企业文化建设研究以日本松下电器公司为例(共五则)

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第一篇:企业文化建设研究以日本松下电器公司为例

企业文化建设研究

——以日本松下电器公司为例

【摘要】企业文化建设研究是企业培养核心竞争力的需要,是人才竞争和市场竞争的需要。企业文化建设在企业发展中具有极为重要的意义。本文首先通过对企业文化的内涵介绍,说明了企业文化在企业发展中的重要作用。再者,考虑到日本企业受东西方文化影响,形成了自己独特的企业文化,极大推动了公司的发展,这引起国内外学者的广泛关注。本文以日本松下电器公司为例,分析了日本企业文化的特点,旨在说明对中国企业文化建设的启示。【关键词】企业文化建设,日本松下电器

二十一世纪是充满挑战的一个新世纪,企业之间的竞争在本质上越来越是关于企业文化的竞争,企业文化的竞争力正在逐步成为企业的第一竞争力。企业要想实现健康、快速、可持续的发展,就必须要建立并运用自己特有的核心竞争力,而这个核心竞争力的培育土壤就是它的企业文化。如果一家企业完全抛开企业文化,那么在内部将难以形成员工的凝聚力,在外部则难以形成企业的竞争力。因此,建设一个独特的、优秀的企业文化,对增强企业核心竞争力,并帮助企业成功地参与国际市场竞争是必不可少的。

在本文中,首先介绍了企业文化的定义,类别和内容结构,说明了企业文化在企业发展中的重要作用。通过对松下电器公司企业文化的调査研究,对其企业文化建设工作进行了详细而具体的分析,得出日本企业文化的主要特征,同时为中国企业文化建设提供一定的参考或借鉴。

一、企业文化与企业文化建设

企业文化是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守 的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些 理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。

另一方面,企业文化建设是一个过程,是指在一个企业中企业文化理念从形成、塑造、传播到内化到企业全体员工直至形成企业文化这样一个过程,这个过程,重点在“建”字上。企业文化建设的内容包括四个方面:物质文化建设、行为文化建设、制度文化建设、精神文化建设,这四部分构成了一个完整的系统。

在企业文化建设的过程中领导者所起的作用是不可估量的,对中小企业来说更是如此,企业领导者在企业文化理念形成、塑造、传播的过程中是主要力量,领导者的价值观、能力以及对企业文化的理解都直接影响着企业文化建设的过程,因此,领导者应以身作则,加强对企业文化的认识与理解,树立正确的企业文化理念,推动企业文化建设的过程。领导者是企业文化建设的领头羊,而企业全体成员是企业文化建设的主体,企业领导者往往自上而下的传播企业文化理念,得不到企业全体员工认同的企业文化是失败的,因此,在企业文化建设的过程中,领导者应发动企业全体员工,广泛听取员工的意见,把员工由被动接受着变为主动参与者,树立共同的价值观念。

二、日本松下电器公司的企业文化 日本松下公司的成功是举世公认的,其成功经验归纳为四个方面:经营战略、企业结构、管理体制和企业文化,其中最主要的是其独特的企业文化。尽管那时还没有企业文化这一概念,但松下的管理实践却是一条精心培育企业文化的成功之路。松下电器公司的企业文化主要特点如下:

(1)日本企业强调社会责任

日本公司往往追求经济效益和报效国家的两重目标。当企业利益与民族利益发展冲突时,注重后者而不是前者,群体价值观念鲜明。这在公司的发展远景和经营理念中都有所体现。Panasonic 集团是全球性电子厂商。其核心价值观中有一条是:工业报国精神。其经营理念强调“贯彻产业人的本分,谋求社会生活的改善和提高,以期为世界文化的发展做贡献。”松下将其历史使命定位为通过事业活动提高全世界人民的生活水平,促进社会发展。同时,注重对生产者创业使命的理解,号召所有雇员必须大量生产丰富的产品来使人们摆脱贫。除此还认为企业是社会的公器。松下电器作为从社会调用人才、物品、金钱来经营事业的企业,通过其活动为社会做出贡献就是它的使命。由此可见,日本企业文化中强调经济利益和报效祖国、社会责任相结合,将个人的历史使命和企业的历史使命定位在一个高水平上,最大限度发挥个人的潜能。

(2)日本企业培养人才、重用人才、以人为本

松下幸之助将“集中智慧的全员经营”作为公司的经营方针。所以,他注重培养人才、集思广益。按照松下的哲学,企业经营问题归根到底是人的问题,人如同宝石的原矿石一样,经过磨制,一定会成为发光的宝石,要从平凡人身上发觉不平凡的品质。松下幸之助常说:“领导者应当给自己的部下以指导和教诲,这是每个领导不可推卸的职责和义务,也是在培养人才方面的重要工作之一。”因此,松下不仅是“制造电器用品”的公司,又是“造就人才的公司”。公司内部有完善的培训机制。公司关注员工个人利益,满足员工要求,推行弹性工作制,举行公司聚会等。由此可见,日本企业文化强调人才的作用,注重以人为本,照顾雇员利益。

(3)日本企业信奉家族主义

日本的家文化与中国人明显不同,它注重的是财产“家”文化,而不是血缘“家”文化。因此,日本人家族主义更具有社会意义,推行家族主义的管理方法容易得到企业员工的认同;而员工在这个“家”中取得自己的地位不是靠血缘关系,而是靠忠心和能力。日本企业的凝聚力亦由此而来。松下强调友好合作的精神、团结一致精神、礼貌谦让精神。公司实行终身雇佣制度。这样可以为公司提供一批经过二三十年锻炼的管理人员,是发扬公司传统的可靠力量。在家的氛围下,员工能有良好和睦的工作环境,能更好的沟通,对公司产生感情上的依赖,从而对公司忠心耿耿,发挥自己的最大潜能。

(4)日本企业重视团队合作,个人主义和集体主义处理较好

日本企业强调个性发展和个人能力提高,但需以服从集体为前提。封建社会表现为对天皇的忠心不二,现代社会则更多地表现为服从企业利益。总之,群体精神和武士道精神的结合,使日本企业的发展深受其益。松下精神里强调团结一 致。日本企业往往比较重视集体的力量,强调团队合作。

(5)日本企业关注顾客利益,强调服务质量

松下电器公司也强调努力做到能使顾客得到真正的满意、彻底实现“顾客第一”。松下有一句名言:“客户是我的亲家”,把每天所经营的商品看做是自己一手拉扯大的女儿。所以,请顾客购买商品,就等于把自己的女儿嫁出去,自己的商店与老主顾的关系是新亲家的关系。宝贝女儿的婆家就是老主顾。由此可见,日本企业格外注重客户的利益,对服务质量要求高。

(6)日本企业注重对员工进行企业文化的灌输,增强员工认同感

松下电器公司非常重视对员工进行精神价值观即松下精神的教育训练。例如要求员工反复诵读和领会松下精神。每天上午 8 时,松下遍布日本的员工同时诵读松下七条精神,一起唱公司歌。松下还有一个全球有名的“入社”教育。进 入松下公司的人都要经过严格的筛选,然后由人事部门掌握开始进行公司的“入社”教育,首先要郑重其事地诵读、背诵松下宗旨、松下精神,学习公司创办人松下幸之助的“语录”,学唱松下公司之歌,参加公司创业史“展览”。这样强调企业文化在于让全体职工时刻牢记公司的目标和使命,时时鞭策自己,从而使松下精神持久的发扬下去。

三、日本企业文化对中国企业的影响

日本和中国属于人文文化。中日文化差异在于:中国文化功效胜于日本,但其中糟粕对其影响较大,中国的人情社会尚缺乏市场经济的良性环境, 尚未建立良好的现代管理制度。而日本对文化的功利主义胜于中国,注重实际矛盾的解决,这也是日本企业发展明显高于中国企业的所在。日本企业文化中值得我们借鉴的有:

