第一篇:激活团组织建设 努力提高共青团的活力和魅力
激活团组织建设 努力提高共青团的活力和魅力
魏 炜
【摘要】新时期,企业共青团面临许多新情况、新任务。要适应新情况、新任务,拓展共青团的影响力、发展力,必须切实加强和改进党对企业共青团和青年工作的领导,充分发挥共青团组织在企业生产建设中的主力军和生力军作用,激活基层组织,团结凝聚青年,努力开创企业共青团工作新局面。本文从五个方面着重论述,注重优化团的工作环境,大胆创新团的工作模式,使企业团的工作不断呈现出蓬勃生机和活力,为促进企业和谐稳定发展发挥了独特的优势和作用。
【关键词】企业 团组织建设 活力
党的十八大报告中强调,党要站在时代前列带领人民不断开创事业发展新局面,必须以改革创新的精神加强自身建设,全面推进党的建设新的伟大工程,始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心。团的建设是党的建设的重要组成部分,共青团作为党领导下的先进青年的群众组织,最根本的任务就是不断巩固和扩大党执政的青年群众基础。如何进一步健全组织体系、夯实组织基础,确保在新形势下更好地履行职能、发挥作用,这是新时期团建工作面临的重大现实课题,也对团的自身建设提出了新的更高要求。中原油田采油四厂团委结合全厂共青团工作实际,与时俱进,求实创新,从以下五个方面加强团的基础建设,全面实施共青团固本强基工程,扎实推进团的组织建设,进一步提高了团组织的凝聚力、战斗力和创造力,推进全厂共青团工作不断迈向新台阶。
一、健全一个团结有力的团组织班子。
团干队伍是团组织发挥作用的核心力量,抓好团组织的班子建设,促使团的组织到位,才能不断提升团工作的品位。所以提升团干综合素质,把好团干入口关,是加强团的班子建设的关键。我们在单位推荐、组织考察、民主评选的基础上,推行团干持证上岗制度。厂团委结合油田共青团工作实际,专门印制了《采油四厂共青团干部持证上岗题库》,组织即将上任的团干认真学习。并邀请纪检部门人员担任现场监考,对他们进行统一的闭卷考试,选拔优秀团员担任团干。经过严格考试,结合工作实绩,厂团委把那些政治坚强,作风正派,学习刻苦,工作勤奋,热爱团的工作,熟悉团的业务,为广大团员青年信任和拥护的优秀团员青年选拔为团干,团结带领团支部、青年工作组一班人,在单位两个文明建设中发挥好战斗堡垒作用,不断增强团组织的鲜活力和生命力。通过团干持证上岗制度的实施,使全厂基层团组织的面貌焕然一新,广大团干更能珍视自己的岗位,在工作和生活中发挥先锋模范作用,始终保持朝气蓬勃、奋发有为的精神状态,把心思放在工作上,把精力用在谋事业上,团结处事、合力谋事、甘于奉献、不计得失,努力打造团结奋进、同力攻坚的合作型班子,不断推动团的工作创新发展。
二、建设一个规范活跃的团组织活动阵地。
团的活动必须依靠阵地为依托,团组织开展活动离不开一定的阵地,加强团的活动阵地建设,完善基础设施是共青团工作有效开展的重要保障。我们积极争取厂党政领导的大力支持,将团组织的活动阵地建设纳入到全厂精神文明建设的大局之中,遵循“实际、实用、实效”的原则,建立了全油田二级单位团组织中最大的青年活动场所—采油四厂青年活动中心,其中包括图书室、阅览室、娱乐厅、健身房等多个活动室,实行专人负责,全天开放。我们始终坚持管理规范化、功能多样化、服务延伸化,实行标准化管理,动态化服务,指标化考核,为全厂团员青年提供规范、周到、热情的服务。在原有阅览室、乒乓球室等5个活动室基础上,我们又采取团员青年自愿捐书入社的方式兴建了中原油田首家青年合作读书社。在青年中心管理上要坚持“两个服务不停”,即“节假日不停、夜晚不停”,方便前线青工借阅图书和参加各类活动,受到了广大青工的好评。通过不断加强团组织的活动阵地建设,让广大团员青年心有所属、学有所去、乐有所往,达到了“环境优美,设施齐全,文化气息浓厚,文化活动丰富多彩”的新要求,形成了“阵地网络健全、管理严格规范、服务功能完善、育人效果突出”的共青团阵地建设的新格局。
三、设立一个作用明显的宣传窗口。
宣传工作是共青团工作的重要组成部分,是构建共青团凝聚力工程的重要途径。宣传工作水平不仅直接影响共青团工作的整体水平,宣传工作力度的大小也直接关系到团工作的社会影响力。加强团的活动宣传可以让社会更广泛地认识团的使命、团的任务和工作,扩大团的影响;加强团的政策宣传可以使党的路线、方针和政策及时传达贯彻到广大青年中,引导青年树立正确的价值观;加强各团组织动态的宣传可以促进广大青年的沟通和交流。近年来,我们一直把团的宣传工作作为工作的重中之重,大胆尝试灵活多样的宣传形式,开辟了三个主题宣传窗口,加大共青团工作的宣传,树立了团组织的良好形象。一是开辟了网络宣传窗口,先后创建了文南青春网站、共青团联动论坛、团委博客等;二是开辟了刊物宣传窗口,自办了团内刊物《文南团报》;三是开辟了板报宣传窗口,为每个基层团支部、青年工作组设立了一块团内专用板报,定期更换内容。一个窗口一面旗,面面旗帜写精彩。通过扎实有效的宣传工作,不断提高了团组织教育青年、引导青年、服务青年、维护青年的能力,整合了更多的社会资源支持团的工作,发展团的事业,同时也扩大共青团的社会服务面和影响面,提高共青团组织的活力和社会认同度。
