第一篇:激励在高校图书馆人力资源管理中的应用
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激励在高校图书馆人力资源管理中的应用 作者:王斌玲
来源:《现代交际》2012年第04期
[摘要]知识经济时代的知识是经济发展的关键所在,绩效考评是人力资源管理的核心,是激励机制的外部表现,也是现代图书馆人力资源管理制度的基础。如何构建合理的激励机制能使人力资本发挥它的最大效用,提高人力资本的使用效率,建立有效合理的激励机制,是图书馆人力资源管理制度的核心内容,也是现代图书馆人力资源管理发展的方向。[关键词]人力资源管理 激励 图书馆
[中图分类号]G251.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)04-0029-02随着知识经济的出现和现代网络信息技术的高速发展,社会进入了一个以知识资源使用为要素的时代,社会发展的重要动力渐渐成为人力资本的知识拥有量,也是保证每个单元可持续竞争力的主要力量。激励机制是人力资本研究中的永恒主题。如何调动馆员的工作热情,充分发挥其工作潜能,建立有效并且合理的激励机制,是高校图书馆人力资源管理工作的重要内容,也指引着现代高校图书馆人力资源管理的方向。
一、高校图书馆人力资源管理激励机制存在的问题
在美国,人们认为,图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑物,20%来自信息资料,75%来自图书馆员的素质[1]。最近本科生、研究生、博士生的比例正在逐年增加,他们与高级职称馆员一起建立了对高校图书馆发展起着重要作用的人力资本,由于种种原因长期以来处于教辅系列的高校图书馆就成为了学校的收容所和疗养院。虽然现在情况已有很大的改观,但相对于高校教师系列从人员到管理都相对固定不变。而且学校本身的人事制度,也少有解雇的说法,缺乏有效的激励机制基本使用平均主义的思想,使馆员的劳动积极性受到一定程度的抑制,年终考核又过于简单没有同工资分配、职称变动及奖惩直接挂钩,致使馆员在工作中没有积极性,缺乏饱满的工作热情,只是当一天和尚,撞一天钟。因此馆员比较容易产生职业厌倦心态,这些都不利于调动馆员的主观能动性和积极性。随着网络技术与信息集成化的快速发展,读者对服务的质量、速度和态度等需求越来越多,要求图书馆要细化工作岗位,增加专业化和复合型馆员[2]。另一方面,人事管理部门要求精简机构、节约开支[3],逐渐形成高校人事管理和馆员发展之间的冲突。
二、高校图书馆人力资源管理激励机制的措施
人力资源管理的基本目标应将个人薪酬、晋级升迁、职业发展、外派学习、精神奖励等等激励资源进行规划整合。高校图书馆在制定激励机制时应以馆员的需求为基石,激励因素的特点为策略,得以充分调动馆员的积极能动性。
(一)物质方面激励措施
在国内外的优秀企业中物质激励是基础。同样在国内高校图书馆报酬也应处于重要地位。馆员能动性和创造性不足可能与我国高校图书馆的薪酬水平普遍较低有关。高校图书馆在学校的地位较低,相应的待遇也就不高。因此在高校图书馆人力资源管理激励机制中,首先任务是改善薪酬体系。薪酬体系的建设要坚持内外部公平性竞争性。内部要求薪酬按照每一位馆员的绩效、岗位能力和对图书馆的贡献大小来分配,改变原有的按级排辈做法。外部要求提高高校图书馆馆员在学校总体工资体系中的地位。
(二)成就方面激励措施
个人事业上是否事业成功,我们通常以成就大小来判定。馆员也想自己工作业绩能够得到其他人的承认,这就是一种精神上的激励。因此,如何让事业的成就成为激励图书馆馆员的推动力,是图书馆人力资源管理的一个重要内容[4]。为更好地激励馆员,高校图书馆需要建立完整的绩效考评体系。通过完善绩效考评指标体系充分发挥出馆员主观能动性和创造力。通过绩效考评结果让每一个馆员明白自己的长处和不足,对于做得好的给予适当的物质和精神奖励,好在以后更加努力工作,对有不足地方的馆员也会产生原动力,会在以后的工作中努力超越优秀的馆员。需要改善高校图书馆现有的评定职称方法,可以通过相应职称等级的各种知识和能力的考试来评定职称,减少以往职称评定中人为因素的打扰。
(三)成长方面激励措施
