第一篇:零售终端店铺管理手册
COC终端店铺管理手册
一
铺管理制度
(一)人事管理制度
1.员工守则
•为树立品牌及店铺形象,为顾客提供良好的购物环境,店铺员工须遵守下列店务规定:
•a)员工不得迟到,早退,缺席,擅自离岗及调班或调假,特殊情况须经店长以上直属区域经理批准;
•b)上下班必须签到,不得叫人代签;
•c)每月排班表,应于上月30日前由店长排定,未经店长允许,不得擅自更改 •d)员工请假需报店长批准,不得安排在周六,日及公众假期休息; •e)穿着工装时,不能在公共场所有不良言行,以免影响公司声誉;
•f)员工用餐时间为40分钟,店长应合理安排员工用餐时间,必须轮流进餐,在指定地点用餐,餐后及时补妆并清理好用餐地点;
•g)工作时间时必须穿着店铺指定工服及配戴工牌,并应有专业仪态; •h)不论在任何情景下,应面带亲切笑容及不得与顾客争论; •i)店长休息时必须指定人代班,并报请区域经理批准;
•j)不可在店铺内吵闹,饮食,不得在店铺及仓库干杂事或睡觉; •k)不可在店铺内依靠货架或墙壁,双手叠在胸前或插在裤袋内; •l)不得对上司态度恶劣及拒绝执行上司之合理工作安排; •m)必须严格遵守店铺服务标准及清洁标准; •n)未经允许不得擅自开启电脑,收银机; •o)工作时间不得私自会客,存放他人物品; •p)未经允许严禁擅自更改店内商品价格; •q)本店营业额和操作规程严禁向外透露;
•r)交接班时应将日报表,收银等情况交接清楚;
•s)每日下班前须将当日帐目整理清楚后,员工方可离开;
•t)应服从和配合上级领导,主管部门,督导人员的督查,不得抗拒; •u)不得有偷盗行为,做假帐等行为; •v)工作时间不可阅读刊物或书报; •w)不可在工作前或工作中饮酒滋事;
•x)私人物品,非销售商品不准放在柜台上;
•y)损坏公物者照价赔偿,偷盗者一经发现立即开除;
•z)店员不按规定低价销售应自行补偿差价,每天及时传送销售数据。
2.各级员工的工作职责 •初级导购
•1)能按服务标准提供顾客服务。•2)熟悉产品知识。
•3)能按时完成所委派的工作。•4)推广公司品牌。
•5)对自己区域的货品能作好准备。•6)保持店铺的环境卫生。
•7)保持货品的清洁,减少次品。•8)宣传物品的更换。•9)简单的货品摆设。
•10)留意货场,避免货品的流失 •中级导购
•1)良好的顾客服务及销售技巧。
•2)货品摆设能独立完成,只需偶尔作出提示。•3)教导新员工。
•4)简单的顾客投诉处理。•5)反馈顾客意见给店长。•6)销售分析。•7)补货。•资深导购
•1)带动士气,努力完成营业目标。•2)以身作则。
•3)协助店长工作。•4)清楚店铺库存。•5)独立完成货场摆设。•6)关心及了解同事。
•7)了解同行对手的情况,及时作出汇报。•8)处理顾客投诉。•9)突发事件的处理。店长(组长)
•1)努力完成公司的营业目标 •A)每天订立营业目标。
•B)每天的早会回顾及分析前一天的生意。
•C)令店铺的每位员工要清楚知道最好卖的前十位货品及滞销货品的后十位。•D)定时报营业额给同事知道。•E)通过营造气氛增加店铺的销售。
•2)维持店铺的正常运作及公司制度的执行 • 店铺负责人要做到以身作则 • 店铺负责人要作到公正 •3)店铺形象
•A)橱窗的货品摆放。•B)货场的清洁。
•C)店铺的音乐,灯光的调控。•D)员工的仪容仪表。•E)员工的语言规范。•F)气氛。
•4)推动员工的士气
•A)适当地给予员工赞扬。•B)定期玩游戏。
•C)定期和员工沟通。
•D)推广货品及滞销货品售出的奖励 •5)合理的人手安排 •A)新旧员工的比例。
•B)每位下属同事的工作能力。•C)每天营业高峰时段。•D)所在店铺的总人数。•E)开铺、收铺时间
•F)本周有没大型推广活动
•6)了解店铺库存,做出适当调整。
•A)按业绩、天气、环境作出货品摆位的调整。
•B)店铺负责人要了解店铺的库存及畅销品和滞销品。•C)对滞销品做出有效建议。•D)应及时补货。
•7)控制店铺库存,防止货品流失 •A)每天交接班要点清楚货场货品。•B)每天抽几个款号进行盘点。
•C)到货必须核对款号、件数才能入仓库。•D)手工账本必须核对电脑。•E)店员离开店铺必须进行检查 •8)了解潮流及竞争对手
•A)经常留意竞争对手的推广及货品。
B)阅读有关书籍不断提高自己并与同事分享 •9)信息的传递及反溃 •A)公司的资料传递。
•B)顾客对货品的意见反馈。•C)同行对手的资料反馈。10)处理顾客投诉
A)投诉的原则:尽量让投诉人远离收银台、卖场中心等人多之处; B)投诉的类型:主要为服务水准投诉、产品质量投诉两种; C)处理投诉的程序:
1.接受投诉:以真诚的态度聆听顾客投诉,并做好安慰工作;
2.澄清投诉:先聆听顾客的投诉内容,清楚了解顾客的需要,从而解决问题
3.换位思考:从顾客的角度考虑问题;
4.解决方法:给顾客一个交代;
5.顾客满意.3.店铺奖罚制度