(一)强调社会责任、历史使命

日本企业文化中强调经济利益和报效祖国、社会责任相结合。我国国内公司尚未真正把民族使命、社会使命作为公司使命的重要方面。若单纯追求短期经济利益,必然不能实现可持续的长远的发展。所以,企业在发展之处,就应肩负社 会责任,兼顾经济利益和社会利益。在这一点上中国海尔公司比较成功。它的愿景是创中国的世界名牌,为民族争光,突出了公司的民族责任、历史使命。

(二)加强人才的吸引、培训与任用,坚持以人为本的思想;留住人才,培养员工忠心

日本企业文化强调人才的作用,强调员工对企业的忠诚。我国企业对人才重视不够。即使引进了人才,也没有合理的机制留住人才,人才流失现象严重。公司应建立配套的合理的培训机制、奖励机制、晋升机制,做到人尽其才。同时,要注意从精神上、物质上培养员工的忠心。具体措施如合理授权;改革人事管理制度;拉大薪酬差距激励员工;注重员工精神利益;多组织公司聚会、旅游等活动等。

(三)加强团队建设

日本企业往往比较重视集体的力量,强调团队合作。我国公司在这方面做的远远不够。高效的工作团队是巨大的生产力,能有效促进企业发展。因此,公司在发展过程中应发挥集体的作用,集思广益。同时,企业要合理授权,注意挖掘个体的潜力,同时加强员工之间的沟通,合理搭配人才,打造高效工作团队。

(四)加强对企业文化的重视。

日本企业非常注重培养员工对企业文化的认同感。我国企业文化建设多流于表面,未真正渗入每个员工心中。所以无法形成认同感、归属感,无法用企业精神指导人的行动。企业要想得到长远发展,必须要形成独特的企业文化,并通过制定相应的规章制度,使其渗入到每个员工心中并指导其行为。

参考文献: [1] 罗长海.陈小明.企业文化建设个案评析[M].北京:清华大学出版社,2006.[2] 张德.潘文君.企业文化[M].北京:清华大学出版社,2007.[3] 李智.日本企业文化对我国企业文化创新的几点启示[J].清华同方数据库.[4] 华瑶.企业文化与评价[M].长春:吉林人民出版社,2007.。

第二篇:以步步高为例谈企业文化建设

以步步高为例谈企业文化建设

摘要

随着改革开放和市场经济的不断发展,我国企业文化建设理论上与实践上取得了很大成绩对建设我国特色社会主义建设和促进国民经济发展都起到了积极作用。在知识经济时代的背景下现代企业快速发展。企业文化在现代企业经营管理中的巨大作用日渐凸显,企业文化是企业生存和发展的基础和最根本的因素。着重培养一个良好的企业文化,才能使物质资源在精神文化的作用下实现价值的最大化、最优化,才能在今后激烈的全球竞争中立于不败之地。

关键词 企业文化企业文化内涵企业文化建设步步高

近年来,企业文化建设理论上与实践上取得了很大成绩对设我国特色社会主义建设和促进国民经济发展都起到了积极作用。在知识经济到来的今天,企业想发展并在竞争中立于不败之地必须高度重视企业文化建设充分发挥企业文化在市场竞争中的作用

一业文化内涵

企业文化指企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称,是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和,对企业成员有感召力和凝聚力,把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来,是企业长期文化建设的反映。包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式以最大限度地统一员工意志,员工行为,凝聚员工力量,业总目标服务。

二业文化建设的现状

第一员工对中国企业文化建设活动的评价要好于对管理现状的评价。

第二企业员工甚至高层管理人员对中国企业文化的认识仍不充分。

第三职业经理人市场不健全缺少高素质管理人才进而导致中国企业综合管理能力不强。

第四企业在管理模式、激励机制和沟通保障等方面都要进一步加强。

第五员工具有强烈的工作动机但却缺乏满意和忠诚感。传统的沟通方式和决策方式使得中国企业在驾驭现代企业组织结构和流程上表现得很吃力

三业文化建设中存在的问题和原因

企业文化建设缺乏个性和创造

所谓个性就是本企业独有的、具有本企业特色的、在长期的生产经营和实践中所形成的独特文化它凝结着企业的发展史是企业的个性表现不是标准统一的模式更不是迎合时尚的标语。企业文化建设缺乏个性的表现有

一是模仿。有很多企业文化理念的形成不是对生产经营实践中积淀起来的文化观念进行总结和升华的产物也不是自下而上和自上而下互促互动的结果而是简单地模仿的结果。二是复制。相当多的企业在开展文化建设时喜欢寻找参考模式一些成功企业的文化建设经验一度成为厂厂皆学的样板。其实企业文化建设无固定模式企业必须从实际出发构筑自身的文化理念和文化模式“它山之石”可以学习、借鉴、参考但绝不能“按葫芦画瓢”一一照搬照抄

企业文化建设缺乏创造力

创新是一切文化发展的本质特征,业文化重在建设,在创新。长期以来,些企业的生产和经营习惯听命于上级机构。不少企业领导不求创新但求无过。近年来这种现象虽有所改善但缺乏创新强调稳步前进仍然是许多企业文化的一大特点。

企业文化建设缺乏执行力

企业文化建设言行不一

当前虽然企业经营者大多认识到企业文化建设的重要性但在行动上还存在较大差距比如多数企业对文化创新的认识不够充分没有制订企业文化发展规划企业经营者直接负责的主要工作是战略制订而不是企业文化建设。企业文化建设言行不一的表现有

一是坐而论道者多付诸实践者少。很多人对国外成功企业的文化津津乐道对国内明星企业的文化推崇备至而对本企业的文化建设不加重视有叶公好龙之嫌。

二是说起来重要做起来次要忙起来不要。在建设企业文化过程中企业说得多做得少或者说归说做归做事倍功半效果很差时间一长又恢复原来的状况。

企业文化建设流于形式 很多企业其实并没有实实在在地将企业文化置于企业经营战略的高度只是热衷于作表面文章追时髦赶任务搞花架子。相当多的企业文化建设在形式上热热闹闹实际上却缺乏失效

企业文化建设依赖一把手推动 一些企业在企业文化建设中通过种种手段对自己的领导人进行拔高和抽象甚至搞“个人崇拜”。企业经营群体在文化建设中有着举足轻重的作用企业文化作为一种价值认同、一种共同氛围、一种行为规范突出的都是团队精神和集体主义的力量。将企业文化建设看作是“一把手”工程的原因之一就在于人们把企业文化认为是领导文化。这样认为有一定的道理。因为企业文化是由领导创造的领导的一个重要职能就是创造、管理和必要时改变企业文化。但是领导文化不是企业文化。企业文化的特点就在于其群体性它是被多数员工认可和奉行并在企业的经营活动中体现出来的价值理念和行为准则而不是某一个人所认可和奉行的价值理念和行为准则。尽管领导在企业文化的建设中具有特殊的作用但是个人不可能代替整体。

企业文化建设推广力量不足 有的企业进行了企业文化建设但却收效甚微因为他们发现自己的企业文化对企业的影响力较之社会文化、传统文化的影响力处于弱势。

企业文化建设与企业制度脱节 很多企业把企业文化等同于企业精神文化总结了大量的文词讲究的理念纲领看上去的确给人一种该企业拥有优秀的企业文化之感但当真正深入了解时却发现公司的制度、员工的行为等多个方面与这些理念纲领相去甚远。企业的精神理念并没有被企业家和员工所信奉和实践并没有在制度中实现和保证。

企业文化建设与企业经营脱节 企业文化建设与企业实践经营相脱节的表现是为了建设企业文化而增添了不少没必要的形式。事实上优秀企业文化的形成与企业经济效益的提高是相互作用的。建设企业文化的最终目的是促进企业提高工作效率和经济效益。

企业文化建设大而全无重点 企业文化建设大而全无重点的表现是企业在提炼本企业文化的理念体系时涵盖了所有的内容与理念——使命、宗旨、核心价值观、主导价值观、道德、愿景、方针、精神、作风、文化个性等什么都有但是企业上上下下却总是感觉没有清晰的文化。核心价值观不在多而在精