四、打造一个具有时代性和创新性的共青团品牌活动岗位。共青团品牌活动,是得到企业和青年广泛认可、符合社会发展规律、形成良好运行机制、经得起历史检验的共青团工作,是长期以来共青团组织和广大团干部在实践中摸索和锻造的精品,是共青团组织塑造公众形象、整合社会资源、感召广大青年、推动工作开展最有效、最重要的载体和手段。共青团品牌活动,体现着团组织的工作思路和工作作风,直接关系着团组织在团员青年中的吸引力和凝聚力,关系着团组织在社会上的影响力,关系着团的事业发展。近年来,我们本着“创新是灵魂,创建是生命,务实是根本”的活动原则,整合全团资源,凝聚多方力量,激发内在活力,形成举全团之力,共同打造共青团品牌活动。以推行团员青年责任目标考核提升青年文明号创建活动,以“安全四个一”活动促进青年安全生产示范岗创建活动,以建立爱心服务社深化青年志愿者服务活动,以青工素质提升计划推进 青年岗位能手争创活动,建成了全国青年文明号48号计量站、全国青年安全生产示范岗27号计量站、全国红旗班组53号注水站等一系列共青团品牌活动岗位,实现了油气产量提高、经济效益提高、青工素质提高、青年形象提高,发挥了共青团的强大的组织优势、品牌效应及示范带动作用,为共青团赢得了荣誉和地位,全面提高团组织的影响力和感召力。
五、完善一套切实可行的工作制度。
没有规矩,不成方圆。制度建设是加强团的基层组织建设的一项基础性工程。构建一套适应时代要求、切合基层实际、规范完备的制度体系,提高基层共青团工作的科学化、制度化和规范化水平,对于新时期加强团的基层组织建设具有十分重要的意义。几年来,采油四厂团委结合企业工作实际和共青团工作特点,因地制宜,求实创新,努力建立与油田工作实际相适应的基层团组织运行机制,不断增强团组织的内在活力,积极探索制度建团的新路子。先后制定了基层团组织工作全程考核制度、共青团干部持证上岗制度、团员积分考核制度、共青团联动组工作制度以及团内各项活动的标准化工作程序,进一步推进了全厂共青团工作走向科学化、制度化、规范化、高效化,使基层共青团工作做到了有章可循、规范有序,全面提升了基层团组织的工作水平,更好的发挥了基层团组织的战斗堡垒作用。通过一系列完善的制度建设,为共青团在服务油田与服务青年的有机结合中加强团的建设提供一种工作依托,为共青团工作带来勃勃生机,为共青团组织的可持续发展提供了坚实的制度保障,增强了共青团工作的生命力和影响力。
第二篇:创新团组织格局 激发共青团活力
创新团组织格局 激发共青团活力
共青团围场县委副书记 杜宏远
2011年8月3日
围场满族蒙古族自治县位于河北省最北部,面积9219.7平方公里,辖37个乡镇,312个行政村,总人口53万,是承德市第一人口大县,河北省面积第一大县。近年来,全县已形成以薯、牛、菜、电、矿、游六大主导产业为支撑的发
展格局。
近期,按照团省、市委团组织格局创新工作实施意见的相关要求,结合全县基层团组织实际情况,我县创新工作坚持“党团共建、上级团委协管、合理配备、换届推动”的原则,采用乡镇党委全程主导、团县委协调指导、组织部门督导的工作模式。截止目前,全县37个乡镇全部参与、开展
了团组织格局创新工作。
一、高度重视、加强领导,形成创新工作坚强合力 为加强对乡镇团的组织格局创新工作的组织领导,6月中旬,团县委积极向分管领导和组织部门就乡镇团组织如何增配领导班子、明确功能定位、建立运行机制、发挥自身作用等方面进行了全面汇报,得到领导的大力支持。县委组织部、团县委于6月25日联合下发了《关于做好全县乡镇社区团组织换届调整工作的实施意见》,明确了我县开展乡镇团组织格局创新工作的主要任务、工作目标、选配要求、推进措施等,成立了由县委常委、组织部长祁军任组长,组织部副部长、团县委书记任副组长,组织部科室负责人、团县委、乡镇党委书记为成员的工作领导小组。组织部长祁军对此项工作做出重要指示,要求全县各级党组织及团县委要全力抓好此项工作,在人力、物力、财力等方面提供必要保障。近日,县委组织部拨款1万元,用于全县乡镇团组织格局创
新工作专项经费。
二、加强宣传、营造氛围,扩大团组织影响力
为广泛动员青年参与团内选举,不断吸收优秀团员青年、产业致富带头人、大学生村官等社会先进力量到共青团组织中建功立业,我们将7月份定为宣传发动阶段,在动员阶段指导乡镇青年干部认真学习基层团组织选举规则、换届工作实施意见等,再由乡镇干部重点突出、层次分明地向基层广大团员青年宣讲此次乡镇团委的选配条件和程序,并将内容张贴到各乡镇政务宣传栏和其他活动场所,同时充分利用手机短信、网络媒体等发布公告,积极宣传格局创新工作,努力营造社会氛围,使广大团员青年充分知晓。
