第一篇:企业管理中存在的风险是什么
企业管理中存在的风险是什么
经营企业处处存在风险,稍不注意企业的财、物就从你的手指缝中遛走,可是我们的管理人员及企业家并不引起重视,有时甚至变本加厉,所以最终经营企业失败,那么我们应怎么样防范企业经营管理中的风险呢?
一、战略管理中的风险
有的人经营企业根本就是走一步看一步,根本就不制定企业的发展战略,天天在处理一些琐碎的小事,被事物牵着鼻子走,根本就没有心思去思考企业的发展之路;例如广东某高尔夫集团公司,因不重视企业发展战略,在经营过程中受困被某企业吞并了。
还有的人经营企业的制定企业战略发展规划,但并没有结合企业的实际出发或没有进一步的细化战略规划与跟踪其实现的目标,有规划、有计划,但不实施也等于零。
二、人才的风险
企业的最大的资产是人,人才是第一生产力。所以在企业经营过程中关键岗位长期空缺或由不能胜任的人担任都会存大管理中风险。例如某企业制造中心的总监长期空缺,倒置许多工作没人统筹管理,几个车间主任像一盘散沙,工作落实不到位,管理效益低下。还有的企业因为企业在不断的发展,元老级高层管理的观念和能力逐渐与企业脱节,跟不上企业成长的步伐。这些所谓的元老,在企业运营中发挥着负作用,不说他们的产值是负值,也至少可以说他们的性价比已经大大贬值。而企业家也多数会念及旧功和旧情,对他们尽最大的容忍,殊不知,这种现象的存在是一种错误,给企业带来很大的风险。
还有一种存在的风险是因为企业家未建立良好的吸引人才及用人的机制或不能使人才发挥最大的能量而倒置人才流失,所以专业的、高水平的关健岗们没有适合的人用,给企业带来了很大的风险。
三、不重视资源整合及服务内外客户的风险
1、不善于借用各种资源的风险
例如国家政策、政府支持、行业信息、金融机构政策、媒体等资源不充分利用,造成许多机遇、机会流失。
2、企业客户的忠诚度的风险
例如华为公司为何经营得那么成功,是中国企业的典范,她一直把成就客户就是成就我们自己作为经营宗旨(为客户服务是华为存在的唯一理由,客户需求是华为发展的原动力。我们坚持以客户为中心,快速响应客户需求,持续为客户创造长期价值进而成就客户。为客户提供有效服务,是我们工作的方向和价值评价的标尺,成就客户就是成就我们自己。),包括企业的愿景的建立都是离不开客户的,华为公司的企业愿景是:“丰富人们的沟通和生活。”要想客户对企业的忠诚度高,企业就注意产品、企业的品牌推广工作、产品的质量、服务、价格实惠,不然随时都会被客户所淘汰。
3、供应商忠诚度的风险
A、没有来料检验的标准或者来料检验的标准定得很难操作;
B、供应商经常变动原材料价格;
C、供应商交货不及时;
D、企业付款不及时,不讲信用;
E、没有良好的价格稽核体系,采购贪污现象严重;
F、没有良好的物资入库手续,造成乱开单的现象。
以上几种情况都可以造成供应商的忠诚度风险,我们应注意管理中的每一个环节,方可控制好各方面的风险的产生。
四、不重视财务管理的风险
1、企业的财务运作模式不适合企业发展的风险;
A、不采取“集中式财务管理”模式的风险
例如有的企业资金一进行统计归口,每一个分公司、子公司都有财务部,况且是由分公司或子公司的总经理管理,集团总部无法统一整合资源(资金、物资、核算方法、信息的集成、人才培训、培养统一调配等)、无法对分公司或子公司进行管控使内部控制失控,倒置企业内部到处有贪污的现象,无法统一开源节流,实现企业价值最大化。
B、不采用“精细化财务管理”方法的风险
例如有的企业有科学、全面、适合的管理制度与标准的财务控制流程,但只是流于形式,没有按实际去操作,造成漏洞百出。例如物资入库,仓管员未看到物资并点数量就给某些领导或管理层开“物资入库单”,然后就可以去财务冲借支或报销,表面上看来是走了流程,相应的人都签名了,但实际上没有环环相扣的去把控也等于完全失控(从此事可以看出制定了好的制度与流程没有细化如何运作为有效,也没有起到事中控制的作用,但在控制过程中有些不懂财务的人不理解,以为财务人员是小题大做,造成在实施过程中到处碰的现象,这时要看领导人的支持与重视,不然无法继续顺利执行,部门主管随便找一个借口就把一切责任都推掉了)。又例如采购物资的事前与事中控制,某采购员为了一次性拿多点回扣,假称市场上某些物资短缺,提议公司加大库存以免旺季时材料不到位影响生产进度,而这种突发事件公司没制定相关的流程怎么走,于是造成一片混乱,声称总经理批准增大库存,大家全开绿灯,此事完全失控;没采取“精细化财务管理”给企业带来的风险处处都有,其因素又相当复杂。
C、不进行财务预算与预测的风险
现在许多企业都说预算又费时、又费力,到最后预算得一点都不准确,做来有何用呢?于是没有预算到处都没有标准,到处也只能开绿灯,处处都没有得到有效的控制,其风险也就处处存在。
D、不重视看财务报表,用数据指标来做决策的风险
许多企业家都不懂财务,每天忙于解决生产问题或解决营销方面的问题,做决策都是拍脑袋,关心财务又不能使今年的利润会从挣100万元到1000万元,数据是不会自然生长的!其实这种观点完全错误,只要你关心数据,它真的会增长,假如你今年亏损200万元,明年的目标是盈利300万元,那么你可以对你今年的经营管理用数据去做分析,然后把这500万元分别分摊到各中心、种部门去,再用一种有效的激励方式去刺激大家按你的规划去管理、控制,这就可以使你美梦成真。管理企业就像是在战略场上作战,在什么战术上运作,然后一环扣一环去实现自己的目标就会收到预期的效果。
经营企业风险无处不在,但是只要我们正确的去认识管理中每一个风险存在的真正原因,用机制去防范其风险,这样就会让风险无法生根并发不起芽来!
