第一篇:市园林绿化工程有限公司员工手册(WORD19页)
市园林绿化工程有限公司
员工手册(初稿)
二00九年五月
目 录
总经理致辞
…………………………………………………………..公司概况
……………………………………………………………..企业使命、理念与精神
……………………………………………..企业机构图……………………………………………………………..第一篇:员工行为规范
……………………………………………… 第一章、基本行为准则……………………………………………… 第二章、保密规范…………………………………………………… 第三章、安全管理规定……………………………………………… 第四章、员工办公礼仪……………………………………………… 一.仪容仪表
…………………………………………………… 二.社交、谈吐 …………………………………………………… 三.举止、行为 …………………………………………………… 第二篇:作息与考勤 ………………………………………………… 第一章、工作时间 ………………………………………………… 第二章、考勤打卡 ………………………………………………… 第三章、迟到、早退处理…………………………………………… 第四章、请假规定 ………………………………………………… 第五章、旷工及处理 ……………………………………………… 第三篇:奖惩规定 ……………………………………………………… 第一章、奖励 ………………………………………………………… 第二章、处分 ………………………………………………………… 第三章、辞退与开除…………………………………………………..第四篇:员工关系管理………………………………………………… 第一章、员工入职指引.……………………………………………..一.资料准备
.…………………………………………………… 二.报到程序 ……………………………………………………… 三.试用与转正
.………………………………………………… 第二章、劳动合同 ………………………………………………….第三章、培训与学习……………………………………………….第四章、员工关系与沟通 ………………………………………….第五章、离职管理…………………………………………………...第五篇:手册的编制与解释
………………………………………...总 经 理 致 辞
尊敬的各位员工:
欢迎您加入本公司,共同致力于公司的发展,在此谨祝您工作愉快!
我们的员工来自四方,您所拥有的学识和经验都是我们的资源,我们会根据您的才智安排适当的工作岗位,我们鼓励个性与创新,但更相信集体的力量,团队合作将是我们共同事业成功的基础。
公司聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才,这是我们最宝贵的财富。
公司将为您提供良好的福利待遇和发展空间,我相信在这个大家庭里,只要各位同仁发扬“团结敬业、创新进取”的精神,努力工作,做出优异的成绩,公司必定会兴旺发达,前程辉煌。
我殷切期待着您在这和谐、理想而富有激情的大家庭中一展才华,实现个人与公司一起成长的共赢局面。
感谢您在工作中所付出的一切努力。
总经理:
二○○九年五月
公司概况
公司自1982年涉足园林行业以来,秉承“追求卓越、服务至上”的理念,锐意开拓、与时俱进,稳步推进企业全面发展,成绩斐然:
——国家园林一级企业,同时拥有市政工程施工总承包二级、古建筑工程专业承包二级、风景园林工程设计乙级资质、绿化造林设计及施工乙级资质。
——形成集市政园林规划设计、工程施工、花卉种苗研发生产为一体的企业集团。拥有杭州绿地种业有限公司、杭州易大景观设计有限公司等近十家全资子公司和控股公司。在上海、深圳、武汉等地设立了10余个分公司。
——通过ISO9001质量、ISO14001环境、OHSAS18001安全管理体系认证。始终坚持“精心施工、精细管理、精良品质、精诚服务”的方针,近年来,承建的工程先后获得“鲁班奖”、“钱江杯”、“国家园林金奖”、“省、市优秀园林绿化工程金奖”等众多工程成果,社会效益和经济效益逐年稳步提高。
——种苗研发基地成为全国性的科技创新平台。其中杭州桂花品种园被认定为“中国桂花品种繁育中心”、“杭州市高新技术研发中心”,组织攻关的杭州市政府重点科技项目荣获2007年度“杭州市科技进步一等奖”。
——连续多年被政府和银行评为浙江省 “AAA级守合同、重信用”单位及“AAA级资信企业”,先后获得 “全国绿化百强企业”、“浙江省十佳优秀园林企业”、“浙江省建筑业诚信企业”、“浙江省林业重点龙头企业”、“杭州市先进建筑施工企业”等各类荣誉。被杭州市政府评为“创建和谐劳动关系先进企业”、“社会责任先进企业”。
——担任了十几家行业协会的领导职能,如:中国花协桂花分会、浙江省花卉协会、浙江省风景园林学会园林工程分会副会长单位;浙江省花卉协会绿化苗木分会、杭州市风景园林学会园林工程分会、杭州市花卉协会会长单位等,促进行业的交流与合作,推动了行业发展。
公司以创新进取的态势全面拓展多元化绿色产业,持续提升管理、加快市场开拓步伐、全力打造一流品牌,逐步成为行业的领军企业。
企业使命
天人融合演绎人居佳境 长青基业缔造品质生活
企业理念
追求卓越为目标
诚信服务为中心 科学管理为基础
实现价值为导向
企业精神
团结敬业 创新进取 谦和大气
第一篇
员工行为规范
第一章、基本行为准则
1.员工应遵守国家法律法规、社会公德和职业道德,品行端正、诚实守信、表里一致。
2.爱岗敬业、遵章守时。严格遵守公司制定的各项规章制度,恪尽职守,勤奋工作。
3.认同企业核心价值观、服从领导和工作安排,不说有损公司声誉的话,不做有损公司利益的事,爱护企业标识,维护企业形象。
4.积极参加各项学习和培训,刻苦学习理论知识、提升岗位技能,不断改进工作方法,提高工作质量和工作效率。
5.严格保守公司和工作秘密,与企业同心同德,积极维护公司和全体员工的利益。
6.爱护公司财物、办公设施,树立成本意识,不可辅张浪费。严禁以权牟私、收受贿赂、损公济私。
7.相互尊重和理解,发挥团队精神。员工之间积极主动协作、配合,互相补台,不得相互诋毁、相互扯皮、推卸责任。
8.团结进取、真诚友善。不得拉帮结派,搬弄是非,不说不利团结的话,不做不利公司发展的事,积极参加各项健康的文体活动。