企业文化建设存在速成心理 很多企业认识到了企业文化对企业发展的重要作用迫切希望尽快树立自己的企业文化。而真正的企业文化是在长期的积淀过程中形成的是需要一定时间作保证的急于求成是没有作用的。

如何解决我国企业文化建设中存在的问题

创新是企业文化的强劲动力 创新是企业生命力的重要保证只有创新的企业文化才有生命力才能使企业文化出现活力在企业文化创新方面要注意不断吸收容纳社会历史进程中的各种新的文化要素不断融合现代科学与教育的新质内涵形成具有现代意识、现代知识、现代内容的新企业文化。步步高就结合自己的实际创新自己的企业文化。其愿景使命核心价值观品质方针,ESH方针都是企业内部不断积累总结,不断创新的结果。要致力于企业核心价值观的创新,

步步高的核心价值观大致分为六个部分 本分·保持平常心,坚持做正确的事,并力求把事情做正确。

·本分规范了与人合作的态度——我不赚人便宜。

·本分是当出现问题时,首先求责于己的态度。

诚信·诚,即诚实、无欺,内诚于心。

·信,即守承诺、讲信用,说到做到,外信于人,即使遭遇挫折、付出代价也要坚守。·诚信是一种责任、准则和资源。

团队·没有团队的成功,就没有个人的成功。

·相互信任,坦诚沟通,将个人融入团队,以共同愿景为最高目标。

·尊重每一位员工的价值,我们相信,员工和公司共同成长,这是我们的责任和骄傲。品质·品质是精益求精的一种追求,是必须要满足顾客的需求并且高于对竞争对手的满意度。

·品质是设计出来的,是全员关心和环环相扣的一个系统工程。

·不断提升产品品质,这不仅是我们的价值,更是我们的尊严。

持续学习·步步高必须成为学习型公司,“持续学习”永远是对公司与员工的鞭策。·积极主动地学习、借鉴和引进世界一流企业已经进行或正在进行的最佳实践,改进和优化我们的管理和运营系统。

·头脑清醒,永不自满,保持开放的思维。

消费者导向从消费者的角度来设计产品、提供服务,避免做貌似消费者喜欢的东西。·通过科学、严谨的市场调查,充分研究消费者的需求,一切工作须以消费者的真实需求为原点而展开。

·在公司内部的日常工作中,要坚持内部客户导向的原则。

正是有了这些核心价值观的指导使得步步高的不断向前发展。

注重企业家文化培养企业家是企业领导者在企业文化的建设中企业家担负着企业文化倡导、示范、整合、变革责任是企业文化建设的核心推动者。公司创始人段永平先生始终致力于公司企业文化建设。

企业文化是企业全员参与的结晶 企业文化的全员参与是企业文化建设的基本条件。企业文化的构建不只是企业领导层的事更不能说是核心领导层的工作步步高的员工是步步高企业文化的缔造者同时又是步步高企业文化价值理念的厉行者。步步高企业文化的价值理念来源于基层又不完全是基层的原始理念而是经过升华提炼后形成的价值观。

1)步步高企业在文化创新充分发挥一线员工的主动性、能动性和聪明才智充分挖掘实践出真知、理论源于实践的精髓,发扬了民主作风让员工充分发表自己的意见与建议 这样员工深感主人翁地位也为员工对企业文化的认同及以后的厉行打下良好的基础

2)步步高在企业确定了新的企业文化理念后认真做好宣传企业文化的核心价值理念得到了全体员工的认同他们才能身体力行并且把理念转化为行动。

企业文化建设要全方面发展 建设全方位的企业文化必须要照顾到各个方面。步步高企

业文化由物质层、行为层、制度层和精神层四大层次构成。步步高企业文化建设不仅包括了的企业精神、企业经营哲学、企业道德、企业价值观、企业风貌的建设还包括企业的目标、生产环境、企业的广告、企业包装设计、企业的行为规范、企业的规章制度等。

加强企业文化建设的组织实施领导与监督,步步高企业文化的组织实施保证了文化建设的有序进行。企业文化的建设、组织和实施需要事先有计划、有部署、有进度、有过程的进行。

必须树立“以人为本”的价值观 价值观是企业文化的核心。步步高努力使企业全体员工增强主人翁意识能与企业同呼吸、同成长、同发展、共生死做到企业精神与企业价值观的人格化实现“人企合一”。

结语企业文化就是以价值观为核心的思想行为规范。企业文化对企业的计划、领导和控制和整体发展具有非常重要的意义。企业文化建设的成败关系到企业的兴衰。因此企业文化建设就成了企业的一个核心项目。我们必须正确的对“企业文化”加以认识并且要有计划和组织的予以实施加强企业文化建设使之物质标准化、行为典范化、制度规范化、精神境界化使企业步入一个健康飞速的发展环境

参考文献

[1]郭纯金.企业文化[M].中山大学出版社,1991(3)

[2]徐震宇.如何进行企业文化建设[M].北京大学出版社 ,2004-4

[3]吴金法.经营管理[J].中国新闻传媒集团出版,2005(3)

[4]刘光明.现代企业家与企业文化[M].经济管理出版社,2002(1)

[5王成荣.企业文化学教程[M].中国人民大学出版社,2003.24

[6李雪杰.当代中国企业文化建设的意义及建设路径研究[D].山西财经大学政治经济学,2006

[7张仪华.浅谈中国企业文化建设[J].企业活力,2007

第三篇:日本企业文化建设的研究

日本企业文化建设的研究

学生姓名 杨 健 学 号 081204029 所属学校 东华大学 指导老师 孙攀河

中文摘要

企业文化是企业在长期生产、经营和管理实践中逐步形成而发展起来的经营的理念、价值观念、思维方式和行为方式的组成,既是企业的灵魂,也是企业生存和可持续发展的精神支柱和精神动力;既是企业的软实力,也是企业的凝聚力和核心竞争力的最主要的来源。企业文化最早是美国人提出来的,但最早实践者却是日本人,日本之所以能在较短的时间实现经济腾飞,主要得益于日本的企业文化。日本企业文化吸收和弘扬了中国的传统文化, 坚持以人为本, 在经济建设和促进社会发展方面都提供了很好的经验, 研究日本企业文化特征对我国企业文化建设是一个有益的借鉴与启示。

关键词:日本企业文化建设 基本经验 启示

要 旨

企業文化は企業が長期にわたって生産、経営及び管理実践のプロセスの中で、形成されてきた経営理念、価値観、思惟方式及び行動パタンなどのすべてである。つまり、企業の魂ともいえるので、企業が生き残り、持続的発展するための精神的な動力である。そしてそれは企業の実力となり、凝集力や核心競争力などの源でもある。企業文化が最初にアメリカ人が提出したが、その理念を実践したのは日本人である。日本が短い期間で、高度成長を成し遂げた最もの要因は、日本の企業文化である。日本の企業文化は中国の伝統的文化をペースにして、人間を重視し、経済建設と社会発展の両面でいい経験を残した。日本の企業文化を研究することは、我が国の企業文化を形成するために、ひとつの有益試みであろう。

キーワード:日本の企業文化 基本的経験 啓示

目录 前言......................................................................5 2 追溯日本企业文化的历史....................................................5 2.1 日本企业文化的形成原因与发展.........................................5 2.2 追溯日本企业的历史...................................................6 3 日本企业文化的基本内涵与精神特性..........................................6 3.1 日本企业文化的基本内涵...............................................6 3.1.1日本企业强调社会责任..............................................6 3.1.2注重“和”的观念..................................................7 3.1.3 日本企业培养人才、重用人才、以人为本.............................7 3.2日本企业文化的精神特质.................................................7 4 日本企业文化建设带给我们的启示............................................9 参考文献:..................................................................10