第二篇:浅谈民营企业管理中存在的问题
浅谈民营企业管理中存在的问题
通过对本地区部分大型民营企业研究分析,大部分的民营企业都不同层次的出现以下几个管理不善问题:
1、企业股东既是老板、又是经营者。既是总经理又是股东,大多数民营企业都差不多是这种形式。他们很多人不会经营、不懂管理,经常出现“董事长不懂事”的现象。企业管理是一门专业性很强的工作,如果没有对企业管理尤其是企业生产制造管理(生产制造型企业)的足够经验和能力,企业肯定会发生一些难以想象的问题。企业管理关键是对“人”的管理,而对人的管理又要求做到“公平、公正、公开”,在制度面前人人平等,不能感情用事,不能畏首畏尾、投鼠忌器,如果不能做到这些,久而久之将导致企业领导管理上的失效或无效。
2、企业里根本没有或缺少一整套科学、合理及有很强可操作性的管理规章制度,一个没有管理规范制度的企业最容易产生混乱,领导干部也最容易出现管理上的随意性和盲目性。
3、可能公司里也制定有一些管理制度,而这些制度本身就缺乏合理性,更没有可操作性;甚至制度之间有互相矛盾之处;或制度只能制约普通员工,而对中高层领导没有约束力,企业里的股东或主要领导的亲朋好友、裙带关系也就依仗“权势”,肯定不怎么遵守和执行制度,领导也不怎么追究,放任自流,以至严重影响普通员工的工作积极性和上进心,长此下去大家都仿效,从此企业的制度就成了形同虚设的一堆废纸。
4、企业的组织管理结构不明确,分工不合理,主要是企业所设置的工作职位(岗位)不合理,很多民营企业不是因事设人,而是因人设事。真正懂技术、懂管理的没有合理安排,而那些与领导有关系、有背景、会吹牛的人却把持着重要职位;企业职位职责描述不清楚,每个人(职位)应该做什么、、怎么做?上面是谁、下面是谁、向谁负责?出了问题承担什么责任、责任有多大、将受到什么惩罚?等等,这些没有界定清楚,所以出了问题一个个往上推,最后推给老板,而老板最终也找不到谁是责任人,该由谁来承担问题和事故责任。
5、上层管理者或老板工作不授权,或就不懂得怎样授权,中基层管理者没有权力就等于没有责任,权利与责任是成正比的关系,权力高度集中必将导致下属高度无能,如果企业里是一帮高度无能的下属,那么这个企业还能有什么进步和发展?
6、管理混乱必然导致产品产量减少和质量下降,而质量下降又导致客户投诉增多而引发一系列连锁问题的产生:人心涣散、人心思动、人才跳槽、短期行为、贪污腐败、人在曹营心在汉等问题,严重的甚至出现结帮拉派、另立山头利用现有客户和资源与企业对着干。
7、缺乏监督约束机制和奖惩激励机制。这个问题是许多民营企业的一个通病,公司对那些高层管理者和身居要职者没有一套行之有效的监督、约束规范制度或措施,但对普通员工犯的一些小错却可以毫不手软地进行制裁;对为公司做出贡献,长期来在企业里任劳任怨、埋头工作的员工却没有奖励和激励政策;在员工工资待遇方面,也可能长期没有对员工进行增加与调整,这也会导致员工工作积极性的下降,时间长了,员工是不会再真心为企业卖命的。
8、企业员工成分太集中于本地化,这不利于企业的发展,还有可能产生帮派体系和强化对外来员工的排斥心理。在工作中由于本地员工占员工总数的95%以上,故而在中高层管理人员中也极可能产品同质化问题,在思想、工作和对待问题、事物等的看法、决策方面容易产生片面性和倾向性,这对工作、管理、创新等都是弊大利小,这也是制约公司进步的重要因素之一。
9、中高层管理人员亲属化,这个问题是我地所有民营企业存在的一个严重的问题,这种现象的存在是民营企业发展历史造成的。但当企业发展到一定程度后尚没有做出调整,一些具有高能力的人才得不到良好的发展、区服于不具备领导能力的上级、企业内部不具有良好的晋升激励机制,使高素质管理人才流失。这种现象不利于企业管理水平的提高,严重影响到企业的稳定和发展。
当然,要说问题还有很多,但我们要解决主要矛盾和问题,只要主要问题能得以解决,那些次要问题将随之得到解决。
一、重新调整、架构管理组织结构的建议
1、企业要想有长足的发展,就一定要有一个好的组织结构和既有专业知识,又懂管理的领导班子。股东们自己不懂行,就请一个懂行人来经营这个企业,给予相应的待遇和合理的报酬,再充分授权,在制定好利润目标后,一般情况下不要去干预他的工作和决策;最多一个季度检查一次,并根据检查进度情况做出是否调整与修正的判断。
2、组织结构设定后,一定要根据企业实际运作的需要进行岗位设置,对每一个职位设置都要考虑它的必要性和工作量,如果不能满负荷工作的职位,最好是不设专人来做,要以岗设人不要以人设岗,以免造成人浮于事的不良现象。