a)中午用餐时间超过40分钟,按迟到处理; b)店铺员工未提前10分钟到店签到,按迟到处理; c)迟到或早退5分钟以内(含5分钟),扣10元,5分钟以上30分钟以内,按每分钟2元钱在当月工资中扣除,或者由店长在当月(1:10)安排补班; d)迟到或早退30分钟以上,两个小时以内,按旷工半天处理,迟到或早退两个小时以上的,按旷工一天处理。一个月旷工达2天以上,视为自动离职(自动离职扣除所有工资);
e)无故旷工1天扣当月3天工资,旷工半天扣当月1天工资;
f)员工因工作原因离开卖场须知会当班同事。如遇个人急事,经当班店长同意后,可获准10分钟会客时间,超出时间按事假处理。未能按时回店的视为迟到,擅自离岗的按早退处理;
g)店铺员工违反店规、店纪的视具体情况予以10-50元的罚款; h)店铺员工不服从店长、代班管理的视具体情况予以10-50的罚款,情节严重者予以开除处理;
i)员工个人销售业绩连续3个月店铺排行第一,予以100元奖励; j)员工的业务技能考核第一者予以100元奖励;
k)员工对店铺各项工作做出突出贡献的予以100元奖励;
4.作息
a)店铺日常营业时间:上班时间:09:00
开门时间:09:30
关门时间:22:00
下班时间:22:30
根据当地或商场营业情况可调整; b)店铺员工必须提前10分钟到店签到;
c)新店开业7天内以及节假日所有员工不得休假。
5.考勤
a)员工上、下班前必须签到、签离,否则一律作迟到、早退、旷工处理: b)店长须在每月1号前将上月实际排班表上报主管;
c)员工用餐前须知会当班店长、副店长或资深店员。用餐前后须在“外出薄”上签离、签到,用餐时间不得超过30分钟,超过时间按迟到处理。早、中班用餐时间为11:30-13:00,晚班用餐时间为17:30-19:00,特殊情况须经店长或区域经理批准;
d)除了员工正常的休息时间外,工作时间原则上不准请事假,遇到急事可以与同事调班,但须经店长批准,每月最多只批准3次调班;店长只能与副店长,资深店员调换班,店长调换班须提前报区域经理批准。员工遇特殊情况,每月可批准一天事假,假后必须由店长安排补班,否则扣除相应工资。
e)员工请病假必须持正规医院开出的病休证明、病历、医药费收据、经书面请假经店长获准后方可休病假;如遇突发疾病或者意外伤害,允许电话向上级请假,但事后必须补交急诊证明,病假扣除当日工资。病假材料不全者按旷工处理。
6。工服工牌
a)员工必须在上班前10分钟,更换工服、工牌并相互检查; b)非工作时间不可佩戴工牌,工服根据具体要求穿着;
c)工服应小心保管,勤洗勤换,不得有污迹、异味。如有遗失制服、工牌(或人为造成制服、工牌不符合公司形象)应及时报告,并且按吊牌零售价六折购买新制服、工牌;
d)穿着工装时,不能在公共场所有不良言语,以免影响店铺声誉; e)具体要求按照《专卖店工服发放及管理制度》执行;
7.仪容仪表
a)头发
――头发一定要梳理整齐,长发及肩的必须束起; ――头发不可太油腻,不可有头皮,不可染夸张颜色; ――头发前端不可盖过眉毛; b)首饰
――不可戴超过一只戒指; ――手镯/手链只可戴一条;
――不可戴过大或过多色彩的手表; ――项链不可外露; c)着装
――穿着公司或商场统一制服;
――衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘; ――服饰无破损; ――女性须淡妆上岗; d)姿势
――脚自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂; ――挺胸,收腹、目光平视,面带微笑;
8.招聘、入职、上岗、晋升、降职、调动、离职、辞退
1)招聘
――前期准备:资格条件限制、职位预算薪金、招聘名额; ――招聘流程:前期准备审阅“应聘申请表”面试复试录用;
――招聘原则:依据应聘者是否适合应聘岗位的素质和培养潜力,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则;
――培养潜力标准:应聘者的综合素质和个人理念是否与店铺要求相符; ――特殊情况:若应聘者实际工作经验缺乏,但个人综合素质良好又具备培养潜力的,可以录用。相反,就算应聘者有一定的工作经验,但素质和培养潜力不符合公司要求,不可录用; 2)入职
入职手续
应聘者必须在必须在店铺指定的时间报到、办理入职手续,否则取消录用资格;
报到时,需向店铺提供一下有效证件方可办理入职; 1.身份证或户口薄原件及复印件;
2.学历证书或毕业证书原件或复印件; 3.计划生育证原件或复印件; 4.小1寸近期免冠彩色照片3张; 5.健康证原件或复印件;
6.员工必须保证向店铺提供的个人资料真实无误,不得隐瞒传染病; 7.虚报、伪造资料和隐瞒一经店铺发现立即无条件辞退。
入职培训 a)“入职培训”是店长根据新入职的店员的实际情况来进行的专业素质的培训;
b)培训期的新入职人员不享有提成和各种奖金,培训期间自行离开的人员无工资计发。3)上岗
