关于公司行政管理的几点看法（大全五篇）

第一篇：关于公司行政管理的几点看法

关于公司行政管理的几点看法

尊敬的邹总：

来公司也有一个多月，对公司也有一定的了解，公司能从小到大、从弱到强，是您和前期的团队历经艰苦卓越取得的非常大的成绩。但介于当前公司已经慢慢成长为一个不小的企业，以及这段时间以来在公司工作的经历，谈谈个人的看法：

好的就不多阐述，直接进入个人认为可能存在一定问题的方面。

一、公司的定位不够清晰。

首先，从总经理您这一块就没有进行准确的定位，您还认为我们公司在延续之前规模较小时候的模式，全公司以您为中心，完成遇到的各项工作或解决问题。但公司现在各类事情已经较之前有很大幅度的提升，以前的公司运行模式现在只能疲于应对，无法高效、简单、直接的运转。容易发生问题。其次，公司的管理层也没有意识到公司现阶段的规模。还是用原来的观念来管理人员或执行工作。员工来讲就更不用说。

二、公司的制度规范没有建立。

1、公司各级人员的岗位职责没有建立。

2、员工的入职、离职等相关制度没有建立。

3、个人觉得部门不够完整，一个一定规模的公司，行政部是必须有的。等等

其实个人感觉，公司基本没有一个明晰的制度。

三、存在几个个人认为比较影响公司的弱项

1、总经理接管各部门的事项，有时工作对接直接到基本员工，架空中层管理干部；在中层管理干部和员工前强势的掠夺话语权，影响沟通的流畅和工作的开展；直接帮带指导到每项工作或基本员工，不利于中层干部的培养和公司的管理。

2、公司管理模式采取人文化比制度化管理比重要多的多，造成很多工作无法参照一定的规则去办理，员工或中层管理者都在依靠老板来定，工作效率偏低。

3、没有良好的员工关系，公司各级员工没有形成主人翁的意识，普遍认为公司是老板的，与自己关系不大，都认为在为老板工作，不是为自己工作，忠诚度不够，员工的流失较快，不利于公司的稳点。

4、当前公司的运行模式来看，各个部门还是单打单、一对一，各部门协调还是得由总经理您来组织，还是延续以前你带着一个部门，并协调其他部门配合，去做公司遇到的重要项目和问题，一定程度上会影响工作的质量和效率。

四、我的下步工作打算

1、继续熟悉公司，重点是维保部的工作，制定出维保部的岗位职责和绩效考核。

2、协助总经理做好各项工作。

3、逐步撰写基本制度，为总经理提供参考。

文 坚

2015年6月23日

第二篇：公司行政管理DOC

公司行政管理制度(范本)

员工行为规范 目的和适用范围

1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体员工。2 管理与组织

2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3 基本规定 3.1 仪表

3.1.1 仪表应端正、整洁。

3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2 着装

3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。

3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。

3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。

3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。

3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为：

3.2.4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋.3.2.4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。

3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。3.2.5.2 穿着短裤、超短裙。

3.2.5.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4 穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。3.3 接打电话

3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话；

3.3.2.2 接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。3.3.2.3 通话言简意赅，时间不宜过长。

3.3.2.4 邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。3.3.2.5 尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。3.4 言语行为

3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。3.4.2 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。

3.4.4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

3.4.5 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7 握手时应主动热情，不卑不亢。

3.4.8 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。

3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。

3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

3.4.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.15 厉行节约，减少浪费。3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。3.5 个人环境

3.5.1 请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。

3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

3.5.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.4 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6 公共环境

3.6.1 除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。

3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行政总监批准，并报行政部备案）。

3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。3.6.5 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。

3.6.6 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域，不要随意停放。

3.6.9 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

3.6.11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。4 奖惩措施

4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果

进行公布；员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。4.2 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。4.3 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以上对责任人予以辞退。

4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200元。

4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管领导予以经济处罚50元。4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。