接受过良好的教育,对知识的注重程度也较强烈的高学历馆员,对个人成长的关注程度也很高,因此组织吸引人才、激励人才的有效手段之一是加强对员工素质的培养。每个高校图书馆每年的培训费用极少用在在人力资源管理激励机制这一方面,因为还有很多工作要得到改善。一名大学生在图书馆工作两三年后其大学时所学的知识有一半以上将被遗忘,因此各种培训对于高校图书馆以后的发展起着关键作用。鼓励馆员去参加各种进修来提高学历和图书馆知识以及运用能力,对于已具备一定学历者让其按需要参加某领域专业进行深造培训,使他们专业上的技术有所突破。以点带面提高全体馆员的整体素质。馆员的再培训对高校图书馆的作用可以从以下方面来看。从高校图书馆馆员自身来看与社会上的高标准相比差距很大,高校图书馆工作能够给予人才有限的报酬、职务和职称,要留住人才就要增加他们学习的机会和晋升条件,好让馆员不断提高工作的业务水平,发挥主观能动性和创造性。还可以作为聘用制度中的一个条件将继续再教育列在其中,让馆员觉得工作不仅是为了谋生,还可以体现自我价值和更高的发展方向。还要将再培训作为保持图书馆可持续发展的有效机制。高校图书馆的馆员由于长期计划体制下的沉淀,目前无论从学历、年龄等结构还是干部与工人的比例上,都没有跟上时代发展的步伐。业务培训能保证高校图书馆思想信息流的新颖性,通过现代知识信息的导入和各种新思想观念的碰撞来保持馆员的思维活力。
(四)授权方面激励措施
管理大师德鲁克认为,对知识型员工就应当引领而不是管理。知识员工具有较强的自主性,他们要求工作中给予有较高的自主权,希望能够按照自己认为有效的方法进行工作而不是仅仅按照固定的方法来操作,他们更加强调工作自主的重要性。[1]因此高校图书馆在工作中应该更多地授权于高级人才。邓小平同志曾经指出,机构臃肿、层次重叠、效率低下等表象同高度集权的管理体制有着紧密的联系。在高校图书馆的馆员管理中,简政放权就可以充分发挥馆员的主观能动性,让馆员拥有一定的自主权使其权责一致各负其责,有助于提高工作中的运作效率。此外,高校图书馆还可以给予馆员更多方式参与图书馆管理的权利,增加馆员的自主性和主人公感,来激发馆员的责任感和创新能力,提高他们对工作的满意度,最终达到双赢:一方面高校图书馆在管理方面创新广纳言路集思广益得到改善和发展;另一方面也对高校图书馆和个人都有促进的作用,表现了高校图书馆对馆员的信任,也增强了馆员的归属感,并激发了他们在工作中的积极性。
三、结束语
高校图书馆人力资源管理激励机制是一项庞大的系统工程,必须通过有计划、有步骤地努力实施,方能收到实效。高校图书馆应该重视以人为本,做到人尽其才,才尽其用,强调对人的信任和注重,充分激励出馆员的归属和责任感,以确保图书馆各项工作和目标的实现。吸引人才、留住人才、用好人才和培养人才已经成为高校图书馆维持竞争力的基础,自然也就成为人力资源管理的主要内容。只有充分重视图书馆馆员的激励机制,用以人为本的理念创新图书馆的服务与管理,才能适应时代的发展,才能促使高校图书馆得到持久的发展,保质保量地完成学校赋予图书馆的神圣使命,塑造图书馆自己的新形象。
【参考文献】
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第二篇:激励理论在人力资源管理中的应用
论激励理论在企业人力资源管理中的应用与发展 通过激励合理地开发和管理人力资源,不断激发企业人才的潜力,以使企业核心竞争力逐步提升,直接关系着企业成败与否。
一、激励理论的渊源与发展
随着社会经济的不断发展,激励问题随着劳动分工与交易的出现而出现。激励理论是关于怎样满足人的各种需求、如何调动人的积极性的原则和方法的概括总结。激励理论也是行为科学中的一种核心理论,主要用于处理需要、动机、目标和行为四者之间的相互关系。激励的主要目的就是想激发人的正确行为动机,调动人的积极性及创造性,使人的智力效应得以充分发挥。西方发达国家有关激励的最早思想之一就是马斯洛的需求层次理论,该理论在上个世纪四十年代引起了人们的高度重视,上个世纪五十年代后,激励理论的发展迎来了黄金时代,著名的有美国管理学家E.洛克(E.A.Locke)和休斯(C.L.Huse)等人提出的“目标设置理论”,该理论主要有目标难度、目标的可接受性等几个主要因素构成。然后到八十年后有关激励理论的研究和应用取得了很大的发展,国外许多管理学家、心理学家和社会学家从现代管理的实践出发,提出了诸多激励理论,这些激励理论可以按照形成时间及其所研究的重点不同而分为行为主义激励理论、认知派激励理论和综合型激励理论三大流派,随后激励理论逐步形成了自我完善的理论体系,并且在社会经济领域中被广泛应用。
