关于加强省管企业法律风险防控工作的指导意见[小编整理]

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第一篇:关于加强省管企业法律风险防控工作的指导意见

关于加强省管企业法律风险防控工作的指导意见

关于加强省管企业法律风险防控工作的指导意见

各省管企业:

为及时、有效防范和控制企业法律风险,保障国有资产安全,促进企业稳健发展,根据国家有关法律法规,结合《山东省省管企业全面风险管理指引》,就进一步加强省管企业法律风险防控工作提出以下意见。

一、充分认识法律风险防控工作的重要意义

近年来,省管企业以建立总法律顾问制度为核心,不断加强企业法制建设,积极预防和化解各类法律风险,总体上保持了持续健康的发展态势。但是,也有部分企业风险意识淡薄,风险管理滞后,重大经营决策缺乏法律论证,经济活动中存在违法违规现象,重大法律纠纷案件时有发生。据统计,2007年省管企业涉诉案件348起,涉案金额10亿多元。其中,有的被执法机关查处罚没;有的巨额资金难以追偿;有的诉讼缠身,股权被查封、土地被拍卖、职工不断上访;也发生了个别犯罪案件,有些对企业的生产经营产生严重影响,直接威胁到国有资产安全。这些情况表明,法律风险已经成为企业经营管理中的主要风险之一。

当前,世界经济形势正在发生深刻变化,国内经济运行面临着各种新的挑战,一系列法律法规的颁布实施对企业改革、重组和管理正产生广泛的影响。加强企业法律风险防控工作,是适应国际国内市场环境变化的需要,是加强国有资产监管、保障国有资产安全的需要,也是企业改革发展的重要保障。由于省管企业法律风险防控工作起步较晚,与国际、国内先进企业相比,无论重视程度、资金投入,还是制度建设、人员素质都有较大差距。企业要从战略高度充分认识加强法律风险防控工作的重要性,不断强化风险意识,依法规范经营行为,积极维护合法权益,加快法律风险防控机制建设,为实现又好又快发展和国有资产保值增值提供有力保障。

二、明确法律风险防控工作的指导思想、目标任务和基本原则

(一)法律风险防控工作的指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕企业改革发展中心任务,在全面风险管理的框架下,以建立健全法律风险防控机制为核心,通过推行总法律顾问制度,加强重要环节和重点领域的法律风险防控,培育良好的风险意识和合规文化,形成有效防控法律风险的组织体系、责任体系、制度体系和工作流程,为推动企业实现由大到强的新跨越提供有力保障。

(二)法律风险防控工作的目标任务:到2010年,力争在省管企业及其重要子企业全部建立总法律顾问制度,配备专职总法律顾问,设置专门的法律事务机构或明确承办法律事务的机构,法律工作人员均具有企业法律顾问执业资格或法律职业资格,企业规章制度、重要合同和重大经营决策的法律审核率均达到100%,历史遗留的重大法律纠纷案件基本解决,因违法经营发生的重大法律纠纷案件基本杜绝,法律风险防控机制能够充分发挥保障促进作用。努力实现“五个确保”,即:确保企业经营管理活动符合国家法律法规和政策要求;确保企业规章制度和管理措施能够贯彻执行;确保企业的风险收益与持续、健康发展相适应;确保将各种法律风险控制在目标范围内;确保对侵害企业利益的行为能够及时有效应对,依法维护企业权益。

(三)法律风险防控工作的基本原则:一是合法合规原则。法律风险多数是由于违法、违规、违约引发的,防控法律风险首先要避免不当措施引发新的风险。二是预防为主原则。潜在的法律风险可能导致严重后果和无法挽回的损失,必须从源头上进行防控,以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅。三是全面覆盖原则。法律风险防控应当贯穿企业经营管理的全过程,触及各个环节及所有部门和岗位,由决策层、企业法律顾问、全体员工共同参与,不留死角。四是动态调整原则。法律风险应当定期评估,并根据内外部环境的变化,及时调整工作方案,实现动态管理。五是综合治理原则。不同风险之间存在重叠与转化,法律风险与其他风险关联最密切,防控法律风险必须加强部门之间的合作,多管齐下,标本兼治。

三、充分发挥总法律顾问制度在法律风险防控中的作用

(一)总法律顾问制度是企业法制建设的龙头,是企业依法决策、依法经营管理、依法维权的重要组织保证和制度保障。省管企业要进一步完善总法律顾问制度,在重要子企业全面推行总法律顾问制度,努力形成由决策层主导、总法律顾问及法律事务机构牵头、业务部门和全体员工共同参与的法律风险防控责任体系,切实保障法律风险防控机制的有效运转。

(二)总法律顾问牵头负责法律风险防控工作。总法律顾问对董事会、总经理负责,应当全面掌握企业各类法律风险及防控情况;向董事会、总经理报告法律风险防控工作;拟定法律风险防控策略、规章制度和处置预案;拟定法律风险防控工作预算;拟定法律风险防控组织机构设置及其职责;审批法律事务机构提交的法律风险防控报告;监督指导子企业法律风险防控工作,提出改进意见;办理董事会、总经理授权的其他相关事项。总法律顾问应当列席有关董事会、总经理办公会和其他专题会议,并对决策事项提出法律意见。企业应当为总法律顾问履行职责提供必要的支持,要通过内部调配、外部引进或公开招聘等方式,尽快实现总法律顾问专业化、专职化。

(三)企业法律事务机构负责法律风险防控日常工作。企业法律事务机构对总法律顾问、总经理负责,应当定期提交法律风险防控工作报告;起草法律风险防控方面的规章制度、法律风险处置预案;对风险信息进行收集、分析、评估和预警,提出应对方案,实施防控措施;对各部门及子企业法律风险防控工作进行检查监督;组织法制宣传教育、法律风险文化建设和相关培训;办理总法律顾问、总经理授权的其他相关事项。

(四)合理确定企业的法律风险管理模式,优化内部法律资源配置。涉及子企业重大经营决策、重要经济活动、重大纠纷案件等法律事务,应当由集团公司统一管理。对子企业法律顾问,可以实行统一派出和考核奖惩,做到协调联动,形成合力。要推动子企业建立有效的法律风险防控机制,明确法律风险管理部门或法律风险管理员,具体负责法律风险的收集、处理和上报工作。

四、加强重要环节和重点领域的法律风险防控

(一)经营决策中的法律风险防控。要把风险防控引入决策机制,做到决策先问法,违法不决策,杜绝因违法决策导致的法律纠纷案件。企业重大经营决策涉及法律问题的,事前应当由总法律顾问组织论证并出具法律意见书。决策过程中,总法律顾问可以发表意见,以保证决策的合法合规。

(二)经济活动中的法律风险防控。要依据法律法规和法定程序,进一步规范企业改制重组工作,做到产权划分到位、出资到位、公司登记注册到位、章程和法人治理结构到位。在产权转让和重大资产处置等环节,严格把握相关政策规定,依法履行挂牌交易、招标拍卖等程序,避免国有资产低价转让,维护国家、企业和职工的合法权益。要保障企业法律事务机构提前介入和全过程参与企业改制重组、重大投融资、产权变动、对外担保、知识产权管理与保护等重大经济活动,保证重大经济活动的合法有效。