4.5 所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。

行政事务管理制度

总 则

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务

管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

第一章 会议管理制度

一、内部会议管理办法

（一）公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

（二）公司级会议的组织者为综合处。

（三）会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

（四）会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

（五）因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

（六）会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

（七）各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

（八）部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。

二、公文发放

指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。附：

1、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。

2、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。

3、公文的传阅

接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。

4、公文归档

公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。

第四章 办公用品管理制度

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：

一、职责及范围

（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

（一）每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。

（二）综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审

中小型企业行政管理制度范本

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理

第一条 归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第三条 档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第四条 档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理

第一条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第二条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第三条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第四条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第五条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理

第一条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第二条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第三条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理

第一条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要

有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第二条 劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理

第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第二条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第三条 物资入库后，应当日填写帐卡。

第四条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第五条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第六条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第五条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊及邮发管理

第一条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则

第一条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第三条 本规定解释权归总经理办公室。第四条 本规定从发布之日起生效。

行政事务管理制度

一、目的

为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；保密规定；档案管理；电话管理规定等。

三、职 责

3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作； 3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。

四、会议管理制度

4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实

现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。

4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。

4.2.2销售会议：每周及每月底召开，销售部所有人员及财务人员参加，主要内容总结公司本周/当月销售工作情况；对下一工作月度销售工作进行预测；研判行业发展趋势及销售工作的对策。4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。

4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。4.3会议主持

会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。

4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会

议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。

4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并交综合部备案。

4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。

4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

4.8此制度由综合部负责制定解释。

五、办公室卫生管理细则

5.1总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。

5.2办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。

5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。

5.5卫生要求: 5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。

5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现

象，报纸摆放整齐有序，无尘土。

5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁干净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。

5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。5.7此制度由综合部负责制定解释。

六、文件打印、复印及传真管理办法

6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。

6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子防潮柜档文件。6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。

6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》，登记使用纸张的用途和数量。

6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。

6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。

七、保密管理规定

7.1总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。

7.2公司保密内容包括以下几个方面: 7.2.1公司重大决策及事项；

7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录； 7.2.4客户档案；

7.2.5公司各类财务报表、统计报表； 7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息； 7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料； 7.2.8公司内部管理制度。

7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。7.3.1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术 信息资料；

7.3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记

录、客户资

料、经营状况、管理制度等；

7.3.3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。

7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公

共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密； 7.6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。

八、档案管理制度

8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。

8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。8.3档案的归档管理

8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据

齐全完整，密级档案必须保证安全。

8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

8.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。

8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。8.4档案的借阅

8.4.1借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。8.5档案的销毁

8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。8.5.2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写《档案销毁申请单》，经总经理批准方可执行。

8.5.3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。

九、电话使用规定

9.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。

9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。

9.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。9.7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。

9.8电话响铃不得超过三声，总机电话接听外线电话的标准用语为：“您好！民安长程！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。

9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况，进行统一扣费。

9.10电话出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担责任。

9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。

十、支持文件

10.1《人事档案管理制度》WI-HR-010

10.2《办公用品管理办法》WI-HR-011 10.3《奖惩管理制度》WI-HR-008

十一、相关记录

11.1《会议签到表》FM-HR-041 11.2《会议记录表》FM-HR-042 11.3《月份卫生安排表》FM-HR-043 11.4《纸张使用登记表》FM-HR-044 11.5《档案借阅表》FM-HR-045 11.6《档案销毁申请单》FM-HR-046

十二、附则

本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。

第三篇：关于提高行政管理专业竞争力的看法

用知识武装自己，用能力征服伯乐

-------关于提振行管专业竞争力的小结 其实身为行政管理专业学生中一员，不止一次听到社会和学校方面对于本专业的评价，虽然我们身处西政，相对于法学来说处于劣势，但是作为国家重点发展学科之一的西政行政管理专业就全国而言，除了一流高水准大学以外，接下来我们就属于第二梯队的先锋了，这是后话，现在我想就专业竞争力做几点说明。在查阅了大量相关资料后，我大致可以把行政管理的竞争力分为三个方面，即专业学术研究竞争力、专业职业就业竞争力、实践技术能力竞争力。分开来讲。