前言

企业文化是现代管理科学发展的重要组成部分。它是由企业在长期生产、经营和管理实践过程中逐步形成而发展起来的经营的理念、价值的观念、思维方式和行为方式的组成,既是企业的灵魂,也是企业生存和可持续发展的精神支柱和精神动力;既是企业的软实力,也是企业的凝聚力和核心竞争力的主要来源它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中,价值观是企业文化的核心。不同国家的文化差异,民族文化差异,经济和技术发展水平都会影响企业文化的形成,并对企业的发展产生不同的影响。日本企业文化将西方科学文化和东方儒家文化相结合,形成了实用主义的特点,并在企业发展中发挥了巨大的作用。本文对从日本企业文化的历史渊源、日本企业文化的主要特点进行研究,然后总结对日本企业文化对我国企业建设的启示。

追溯日本企业文化的历史

追溯历史,虽说美国人是最早定义了企业文化这一概念,但将企业文化付诸实践的是日本人。在日本企业文化下不仅让日本企业的发展相当的快速,还使得日本经济在仅仅几十年中令全世界震惊。那日本企业文化是如何塑成的呢?如果明白了这个问题的原因,那么对于日本企业文化的基本内涵和精神实质就具有了深刻的理解。

2.1 日本企业文化的形成与发展

日本企业文化的形成可以划分为4个时期阶段。

第一阶段是从1868年到1895年的工业化的初期。当时的明治维新代表着日本近代化的开始,也可以说日本企业文化的形成和发展的起点。作为日本近代化和日本社会的全面改革的重要标志,为了形成日本企业文化奠定坚实的基础,明治维新在积极学习西方先进的科学技术,并且强调国家和民族精神的培育。

第二阶段是从1896年到1937年的工业化发展期。这阶段,既是工业化快速发展的时期和家族主义国家理念在人们的思想观念中根深蒂固的时期,又是日本企业文化开始形成的时期。

第三阶段是从1945年到19783年的高度工业化期。这一时期是日本企业文化逐渐趋已成熟。其在下面方面体现出重要特点:一是继承和依赖传统精神;二是东方灵性与西方理性的结合;三是为企业献身的行为规范和为实现共同理想和目标而全面合作的政企关系;四是

显现忠、勤和公先于私等生活规范,强调集体主义价值;五是注重对未知技术的创新开发。

第四个阶段是1973年以后的经济低速发展时期。这一时期是,日本企业文化以继承民族传统文化和企业传统文化为基础,在其上增强了适应性和开放性的时期。

2.2 追溯日本企业文化的历史

在日本企业文化形成和发展的过程中,不断吸收外来文化,以增强其文化适应性和开放性的同时,日本企业文化在逐渐创新发展、走向成熟。在日本企业文化的文化渊源上可以看出是日本的本土文化、儒家文化和西方文化主要三方文化相互融合的产物。日本可以说是一个后起的资本主义国家。明治维新前后主要受到西方文化,特别是西方的实用主义和功利主义思想的影响;而在明治维新之前主要受到儒家文化的影响,儒家文化中的宗法观念、等级观念、忠孝思想对日本文化包括企业文化都有很深的影响。日本企业文化形成和发展的过程,本质上来说的话,也就是日本社会中的儒家思想文化与西方的近代文化不断相互结合、融合创新的过程。从而使日本企业文化,一方面带有日本传统文化,特别是家族文化的特色,另一方面同时又具有适应性和开放性的特质。应该说这既是日本企业的文化不同于中国企业文化的地方,同时也是之所以日本企业文化能够引领日本企业发展的重要原由。

日本企业文化的基本内涵和精神特质

日本传统文化和民族心理与西方文化相结合,诞生了日本的企业文化。这样日本企业文化不仅具有独特的思想内涵,并且日本企业文化具有独特的个性和特征。

3.1 日本企业文化的基本内涵 3.1.1日本企业强调社会责任

日本公司往往追求经济效益和报效国家的两重目标。当企业利益与民族利益发展冲突时,注重后者而不是前者,群体价值观念鲜明。这在公司的发展远景和经营理念中都有所体现。Panasonic集团是全球性电子厂商。其核心价值观中有一条是:工业报国精神。其经营理念强调“贯彻产业人的本分,谋求社会生活的改善和提高,以期为世界文化的发展做贡献。”松下将其历史使命定位为通过事业活动提高全世界人民的生活水平,促进社会发展。同时,注重对生产者创业使命的理解,号召所有雇员必须大量生产丰富的产品来使人们摆脱贫。除此还认为企业是社会的公器。松下电器作为从社会调用人才、物品、金钱来经营事业的企业,通过其活动为社会做出贡献就是它的使命。由此可见,日本企业文化中强调经济利益和报效祖国、社会责任相结合,将个人的历史使命和企业的历史使命定位在一个高水平上,最大限度发挥个人的潜能。

3.1.2 注重“和”的观念

“和”的价值观念,体现不仅在企业内外的公共关系的处理上,更在企业的文化精神上有很大的体现。“和”既是日本企业文化的灵魂,又是日本企业文化得以形成和发展的精神动力和内在机制。这就是以“孝”、“忠”观念为核心的“家族”观念及其由此所形成的“家族文化”。作为日本国家和民族的传统文化,“家族”观念和“家族文化”既是日本企业成为稳定的命运共同体的文化基因,又是日本企业的向心力和凝聚力的重要来源。正是在这种“家族”观念和“家族文化”的影响,不仅形成了集团被看成是社会的一个细胞,企业管理的对象不是单个的人,而是由一定人群组合而成的集团的管理理念,而且更形成了企业员工以企业为“家”,与企业同呼吸、共命运,始终“孝”、“忠”于企业、集团的企业文化和企业精神。“孝”、“忠”观念成为日本企业文化的基本内涵,对于维系集团与成员,以及成员之间的和谐关系发挥了至关重要的作用,正是在这种“家族”观念和“家族文化”的影响的。

3.1.3日本企业培养人才、重用人才、以人为本

松下幸之助将“集中智慧的全员经营”作为公司的经营方针。所以,他注重培养人才、集思广益。按照松下的哲学,企业经营问题归根到底是人的问题,人如同宝石的原矿石一样,经过磨制,一定会成为发光的宝石,要从平凡人身上发觉不平凡的品质。松下幸之助常说:“领导者应当给自己的部下以指导和教诲,这是每个领导不可推卸的职责和义务,也是在培养人才方面的重要工作之一。”因此,松下不仅是“制造电器用品”的公司,又是“造就人才的公司”。公司内部有完善的培训机制。公司关注员工个人利益,满足员工要求,推行弹性工作制,举行公司聚会等。由此可见,日本企业文化强调人才的作用,注重以人为本,照顾雇员利益。

3.2 日本企业文化的精神特质

企业文化精神既可以说成是企业文化的实质和核心,也可以说是企业文化的凝聚和灵魂。对日本企业文化的基本内涵的理解为根据,我们可以看出,日本企业文化的精神特质,在以下三个方面可以得到主要体现。

一是团结奋斗的献身精神。日本企业文化的精神特质,体现为企业员工为企业目标的实

现而团结奋斗的献身精神。在不利于民族生存、发展的外部自然环境中,把个人融入团体,日用团体的智慧和力量求得个人的生存与发展,因此,愿为团队、民族、国家不计个人得失,勇于奉献和勇于牺牲,协作、团结、同甘共苦,便成为了以民族精神为主导的日本企业的文化精神特质。而其基础是集体主义精神。

