第一篇:信息资源网络管理办法(试行)(精选)
信息资源网络管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 信息资源是现代企业的重要战略资源,主要包括计算机系统资源和各类情报资源。信息资源安全、合理、高效的利用是企业各级员工的基本职责。
第二条 为了保障阳光集团系统内计算机及相关设备、网络系统安全良好地运行与发展,保证正常工作秩序,特制定本管理办法。
第三条 本制度适用于太原市阳光实业集团及各分(子)公司。
第二章 计算机及相关硬件设备使用规范 第四条 计算机操作规范:
1、开、关机的操作(1)接通电源总开关;
(2)接通外设电源(如果有,并需要使用时);(3)接通终端电源(如果有,并需要使用时);(4)接通显示器电源;
(5)打开主机电源保持系统正常工作与操作;(6)关机:按开机时操作顺序的逆向进行操作。
2、禁止以下各项操作
(1)在通电状态下插拔各种与主机的连接线(可热插拔的除外);
(2)在通电状态下插拔终端与打印机的连接线;(3)在短时间内反复开关各种设备;
(4)计算机设备工作时,在同一电源上插接其它大功率电器;
(5)在软件系统还未正常退出时,关闭计算机电源;(6)下班或长时间外出时,计算机电源一直开通的;
3、计算机使用人员要定期(每周至少一次)做好计算机相关设备的清洁打扫及维护工作。
第五条 计算机及硬件设备故障处理规范
1、计算机使用人员须爱护各种设备,降低消耗及费用,对各种设备应按规范要求进行操作;计算机及相关设备一旦发生故障,使用人员应首先分析判断原因,如自身无法排除,应立即与网络管理人员联系解决。
2、突然停电时,应立即切断计算机电源连接线,待电源供电稳定时再重新接通。
3、网络管理人员规范
(1)对使用人员使用规范的监督及帮助
当网络管理人员发现使用人员有违规行为,应当立即劝阻;遇到情况严重的除立即制止外,还应及时向上级主管领导汇报;对使用人员在使用过程中超出常识的困难或问题要尽可能多的给予支持和帮助。
(2)对设备的例行检查
网络管理人员在设备正常运转的情况下,必须定期对核心设备进行检查。
(3)发生故障的操作流程
当网络及计算机相关设备发生故障时,网络管理人员须在最短时间内赶到现场,能当时排除的必须尽快排除,当时无法解决(特别是需要更换硬件设施)的,立即向上级主管领导汇报,并根据相应流程进行维修申请。
第六条 计算机及其相关硬件设备的申请、调配、维修规范 因工作原因,需要对计算机及相关硬件设备进行申请、调配、维修或者退回的,需要由公司网络管理人员鉴定确认,经部门领导审批之后,方可执行。严禁未经网络管理人员鉴定及部门领导批准的任何有关计算机及其相关硬件设备的领用、调换、拆装行为,违者将受到相应处罚。
第三章 责任界定
第七条 计算机资源是公司财产,任何人不得故意破坏、随意拆卸及私自带出公司。凡因上述原因或私自操作,影响到该计算机数据、设备资源,导致损失或影响使用寿命,给管理工作造成混乱或给公司带来损失的,根据情况进行相应的处罚。对造成严重损失的,将追究其法律责任。
第四章 数据、信息安全规范
第八条 数据资源安全规范
1、使用人员规范
(1)使用人员的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵;
(2)计算机使用人员应提高计算机安全意识,定期对重要的文件资料备份、保存在非本地磁盘位臵;
(3)信息及数据载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
(4)使用人员必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密,倘若由于密码保管不善造成泄密事故,责任由该使用人员承担;
(5)公司计算机系统的数据资料列入保密范围的,未经许可严禁任何人复制;对于在网络上运行和单机上运行的有保密登记要求的应用软件,应严格按照密级权限使用,严禁任何人越级使用;
(6)对于有版权保护的计算机软件禁止任何部门和个人擅自对外提供,否则一切后果由提供者自负;
(7)禁止随意使用未经公司网络管理人员审核的各类软件,以防病毒感染破坏计算机系统;从外获得的软件,在装机前必须联系网络管理人员审核后方可使用;
(8)集团公司各部门及各分(子)公司的业务数据,由该单位相关业务人员至少每周备份一次;重要数据由使用人员本人向网络管理人员提请制作备份。
2、网络管理人员规范
(1)网络管理人员对使用人员在数据备份过程中遇到的问题,提供尽可能多的服务和帮助;
(2)网络管理人员只可对公司的非密资料信息进行备份和处理。
第九条 信息资源安全规范
1、所有网络用户不得随意更改局域网IP地址设臵;
2、公司互联网接入方式由集团公司行政办公室统一制定和管理,任何用户不得私自通过其他方式接入互联网;
3、严禁对服务器密码和网络管理人员密码进行任何形式的破解行为;
4、禁止在公司计算机上下载、保存和运行任何的黑客软件;
5、严禁卸载、关闭预装的杀毒及防火墙软件;
6、网络管理人员应具备良好的职业操守,对涉及机密的网络信息对外严格保密。
第五章 附 则
第十条 使用人员在使用过程中,对所发现或发生的违反有关法律、法规和规章制度的人或事应该予以制止或向上级反映、举报。同时应当协助有关部门或管理人员对上述人或事进行调查、取证、处理。
第十一条 凡违反以上管理办法的行为,公司有关部门会对其进行查处;处罚分为警告、停止户头、停止单机上网、体系通报批评、罚款;触犯国家有关法律者,要报公安机关依法追究责任。
第十二条 凡公司人员人事调动前,应办理好计算机、网络等设备移交手续。
第十三条 本管理办法依据《中华人民共和国信息系统安全保护条例》和《互联网信息服务管理办法》制定。
第十四条 本制度由集团行政办公室负责解释。
第十五条 本制度自颁布之日起试行,原管理制度自行作废。
太原市阳光实业有限公司 二0一三年一月十五日