二、激励理论在企业人力资源管理中的具体应用
(一)激励必须从企业员工的实际需求出发,实现物质激励及精神激励的有机结合
马斯洛的需要层次理论告诉我们,激励必须要考虑个人的实际需求,个人需要什么就给予什么激励,这样的激励方式才是真正有效的激励。马斯洛的需要层次理论告诉企业管理者在管理中必须正确认识被管理者的实际需要,并且努力把管理的手段、方法和员工的实际需要有机结合,同时也要做到有针对性地给予激励。另外,不可否认物质激励当之无愧是激励的主要手段,也是当前企业使用得最普遍的一种激励途径,但在具体的激励实践中,很多企业预期的激励目的并未达到。其实人类不但有物质上的需要,而且更有精神方面的需要。所以企业必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正调动广大员工的积极性。
(二)激励必须要注意公平,努力制定精确公平的激励机制
企业在激励过程中必须要注意公平,必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,要在广泛征求全体企业员工意见的基础上制定科学合理并被大多数员工认可的激励制度,并且要长期严格执行,还要在激励中不断地根据情况的动态改变制定出相应的政策。只有这样才能有效激发企业员工的竞争意识,充分发挥企业员工的深层潜能,同时也必须意识到绝对的公平是不存在的,所以企业要切实采取各种手段,在企业中尽量创造公平的氛围,只有这样才能使全体员工产生主观上的公平感。
(三)完善激励政策,实现多种激励机制的综合运用
企业管理者在制定激励政策的时候,一定要对企业员工的所有需求做认真地调查研究,然后在工作中不断了解员工的实际需求,及时将员工新的需求在政策中体现出来,这样才能使政策能够保持持续的长效性。另外,企业必须根据本企业的实际特点而采用不同的激励机制,因为只有通过多种多样的激励方式,才能适合本企业特有的背景,才能制定出相应的制度。通过交互运用不同类型的激励手段,企业员工的积极性和创造性就一定能被有效激发,使企业得到进一步的发展。
(四)努力实现淘汰的激励机制及内部提升激励机制并用
激励除了奖励之外,约束和惩罚也是必须的。适度的淘汰激励机制不但能使企业更具活力,而且能使企业员工的主观能动性更好地发挥出来。淘汰的激励机制能使员工有一种紧迫感和危机感,也能从根本上促使员工提高自身素质,从而以主人翁的态度为企业献计献策。另外,为了有效激励员工,内部提升激励机制是一个好举措。有计划的提升工作绩效高的企业内部员工,不但使员工的工作业绩得到了肯定,而且高层岗位也得到了人才补充。被提升的人承担的责任增大了,但是权力和报酬也相应地被提高,所以说内部提升激励机制兼有物质和精神的双重性奖励的性质。
三、激励理论在企业人力资源管理中的发展趋势
(一)从重视对一般职工的激励逐渐发展到重视对企业经营者的激励
企业过去的激励基本上是只重视对一般企业职工的激励,而严重忽略了对企业经营者激励。事实上,其实对于普通企业员工的激励是比较容易操作执行的,因为根据企业员工的劳动分工和生产专业化的程度,加上工作方法、方式、工业流程的标准化,企业可以比较容易地确定对职工的奖惩方式和奖惩力度,从而合理组织激励资源地分配。但是对企业高层经营管理人员的激励就相对难操作,因为经营管理工作是软性无形的,在实际工作中会受到信息及时空的限制,所以很难及时准确地对其工作进行考核衡量经营管理者的工作业绩。加上企业经营者的劳动成果还具有非常复杂的背景,受到不少非经营者所能控制因素的影响,这些因素决定了企业经营管理工作业绩衡量是一个比较复杂动态的体系,所以研究如何对企业经营者进行有效激励越来越成为现代企业激励理论的关注重点。
(二)从重视外在的激励方法和方式的研究逐步发展到了重视对内部的经济机制的设计和研究