a)凡新员工试用期为2个月;
b)若新员工表现优异,店长可报请区域经理批准,将试用期缩短。有必要时,也可将试用期延长;
c)员工在试用期间表现不合店铺要求的,区域经理有权随时辞退; d)试用期满,合格员工将转正为正式聘用员工,不合格者将立即辞退
4晋升(按照公司员工制度执行)5)降职
a)入职2个月以上的员工,业务技能仍未达到店铺要求,予以降职处理;
b)员工因服务不到位,对店铺声誉造成影响,但情节不太严重的,予以降职处理;
c)店长或代班因工作失误,对店铺业绩、人员、形象造成影响的,予以降职处理;
6)调动
a)公司基于工作需要可调动任何员工的职务或工作地点,被调动员工应主动配合不得借故推诿;
b)奉调员工接到通知后,应于通知所限的时间内办移交手续并与新任接替者作好工作交接。奉调员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属区域经理代理负责;
7)请假
a)事假:员工因私而不能上班的。请事假一般不得连续超过3天,或累计全年超过10天,否则公司有权辞退。事假期间不计发工资; b)病假:员工因病而不能上班的,包括自然假和工伤。请病假须出具正式“医院证明”,因工伤休假在半个月以内的公司保留其职位并支付基本工资。其余病假不计发工资,假期超过15天的,公司有权解聘; c)请假程序
1.员工休假必须事先填写《请假单》,按程序批准后方可离岗; 2.无论任何假种,员工请假在1天或以内的,由店长批准同意。1天以上3天以内的必须经店铺主管批准同意。3天以上的必须经区域经理批准;
3.员工请假在3天以上,必须提前三天递交书面申请,请假6天以上必须提前一周递交书面申请,否则不予批准;
4. 休假前必须完成手头工作,并做好工作交接后方可离职。因交接不祥给店铺带来损失的必须由当事人承担相应责任; 5. 员工因特殊事件或急病不能及时提前请假的,应事后补办请假手续。
8)辞职
a)试用期员工辞职需提前一周递交《辞职申请表》,正式员工需提前15天申请;
b)辞职员工在未离职前必须同样专心工作。当辞职申请按程序获得批准,并完成工作等交接后才可离职;
c)辞职程序:递交《辞职申请表》店长批准区域经理批复交接工作财务部签名;
d)辞职者工资于公司规定发薪日发放。
9)解聘:开除、辞退、劝退、自然解聘、强行解聘
a)开除
员工严重违反公司各项管理制度、经营理念、公司可视情况给予开除处理。因违反操作规章为公司、顾客或其他方面带来损失的,必须给予相应赔偿。被开除者,公司将扣发工资和奖金,待事情解决无问题才可发放。b)辞退
员工在试用期间明显不符合要求,或在正职期间不努力工作,表现越来越差者公司可及时予以辞退; c)劝退
若员工在职期间不符合岗位知识、技能等要求,虽然努力工作但仍不见成效的,公司将规劝其辞职; d)自然解聘
公司与员工签定的劳动合同到期,而任何一方无续签向,当该员工办理清交接手续后,双方的雇佣关系终止。e)强行辞职
店铺员工当日递交辞职申请后未经批准,第二天自动离职者,押金全额扣除,可扣除当月工资。
(二)卫生管理制度
1)货区卫生:
a.货架清洁无灰尘;
b.玻璃、不锈钢架无手印、污垢;
c.灯箱画、形象背景无灰尘、水印;
d.店内装饰品干净整洁、无灰尘;
e.地板无脏物、杂物; 2)货品卫生:
a.货品整洁、没有线头,灰尘;
b.衣架清洁无灰尘; c.裤类、裙类不得着地; •3)模特卫生:
a.模特保证干净;
b.模特台保持清洁、光亮;
c.模特穿的鞋无灰尘、脚印; •4)办公卫生:
a.收银台、展示台明亮整洁;
b.办公用品摆放整齐;
c.报表、账本等无关销售的用品不得放在台面上; •5)试衣间卫生:
a.试衣间内整洁干净,无死角,无异味;
b.试衣镜明亮,试衣凳干净整洁;
c.拖鞋保持干净,摆放整齐; •6)小仓卫生:
a.货品摆放整齐,有序;
b.保持地面清洁,注意防潮、防虫、防火
(三)货品管理制度
•1.进货:
a.前期准备:了解补货周期内的销售走势及各类所占的比例,找出重点款,结合库存情况及销售周期,制度进货计划;•
b.进货流程:需要分析制定补单发到公司;•
c.单店库存控制:一般要求单店的库存是铺场量+周转量;•
d.单款的控制:不能让店铺对单款货品进行屯货,阻碍货品的流通和理性,也不能让店铺出现单款货品不够销售的情况;•
e.结构的合理性:尽量让店铺做到销售结构和库存结构相一致;•2.销售:
•a.根据库存情况及销售周期合理制度店铺销售计划;b.店铺员工根据销售计划有效执行;•
c.对店铺内的畅销款及时的补货,对滞销货品及时促销;•3.存货
a.A类:很有把握的货品,店铺储备量3周以上;•
b.B类:有把握的货品,店铺储备量1周以上;•
c.C类:不太有把握的货品,店铺少量备货;•
d.D类:不适销货品,取消订购.•4.出货
•调拔
a.店长根据实际销售与库存情况,向店铺主管提交<调货申请单>.•