一、就业鸭梨很大

大家知道不管是谁，以后迈出大学是一定要工作的，就业的途径多种多样，但无非就是考公务员、出国、企事业单位（通过招聘会就业的人数较少）、升学、基层项目、自主创业这几种。我校2007级行政管理专业毕业77人，9人考上机关单位，9人走进国企，36人进入企业，3人走基层，9人考研，还有一人到西藏参加反恐工作，虽然数据较老，但参考价值仍意义重大。以下对三种主要途径进行讲说。

第一是考研。全国行政管理专业本科毕业生的人数较 多, 在当前就业形势严峻的情况下, 考研是一个比较好的选择, 这也使得行政管理专业考研竞争变得更加激烈。同时,由于新建地方本科院校的行政管理专业开设的时间相对较短, 其专业课的设置普遍不够合理, 导致毕业生在知识面和实际技能上与名校毕业生相比存在明显差别, 在考研复试中处于劣势。另外, 面对激烈的竞争,不少学生选择跨专业报考, 但行政管理专业毕业生在理论基础方面不及政治学、经济学、管理学等专业的毕业生扎实, 他们在跨专业考研时, 完全处于劣势。第二是考公务员或选调生。公务员考录制实施后, 所有专业毕业生进入国家机关都在同一起跑线上, 且在公务员招录考试中, 明确要求需要行政管理专业的职位并不多。因而, 行政管理专业的学生并不具备专业上的优势。大家知道我们院的就业率在学校名列前茅，考公务员中榜的概率也很高，但是这并不代表我们只要努力就一定能考取公务员，这条路任重而道远啊！

第三是去企业。行政管理专业的毕业生大多数还是要到企业去就业的。但是, 目前新建地方本科院校对行政管理专业学生的培养, 偏重于理论知识的传授, 忽视实践性教学内容, 毕业生的实践操作能力明显低于工商管理和经济学专业的毕业生, 他们去企业从事的多是技术含量较低、专业可替代性较强的工作, 与其他专业的学生相比, 缺乏竞争力。我对大四的师兄师姐共 95人进行了随机问卷调查, 当被问及求职中, 最缺的是什么? 时, 有 48.4%选择了行政管理的应用技能一项。注：由于选调生重庆市教委颁布条件要求必须是985和211的资格，所以咱们专业在这条就业路上就断掉了。其实我个人认为村官或选调都是不错的，国防生对于身体素质好的同学也是可以考虑的。

二、行政管理专业就业竞争力及学术研究能力不足的原因分析 1我国行政管理专业毕业生总量剧增, 使本科院校该专业的毕业生在就业中处于劣势，行政管理本科专业在我国高校开设的时间虽然不长,但发展迅速。截止到 2010年 9月, 全国开设该专业的院校已达 308所, 再加上开设公共事业管理和政治学与行政学等相近专业的院校, 总共有 400多所, 这使得该专业毕业生数量剧增, 而这一时期社会对毕业生的需求总量却没有相应增加。因此, 许多用人单位变得越来越挑剔, 纷纷抬高门槛 , 提出了一系列的限制性条件。例如, 只录用 985工程、211工程 或设有研究生院的高校毕业生。仅这一个条件, 就可以让我们西政行政管理专业的学生伤透脑筋，即使你有万般才能，招聘方看都不看你能有什么办法？