第二篇:公司信息资源管理办法
总则
1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。
1.2 信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。
1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。[cjh1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、web页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。管理体系
2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。
2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位,也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。内部信息的管理
3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。
3.2 信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息,并进行归类,对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信息(下称“部门间共享信息”),理顺信息来源和信息使用渠道,并分别反馈给各部门核对认可。
3.3 部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实,实施信息共享,消除信息只滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门无权独占信息资源。
3.4 各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外,按要求及时提供给上级相关部门及领导。外购信息的管理
xxxxxxxx
操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第2页信息整合和统一信息平台
5.1 信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布,并提供相应的授权访问,从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及web页面信息。
5.2 建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台,将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台,并实施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3 统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外,还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作,提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
5.4 信息中心负责统一信息平台的运行和维护,及时实施信息整合、信息分发等处理,保证信息的畅通交流和充分共享。信息的分级和授权
6.1 根据信息本身在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
6.2 部门内自管信息按a1、a2、a3三级分级。a1级信息提供给本部门所有人员访问;a2级信息提供给相关处(科)室人员访问;a3级信息提供给相关处(科)室负责人和部门负责人访问。
6.3 部门间共享信息按b1、b2、b3、b4四级分级。b1级信息提供给相关部门所有人员访问;b2级信息提供给相关部门相关处(科)室人员访问;b3级信息提供给相关部门相关处(科)室负责人和部门负责人访问;b4级信息提供给相关部门负责人和公司负责人访问。
6.4 外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同,按c1、c2二级分级。c1级信息在分公司范围内使用;c2级信息在本单位内使用。
6.5 按以上信息分级标准对各类信息进行分级,并形成信息的分级属性。部门内自管信息由本部门实施分级,部门间共享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级,并由信息工作领导小组确认。
6.6 依据部门管理职责和个人岗位职责,结
合信息分级属性,对部门和个人进行信息授权,保证信息准确送达和安全使用。个人的信息授权列表由部门负责人审查。
6.7 个人岗位或职责发生变动后,必须及时更改信息授权,避免信息授权不当的风险,并报信息中心备案。信息资源的安全
7.1 为保证信息资源的安全,分别建立相应安全控制策略:管理员权限管理策略、用户权限管理策略、信息资源授权策略、信息资源存储安全策略、信息资源传输安全策略等。
7.2 管理员权限管理策略,根据统一信息平台系统管理的不同功能,建立相应的管理员角色,包括系统管理员、负责用户管理的管理员组、负责信息资源目录管理的管理员组,以及相应的二级管理员组。
9.3 各源信息维护部门在维护信息时应标明信息的类别、级别等必要标识。
9.4 信息中心根据相关管理制度组织源信息上网共享和加密,并对源信息的更新维护进行监管和考核。信息质量管理