9.实事求是,公正公平,不得滥用职权、偏袒不公。正常情况下依据工作流程办事,管理人员不得跨部门和跨职权指挥。
10.在完成上级安排的工作中,遇有不能自行决定的事、困难应及时汇报,征得支持和确认;及时向上级汇报工作进度情况和结果,做到事事有回音,件件有落实。
11.树立良好的沟通意识,掌握有效的沟通方法,谦虚谨慎,耐心听取他人的意见。
12.善于发现问题并提出解决问题的合理化建议,各级组织和领导应给予鼓励、支持并及时研究相关建议。有价值的应及时采纳,有显著成效的应给予建议人适当奖励。
第二章、保密规范
公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。
1.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)。
2.对于涉密文件、各类工程、招投标资料及其他资料,视重要程度,未经总经理、分管领导或部门经理批准,不得借阅、复制和摘抄。
3.相关涉密资料的收发、传递和外出携带,指定的人员负有全程保管、交接到位、安全防护的全部责任。
4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;并确定会议内容是否传达及传达范围。
6.涉密部门和岗位的员工电脑,应设置登录密码。涉密文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,严禁未经切碎作收购处理。
7.员工不得私下打听、议论、互传公司秘密,涉密人员不得在公共场所谈秘密事项,不得通过其他方式向无关人员(含家属、亲友)透露公司秘密。
8.员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,有责任和义务立即采取补救措施并及时报告上级领导。
9.员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁、解雇,直至追究刑事责任。
(业务部门如投标中心、市场部对保密规定可提出具体的增补条款)
第三章、安全管理规定
“安全第一,预防为主;安全生产、人人有责”,公司所有人员必须认真履行各自的安全职责,做到恪尽职守,各负其责,互相监督,齐抓共管。
1.严格执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规定和标准,全面制定公司安全生产各项制度和规定,认真安排和开展职业安全教育、培训、考试考核。
2.公司实行安全生产责任制,明确公司领导和各级各类人员对安全工作应负的岗位责任,进行全员、全过程、全方位的安全管理。
3.总经理对公司安全工作负全面领导责任;分管领导对公司安全工作负直接领导责任;工程部在分管领导的领导下管理好各项目部的安全工作;项目经理是本工程项目安全生产的第一责任人,对本项目的安全生产负全面责任。
4.公司安全生产实行月检查制,项目部周检查制,班组实行每天班前班后检查制,坚持“三工”原则(”(工前有交待、工中有检查、工后有总结),杜绝“三违”(违章指挥、违章操作、违反劳动纪律),实行“四不放过”的原则(事故原因没查清不放过,事故责任者没处理不放过,事故教训没深刻吸取不庭,防范措施没落实不放过)。查出的问题做好记录,及时向公 司领导汇报。
5.按规定穿戴和使用劳保用品,进入施工现场必须戴好安全帽,严禁赤脚、穿拖鞋及高跟鞋进入施工现场,确保人身安全和生产安全。
6.员工要充分发挥主观能动性,在工作中遇到疑难问题和一些重点工作均应及时汇报。汇报必须坚持实事求是的原则,如实、全面反映情况,不准瞒报、虚报。
7.凡遇突发事件、严重损失或重大事件(如工伤、火灾、1000元以上的失窃或重大损失),任何知情员工均有权利向相关领导汇报,现场员工应积极采取措施,防止事故扩大,控制事故损失。项目经理或部门负责人是汇报的第一责任人,应在事件发生后2小时内向分管领导报告,事故损失1万元以上的,应同时上报总经理。报告应说明事件的原因、经过、损失情况及已采取的措施,并在48小时内以书面形式上报。
8.员工自觉接受各类型安全教育,熟悉安全作业程序和操作规定,提高安全作业技能,不断增强安全防范意识。防火、防盗、防灾是每个员工应尽的义务。
9.员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司公共场地、工作场所。注意保管手机、钱包、钥匙等私人物品。
10、员工离岗外出或下班前认真检查办公场所,关灯、关空调,锁好各自的抽屉及办公室门,特别关注熄灭烟头、关水龙头,消除水、电、火等可能带来的隐患。
11、专职驾驶员要服从管理,听从调度;严禁私自出车,严禁将车辆借给他人使用;所有机动车驾驶人员严禁酒后开车和超速行车,认真遵守交通法规和车辆操作规程,服从公安交管部门的管理、检查,确保行车安全。
12.对公司里可疑的陌生人,要主动进行询问;发现安全隐患,及时向上级领导报告,及时采取措施进行解决。
第四章、员工办公礼仪 一.仪容仪表:
1.员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。严禁穿着奇装怪服、背心、超短裙、拖鞋上班。
2.女员工适宜化职业淡妆,不宜浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
3.男员工头发不能太长,胡子、指甲应经常注意修剪。二.社交、谈吐:
1.在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不得语带讽刺、出言不逊、恶语伤人。
2.接待客户诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。
3.与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相诋毁,客观正派,不涉及同行机密。
4.同事间上班应相互问候,对领导、客人要注意礼貌用语。三.举止、行为
1.工作中保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。
2.对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