企业人力资源管理包含两大管理体系,一种是人与物之间形成的管理体系,另外一种是人与人之间形成的管理体系,而不管在哪种管理体系中,人始终处于管理系统中的核心地位,所以企业进行激励就必须使员工的积极性和主动性得到充分的发挥,使企业员工能意识到努力学习和创新的重要性,尽可能使自己的认识与客观外在物质世界统一。这是过去企业在人力资源管理工作中一直关注的重点,当然也是以后工作的重点。但是由于企业及企业组织内部有着明显的信息失衡,信息不对称现象非常普遍,这就导致了传统的只重视解决微观表向问题的激励方法和方式无法从根本上彻底解决对企业员工尤其是对企业经营管理者的激励问题。在这种背景下,经济机制的设计理论就成为了解决企业激励问题的关键途径,也就是说通过健全完整的经济机制实现对企业信息通道的整合和规范,规范企业经营行为,消除信息不对称,逐步实现经营者和所有者之间、各级管理者之间激励途径的统一融合,提高企业人员的工作积极性,以更好地组织配置既有的企业激励资源,进而构建起完善的企业员工及企业经营管理者的激励机制。
第三篇:激励策略在人力资源管理中的应用分析
激励策略在人力资源管理中的应用分析
张燕太原市园林水系管理处
【摘要】人力资源管理是事业单位内部管理工作中的重要内容,加强人力资源管理工作,对于事业单位发展具有非常重要的意义。随着我国社会经济的快速发展,市场竞争也愈加激烈,在事业单位发展中引入激励策略,推动人力资源管理的发展,从而有效提升事业单位员工的工作积极性,顺利实现经济效益与社会效益。本文就激励策略在人力资源管理中的应用展开分析和论述,指出了人力资源管理过程中存在的问题和不足,并提出了合理的优化策略,希望对于事业单位人力资源管理工作的开展起到一定的推动作用。
【关键词】激励策略人力资源管理问题策略
人力资源管理工作,是维持事业单位稳定内部环境、保证事业单位持续发展动力的重要途径,人力资源管理工作能够帮助事业单位培养和发掘更多专业性人才,做好人员的岗位调整,激发事业单位员工的工作积极性,从而实现事业单位经济效益的持续稳定增长。随着我国对外开放策略的有效落实,使事业单位获得了更大的发展空间,也导致事业单位之间的竞争日渐激烈,因此,事业单位对人力资源管理工作也日渐重视和关注。但由于相关因素的影响,激励策略在人力资源管理中的应用较为缺乏,人力资源管理质量不足,制约着事业单位的快速发展。
一、激励策略在人力资源管理中应用问题分析激励策略,是事业单位以提升员工工作积极性为目的所采取的一种有效的管理制度,对
员工进行精神上或物质上的合理奖励,从而有效保持员工的工作态度,促进员工工作水平的提升,同时,也能够有效激发其他员工的工作积极性,实现经营效率的快速提升。激励策略在人力资源管理中的应用,对于事业单位的发展是非常必要的,是维持事业单位发展的重要推动力,然而由于粗放式的事业单位管理模式,以及事业单位内部管理制度的不健全,导致事业单位在激励策略的制定和应用方面存在很大缺陷,进而无法对员工开展有效的嘉奖和激励,影响到员工的工作积极性。
1.薪酬待遇问题。首先,对于员工来说,薪酬待遇是员工所考虑的重要内容,也是保证员工工作积极性的重要手段。就目前我国部分事业单位来说,人力资源在进行薪酬待遇制定的过程中,缺乏合理而有效的评价和分析,没有根据实际情况入手,导致员工基本工资过低,无法满足员工的正常生活需求,使得事业单位员工流失更新速度较快,人才流失现象严重。同时,事业单位在对优秀员工嘉奖的过程中,存在很大的不公平性,不能针对员工的实际工作情况入手,只是形式上的集体嘉奖或团队嘉奖,导致员工对激励策略存在很大争议,进而影响到了员工的工作积极性,使员工良好的工作效率无法有效保持。
2.发展空间问题。良好的发展空间,也是提升员工工作积极性的重要手段。但是,我国部分事业单位在实际经营过程中,过于重视经济效益,重视生产效率和销售业绩,忽略了对员工的有效管理,使内部管理工作存在很大问题,对员工职业生涯的规划存在很大缺失,导致员工的晋升空间得不到有效保证,制约着员工的发展。由于个人成长和发展机会的缺失,使得员工无法找到良好的发展方向,使得优秀的专业性人才无法在发展中寻找合适的定位,影响员工的工作态度,导致人才的大量流失,导致员工工作热情的低下,最终影响到积极效益。
3.员工考核体系问题。事业单位生产经营过程中,人力资源部门需要对员工的各项工作指标进行合理的分析和评估,从而判断员工的工作能力和工作水平,决定员工的发展方向以及员工的薪资待遇问题。