三、明确任务、把握进度,确保换届工作顺利完成
我县采取编制内外、专兼职相结合的方式选配乡镇团干部,团委书记由乡镇年轻公职人员兼任,副书记、委员根据辖区内青年从业分布特点和产业发展情况,重点从机关事业单位工作人员、马铃薯种植、畜牧养殖、生态旅游大户、农村专业合作组织创办人、大学生村官中选拨。书记和副书记的选配都采取选举的方式,体现竞争性。截止目前,我县37个乡镇已全部完成宣传发动阶段,全部完成向团县委和同级党委上报关于召开共青团代表大会的请示工作,全部完成乡镇青年统计和团干部预备人选选定工作,全部进入具体实施阶段。结合我县人口众多、区域分布广泛的实际情况,我们力争8月中旬全面完成此次换届选举工作。
四、靠前指导、落实职责,保障创新工作健康运行 为使乡镇团组织格局创新工作取得实效,团县委成立了“创新工作督导小组”,通过电话督导、现场指导等方式与乡镇党委领导加强沟通。在7月宣传发动阶段县委组织部通过县域短信平台督导了37个乡镇换届选举工作,实地指导了围场镇、四合永镇、朝阳地镇、育太和乡、新拨乡等16个乡镇,计划在8月份加强对偏远山区和经济相对落后的乡镇进行实地督导。同时,建立了“阶段报送”制度,乡镇团委每阶段向团县委报送该阶段工作进展情况及下一阶段工作打算,团县委在明确掌握工作进度的情况下,更加及时准确地对下一阶段工作给予指导和督办,确保换届选举工作健
康运行。
五、存在问题及努力方向
1、农村青年流动性较大,因此,组织、调度工作难度
较大。
2、在预选配的乡镇团干部中,只有团委书记属于公职人员,享受工资待遇,部分副书记和委员既没有经济待遇也没有政治待遇,开展工作的积极性不高。
3、加大对专、兼职团干部的全方位培训,在对其产业、业务知识培训的同时,加大对其政治、思想、作风等方面的培训,切实提高团干部综合素质。
4、积极争取团干部政治待遇和经济待遇,对优秀的专职团干部,积极向组织部门推荐,纳入党组织后备干部,有条件的地方向兼职团干部给予一定经济补贴。
第三篇:镇共青团基层团组织建设“强活力”工程责任书
XX共青团基层团组织建设
“强活力”工程
考核单位:共青团 责任单位:
年
责
任
书
XX市委员会
二○一二年三月
XX共青团基层团组织建设“强活力”工程
2012 年 责 任 书
为深入贯彻落实团省委五届六次全会和市第十二次党代会精神,紧紧围绕团省委、市党政中心工作和XX建设的目标要求,结合我市共青团工作的实际情况,深入推进基层团组织建设“强活力”工程,加强团的基层组织建设,使团的基层组织网络覆盖全体青年,团的各项工作和活动影响全体青年,促进XX共青团事业不断创新发展,按照团省委工作要求和部署,特制定本责任书。
一、责任目标
围绕实施新时期基层团组织建设“强活力”工程目标,逐步建立起适应XX省国际旅游岛建设要求和XX青年群体变化、充满生机活力的共青团组织体系和运行机制,使全市基层团组织达到组织覆盖强、团干能力强、团员作用强、工作影响强、机制效能强等“五个强”的目标,切实增强对青年的吸引和凝聚,从根本上实现团的组织功能、增强团的组织活力。
二、考核项目
(一)机制效能强
1、检查党建带团建实施意见落实情况。(分)(1)工作内容:
检查各镇团委贯彻落实市委组织部、团市委《关于印发进一步加强新形势下党建带团建工作的实施意见的通知》(文号)的情况。(2)工作要求:
各镇团委落实文件要求的工作情况、经费和办公场合落实情况。(3)检查方式:
①团市委联合市委组织部5月份下发检查通知,6月份进行专项检查。
②团市委形成检查报告,以正式文件形式报市委组织部主要领导和团省委,并在团市委门户网站进行通报。
2、开展创先争优活动。(分)(1)工作内容:
按照“五个强”和“四带头”的目标要求,实现创先争优活动覆盖村级团组织和全体团员。把开展创先争优活动与服务各镇党政中心工作、“一工程三行动”、做好团干、团员的日常工作有机结合起来。抓住党组织“基层组织建设年”这一契机,开展 “达标创优”活动。
(2)工作要求:
①认真落实团市委2012年下发的相关文件。
②按照“有班子、有活动、有阵地、有档案”的标准和“组织建设好、活动开展好、推动发展好、青年反映好”的创优标准,重点推进所辖地非公企业和各村团组织“达标创优”活动。
③有指定工作信息员和创先争优活动专用工作邮箱,及时上报活动简讯或经验交流材料发至团市委创先争优办邮箱:(3)检查方式:
①检查文件精神落实情况。
②全年信息员上报简讯和经验交流材料的数量和质量。
(二)组织覆盖强
3、扩大建团覆盖面。(分)(1)工作内容:
①重点推进非公有制企业、新社会组织团建、农村专业合作组织团建工作。具体任务分配指标和工作要求以文件要求为准。②配合团市委做好学校、机关、事业单位等各领域团建工作。(2)工作要求:
①2012年11月上旬前完成建团目标任务。
②非公有制企业、新社会组织团建按照表格模板上报,建立完善农村专业合作组织团建工作基础台账,从3月份开始,每月25日前以表格形式将非公有制企业、新社会组织、农村专业合作组织团建情况报团市委组宣部。
③提供2012年各镇新建各类团组织纸质花名册(含支部名称;支部书记姓名;团员人数;工作电子邮箱;通讯地址;办公电话)。(3)检查方式:
查看各镇月报表、新建团组织花名册。
4、调查团情青情。(分)
(1)工作内容:
①完成纸质调查统计工作。各镇团委、村一级团组织对本镇团组织建设、团干部队伍建设、团员队伍建设等情况进行全面调查摸底,建立详细台帐,汇编成册。必须有4类名册:(a)本镇已建村一级以上团组织花名册(含支部名称;支部书记姓名;团员人数;工作电子邮箱;通讯地址;联系电话);(b)本镇符合建团而未建团组织的单位花名册(含单位名称;单位负责人姓名;团员人数;青年人数;党员人数;通讯地址;联系电话);(c)本镇已建村一级以上团组织书记花名册(含支部名称;支部书记姓名、性别、年龄、学历、民族、电子邮箱、通讯地址;联系电话);(d)本镇已建村一级以上团组织团员花名册(含支部名称;团员姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、通讯地址;联系电话)。
②对本辖区团组织数、团员数和35岁以下的青年数、团干部情况等实行动态管理。(2)工作要求:
①2012年6月上旬前完成纸质调查统计和电子版调查统计工作。必须有指定干部负责调查统计工作。
②各镇团委留存本镇内的4类名册电子版和纸质版备查。③电子版调查统计实行动态管理,每逢双月更新一次,11月25日再次上报。
(3)检查方式:
查看各镇团组织统计名册况。核对电子版统计数据。工作任务完成时间节点纳入考核范围。
5、实施村一级团组织工作制度上墙全覆盖。(分)(1)工作内容:
各镇在完成团组织工作制度上墙的基础上推进村级团组织工作制度上墙。
(2)工作要求:
2012年10月中旬前完成村级团组织制度上墙全覆盖。(3)检查方式:
查看各镇所辖村级制度上墙情况。
(三)团干能力强
6、扎实推进组织格局创新。(分)(1)工作内容
①镇团委建立工作运行机制,尤其建立领导支持机制、团委运行机制、团委联系青年和整合社会资源三项机制。
②结合团市委和镇党政中心工作,结合团青、青情,设计并实施一项特色品牌工作,取得较好成效。
(2)工作要求:
①6月中旬前将本镇工作运行机制进行规范上墙或编印成工作手册;
②3月中旬前,各镇完成特色品牌工作设计方案并上报团市委办公室,11月中旬前完成实施。
(3)检查方式:
查看工作机制上墙或手册,品牌工作设计方案上报情况和实施情况。
7、积极参加团干部、青少年工作者教育培训。(分)(1)工作内容:
积极组织本镇团干、青少年工作者参加团市委组织的培训,做好会议记录并认真传达学习。
(2)工作要求:
培训活动按时签到,不早退,请假有书面假条。(3)检查方式:
查看参加培训活动会议签到记录和参加培训活动的笔记。
(四)团员作用强
8、做好团员管理、教育工作。(分)(1)工作内容:
①把“唱团歌、戴团徽、举团旗”与团的日常活动紧密结合。确保每一位团员都能熟练唱团歌,了解团徽、团旗的含义。以建团90周年为契机,开展主题意识教育活动。
②建立健全团员入团宣誓、“三会两制一课”制度、团员证管理、团费收缴等制度。
③建立健全推优入党工作制度,建立团组织推优入党名册。本镇当年入党的28岁以下新党员要经过团组织推优。
(2)工作要求:
①以团支部为单位,把团员的日常管理工作抓好、抓实。做好日常工作记录、图片的收集整理。
②认真落实团市委相关会议和文件精神。(3)检查方式:
①查看开展 “唱团歌、戴团徽、举团旗” 团活动和意识教育活动的图片主题,并核实、核查。
②查看组织落实“三会两制一课”、团员证管理、团费收缴等制度、推优入党推优的相关原始资料。
(五)工作影响强
9、开展促进青年就业创业工作。(分)(1)工作内容
①开展青年创业小额贷款工作。②开展青年技能培训工作。
③开展共青团青年就业创业见习基地工作。④实施农村青年致富带头人培养计划。⑤开展农业科技服务工作。(2)工作要求
认真完成团市委分配的青年就业创业工作相关指标,并将完成情况及时上报团市委办公室。
(3)检查方式
查看上报的原始数据和开展活动的相关文字、图片资料。
10、开展“青春绿宝岛”青少年植树造林活动。(分)
(1)工作内容
利用春季开展2012年XX市青少年植树造林活动。(2)工作要求
具体工作任务见团市委下发的文件,该项工作年终考核指标以文件数据为准。