3.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,得到许可后再进。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不应强行中途插话。
4.在走廊里要放轻脚步,不宜边走边大肆谈笑,不宜唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不应抢行。
5.电话铃响三声内应接听,注意使用礼貌用语,切忌不耐烦、语气粗暴。通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。
6.接听电话时,声音应轻柔、自然,注意控制音量,不要影响他人。
7.每天下班前应收拾一下桌面,文件、资料、办公用品摆放整齐,注意涉密文件应妥善保管,不宜随意堆放、桌面零乱。
8.当上司、长辈进入办公室或客户来访时,应起身接待,接待客户应热情、大方、微笑,主动让座并倒水。
9.开会、会见重要客人时,应自觉将手机调到震动档或关闭,接听手机应注意回避。
10.开会、拜访应切记守时守约,如不能按时到达,必须提前告知,说明情况。
第二篇
作息与考勤
第一章、工作时间
1.公司实行每周工作五天、四十小时的工时制度
2.办公时间:8:30--17:00,11:00-12:00为午餐时间。
第二章、考勤打卡
1、公司实行指纹打卡考勤制度。员工在工作日的上、下班在指纹考勤机上确认到达或离开工作岗位的时间,一天打2次卡。
2.员工因外出办事,需提前一天经部门负责人批准;如遇紧急公事(不可预见情况),应在两个小时之内电话通知部门负责人。以上未能打卡的情况,应在上班后的两日内填写《说明单》,经部门审批后,交至人力资源专员处。
3.一天以上出差未打卡的,应在上班后的两日内将《出差审批单》交人力资源部,无需填写《说明单》。
特别提示:所有的《说明单》必须于次月的5日之前(遇节假日顺延)自行交至人力资源专员处,以便于工资的核算。
在规定时间内未交《说明单》者,当月工资按事假缺勤处理。事后没有补交的,按旷工处理,于次月的工资中予以体现。
第三章、迟到、早退处理
1.迟到、早退 1-15分钟,第四次及以上者,每次扣款20元。2.迟到、早退15-30分钟,每次扣款30元。3.迟到、早退30-60分钟,每次扣款50元。4.迟到、早退1小时至2小时,每次扣款100元。
5.迟到、早退超过2小时,按旷工半天计。超过4小时以上者,按旷工一天计。
6、对违反考勤规定,一个月内扣款累计四次及以上者,除按规定扣款外,给予通报批评,所有迟到、早退情况记入员工年终考核。一年内累计通报达到三次者,公司有权予以辞退。
第四章、请假及出差规定
1.任何类别的假期(急诊病假除外)都须事先填写《请假审批表》,按规定办理完审批手续后方可离岗。如有紧急情况,不能事先请假,应及时用电话、带便条等方法请示本部门负责人和人力资源部,获准后必须在上班后的两日内补办手续,否则以旷工计。
2、请假审批权限:员工请假一天报部门负责人批准;两天以上报人力资源部、分管领导批准,5天以上,报总经理批准。中层以上管理人员请假一天报分管领导批准,两天以上报总经理批准。
3.严格履行出差审批制度。员工出差一天内返回的,填写《说明单》,一天及以上的因公出差,应填写《出差申请审批单》。
4.出差审批权限:一天以内的出差由部门负责人审批,一天以上及省外出差应同时报分管领导和总经理审批。《出差申请审批单》经相应领导审批后方可报销出差费用,报销时必须附上《出差申请审批单》的复印件。
5.病假、产假、婚假、丧假、工伤假超过审批的天数,必须及时办理续假手续,征得部门负责人或相关领导同意后,于上班后的两日内办理相关补假手续,否则按旷工处理。
6.婚假、产假等由本人至少提前一个月向部门负责人提出申请,经上述规定程序、权限批准后报人力资源部备案。
7.试用期员工的病假、慰唁假、工伤假享受正式员工同等待遇,但产假、婚假统一按事假处理,试用期按假期时间顺延。
8.员工的薪酬,根据请假的时间和性质,酌情予以扣减。具体类型的请假规定,请参见《考勤管理制度》。
第五章、旷工及处理
1、无故缺勤作旷工处理,员工一年内累计旷工3天及以上者,公司将酌情作自动离职处理或有权予以辞退。旷工3天以内可视具体情节进行处理。
2、旷工期间,当天的全部工资、奖金均被扣除,同时按100元/天的标准罚款。
第一章、奖励
一.有下列情况,公司将予以奖励:
1.工作勤奋,业绩突出,为公司创造显著经济效益;
2.预先有效制止违法违规行为,或遇突发事件,积极解决,措施得当,使公司免遭严重损失;
3.为公司取得重大社会荣誉;
4.研究、创新有重大成果、业务拓展有重要成效或改进管理成效显著;
5.积极培养、举荐为公司做出显著成绩、发挥重要作用的人才;
6.为公司创造经济效益或有其他突出贡献的行为。
二.奖励方式
奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,人力资源部和分管领导审核,总经理批准。同时公司根据员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金,并记入员工档案,作为晋升、培养的参考。
第二章、处分
对员工的惩罚分两种,公司将视情节、后果、认识态度同等给予行政处分、经济处罚(不排除其他违反职业道德、有损公司利益的行为也会受到处罚)。
一、员工有以下行为或表现之一者,给予警告处分:
第三篇
奖惩规定 1.当月迟到或早退在1-15分钟内,累计达3次。
2.工作怠惰或未经许可擅自离开工作岗位,但未造成损失。3.工作疏忽或未按工作流程操作,对业务正常运作或公司声誉有轻微影响。
4.工作中长时间谈天、嬉戏,或在工作场所喧哗、口角,或从事工作以外的私事,经主管劝告无效者。
5.浪费公物,情节轻微。
6.行为不检点,有损公司形象和声誉,情节轻微。
7.督导下属无力,致使工作不能按时完成。
8.工作不力、未尽职责,或积压文件以致延误工作时效。
9.无故不参加公司组织的培训、会议、集体性文体活动累计达2次以上。
二、员工如有下列表现之一者,予以记过处分,或降职或留用察看处分,并酌情处以50-500元的经济惩罚。
1.因工作疏忽或未按规定流程操作,导致工作出现一定的失误,情节轻微。
2.不服从主管人员安排、指挥,或顶撞上级造成不良影响;或延误、怠慢工作,情节轻微。
3.浪费、损坏公物,造成一定损失的。
4.严重影响工作场所秩序或同事士气,不利于公司业务正常作业。