良好的员工考核体系,也是一种有效的激励策略,以促进员工工作能力的提升,使事业单位维持良好的发展速度。但是,目前我国部分事业单位缺乏良好的员工考核体系,没有统一的考核制度,员工考核体系的人为影响较大,缺乏公平性,从而导致员工产生较多的不满情绪,“论功行赏”无法有效落实,最终严重打击了员工的工作积极性,使人力资源管理部门形同虚实,影响到了事业单位内部环境的稳定性。
4.事业单位培训问题。员工,是事业单位的重要组成部分,也是维持事业单位正常运行的重要因素,事业单位的快速发展依赖于员工工作效率的提升,因此,事业单位在日常经营过程中,必须要加强对事业单位员工的培训力度,以保证员工的工作能力和工作水平,以保证事业单位的经营趋势,促进事业单位经济效益的提升。目前,我国多数事业单位都会定期开展员工培训工作,但是培训效果却并不明
显,究其原因,主要在于事业单位的重视力度不够,人力资源管理力度的缺乏,导致培训内容存在一定问题,培训数量和培训质量都无法得到有效保证。
从而影响到事业单位员工的成长速度,无法提升员工的工作能力和工作效率,阻碍事业单位的快速发展。
二、激励策略在人力资源管理中应用的优化策略1.加强对激励策略的重视程度,加强人力资源管理部门建设。首先,事业单位应该加强对激励策略的重视程度,正确看待激励策略对员工工作积极性的促进作用,加强对激励策略的认识,从根本上解决激励策略的应用问题,促进改变员工工作状态的困境。同时应该加强对人力资源管理部门的建设工作,保证人力资源管理部门的硬件建设,并保证人力资源管理部门人员的到位,提升人力资源管理部门管理地位,避免人力资源管理工作受其他部门的影响,确保激励策略的有效落实。
2.提高员工薪资待遇,为员工做好正确的职业生涯规划。薪资待遇,是员工流失的重要影响因素,在实际经营过程中,应该注意对员工薪资待遇的制定,使员工薪资待遇保持合理水平,维持员工的日常生活需求,确保事业单位相关工作的正常进行。事业单位在进行员工薪资待遇制定时,应该对行业内的薪资待遇进行合理的分析和评估,使事业单位薪资待遇能够满足员工生活需求,且存在良好的行业竞争力,使员工能够感到存在感,从而有效提升员工的工作积极性。此外,事业单位应该为员工提供良好的发展空间和晋升空间,帮助员工做好职业规划。
使员工能够寻找到合适的定位,激发员工的工作潜力,提高员工的工作积极性,对于人力资源管理工作的开展具有非常积极的促进作用,对于事业单位的发展也是非常重要的。
3.完善人力资源管理制度,保证管理工作的有序开展。事业单位经营过程中,必须要加强人力资源管理制度的构建和完善,确保人员资源管理工作的有序开展。良好的人力资源管理制度,应该对管理人员的工作内容进行详细的划分,需要对于管理人员的管理范围和管理效果进行合理的控制,以保证人力资源管理工作的实际效率。人力资源管理工作同事业单位的发展息息相关,事业单位在实际发展过程中,也应该加强对人力资源管理工作的监督,对人力资源管理人员的工作记录进行定期的检查和分析,加强对事业单位员工的沟通和交流工作,及时了解人力资源管理工作中所存在的问题和不足,并作出快速的修改和优化,以保证人力资源管理工作的综合效率,确保激励策略的有效实施。
4.加强管理队伍建设,保证人力资源管理质量。加强人力资源队伍建设,能够有效保证人力资源管理质量,保证激励策略的顺利制定。
事业单位应该加强同高校间的合作和交流,保证良好的人才引进渠道。
并定期邀请高校专家开展人力资源管理部门的培训工作,保证人力资源管理整体水平的提升,提高人力资源管理人员的业务水平,对于事业单位的发展具有非常重要的意义。
三、结语激励策略在人力资源管理中的有效应用,对于事业单位的发展具有非常重要的意义,在事业单位实际经营过程中,应该从实际情况出发,加强对人力资源管理部门建设,加强人力资源管理制度的构建和完善,提高人力资源管理人员的综合业务水平,加强对激励策略的制定和落实,从而确保人力资源管理工作的顺利开展,为事业单位营造良好的内部环境,促进我国事业单位的健康稳定发展。
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第四篇:激励在人力资源管理中的作用
二、激励机制在人力资源管理中的作用
1.激发员工积极性和创造性