3、职位设置后,应严格按照职位撰写职位工作的描述,每个职位都要有,那怕是清洁工。对任何职位的描述都必须将所属这个岗位的有关事宜全部说明说清楚,如工作性质、岗位职责、工作标准、权力分配、上下级关系、部门协作、培养部下等等(可参照同类企业作法),经讨论通过后作为公司制度,下发各个相应职位,每个职位的员工就严格按照自己职位说明书中描述的岗位职责和工作标准进行工作。制定完善的绩效考核体系,建立绩效考核小组,定期对各层人员进行考核,检查员工是否执行自己的职位职责,没有做到相应标准的就要对其进行处罚。以体现企业用人机制公平、公正的原则。
二、企业用人、裙带关系、放权等问题建议
1、企业用人讲究德才兼备,但不能兼顾的情况下就要以德为先,宁用愚人不用小人,企业要培养那些对企业忠诚,长期为企业服务而任劳任怨的员工;要提防那些花言巧语、工于心计的小人。还要尽可能杜绝裙带问题的产生,企业用人应该本着“举贤不避亲、无能亲不用”的原则,如果有才华、品德好,是亲戚、朋友也可重用;如果既无才干,品行又不检点,即使是在台上也要“请”他下来,只有这样,才能真正建立起良好的用人机制和树立良好领导威望。
2、企业领导在用人、职位安排上以身作则,自己做不了的工作不要逞强,自己不懂的不要随便干预,要有一定的胸怀和气度;要改变本地员工过于集中的问题,要吸纳新的有朝气的员工参入到现在的员工中去,要让企业内部形成竞争态势,岗位与岗位、员工与员工都需要有竞争意识,这样企业才会有生机。
3、聘请职业经理人担任企业主要经营管理工作。该职业经理人一定要对产品的生产、加工和全部的企业管理都比较熟悉、了解;要有一定的亲和力、执行力、感召力、凝聚力和人格魅力。要彻底改变原来“董事长不懂事”的现状。
4、对新聘用的管理人员要经充分考查、试用后,只要上下大多数员工满意,工作能力大家认可,就要给予充分的授权。要记住,是授权,不是放权。放权是管理者的失职,授权才是管理之道。授权是对经营者在公司规定的职责范围内授予他相应的职权,并不是把企业里所有的职权都交给他,所以民企老板要学会如何授权,如何监督权力使用者在使用权力的过程中不出大的问题和乱子,这才是老板们要做的事情。
三、尽快建立、健全企业相关管理制度的建议
1、没有规矩不成方圆,企业靠人管人是管不好人的,要变以“人”治人为以“法”治人,只有靠完善、合理的规章制度才能使企业有效运转。因此,建议XX厂,对原有的管理制度进行重新整理、核实,不适用的制度该废除就废除,没有的不健全的要尽快制定;制度的制定,一定要考虑其科学性、合理性和可操作性,关键是合理和可操作,如果50%以上的员工都认为不合理,那就要进行修改;如果制度制定后没法执行,或有人违犯而不能处罚的,像这种没有可操作性的制度也要进行修改和调整。
2、在建立相关管理制度的同时,请不要忘记建立企业的监督、约束机制,这些制度,主要是针对企业里中高层管理者、业务员、采购员等与经济工作有密切关系的人员。要防止和预防企业里有人借手中职权,以权谋私、徇私舞弊,我们要尽可能地把这些有害企业的行为和事情控制到最低限度,确保企业的正常发展。
四、员工激励与其他工作建议
1、制定合理完善的薪酬管理体系,使薪酬起到真正的激励作用。员工的工资待遇一定要有所增长,当然首先是企业效益要有增长。公司应制定企业效益增长与员工工资增长的比例,让每一个员工都知道,只要大家努力,企业效益增长了自己的工资、待遇也会随之提高。特别是中基层的管理人员,他们的地位在企业里没有受到重视,工资水平甚至比车间普通工人还要低,对于中基层管理人员来说,基本上是具有高等学历的可造之人,薪酬与价值不符造成此类人员的高流动率。甚至高学历的本科生去车间当操作工也不愿去做管理,在此现象中说明企业的用人机制制约了企业管理人才的开发与培养,严重的造成人才浪费。
2、要制定一些必要的其它激励措施,比如在员工中推行“技术革新奖、合理化建议奖、突出贡献奖、培养新人奖”等激励活动,让员工觉得工作有奔头,还可在有关假节日举办一些活动,如文体比赛活动,这不单单是关心员工的工作与生活,而更多的是体现企业和老板人性化管理及提高企业文化建设。
3、尽可能满足员工对知识、学习的渴求,企业有条件时要多为员工在工作之余着想,更要为员工的进步和再学习方面着想;可以请一些相关的培训机构或培训师为企业员工、中基层管理人员进行职业技能、职业道德等方面的培训,让员工了解更多的东西和学到更多的知识,实际上这也是企业应尽的一份责任。
4、在生产、技术、品质等刚性问题管理方面,任何时候都不能马虎,这些工作必须严格按照标准、规范、制度和以往好的惯例来执行和遵守,这点任何人不能有任何理由来搪塞和敷衍。在售后服务方面,注重接受客户提出的各种意见和建议,积极解决和处理质量或其它售后服务问题,在尽缺的时间内及时给予客户反馈。