(三)合同管理中的法律风险防控。合同是企业经营活动中最基本的法律文件,加强合同管理是防控企业法律风险的基础性工作。要建立合同审核审查、监督检查、纠纷预警等工作制度,形成分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体系。法律事务机构要积极推行合同示范文本,对重要合同做到先期介入、全过程参与,充分发挥好把关和服务功能。

(四)自主创新中的法律风险防控。知识产权是企业重要的经营资源,加强知识产权管理与保护是法律风险防控的一项重点工作。要进一步完善知识产权管理制度,重视创新成果的法律保护,避免知识产权在企业合资合作、人才流动中流失。要加强专利信息管理,避免因侵犯他人知识产权给企业带来法律风险。要加强注册商标和商业秘密保护,防止商标被他人抢注。

(五)涉及行政管理的法律风险防控。要深入研究环保、土地、劳动、税务、工商管理、质量监督、安全生产等方面的法律法规,坚持依法办事、按程序办事,防范行政法律风险。积极采取沟通协调、行政复议、行政诉讼等手段,维护企业合法权益。要进一步规范劳动用工制度,建立健全劳动争议协调处理机制。

(六)法律纠纷案件的风险防控。要抓紧妥善处理历史遗留的重大纠纷案件,熟练运用法律手段应对诉讼、仲裁,防止违法违规引发新的重大法律纠纷案件。对本企业及子企业发生的重大法律纠纷案件,要按规定及时报省国资委备案。要建立法律纠纷管理、外聘律师管理、重大案件会诊、过错追究等制度,定期统计分析,及时总结经验教训。省管企业及子企业间发生经济纠纷应当协商解决,协商不成可以按规定申请省国资委进行调解,以维护省管企业国有资产整体利益。

五、建立健全法律风险防控工作流程

(一)建立科学的工作流程。法律风险防控工作一般包括信息收集、风险识别、风险分析、风险评估、风险处理、沟通与协调、监督与改进等基本内容。要结合本企业实际,在现有工作基础上,梳理、规范有关工作内容,建立一套有效、迅捷的工作流程,确保能够及时发现风险、迅速预警、有效应对,为防控工作争取主动、创造条件。

(二)广泛收集相关风险信息。要注意收集国内外法律风险案例及与本企业相关的风险信息,包括政治、经济、地域环境变化;新的法律法规和规范性文件;行业与产业政策;财务与税务政策;企业重要合同协议;企业重大纠纷案件;员工的基本

状况;竞争对手的知识产权等,对重要信息进行跟踪监测,及时上报。

(三)清理排查法律风险点。对企业各业务单元、各业务流程及各项经营管理活动中的风险点、风险源要进行集中清理,定期排查,并建立风险信息库。对发现的法律风险要及时进行分析、确认,形成预警报告逐级上报。建立法律风险举报制度,保障员工发现违法违规等法律风险时,能够主动、及时地向有关部门报告。

(四)对风险定期进行评估。对上报和收集到的法律风险要及时进行评估,对法律风险的性质、特征、发生概率及对企业目标的影响程度等进行分析,并据此对法律风险实行分级管理。

(五)及时采取应对措施。对法律风险可以根据具体情况采取规避、减轻、转移、化解、退出等处理手段。轻微的法律风险,可以交由企业部门或所属单位处理。一般的法律风险,法律事务机构应当提出风险处理意见,监督相关部门或单位进行处理。重大的法律风险,法律事务机构要提出风险处理的初步方案,报总法律顾问签署意见并经决策层批准后组织实施。

(六)不断完善风险防控机制。总法律顾问应当定期组织召开法律风险排查分析会议,对法律风险的排查、评估、处置情况进行综合分析,加强督促检查。法律事务机构针对法律风险暴露出来的问题要及时提出改进建议。企业应当根据实际情况采取相应整改措施,及时堵塞管理漏洞。应当根据法律风险的发生规律,分类制定处置预案,进行充分准备,保证预警后能够做出快速反应,采取有效措施。

(七)及时向省国资委报告重大法律风险。企业向省国资委提交工作报告时,要将面临的重大法律风险予以披露。对涉及出资人重大权益的法律风险,企业应当及时向省国资委提交专项报告。对突发性重大法律纠纷、法律事件,随时报告省国资委。企业总法律顾问在意见未被采纳、企业因此面临重大法律风险的情况下,可以直接向省国资委报告,由省国资委进行协调处理。

六、制定完善法律风险防控工作的保障措施

(一)加强法制宣传教育。要深入开展普法依法治理工作,培育“外讲诚信、依法经营,内讲制度、依法管理”的企业合规文化,营造全员参与的氛围。要加强对各级经营管理人员,特别是企业负责人的法律培训,将风险知识和有关案例纳入培训内容,提高企业负责人和经营管理人员的守法意识、风险意识,不断增强运用法律手段解决实际问题、驾驭风险的能力。

(二)加强规章制度建设。要认真分析总结企业发展中面临的新情况、新问题,通过建章立制规范决策和经营管理行为。要充分发挥法律事务机构在规章制度建设中的统筹、协调、审核、监督作用,进一步促进企业管理制度的规范化,保障企业规章制度得到贯彻执行。

(三)加强法律事务机构和企业法律顾问队伍建设。要根据经营范围、业务规模和组织结构,科学设置企业法律事务机构,建立健全工作制度,规范工作流程,配足、配齐法律专业人员,发挥其审核把关、防控法律风险的作用。企业法律顾问是企业经营管理队伍的重要组成部分,也是法律风险防控的专业队伍。要结合职业岗位等级资格评审工作,鼓励员工参加企业法律顾问执业资格考试,加强企业法律顾问的培养、培训,努力造就一支既懂法律又懂经营管理的复合型人才队伍。

(四)严格实行法律意见书制度。企业决定重大经济事项、订立重要合同、处理重大经济纠纷、解决重要法律问题都应当由法律事务机构或律师事务所出具法律意见书,作为决策时的重要参考依据。企业向省国资委申报规定的事项,应当事前进行法律论证,围绕合法性、有效性、真实性、严密性进行调查分析,准确评估法律风险,按不同要求出具法律意见书,并由企业总法律顾问签字负责。

(五)加强企业各部门的协调配合。要把法律风险防控融入企业各项管理和业务流程之中,加强统一领导,密切部门之间的配合,共同做好法律风险防控工作。要将法律风险防控纳入全面风险管理的框架,在全面风险管理的一般原则和基本流程指导下,利用统一的平台和信息管理工具,深入开展法律风险防控工作。

(六)建立健全法律风险防控责任体系。企业应当建立健全法律风险防控工作的监督、考评和奖惩制度。对发现法律风险并及时预警,为企业避免、减少或挽回经济损失的,应当给予表彰奖励;对存在的法律风险没有及时发现,或发现后隐瞒不报、没有及时采取有效措施,导致企业重大损失的,依照有关规定追究责任。省国资委将把企业法律风险防控情况作为全面风险管理工作的重要组成部分进行评价,评价结果作为企业领导人员业绩考核的重要内容。