b.区域经理根据该店实际销存数量,经综合、分析考虑,确定调配方案; •
c.由区域经理统一下达调令;
d.确认调货后,准备调拔的货品,同时打印调货单,调出的货品必须经过严格的包装、检查,无残次的情况后才能将货品调出。
e.收发货双方在收到或调出货品的同时,都必须将调配单与货品仔细核对,以免发生错误。•退货
a.店长根据店铺的库存情况、销售季节、小仓情况等方面,经区域经理同意后向公司产品专员提交退货申请单;
b.产品专员、物流部经综合分析,报销售部经理确认是否退货; •
c.由销售部经理同意后,区域经理下达退货指令;
d.确认退货后,店铺准备货品,开具退货单,退回物流部的货品须干净、整洁外包装完整;
e.物流部在收到店铺退货的同时,必须将退货单与货品仔细核对,以免发生错误。•5.控制失货
a.每天早会反复提醒导购留意各种造成货品失窃的途径; •
b.讲述近日的失窃情况;
c.安排同事分区域战位,负责各自区位货品; •
d.培训同事一人服务多客的技能;
e.旺场时保持冷静,兼顾全场或安排一员工负责看好全场,•
f.淡场时仍须保持警惕,不要分散注意力。
(四)店铺陈列维护管理流程
•a.前期准备:由店长推荐或自荐成立陈列小组,小组成员经直接店长考核后确认;
•b.陈列员的主要责任是:开季、季中、季末、日常、促销等情况下调整维护店铺陈列。
•c.陈列员每周根据库存、销售情况对店铺进行调场,三天小调一次,一周大调一次;
二、店务流程
•1.营业前
•A.店员准时签到,店长监督;•B.员工更换工服、工鞋、戴好工牌、化好淡妆、并互相检查; •C。按卫生轮值表分组打扫各处卫生,整理样品;
•D.店长检查店内卫生、灯光音像等设备,同时启动收银系统; •E.店长、收银员检查货品是否按规定时码标价,价格签是否规范; •F.避免让任何物品阻碍顾客视线;
•G.私人物品、非销售物品严禁放入货架和收银台; •H.店长或副店长组织开早会。•2.营业中
•A.随时留意员工工作状态、情绪,及时调整到最佳状态;
•B.员工在商品知识、销售技巧、顾客服务、附加推销等方面出现问题时,第一时间回应员工,并加以指导、跟进;
•C.留意客流,若淡场时及时找出影响客流的原因;
•D.店长、副店长在卖场内需起到带头作用并带动销售和气氛; •E.处理顾客投诉及满足顾客合理要求; •F.观察周边品牌的动向;
•G.随时注意卖场货品库存及销售情况,及时补充货品; •H注意卖场清洁及陈列完好; •I.合理安排员工就餐。•3.营业结束
•A.清店货品数量,传输销售数据及核对收银小票; •B.对需补的货品填写补货单; •C.整理样品及仓库; •D.打扫地面卫生;
•E.店长或副店长组织开晚会; •4.下班出店前
•A.更换工衣、工鞋、由店长监督互相检查手袋; •B.签退离店;
•C.关闭一切电源;
•D.带领员工集体离店,任何员工在离店后,不能私自回店;
三、例会管理流程
1、每天例会管理流程
•A.会议时间:早会营业前,时间控制在15分钟内,交接班会一般是交接后,时间控制在10分钟以内,晚会营业结束后,时间控制在5分钟以内; •B.会议目的:传递信息,与同事沟通,鼓舞士气,提高工作效率;
•C.开会技巧:开会的内容要以鼓励为主,不要有太多批评,这样会影响全天的工作情绪,同时时间不宜过长。•
2、每周例会管理流程
•A.会议时间:周会一般在周五之前召开,时间为30分钟以内;
•B.会议目的:提升销售业绩,改善服务质量、店面形象、加强团队配合; •C.开会技巧:会前做好准备,将开会内容次序排好,少批评多鼓励,控制好时间。•
3、每月例会管理流程
•A.会议时间:月总结会一般在每月3号之前召开,时间为1小时。
•B.会议目的:提升销售业绩,改善服务质量、店面形象、加强团队配合;
4、每季例会管理流程
•A.会议时间:季例会一般在开季15天之前召开,时间为1小时; •B.会议目的:统计上季工作的得失,总结经验;
四、促销管理流程
1、促销前期工作流程
•A.现状分析,竞品分析,消费分析;
•B.确定促销活动的目的、目标、主题、周期、内容、活动细则、所需的推广物料;
•C.预算活动费用;
•D.日程安排:执行流程、注意事项;
•E.备足促销所需货品、推广物料,手提袋; •F.变价手续;
•G.促销活动的宣传、培训(说明活动内容、分配目标、统一活动用语); •H.店面整理:调场、挂推广物料。•
2、促销活动的有效执行 •外部:再次的活动宣传,营造促销气氛; •内部:A.保证促销品充足的货量; •
B.员工、店内的有效宣传;
C.推广物料的有效张贴,赠品的有效展示陈列;
D.激励员工(精神鼓励、物质奖励)提高员工对促销品销售的积极性; •
E.烘托卖场气氛;
F.关注来客数、客单价、营业额的变化,随时做好调整店铺陈列、人员、推广物料的准备。
3、促销后期效估
•A.参加人员:参加活动的策划人员及店铺全体员工;
•B.内容:公布结果及完成目标情况,检讨活动得失,做下次活动的参考
方案不一定完美,重要是执行!!