2公务员考录制度的实施成为行政管理专业毕业生实 现直接就业的巨大障碍在旧的体制下, 对于行政管理专业的毕业生来说, 由于专业对口, 有着较扎实的行政管理的理论基础, 尤其受到各级政府组织与事业单位的青睐, 甚至出现供不应求的状况。但是, 在公务员凡进必考 的招录制度实施之后, 也就是铁饭碗被打破了，由于公务员招考竞争日益激烈, 行政管理专业毕业生进入党政机关和事业单位的道路变得越来越狭窄。据统计, 2010年国家公务员考试的招考职位共 9 275个, 招考人数共15 526个, 其中标明需要行政管理专业的职位有 150个, 招考人数为 300人, 约占总人数的 1.93%。值得一提的是, 在这些职位中,中文、法律、政治学等专业也可报考, 这说明行政管理专业学生所能从事的工作往往具有较大的可替代性 , 只有深圳海事局、国家行政学院等部门招收的 16个职位(共计 16人)只限行政管理专业。而 2010年国家公务员考试报考和录取比例达到了 85: 1, 个别中央国家机关公务员报考和录取比例达到 1000:1以上。在激烈的竞争中, 行政管理专业学生并不具备优势。因为, 行政管理专业培养的是通才,与其他专业毕业生相比体现不出优势。比如, 其写作能力不如中文专业, 其计算机操作能力不如文秘专业。专业培养目标不清晰, 导致教与学的针对性不强从 大多数本科院校开设的行政管理专业的培养方案中我看出, 各院校的培

养目标大同小异, 基本上培养具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识, 能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。这一培养目标会导致诸多的后果: 其一, 预定的培养目标难以实现。在 25所靠前的院校中, 提出培养高级专门人才 的有 15所, 就本科层次而言, 这一目标是难以实现的。其二, 由于在培养目标中没有明确说明该专业人才应具备的知识、能力与素质结构, 通常是行政学、管理学、政治学、法学等方面知识的大杂烩 , 导致课程设置的针对性不强。其三, 对培养对象所适用的工作领域的规定过于笼统, 缺乏自身的特色, 学生既不知道要学习什么,也不知自己将来要从事什么类型的工作。课程设置有一部分不科学性, 导致毕业生技能水平普遍不是很高。第一, 基本原理类课程过多。在行政管理专业课程体系中, 普遍存在基本原理类课程过多的问题, 培养学生行政能力与技术技能方面的课程过少,特别是研究方法、政策分析以及经济学类课程相对比较弱。之所以出现这种情况, 是因为行政管理专业多数是从政治学等文史专业脱胎而来的, 但是我们学校因为建设的时间较长，有一定的经验基础，在这一方面有很大的优势，政治学等理论课专业教师较多, 从而出现了基本原理类课程特别是政治学课程开设较多的状况。第二, 实践教学普遍存在不足。1997年, 国家教育主管部门将行政学专业更名为行政管理, 并将其归入公共管理学科之中。这一调整意味着该专业的人才培养模式必须由传统的学术型向应用型转变。为了适应新的要求, 应加大 实践教学的比重。但院校由于受到资金和实践场所的限制, 实践性教学普遍存在不足其主要表现为:一是实践教学课时少, 在课程体系中没有受到应有的重视。即便这样, 占比重很小的实践教学课时也难以得到保障。多数院校没有固定的实习基地, 学生外出实习,也只是打打杂, 没有实际有效的行政管理行为, 真正的想学到一些管理行政方面的只是有一定难度。二是某些方面经费投入不足, 缺乏必要的实验设施。比如我有做HR即企业人力管理专员，那么我就需要相关的数据库和软硬件去学习统计建模和心理学的知识，尽管有图书馆4000000册图书和大量的书籍（其实法学书籍占到了一大部分），但是在没有专业老师的指导下，自己去学习，效率不高方向不明很难取得实质性效果，三是缺乏对实践教学质量的有效监控。虽然各院校都安排了社会实践和专业实习, 但我们在调研中发现,师兄师姐认为院里面缺乏对于实践教学质量的有效监控, 使得实践教学流于形式, 实践教学质量难以得到保障。以上情况可能会使学生产生理论知识扎实, 而技能知识不足的问题。在知识结构失衡的情况下, 是很难培养出适应市场需要的应用型人才的。因此, 导致