二○○八年十月十三日

第二篇:山东省《关于在省管企业开展廉洁风险防控管理工作的指导意见》

关于在省管企业开展廉洁风险防控管理工作的指导意见

为加强廉洁风险防控管理,规范决策和经营行为,进一步推进省管企业惩治和预防腐败体系建设,根据省纪委《关于加强廉政风险防控管理的意见(试行)》,结合省管企业经营管理和改革发展实际,现就省管企业开展廉洁风险防控管理工作提出如下指导意见。

一、指导思想和基本原则

(一)指导思想

加强廉洁风险防控管理,要紧紧围绕“十二五”时期省管企业改革发展和国资监管工作“一大目标、三个导向、五项战略”的总体思路,健全内控体系,构筑完善的制度防线,实现超前预防、全程监管、预警防控,着力从源头上防治腐败,促进省管企业领导人员和经营管理人员廉洁从业,为省管企业做强做优,发展壮大国有经济,实现国有资产保值增值提供坚强保障。

(二)基本原则

1.推动发展,全面覆盖。加强廉洁风险防控管理,要推动省管企业改革发展稳定,与企业经营管理协调推进、良性互动。增加决策和经营行为的透明度,最大程度地降低廉洁风险,实现对决策和经营行为全过程、全方位、全岗员的监控,增强廉洁风险防控的系统性。

2.抓住关键,突出重点。加强廉洁风险防控管理,要以规范决策和经营行为为核心,以理清岗位职责为基础,以排查风险点为关键,以制定防控措施为保证,突出重点对象、重点领域、重点环节、重点任务,提高廉洁风险防控的针对性。3.强化管理,健全体系。加强廉洁风险防控管理,要融入企业经营管理业务工作之中,植入企业内部控制体系和风险管理制度之内,增强廉洁风险防控的协同性。

4.加强监督,科技支撑。加强廉洁风险防控管理,要充分运用现代科学技术尤其是信息技术手段,推进风险防控信息化、网络化和智能化,依托电子办公、远程监控和业务管理等信息系统,实时动态监测,提升廉洁风险防控的有效性。

二、目标任务和方法步骤

(一)目标任务

根据《公司法》、《企业国有资产法》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等法律法规规章以及《公司章程》的要求,结合企业的经营模式、经营范围、经济行为等自身特点,通过梳理部门和岗位职责,梳理业务流程,排查廉洁风险,评估风险等级,制定防控措施,加强风险预警,强化监督检查等手段,健全内控体系,建立全面覆盖、责任到位、防控严密、管理完善的廉洁风险防控体系,确保省管企业科学健康发展。

突出重点对象,着力规范企业领导人员、经营管理人员和人、财、物、产、供、销等关键岗位人员的决策和经营行为;突出重点领域,着力对“三重一大”事项以及投资管理、产权交易、资本运营、财务管理、薪酬管理、选人用人、营销采购、担保、业务外包、工程招投标、项目管理、省外(境外)资产管理等领域风险的防控;突出重点环节,着力对企业经营管理中的决策权、执行权、监督权进行科学分解和有效配置,不断创新和改进经营管理方式,突出对业务流程的关键点、企业内部控制的薄弱点进行防控。突出重点任务,把廉洁风险防控与健全公司治理结构、完善企业内部控制体系、加强企业全面风险管理、培育企业文化有机结合起来,按照企业内部控制基本规范及配套指引、全面风险管理指引的要求,着力抓好权力行使前、行使中、行使后各项廉洁风险的防控任务,增强工作针对性和实效性,切实防范制度缺失、制衡失效、内控失调、操守失范带来的廉洁风险。

(二)方法步骤

1.组织宣传发动。通过多种形式和途径,大力宣传开展廉洁风险防控的必要性和重要性,使企业各级领导人员、经营管理人员和广大职工充分认识廉洁风险的客观存在及其现实危害,切实提高加强廉洁风险防控的自觉性和主动性。

2.梳理职责流程。按照职权法定、权责一致的要求,全面梳理企业、部门、岗位的职责,规范业务事项的办理流程,确定业务事项的类别、行使依据、责任主体,编制部门和岗位职责目录、制度目录、业务流程目录,绘制业务运行流程图。

3.查找廉洁风险。重点围绕决策、经营、管理、监督等职责的行使,采取自己找、大家提、组织点、群众议、集体定等方式,认真查找在岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等方面存在的廉洁风险环节、风险部位和风险点。

岗位职责风险,是指由于工作岗位的特殊性,可能造成在岗人员不履行或不正确履行职责的因素;业务流程风险,是指由于工作程序和个人自由裁量空间过大,可能造成权力失控和行为失范的因素;制度机制风险,是指由于缺乏工作制度及工作时限、标准、质量等明确规定,可能导致履职行为失控的因素;外部环境风险,是指不良社会风气对岗位的干扰、生活圈和社交圈对个人的不利影响等因素。4.评估风险等级。根据风险发生的概率大小、可能造成的危害程度,将风险等级划分为三级。一级风险是发生机率高,或者一旦发生可能造成严重损害后果的风险。二级风险是发生机率较高,或者一旦发生可能造成较为严重损害后果的风险。三级风险是发生机率较小,或者一旦发生可能造成不良社会影响或一定经济损失的风险。依据风险等级的划分标准,确定部门、岗位的廉洁风险等级。

5.制定防控措施。针对存在的廉洁风险,从企业、部门、岗位三个层次提出防范控制风险的具体措施和办法,规范业务流程,制定相关程序性文件,修订完善原有规章制度,以健全的制度防范廉洁风险的发生。

6.构建长效机制。针对存在的廉洁风险,实行分级监控、定期评估、动态预警,建立前期预防、中期监控、后期处置等环节的监督制约制度,完善以岗位为点、程序为线、制度为面、环环相扣的廉洁风险防控机制。从教育自律入手,发挥教育的说服力,筑牢拒腐防变的思想道德防线,建立不想腐败的自律机制;从制度防范入手,发挥制度的约束力,做到用制度管权、靠制度管人、按制度办事,建立不许腐败的防范机制;从监督制约着手,对决策和经营行为的全过程实施监控,发挥监督的制衡力,建立不能腐败的制约机制;从惩处治理着手,做到有纪必依、执纪必严、违纪必究,建立不敢腐败的惩处机制。

三、工作要求

(一)提高思想认识。加强廉洁风险防控管理,是推进省管企业反腐倡廉建设的客观需要,是构建惩治和预防腐败体系的重要举措,是促进企业领导人员和经营管理人员廉洁从业的必然要求。各省管企业要从政治和全局的高度,充分认识加强廉洁风险防控管理工作的重要性,切实增强工作责任感和紧迫感,牢固树立风险防范意识,采取有力措施,把廉洁风险防控的各项要求落到实处。