10.1 为了保证信息资源管理的科学性,保证信息的提供的准确、及时性、便于利用,符合安全、保密要求,必须建立、健全信息质量反馈制度,以保证分公司信息资源的质量。信息中心是信息质量的考核单位,各业务部门有义务监督其它业务部门所提供信息的质量是否符合准确、及时和规范性要求,将信息质量反馈也纳入各部门信息考核当中。
10.2 信息中心负责组织有关信息质量反馈意见的收集,信息使用部门负责提出关于信息准确性、时效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4页 第4页
性和一致性的意见,由信息中心汇总并分别送达各信息提供部门,协助和督促信息提供部门不断提高共享信息的质量,同时不断完善信息平台的性能和功能,并定期检查跟踪反馈记录。附则
11.1 本办法自发布之日起执行。
11.2 本办法由分公司信息中心负责解释。
第三篇:公司信息资源管理办法
公司信息资源管理办法
1总则
1.1为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。
1.2信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。
1.3本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。[cjh1]管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、web页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。
2管理体系
2.1分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。
2.2分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4各级业务部门既是信息资源的使用单位,也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3内部信息的管理
3.1信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。
3.2信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息,并进行归类,对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信息(下称“部门间共享信息”),理顺信息来源和信息使用渠道,并分别反馈给各部门核对认可。
3.3部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实,实施信息共享,消除信息只滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门无权独占信息资源。
3.4各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外,按要求及时提供给上级相关部门及领导。
4外购信息的管理
xxxxxxxx
操作文件zsgz-94-2200-04.04共4页第2页
5信息整合和统一信息平台
5.1信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布,并提供相应的授权访问,从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及web页面信息。
5.2建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台,将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台,并实施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
5.3统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外,还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作,提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
5.4信息中心负责统一信息平台的运行和维护,及时实施信息整合、信息分发等处理,保证信息的畅通交流和充分共享。
6信息的分级和授权
6.1根据信息本身在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
6.2部门内自管信息按a1、a2、a3三级分级。a1级信息提供给本部门所有人员访问;a2级信息提供给相关处(科)室人员访问;a3级信息提供给相关处(科)室负责人和部门负责人访问。
6.3部门间共享信息按b1、b2、b3、b4四级分级。b1级信息提供给相关部门所有人员访问;b2级信息提供给相关部门相关处(科)室人员访问;b3级信息提供给相关部门相关处(科)室负责人和部门负责人访问;b4级信息提供给相关部门负责人和公司负责人访问。
6.4外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同,按c1、c2二级分级。c1级信息在分公司范围内使用;c2级信息在本单位内使用。
6.5按以上信息分级标准对各类信息进行分级,并形成信息的分级属性。部门内自管信息由本部门实施分级,部门间共享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级,并由信息工作领导小组确认。
6.6依据部门管理职责和个人岗位职责,结合信息分级属性,对部门和个人进行信息授权,保证信息准确送达和安全使用。个人的信息授权列表由部门负责人审查。
6.7个人岗位或职责发生变动后,必须及时更改信息授权,避免信息授权不当的风险,并报信息中心备案。