(3)检查方式:查看相关考核指标。
11、开展志愿服务工作(分)
(1)工作内容
①加强志愿者队伍建设。
②继续深入开展共青团关爱农民工子女志愿服务行动。③开展国际旅游岛志愿者服务站建设。(2)工作要求 扩大结对覆盖面。完成辖区内农民工子女的摸底工作。结对农民工子女较集中学校及农民工子女人数增幅要保持提高。完善农民工子女及农民工子女较集中学校档案管理,及时记录志愿服务过程。
(3)检查方式
查看受助农民工子女档案和结对志愿服务活动资料、照片等。
12、开展预防青少年违法犯罪工作。(分)(1)工作内容:
①以“为了明天——预防青少年违法犯罪工程”为主要载体,积极探索对各类重点青少年群体生活帮扶和思想引导的新途径。
②开展正在服刑人员的未成年子女帮教工作,以学校为依托,通过结对帮扶、亲情陪伴、业余辅导等形式,从思想、生活、学习上帮扶。
③开展“防艾禁毒”宣传教育活动。(2)工作要求:
进一步加强预防青少年违法犯罪工作机制的建设,做好五类重点青少年群体的帮扶工作,加强沟通协调,建立健全“有计划、有专题、有督察、有合力、有总结、有成效”的“六有”预防工作机制;
(3)检查方式:
查看有关记录、活动现场图片等。
三、考核办法
(一)日常督查
团市委日常通过电话与镇团委或直接与村团组织等沟通了解。单项团建工作的督导检查另行通知。届时,检查组到各镇团委或随机直接深入村级团组织进行抽查。
(二)年中述职
镇团委2012年6月中旬对照团建各项任务进行一次自查自评,并形成书面报告(含整体推进情况、各单项工作进展情况、存在问题、工作建议),并按照各项工作考核要素进行归档备查。
(三)年底考核
镇团委2012年11月中旬对照团建各项任务进行全面自查自评,并形成书面报告(含整体推进情况、各单项工作完成情况、存在问题、工作建议),提交考核自评表,并按照各项工作检查考核要素整理成档案备查。是否按要求归档、工作态度、工作作风将纳入督导检查情况作为年底考核参考依据。
团市委将进一步制定量化考核措施进行考核评分。按百分制衡量工作目标完成情况。全面完成目标任务为100分。凡总分在90分(含90分)以上的为优秀,80-89分(含80分)的为良好,60-79分(含60分)的为合格,60分以下的为不合格。
四、奖惩办法
(一)考评的结果作为领导班子及其成员工作实绩评定的重要内容,作为评优团组织负责人履行基层团建工作责任人职责的重要依据,作为评优表彰的重要依据。
(二)考核总分作为镇团委优秀团建工作先进单位评比依据。团市委将给予团建工作先进单位通报表彰和物质奖励。总分在60分以下的给予通报批评。通报表彰和通报批评将上报市委分管领导和单位党委主要领导。
本责任书一式两份,团市委和镇团委各执一份。镇团委负责人工作调动的,继任者负责继续履行责任书。
共青团XX市委员会(章)
书记(签名)9
团委(章)书记(签名)日
二○一二年三月
第四篇:如何激活团队活力
寻找问题关键 激发团队活力
团队出现问题并不是因为经理层疏于管理,而是由于团队理念出现了问题,而团队智慧的低下是导致团队无法正常运行的元凶。
Harvey Robbins、Michael Finley
团队的概念随处可见。你肯定见识过这样的行政主管人员,大肆吹嘘自己的团队管理技巧;你也应碰见过这样的顾问,到处兜售打造团队的理论;还有那些研究组织动态学的教授们,拿着画满图表和箭头的长篇大作正等着你呢。但是,这些人好像都没有真正地在哪个团队干过,没有体味过团队奋斗时的感受,也不清楚怎样才能壮大一个团队。
一个团队要靠什么才能生存下来并取得成功?答案就是拥有团队智慧。
团队智慧是指有效共同工作的能力。一个有自知之明的团队应该同时掌握自己的优势和弱势所在。而团队成员应该明了其它成员的特性,知道如何取长补短,还应该知道互相沟通。聪明的团队应该努力达到这层认识,并将其努力保持下去。
多数团队在活力方面表现欠佳。部分是因为团队的自身缺陷。团队成员相互不尊重,不愿倾听其他成员的见解,甚至彼此隐瞒所掌握的信息。这样的团队已经有名无实了,成员们仅是为了开开会而聚在一起。
问题的元凶
更多的情况下,团队活力欠佳是因为本身设置就有问题。团队所属的组织没有能够提供明确的目标、合理的指令或是解决问题的工具。团队内部的气氛紧张,成员连简单的谈话交流都无法进行,就更不用说交换和共享信息了。
团队智慧的低下(包括目标、程序和决策等方面)是导致团队无法正常运行的元凶。具体表现如下:
目标错乱:
人们由于过分注意主要目标的远期前景,在目标设定时经常失败。正确的目标设定应从整个团队为之奋斗的最终目标开始,然后在团队成员的参与下,将这一最终目标分割成为一系列相互关联、易于操作的短期目标。
成功的团队总是着眼并着手于短期目标。因为短期目标易于实施,便于施展才能。可以长远打算,但必须着手于眼前。团队设立的目标越多,其运作的结果就越糟。