(二)加强组织领导。各省管企业要建立健全主要领导负总责、分管领导具体抓、纪检监察机构协调推进、职能部门各负其责、党员职工积极参与的领导体制和工作机制。主要领导要履行第一责任人职责,亲自抓并督促落实。班子成员要按照党风廉政建设责任制的要求,切实履行“一岗双责”,带头查找廉洁风险,认真制定和落实防控措施,抓好分管范围内的廉洁风险防控管理工作。要按照本意见的要求,结合企业实际,研究制定廉洁风险防控管理工作实施方案,细化措施,严密组织,确保廉洁风险防控管理工作的每个环节、每个步骤、每项措施都扎实推进,避免走过场、流于形式。各省管企业纪检监察机构要充分发挥职能作用,积极协助党委做好统一思想、协调指导和督促检查工作。

(三)坚持务实创新。要把廉洁风险防控管理与省管企业的经营管理有机结合起来,把廉洁风险防控的要求融入业务工作的各个环节、各个部位,强化防控措施和手段。要突出企业特点,构建各具特色的廉洁风险防控体系。要围绕管理创新、行为制约和责任落实,不断完善制度体系。要以创新的思路和办法开展这项工作,认真研究工作推进过程中出现的新情况新问题,不断提高工作科学化水平。注重总结和推广好的经验、做法,加强舆论宣传,全面展现廉洁风险防控管理工作的新成果、新成效。

(四)强化监督检查。要把廉洁风险防控管理工作作为党风廉政建设责任制和惩防体系建设检查考核的重要内容,采取定期自查与阶段性检查相结合、动态监督与综合评估相结合的方式,加强经常性监督检查。要建立健全指导、督查、测评等工作机制,加强对阶段任务完成情况的检查验收,及时发现和解决存在的问题,推动工作有效落实。对工作进展缓慢、效果不明显的,要及时督促指导;对没有按照规定落实廉洁风险防控措施,或受到预警提示后不认真整改的,要给予相关责任人批评教育、组织处理,直至党纪政纪处分;对因不认真开展廉洁风险防控管理工作,防控措施落实不到位,导致廉洁风险转化为严重腐败问题的,要严肃追究有关领导和人员的责任。

(五)把握时间进度。2011年年底之前,各省管企业要确定领导小组和工作机构,完成实施方案的制定,进行动员部署,全面推开廉洁风险防控管理工作;2012年3月底之前,完成梳理部门岗位职责和业务流程、排查廉洁风险点、确定风险等级、制定防控措施等工作;6月底之前,构建起廉洁风险防控的长效机制,形成廉洁风险防控管理工作成果;9月底之前,完成检查验收工作,形成专项总结报告。

第三篇:法律风险管控建议

川开集团法律事务风险管控建议书

为了保障和规范法律事务工作,进一步建立健全法律风险防范机制,提高防范和化解法律风险的能力,依法维护集团公司合法权益,依据法律法规、集团公司章程和相关规定,联系实际,提出以下风险管控建议:

一、加强与提高各公司管理层、业务员的法律风险意识,树立五大理念,即企业经营中的法律风险意识;业务流程中的程序与规则意识;项目论证合法性审查意识;事后诉讼中举证的证据意识;借助法律专业人士的把关意识。

二、建立和完善以法务部为核心的法律事务管理制度,高度重视法务部在对外经营及内部事务中的重要性,特别是对于一些重大的投资或经营事项(如进出口公司)。

三、法务部须遵循以事前防范法律风险和事中法律控制为主,事后法律补救为辅的原则。

四、法务部划分为非诉事务岗和诉讼事务岗,双方根据历年的诉讼纠纷和非诉讼事务,不断地发现和识别法律风险源,制定和不断修正相应的控制措施。

具体体现在,非诉事务岗需要制定合同范本,审查各类合同,提供详细的法律意见书,参与重大事项的谈判和把关工作,参与企业的合并、分立、产权转让等重大经营活动等有关法律事务。诉讼事务岗则参与企业的诉讼、仲裁、行政复议听证等事项。

非诉事务岗和诉讼事务岗在合同制订、审查,诉讼案件处理等方面要相互配合,互相协调,作为一个整体全面履行职责。

五、集团公司应为法务部的顺利开展提供必要的基础保障。建立健全激励约束机制,营造有利于法务部工作人员充分发挥潜能的用人环境。

六、以文件形式下达通知,对于涉及法律的事项需及时征询法务部建议及意见。法务部人员根据工作需要查阅公司有关文件、资料,询问有关人员,各部室、所属单位应给予支持、配合。

七、对合同的审查与管控:

1、把合同文件作为企业经营最重要的武器。建立完善合同审核审查、监督检查、纠纷预警等合同管理工作制度,对重要合同法务部应先期介入、全程参与。

2、进一步强化合同集中统一管理,加大对重要合同的法律审核力度,推进操作性条款的研究,加强对合同履行的监管,及时发现和解决存在的问题。

3、所属单位发现对方当事人在合同履行中存在问题时,要积极与各方协商,积极咨询、听取法务部人员的建议,要及时依照合同所赋予的权利及法律程序督促对方履行,并做好证据材料的收集工作;对方当事人经过催告仍不履行,或已经丧失履约能力的,要及时依法解除合同,情况十分复杂的,要及时向集团公司汇报,经过集团公司统筹意见后,采取相应的措施。对自身在履行合同文件过程中所存在的问题,要及时纠正。

八、加强内控,防患于未然:各公司随时对经营过程中已经产生的问题进行梳理,不要等到事情几乎不可挽回或挽回成本已然巨大再采取补救措施(如进出口公司),发现问题要及时向法务部及相关部门汇报。

九、加强对在外地的分公司(项目部)法律事务的管控及管理,对项目经理进行谨慎的选拔任用,在确定项目经理时,要考察该人员的实际履行能力,业务素质、人品道德、工作作风等因素。

十、对于案件及债权的管控:

1、对全部债权进行梳理,对可能超过诉讼时效的采取补救措施,对证据存在缺陷的及时采取补正措施。

2、对不同的债权采取分类处置方案,尽可能及时处理,太久的搁置或催收将增加债权落空的可能性。

3、法务部在收到法院传票等诉讼材料、有关部门的待处理单、律师函等相关案件材料后,做好收案工作,及时联系相关单位及负责人,把相关材料复印件转到相关部室及所属单位。

4、在法律纠纷处理过程中,未经分管领导批示,任何人不得向对方作出实质答复、提供文件资料,案件知情人应坚持保密原则,不得泄露案件的信息内容。

5、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,涉案单位应积极、主动配合法务部或所聘律师开展针对性工作,保证案件处理的顺利进行。根据案件情况、纠纷性质,选择和解、调解、仲裁、诉讼中最适合的纠纷解决方式,将损失减至最低。

6、加强对法律纠纷案件的管理,定期对所属单位发生的法律纠纷案件情况进行统计,并对其发案原因、发案趋势、处理结果进行综合分析和评估,建立健全防范法律风险的机制。

7、案件处理完毕后,由法务部负责对全案情况进行总结,形成材料,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。法务部应当系统、全面地对案件材料进行整理归档,发挥好信息库作用。要充分利用自身案件资源,定期统计分析,及时总结经验和教训,不断提高处理纠纷的水平。