企业的竞争实力是以绩效的完成情况来衡量的,而企业绩效的完成取决于员工绩效的完成。所以,要对员工进行激励,满足员工的需求,充分调动他们的工作积极性,促使其充分发挥主观能动性,激发他们的工作激情,提高个人绩效,从而提高企业的整体绩效。
激励是挖掘人的创造力潜能的重要手段,如果员工的工作环境中缺乏激励机制的刺激,那么他们的创造力潜能就只能发挥出25%左右,而利用激励机制进行刺激则其创造力潜能的发挥程度可以高达90%左右。有效的激励手段可以调节和控制人的行为能力和行为趋向,使人不断学习和进取,通过不断提高自己的素质,创造新的业绩。
2.加强组织的凝聚力
研究发现,激励个体的某种行为可以导致或消除某种群体行为的发生,对于个人的激励不仅仅对个人有刺激作用,同时这种激励也可以间接地影响周围的人。通过个体的激励可以形成一种竞争气氛,这种竞争氛围对整个组织有着重要作用。美国某速递公司的一次邮件派发过程中,某职员在飞机起飞之后发现遗漏了一件信件,而按照公司的规定邮件要在24小时之内送到收件人手中,为了使公司的声誉不受损害,这个职员自掏腰包买了第二班飞机的机票,根据地址把信送到了收件人手中。公司知道了这件事之后给这个职员优厚的奖励,由此也使得整个公司的员工更加以工作为己任,把公司的声誉看作生命,提高了整个公司的凝聚力。企业适时地对员工进行激励和肯定,关心员工所需,关注员工发展,员工就会感到自己受到重视,从而感到组织的温暖。这样一来,人人都会对自己所在的组织感到感恩,从而形成良好的企业氛围,这种氛围互相影响、互相传递,就会提高组织的凝聚力。
3.有利于吸引和留住人才
一个拥有众多人才的企业就会具有更高的竞争力,那么怎样才能吸引和留住人才呢?这就需要从人才的职业需求为出发点来考虑。员工就职的首要目的就是取得薪酬来提高生存能力和生活水平,企业要想留住人才不能只靠空洞的口头奖励或者是许下空头支票,而是应该给予其实质性的奖励,例如通过丰厚的薪资和福利待遇,提供各种优惠政策,给员工提供快捷的晋升途径和更多的晋升空间,这些有效的激励机制都是吸引人才并留住人才的关键。企业通过有效的奖励还可以在社会上获得良好的口碑,因此就更能吸引人才的加入,形成一个良性循环系统。
第五篇:浅谈现代企业人力资源管理中的激励应用
浅谈现代企业人力资源管理中的激励应用
论文关键词 企业 人力资源管理 激励机制
论文摘要 本文阐析了人力资源管理中激励的内涵及其在企业人力资源管理中的作用,并对现代企业人力资源管理中的激励应用进行了一些思考和探索。
一、人力资源管理中激励的内涵
随着现代社会的发展,企业间竞争的焦点越来越表现在知识技术的较量上。而知识的载体是人,因此,如何合理地使用人力,如何有效地激励员工使其最大限度的发挥创造力,提高企业的竞争力,已成为现代企业人力资源管理的核心。激励这个概念应用于企业人力资源管理,就是企业通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和规划企业员工的行为,以有效地实现企业及其员工个人目标的系统活动。也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工个人努力去完成企业的任务,实现企业的目标。企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现企业目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。
二、激励在企业人力资源管理中的作用
激励首先能够充分激发人的潜能,提高员工综合素质。哈佛大学的心理学家威廉.詹姆士在对人力资源的激励研究中发现,缺乏激励的职工仅能发挥其实际工作能力的20%~30%,因为只要做到这一点,就足以使自己保住饭碗;但是受到充分激励的职工,其潜力则可以发挥到80%~90%。这一定量分析的结果不能不使人们感到震惊。可见激励对员工积极性的调动、对人潜能的挖掘有着极为重要的影响。而员工在利益追求动力的激励下必然会自觉地、积极地通过企业或社会提供的各种途径来提高自己的综合素质,以适应企业组织行为目标变化的要求。其次,激励能够增强企业的凝聚力。行为学家通过调查研究发现,对一种个体行为的激励或肯定会导致或消除一种群体行为的产生。也就是说,激励不仅直接作用于人,而且还间接影响其周围的人。假若管理者采取适当的激励方式对员工的工作行为进行刺激和诱导,就可以使广大员工形成有利于企业的行为反应,这不仅有利于企业良好文化的形成,还有利于增强企业的凝聚力。