尽管可以多方准备,事物总有自己演变的规律。不断获得新知识,便会产生新的认识。因此就应该不停地修正目标,保持“时易事易”的灵活性。
决策模式不良
团队进行决策的方式本身就是最重要的决策之一。应该先了解情况,然后再大刀阔斧地行动。具体行动的实施因讨论结果不同而异。自然,正确的决策就产生出来了。
决策模式有很多种。例如:全体通过式决策模式,所有团队成员都有机会发表自己的看法,并最终达到一致的结果;参与式决策模式,就具体问题展开激烈的讨论。决策模式没有孰对孰错之分,但重要的是应该首先决定采取何种决策模式。不足为怪的是,如果每位成员都知晓决策过程,即使再独裁专制的作法也会得到肯定和拥戴。
授权模糊
组织为了达到某种目的而创立了团队。组织可能会向其下属团队“授权”--通常是很模糊的---即团队为达到既定目的可以在某种程度上采取一切必要的 行动。但也可能组织没有这样授权。
对此团队要么感觉手中无权,无法开展工作;要么就搞不清自己职权到底是什么。不管怎样,这样的团队注定是要失败的。
我们可以考虑用这个词“边界管理(boundary management)”来替代授权。授权需要界定。不知道定义权力内容、谁将行使它、从何处开始并到何处结束,就谈不上真正的授权。边界管理是一种就一系列约束或边界进行商议并达成一致的方法。团队成员可以藉此确定权力的约束或边界,并在边界内自由使用权力。而这些边界会因每个成员各自拥有的经验和专业知识不同而异。
角色不定
当团队内不止一人对某项任务--通常是有吸引力的任务--负责的话,问题就 出来了。这方面的一个典型例子:高层管理团队其实并非团队,因为个别成员的意愿和野心已经取代了该团队的任务,其结果就是内讧。
一旦形成内讧,成员应该通过公开讨论有关任务寻求解决之道。重要的是,如何就任务内容进行沟通并在更新、联络、合作和信任等程序上就取得一致。应时刻提醒成员,优秀的团队是互补的。就象在战争中一样,成员之间是互为依靠的。交叉培养的人员担负着主要和次要的不同角色。如果一个士兵倒下,后面的就会取代他的位置。
所以要经常问自己这些问题:谁负责哪些方面?从什么时候开始的?我们怎样通过和同事交流来确认自己是否处在正确的定位上?
沟通不足
简单的误解,可以使最优秀的团队连遭挫折。你经常会碰见被人误解的情况。这是什么原因呢?简单说来,就是人的多样性。我们每个人都有自己不同的思维、倾向和背景。
你如何同人交流,很大程度上取决于你是什么样的人--也就是说你的行为方式--当然还与你所交流的对象是什么样的人有关。所以,你需要重新学习一种能顾及他人需要的交流方法。
领导失误
团队领导在满足不同人员需要时,会面对“众口难调”的困境。团队成员可能希望你扮演不同角色:父亲(母亲)式的、暴君式的、牧羊人式的,还有朋友式的。团队领导如果试图扮演所有这些角色,可能会让自己发疯。但如果一点也不在乎下属对你扮演角色的期望,同样也是很糟糕的。
幸运的是,很多团队允许其领导这样不停地转换角色。明智的团队允许其成员之间相互制衡,这样每个成员就能够得到相应程度的动力、指导和许可。如果你的团队能够达到这个层次,就是能够部分满足每个人对领导角色的需求--你就算成功了一半。
团队怎样才能成为随机应变的多面手呢?答案就是充分理解和赏识不同成员之间的个性特点如何互补。作为团队领导,你所面对的挑战是确定自己的领导风格,并了解这样的领导风格在面对不同下属时的得与失。
前景不明
前景就是团队始终奋斗的远大目标,也是团队领导的目标。所以可以说,没有前景,就无所谓团队。
前景来自于公司组织层面,是整个企业的指导方针。然后管理层将这项大政方针在公司各部门间具体化和细分化,让各部门认清自己在实现目标过程中担当的角色。领导者和新目标之间关系就象播种者和种子一样,领导者将一个理念播种下去,然后悉心呵护并保持它在成员心目中的生命力。通过各种努力,要让团队成员自己领会到这个理念是优越的和可达成的,并接受它。
传播前景理念恰当的方法是将每个成员各自的愿望和需求同团队前景紧密结合起来。平等对待每个成员。要给予人们以成人和团队成员应得的尊重,这样才可换回他
们对理念同样的尊重。除非成员们自己愿意接受你的理念,你不可能越俎代庖强迫他们做些什么。
竞争危害
竞争本质上就是一个输赢命题。胜者得利,而败者只好等到下次再翻本吧。竞争会对团队造成伤害,因为竞争导致团队成员之间缺乏信任,不能和平相处无法顺利合作。
另一方面,团队合作本身就是指参与各方在某些重要问题上共同努力取得成绩,并非是指个人各自行事。所以,通力合作对于团队中的每个成员都是互利互惠的。
竞争者就是对手。和象家人一样的合作者不同,竞争者彼此封锁信息。合作者不仅需要互通有无,而且更需要依靠对方的经验和专业技能来实现团队的目标,进而达到自我实现。
不良氛围
打个比方:你不会在氨水中种花,也不可能在一氧化碳里培植健康的团队。所以如果环境氛围不利,团队也同样不能生长壮大。