5.虚报、瞒报、涂改或毁坏各类单据、票证、原始记录或帐目者。
6.对同事恶意攻击、诬告制造事端。或造谣生事,散布不利于公司安定团结言论的,情节轻微者。
7.遗失保管之文书、资料、配件、物品或工具者,尚未造成损失。8.泄露公司秘密,情节轻微,尚未造成损失。
9.对于工作中的重要事项或突发事项,未及时请示、汇报,造成一定的影响,后果尚不严重。
10.一年内累计旷工两天(含)以内者。
第三章、辞退与开除
一、员工如有下列表现者,予以辞退处分:
1.试用不合格。
2.不能胜任本职工作,经合理调整工作岗位仍不能胜任。
3.公司进行机构撤并或缩减编制需要减员,本人拒绝组织安排的。
4.在应聘时伪造证件、相关证明资料或履历。5.一年内旷工累计达三天。
二、员工如有下列表现者,予以开除处分:
1.未经准许而撤离职守,使公司遭受较大损失。
2.损害单位经济权益,造成严重后果或严重违背职业道德,给单位造成不良影响的;
3.散布谣言、搬弄是非或泄露公司技术资料或业务机密,对公司造成不良影响或遭受严重损失。
4.严重违犯规章制度,或玩忽职守、违章指挥、工作不负责任、或严重违犯工作规定或操作规程,发生责任事故,使公司遭受较大损失的。
5.在工作时间内或工作场所兼营个人事业,或在外兼职,经规劝仍不改正。
6.冒充部门负责人及以上领导签名或编造、盗用公司印信,情节严重者。
7.严重违反劳动纪律,无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导或同仁,严重影响工作程序和社会秩序,经规劝无效者。
8.拒不接受主管的工作安排或监督,情节严重。
9.凡遇突发事件或重大事件,当事人未及时汇报,或相关人员瞒报、虚报,造成严重的影响和后果的。
10.督导下属不力,使公司遭受重大损失。
11.贪污或收受贿赂、赌博、酗酒闹事、营私舞弊,滥用职权等,情节严重但不够刑事处分的; 12.损毁公物、遗失重要文件或物品,使公司遭受较大损失。13.偷窃公司或同事财物。
14.触犯法律,被公安机关拘留,拘传或判处有期徒刑等刑事处罚。15.其它导致公司重大损失、情节严重的过失或错误行为。
特别提示:凡造成严重损失的行为,除了对当事者予以开除处分,还将视情节轻重、损失程度,追究相关人员的经济和法律责任。
第四篇
员工关系管理
第一章、员工入职指引
一、资料准备:员工入职,需准备下列材料: 1.身份证原件及个人简历。
2.毕业证书(学位证书)、职称证书、资格证书等原件; 3.
一、二寸彩色登记照各三张;
4.原单位解除劳动合同证明(应届毕生生除外); 5.体检报告(县级以上医院)。
特别提示:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即终止试用或解除劳动合同。
二、报到程序:
1、接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到。
2、报到人员应填写《新员工到职单》、《员工信息登记表》并交验相关证书,凭人力资源部签发《报到单》(一式两份)去部门报到。
3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。
注:实习人员,填写《实习岗位审批表》,经公司审批同意招录后,根据通知报到时,需提供本人身份证原件、个人简历、一、二寸彩色登记照各三张,并填写《实习管理规定》、《实习人员情况登记表》。
三、试用与转正 1.新员工试用期间,应填写《新员工试用期考核评价表》,按相关要求由试用部门定时组织评价,并反馈给人力资源部。
2.员工的试用期原则上为2个月,如员工在试用期间表现突出,经部门负责人提出申请,人力资源部审核后,报总经理批准后可缩短试用时间。如部门负责人认为员工的试用期需延长,经人力资源部沟通、商议并核准后,可以延长员工试用期,但最长不超过6个月。
3.试用期间,员工如果认为公司环境和条件跟自身要求有距离,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
4.如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;
注:实习人员实习期满后,在取得学历或学位的前提下,公司根据企业发展需要,可以选用部分优秀实习人员入职。本人应该填写《实习人员申请入职自我评价表》及《实习人员入职申请表》,按相关程序上报审批。审批同意后,转入试用期,参照以上试用相关管理规定执行。
第二章:劳动合同
1.员工自试用起,与公司签订劳动合同。人力资源部凭《报到单》回执,开具始发工资和社保的《员工工资联系单》,经总经理审批后交财务部执行。
2.原则上档案及户口等相关手续,于试用期满合格转正后给予办理。
3.试用期内表现不合格者,根据《劳动合同法》,公司可随时终止试用期,劳动合同随即终止。
4.合同续签实行双向选择。合同到期时,人力资源部提前10个工作日,向员工本人提供《续签合同审批表》,员工用书面形式表达是否希望续签的意思,同时公司根据员工工作业绩决定是否续签。
第三章、培训与学习公司管理者认为:企业的竞争优势是由个人和集体的不断学习促成的。公司重视员工素质、能力的培养提高,鼓励员工努力学习,完善自我。
1.员工应积极参加公司计划组织的讲座、参观、实践操作、再教育、执业资格等各类培训。
2.对有利于公司生产、服务、经营并经公司批准的员工培训,公司负担部分或全部费用。
3.接受培训的员工应承担相应的义务,根据培训项目、培训时间、培训经费等内容与公司签订培训协议书。员工单方面要求解除劳动合同,应赔偿公司由此造成的经济损失,包括培训费用及其他损失。
第四章、员工关系与沟通
公司一贯提倡良好、融洽、详和的人际关系;提倡坦诚的沟通与合作,希望员工在协同工作中建立真挚的友谊。
人力资源部是员工关系与沟通的主要责任机构,为员工提升工作满意度、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供指导帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。员工与相关部门沟通无效,可向分管领导直至总经理沟通。
公司定期和不定期地采用会议、文件、邮件、公告板、短信等渠道,适时、合理地向员工通报相关信息。
第五章、离职管理
1.员工辞职,必须填写《员工辞职申请表》并提前一个月递交部门经理,部门经理应及时回馈给人力资源部。