该专业学生在激烈的就业竞争中处于劣势。师资力量层次不齐，难以保证教学的高质量教师来源一是从原来政治学或历史学等专业转过来的。这部分教师普遍缺乏行政管理专业所应具备的管理类和经济类知识。让他们把行政管理专业的前沿知识传授给学生是件非常困难的事。二是新引进的行政管理专业的硕士生或博士生。不过, 这些硕士生或博士生中的不少人都不是科班出身, 上课缺乏了专业性和激情，是很多同学逃课的主要对象。众所周知, 行政管理专业是一门实践性和应用性较强的学科, 作为行政管理专业的教师如果没有丰富的社会实践经验, 对实际的行政管理工作没有深刻的体会, 在教学中他们很难将艰涩的理论与生动的社会实践结合起来, 其教学效果必然大打折扣。我相信在院里千挑万选下进入学校教学的老师一定是很棒的，但是希望老师上课更加有活力，使课堂气氛活跃起来。

当然，我们学生自己必然要负最大的责任，就像大多数人说的，自己在大学里面还是要靠自己，老师最多只是指导你，养成自己的思维方式和提高自己的交流技能，我们学生要想出人头地就一定要靠自己，利用好图书馆的广阔资源，及时的将遇到的问题和老师沟通交流，并就学术上的疑问与想法和师兄师姐共同探讨。上面可以说是一个铺垫，简单的讲到一些关于我们专业内部的一些认识，现在就来着重谈我认为对于提振专业竞争力的具体措施，三、提高新建地方本科院校行政管理专业毕业生就业 竞争力的措施

1加强职业生涯规划指导, 增强就业信心 辅导员要求我们在寒假对自己的未来做一个计划，我认为这是非常有必要的，这就像一盏灯，指引着我们前进，确定奋斗方向和学习主攻区域。第一, 校方应尽早指导学生做好职业生涯规划。为此, 应帮助学 生客观评价自我,使他们对于自己的能力与不足有一个准 确的判断, 比如可以测试每个人的气质量，职业倾向，职业素质和专业关联度，最有名的是霍兰德职业性向测量，职业的选择一定要与个性相匹配。同时, 应在此基础上, 引导学生向既定目标努力迈进。第二, 要为大学生提供及时、准确的就业信息。帮助学生了解就业形势, 多渠道与用人单位取得联系。如可请用人单位来校作讲座, 让学生提前了解和掌握用人单位的人才需求标准, 指导毕业生做好就业前的准备工作, 鼓励他们积极参与就业竞争。支持学生在不耽误学业的情况下进行兼职和实习活动。第三, 强大学生的就业信心。通过邀请校友、用人单 位代表与学生会面、举办讲座以及利用各种媒体开办就业

专栏等方式, 让学生学习和借鉴成功的创业经验, 激励大学 生的创造欲望, 增强大学生的就业信心。2结合自身实际, 制定人才培养目标

从我国当前对行政管理人才的要求来看, 只有那些既 具备一定的理论基础知识, 又具备较强的动手能力, 熟悉行 政管理的组织机构和运作程序, 能够针对行政管理中的具 体问题提出解决方案的应用型人才是最受用人单位欢迎 的。因此, 应结合新建地方本科院校功能类型定位和市场 对行政管理人才的要求, 以能力培养为主线, 培育高素质、厚基础、强能力的应用型人才。所谓高素质是指诚信、积 极、勤奋、创新、刚毅和宽容, 强调先做人、后做事。厚基础 是指通晓理论基础知识和专业知识, 掌握发现问题、分析问 题和解决问题的基本方法。强能力是指具有较强的专业基 本技能和核心应用能力。专业基本技能包括演讲、写作、计 算机应用及办公软件操作等方面的技能, 核心应用能力包 括学习、决策、组织、沟通、协作、公关及创新等方面的能力。课程上可以扩大设置情况: 1)社区管理模块。可开设物业管理、社区社会工作和第三部门组织管理等课程。2)企业行政管理模块。可开 设企业行政管理、人才资源开发与管理、现代企业制度、企 业文化与形象设计等课程。3)教育行政管理模块。可开设 教育行政学、教育测量与评价、教育经济学和教育政策法规 等课程。4)民族地区事务管理模块。可开设民族学、民族 事务管理、民族社会学和民族社会发展等课程。5)公务员 考试模块。可开设公务员制度、申论、行政职业能力开发和 人力资源管理等课程