二是家族本位的集体主义精神。因为日本民族在日本列岛上自始至终都是唯一的民族,从而形成了单一的民族文化,也培育了日本人对民族、国家的强烈认同感和强烈的归属意识。、这种认同感和归属意识体现在对待企业的态度和行为上,就是企业员工对企业的认同感和归属意识,从而形成了日本企业文化中特有的集体主义精神。正如“索尼大家庭”的公司总裁盛田昭夫曾经说过:“索尼是个亲密无间的大家庭,每个家庭成员的幸福都靠自己的双手来创造,当你的生命结束的时候,你不会因为在索尼度过的时光而感到遗憾。” 日本有一个家喻户晓的故事叫做 《三箭誓言》。说的是在日本战国时代,各国纷争不断,在一次战役前,西国大名毛利元找来自己的三个儿子,要求他们每人折断一支箭,儿子们很轻松地把箭折断了。而毛利元又让每个人折断三支箭,这次谁也没有做到。毛利元告诫儿子,他们就好比这三支箭,若他们团结一起,毛利家就不会轻易被人打败,如果他们不团结,就会像孤单单的一支箭一样脆弱,很容易被人折断。后来,尽管日本落到了德川家康手中,但在此后数百年的时间里,许多大名家都没落了,唯有毛利家始终强盛,在明治维新中,毛利家也发挥了重要作用,多次抵御住幕府的围攻。即使在崇尚个性的今天,日本人依然将团结精神作为一种美德。日本社会是集团的社会,集团主义重视协调,强调个人在处理与集体之间的关系时,以集团的共同利益为出发点。在企业中,企业的生存总是优先于个人,企业内的“和”超越了对个人个性,创造力的尊重。日企在招聘员工时,非常注意他们的团队合作精神。松下员工信条之一就是:唯有公司每一位成员亲和协力,至诚团结,才能促成进步与发展。企业里每个人都对分配给自己的工作负责,比起个人英雄主义来,员工们更习惯于默默将自己放在群体中间,尽好自己的职责,松下幸之助反复对员工宣讲“事业的成功之首在人和,一群人在一起做事情,最重要的就是同心协力,团结一致。公司上下能不能同心协力,团结一致,是企业成功与失败的关键,公司拥有的员工,即使每个人都是优秀的人才,如若缺少这种精神,也等于是乌合之众,不会发生任何力量”。

三是兼容并包的创新精神。日本人很注重实用性,所以不例外日本企业文化也很重视实用性。所以他们不仅重视先进经验和技术的学习和引进,而且更重视与自身的条件和需要相结合,在先认真比较,然后选择适合的,最后吸收、消化的基础上,努力做到有所发明、有所创造。而这也正是日本企业之所以能够快速发展的深层原由所在。

日本企业文化建设的经验和启示

日本和中国属于人文文化。中日文化差异在于:中国文化功效胜于日本,但其中糟粕对其影响较大,中国的人情社会尚缺乏市场经济的良性环境,尚未建立良好的现代管理制度。而日本对文化的功利主义胜于中国,注重实际矛盾的解决,这也是日本企业发展明显高于中国企业的所在。日本企业文化中值得我们借鉴的有:

第一,强调社会责任、历史使命:日本企业文化中强调经济利益和报效祖国、社会责任相结合。我国国内公司尚未真正把民族使命、社会使命作为公司使命的重要方面。若单纯追求短期经济利益,必然不能实现可持续的长远的发展。所以,企业在发展之处,就应肩负社会责任,兼顾经济利益和社会利益。在这一点上中国海尔公司比较成功。它的愿景是创中国的世界名牌。为民族争光,突出了公司的民族责任、历史使命。

第二,加强人才的吸引、培训与任用,坚持以人为本的思想;留住人才,培养员工忠心:日本企业文化强调人才的作用,强调员工对企业的忠诚。我国企业对人才重视不够。即使引进了人才,也没有合理的机制留住人才,人才流失现象严重。公司应建立配套的合理的培训机制、奖励机制、晋升机制,做到人尽其才。同时,要注意从精神上、物质上培养员工的忠心。具体措施如合理授权;改革人事管理制度;拉大薪酬差距激励员工;注重员工精神利益;多组织公司聚会、旅游等活动等。

第三,加强团队建设:日本企业往往比较重视集体的力量,强调团队合作。我国公司在这方面做的远远不够。高效的工作团队是巨大的生产力。能有效促进企业发展。因此,公司在发展过程中应发挥集体的作用,集思广益。同时,企业要合理授权,注意挖掘个体的潜力,同时加强员工之间的沟通,合理搭配人才,打造高效工作团队。

第四,加强对企业文化的重视:日本企业非常注重培养员工对企业文化的认同感。我国企业文化建设多流于表面,未真正渗入每个员工心中。所以无法形成认同感、归属感,无法用企业精神指导人的行动。企业要想得到长远发展,必须要形成独特的企业文化,并通过制定相应的规章制度,使其渗入到每个员工心中并指导其行为。

参考文献:

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第四篇:企业内控制度建立问题研究-以A公司为例

成都信息工程学院银杏酒店管理学院

本科生毕业论文(设计)

题 目 企业内部控制问题的研究-以A公司为例 系 别 财务管理系 专 业 财务管理

代码 0301 学生姓名 刘又榕

学 号 2012571017 年级 2012级 指导教师 刘巧燕

教务处制表

二Ο 年 月 日

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

企业内控制度建立问题研究-以A公司为例

学生姓名:刘又榕 学号:2012571017指导教师:刘巧燕

摘要:随着经济全球化的发展,企业面临着更多的机遇和挑战。内部控制制度已成为现代企业制度的重要组成部分。有效的内部控制可以帮助企业实现既定的发展目标,提高资源利用效率,减少企业经营所面临的风险。而内部控制的失效往往会给企业带来毁灭性的后果,各国对内部控制的研究也越来越重视。在此推动下,企业内部控制不断发展,目前,已经进入到风险管理阶段。A公司是一个小型机械制造型企业,是中小企业的典范,因此对其的内部控制进行分析,探寻其发生的问题,并且提出解决的方案具有重大的意义。关键词: 货币资金 内部控制 问题 方案

I

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

Research on the establishment of internal control system in Enterprises--a case study of A company

Abstract:With the development of economic globalization, enterprises face more opportunities and challenges.Internal control system has become an important part of modern enterprise system.Effective internal control can help companies achieve their development goals, improve the efficiency of resource utilization, reduce the risks of doing business.And the failure of internal control often can have devastating consequences for the enterprise, national study of the internal control is becoming more and more attention.Under the drive, the enterprise internal control development, at present, has entered the stage of risk management.A company is A small machinery manufacturing enterprises, is A model of small and medium-sized enterprises, so the internal control is analyzed, explore its existing problems, and puts forward the scheme is of great significance.Key words: the monetary funds Internal control Problem Plan

II

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

1引言...............................................................................................................................................1 1.1相关概念和理论概述........................................................................................................1 1.1.1 内部控制的主要内容...........................................................................................1 1.2 内部控制的原则与作用...................................................................................................1 1.3 内部控制的重要性...........................................................................................................2 2 A公司简介....................................................................................................................................3 2.1 A公司的概括....................................................................................................................3 2.2 A公司内部控制现状........................................................................................................3 2.1.1 内部控制理念滞后...............................................................................................3 2.2.2 内部控制环境欠佳...............................................................................................4 2.2.3 企业内部缺乏有效的风险防范系统...................................................................4 2.2.4 资金管理混乱.......................................................................................................4 2.2.5 内部控制活动缺乏有效组织...............................................................................4 2.2.6 内部控制监督不到位...........................................................................................5 3解决的对策....................................................................................................................................5 3.1不断加强对内部控制的认识............................................................................................5 3.2 积极引入风险管理...........................................................................................................6 3.3提高员工素质,加强企业文化建设................................................................................6 3.4 优化信息平台、丰富沟通渠道.......................................................................................6 3.5建立内部控制监督机制....................................................................................................7 3.6完善控制活动,将控制执行效果纳入绩效考评体系....................................................7 总结..................................................................................................................................................8 参考文献...........................................................................................................................................9

III

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

1引言

内部控制是实现现代企业管理的重要组成部分,也是企业生产经营活动赖以顺利进行的基础。在西方国家,内部控制经过漫长的发展已到相当发达的程度,形成了一整套比较完善的内部控制系统。然而对我国来讲,全面认识内部控制还刚刚开始,经营失败、会计信息失真等在很大程度上都归结为企业内部控制失灵。随着社会主义市场经济的建立和逐步完善,以及市场竞争的日趋激烈,为了增强企业在改革浪潮中的竞争实力,提高企业的经济效益,企业必须强化企业的内部控制制度。