三、对现代企业人力资源管理中激励应用的思考
(一)建立与市场经济相适应的现代企业制度,这是有效运用激励的前提。
在现代市场经济中,机构健全、制度完善的现代企业组织形式已经成为企业发展的一个新特点、新趋势,这也是我国企业今后长远发展的方向。现代企业制度的内容归纳起来,包括三个方面:现代企业法人制度、现代企业管理制度和现代企业组织制度。建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求,是公有制和市场经济相结合的有效途径。只有真正建立起现代企业制度,才能使企业的经营管理制度发生质的转变,用人制度、报酬奖励制度以及一系列的内部管理制度、企业的经营管理机制才会最终走上规范化、科学化和制度化的轨道。
(二)充分考虑员工差异,实行差别激励。
激励的目的是为了提高员工工作的积极性,影响工作积极性的主要因素有工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境等因素。企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异。在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,也更看重精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求精神层次的满足,而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足;在职务方面,管理人员和一般员工之间的需求也有不同。因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。
(三)注重情感激励。
情感激励是通过情感的双向交流和沟通实现有效的管理,进而激励员工。要注重人的内心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行管理,其核心是激励员工的积极性,消除员工的消极情绪。管理者对员工的关怀可以起到意想不到的激励效果。为此,要树立“群众利益无小事”的思想,经常与员工沟通思想,交流感情,倾听群众的意见,建立正常的沟通渠道, 进而增进了解和信任,创造一个和谐向上的工作氛围。
(四)正确使用奖、惩工具。
奖惩,就是对业绩优秀的员工给予一定的奖励,对工作不努力的员工给予一定的惩罚。惩罚实际上是一种负激励。为了保证奖惩真正落到实处,在具体实施过程中应注意:一是建立有效的绩效考评制度。考评结果是激励的实施依据,要保证激励“适得其所”,客观准确,必须要有科学的绩效考评制度作保证,使考核结果客观公正。二是真正做到“赏罚分明, 赏要合理,罚要合情”。要做到“赏要合理”,就要贯彻“按劳分配”的原则,使报酬(包括工资、奖金、晋职、富有挑战性的工作等)与工作绩效相联系。要做到“罚要合情”,就必须公正、公平,使“罚”起到“火炉效应”,达到惩前毖后的作用。“罚”要做到人人平等,对事不对人,任何惩罚都针对违规行为,在惩罚面前人人平等,无论是高层管理者还是一般办事员,只要违规都要受到处罚。
(五)发挥企业文化的精神激励作用。
企业文化是指企业在长期经营活动中形成的,为其全体成员共同遵循的价值观念和行为规范。企业文化不仅代表了企业的精神风貌,还蕴藏着企业的指导思想和经营哲学。搞好企业文化建设,对内能激励职工锐意进取、奋发向上,重视职业道德,改善人际关系,培养企业精神;对外有利于树立企业形象,提高企业声誉,扩大企业影响。企业管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企业文化是人力资源管理中的一个重要机制,只有当企业文化真正融入每个员工个人的价值观时,他们才能把企业的目标当成自己的奋斗目标。因此,用员工认可的文化来管理,可以为企业的长远发展提供动力。
参考文献:
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