3.加强实践教学, 培养学生的实践能力

对于本科院校来说, 要培养适应市场经济需要的应用型行政管理人才, 必须加强实践训练环节。为此,我们应在抓好理论课教学的同时, 切实加强实践教学。第一, 应创新实践教学的方法, 丰富实践教学的内容, 加强对实践教学的监督。可以通过加强实验模拟操作、案 例分析、现场观摩和方案策划等环节, 丰富实践教学的内 容。具体来说, 一方面可以通过学生会开展软件模拟现场办 公, 通过开展角色扮演、在线业务处理、召开视频会议、论坛 交流等实践活动, 增强学生对行政管理基本理论的感性认 识, 激发学生的学习兴趣, 提高学生处理具体行政事务的能

力。另一方面, 在教授专业课的过程中, 应适当增加案例教 学的比重, 以激发学生了解时政的积极性和主动性, 提高他 们的分析能力和判断能力, 为他们参加公务员、申论 科目 的考试打下良好的基础。同时, 还应加强对实践教学质量 的监督和反馈, 根据学生完成实践教学任务的情况进行考 查评价, 总结反馈实践效果, 提高实践教学的质量。第二, 加强教学实习基地的建设, 为学生提供稳定的社 会实践平台。要积极争取在相关的政府机关和企事业单位 建立实习基地, 有计划、有目的地派遣学生到这些单位开展 行政见习、观摩、实习和社会调查等实践活动, 以提高学生把理论知识转化为应用技能的能力。

第四篇：《公司行政管理职能》

行政管理基本职能

从行政管理过程来看，它主要有四项基本职能。

1.计划。包括制定计划、下达指示、做出决议、进行安排等。

2.组织。把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。

3.协调。通过政策、法令和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致，以共同实现预定目标。

4.控制。即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析，如人事、组织、财务等情况进行控制。

行政管理协调功能

行政管理的协调功能包括两方面的内容，一是协调公司内部各部门间的关系，二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。

行政管理对内部各部门间的关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中，行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的整体计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门之间能够团结和协调一致，维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务，是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的，这样可以避免企业的行政管理部门插手业务，从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突，避免使企业的运转陷于混乱。行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调，其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。

工作流程

对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下：

1．准备有关行政问题解决方案、报告等文件；

2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3．分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进

4．向员工传达相关制度

5．优化工作流程，简化汇报程序，降低成本

6．会务安排。

7.人事档案，文件管理，社保，医保，考核，传达文件，会议记录

8.配合人事招聘,录用，评估,辞退等相关事宜。

9.协助办公室事务管理

10.前台工作：电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。

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END

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第五篇：公司行政管理规章制度

马鞍山酷软科技有限责任模拟公司

行政管理规章制度

第一章

1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。

1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。

第二章 劳动纪律

2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。

2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。

2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章 办公设备

3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。

3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。

3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。

第四章 办公用品

4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。

4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。

4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。

4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。

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总则

马鞍山酷软科技有限责任模拟公司

4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章 办公环境

5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。

5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。

5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。

5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。

5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。

第六章 车辆管理

6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。

6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。

6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论公务还是私事用车，公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。

第七章 伙食管理

7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。

7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。

7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。

7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。

第八章 安全管理

8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时

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马鞍山酷软科技有限责任模拟公司

报告。

8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。

8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安部门处理。

8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。

8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。

第九章 奖惩措施

9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。

9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。

9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批； 9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。

9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。

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