2.因无法满足岗位要求,或者存在严重违规、违纪的员工,部门领导可填写《辞(退)、解聘员工审批表》,报请人力资源部及公司领导审批。根据情节,采取换岗、辞退、开除等方式进行处理。
3.相关的离职表格经审批同意后,由人力资源部签发《员工离职通知单》。本人持《员工离职通知单》,到本部门、财务部、人力资源部、办公室等相关部门办理离职手续;离职员工必须按相关要求做好工作的交接,退回领用的办公物品(文件、电脑、电话、办公用品等)、结清相关财务帐款、办理档案、社保等手续。
4.在所有手续办完后,离职员工方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况,不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。
特别提示:工作交接应列出交接清单,应将公司的财产、工具、钥匙、用品、员工手册以及其他所有有关公司的信息资料等交还所在部门负责人,否则,不予放行。
第五篇
手册的编制与解释
1、《员工手册》经员工充分讨论、协商,并报公司总经理批准后实施。全体员工务必了解、熟悉并遵照执行。任何人不得以未知为由而免除责任。
2、公司将根据实际情况,不断对该手册的条款进行修改和完善。
3、《员工手册》如与公司相关的制度条款有差异,以本手册为准。未尽事宜,参照公司相关具体的管理制度、程序文件规定和国家相关法律法规执行。
4、本手册由人力资源部负责制定、解释。
第二篇:XXXXXXX有限公司员工手册
XXXXXXX有限公司员工手册 欢迎加入威仕达公司!本手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解公司的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况,帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。
由于篇幅有限,我们只选择了新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,通过公司主页及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知,并以公司最新通知内容为准。祝愿您在威仕达公司工作期间事业有成!
致员工书 您有幸进入了威仕达公司,我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上度过您在公司的岁月——这种理解和信任是我们一起愉快奋斗的桥梁和纽带。威仕达创立于1997年,至今已有十年的历史。在这期间,威仕达公司如同乘坐着云霄飞车一般随同整个行业起伏,我们经历着泡沫与萧条,见证了一夜成功的神话和无数创业理想的破灭——虽然我们距离成功的颠峰还有不少的路程,但是这种经历本身何尝不是巨大的财富。我们依然执作于事业成就的追求,致力于实现属于威仕达的神话。我们知道:这个目的达成关键取决于威仕达全体员工的一致愿景和共同努力!音译于英语“WE START”的威仕达,其意义就是“让我们一起奋斗”!
所以,优秀的员工永远是公司最为宝贵的财富。我们希望每一个员工以高度的责任感,竭力支持公司的成功,公司在此过程中将不断努力为员工提升良好的工作氛围、福利待遇以及培训和发展机会。质量是公司生存与发展的基础,质量保证是公司管理系统的最基本要素,质量与质量保证是公司成功的基石。我们的目标是向我们的用户提供杰出的质量与价值的产品与服务,把公司建成最优秀的软件制造和网络运营企业。为实现这一目标,我们务必要使我们的用户满意并保持对我们的产品与服务的信任。用户的判断是我们质量的最终评价,不断改进、争创更好是我们永无止境的工作任务,每一个员工都必须对他(她)的工作质量承担责任,每一个部门的领导者都必须对他(她)的部门的工作质量承担责任。不断激励与强化全员的质量意识以及在各部门与工序中采取制度化的措施来达到上面所承诺的质量目标是当前乃至任何历史时期最重要和首要的任务。
管理规则的权威与尊严的确立对于公司的经营来讲必不可少,这些规则将有助于公司这个复杂的系统平衡运行。我们并不期望现行的管理与制度尽善尽美,他们必然还存在一定程度的缺陷与合理性的置疑,但是我们应该以发展的视角和心态来对待。公司会不断地进行修正使之日趋合理与完善,但是在此之前我们都必须严格遵守。我们在一起工作是为着一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则,任何挑战规则的行为必然将遭受规则的惩戒而无论他(她)是何人。
公司建立以各部门经理为首的首长负责制,它隶属于以民主集中制建立起来的决策委员会。决策
委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门经理执行。这种原则有利于集中集体智慧避免决策的片面性,我们希望民主管理还会扩展,权威作用进一步加强,希望您成为其中一员。
请尊重管理规则,也许将来的管理规则会由您来参与制定; 请尊重您的管理者,也许您更有能力和素质,但是为了将来您的部下也可以尊重您。劳动合同 为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动合同》。签定《劳动合同》前,员工应在确定时限内如实提交以下材料: 与其他单位终止、解除劳动关系证明(原件); 学历证明(查验原件,留存复印件); 职称证明(查验原件,留存复印件); 身份证(查验原件,留存复印件); 指定医院的健康体检表(原件); 公司要求的其他必要资料。在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。