十一、本建议书适用于川开集团公司和子公司、分公司、项目部及所有的控参股公司。

第四篇:销售企业法律风险防控经验

在销售企业法律风险防控现场会上的讲话

2014/7/21 10:05

(2014年7月9日)同志们:

这次会议的主要任务是,通过对A公司现场考察了解,进一步增强对法律风险防控重要性的认识,学习推广A公司的经验和做法,理清工作思路,更好地推进销售企业依法经营管理和法律风险防控。上午,大家分头参观了徐东路和盘龙大道两个基层店,现场感受了A公司推进法律风险防控下基层、进岗位、到人头的具体做法和实际效果;省公司、专业线、地市分公司和基层店从不同层面介绍了他们的主要做法,并附有展板和资料。通过这些形式,与会同志有了比较全面、直观的了解。刚才,对加强法律风险防控工作谈了认识、提了要求,讲得很好,希望各单位认真学习并抓好落实。下面,我讲几点意见。

一、关于A公司防控法律风险的基本经验

长期以来,A公司把防控法律风险作为公司健康持续发展的重要保障,不断加强组织领导,强化横向融合、上下联动和内外协调,形成了一系列好的做法和经验,内容丰富,典型性强。我体会,A公司之所以能够形成一套较好的做法和经验,概括起来,关键在于“两个到位”、“三个结合”和“三个保障”。

“两个到位”是:第一,认识到位。A公司历届领导班子和主要领导,充分认识到依法经营管理和防控法律风险对企业健康可持续发展的重要意义,努力从法律环境变化和企业自身暴露出的问题中不断总结反思,确立了法律风险可防可控的认识和理念。他们逐步把法律风险评估与法律论证作为决策和经营管理的重要前提,在实践中不断深化对法律风险防控的认识,注重超前研究防控法律风险的措施,妥善解决企业经营管理中效率与风险的矛盾,使防控法律风险开始向着干部员工自觉养成的目标迈进,合规文化逐步形成。近年来,A公司未发生重大法律纠纷和负面影响法律事件。他们的实践证明,只有认识不断提高和深化,其他问题才能迎刃而解。第二,落实到位。A公司法律风险防控工作从风险排查、防控措施制订、防控责任分解到制度机制完善,基本做到了法律风险防控横向到边、纵向到底,实现了全员、全方位、全过程、全覆盖。在安排部署上,做了大量扎实的基础工作,讲形式但不流于形式,这与有的企业为应付上边的任务而做表面文章形成鲜明对照。我们必须认识到,防控法律风险关键在落实。落实到位了,虽不能保证绝对不出问题,但出问题是偶然的,即使出了问题也可以得到有效解决;不抓落实,短期可能不出问题,但长远看出问题是必然的,甚至陷入问题屡禁不止、屡查屡犯的恶性循环。所以我认为,认识到位和落实到位是A公司先进做法和经验的精髓所在,它所反映的是企业的品质和人格,很值得大家认真学习。

“三个结合”是:第一,法律风险防控与销售企业特点紧密结合。销售企业市场化程度高、市场份额大、消费群体数量多,广泛涉及质量计量、安全环保、消费者权益和社区利益等高度敏感问题,是消费者高度关心、社会公众密切关注、政府严格监管的业务领域之一。根据这些特点,A公司健全完善各业务领域和各经营环节法律风险防控措施,把法律风险防控寓于企业经营管理全过程,基本实现了法律风险防控与经营管理的融合。第二,法律风险防控与外部环境变化的新要求紧密结合。A公司不断根据新法律法规变化对企业经营管理的新要求,精心组织新法律法规学习,不断研究新措施。针对媒体高度关注和销售企业全面对外的实际情况,建立企媒沟通互信机制;针对劳动合同法实施后相关要求更加严格的情况,对涉及重大劳动关系问题的事项实行法律、人事等多部门联审联批;针对商标侵权频发问题,加强与地方工商部门沟通,建立打击商标侵权长效机制,等等,基本形成了适应外部环境变化的法律风险防控机制。第三,法律风险防控与岗位责任制紧密结合。A公司把法律风险防控分解落实到具体岗位,通过组织学习培训、检查考核以及责任追究等方式,确保员工对防控要求和措施从“应知应会”到“已知已会”,进一步优化管理资源,删繁就简,提高管理效率,不断推动管理的提升和进步。

“三个保障”:一是制度保障。A公司把法律风险防控各项要求转化为公司内部制度,从重大决策、业务管理、岗位培训、检查考核、责任追究到风险分析识别和防范应对,均建立起较为完善的制度规范和工作流程,明确决策涉法事项未经法律论证不决策,存在颠覆性或不可控的法律风险不决策,总法律顾问提出否定性意见的决策不予通过,违反合同约定和程序规定的款项不支付,严禁分、子公司对外付款,以及领导干部“八要八不要”,“基层店八大铁律”等。这些制度已成为法律风险防控的刚性约束,对保障公司健康发展发挥了重要的不可替代的作用。二是体制机制保障。按照谁主管、谁负责的要求,落实了业务部门和基层单位防控法律风险的主体责任,建立防控法律风险双向负责的工作机制,基本解决了基层单位独立决策法律问题的弊端。三是组织保障。A公司是销售企业最早设总法律顾问的单位之一。目前,已形成总经理负总责、主管领导分工负责、总法律顾问牵头组织、法律机构和业务部门具体实施的较为完备的组织保障体系,在筹划组织防控法律风险中发挥了重要作用。

纵观A公司法律风险防控的做法和经验,虽然有些方面还存在一定的局限性,特别是需要进一步探索如何更好地建立更加稳定的法律风险防控机制,但总体上符合现代企业规范治理的方向,符合公司合规管理和防控法律风险的要求,对集团公司全面深化改革和加强基层管理,也具有很强的示范意义。希望各单位在学习借鉴他们的经验和做法时,要结合实际,深入研究支撑这些做法和经验的内在机制,努力在转化提升上下工夫、见实效。

二、充分认识特殊时期防控法律风险的极端重要性

大家知道,去年八月份以来,随着公司个别高管涉嫌严重违纪被立案调查,集团公司内外部环境发生了深刻变化,不仅内部统一思想、凝心聚力、维护生产秩序和矿区稳定的压力增大,而且社会关注、媒体炒作、资本市场监管和诉讼导致外部环境吃紧,集团公司进入前所未有的特殊敏感时期。

特殊敏感时期意味着公司各类风险都比以往正常时期急剧增大。所谓“特殊敏感”,主要体现在风险因素变化上。从法律角度看,法律风险变化特点十分明显:一是本该通过正规程序解决的问题,现在解决难度增大;二是内外部法律诉求增多,内部问题容易外化为社会问题;三是过去已经解决的问题,在特殊时期又重新提起,趁机向企业施压;四是同类问题发生在我们比发生在其他企业会引起各方面更多的关注,且放大效应十分明显。这些变化,大大增加了风险防控的难度。不仅如此,预计今年下半年公司应对风险的形势会相对更加严峻。一方面,个别高管的专案调查工作将陆续进入司法程序,若干违规违纪甚至犯罪事实通过公开审判会向社会披露,可能会引发新一轮社会关注和媒体炒作;另一方面,股份公司在美国证券集团诉讼由“背靠背”各自准备阶段正式进入控辩交锋的实质性阶段。对我们来说,司法审判与证券集团诉讼时间的重叠,会增加若干复杂因素和不确定性。在这种形势下,基层企业所有负面信息都有可能给公司带来危机或加重危机。