2011-6-7
第二篇:零售终端之KA管理手册
零售终端之KA管理手册
在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。
必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。
本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算(回款)四大项目来进行业务流程设计。
超市卖场业务的合作洽谈工作
一、新客户的资信调查与评估
在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是:
1、资信调查
1)由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触;
2)对对方的经营规模进行调查并汇总;
3)对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;
4)对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;
5)对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;
6)对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总;
7)对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总;
8)对对方的物流配送体系进行调查并汇总;
9)对对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总;
10)将对方各部门(各分店)之管理人员名单和联系方式进行归类并汇总;
2、竞品调查
1)各家分店中竞品的品种结构;
2)各家分店中竞品的价格;
3)各家分店中竞品的销售情况;
4)各家分店中竞品的促销状况;
5)各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装);
6)各家分店中竞品的排面陈列情况;
7)各家分店中竞品的新产品销售情况;
8)竞品公司的物流配送管理情况;
3、评
估
1)以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案;
2)业务员与分公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部;
3)总公司销售部将根据调查结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估;
4)根据第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理;
5)根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理;
6)最后确定,并建立合作对象的管理档案;
7)评估的内容包括:
·对方的经营能力;
·对方的管理能力;
·对方的扩张能力;
·对方的信用状况;
·对方的物流配送能力;
·预估合作成本;
·预估合作效益;
·预估合作潜力;
·预估合作风险;
8)评估等级为:
·优
·次优
·差
二、洽谈与合同签订
1、洽谈工作
1)初步洽谈
·销售业务员在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系,提出合作意向;
·与对方商品部负责人约定洽谈时间;
·洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司简介、报价单、产品目录等;
·业务员的着装应端正、干净、整洁,并应守时;
·使用专业业务语言,少粗语、多礼貌;
·初步洽谈仅交换彼此合作意向和部分合作方案,滞留时间控制在30分钟以内;
·洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如部分合同条款、价格倾向、进场费用等;
·回来后,应及时向分公司经理和总公司销售部汇报,并将资料信息反馈给以上两部门;
·整理资料,并准备下一轮洽谈工作;
2)第二轮洽谈
·由销售业务员与对方商品部负责人预约洽谈时间,并同时告知对方:我方分公司经理将与对方见面;
·洽谈地点选择,一般在对方(超市、卖场)会客室或办公室;
·分公司经理和业务员准时赴约;
·带齐本轮洽谈所需的资料;
·将第一次洽谈的内容进行回顾;
·倾听对方的合作要求、合作方式,观察对方的合作态度;
·倾听对方的价格回馈;
·倾听对方的进场费用及销售返佣方案;
·倾听对方的商品结构调整措施和商品配备方案;
·由分公司经理对部分内容进行作答;
·由销售业务员对部分内容进行作答;
·由分公司经理对全程洽谈内容进行综合作答;
·倾听对方对我方作答的反馈;
·倾听对方对双方合作之保留意见;
·洽谈时间应控制在一小时以内;
·洽谈结束时应取回对方的全部合同条款(原件),勤恳致辞,并保留真诚合作意愿;
·返回公司后,分公司经理应及时将本次洽谈内容进行整理,以文件方式向总公司销售部汇报,并将全部合同条款传真至总公司;
·总公司销售部将迅速对合同条款和洽谈情况进行分析,并对部分合同条款进行修改、调整,并提出合作意见和方案;
·销售部将合作意见、方案、分公司经理意见以及原合同上报总经理,由总经理出具审批意见;
·销售部迅速将总经理批示下传给分公司经理和业务员,并通知作好第三轮洽谈准备;
·由业务员将我方对合作合同条款的修正案反馈给对方,并向对方预约第三轮洽谈时间;
3)进场费用(略)
或可参考本人拙作:《包费制--进军超市营销新策略》一文所述。
4)第三轮洽谈
·洽谈之前,应由业务员向对方了解其对我方修正案的保留意见,确定本次洽谈方案,并告知对方:我方总公司销售部将派员参加;
·选择洽谈地点;
·我方洽谈代表为:总公司销售部经理(或K/A经理)、分公司经理和专职超市业务员;
·洽谈时,先倾听对方对上次洽谈内容的复述;
·倾听对方对修正案的反馈;
·倾听对方对合同重点部分如:进场费用、店庆费用、促销费用、销售返利、供货价格的回馈意见;
·由总公司销售部经理申明我方的合作立场、态度和费用承受底线;
·由分公司经理和业务员分别就原合同条款及修正案提出具体解决意见;
·双方协商具体合作条款;
·协商供货价格;
·协商供货方式;
·协商结算方式;
·协商付款条件;
·协商完毕;洽谈时间应控制在两小时以内;
2、合同签订