其实,创造一个健康、合作的氛围既不神秘,成本也不高。只需要在组织内发出一个简单明确的信号就可:压制破坏性、竞争性行为;鼓励从团体利益出发的行为。认真检查你的组织是如何运行的。是否有人隐瞒信息,不与他人分享?是否有人在他人遭遇困难时袖手旁观?在组织中,人们是否因为害怕而三缄其口呢?如有上述症状,那么团队合作将是治疗的特效药。
丧失信任
信任是团队的血液--孕育生命的河流。信任滋养着团队,为团队带来勃勃生机。如果团队中失去了相互信任,就象流干了血液的躯体一样,无法完成心中的梦想。
如果有人失信于其它成员的话,就意味着他将会被驱逐出团队,没有人再去理会他了。修复信任的最好办法就是从不破坏它。始终要讲真话,胸怀大度,态度公正,要愿意倾听,信守诺言,值得信赖。如果不幸做了错事,也要诚恳谦逊地请求别人的宽恕。
保持高水准的团队智慧--使用各种技巧、处事态度和情感上的灵活性,处理团队 内固有的差异性以求得最佳效果--是治疗团队问题的特效药。如果你相信团队可以为 你所用,那就应该让你的团队充满活力。在这方面,没有什么能比正确运用团队智慧更重要的了。
原文经许可摘自Harvey Robbins和 Michael Finley所著The New Why Teams Don't Work: What Goes Wrong and How to Make It Right, copyright 2000一书,该书由 Berrett-Koehler Publishers, Inc。()出版。作者2000年登记版权。郭延航译。
作者Harvey Robbins是一位企业心理学家,任 Robbins & Robbins总裁。Michael Finley创办反映现代生活的每周专栏Future Shoes,该专栏经常被 全美报纸和商业杂志 采用。
两人还有多本合著,如Transcompetition、Why Teams Don't Work和Why Change Doesn't Work。
第五篇:加强班组建设激活班组活力
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加强班组建设激活班组活力
加强班组建设激活班组活力
摘要:班组建设是油田基层建设的着力点,以夯实班组基础、激发班组活力为主线,以强化执行力建设为重点,切实加强基层班站建设,促进了基层建设水平的不断提升,推动了企业的持续有效较快协调发展。
关键词:班组建设 活力 考核
班组建设是油田基层建设的着力点,近年来,油田围绕班组建设,抓住关键环节,加大推进力度,以夯实班组基础、激发班组活力为主线,以强化执行力建设为重点,切实加强基层班组建设,促进了基层建设水平的不断提升,推动了企业的持续有效较快协调发展。
一、班组建设与管理的主要内容
班组建设与管理,是指在企业统一领导指挥下,按照科学规律而开展的一系列有利于提高职工素质和管理水平的活动。班组建设的内容主要是思想建设、组织建设、制度建设和业务建设等。班组是一个集体,如何有效合理地把职工组织动员起来,除了有一套健全和完善的规章制度外,职工思想政治工作至关重要,有时候,思想政治工作这种“软管理”更为有效。班组应该有充分的时间用于学习,并持之以恒。除了学科学、学文化、学技术、学管理外,马列主义、毛泽东思想、邓小平理论都应该是职工学习的内容。要坚持党的基本路线和基本方针,加强思想道德建设,以科学的理论武装人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人,培育有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新型职工。所以,班组是企业进行思想政治教育的主要阵地。
1、班组的组织建设主要指班组长的选配、班组核心的形成以及科学合理的制度。班组成员处在生产第一线,班组长是生产组织者和指挥者,处于承上启下的重要位置,可谓“兵头将尾”,班组长的选配十分重要。一定要选拔思想好、安全责任感强、技术精、懂业务、会管理、作风正、干劲足、有威信的人担任班组长。这方面中心通信事业部程控班可以作为示例,中青两位工程师作为正副班长,不但从
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技术上引领大家,而且在员工沟通管理上各尽其责,中对中,青对青,使班级呈现出一派蒸蒸向上和谐共进的状态。这样在班组长的带领下,形成班组核心,团结全班组成员共同完成生产任务。班组的组织建设除了班组的合理构成外,就是班组的民主管理。班组民主管理是企业民主管理的重要组成部分,也是企业民主管理的基础。比如开班组民主管理会和民主生活会,这是职工参加企业管理的重要形式,也是倾听职工呼声,讨论决定班组重大问题,了解职工工作、学习和生活情况的重要途径。