9源信息的维护
9.1分公司各单位内自管信息由各单位负责源信息的维护,信息管理部门予以必要的配合和支持。
9.2部门间共享信息由信息提供部负责源信息的维护,按要求适时更新信息,保证共享信息的时效性。信息中心予以配合和督促,并与企管部共同负责信息共享的监督与考核。
9.3各源信息维护部门在维护信息时应标明信息的类别、级别等必要标识。
9.4信息中心根据相关管理制度组织源信息上网共享和加密,并对源信息的更新维护进行监管和考核。
10信息质量管理
10.1为了保证信息资源管理的科学性,保证信息的提供的准确、及时性、便于利用,符合安全、保密要求,必须建立、健全信息质量反馈制度,以保证分公司信息资源的质量。信息中心是信息质量的考核单位,各业务部门有义务监督其它业务部门所提供信息的质量是否符合准确、及时和规范性要求,将信息质量反馈也纳入各部门信息考核当中。
10.2信息中心负责组织有关信息质量反馈意见的收集,信息使用部门负责提出关于信息准确性、时效操作文件zsgz-94-2200-04.04共4页第4页
性和一致性的意见,由信息中心汇总并分别送达各信息提供部门,协助和督促信息提供部门不断提高共享信息的质量,同时不断完善信息平台的性能和功能,并定期检查跟踪反馈记录。
11附则
11.1本办法自发布之日起执行。
11.2本办法由分公司信息中心负责解释
第四篇:网络信息资源获取方式
网络信息资源获取方式
搜索引擎/网络全文数据库/学科信息门户/开放存取, 国外科技报告检索
美国政府四大科技报告 :PB报告 AD报告DOE报告NASA报告 检索工具的类型
• 按著录形式的不同划分/目录型、题录型、索引型、文摘型、全文型 检索工具的类型
• 按载体形式的不同可分为
书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具 • 按照检索手段的不同
手工检索工具、机械检索工具(主要包括两种类型:机电检索工具如打孔机和光电检索工具如缩微机)、计算机检索系统
• 按收录范围划分
综合性检索工具、专业性检索工具、单一性检索工具 • 语言类检索工具
单语、双语和多语词典数据库
全文数据库
• 超星数字图书馆 方正Apabi电子图书 书生之家数字图书馆中国数字图书馆OCLC的NetLibrary The Knovel四种免费参考书SpringerLink 电子图书Ebrary 电子图书John Wiley电子图书美星外文电子图书《不列颠百科全书》
专利权的特点 专有性时间性地域性
专利的种类 发明专利实用新型专利外观设计专利 科技报告的类型
按报告的形式划分, 主要有:技术报告书、技术札记、技术论文、技术备忘录、技术通报、技术译文、特种出版物。
按研究阶段划分有:初期报告,进展报告,状况报告,中间报告,报告,终结报告。
按报告的性质划分有:正式报告,非正式报告,试验报告,交流报告,专题报告,经济报告,评估报告,生产报告。
标准及其概述
• 标准是为了在一定范围内获得最佳水平的管理,对科学、技术和经济领域内具有重复应用特征的事物所作的统一规定。• 标准文献(Standard Literature)指按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构(主管部门)批准的,在一定范围内广泛使用,包括一整套在特定活动领域内必须执行的规格、定额、规则、要求的技术文件。
专利制度的特点 法律保护提出申请科学审查公开通报国际交流 专利申请的审查和批准申请
延迟审查制(中——发明专利)
形式审查制(中——外观设计专利、实用新型专利) 实质审查制 选题的几个原则
(1)要有理论价值或实践意义(2)自身对此选题要有兴趣(3)材料搜集的难易度适中(4)研究、写作时间较宽裕
题目确定的原则有以下几条:(1)不能发生概念或逻辑歧义(2)题目确定要简洁、有美感(3)要朴实不要做“标题党”(4)不能落入俗套、盲目模仿(5)题目确定不出来,还可以搁置到最后.综述的学术价值(1)综述为原创思想打基础(2)综述不仅是为人之学
综述的写作方法1)避免失漏(2)选取原文献(3)概括与分析(4)完备引注
综述的文章结构(1)前言 2)正文(3)结语(4)参考文献
信息社会有哪些特征?
①在信息社会中,信息、知识成为重要的生产力要素。
②信息社会是以信息经济、知识经济为主导的经济,它有别于农业社会是以农业经济为主导,工业社会是以工业经济为主导的经济。
③在信息社会,劳动者的知识成为基本要求。
在这种社会背景下,信息素养成为人们的一项必备的、基本的素养。
概念的内涵和外延
概念是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维形式,包括内涵和外延两个方面。
内涵:概念所反映对象的本质属性的总和。
外延:具有该属性的事物对象。
一般而言,一个概念的内涵越多,外延就越小;内涵越少,外延就越大。概念的内涵和外延之间是一种互逆的关系。
概念的限制:增加内涵、缩小外延的过程称为概念的限制。
概念的概括:减少内涵、扩大外延的过程称为概念的概括。
信息素养综述
1、信息素养是一种基本的能力素养,它是信息时代的一种基本的生存技能。在学习、工作和生活中需要获取重要的和有用的信息,找不到合适的信息,常常会解决不了实际问题,无法从事科学研究,无法做出正确的决策。
2、信息素养也是一种综合的能力素养,它涉及人文的、技术的、经济法律等诸多知识背景。它包括了信息意识、信息知识、信息能力、信息伦理道德等方面因素。
3、信息素养是一种发展型的能力素养。信息素养是在社会发展从工业社会进入信息社会后提出的一个对人的信息能力的评价指标要求,还会随着社会的进步和发展不断地完善并被赋予新的内容。
4、信息素养关系到个人的生活、职业的发展,关系到个人、企业、城市和国家的创新能力和竞争能力。
信息素养与日常生活
信息素养与我们的生活密切相关。良好的信息素养能帮助我们解决哪些问题?