·洽谈完毕后,将原合同条款按双方协商结果进行修订,修订后的合同由销售部经理带回总公司交总经理进行审核;
·总经理盖章签字;
·提供合同附件(包括已议定的物流方案、供货价格-报价单);
·销售部将已签字盖章的合同以快递方式邮寄给分公司,并由业务员将其交与对方商品部,在对方签字盖章后,将合同取回交总公司销售部和财务室备案;
超市卖场业务的公共关系
三、客情维护与公关技巧
1、拜访制度
1)设计拜访计划
·初步划分区域:分公司经理和销售主管根据各个城市的分布、规模、销售员的人数、拜访频率等因素把城市划分成块,每一个区块代表一位销售员不同的工作范围。
·设定目标超市:主要是指销售员管理片区内的已合作的超市或卖场。
·片区细分:分公司经理和销售主管设计每一片区的管理计划书。每一片区由专职的超市业务员负责。
·月覆盖计划:月覆盖计划是在一个月的拜访周期里,超市业务员对片区内所有超市卖场分店进行全面、周密、有效的形式拜访及服务计划。这样做的好处是:
全面计划节省时间;
增加业务员的信心;
赢得客户的信心;
确保目标达到;
2)设计拜访频度
·拜访频率:对不同级别(重点零售客户)的超市、卖场采取不同的拜访频率。
大卖场/特大型超市为每周二次;
中型卖场/超市为每周一次;
普通卖场/小型超市/连锁店为每三周二次;
拜访层次:分公司经理主要拜访K/A场经理;业务主管主要拜访K/A门店部门经理;业务员主要拜访门店营业员、柜组长、库管、会计、采购主管;
·行程安排技巧:
通过地图,彻底了解本片区的地理情况。包括:地理范围、街道界限、交通路线及设施等。
通过市场调查和客户档案,彻底了解本片区的客户情况。包括:客户数量、客户类型、客户级别等。
通过上述措施,正确设计行程。
3)销售人员每日工作流程管理
·上午9:00分进入公司;
·9:00-9:30分为晨会时间,内容有:
回顾前日工作,问题讨论;
当日工作安排,问题解决;
根据拜访计划选择客户卡;
客户拜访内容设计;
根据预计销售、开发新网点计划;
携带销售包,销售包应携带物品准备;
·9:30-12:00分,拜访客户。按日计划拜访客户。
·12:00-13:00分,午餐。
·13:00-17:00分,拜访客户。按日计划进行客户拜访。
·17:00-17:30分,结束。整理拜访卡,填写每日报告。
·附注:销售包应携带物品的清单:
客户拜访卡;
产品资料;
报价表;
订单;
地图;
名片;
计算器;
笔;
工具刀;
双面胶;
POP海报;
2、关系建立与客情维护
·分公司经理应经常定期与对方商品部经理进行沟通;
·业务主管应经常定期与对方商品采购主管、主管助理进行沟通;
·业务员应经常定期与对方商品采购主管、主管助理、收货主管、财务、营业员进行沟通;
·沟通方式如下:
定期电话拜访;
定期实地拜访;
定期销售回顾;
不定期小规模聚会;
·客情维护技巧
营业员的客情维护(男性以香烟或小礼品为主,女性以小礼品为主;)
商品采购主管、主管助理、收货主管的客情维护(男性以香烟、小礼品或其他信用额;女性以小礼品或其他信用额或不定期小规模酒会;)
商品部经理的客情维护(男女性均以礼品或其他信用额为主或不定期小规模小范围内的酒会;)
·注:客情维护应根据超市、卖场的销量、评估等级和市场地位而定,切忌盲目花费,导致成本上升;各分公司经理和主管应严格把关。
3、客情回顾
·业务员应定期对客情维护结果进行汇总,并出具客情维护报告;
·各分公司经理和主管应定期对客情维护结果进行汇总,并出具客情维护报告;
·以上两份报告每季度向总公司销售部汇报一次;
·总公司销售部将根据客情报告、销售状况等资料信息反馈对合作对象展开绩效评估;
· 销售部根据评估结果调整对超市卖场的销售政策;
四、订单管理
1、订单促进
·根据健康的客情维护和良好的合作关系的建立,应积极策应老产品的销售量提升和新产品的开发上市进程;
·订单不能靠“等”而得,应积极向对方提出商品销售建议,促使对方下订单的频度提高;
·出具适时的促销方案,促使对方下订单,(比如提供促销计划、季度促销计划、月度促销计划及每周特价等);
2、订单维护
·对方总部或各分店下订单至总公司销售部;
·销售部在收到订单后,立即将订单备案,并下发到相对应的各分公司;
·分公司在收到订单后,立即由业务员将订单复印备案;
·同一超市其下属各分店的订单应单独建立文件夹存档;
·不同超市、卖场的订单应区别开来,分别建立文件夹存档;
·所有的订单应按年月日的顺序进行存档;
·所有订单应定期进行整理;
·订单不得随意丢失和遗漏;
3、订单管理
·定期对各超市、分店的订单数进行汇总统计;
·定期对各超市、分店的订单数和订货金额进行排行;
·通过统计和排行找出问题进行分析并解决之;
·通过统计和排行找出优势及优秀者,将经验汇总树立榜样、并奖励之;
4、其
他
·地区型、中小型超市卖场的订单由对方总部直接向所属区域的分公司下订单;
·各分公司在收到订单后,应将订单向总公司销售部传真备案;其他流程和操作管理方式不变;
·大型或超大型的超市、卖场(即重点客户)的订单由对方总部直接向总公司下订单;其他流程和操作管理方式不变;
·作为销售数据和历史档案,所有订单均不得随意销毁和弃档;
·如需销毁或弃档,须经过总公司销售部的批准;
第三篇:零售终端管理
奥奥自选零售终端管理
一、超市概况
位于龙泉校区校园侧门对面开办的小型超市。由于龙泉校区地理位置较好,且在校学生较多,因此超市能够拥有充足的客源,保证较高的利润率。
二、企业类型
以零售为主,批发为辅。
三、市场分析
(一)、目标顾客描述
主要针对主校区的学生及教师。
1、学生消费群体的特点
大学生是一个独特的群体,其消费特征既有一般消费者的特点,又兼具学生群体的个性。从整体看学生消费市场具有以下特点:
A.由于消费者主要为学生,而学生的经济来源主要为父母给与,消费能力较低,难以消费贵重商品。
B.由于主校区地理位置较偏僻,在校大学生出行不便,因此学生经常在校内购买日常生活用品等。
C.由于学生日常饮食不规律且多变而简单化的特点,所以每天都有大量的学生购买食品类快销产品。
D.学生是一个年轻团体,所以对各种饮品的需求量也很大。
2、学生消费群体分类
(1)按年级分类:大一新生,其他本科学生和研究生。
新生由于刚进校园,生活上没有准备充足的东西有很多,通常要构建自己完整的生活物品系统,因此会购买很多日常生活用品。
大
二、大
三、大四的本科生及研究生则相对稳定,主要以每天的食品、饮料为主,日常用品为辅。
(2)按性别分类:男生、女生。这两种消费者需求的不同比较明显,本超市由于地理位置关系,消费群体以女生为主。
(二)主要竞争对手