综上所述,目前我地区民营企业出现以上问题的根本原因是管理意识不到位造成的,重生产、重销售不重视人力资源管理,大多数企业没有单独设立人力资源部,没有一个专业的人力资源管理团队。因企业管理者不太可能具备全面完善人才考核能力,主要是按其意向来判断一个人的素质和能力,往往使招聘到的中高级管理人员不具备胜任能力。使企业出现种种问题,直接影响到企业的发展。建议民营企业重视人力资源管理问题,将人力资源管理的高度提高,为企业发展做好扎实的根基,只有这样,企业才可能实现稳定、高速的可持续发展。
第三篇:清远典当企业管理中的风险防范
典当企业管理中的风险防范
清远雄志企业
成雄志 简要:
在经营过程中,典当行面临许多风险,包括经营风险、鉴定风险、市场风险等。其中违约风险是十分关键的风险,它贯穿了典当业务的各个流程,直接影响到典当行的收益,所以学会了解风险、管理风险从而防范风险,对典当行来说十分必要。意识薄弱造成违约风险
典当面临的违约风险,是指客户不能履约偿还或延期偿还当金本息,使得典当行遭受损失的可能性。造成客户违约的原因主要体现在两个方面。
首先是客户自身的原因。表现为无还款能力或无还款意愿。还款能力不足又分为在典当前客户本身经济状况就已经恶化,继续放款也只是无济于事。而无还款意愿是进行典当时客户就不打算再将当品赎回,又可以分为事前与事后无意愿赎当。事前无意愿可能是客户利用典当这种方式来销赃或本身就想处理掉自己的物品;事后无意愿可能是由于市场价格变化导致当品市价低于赎当的价格,从而客户宁愿绝当。
其次是典当行内部风险控制制度不完善,主要表现在:审查不严。不注重贷前征信工作,审贷不严,见贷就放。典当行的客户,许多是由于各种原因达不到银行贷款的条件,或是有急用而从银行贷不到款。这时典当行担心放款时间延迟会错失商机,所以常常是忽略了对客户的调查与审核。典当行只有重视贷前审查,包括借款人的信用报告以及其还款来源,做到既认人又认物,才能很好地防范违约风险;缺乏标准的运作流程。这使得业务人员主观操作的可能性极大,许多风险较大而不该放款的业务也由于这些原因而放了款;风险系统不完善。典当业作为金融领域之一,必然伴随着高风险,而典当业目前缺乏一套完备缜密的风险体系来抵御各种风险。同时风险文化的缺失导致了业务操作人员风险意识淡化,常常在实际操作中带有侥幸心理或急功近利的思想,不注意客户违约风险的大小,只关注自己的业绩,从而时常带来违约风险的提高。措施之一:积极加入征信体系
目前典当业对客户的信用记录了解不够,有的甚至根本不了解客户的信用记录。调查客户的信用记录基本是从银行或者其他征信机构那里获取。典当行加入到征信体系中去,对于打击失信行为,可以防范和化解典当业违约风险。
首先,它起到了减少信息不对称的作用。减低违约风险的关键是客户的信用,正是如此,如果典当行需要积极加入到征信体系中去,利用好这个平台,就能缩短审批周期,提高效率,并且从源头上控制好违约风险。
其次,加入征信体系,提高了客户的违约风险与成本。典当行加入的这个征信体系,包括商业银行等金融机构,这样一旦客户如果违约,以后就很难从银行、其他典当行等机构那里融资。在现代经济信用记录至关重要的现代经济中,一个客户信用记录不良的成本是巨大的。居民的个人消费信贷,商家与企业的经营贷款要么被拒绝,要么面临贷款利率提高。这样有了典当业的征信体系,一方面,那些一开始认为自己没有还款能力的人就不会通过典当这一方式来融资。另一方面对于那些一开始有能力赎当而无赎当意愿的客户来说,也要考虑影响信用记录的可能。对于那些是由于典当品市场价值变动导致其无还款意愿时,信用记录的影响会使其还是不会违约。比如记当品价值为A,违约成本为B,守约成本即赎当金额为C,如果没有信用体系,那么客户会直接比较A与C的大小决定要不要守约,而有了征信体系,客户就会考虑A+B与C的大小了,在现代经济中,B是比较高的,所以A+B无特殊情况都会大于C,从而可以判断客户违约的概率会大大减低。措施之二:加强风险控制建设
要做好这项措施,包括以下4点:
一是完善授信流程。可以借鉴专注小企业贷款的银行的经验。同时,要考虑典当自身融资的特点对其加以改造。其具体流程简化后可分为:
客户申请并提交基本的材料。核实材料。客户经理核实资料的完备性,并与客户及时沟通,需要补全的材料需要及时补上。审核后决定是否受理。要明确资金用途,对不符合国家政策和法规的坚决制止,授信额度不能超过典当行规定的最高授信额度。
对客户可以分为个人放款、商业经营放款、中小企业放款。典当行首先设定一定的额度标准,并按这一标准将客户授信额度分为小额放款与大中额度放款,小额放款可以不经过该流程或者简化流程,而大中型额度放款则通过该流程来审核。这样可以明显提高典当行的经营效率并降低典当行的违约风险。
进行调查并出具调查报告。包括面谈,实地调查等。对于中小企业的放款,要注重考察其非财务信息,比如考核“三品三表”,三品即产品、人品、典当品,三表即水表、电表以及税表。团队负责人在这一过程中要做好核实,调查要真实客观,以免影响决策。