选择学校。个人与学校的匹配过程,需要在对双方有充分了解的基础上做出决策。这个过程要求我们具备一定的信息搜集、信息分析能力。
解决法律纠纷。遇到法律纠纷,初步分析用什么法律来保护自己,可以寻求哪些相关部门的帮助,如何寻求双方利益的最高效平衡等。
投资置业。涉及到金融投资、买房买车、购买保险等重大问题。市场信息量大,选择较有难度。去伪存真,删繁就简需要有过硬的信息素养。
网上消费。使用网络平台的知识和技能;避免网络病毒侵害;了解网上交易规则、鉴别信息的真伪、避免交易风险和不健康信息。
信息素养的重要性:信息素养与日常生活 信息素养与专业学习和毕业设计 信息素养与择业求职 信息素养与科技创新 信息素养与终身学习
制定我国信息素养标准原则:导向性/完备性/科学性/可操作性
信息素养的衡量标准、、标准一:具有信息素养的学生应能确定所需信息的性质和范围。标准二:能有效地和高效地获取信息标准三:能批判地评估信息和信息源,将新的信息综合到现有的知识体系和价值观中 标准四:能独立或作为团队一员高效地利用信息,实现一个确定的目标 标准五:能理解信息使用的经济法律和社会道德问题及在理论和法律上的可行性
信息素养与因特网:搜索引擎的技术还不能达到我们所想象的智能水平网络信息资源不能保证其真实性和完整性专业信息资源是无法在网络上免费获取的信息素养是一个综合的信息能力指标,重视个人对信息的使用和分析能力,更看重的是个人对信息的控制和创新能力。信息素养是随着时代进步不断丰富和改变的一个内容体系。
信息素养与专业学习和毕业设计
使用图书馆。在专业学习和毕业设计阶段使用数字资源。专业学习阶段需要扩充知识面,改善知识结构。毕业设计阶段要选择新颖的课题、准备充足的论据资料。E-Learning。远程教育、网络课堂等。学习方式的变革需要学生具有良好的信息素养,来迅速地掌握和使用这些优势的技术和能力,在不同的学习环境中使用多种学习技巧和方法来为自己的专业学习提供尽可能的帮助。Web2.0新环境。自下而上广大用户集体智慧和力量主导的互联网体系。了解新型信息资源、信息评价、信息交流与合作、数字化的公民责任感。
信息素养与择业求职
信息素养并不是求职过程中决定性的成功因素,但良好的信息素养能使求职者拥有更多的求职机会。具有良好信息素养的毕业生能通过多种渠道发现就业信息,如亲朋好友、学校相关部门、社会实践、人才市场、新闻媒体、互联网等。缺乏良好的信息素养,会造成①就业信息意识不强,容易“措错失良机”。②就业信息的辨别和处理能力不强,既“劳民”又“耗时、伤财”。
信息素养与科技创新
信息意识引发科技创新。信息意识是人们对信息做出的能动反应,具体表现为了解信息的重要性、对信息的敏感程度,从已有信息出发,依据事物之间的联系和规律创造出具有创新意义的新信息,遇到问题时意识到需要依靠信息进行判断、分析和决策。意识是科研人员创新最基本的素养能力,没有信息意识就没有科技创新。信息能力优化创新过程。信息能力是指人们在社会生活、科学研究中查找、整理加工、传递交流和利用信息的一种直接的或潜在的能力,它包括信息获取能力、信息处理能力、信息评价能力、信息利用能力和信息交流能力等。信息能力是科技创新的加速器,能提高科技创新的绩效。
当前的信息环境: 信息超载严重、信息失衡明显、信息污染成灾、信息障碍加剧、自然语言障碍、信息犯罪增多。
具体表现: 陈旧信息、重复信息、干扰信息、虚假信息、错误信息、有害信息。造成信息的迷向,不知如何选择有价值的信息。
其他阻力: 交流体制、文化传统、认知心理、信息能力障碍。
信息需求的概念——人的内在认知与外在环境接触后感觉到差异、不足和不确定时,试图找寻消除差异和不足,判断此不确定事物的一种要求。通俗的说,就是个人在所处的环境中,基于某种原因,或是为工作需要、或是为解决疑惑,甚至纯粹为了增广见闻,而对信息所产生的一种需要。党政机关科学决策、企业市场竞争、科研人员研发活动、学生专业知识学习、农民获取种植养殖信息……
信息
“Information” 来源于拉丁字“Informatio ”含义为:解释、陈述。此词有情报、资料、消息、报道之意。信息” 在中国古代泛指音信、消息 是人们在适应外部世界,并使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行相互交换的内容的名称信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态,信息是用来消除随机不定性的东西。信息的特征