在龙泉校区范围内与本超市相邻的同类超市有红旗连锁、喜洋洋超市等
(三)目标市场战略
超市顾客群的需求大致相同,可以分别为各个细分市场制定不同的市场营销组合,又因为本超市主要针对女生,因而可以采取差异性营销策略。本超市可以主要以提供日用品、食品、时令物品、文具、小物件等为主。
四、成本管理
1、尽量避免小批量多批次的进货,根据需求制定每种商品的订货点,及时进行货物订购,争取大批量的优惠价格,以此减少运输成本及采购成本。
2、对有保质期的商品进行登记,并按需求进行合理数量定制,以免因过期造成不必要的浪费。
3、定期规定超市的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。
4、对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个
商品大类。能直接认定到各个商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考店铺工资总额、资产或按超市的人数、经营面积分摊到商品大类。
5、安装摄像装置并且工作人员认真巡查,为防止超市货物被偷盗而造成更多的浪费。
五、货品管理制度
1.进货:
a.前期准备:了解补货周期内的销售走势及各类所占的比例,找出重点款,结
合库存情况及销售周期,制度进货计划;
b.进货流程:需要分析制定补单发到公司;
c.单店库存控制:一般要求单店的库存是铺场量+周转量;
d.单款的控制:不能让店铺对单款货品进行屯货,阻碍货品的流通和理性,也
不能让店铺出现单款货品不够销售的情况;
e.结构的合理性:尽量让店铺做到销售结构和库存结构相一致;
2.销售:
a.根据库存情况及销售周期合理制度店铺销售计划;
b.店铺员工根据销售计划有效执行;
c.对店铺内的畅销款及时的补货,对滞销货品及时促销;
3.存货
a.A类:很有把握的货品,店铺储备量3周以上;
b.B类:有把握的货品,店铺储备量1周以上;
c.C类:不太有把握的货品,店铺少量备货;
d.D类:不适销货品,取消订购.4.出货
a.店长根据实际销售与库存情况,向店铺主管提交<调货申请单>.b.区域经理根据该店实际销存数量,经综合、分析考虑,确定调配方案;c.由区域经理统一下达调令;
d.确认调货后,准备调拔的货品,同时打印调货单,调出的货品必须经过严
格的包装、检查,无残次的情况后才能将货品调出。
e.收发货双方在收到或调出货品的同时,都必须将调配单与货品仔细核对,以免发生错误。
退货
a.店长根据店铺的库存情况、销售季节、小仓情况等方面,经区域经理同意
后向公司产品专员提交退货申请单;
b.产品专员、物流部经综合分析,报销售部经理确认是否退货;c.由销售部经理同意后,区域经理下达退货指令;
d.确认退货后,店铺准备货品,开具退货单,退回物流部的货品须干净、整
洁外包装完整;
e.物流部在收到店铺退货的同时,必须将退货单与货品仔细核对,以免发生
错误
.控制失货
a.每天早会反复提醒导购留意各种造成货品失窃的途径;
b.讲述近日的失窃情况;
c.安排同事分区域战位,负责各自区位货品;
d.培训同事一人服务多客的技能;
e.旺场时保持冷静,兼顾全场或安排一员工负责看好全场,f.淡场时仍须保持警惕,不要分散注意力。
六、商品布置、陈列、销售
1.一般商品的陈列
(1)分类清晰;
(2)价格从高至低顺序排列;
(3)日常销量较大的商品或饮品宜放在主通道附近;
(4)展示面统一,整齐;
(5)体重和易碎商品应尽量放置在下层。
2.新特商品的布置
(1)整个货架或几个卡板布置同一促销商品;
(2)商品交叉布置;
(3)连续进行为时几周的专销货展销。
3.货架头商品布置
(1)销售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)销售呈上升趋势的商品;
(4)季节性商品。
4.店内商品补充
(1)将商品层量集中摆放,随时保持一定量;
(2)一种商品快售完,且存货不多,则用其它商品替换;
(3)热门商品在收货后应尽快陈列出来,缩短存货时间。
七、卫生管理制度
(1)货区卫生:
a.货架清洁无灰尘;
b.玻璃、不锈钢架无手印、污垢;
c.灯箱画、形象背景无灰尘、水印;
d.店内装饰品干净整洁、无灰尘;
e.地板无脏物、杂物;
(2)货品卫生:
a.货品整洁、没有线头,灰尘;
b.衣架清洁无灰尘;
c.裤类、裙类不得着地;
(3)办公卫生:
a.收银台、展示台明亮整洁;
b.办公用品摆放整齐;
c.报表、账本等无关销售的用品不得放在台面上;
(4)试衣间卫生:
a.试衣间内整洁干净,无死角,无异味;
b.试衣镜明亮,试衣凳干净整洁;
c.拖鞋保持干净,摆放整齐;
•6)小仓卫生:
a.货品摆放整齐,有序;
b.保持地面清洁,注意防潮、防虫、防火
八、如何提高经营效益
从顾客与门店营业额角度来看,营业额是由顾客购买单价与来客相乘而得,一方或两方增加时,营业额就会上升。一般来讲为了提高营业额与来客数,需要策划促销活动,作为中小超市因为有着一定的顾客群体,增加来客数量就显得比较困难,因为周围的流动人口比较少,就会使门店的来客数量受到一定的影响。
1、增加经营项目
正是因为社区型超市的此种局限性和发展的空间,应该把增加经营项目列为首位目标,切不可以惯有的经营方式进行。应该把一些以前没有但周围群体需要的经营项目纳入到新的经营当中来,从而达到提升整体经营业绩的目的。
2、提高有效商品的引进
中小连锁超市的商品定位都是一样的规模,一样的布置,而这种模式正是制约和影响其在社区发展的主要问题,应该突破这种经营方式,进行统一连锁地区划分的经营变动使门店在不同的社区范围内形成各自的特色格调,从而成为社区内的小型购物中心。
3、增加消费者的入店次数
固定的消费群体以及固定的消费使得顾客已经形成一种潜在的消费时间段,例如有部分人喜欢在周日进行统一购买有些顾客喜欢在周三进行购买等等,那么就要突破这种消费的模型,使周围的消费者变每周一次为两次,这样就要前边两项的支持和配合才能把消费者吸引进来。
4、进行商品的的错位经营
所谓的商品的错位就是指和竞争门店的商品进行错开,以顾客的需求为主要目标,而与其他大型竞争和小型竞争者之间实行错位经营,从而避免过多的竞争一致影响到毛利率的提升。
分析其他超市怎么吸引顾客...再根基其他超市价格,自己要保证每样大系列商品有特价(就是赔本赚吆喝的东西,象大米找一种老百姓买的起吃的好觉得划算的米,象我店46元一包30斤的味道好价格也合理...鸡蛋4毛,不要计较小东西,先把人流量搞起来,等机会来了 再赚...附近人 便宜,外地人高价..本人过路人正常价格 不还价...)