审贷委员进行审查。审查的依据是客户提供的基本资料以及客户经理与团队负责人的调查报告。审贷委员会各成员发表意见,然后投票表决,确定贷与不贷。对于许多风险较大的放款,在审贷委员会上可以被否决,从而最大限度地将不良放款引起的违约风险降低到最低。
总经理审批。审贷委员会审议通过后,最后提交总经理审核,总经理主要是进行合规性审查,并出具明确的审批意见,从而最终决定贷与不贷。
通过建立这样的标准化运作流程,一方面,减低了信息不对称带来的违约风险,另一方面防止不规范的操作行为,实现从关系型放款模式向交易性放款模式转换,从而可以有效的控制违约风险,减少不良放款。
二是加强风险防控意识,树立风险文化理念。风险控制的有效执行特别需要一个良好的控制环境,需要公司内部营造一种浓厚的风险文化理念,让每个人都意识到风险控制关系到个人自身利益。风险文化要有利于员工责任感的培养,对潜在的风险可以进行正常的干预并提出预防措施。要将风险防控按照全面、全程、全员的要求来落实,各部门人员都要既注重业务,又要注意防范风险。使得风险管理覆盖贷前、贷中、贷后,并坚持效益、质量、数量协调发展。
三是建立风险预警系统,做好贷后管理工作。风险管理部门对于有必要进行回访的放款,要由客户经理定期或不定期回访,检查客户的经营情况、资金用途以及还款意愿等。同时需要建立风险预警系统,对于客户的情况发生较大变化或者典当物价值发生变动,从而有可能影响到期赎当时,可以根据程度不同做出一般预警和严重预警。及时提交预警报告,反应预警信息的起因,客户目前的情况,可能的损失以及已采取或即将采取的风险化解措施等。这样做可以及时发现与防范违约风险,而不是等到最后风险真正发生后给典当行造成损失。四是建立岗位目标责任与激励制度。典当行要明确各岗位的责任、权利、利益。激励机制的实施是为了更好地防范相关员工带来的风险,通过对员工的薪资、职位晋升等制定科学的方案,给员工公正、合理的待遇,促进他们积极工作,维护公司利益。对于不良放款要追查其原因,从而认定相关责任人,并做出相应的处罚,以此来提高操作人员的风险责任意识,这样对其他人也可以起到警示与教育的作用。
第四篇:当前企业管理中存在的问题及对策
当前企业管理中存在的问题及对策
摘 要
随着中小企业数量的递增和规模的扩大,中小企业已在我国国民经济中占有重要的地位。本文主要阐述了我国中小企业管理现状。通过分析中小型企业在企业管理中遇到的普遍性问题,展现企业的科学管理存在于我国的重要意义,并就该问题探讨解决办法,分析对策。本文旨在于探析我国中小企业管理的发展状况,提出相关解决对策,这将为中小企业优化管理结构、摆脱困境、健康快速发展提供指导性参考。在今天较为宽松的政治和经济环境中, 中小企业发展的根本出路在于改善和加强内部管理;要建立基础性管理制度,并且在科学决策的基础上,实现战略管理;此外,还应重视人才资源的开发与管理,塑造一种富有特色的中小企业文化,以增强企业的凝聚力,进而提高企业的竞争力。关键词 中小企业;管理;问题;对策
中小企业在我国国民经济发展中占据了重要的地位, 国家经济的稳定持续增长离不开数量众多的中小企业。随着中小企业数量的递增和规模的扩大中小企业已在我国国民经济中占据了半壁江山,但是由于中小企业自身实力弱、抗风险能力差等缺陷,在发展和壮大的过程中,由于市场竞争日趋激烈,原有的管理水平已不能适应企业新的发展要求,成为企业进一步发展的桎梏。管理能力跟不上企业规模的发展, 从而导致管理失效, 最终使企业走向死亡。中小企业的发展面临着两个基本问题,一是如何适应外部环境的变化,二是如何协调内部资源的有效利用。企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,加强企业内部管理是企业最基础的工作,也是企业能够生存和发展的保证。因此, 有必要从提高企业自身管理能力角度研究来分析制约我国中小企业成长的管理问题, 从而提高我国中小企业的管理能力, 使我国中小企业健康发展。
一、中小企业的管理现状及问题 1.管理模式粗放、管理观念落后
许多中小企业的经营者缺乏企业管理经历,在创业中一边闯市场一边凭感觉和经验对企业进行经营与管理,管理者大多是亲属和旧部,并且存在非专业化管理,粗放管理,经验管理、家庭式管理等不科学的管理模式。导致现阶段大部分的中小企业的管理体制不健全,缺乏规范化系统化的规章制度,大大的削弱了管理效率和管理效益。另外很多中小企业对创新的重要性和意义认识不足,这是企业缺乏管理创新的最大障碍,导致大部分中小企业盲目追求短期效益强调利润最大化忽略了企业可持续发展的长远战略目标。2.企业内部的权责界定不够清晰