销售业务是公司风险最大的领域之一。近几年来,销售企业推进依法经营管理、防控法律风险,取得了较大成绩,但整体情况不容乐观。据统计,最近连续发生并正在处理的重大恶性案件,占到总部参与处理案件总量的一半以上。同时内外部审计以及纪检监察查处的违纪违规及违法犯罪案件,都暴露出销售企业依法经营管理形势严峻。有的企业内部管理不规范,员工违法违规,滥用未按规定及时收回销毁作废印章,非法集资诈骗并牵连企业;基层店员工利用购物卡套现、虚开发票收取好处等问题时有发生,风险隐患较大;有的解聘或清理市场化用工中产生劳动争议,引发同工同酬、超时劳动及加班费等一系列诉求,甚至引发群体诉讼;有的不按合同履约,条件未成就而草率交货或付款,导致货款无法收回、合同目的不能实现,甚至为虚构业绩“倒单”,搞虚假交易,因中间环节出问题而引发纠纷,造成重大损失;有的质量计量违规被投诉和索赔,引发连锁反应并被媒体报道,造成极其恶劣的影响;还有的在网络开发、合资合作及对外交易中,收受贿赂、谋取私利,个别单位甚至出现多个地市公司班子涉嫌群体性贪腐渎职问题,覆盖面之广、涉及人数之多令人震惊。

我们还应看到,随着国家法治化进程推进和全面深化改革,销售企业在防控法律风险上面临若干新情况、新趋势:一是反垄断监管日趋严格。按照加强市场监管、保障公平竞争的改革要求,反垄断领域的立法执法将愈加严厉,风险越来越大。我们的销售企业,即便正当的市场行为也很容易引发垄断等负面议论和质疑。去年,反垄断执法机构曾到广东、浙江等地开展反垄断检查我们是调查重点之一。可以预见,未来这类执法及查处工作将常态化,规制处罚力度将逐步加大,一旦触及合盟定价、分割市场、垄断协议、滥用优势、店大欺客等问题,后果不堪设想。二是合资合作中的法律风险更加突出。从实践看,合资合作以及对被投资企业的管理,广泛涉及相对人资质、合作模式设计、不同类型及股权结构的公司管控等问题,其中还存在既不能侵害对方合法权益、又要实现我方利益最大化,既要扩大品牌效应、又要防止连带责任等诸多两难问题。需要特别提出的是,销售企业过去合资合作遗留的若干问题至今未予彻底解决,如对新的合资合作不加以规范,问题积累越来越多,不但影响改革持续深入,而且带来沉重包袱,值得深入研究。三是消费者权益保护相关问题更趋复杂化。加强市场监管和消费者权益保护,是国家立法执法的必然趋势。油品质量计量等问题将进一步凸显,特别是小站承包、特许经营等经营方式中可能出现的监管不严问题,都会增大销售企业面临的产品质量、卫生安全、广告宣传、搭配销售等风险。这两方面的风险交织在一起,相互影响、相互作用,容易招致政府部门行政处罚和社会舆论的负面宣传。四是劳动用工问题将进一步凸显。销售企业用工构成比较复杂、社会化程度较高、流动性强,是劳动争议相对集中的领域,特别在推行小站承包、低效站治理、减员增效等过程中,解除劳动合同极易激发劳动争议。同时,在全社会更加关注“公平劳动”的背景下,如何打破劳动用工体制壁垒、消除身份差距、实现同工同酬,都是必须面对的问题。

总的来看,特殊敏感时期对我们依法经营管理的要求更高、风险也更大。我们一定要审时度势,务必从公司战略高度认识当下防控法律风险的极端重要性,切不可用习惯性思维和经验性做法,应对企业面临的复杂的法律问题,更不能辜负党组特殊时期对各级领导干部的重托,切实牢记使命和责任,做到谨慎从事、细致入微,顾大局、识大体,不添乱、不添堵、不给公司抹黑。

三、加强特殊时期法律风险防控的基本要求

当前和今后一个时期,销售企业要以这次现场会为新的起点,学习借鉴A公司的做法和经验,把法律风险防控摆上更加突出的位置,高度重视、认真组织,从以下几个方面,抓好防控法律风险的落实工作:

(一)全面开展法律风险梳理排查。根据法律环境变化和销售企业经营管理特点,全面开展法律风险梳理排查,找准风险源点、查清具体表现、分出风险等级、剖析风险成因,分类制订防控预案。要突出网络开发、劳动用工、反垄断、质量计量、承包及租赁经营、服务及非油业务外包、特许经营、直销业务、股权管理、印章管理、证照管理、商标维权等重点风险因素,既要查清历史遗留的“老大难”问题,又要提前研判各类新情况、新趋势。排查工作中,针对销售企业管理分散、员工分布广泛的特点,既要重视防控“事”的风险,更要突出防控“人”的风险。结合省公司、地市分公司及基层店不同层级员工岗位特点,组织干部员工在梳理排查中识别风险,提高对风险的判断力和主动防控风险的意识。对排查出的风险隐患和纠纷苗头,要及早采取防范措施,并纳入具体经营管理工作安排。涉及多部门或关系企业根本利益的,要组织各方面力量共同应对。对涉及集团公司管理体制机制等面上的问题,要及时与总部有关部门和专业分公司反映,提出意见建议。

(二)优化完善法律风险防控机制。要进一步强化法律与业务部门分工协作、共同防控法律风险的机制。特别是在网络开发、营销、质量计量、劳动关系、财务管理等各项业务管理中,加强法律部门与业务部门融合,把法律风险防控贯穿到决策、实施、监督和考核全过程,实现业务运作与风险防控同步开展、相互促进。加强上下协同、内外联动,加大对地市分公司及基层店涉法事项的集中管控力度,基层单位发生法律风险苗头和隐患必须及时向省公司报告,重大法律事项由省公司统一处理。加强与地方行政部门、司法部门及社会媒体的联系,持续跟踪劳动用工、反垄断、市场监管、商标维权等动态情况,主动化解和消除隐患,及时反映企业诉求,争取有利的法律和政策环境。持续深化全员防控、岗位防控机制,根据外部环境变化和经营管理实际,及时修订完善法律风险岗位防控指引,细化岗位防控措施。特别是要采取有效措施,治理整改工作流于形式、走过场、敷衍应付等问题,完善培训、实施、测试、检查和考核制度机制,确保全面实施和有效运行,努力做到法律风险隐患在岗就地化解。

