,制度文化的诊断、提炼和创新,都要以企业精神、价值观作为指导思想,要契合企业经营管理理念并充分体现企业理念。

2.制度体系建设要“以人为本”。制度对于企业的意义在于通过建立一个使管理者意愿得以贯彻的有力支撑,使企业管理中不可避免的矛盾由人与人的对立弱化为人与制度的对立,从而可以更好地实现约束和规范员工行为,减少对立或降低对立的尖锐程度,逐渐形成有自己特色的企业文化。

3.制度要调整、变革。制度化过程既是推动企业文化发展的重要手段,同时又可能成为阻碍企业文化发展的主要障碍。制度化的过程同时也是企业文化相对固化的过程。我们要密切关注原有制度对新文化的负面影响,做到及时纠正、调整。

6、打造企业文化的方向

1.打造核心团队,增强企业的凝聚力,保证企业持续发展、不断进步。(团队精神、团队理念)

2.公司各个层面人员要参会公司项目活动。多开会、多协调、多配合。要有工作计划且分工明确,配置有效的监管措施。(管理领导理念)

3.标语、口号。精炼出公司的口号,正面且积极。(经营服务理念)

4.统一公司制服、LOGO、办公用品、对外名片等。(对面宣传)

7、具体工作内容:

1.确定企业的价值核心。编写企业各类资料。如:公司简介、公司资质、发展规划、员工情况、年产值等。

2.确立企业发展目标和追求:电子政务、智慧城市、智能信息系统集成为主要发展方向,为社会提供信息系统集成、软件研发、产业孵化等一体化服务。

3.“以人为本”,重点在于提高人的素质,达到聚人才、共发展的经营理念。

4.内外并举,塑造品质超群的产品形象或服务品质。企业的产品要与宣传相一致,要有明确的产品标识与公司标识。深度强化服务意识,多方位,多角度展示企业文化特性。

5.塑造优美整洁的环境形象,打造制度文化。办公区域的卫生保持,开展多种文体艺活动,待人待事文明礼貌等。

6.工作内容时间:

内容 周期 编写企业各类资料 2 天(完成制度内容)

企业形象及提成服务品质 长期 塑造优美整洁的环境形象 长期

8、文化性阶段周期

需要规范化阶段、理性化阶段平稳过度,制度化阶段施行 1 年以上。

(五)人性化阶段:企业超越理性约束,更加注重“人性化”管理。(简要,暂无具体实质内容)

1、人性化管理的实质和必要性

1.人性化管理的实质。企业在管理过程中突出人的地位和作用,把人的因素提升到主动性的位置,高度发挥人的能动因素。把人作为管理活动的核心,尊重人的本性,满足人的合理需求,激发人的热情、调动人的积极性,发挥人的创造力。

2。人性化管理的必要性

人性化管理有利于员工工作积极性的提高

人性化管理有利于企业的长远发展

2、构建企业特色的人性化理念

文化性阶段发展后期,逐步实现人性化管理,马斯洛理论的最高价值体现,实现本我及自我超越。即在严格的制度下,施行:

1.情感化管理:定期定向的管理,达到激发员工的积极性,消除员工的消极因素。

内容包括:社会公益活动、励志讲座、电影文献、领导心理辅导

具体时间安排:

活动名称 时间 社会公益活动 1 年至少 2 次 励志讲座、电影 每季度 1 次 领导心理辅导 视情况及时

2.民主化管理:员工参与决策。管理层在做决策时,多听取参与决策人员的意见。当然,真正的管理民主化,还需要建立一种企业与员工的关联机制,如:员工持股、股权激励等。

3.自我管理:个人事业的成功的核心,员工根据企业的发展战略和目标,自主定制计划、实施控制、实现目标。

4.能人管理:企业激励和保护人才,使人才的培养、使用、流动等工作科学化、合理化,做到人尽其才、人尽其用。

5.文化管理:通过企业文化培育、管理文化推进,使员工统一思想,认同企业的价值观和共同的表现行为。

第三篇:评估体系

附件2:

陕西省示范性中等职业学校评估指标体系

2.三级指标分值是符合条件的最高分值,低于三级指标要酌情扣分。

3.申请建设中等职业教育示范校的单位,在近三年内,存在下列情况之一者不具备参加评审的资格:

•基本办学条件达不到教育部《中等职业学校设置标准》》的;

•学校管理中存在明显风险,管理制度不健全,有校园不稳定事件,并已造成一定后果的; •在招生过程中有违反规定行为和虚假宣传的;

•在顶岗实习、合作办学、学费管理工作中有违规行为的;

•在国家助学金发放、经费项目申请或表彰奖励项目中有不实陈述和弄虚作假行为的; •有其他违规嫌疑或严重不诚信行为的。

主题词:中等职业学校示范标准通知

抄送:省政府办公厅、省财政厅,教育部职成教司。委厅有关直属单位。

陕西省教育厅办公室2010年12月1日印发

打印人:高君萍校对人:赵海龙共印120份

第四篇:档案的整理方法与步骤

科技档案的整理方法与步骤

科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。

第一步 分类

科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类,我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类,各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开,然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。

基建档案:一般先按工程性质或用途分类,之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位,可直接按具体项目分类。

设备档案:一般先按设备性质或用途分类,之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位,可分到设备性质,不必再分下去。

特别提示:

一个科技项目的文件材料具有成套性,其他项目的文件材料不能混入。

科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中,应归入所针对的项目科技文件材料中。第二步 组合

1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件(可行性研究、立项)、基础性文件(勘探、测绘、征迁工作、招投标)、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。

基建文件材料数量多,规格杂,组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷,如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小,材料不是很多,则可几个阶段的材料组成一卷,应视情况灵活掌握。

组卷顺序:依据文件(可行性研究、立项、审批)→基础性文件(勘探、测绘、征迁工作、招投标)→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。

2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收(合格证、说明书、随机图纸、质保书等)、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容,结合数量多少确定组合。小型设备材料少的,可将文字材料和随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。

组卷顺序:市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收(合格证书、说明书、随机图纸、质保书等)→安装调试→验收→使用维护→更新改造。

第三步 案卷和卷内文件材料排列

1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

3、卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

4、文字材料和图纸组在一卷的,应文字材料在前,图样材料在后。

5、有译文的外文材料译文在前,原文在后。

6、有编号的图纸按图纸编号排列。第四步 编号 编号有两种方式:

1、装订成卷的,案卷内科技文件材料要逐页编页号,位置正面在右下角,背面有文字的在左下角。图样页号编写在标题栏内。卷内目录、卷内备考表不编写页号。

成套图样或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。与其他科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。

2、不装订的,案卷内应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。档号章有档号、序号两个栏目。

序号:卷内科技文件材料的顺序。

档号:填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号。一般各单位的科技档案不向档案馆移交,档号可直接填写分类号和案卷号,如设备档案档号为:S.1.2-3(一级类目代号可采用英文字母如基建用“J”表示、设备用“S”表示,二级以下用阿拉伯数字表示,类与类间用间隔号“.”,类与案卷号间用“—”。)

第五步 编制卷内目录、备考表

卷内目录放在卷内文件之前,栏目有序号、文件号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注。备考表放在卷内文件之后,栏目有说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期、互见号。互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保存的档案的档号。档号后应注明档案的载体形式,并用括号括起。

第六步 装订装盒

可采用装订和不装订两种形式:

1、采用装订方式的,用档案部门统一监制的软卷皮,将卷内目录、归档文件材料和备考表一起装订成册,装订方式用三孔一线。装订成册后再装入科技档案卷盒内保存。

2、采用不装订方式的,可将卷内目录、归档文件材料、备考表依次装入科技档案卷盒内保存。特别提示:一个单位内采用装订或不装订的方法要相对统一。装订或装盒前,要把图纸叠成标准规格A4型,做到大小统一,并且标题栏露在右下角。破损的科技文件材料要先修复,案卷内的金属物要去掉。

第七步 编制案卷封面、脊背

案卷封面的编制:案卷封面印制在卷盒或软卷皮的正表面。封面项目有标题、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等。