企业内部权责的界定是企业正常运转的前提。明晰有效的所有权、经营权与监督权能够增进资源配置效益,激发产权主体的积极性。然而在我国,这种权责界定不够清晰的现象在中小企业中是普遍存在的。大部分的中小企业在发展早期都认为企业财产是私人财产,不同于国有和集体经济,不存在所有权、经营权、监督权的问题,但是随着国内市场经济的不断发展竞争日益激烈,众多中小企业在企业内部管理上出现了诸多问题。3.企业内部管理人才缺乏
在我国由于中小企业起步晚,大部分都是从家庭作坊发展起来的,毕竟在家庭内部成员中优秀人才的数量是有限的,再加上其内部高层管理人员一般也是由家族内部人员担任,使得企业普遍存在现有的内部管理人员不够成熟稳重,管理技能差,管理知识短缺,管理思想落后,管理水平较低的现象。而那些非家族成员中的优秀管理人才无法发挥管理作用,制约了其经营管理水平的提高,也容易导致人才流失。
4.缺乏正确的管理决策机制
由于大部分中小企业内部缺乏管理人才,使得企业在制定很多决策时不做市场调研,更没有做战略规划、编写可行性报告,制定的代理商销售目标也不过是根据自己期望的公司利润倒推出来的。这样的决策机制,再好的产品也不可能迅速占领市场。在这种缺乏科学依据和真实的市场信息的情况下,管理者在制定决策时只能凭借自己的主观意向来制定,这显然是不可取的。
总之,我国企业,尤其是中小企业的管理创新还只处于认识市场和适应市场的初级阶段,现代化水平比较低,与西方发达国家企业比较仍存在较大差距。因此,建立健全企业管理创新体系已成为我国企业改革的重要内容和关键环节。
二、中小企业管理问题的对策分析
一是培养高素质的管理者。中小型企业的发展水平在很大程度上是取决于企业家的素质。改善管理者的科学管理、观念,提升管理者素质是工作中的重要层面。高素质的管理者才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能从容面对企业出现的各种问题并及时解决。经营决策是管理过程的核心。每个正确的管理行为都来源于管理者正确的决策, 如果决策失误, 就会给企业造成严重的经济损失。市场经济要求企业的管理者必须准确把握市场信息, 科学进行经营决策, 从而确保企业平稳发展。
二是建设完善的人力资源管理系统。要想实现中小型企业的长足发展,就必须有一个勤勤恳恳踏踏实实的团队作为支撑。人才资源是企业第一生命线。中小企业的老板要往往宁可身兼数职,也不愿增加职位,不愿花心思重用人才。这种观念是很狭隘的。中小企业要从企业内外招募拔尖人才,充分发挥他们的作用。中小企业用人的关键就是提供合适的岗位, 让人才充分发挥作用。必要时企业要创造条件,在软硬件上给予支持。需注意的是,在人才使用过程中, 企业的决策者应不断地、精心地培育人才。
三是进行适当的权责分配。企业经营管理是非常复杂的工程,为了保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。要按照现代企业制度的要求,严格执行企业的规章制度,做到企业所有权与经营权的分离是企业长久发展的条件。企业要根据责、权、利相结合的原则明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才并将责任落实到每一个人,对不同的管理环节要有不同的授权并承担与之相当的责任。
四是加强中小企业财务管理。正确的财务管理体系是保证企业资金正常运转,避免出现资金短缺问题的保护伞。对外做好财务报表,对内改革财务管理系统。保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施 严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采用定期盘点财产记录账实核对财产保险等措施,以使各项财产安全完整有效。结语
面临日益激烈的市场竞争,重视与加强企业管理对企业生存和发展是一项重大课题。企业尤其是中小企业,根据自身的发展趋势进行规划,制定企业管理策略,积极提升自身的管理素质,正视并解决企业管理中出现的问题,是企业长期稳定、可持续发展的坚实基础。参考文献
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第五篇:合资企业管理中存在的问题及对策浅析
合资企业管理中存在的问题及对策浅析
姬栋梁
(陕西延长石油精细化工科技有限公司,西安 710086)
摘 要:合资企业一般是指中外合资企业,以中外合资企业为讨论对象。对合资企业管理的研究对于现代合资企业
管理有着十分的重要意义。首先指出在合资企业管理中存在的相对突出的问题,包括双重摩擦、自主能力差、经营
目标分歧大、人员安排困难及工作关系复杂、企业文化冲突等五个方面,并在此基础上提出提高合资企业管理能力的方法:提高高层管理人员的素质;增强合作技能和协助本领;增强共同决策的科学性和系统性;加强正规化建设;