(三)落实法律风险防控责任。企业主要领导作为企业法定代表人或负责人,是企业法律风险防控第一责任人,对企业防控法律风险负总责;企业分管领导根据职责对分管业务领域法律风险防控承担领导责任;业务部门作为落实依法治企、合规管理的责任主体,对职能范围内的法律风险防控承担直接责任;企业总法律顾问及法律部门对法律风险防控方案制订、组织、评估及具体措施负有统筹、审查和综合管理责任,对防控风险相关法律意见的准确性负直接责任。要通过明晰职责、严格考核,使法律风险防控责任落实到位。因工作不到位或其他过错发生重大法律风险事件的,必须从严追究相关人员责任。

(四)严明法律风险防控纪律。当前,要特别严格遵守以下纪律:不得违反法律和公司制度或未经法律论证,擅自对涉法事项作出决策;对集团公司整体带来严重影响的质量计量、劳动争议、反垄断、合资合作等重大敏感涉法事项,应及时上报总部,不得擅自进行处理;严格合同订立与履行,不得订立人情合同、虚假合同,禁止任何不当利益输送或签订其他利用合法形式掩盖非法目的的合同;凡监管机构和上级提出的法律整改措施,必须认真整改,并及时报告整改情况;未经授权,不得擅自对外出具涉及企业权利义务、法律事实认定的书面材料,不得擅自在网站、报纸、电视台等各类媒体披露敏感信息;不得违反制度,擅自处理或隐瞒企业违规行为及各类重大法律纠纷案件,必须及时向法律专业部门报告。任何单位和人员都要严格遵守上述纪律,尤其特殊敏感时期,纪律是基本的保障,对违反纪律的单位和人员要依据相关制度从严处理。

最后,我再强调一下销售企业法律队伍建设问题。

建设一支高素质的法律队伍是提高企业法律风险防控能力的重要保障。目前,销售企业法律队伍数量和专业素质与业务发展实际需求不相适应的矛盾比较突出。总法律顾问制度落实不到位。37家销售企业中,有23家设置总法律顾问,其中12家为专职总法律顾问,专职率52%,远低于国资委提出的80%以上目标要求和集团公司近67%的整体水平。有的单位专职总法律顾问职级未达到国资委提出的助理或副总师的要求,有的总法律顾问法律专业化程度低、工作职责不清,个别还以管理其他业务为主,总法律顾问作用发挥受到较大局限。专职法律人员配备不到位。销售企业现有专职法律人员107人,占集团公司总量不到8%,多数省公司除总法律顾问和处长外,一般只有1名法律人员,有的还兼管其他工作,无法满足现有工作量的需要。地市公司法律专业力量更为薄弱,基本上没有配备专职法律人员,兼职人员通常也是一人多岗且多数不具有法律专业背景,大量工作靠外聘律师或非法律人员处理,专业质量和工作效果不理想,甚至遗留一些风险隐患。法律人员整体专业素质不高。目前,销售企业专职法律人员执业资格率只有73%,未达到三年目标80%的要求,较集团公司84%低11个百分点,个别单位甚至为零,处理复杂疑难法律业务的专家型人才缺乏,这些都与建设国际水准销售公司的目标要求差距很大。

导致上述问题的原因较多,但最根本的还是企业重视程度不够,特别是领导认识不到位,对总部提出的要求以种种理由搪塞,迟迟不落实,严重影响了集团公司整体工作开展。为此,各单位要按照集团公司加强法律管控、推进合规管理的整体部署,结合新三年目标落实整改,下大力气解决法律队伍建设中存在的突出问题。要按照集团公司人事部《关于企业配备总法律顾问的通知》和相关制度要求,抓紧配备专职总法律顾问,兼任总法律顾问的主管领导应积极考取资格,落实好总法律顾问职级和职责,确保总法律顾问作用发挥到位。要根据防控法律风险的实际需要,适度增加专职法律人员数量,可参照A公司的做法在省公司和专业线强化专职法律人员配备,更好地满足管理和业务的需要。要把提高法律队伍素质作为推进依法治企、防控法律风险的基础性工程,不断加大法律人员专业技能培训和专家人才培养,尽快形成专业素质高、业务能力强的高素质销售法律队伍。当前,要切实抓好未取得法律执业资格人员的培训,力争在今年内考取执业资格,全面实现执业资格率达到80%以上的目标。

需要特别强调的是,企业主管领导、总法律顾问和法律机构负责人应不断提高法律职业素养。总体上,绝大多数同志忠于法律、忠诚事业,但也发现一些缺乏法律职业素养的不良倾向和问题苗头。各级法律人员都要始终牢固树立大局意识,从维护集团公司整体利益的大局出发,严格贯彻落实集团公司各项制度规定,绝不允许搞“上有政策、下有对策”,为了局部利益或一己私利而损害公司根本利益。要牢固树立责任意识,充分认识推进依法合规、防控法律风险是法律人员的职责所在,要坚持原则、忠于职守,及时发现和纠正企业经营管理中各类违法违规问题,法律人员担心得罪人而不讲真话、一味迎合,不仅是对企业不负责任,从长远看也是对领导干部个人不负责任。要牢固树立担当意识,在重大危机和风险面前,要勇于担当、敢于触险,紧急关头拉得出、上得去、打得赢,绝不能刻意回避、畏缩不前,这也是衡量法律人员和法律队伍战斗力的重要标志。

谢谢大家。(信息来源:中国石油网)

第五篇:法律风险防控发言稿

学习法律法规 防控法律风险

持续提升井站管理水平

——泸州作业区阳42井

阳42井是蜀南气矿泸州采气作业区众多井站其中之一,是向泸州市华润天然气公司供气的重要窗口;也担负着向武骏玻璃、CNG加气站和鱼塘民用的供气任务;同时还担负着调控管网压力和间歇井的生产任务等工作。由于近年来的城市规划和建设,井站所处的特殊地理位置,让我们进一步认识到法律风险防控的重要性。从2014年年底开始,我站以法律风险防控为重点,以法律风险辨识为指引,加强各项法律法规的学习和培训,不断强化管理水平,持续提高班组员工业务素质和技能水平。

一、学习法律法规,提高法律风险意识

在新的《安全法》和《环保法》颁布实施后,我们感觉到安全环保形势的严峻。同时也让我这个井站长感觉到肩上责任重大。井站涉及法律风险多,管理的事务杂。在我们的岗位上方方面面都涉及到法律风险。其中目视化管理的内容25项,生产现场操作和管理的41项。如何让井站员工和自己掌握采气和配气过程中法律风险,一直是我不断思考的问题。首先是通过培训学习相关的法律法规,提高员工的法律风险防控意识。井站每月开展两次法律法规的培训和两次法律风险防控知识的自学。每次集中培训后进行培训效果测试,并将测试结果纳入业绩考核内进行绩效考核。通过培训和自学,逐渐让大家掌握了我站在生产运行、经营管理和安全环保等66项法律风险源,逐条掌握了对应的防控措施;二是组织员工共同参与法律风险辨识。根据我站的实际工作情况,同时运用我们学到的法律法规知识,对我们管道、井口、日常的设备维护保养以及用户的供气、计量等多方面工作进行了法律风险辨识。通过风险辨识,认真分析风险特点,进一步细化应对措施。三是依靠全班员工控制风险。我觉得法律风险防控是整个井站全体员工共同的工作。通过学习、运用、预防和控制,增强了我们防范风险的信心,让我站可以从容面对各类生产和经营风险。