特别提示:科技档案案卷题名“三要素”结构:科技项目(工程、设备)名称+文件材料的内容特征+文中名称。

案卷脊背的编写:案卷脊背项目有保管期限、档号、案卷题名。保管期限填写永久、长期、短期,也可用色标区分:红色代表永久、黄色代表长期、蓝色代表短期;档号要填写准确,案卷题名可视情况填或不填。案卷脊背项目格式也可直接印在卷盒脊背上。

第八步 编制案卷目录

科技档案案卷目录有档号、总登记号、案卷题名、页数、份数、编制单位、保管期限、密级、归档日期、备注等项目。填写时要与案卷封面上内容相一致。

特别提示:在编制时,要在档案分类的最低一级类中按案卷流水号进行登记,如:基建档案是以一个工程为单位登记,换一个工程就要另起一页开始登记。

案卷目录填写完毕后,要装订成册,在相关的案卷目录页上用口取纸标出科技档案的类目,以便检索利用。

第九步 入库上架

科技档案排架按最小类目排列。因为一个项目的科技档案不是一次完成的,有一个不断积累的过程,所以入库上架时换个小类就要另起排列,每个类后面都要留出相应空间,以便存放新增加的档案。

科技档案的整理方法

一般讲,基层档案部门对科技档案的整理,大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

一、分类。科技档案分类,就是根据科技档案的内容性质和形成特点,把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、分类的要求。搞好科技档案的分类,应注意以下几点:

(1)科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统,同一种科技档案的分类标准应该一致。

(2)科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点,追求分类的整体适用效果。也就是说,科技档案的分类,要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。(3)科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。(4)要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件,在编制科技档案分类方案时,要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点,确定明确的分类标准和分类方法,设置科学、合理的类目体系,形成完整的科技档案分类方案。

2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类,实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多,因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的,大体上,科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法,其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法,其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

(1)工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类,就是在本单位全部基建档案范围内,以工程项目为分类单元,划分科技档案的类别。

(2)型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类,就是以各个型号的产品或设备为分类单元,划分科技档案的类别。

(3)课题分类法。适用于对科研档案的分类,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科技档案的类别。

(4)专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。(5)地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。(6)时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

以上几种基本方法,在实际应用时,可根据具体情况,结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类,具体到不同单位和不同基建项目,其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类,由于产品种类繁多,各种产品代号也不尽相同,因此在型号分类法的基础上,派生出许多具体分类方法,比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、——纱号分类法。设备档案的分类,根据组织形式和设备类型的不同,设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。

二、案卷组织与排列

案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的,因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下,组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种:按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担,档案部门协助、指导。案卷内科技文件的排列应注意以下几点:

1、图样材料的排列。有两种情况:一是对于有图样目录的图纸,可以按图样目录的顺序进行排列;二是对于没有图样目录的图纸,可以按总体与局部的关系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列,可以按时间顺序排列。

3、图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前,图样材料在后。

三、案卷编目

案卷编目,是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的,是科技文件整理工作的一项内容,基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。

案卷编目,是以案卷为对象,通过一定的形式固定案卷系统整理成果,揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有:编页号、填制案卷内科技文件目录,填写备考表,填制案卷封面和脊背标签。

1、编页号。为案卷内每页文件编制顺序号,以便固定案卷内科技文件的顺序,便于确切统计案卷内科技文件的数量,有助于保护和查找使用。其方法是:1)凡是有书写内容的页面,都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注;2)单面书写的文件在右下角编号,双面书写的文件,正面在右下角编号,背面在左下角编号;3)卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件,如成套图样、说明书、计算书等,在编制时已有页号,不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号,或者编号顺序不连贯,或者排列次序不连贯,或者排列次序有了变动及出现差误时,才需要编页号或重新编页号。

2、填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录,是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料,一般在编制时就有图样目录或文件目录,编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录,或原有目录不适用时,则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录,其项目有:序号,指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号;题名,指该份文字材料或图样的标题(全称);编号,指该份文字材料的文件号或图样的图号;责任者,指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名;日期,指该份文字材料图样的编制日期;以及备注和页次。