新员工入职培训 为了使初到公司的新员工更容易了解公司的历史和文化,尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作之中去,所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个月之内,选择时间参加入职培训,且入职培训成绩占转正考核的10%,无培训成绩者将无法转正;凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的,需向人力资源部提出申请。入职培训的考核方式主要包括: 培训期间日常表现的观察记录(纪律、态度表现、个人培训总结等)、培训结束时的考试(笔试)两部分。具体考核办法如下: 1.如在入职培训中出现以下任意一种情况,将视为培训不合格: 违纪次数达到3次或3次以上; 无故不完成培训日志及培训总结; 综合评定等级在B以下。2.入职培训期间将随时提醒违纪者本人,并公布违纪现象; 3.试用员工在入职培训期间的表现和成绩占新员工试用期考核10%的权重,指导人可根据人力资源部提供的成绩和表现记录酌情进行评分。在入职培训期间指导人将留意观察,如实记录该员特殊表现,以帮助公司加强对新员工的了解。入职培训结束后,指导人将根据试用员工培训期间各方面表现(占70%)及笔试成绩(占30%),给出综合评定等级。综合成绩90分以上(含90分)为A,80-90分(含80分)为B;80分以下为C。对培训期间表现突出、考核成绩优秀的员工,则将予以公司内通报表扬并将名单公布于公司主页上。
新员工指导与考核
为了能帮助新员工尽快融入联想,除了在试用期内接受培训外,公司还会安排一位指导人全面指导新员工的工作。指导人的工作主要包括以下内容: 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。
根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。新员工试用期满,经考核合格,予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。
离职 如果您因故离开公司,需提前30天向直接上级经理提出书面申请,您所在部门以及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续,如归还您持有的公司所有的财产,包括文件及含有公司信息的媒体等。具体办理离职手续细节,请您参考《公司员工辞职工作流程》。工时、考勤和假期 公司实行每月22个工作日,平均每日7.5小时、每周40小时的工时制度。周一至周五工作时间为上午8:30—12:00,下午为13:30—17:30; 周六工作时间为上午9:00—11:30。
公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。上班时间外出,须报告直接上级,各级干部负有对自己的直接下属进行监督的职责。因公、私事不能打卡,均需如实填写《考勤说明条》,呈交直接上级经理审批后于事先或事后二个工作日内交行政部备案。部门级的集中活动,由牵头部门统一进行考勤说明。为保证每月工薪的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。因公出差不能及时交《考勤说明条》的员工,请提示本部门经理在每月2日前代办《考勤说明条》。特别提示: 代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人将受到解除劳动关系处理。
公司行政部门负责督察迟到、早退、无故脱岗行为,上述行为在5分钟以内者,扣除当日工资伍元; 上述行为在10分钟以内者,扣除当日工资拾元; 上述行为在15分钟以内者,扣除当日工资拾伍元; 上述行为超过15分钟者,扣除当日工资叁拾元; 上述行为超过2小时者,扣除当日工资伍拾元。没有请假且未打卡并且事后也没有申报《考勤说明条》的行为是旷工行为; 全日没有打卡记录按照旷工一日处理; 一日四次打卡记录缺失一次以上(含),按照旷工半日处理; 旷工按日扣除当日工资,其绩效奖金在总分后按日扣除。假期及请假 1.法定假期 法定节假日休假,根据国家的具体规定实施。法定婚龄的员工可以享有八天婚假。配偶、三代以内直系血亲及配偶二代以内直系血亲的丧假三天。2.病假与事假 因病请假每月在3日以内者,计付全薪;3日以上者,计付半日薪金。病假超过15日者,从第1日天开始停薪留职1个月,1个月后仍未能到岗者解除劳动合同。事假无薪金,且每月不应超过3个工作日,超过3日者,每日倒扣一个工作日薪金。除特殊、紧急情况外,请假必须于假前填报请假条,得到部门经理的批准并在行政事务部备案,并做好工作交接,否则请假无效。病假如未能提前办理手续,则应于假后到岗当日补办手续,同时应提交市级医院的病历方为有效,否则以事假处理。3.旷工 无效的请假以旷工论处。旷工除当日薪金扣除外,每日倒扣一个工作日薪金;每月旷工达三日以上者,公司予以除名并无条件解除劳动合同并不受有关经济补偿的限制。劳动报酬和激励措施 释义: 员工是指公司所有人员; 基层员工是指部门经理职级以下的员工; 管理人员是指部门经理职级以上的人员; 高级管理人员是指部门总监职级以上的人员。
适用范围: 全体员工,包括签订劳动合同、试用劳动合同、顾问合同的所有专职、兼职人士。
管理机构: 公司设立薪酬委员会负责职级调整、绩效奖金、年终效益奖金方案以及特殊津贴发放等方面的评定、审议。
劳动合同: 公司用工制度实行全员劳动合同制度,劳动合同原则上以一年为期限;十年期以上的员工可以签订无固定期限的劳动合同。管理人员实行聘任制度,一年一聘;技术岗位及部分关键岗位可以两年一聘;
收入构成: 正式员工全部薪酬分为固定工资、工龄津贴、职位津贴、绩效奖金、特别津贴和公司福利;
市场、实施部门员工还可以从项目的毛利润中按比例获取提成。兼职员工除工龄津贴、绩效奖金外享有公司所有其他的给付报酬和福利。
试用期工资按其应聘评估职级的下一级标准发放,转正定岗后确定岗位工资级别; 总经理确定部门经理以上岗位的级别,人力资源部和部门经理一起确定部门内每个基层员工的实际岗位级别。设立特别津贴的目的是为补足目前工资体系所实现的工资与对某些具有特殊贡献的员工承诺的工资的差额。特别津贴为过渡性补贴,获得特别津贴的员工最多可以享受一年待遇期满后取消。
绩效与提成: 绩效设立的目的主要是规范行为,是过程管理的规范,这个规范的制定在部门,考核在公司; 提成设立的目的主要是考核目标,是结果管理的规范,这个规范的制定在公司,分配在部门。
绩效奖金根据本人绩效分值按比例发放。绩效分值按100分计,由行政部、项目督导组、各部门根据各自规范管理要求规定分值的构成方式和标准,满分为100分,在满分的基础上奖励分值不少于20分。公司根据当前实际发展需求制定并发布绩效分值的权重构成。