九、超市组织结构
店长1名;货物采购主管1名,采购员2名;超市理货员1名;财务主管1名,收银员1-2名。
十、超市规章制度
制订超市规章制度主要包括:发票使用管理规定,商品退换货处理办法,残损物品处理办法,卖场陈列物品管理制度,超市卫生管理办法,各岗位员工工作守则,员工奖罚制度。
第四篇:零售店铺现场管理
一定要在店铺门口积极、热情引领顾客进店体验;
对进店顾客一定要进行影院演示的引导;
对进店顾客一定要进行2款以上BOSE产品的演示,一定要顾客 留店时间超过20分钟;
每日一定要进行5通以上的已购顾客电话邀约回店体验影院; 一定要对已购顾客成交及验机后进行影院演示的现场邀约;
在每单成交后一定要进行联带销售
充分挖掘顾客团购的需求,在销售中及完成销售后的沟通中一定要给顾客传输BOSE产品佳节馈赠十分有档次,而且**单位或**企业已经购买多少用于送礼。
店员每日目标:登记1个意向顾客 + 回访已购顾客5通以上+
电话跟进意向顾客5通以上 + 无“0”销售;
第五篇:谈谈服装店铺终端管理
谈谈服装店铺终端管理
谈谈服装店铺终端管理
一、店铺形象的重要性:
卖服装就是卖形象,卖形象就是卖感觉。店铺的生意好不好,不用进店铺,在门口停留几秒钟看看店铺情况,如招牌、橱窗、灯光、陈列、卫生状况等等基本可以确认。而作为消费者进店买衣服也就是买漂亮,消费者买衣服除要求服装舒适合体外,更多的是
体现一种对美、对个性、对品牌的非物质的精神上的追求,是自我形象的一种肯定与实现。美也就是服饰产品的基本特征,而销售服装的场所、销售服装的人,首先就应该表现出美。为降低成本不装修,为节约电费而不开灯光等等,一切违反美的原则和行为都会使“服装的美”大打折扣,无从表现甚至是损失殆尽。美没有了,形象不存在了,品牌也就失去了生存的基础,就更不用谈发展了!因此,作为终端店铺应牢记“卖衣服就是卖形象”的基本运作原则,店铺的一切操作必须从“美”的原则出发,牢牢树立并用心维护“美”的标准,只有这样,我们的店铺,我们的品牌才可能在残酷而激烈的市场竞争中找出自己与众不同的“美”来,才可能业绩提升并发展壮大。
二、卖场服务:
卖场服务的好坏直接影响到货品的成交率,如何让消费者进店消费是种享受,如何做好卖场服务,是各终端店铺最关注的热点问题。
三、卖场货品管理
谈到卖场货品管理,其中有一点尤为重要,就是如何把卖场货品盘活,对于大多数加盟商来说如何把订回家的货品全部卖完是最重要的,虽然当时订货时都觉得自己订的是最优秀的货品,但是还是不能保证款款都畅销,始终有部分货品不是很好卖,面对这个问题,首先应针对卖场货品的陈列作一番规划,尽量展现出最吸引人的风貌,并通过货品分类法使卖场货品抓住顾客的视线。那么要确保不会出现“赚的全是仓库剩的”并保证店铺有足够理想的利润,货品管理就出现了两个等待解决的关键性问题,假设你的店铺有20的滞销货品,一是如何处理这20的滞销货品呢,二是怎么样让其余的80货品实现快速的流转。首先,对20的滞销货品,可以再做个细分,10最差的货品亏一点也无妨,10的货品不赚钱保本销售,那么我们还有80的货品是赚钱的。这80中再冲减掉最差10的货品导致的销售损失,那么我们货品整体上也实现了70的最终赢利。
一个专卖店的陈列面始终是有限的,陈列了一个款式在相同的时间相同的地点就不能在陈列销售其他的款式,因此,如果我们在最短的时间内解决了周转率最慢的20滞销货品的销售问题,自然而然就给我们其他货品的展示与销售带来了极其宝贵的机会和时间。因此可以肯定地说:滞销货品的管理是店铺货品管理成败的关键,滞销货品的销售力度与速度决定了整盘货的销售力度与速度!
四、卖场促销
促销往往是最直接,最有效的提高业绩的方式,尤其在看似景气消费却下滑的内冷外热之时,促销更显重要,可增加新鲜感,店铺的促销活动最好能根据店铺的业绩来决定促销方式,才能更好的发挥作用。
五、卖场人员管理与激励机制
店铺销售是由人来做的,没有一个优秀店长带领一批优秀的导购,终端工作将会成为无米之炊,而终端工作在常人眼里看来是比较枯燥无味的工作,每天周而复始,如果没有一颗很好的从业心态是根本干不好终端工作的。因此店铺在选拔人员时,应从基本的素质,从业心态,必备的业务知识与技能等几个方面进行综合考虑。
在人员管理方面应建立以绩效为中心的绩效管理体系,同时加大人员的技能开发与能力培养,因为现在人在选择工作时不仅只是看眼前的薪酬福利,也要看企业对人员培训开发的重要程度。当然店主在人员管理这方面最重要的责任应以鼓舞员工的士气,任人唯贤、知人善任,并为员工描绘一幅美丽的前景。同时,又要设立明确的目标,定时召开早晚碰头会议,并经常与员工一同分享你的理想和未来,如果老板天天讲店铺的目标与计划,讲员工现在的经验积累是为自己的创业做准备,又天天鼓励员工去尝试更大的冒险和机会,员工自然明白,店铺正在发展,自己也可以和店铺一同成长,当一个人看到了成长与前景的时候,自然会为目标而努力,那么老板就可以让跟随您的人“死心踏地”地跟您干事业,店铺的业绩自然会提升,当然讲到这里,如果老板只讲空话不去行动,员工的自信力也会随之减弱。
合理的激励机制能调动店员的工作积极性,一个人的需求一般包括基本的物质生活的满足,追求更物质和精神生活水平的需求、自我能力和职位提升的空间等方面,作为最低层的终端店员同样也有这方面的需求,店主可以通过设立奖金、物质奖励,并提供员工的发展机会和培训机会等,最大限度的调动员工的工作积极性。