3、填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用,乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分:一部分是对组织案卷时,卷内科技文件基本情况的有关记载和说明,如图样、照片、文字材料等数量的记载,以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后,在科技档案管理工作过程中,对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。

4、填制案卷封面。案卷封面,是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容和形式特征的一种工具。同时,它又对案卷内的科技文件起着保护作用,封面编制的质量和水平,将直接影响到对科技档案著录和检索工具的编制,关系到科技档案的管理和开发利用。所以,填制案卷封面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目,主要由3部分组成。1)案卷题名。又称案卷标题,是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征,是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成:一是项目名称,即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征,如机械产品某组成部分(结构特征),工程设计某设计阶段(阶段特征)或某专业(专业特征)的科技文件,等等。三是科技文件名称特征,如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟定案卷题名,要注意概括性,做到文字简练,表达准确,不可繁杂冗长,防止卷内科技文件名称和简单罗列;同时要注意完整性,能够恰当地揭示案卷的内容和成分,避免不适当的简化。2)案卷的管理性内容项目。这一部分包括:编制单位(责任者),指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的;编制日期,指案卷内科技文件形成日期或起止日期;保管期限,填写经鉴别划定的保管期限;密级,根据保密规定填写。3)档号项。包括档号,即本案卷的科技档案号,由分类号和案卷排列顺序号组成;档案馆(室)号,填写国家给定的本档案馆(室)的编号;缩微号,填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是,在编制档号时,首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表,然后进行具体编制。

如某单位基建档案号:j·2·3 案卷顺序号 建筑项目代号 基建档案代号 分类号

5、编制案卷脊背标签。脊背标签,是管理和使用案卷的必备工具,其项目有案卷题名和档案号。

第五篇:篮球教学步骤与方法

篮球教学步骤与方法

以体前交向换手运球突破为例:

一. 掌握技术动作,形成动力定型

1. 建立正确的技术动作表象和完整的动作概念。

(1)做出完整规范的体前变向换手运球突破动作。

(2)慢动作示范一次并讲解动作要领及动作方法,使学生清楚动作要领。

(3)简单条件下练习:原地体前变向换手运球练习,使学生体验并提高变向的手法。

(4)慢速行进间体前变向换手运球练习,使手脚协调配合,使学生初步体会体前变向换

手运球突破技术动作。

(5)由慢到快的行进间体前变向换手运球练习,使学生改进和掌握体前变向换手运球突

破的技术动作。

2. 掌握技术动作,形成正确的技术动力定型。

(1)由简单条件过度到稍微复杂条件下的练习:加立柱,有障碍的练习,使学生体验变

向时机和熟悉动作,加立柱的连续体前变向换手运球突破练习,更好的掌握连续变向的技术和变向时机。

(2)稍复杂条件过度到复杂条件下的练习:消极防守练习,体验对抗运球变向突破的时

机和动作要领,积极防守练习,掌握和提高实际运用能力。

二. 掌握组合技术,学会初步运用

1. 掌握动作组合之间的衔接:学习与急停跳投、传球、上篮等动作的衔接,慢速练习形成正确的动作定型,然后逐渐加快完成动作的速度。

2. 提高完成组合动作技术的质量

在能够连惯的完成组合技术的基础上,在各种条件下配以积极的防守进行练习,进一步掌握组合技术的节奏、速度与动作的准确性。

3. 掌握假动作,提高运用技术的应变能力

掌握假动作的组合来迷惑对手,使其重心移动,通过反复练习,不断提高运用技术的应变运用能力。

三. 在攻守对抗情况下,提高运用技术的能力

1. 在规定的攻守条件下,如在多人防守、紧逼、连续堵截等条件下反复练习,掌握运用运球突破技术的时机,做出及时、准确的动作。

2. 在消极攻守对抗情况下练习,让队员学会观察判断,选择运用时机,提高运用能力。

3. 在积极攻守对抗情况下,进一步提高运用技术的能力,运用主变与应变动作,果断、合理、准确的运用体前变向换手运球突破动作,提高实际应变运用能力。

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