提成根据每单笔项目的毛利润按比例发放。福利: 公司按国家有关规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险金,购买依据为固定工资的金额,应当由员工自行承担的部分在员工工资中扣除。收入调整: 公司薪酬委员会每年根据员工工作绩效、态度和能力表现得分决定员工岗位晋级或降级。每年续签劳动合同时,经过绩效考评并结合实际情况进行岗位和职级调整,范围不低于全体员工的20%;对有突出贡献的基层员工可以越级晋升,范围不超过全体员工的10%; 在条件具备时,实行管理人员竟聘上岗。奖惩规定
一、奖励 导向:突出公司战略导向和企业文化导向 奖励种类:通报表扬;记功;记大功; 附加处罚手段:奖金
二、处罚 管理总则:实事求是;公平、公正 处罚种类:通报批评;警告;记过;记大过;解除劳动关系 附加处罚手段:罚款 行政后勤规范
安保 安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密: 不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准; 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收; 在办公区域如遇陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处理。防火安全,人人有责: 请在指定区域吸烟; 请勿在办公区内私拉电线; 节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备; 发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知保卫。保护公司和您的财产,妥善保管钥匙: 请勿私配房门、办公位钥匙; 需调整办公位时,请事前提需求;同时请归还原办公位钥匙,勿移动办公位家具。
办公用品领用和采购 办公用品出现缺乏,应提交部门经理批准后向行政事务部提交请购单,交由行政事务部采购。所有购置的物品应在行政事务部入库后方可以领用或借用。无请购单和入库单的费用,财务部不得予以核销。领用或借用的物品应妥善保管和使用; 借用的物品应在规定时间内归还,不能归还者应给予同等价值的补偿,该项补偿可以在每月薪水中扣除; 领用的物品在公司要求归还时予以返还,否则公司有权留置其个人有关物件和所有需要给付的报酬或核销费用。您对名下资产负有保管职责,遇资产丢失、损坏、转移时,请通知资产管理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设备。应以勤俭节约的态度合理使用易耗办公用品,爱护办公设备和公共设施,下班后要随手关门,关灯,关闭空调,并认真检查有关设备的关闭和运行情况。
接待及个人礼仪 工作时间不得接待私人亲朋,如确需接待,应得到本部门经理批准后可以在接待室内接待。技术部原则上不接待任何客户,开发项目的协调和联系应在演示厅进行。禁止未获部门经理批准带领他人参观公司各部门!违反禁止性规定者每次处罚伍拾分值,并视情节另行处罚。接待客人应彬彬有礼,热情相待; 在过道遇到客人时,应主动侧身请客人先行; 应主动为客人打开房门或车门并请客人先行; 客人走后,接待人员应作好整理善后工作。在有客人来访的情况下,任何违反公司行政管理规定的行为应给以加倍处罚!公司提倡职业着装,禁止穿着拖鞋、吊带露背或超短裙等服装进入办公区域。公司进行重大商事活动时,所有参与人员必须着职业装。通讯
接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,展现良好形象,请您做到以下几点: 接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是****部门***); 在电话中设置问候语及留言,并及时听取客户留言,日清日毕; 当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座没人时,请代接电话,留言并及时转告; 不要用办公电话拨号上网或拨打信息台; 拨打长途电话时请尽量使用IP功能,并控制通话时长; 请勿拨打私人长途; 请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码,以保留足够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中获取所需信息。
环境保护 社会、公司环境资源维护靠大家。节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。保持办公位整洁,请爱护公物,不要随意刻划。信息管理规范 公司对信息管理有若干规定,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面: 在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟,听音乐; 利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 研发网和测试网必须与办公网严格分开; 办公用机不得安装存在安全隐患的软件; 办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不的设立完全共享; 办公用机及其他网络设备的IP地址由IT部统一规划、分配,任何人不得随意配置使用; 请勿使用非法软件; 请勿滥用网络资源。
保密行为规范
秘密文件要标识,秘密信息妥保管,保密信息慎传递,发现泄密快报告。
在您正式加入公司时,您会与公司签署《知识产权及保密协议》,这是一份具有法律约束力的文件,请您注意不要违背协议中的各项条款。根据协议,您在公司工作期间,在职务工作中形成研究、开发成果归属公司;您在聘用期间以及聘用期终止后,除非为了履行自己在公司的职务或者执行国家法律的规定,未经公司书面同意,决不能公开发表或对其他人泄露公司的任何商业秘密,决不能为其它目的使用公司的任何商业秘密,决不复印、转移含有公司商业秘密的资料,无论这些商业秘密信息是否是由您本人开发出来的。费用管理规范
借款审批与核销 因办理公司事务借用钱款在500元以下(含)由经手人如实填报借支单,经部门经理审核财务