二、规范岗位操作,规避法律风险

起初,我站员工素质和技能水平参差不齐。对岗位法律风险不了解或认识不足。在部分岗位实际操作中存在不规范或违反操作规程操作的现象。通过学习了法律法规后,大家逐渐认识到不规范操作可能涉及的法律风险。

在去年的某一天,一位新来员工在进行分离器排污操作时,由于排污阀开度控制不当。瞬间造成站内积油池污水飞溅外溢,幸好发现及时,站上员工立即采取有效措施,用消防沙快速地修筑了围栏,避免了污水流至站外造成环境污染。井站周边是附近农户的菜地和果树,污水一旦外溢后果将不堪设想。事后,我们立即开展了针对此次事件的分析。导致事件的原因:一是对新来员工岗位操作培训不到位;二是操作员工对排污操作的风险意识不强,对操作不当会造成的后果认识不到位;从那次事件以后,类似的操作再也没有出现过同样的问题。

随着管理进一步规范,站上员工主动规避法律风险的意识增强。我们在污水转运,更换脱硫剂以及废旧脱硫剂的处理等工作上下足了功夫。

1、井站生产污水的处理,采用指定有资质的污水转运单位拉运至指定站进行回注。在进站前核对转运车辆和人员的资质,装水前核对罐装水的方数,检查确认连接管道完好情况、并对车身正面和侧面进行拍照留档、站上建立污水拉运登记台帐。每一车水拉运的离站时间、到达回注站的时间和以及井站气田水运输签运单都进行了相应的登记。确保每一方气田水都完全回注或处理,避免气田水对环境造成污染和影响。严格把好各个环节的管理,有效地规避了气田水在转运过程中存在的法律风险。前几年,某个单位出现过由于气田水处理和转运管理不规范。为了省事和节约成本,司机将车上气田水在途中直接排至路边,造成严重的环境污染。后来经当地老百姓举报后,相关部门进行了调查取证后,转运单位和司机受到了严厉的处罚。新的《环境保护法》颁布实施后,类似的事故再发生,处罚会更严重。

2、脱硫装置是用于含硫天然气的净化和处理,为了保证气质达标,站上每月10号、25号分别进行一次硫化氢含量测定。在H2S含量接近标准值时,立即汇报进行脱硫剂更换。在更换的过程中严格按照作业许可的要求,认真履行属地监督职责和义务,对更换过程全程监督。确保作业人员的规范操作,操作环境的安全。更重要的是如何避免硫化铁粉遇空气自燃而导致事故的发生和废脱硫剂的妥善处置。严格按照操作卡步步确认,及时制止和纠正施工单位的不规范操作。对废脱硫剂立即采取用水喷淋的方式,避免自燃发生。对废弃脱硫剂的运输和处置,站上建立了《干法脱硫富剂处理台帐》。台帐上明确了运输单位车辆号牌、转运时间、转运物品的数量、转运目的地及包装完整情况等。以上每项内容,运输司机和当班员工确认后在台帐上签字。

正是有了事故的教训和法律法规学习,让我们更清楚如何规避与岗位相关的法律风险。同时也使我站在管理水平上有了进一步的提高。

三、关注易发风险,严把风险防控关

1、我站处在复杂的城乡结合地段,由于城市规划和建设的突飞猛进。我站的井口和关联管线安全面临巨大的挑战。施工方在施工前,没有及时和当地政府、气矿及作业区进行良好的沟通。施工过程中对我们的管线造成很大安全隐患。作业区为了加强管道的管理,成立了专门的巡管班,共有专职巡管工 28 人,对整个作业区近1000公里管线进行日常巡护。同时对专职巡管人员进行双重管理。一是巡管班的直接管理,二是中心站的监督管理。巡管工将每次巡护的结果到中心站进行汇报,让站上清楚管线的存在的静、动态隐患及隐患处置的具体情况。为控制管线风险和应急处置管线突发事件提供了依据。确保管线可靠、安全运行,从根本上保证气井的正常生产和用户的平稳供气。

2、每年春节和乡里乡亲家里红白喜事,周边居民都有燃放烟花爆竹的习惯。有几家离我站距离较近。针对这种情况,我们主动走进农户家中,向他们宣传安全知识和法律法规。说明我们井站是易燃易爆生产作业场所,附近不能燃放烟花爆竹的原因,并告知如果燃放烟花爆竹可能导致严重后果和危害。通过站上员工专门的讲解和日常与他们的交流,最终得到了他们的理解和支持。遇节假日燃放烟花爆竹时,也选择离我站较远的地方。从而消除了这项安全隐患。针对我们的井口和管道,我们利用巡检的机会对管线周边居民、工厂等进行管道保护法的宣传。让他们了解管道存在的风险和危害,以及危及和破换管道的违法行为应当承担的法律责任和后果。

四、加强治安联防、营造和谐治安环境

1、结合目前国际国内形势复杂和井站的实际情况,我站与地方政府进行协调,建立了警企联防机制。鱼塘镇派出所将我站列为他们的巡逻点。定期进行治安巡逻,确保我站治安环境的稳定。

2、我站与周边住户保持友好交往,多次组织与周边居民各种应急联动演练。通过法律法规宣传和应急联动演练,不断发现和纠正他们的不安全行为,提高他们的安全意识,以及突发情况下如何选择正确的逃生路线,如何应对和处理治安突发事件......我们既是关系友好的邻居,同时也是治安联防的好搭档。

五、严格落实绩效考核

为了切实加强法律风险防控的学习和执行。我站制定了班组法律风险防控考核标准。我将员工的培训学习后的测试结果和执行情况纳入绩效考核范围,在作业区考核中占5%的权重,与员工的业绩薪酬直接挂钩。同时按照岗位需要和个人特点,划分了责任区域并落实到人头。区域责任人检查本区域的操作是否规范规范、风险点的防控是否执行到位等员工表现情况,每次记录,每周通报,每月考核。目的是让员工了解法律风险防控知识学习的必要性,法律风险防控工作的重要性。

法律风险存在和贯穿于生产运行的各个管理环节。每个岗位都或多或少存在潜在的法律风险,法律风险一旦发生,如果没有预先的防范意识,往往会给单位和个人带来严重危害。法律风险发生导致的后果就是承担法律责任。所以只有全员共同参与才能筑起一道全方位的法律风险防火墙。经过多年的工作和学习的积累,我体会到大多数的管理,不过是将以往的经验教训不断总结后并加以改进,变成我们所用的一些管理办法。法律风险防控也一样,它分散存在于各种文件、规章制度中和我们的各项工作中,只要我们坚持以事前预防、事中控制为主的原则,并严格按照规章制度做好自己的本职工作,法律风险自然而然也就降低了。

法律风险防控效果好坏,源于我们对法律法规的学习、了解和掌握;源于我们对岗位法律风险的认知和辨识;源于我们心中的法律底线不可触碰;源于我们每个人的工作责任心......

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