1.1相关概念和理论概述

1.1.1 内部控制的主要内容

内部控制是指包括企业各个阶层在内的全体员工共同实施的为实现企业经营管理目标而在内部采取的自我规划、自我检查、自我调整、自我制约、自我评价和控制的一系列方法、措施、手段的总称。它的主要表现方式是相互制约的业务组织形式和不相容职位分离的制度政策。内部控制是一个系统化、规范化的活动,通过方法和程序规范企业内部的经营活动和管理活动,以保证企业经营管理信息的真实可靠性,确保企业经营方针的贯彻实施,保护企业资产的安全完整,提高企业的经营效益,实现经营活动的效率性、效果性、经济性,促进企业战略目标的实现为目的。简言之,内部控制就是根据企业内部管理中需要相互制约、监督的关系和活动而制定的系统化、规范化的制度、体系。

1.2 内部控制的原则与作用

企业建立和完善内部控制主要有以下几种主要原则:

(1)合法性原则:企业建立健全内部控制体系必须符合国家法律法规和相关准则的要求,在合法合规的前提下制定符合企业实际情况的切实可行的内控制度。

(2)整体性原则:根据《企业内部控制基本规范》中的规定,整体性是指“内部控制应当贯彻到决策、执行和监督的整个过程,覆盖企业及所属单位的各项业务和事项。

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

(3)针对性原则:是指结合企业的实际情况建设内部控制体系,特别是在考察企业业务流程时,要针对特定企业特定流程中的薄弱环节制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,通过针对性的措施使内部控制实现效果最大化。

(4)一贯性原则:是指企业的内部控制制度必须符合连续性和一致性的要求。不能朝令夕改,随心所欲进行变更。

(5)灵活性原则:是指企业内控制度要根据企业组织结构、业务流程、部门设置等情况的变化及时进行完善,避免出现制度僵化的状况。

(6)成本效益原则:根据企业规模和业务要求进行内控制度的建设,要考虑经济性和切实可行性,避免盲目建设。

(7)发展性原则:制定企业内控制度要充分考虑宏观环境和企业的发展前景,根据企业的战略发展规划制定具有长远性的内部控制规则制度。内部控制的作用主要是体现在合法性、安全性、效率性三个方面。

1)合法性:内部控制能够合理保证企业各项业务活动都在国家法律法规和准则规定范围内幵展,特别是体现在防止舞弊行为和确保财务报告的可靠性、合规性等方面。通过建立内部控制体系能在一定程度上提高企业经营管理信息的准确性和可靠性,企业管理决策层在此基础上能够及时了解企业的经营现状,实时发现企业出现的问题并加以纠正,确保企业经营管理的合法合规性。

2)安全性:主要体现在保护企业财产的安全完整方面。内部控制体系通过不相容职务分离、授权屯批、内部审计等方法机制对涉及企业资产流转如采购、验收、保管、领用、销售等过程中的各个方面进行控制,避免企业财产被滥用、毁坏、盗用等行为的发生,保证企业财产的安全完整。

3)效率性:建立内部控制体系能够有效的提高企业业务活动的效率性,保证生产管理顺利有效的进行。严格控制权责分配、流程机制、决策审批、执行监督等方面,防止失误和舞弾现象的出现,有效规避消极怠工的问题,使得企业各项业务活动能够高效有序的进行,保证企业管理能够贯彻执行既定的经营方针,促进单位的经营和战略目标的实现。

1.3 内部控制的重要性

内部控制是指在一个单位内部,为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、完整而制定和实施的政策与程序。加强企业的内部控制有利于防止企业资产的的流失,实现资本的保值增值,保证会计信息的真实性和准确性,增强决策的科学性,有效地防范公司经营风险,强化公司管理,减少决策失误,降低道德风险,提高经济效益。它已经成为衡量现代企业管理水平的重要标志之一,完善企业内部控制制度,保证会计信息的质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行有着非常重要的意义。因此,如何加强和完善企业的内部控制,已经成为各方面关注的热点问题。A公司简介

2.1 A公司的概括

A机械制造有限公司(以下简称为“A公司”)成立于2005年,其主要经营产品为微型旋耕松土机。截止到2013年底,公司生产车间总占地面积约为5000平方米,员工共计120余人;拥有各类设备120余套,其中引进设备5套;固定资产总值3000万元,2013年销售收入超过6000万元。A公司是一家具有独立开发、研制、生产、销售小型农业机械和通机错合金连杆的专业厂家,公司拥有有色金属压铸和绕铸、表面烤漆和复杂的变速箱箱体机械加工能力。公司主营产品微型旋耕松土机是根据山地、丘陵等地形的特点而设计的,具有重量轻,体积小,结构简单,操作方便,易于维修,油耗低、生产效率高等特点。公司始终坚持将顾客和产品质量放在首位,贯彻诚信经营的管理理念,以先进的生产技术,高质量的产品和周到的售后服务,全心全意为广大的农民朋友服务。

2.2 A公司内部控制现状

2.1.1 内部控制理念滞后

目前,虽然企业管理人员对内部控制重要性的认识在不断加强,但是我国企业管理层关注企业扩张,重视企业的生产经营业绩,看轻乃至忽视内部管理的现象仍然普遍存在,。即使是认识到企业内部控制重要性的单位,也是经常把把内部控制简单的理解为审计和检查,关注的只是会计的结果。加大内部控制的结果仅仅是重视了对结果的审计和检查,这使得内部控制在执行过程中留于形式,控制方

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

式也没有跟着提高,其效果也就可想而知。2.2.2 内部控制环境欠佳

控制环境的优劣影响员工的管理意识,直接影响着企业内部控制的实施效果,企业内部控制环境的建设是内部控制其他要素发挥作用的基础,也直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,甚至会影响企业经营目标及整体战略目标的实现。而我国目前大多数企业尚未建立完善的公司治理结构,产权不明晰,企业管理层和员工整体素质不高,董事会与监事会形同虚设,缺乏优秀的企业文化。这些使得企业的控制环境比较薄弱,影响内部控制的执行及其执行的效果。2.2.3 企业内部缺乏有效的风险防范系统

随着全球经济一体化不断深入,企业间的竞争也越来越激烈,企业面临的经营风险也越来越高,一个企业能否及时有效的进行风险的防范和处理,关系到其兴衰存亡。但是,从目前一些企业的现状来看,大多数企业风险防范还仅仅停留在书面上,并没有深入员工内心,风险防范管理意识还比较薄弱,缺乏对风险的敏感性;风险管理不到位,未能建立一套完整有效的风险管理系统。而大多数企业在风险发生时却又缺乏相应的应急机制。这使得加强风险防范意识的工作任重而道远。2.2.4 资金管理混乱

一是现金管理混乱,资金使用缺乏预算。存在对现金管理不严,不按《现金管理暂行条例》使用现金,白条抵库、坐支现象。二是资金使用缺乏预算。A公司的领导认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少长、中、短期计划安排,各项支出缺乏合理的预算,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。三是销售收款流程缺乏控制。目前其销售业务流程主要由五阶段组成: 即收销售订单、确立合同、向对方公司发货、对销售行为的确认、催收账款。与大型企业相比,其本身在竞争上处于不可避免的劣势,其销售更多的是通过个人的人际资源而进行。在销售流程中,企业在发货审核与客户管理以及发货批准阶段,没有任何手续及审核控制手段;在运输过程中也仅仅是由车队队长报一个车皮计划,没有任何手段进行控制;在催款过程中也仅是电话联系,没有形成书面文字记录,而且在多数情况下,款项的收取直接就由销售人员负责。

2.2.5 内部控制活动缺乏有效组织

内部控制活动是指帮助执行管理指令的政策和程序。它贯穿整个组织、各种层次和功能,包括各种活动如批准、授权、证实、调整、经营绩效评价、资产保护和职责分离等。但是我国企业内部控制活动中最大的一个薄弱环节就是考核奖