2、班组的制度建设,是指班组制定、执行和不断完善各种规章制度的过程。班组规章制度,是班组在生产技术经营活动中共同遵守的规范和准则。建立合理的班组规章制度,如岗位责任制、交接班制,以及安全、质量、设备、工具、劳动管理等制度,有助于实现班组的科学管理,消除班组工作中混乱和内耗现象,保证班组生产工作的顺利进行。
3、班组的业务建设,就是在生产、技术、经济活动中,不断学习和掌握各项专业管理技术,增强班组计划、组织、指挥、协调和控制的能力,使各项专业管理的要求在班组得到落实。班组业务建设的内容,涉及到班组生产管理、技术管理、质量管理、设备工具管理、劳动管理、安全文明管理、原始记录管理,以及推进企业班组现代化建设等方面,使班组业务细化,明朗化,安全化。尤其对于我们通信部门来讲,数据量比较大,对于工作记录的明细要求更加高。随着通信事业的日趋发展,通信知识更是更新月异,所以定期的知识培训就显得格外重要。员工的知识素质提高了,班组工作的基础就更为拓实。
二、班组建设的几点思考
1、消除员工的不平衡心理,克服班组的惰性毒瘤。基层班组,特别是油田生产的基层班站中,工作的正常运行不仅需要班站长的指挥和协调,更需要员工主观能动性的配合。在实际生产工作中,油田基层单位的工作不同于其它某些类型的企业。比如说有的企业有严格的流水作业程序和任务分配,通过一定强度的传递将生产任务分配到不同的车间、不同的班组直至个人,个人的工资收益与本身的重复性作业有紧密的联系。在油田基层班站中,除了必须的生产状态变更或
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递进是需要班组长分配生产任务,更多需要员工本身是否积极的参与和投入到生产运行的维护中,是否将工作的责任担负起来,是否具备作为班组集体一员的荣誉感和使命感。这不仅取决于员工个人的能力、素质、修养,取决于上一级或更上一级的管理制度和体制,还取决于班站长的管理方法和管理策略,且后者对调动员工积极性和责任感有更强的促进作用和深远意义。
2、细化绩效考核制度,杜绝“钻空子”的行为。绩效管理是提升班组精益化管理水平,调动员工工作积极性的重要途径。绩效考核制度是必要的,同时绩效考核制度的完善更是必要的。奖金考核,就要全面覆盖员工的工作,肯定员工的工作,尊重员工付出的劳动,不能因为员工的默默无闻而忽视,细化每一条考核制度,让班站员工真正做到心服口也服。在油田班站管理中,将绩效考核落到实处,真正做到“公开、公正、公平”。绩效考核制度在把日常考勤、连班作业、班站临时增加的工作内容纳入考核的基础上,将考核内容进一步细化。考核内容应以班站日产工作为依据,将日常工作量化,用数字说话,建立透明化的绩效管理制度,不断更新完善奖惩制度,把奖惩与绩效管理、规范管理紧密结合在一起。
3、标准化管理班组,强化监督和管理力度,提高班组整体素质。班组管理需要有层次的实现标准化。首先,要积极完善班组建设体制,建立健全班组组织管理,进一步明确班组管理责任,形成符合标准化的管理体制和层次。其次,把各个班组的建设工作有机整合,减少不必要的重复设置,保证班组与班组之间管理信息的对称。实现班组管理民主的标准化,对班组民主管理的内容、方式从组织上落实,从制度上保证。通过每天早会、班前讲话、每周例会等形式,鼓励班组的成员参与生产决策,广泛征求合理化建议,并不断改进和完善员工意见反馈体系,最大程度发挥班组成员的积极性、主动性和创造性,使班组每一名成员都能敢于发言,畅所欲言。提升班组管理的整体执行力,从根本上要提升每名员工的技术水平和基本素质,技术水平的提高是必要的,拥有良好的基本素质和修养也是必不可少的。强化教育,就是在提高员工工作能力的同时,也要培养员工的责任心和大局意识,不要总是斤斤计较个人得失,消除员工的自私心理心态,真正认
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识到班组和企业的荣辱与自己息息相关,培养奉献精神和服务精神。
三、结论
总之,油田是个大家庭,班组则是这个大家庭的基础。加强和搞好班组建设,向企业提供重要的人力资源、良好生产环境,对油田的发展具有十分重要的积极作用。
参考文献:
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[2] 中国海洋石油总公司班组建设基本原则和主要内容[J].现代班组.2010(08)
[3]李飞龙,蒋勇.班组建设模式的科学性和实操性[J].现代班组.2008(07)
[4]夏德明.以班组建设促进规范化建设[J].农电管理.2006(12)
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