普遍性:信息无处不在。
共享性:多次被人们利用,不会减少效用。传递性:信息只有通过传递才能被接受和利用。
价值性:信息通过大脑的处理加工,不断积累与分析综合,变为新的知识与信息,增加了信息的价值。时效性:信息是衰老较快的资源,获得的信息必须及时加以应用,以避免失去信息的价值。
依附性:信息是事物的表象,必须依附于一定的载体而存在
信息的作用
(1)信息是人类社会生存的条件,发展的资源。(2)信息是主客体的中介、信息是思维的材料。
(3)信息是组织的保证,信息是管理的基础。(4)信息是决策的依据,信息是控制的灵魂。
信息资源 ”(information resource)一词最早出现于奥洛尔科(J.O.Rourke)的《加拿大的信息资源》。
广义定义:信息资源作为信息管理的基本对象和信息社会开发利用的基本资源,是指有序化的社会信息集合本身和与此相关的一切管理要素的总和。
狭义定义,是指有序化的社会信息集合。
并非所有信息都是信息资源,只有经过人类加工可被人类利用的信息才能称之为信息资源。
信息资源类型
按信息资源的性质划分:自然信息资源和社会信息资源。
按信息资源的载体划分:人脑信息资源(口语、体语)、实物信息资源、文献信息资源和电子信息资源四类。按信息资源的表现形态划分:潜在信息资源和现实信息资源两类
信息源
定义:个人为满足其信息需要而获得信息的来源。
信息源是蕴涵信息的一切事物,可以看作是产生、持有和传递信息的一切物体、人员和机构。
不仅包括传统印刷型文献资料,也包括现代电子图书报刊;不仅包括各种信息储存和信息传递机构,也包括各种信息生产机构。信息来源于自然界、人类社会以及人类的思维活动,来自于任何事物、任何过程、任何载体,一本图书、一次展览会、一次讲座、一次浏览因特网等都会为我们带来丰富的信息。
属性:普遍性、潜在性和运动性
信息源的类型
按信息发布的方式分类:正式信息源;非正式信息源;
按信息的加工深度分类:零次信息源,也称本体论信息源
(零次信息源是一种特殊形式的信息源,指形成一次文献之前的信息,未公开于社会,未正式出版,通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。草稿、手稿、实验记录、工程图纸、密级资料、书信、笔记等)
一次信息源,也称感知信息源
(也称一次文献,指以作者本人的研究成果为素材而创作出来的原始信息源,是人们通过自己的生产、科学研究、社会活动、科学实验等实践活动生产出来且经过正式公开发表的文献。图书、期刊论文、专利、会议论文、学位论文、科技报告、标准文献、档案、产品数据等。)
二次信息源,也称再生信息源
(也称二次文献,检索工具。是将大量分散、无序的一次信息源进行加工、整理、浓缩、提炼,并按照一定的顺序和体系加以编排而形成的信息源。目录、文摘、索引、题录等。)
三次信息源,也称集约信息源
(也称三次文献、参考性文献,通常是根据一定的需要和目的,围绕某个主题,利用二次信息源的线索查出大量相关一次信息源,并对其内容进行深度加工、综合分析研究与归纳、评述而成的产物。字(词)典、百科全书、综述报告、述评报告、手册、年鉴以及元搜索引擎)
零次、一次、二次、三次信息源不同作用
零次文献信息源是最原始的信息资源,虽未公开交流,但它是生成一次文献信息的主要素材; 一次文献信息源是最主要的信息资源,是人们检索和利用的主要对象;一次信息源是信息源的基础,是信息检索的最终目标;
二次文献信息源是对一次文献信息的集中提炼和有序化,是检索一次文献信息的工具;
三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献,按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果,是高度浓缩的文献信息,是情报研究成果。
信息源的类型
图书、期刊、会议文献、学位论文、科技报告、专利文献、标准文献、政府出版物、产品资料、技术档案、按信息的使用目的分类
学术信息源、大众信息源
按信息的学科特点分类:综合性信息源、自然、工程科学信息源、人文、社会科学信息源、专门学科的信息源