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惩机制不够健全、有效。因此即使有完整的计划,但是由于执行力不够,过程中缺乏及时的监督,就成了形式主义,效果当然也就大打折扣,很难发挥内部控制应有的作用。为了加强企业内部控制管理,很多企业都成立了自己的内部审计机构,但是由于内部审计部门缺乏独立性,内部审计机制不健全,加上内部审计机构对于其自身职责的不明确性而使得内部控制活动缺乏应得的效果。2.2.6 内部控制监督不到位

保证会计信息的准确性、防范风险、提高企业经营效益这些都是内部控制体现出来的主要作用。内部监督更是对内部控制是否有效运行的重中之重。大多数中小企业由于受到自身规模、机构、成本等各方面的限制,缺乏周密和严谨的监督考核工作,根本就没有设内部监督的机制。可见,我国的中小企业并无完备的内部监督机制,从而中小企业中的部分人员伺机见利忘义,使中小企业蒙受了不必要的损失。

虽然有企业已经建立了内部审计部门,但内部审计制度不完善,没能得到充分发挥。中小企业内部没有定期的实施监督活动,不能将出现的问题及时反馈给管理人员并对此进行纠正,不能保证监督活动的有效性和及时性。削弱了企业的管理效率,对于中小企业来讲,解决内部控制执行中存在的问题非常不利,同时也利于中小企业持续稳定健康的发展。例如,内部控制监督作用可体现在如何控制采购人员收取回扣这个问题上。这个许多企业的采购人员都存在着一定的拿回扣的现象,很多企业也都采取了相应的措施,但是结果都不尽如人意。所以,对于中小企业来说,内部控制监督的重要性体现在各个方面,是一个不能忽视的问题。

3解决的对策

3.1不断加强对内部控制的认识

对于A公司而言,公司高层对内部控制还是有一定认识,只是没有很好的将此理念贯彻成较为完善的内部控制体系,希望仅仅单纯依靠一些相对孤立的规章制度就形成有效地内部管理。所以,笔者认为对员工的教育和培训不应局限在岗前培训、换岗培训等基础业务知识培训上,而应该由上至下灌输内部控制的理念,使员工认识到有效地内部控制不光对公司发展起着重要作用,同时也对自己的职业发展有影响作用,从根源上调动员工的工作积极性,成为内部控制的参与者,企业内控制度建设问题研究—A公司为例

而不仅仅是被动接受者。这样一来,公司内部控制就会形成良好的群众基础,不至于形成抵触情绪。另外,公司对员工的职业道德也应该有所关注,注重诚信教育,员工的自我监督能力将会得到提升,同时也会在公司形成良好的互相监督氛围。

3.2 积极引入风险管理

中小企业一般受财力、物力、人力的制约,缺乏风险管理意识,往往只能做到事后弥补,而不是事前预防、事中控制。A公司也不例外,公司整体缺乏风险意识,领导层对风险的认识比较片面,员工更加不重视风险概念。而现代企业内部控制是以全面风险管理为导向的内部控制,控的就是风险。所以,首先要在公司内部建设风险文化,强化全员风险防范意识,一方面可以借助培训机制聘请相关领域的专家对管理层和员工进行风险管理知识方面的培训;另一方面,高层管理人员必须时刻保持清醒头脑,审慎看待公司可能存在的风险,并加强全员沟通,及时了解公司动态。其次,考虑到A公司资源规模有限,组织结构简单的情况,专门设置风险管理部门不太现实,针对这种情况,建议公司明确相关风险管理责任人(该人必须对公司业务流程以及风控知识有相当了解),同时赋予其一定的权责,该责任人有义务对企业面临的重大风险进行动态监控,及时报告风险事件,制订相应应急预案,并适时调整控制措施。再来,风险识别是极具专业性的工作,公司面临的风险很多,诸如:市场风险、自然风险、财务风险、经营风险等。

3.3提高员工素质,加强企业文化建设

在内部控制方面,对人的要求,既要注重员工业务素质,也要注重道德素养。因为制度再完善,如果没有合格的人来执行或者执行不到位,迟早是要出问题的。同时,要让他们对货币资金内部控制有更深层次的认识,不能只停留在将其视作一种表面的形式,要让他们深刻了解到其在规范企业业务活动、防错防弊上的重要作用。

3.4 优化信息平台、丰富沟通渠道

信息沟通是贯穿内部控制体系的重要纽带,A公司应该继续完善其业务信息平台,向全员开放,为公司经营管理活动提供及时、相关、正确、完整的数据报告,为员工了解公司实情表达诉求提供平台,以期提高公司的管理能力,实现管理信息化目标。另外,在会议制度的基础上,注重反馈机制的建立,变单向沟通为双向沟通,比如非正式的工作座谈会、建议制度等。同时加强部门与部门间的

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交流活动,促进平行沟通。另外,A公司也应重视同与外部利益相关者的信息沟通,善于利用行业协会、中介机构、往来单位、监管部门、甚至网络媒体等渠道。当然保障信息的有用性还需要进行适当的蹄选、核对和整合。

3.5建立内部控制监督机制

建立内控监督制度。企业建立与运行内部控制的情况需要定期、不断地督查,而内控监督机制的建立主要从以下方面开展:首先,对企业法人、所有者和经营者的内控监督,需要建立对企业重大决策执行集体审批制度;其次,对企业部门的内控监督,需要建立对企业内部部门之间相互制约、互相牵制的内控制度;最后,建立对企业内部重要、关键岗位的定期稽查制度。因此,从操作角度来说,中小企业可以从内部审计和控制及自我评估两个方面进行。中小企业可以在重点审计的基础上,强化日常、定期和不定期的审计工作,防患于未然,建立起有效的内部监控制度。完善企业内部监督环境。一是企业的内部制约制度的补充和加强,为实现企业部门间、员工间互相制约、监督的目的,企业可以通过科学的设置部门职能、员工岗位职责和相关工作流程规范,以使内部各项业务能够被其他部门和岗位员工监督、核查,进而实现制约机制的目的。二是企业所有者和经营者在监督落实工作的作用充分发挥,以保证全面监督在企业经营活动的各个环节均得到有效落实,进而确保企业内部控制机制有效执行。

3.6完善控制活动,将控制执行效果纳入绩效考评体

A公司目在现有条件下的控制措施多多少少涉及了不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制和绩效考评控制等这些控制,只是深度有所欠缺。鉴于对风险认识的片面,未来还需在风险管理的基础上,根据全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则,完善相应的控制活动。另外,仅靠内部控制活动设计,并不能确保内部控制的有效性,还必须加强其执行力。制度是内部控制得以实施的工具之一,但是不能单靠制度约束来实施内部控制。调动全员的积极性,才能从根本上提高内部控制的执行力,毕竟制度是死的,人是活的,而人们往往对死板的制度存在抵触情绪,不利于内部控制的实施。

企业管理的核心问题之一是如何激励员工、增强企业活力和竞争力,而完整的评价与考核体系是重要的途径。A公司目前已经建立了简单的绩效考评体系,笔者建议A公司针对目前存在的问题,将内部控制的执行效果纳入到企业的绩效

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

考核体系中。这样一来,可以在一定程度上调动员工积极性,一方面增强控制活动执行效果,另一方面促进员工主动参与内部监督,及时发现问题解决问题。

总结

我国中小企业处于产业链的低端,产品技术含量不高、附加值低,面对国内外倒逼的市场环境,“转型升级”是中小企业发展的出路。要想在调整中逐步释放增长潜能、孕育新的增长引擎,除了国家的政策引导和扶持外,迫切需要各中小企业家加强经营管理理念,加强风险防范意识,建立和健全中小企业的内部控制体系,将短期利益与长远利益结合起来,努力提升其创造长久价值的能力,以便实现可持续发展。如何突破自身规模和既有经营模式带来的限制,同时克服法规和社会服务支持体系的缺失等诸多不利因素,在符合成本效益又兼顾重要性的前提下构建符合自身业务特点的内部控制体系是中小企业内部控制研究的重点。

企业内控制度建设问题研究—A公司为例

参考文献

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第五篇:基于组织行为学的企业文化建设探讨——以IT企业为例