掌握和运用好信息编纂整理的技术;因地制宜地建设合资企业管理文化。
关键词:合资企业管理;意义;问题;对策
中图分类号:F27 文献标志码:A 文章编号:1 002—2589(201 1)08 —0038 —0
2一、合资企业的概念
中外合资企业是依照中国有关法律,在中国境内设立的外国公司、企业和其他经济组织或个人与中国公司、企
业或者其他经济组织共同举办的合营企业,即两个以上不
同国籍的投资者,根据《公司法》和《企业法人登记管理条
例》的规定共同投资设立,共同经营,共负盈亏,担当风险的有限责任公司。中国合营者目前仅限于企业和其他经济
组织,不包括个人或个体企业。经审查机关批准,合营企业
必须是中国法人,受中国法律的管辖和保护。它的组织形
式是有限责任公司。目前合营企业还不允许发行股票,而
是采用股权形式,按合营各方的投资比例分担盈合。
二、合资企业管理的意义
实践证明,外商直接 1.提高我国企业管理的整体水平。
投资建设合资企业给我过国经济建设注入了资金,引进了
先进的技术,也带来了成功的企业管理经验。然而,由于各
地管理水平参差不齐,各种企业门类复杂,不可避免地存
在着各种问题。有些地方的合资企业抽逃资金、偷漏税赋、一步扩大外资规模、提高水平、优化结构十分有意义。4.在国有企业转换经营机制中提供借鉴作用。合资企 业运用国际通用的法律惯例强化管理,调节机制已经初显 端倪,我国国有企业在贯彻实施《公司法》,建立现代企业 制度和实现经营机制转换的过程中可以从合资企业建办 的经验中得到启示。
三、合资企业管理中存在的问题 中外合资企业是我国利用外资引进技术和学习国外 管理经验的最重要的一种方式,但其失败率也相当高。究 其原因,除了投资环境的因素外,合资企业的双方企业不 能够很好地相互适应是一个很重要的原因。笔者对自身作为合资企业管理者的经验进行综合总 结,概括出中外合资企业管理中存在的矛盾,主要包括以 下几个方面: 1.合资企业引起双重摩擦。合资企业是国际上直接投 资的主要形式,也是我国引进外资的重要途径。通过举办 合资企业,不仅引进了外国资金、技术等国内短缺的生产 事故频繁、劳动纠纷不断,不同程度地影响了合资企业的 要素,还引进了市场经济的一种新型组织。数千个合资企 声誉,也暴露了管理中的许多薄弱环节。因此,引导企业加 业像楔子一样嵌入我国传统的经济体系内,在企业内外引 强管理不但可以促使企业自身管理素质的进一步提高,也 起剧烈的双重摩擦。从企业外部看,合资企业与经营环境 可鞭策其他国有企业、集团企业及私营企业重视企业管理。产生摩擦。从目前所暴露出的问题看,主要有法规欠完善、合资企业具有资金、产 自主权无保障、基础设施不完备、外汇管制、官僚主义严 2.保持企业经济效益问题增长。
品、合作伙伴在境外的特点。如果管理水平不能适应项目 重、情报不公开等。从企业内部看,合营双方在决策和日常 的要求,将会影响企业的经济效益。经营管理过程中,不可避免产生矛盾和摩擦,对这个问题,进一步扩大招商引资范围。地区外资 理论研究还远远落后于实践的发展。3.改善投资环境,企业的发展,投资回报以及外资企业在国内、国际市场的 2.自主能力差。对合资企业自主权的制约主要来自两 知名度,往往可以作为利用外资是否成功的指标。这对进 方面,一是有关的政策、法令,二是来自母公司的干预。母 38
收稿日期:201 128
作者简介:姬栋梁(1 970-),男,陕西绥德人,经济师,从事管理与融资研究。
Ji n g Ji Y an j i u
☆ 经 济 研 究 ☆
公司之所以能够干涉合资企业的自主权,是由合资企业这 式”的管理方式,而通常在国内的高层管理人员提倡使用 种特殊的组织形式所决定的。合营各方股份所有权与经营 强权集中的管理方式。很显然,这两种思想是完全不相容 管理权合一使母公司干预合资企业自主权成为可能。联合 的。(2)人际环境在很大程度影响管理工作的绩效。在合资 国跨国公司中心主席汉森认为:“由于外资代表未能从母 企业中,经理与职工的关系不完全是雇佣与被雇佣的关 公司取得足够的决策权等原因,合资企业自主权得不到尊 系,经理的人事权还受其他因素的影响,这就增加了人际 重。”母公司对合资企业自主权的干涉,不像国营企业遇到 关系的复杂性。的那样直接,而是往往采取迁回曲折的方式。现在合资企
四、提高合资企业管理能力
业设备、原材料进口以及产品外销等普遍由外方经办,有 1.提高高层管理人员的素质。为了长期友好合作,双方 些外方母公司利用这个机会,钻中方人员出国困难、对国 母公司都应当选择最佳人选,加强管理培训。包括合资准 际市场的信息掌握不灵的空子,抬高进口散件和原材料价 备阶段应使管理人员学习必须的法律、贸易和管理知识以 格,压低出口产品价格,大搞内部转移定价,把合资企业保 及对合作伙伴背景情况的了解;生产运营中更需要结合实 持在不亏不赚或少量亏损局面。这样做,外方母公司虽能 际进行再培训及再提高。中方管理人员尤其要培养德才兼 暂时得到些好处,但却损害了合资企业的根本利益,使合 备的管理素质,并注意更新管理观念,克服心理惰性,树立 资企业无法达到经济批量,最终还是损害了外方母公司的 创新精神。