按载体形态分类:纸张型、缩微型、声像型、机读型
按收藏方式分类:INTERNET网络信息资源、图书馆
全面性与准确性
检全率:亦称查全率、命中率,指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。
检准率:亦称查准率、相关率,指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比。
例:一数据库中共有40篇相关文献,所实施的检索检出其中的30篇,实际检索出的信息资源总量为45篇,则其检全率为 :30/40=75% 检准率为:30/45=66.7% 选择信息源的方法:溯源法、比较法、逻辑法 信息源选择的要素:作者、日期(年代)、出版商、书评、内容
信息源选择注意事项:出版形式、收录方式、信息分散现象、学科特点、关键信息源类型、信息时效性、信息系统性、全面性、个人因素对信息需求的影响、信息需求的学科范围、个人参与程度、信息需求的社会性、区分主次
类目之间的关系 :从属关系、并列关系、交替关系、相关关系、信息资源的获取:
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学术法律规范
学术研究不得泄露国家秘密和单位的技术秘密。学术活动不得干涉宗教事务。学术活动应遵守著作权法、专利法规定。应遵守语言文字规范。
引用的基本原则 :直接引用、转述、概述、事实与数据、一般性常识无需引用、不能歪曲他人的观点
引文的目的 :对论文中引用文献的作者进行公开鸣谢; 允许读者检查并进一步查找你使用的信息来源;科学的继承性,证明你的论文是在进行了深入研究的基础上完成的。信息检索定义
指为达到某一特定目的,将信息源与用户需求连接起来,查询、鉴别、选择并确定相关信息的过程。广义的信息检索包括“存储”和“检索”两个部分,狭义的信息检索仅指广义中的检索部分。
信息检索的作用:获取知识的途径,学习的助手、管理和决策的依据-全面、准确、及时的信息——切合实际、正确无误决策、科学研究的工具和指南、信息控制的手段
信息检索原理:即检索者的检索提问词与存储在检索系统中的检索标引词进行匹配对比、取得一致,即为检索命中,命中结果可从检索系统中以各种方式输出。检索者可据此线索对原文进行判断、筛选,以获取自己所需要的信息。
信息检索途径
分类途径:分类语言, “分类目录”“分类索引”,便于族性检索
主题途径:主题语言 , “主题索引” “关键词索引” “叙词索引” ,便于特性检索
著者途径:著者、编者、译者
“著者目录”、“著者索引” 题名途径
书名、刊名和篇名等
号码途径
报告号、标准号、专利号、登记号等 其他途径 :分子式途径、机构途径、地址途径
信息组织:信息组织是为了方便人们检索获取信息,将大量、庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。它包括信息的描述(外部特征),信息的标引(内容),信息的整序等过程。
信息标引:标引是指根据一定的规则和程序对文献内容进行分析, 然后赋予每篇文献以一定数量的内容标识(分类号、主题词、关键词等),作为存储与检索的依据。目前自动标引正成为一种新的发展方向、自动分词——选出标引词——转换
信息检索语言;又称为标引语言、索引语言、文献检索语言、信息存储与检索语言等 , 它是用于描述信息系统中信息的内部特征和外部特征及表达信息用户需求提问的一种专门语言。实质上是一种把文献的存储与检索联系起来、把标引人员和检索人员沟通起来的约定语言。
按是否受控划分为人工语言和自然语言
按内容性质划分为分类语言和主题语言
原文获取途径;全文数据库 /向原作者索取/馆际互借与全文传递 评价检索效果的主要指标
查全率:检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的比率 R= a/(a+c)x 100%
a=检出的相关信息量
b=检出的非相关信息量 c=未检出的相关信息量
a+b=检出的信息总量
a+c=系统相关信息总量 查准率:检出的文献总量中相关文献所占的比率,P= a/(a+b)x 100% 响应时间
检索式的表达;
少用或不用对课题检索意义不大的词、充分利用所选主题表达的上位或下位概念、缩小主题范畴、明确课题的“学科归属”