基于组织行为学的企业文化建设探

讨——以IT企业为例

张嘉憬

长安大学

经管学院

工商管理专业

学号2302100109

摘要:企业文化是企业为解决生存和发展的问题而树立形成的,被组织成员认为有效而共享,并共同遵循的基本信念和认知。在现代企业管理中,企业文化对企业的健康发展起到了至关重要的作用。本文以IT企业为研究对象,基于组织行为学的理论,主要从价值观念、企业精神、企业道德、团队意识、企业形象等方面探讨企业文化的建设。

关键字:企业文化;组织行为学;IT企业

0 引言

在全球化、信息化的今天,产品经济时代已逐步过渡到只是经济时代,在大背景的影响下,硬实力在企业竞争中所起的作用已越来越弱化,而软实力则日益成为企业竞争的有力武器和至关重要的一环,对企业的长远发展意义重大。组织行为学中的企业文化 1.1组织行为学

组织行为学是研究在组织中以及组织与环境相互作用,人们从事工作的心理活动和行为反应规律性的科学。它采用系统分析的方法,综合运用心理学、社会学、人类学、生理学、生物学、经济学和政治学等知识,研究一定组织中人的心理和行为的规律性,从而提高各级领导者和管理者对人的行为预测和引导能力,以便更有效地实现组织预定的目标。1.2 人性论

人性论是组织行为学主要研究的理论。人性就是指人的本性,即人之所以为人的不同于动物的规定性。人是自然和社会发展的共同产物,是具有自然需求和精神需求的,处在一定社会关系中从事劳动和生命综合体,人的本性就在于他是自然性、社会性和精神性的统一体。

组织行为学中的人性假设论经历了一个发展的过程,从古典观点的“经济人”假设,到人群关系学派观点的“社会人”假设,再发展为行为学派观点的“自我实现人”假设以及如今现代观点的“复杂人”假设,其对于企业文化建设的指导意义也不断地发展与完善。

本文主要运用“复杂人”假设的观点对IT企业文化建设进行探讨。

1.3 “复杂人”假设

“复杂人”假设是在本世纪六十年代末七十年代初由薛恩等人提出的人性假设。该理论认为,人的需求是多种多样的,随着人的发展和生活条件变化而变化;人在同一时间内有各种需求和动机,需要和动机会彼此相互作用,形成复杂的动机模式;在人生活的某一特定时期,动机模式的形成是内部需求和外界环境相互作用的结果;不同空间也影响人的需求;没有一种适合任何时代、任何人的万能的管理方式。

因此,在企业文化建设的过程中,我们必须遵从该假设中提出的人性的特点,有针对性地建设企业本身特有的文化,同时需要对员工产生示范引导作用,发挥感染力,以调动员工在工作中的积极性,使员工产生归属感,保证企业(组织)良性健康地发展。企业文化建设

2.1企业价值观念 所谓价值观念,是人们基于某种功利性或道义性的追求而对人们(个人、组织)本身的存在、行为和行为结果进行评价的基本观点。可以说,人生就是为了价值的追求,价值观念决定着人生追求行为。价值观不是人们在一时一事上的体现,而是在长期实践活动中形成的关于价值的观念体系。企业的价值观,是指企业职工对企业存在的意义、经营目的、经营宗旨的价值评价和为之追求的整体化、个异化的群体意识,是企业全体职工共同的价值准则。

根据“复杂人”假设,人会由于时间、空间的改变产生观念、需求、动机的改变,同时,美国心理学家亚当斯在其学说中指出,人在成长过程中,价值观的形成受到其所工作学习生活环境的影响巨大。因此在价值观层面上,企业扮演的是引导者的角色而不是追随者。企业价值观是企业文化的核心,它要求企业的行为符合社会道德规范,引导员工形成统一的价值理念,行为取向。

针对IT企业则具体表现为,企业需要树立人本观念,不仅追求自身经济效益,而且需要主动积极承担其应有的社会责任、行业使命,以为整个技术环境发展贡献力量为最高价值实现标准。

2.2 企业精神

企业精神是指企业基于自身特定的性质、任务、宗旨、时代要求和发展方向,并经过精心培养而形成的企业成员群体的精神风貌。企业精神要通过企业全体职工有意识的实践活动体现出来。因此,它又是企业职工观念意识和进取心理的外化。

企业精神以价值观念为基础,以价值目标为动力,对企业经营哲学、管理制度、道德风尚、团体意识和企业形象起着决定性的作用。可以说,企业精神是企业的灵魂。因此,企业精神与企业价值观一样,需要起到对员工的引导作用。企业精神可以通过富有哲理的简洁语言表达,根据不同行业则有不同的选择。如服务业企业精神中应体现奉献,制造业企业精神中则更应偏重于求真务实。

由于IT企业的特殊性,由于IT企业致力于向客户提供创新的满足其需求的产品、服务和解决方案,为客户创造长期的价值和潜在的增长,本文认为企业精神应同时体现服务业与制造业的特点,强调奉献、创新、务实。

2.3企业道德

企业道德是指调整该企业与其它企业之间、企业与顾客之间、企业内部职工之间关系的行为规范的总和。它是从伦理关系的角度,以善与恶、公与私、荣与辱、诚实与虚伪等道德范畴为标准来评价和规范企业。

企业道德不同于法律法规,也不同于企业规章制度,它对员工没有强制的约束力,但具有强烈的示范效应和感染力。在企业道德层面,IT企业其实没有其行业所具有的特殊性,只需将道德规范融入其组织行为中,生产经营中,作为员工行为的标杆准则,从精神上影响员工,以起到约束员工行为的作用。

2.4团队意识

团体即组织,团体意识是指组织成员的集体观念。团体意识是企业内部凝聚力形成的重要心理因素。企业团体意识的形成使企业的每个职工把自己的工作和行为都看成是实现

企业目标的一个组成部分,使他们对自己作为企业的成员而感到自豪,对企业的成就产生荣誉感,从而把企业看成是自己利益的共同体和归属。作为IT企业,其组织行为中,对于团队意识要求大大高于其他类型的企业。由于其生产经营方式的特殊性,团队的存在往往能产生1+1大于2的情况。而根据“复杂人”假设的理论,人性存在其复杂性,每个个体其在理念、性格、需求存在较大的差异,因此要求员工在合作时不产生矛盾几乎是不可能的。因此,企业需要做的是,首先确立团队至上的原则,引导员工对于团队利益最大化的追求。其次,在产生矛盾时,企业需要针对每个员工的差异选择处理方式,在无法了解员工的真实需求时,需要及时和适当地沟通,了解员工的真实想法,从而保证团队利益的最大化。

2.5 企业形象 企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的企业总体印象。由外部特征表现出来的企业的形象称表层形象,如招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等,这些都给人以直观的感觉,容易形成印象;通过经营实力表现出来的形象称深层形象,它是企业内部要素的集中体现,如人员素质、生产经营能力、管理水平、资本实力、产品质量等。

由于企业形象主要表现于表层形象与深层形象,而本文主要是基于组织行为学的理论,且深层形象是表层形象的基础,对于企业的发展起到更重要的作用,因此本文主要讨论企业深层形象的建立。从定义中不难发现,企业形象在一定程度上是受到企业价值观、精神、道德所决定的。不同的是,企业形象能将这些隐性的特质具象化地表现出。

由于员工人性的复杂性,其拥有不同的素质与性格特征,企业在树立企业形象的过程中需要对员工产生软性的影响,如公司的环境布置,集体活动设置,制服设计等等,潜移默化地使员工表现出公司需要其表现出的特质。

而对于本文研究对象——IT企业来说,行业特性决定了其在公众中沉稳的形象,但是不难发现的是,成功的IT企业大多显示出朝气蓬勃、充满活力、引领潮流的形象,最好的例子就是美国苹果公司。因为这样的形象给予消费者更多的创新感,所以本文认为IT企业在其企业形象树立的过程中,需要以踏实沉稳为基础,在其基础上树立创新型、潮流型企业形象,从而在激烈的竞争中脱颖而出。

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