利益。再如中方母公司(主管部门)利用其东道主的有利地 2.增强合作技能和协调本领。合作双方在合资企业中 位,提高国内原材料、零部件价格,在内销产品上实行内部 应当互相尊重、平等合作、互相理解、取得信任和协调一 转移定价,向企业乱收费。这样做,目的是欲肥水内流,结 致,因此要通过交流沟通来求同存异,努力寻求一致利益。果却妨碍了合资企业的发展,最终损害了中方的利益。中 相互理解、信任、尊重、关心,其中最主要的一点就是坦诚 美合资的施宝贵制药有限公司总经理莫约翰说:“来自主 相待。要充分理解对方的用意和目的,不回避与对方商量 管部门的行政干预使我们这家企业的经营未尽如人意,董 观点不同的问题。在合资企业里,尤其不能双方各搞一套,事会的决议有时被主管部门否决。”这里所指的中方母公 只能有一套系统,即总经理为首的管理系统。中方人员要 司,其形象是模糊不清的,它不仅指那些主管部门,还应包 以自己的能力赢得对方的尊重。只有这样,才能形成一个 括众多的职能部门,因为有些主管部门本身的自主权也很 团队,和谐共事。
有限,而银行、海关、劳动人事、物价、外汇管理等职能部门 3.增强共同决策的科学性和系统性。管理决策要力争 都有权力干预合资企业的自主权。
3.经营目标分歧大。由于中外各母公司的投资动机各 克服专断和忽视向职工咨询意见的倾向,把集中决策与民 有不同,形成经营目标的多元化,矛盾层出,难以协调。各 主协商的方式结合起来,把向部门授权与国内企业实行的 母公司从自身利益出发,对于经营合资企业的目标也就大 经济责任制结合起来。
相径庭;原材料供应的母公司为获得更高的销售收入,自 4.加强正规化建设。正规化是现代企业管理的基础,它 然要求提高合资企业原材料成本和产品出售价格;而作为 对系统性决策、信息的整理与传播、生产过程控制、人事培 销售成品的母公司来讲,为获得高的销售利润和股利,则 训与劳动工资等管理的各个方面起着中枢和支点的作用。希望合资企业产品的售价低,原材料成本低。经营目标的 在合资企业里建立起适合国情和企业实际情况的、包括管 不同必然引起董事会内部纷争。理的标准化、规范化、规则化、制度化在内的正规化运行机
4.人员安排困难及工作关系复杂。合资企业大多数采 制。并与有效的精神和物质激励结合起来,对全面提高工 取的是共同管理方式,高级管理人员分别来自各母公司,作效率,具有非常重要的意义。
他们分别按照各自母公司的意图行事,以关照自身利益。5.掌握和运用好信息编纂整理的技术。信息编纂整理 双方为了加强对公司的控制,在人员配备与调动上费劲心 技术作为管理正规化的重要组成部分,更趋于规模属性,机,造成企业在人员安排上的困难重重,同时使得工作关 从属于管理“软件”的建设。企业内部要增加信息的横向交
流,发挥信息的使用价值;还要增加职工对企业内部信息的系的复杂化,尤其体现在企业的管理层。工作关系的复杂 知情度和关切度,增加工作的透明度和职工对民主管理的 性表现在以下几个方面:(1)总经理往往是董事会成员,作 参与感,以激励干劲,接受监督、合作双方要把正式的与非 为总经理和董事两个角色的界限很模糊;(2)各管理人员 正式的交流结合起来,这对于增进相互了解和理解起着十 是由各母公司派出,对这些人员的奖励和惩罚、晋升和调 分重要的作用。
动实际上是由母公司决定的,总经理与这些人员之间的工 6.因地制宜地建设合资企业管理文化。合资企业既不 作关系不够清晰,其权威受到干扰和限制。(3)各部门经理 能沿袭中方母公司在旧体制下的一套做法,也不能完全照 来自不同的母公司,部门之间很容易形成不同的利益团 搬外方母公司的整套模式,其成功的决窍应在于因地制 体,使得原本应该很明晰的协作与独立的关系出现许多纠 宜。既对外国先进的管理方法和经验要认真研究,积极引 缠不清的问题。进,同时必须考虑中国的国情和文化背景,加以消化、吸
5.企业文化冲突。合资企业文化的差距影响着“合金文 收、创新,特别在组织、人事、奖惩、激励等方面尤为重要,化”的凝聚力。在合资企业中,企业文化的影响是无形的,使之成为适合国情的管理方法。在此基础上,有着不同公 发生“碰撞”也很普遍,但其结果都是惊人的,主要表现在 司文化背景的合作双方,通过相互借鉴和融合,逐步构筑 以下两个方面:(1)企业管理思想、方法之间的矛盾。如对
合资企业管理方式的选择,许多外籍高管提倡采取“自由 起新的合资企业的管理文化,达到更高层次的和谐一致和
繁荣发展。(责任编辑 / 李璐瑶)39