检索过程中当检索结果偏少时,进行扩检的方法
⑴ 删除某个用and 连接的不重要的检索词;⑵ 增加用 or 连接的检索词;⑶ 位置算符放宽;⑷ 检索词后用截词符;⑸ 多用几个副主题词,甚至选用所有副主题词;⑹ 用相应的上位主题词扩检 ⑺ 同时用主题词和自由词检索,用or 连接;⑻ 从在某个子类中输词检索改为在所有类目中输词检索;⑼ 用低相关度的检索途径检索,如全文途径;⑽ 多选几个数据库或工具书进行检索; ⑾ 扩大检索年限;⑿ 用模糊检索。⒀利用文献后所附“参考文献”进行检索
当检索结果偏多时,进行相反缩检操作 检索规则 :算符使用、使用系统的基本检索和高级检索、选择相应的检索字段、检索相关词
信息检索基本技术 :布尔逻辑检索 /截词检索 /词间位置检索 /加权检索 /限定范围检索 /精确与模糊检索.信息检索基本方式 :
检索词要使用单元词 概念不能太大也不能太小
多主题概念的选词以“简”为主
词语要规范化
截词法:检索词词干相同、词义相近,但词尾或词中间有变化,可以采用截词方法扩展检索词。
同义词扩展法:即在同一概念的范围内,从语言学角度选择不同的名称、不同的拼写方法和单复数形式,不同的名称包括学名俗名简称和全称商品名称和产品名、事物的代码和事物学名的 目前自然语言,主要有以下几种形式
关键词法
文本检索
自由标引自然语言入口词检索
自动标引
第五篇:网络信息资源检索心得体会
网络信息资源检索心得体会
当今社会是一个信息时代,而每天的信息量却又如此繁多,令我们措手不及,电脑作为我们研究生获取信息的重要工具,如何最高效的应用它为我们服务,是我们当代研究生面临的重要问题。所以对于网络信息检索的意义就不言而喻了它的意义主要表现在以下几个方面:
(一)掌握网络信息检索技能是当代大学生所应具备的基本技能之一。
当代社会日趋复杂,瞬息万变,整个世界进入一个新技术革命发展的信息时代,诸如“信息社会”、“信息高速公路”、“数字图书馆”、等新生词汇不断出现,以致信息知识贯穿、渗透到人们的生产、生活与科研等各个领域,并且决定着我们的生活、学习和工作。这种时代迫切要求大学生掌握多种基本技能。其中,文献信息检索与电脑、外语形成所谓的三大基本技能,掌握网络信息检索技能可以提高自己查检、鉴别、选择与利用文献信息的能力,有利于获取新的信息,吸收所需的专门知识,从而更好地进行自学、从事科研和开展各种管理活动。
(二)掌握网络信息检索技能有助于同学们了解和把握有关学科的起源和发展过程。掌握文献信息检索技能,可以了解前人在各个领域中所取得的积极成果和有关学科的发展概貌,从而找到读书治学的门径,确定读书的重点和方向。
(三)掌握网络信息检索技能是接受终身教育的必要手段。
当前,世界范围内图书文献的数量增长异常迅猛,已经呈现“信息爆炸”、“信息污染”的复杂局面。面对如此广泛巨大,且在不断猛增的文献信息与知识量,任何图书馆、文献信息部门和档案馆均无法全部收藏。任何人别说是通晓各门学科知识,就是通读某一学科或某一领域的全部文献都相当困难,哪怕大致浏览涉猎也是如此。就同学们来说,即使是拼命地学习,也无法在大学期间学完将来从事工作所需掌握的全部知识。何况有些学科知识还存在着陈旧老化的问题。这就要求同学们在毕业后还要接受终身教育,不断扩大和完善自己的知识结构。所以,同学们应将刻苦学习、掌握知识与培养文献信息检索与利用技能结合起来,学会用最少的时间和精力选取和掌握更多的专门知识,培养接受终身教育的基本功,以便获得最佳的学习效果。
网络信息资源检索有多种方法,那么我就简单列出几种供大家参考。
1、利用搜索引擎
搜索引擎是指利用一种被称为“蜘蛛”的软件工具在WEB上搜索,将找到的文献编入自己的数据库中。用户检索时直接输关键词,搜索引擎根据一定的规则将检索式与其数据库中的文献进行匹配,从而生成结果清单。
2、利用搜索目录
它将各站点按主题内容组织成等级结构,检索者依照目录逐层深入,直至找到所需文献。
SOHU、SINA、YAHOO、163等网战都提供搜索目录的服务。作为物理凝聚态专业的学生,我们需要时刻关注各种期刊发表的最新论文,而依托河北师大的巨大优势资源,每当我们需要查阅文献时,都会在图书馆进行文献的查阅,毕竟学校自身不会对学生收费,而且资源相对丰富。在对馆内的资源熟悉以后,已经能够熟练查阅了。希望以后我们能拓展更多更有效的查阅方法,更好的为我们的科研服务。