经理审批后,到出纳处领款;500元以上的需总经理或其授权人签字批准后到出纳处领款。对于超出权限范围且未事先请示而发生的费用全部由个人承担,公司不予审核报销。
日常单张费用报销在100元以内(含)由经办人申请,部门经理审核、财务经理审批后到出纳处报销;100元以上需总经理或其授权人签字批准后方可报销,严禁将费用化整为零报销。
费用报销必须粘附实际发生的原始凭证作为附件,对于任何票据不真实或票据与费用实际发生不相符,财务部将按实际真实票据金额进行审核,对于因特殊原因造成票据遗失或者无法取得原始发票的,必须有其他当事人签字证明方可生效,否则不予审核报销。若费用列支项目经查实存在有任何为个人经济利益目的而故意夹带票证、虚报等行为,该笔费用(全部)不予审核报销,全部由当事人自行承担并按公司制度给予相应处罚。任何借支应在相关事宜完成后三个工作日内报帐核销,如遇审批人外出可按期顺延,严禁将多余款项挪为己用。前款未清,后款将不予领取,由此影响公司事务的正常开展由当事人承担全部责任。如无任何理由,逾期未办理报帐核销手续,财务部门将在随后发放的任何工资或福利中先行抵扣;逾期超过一个月未办理报帐核销手续,财务部门将一律不给予审核报销。
总经理对费用发生的效益、合理性进行批准;财务经理对票据的合规性、合法性、齐全性进行审核。
办公费用管理 购买低值易耗品(包括办公用品、用具、书籍、各种工具等非一次性用具),必须经行政部收库登记后按费用报销流程报销,行政部应对各项用品作好收支登记,并定期清点,行政部和财务部经理将不定期对公司各项低值易耗品的收、发、存进行检查。
差旅费用管理 差旅费用包括交通费、出差补助和在途餐费补助等费用。
出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车硬座、硬卧或汽车为原则。因紧急情况需利用空运交通或火车软卧必须提前请示总经理核准。 出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买硬卧铺票。出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭长途汽车票、火车硬座、硬卧铺票、飞机票、三等船舱票以及途中意外伤害、保险票、机场建设费等据实报销。因工作临时需要对中途取消差旅计划发生的订票费、退票发生的折扣由公司承担费用。
出差补助实行包干制,不再报销外地的市内交通费、住宿费、伙食费等。出差补助不包括在途餐费补助,对于晚上未在出差地住宿,将按半天计算当日出差补助,对于晚上乘车未住宿,只补助在途餐费,当日按半天计算出差补助。出差天数按自然天数计算,在途时间除外。出差补助的具体标准: 副总经理、总经理、董事长 实报实销; 部门经理 省级以下城市130元/天;省级城市180元/天
部门主管
省级以下城市 80元/天;省级城市110元/天 普通员工 省级以下城市 60元/天;省级城市 90元/天 北京、上海、广东、深圳、珠海、厦门、汕头、海南在省级城市的基础上上浮15%
在途补助:因乘车未住宿按30元/餐给予正餐费用补助,不再计入出差天数中计算出差补助。(中餐:中午11:00-2:00在火车上,晚餐:晚上5:00-10:00在火车上。)出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销,并依下列规定办理:
1、邮费应取具邮局的证明为凭。
2、因公宴客的费用,应以统一发票(正式收据)为凭。
3、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事,聘请人员的报销标准由总经理确定。凡使用公司车辆,不再报销交通费; 凡随同任何按本规定可以实报实销的人员出差,该员不再报销任何补助; 凡公司或对方单位已经安排并承担食、宿费用,该员不再报销任何补助; 凡公司或对方单位已经安排并承担住宿费用,按下列标准核销务餐补助: 部门经理 省级以下城市40元/天;省级城市60元/天 部门主管
省级以下城市30元/天;省级城市50元/天 普通员工
省级以下城市20元/天;省级城市40元/天 市内交通费 原则上只核销公共汽车费用,如遇特殊情况需乘坐出租车或者乘坐出租车费用明显低于公共汽车交通费,需说明原由且凭车票报销。市内交通费应在实际发生后次日申请核销。
通讯费用管理 办公室的座机电话和网络每月发生的费用由行政部负责审核交纳,公司人员因工作需要打长途电话需到行政部登记;需利用公司电话打长途私话者到行政部签字,月底从工资中扣除;非公司人员禁止在公司打长途电话,财务在审核话费单据时行政部应随时提供明细话费清单供财务部审核。招待费管理 招待费包括:招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人的用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品等费用。公司用于接待来访客人的物质由行政部购买、保管、发放及费用控制。宴请和赠品的费用标准由总经理核准。公司举行对外联谊活动所需费用或公司举办大型活动的费用由行政部和财务部集中管理。公司内部各事业单位彼此之间因关联而发生的业务、上下级之间因调研、检查、交流、会议、学习的活动不属于招待费的列支范围。因会务活动发生的会餐由相关制度另行规定。员工集体会餐、加班误餐纳入福利项目列支核销。违反本规定使用招待费一律由当事人自行承担,公司不予核销。
寄后语 当你读完这本手册时,无论你是新员工还是老员工,一定可以从多方面、多角度了解到公司对员工的基本要求,也对了进一步地了解,希望这些能够对你今后的工作有所帮助,使你能够更好地,更快地进入工作角色。
第三篇:-----------有限公司员工手册
-------------------------有限公司员工手册
【2010年】
全国职工守则
一.热爱祖国、热爱共产党、热爱社会主义。
二.热爱集体、勤俭节约、爱护公物、积极参与管理。三.热爱本职、学赶先进、提高质量、讲究效率。四.努力学习、提高政治、文化、科技、质量水平。五.遵纪守法、廉洁奉公、严格执行规章制度。六.关心同志、尊师爱徒、和睦家庭、团结邻里。七.文明礼貌、整洁卫生、讲究社会公德。八.抵制歪风,巨腐蚀,永不沾。第一章入职指引 个人资料
试用人员于报到时,应向综合管理部提交下列资料: a.身份证及复印件;
b.劳务市场介绍信、暂住证及简历; c.学历证书及复印件; d.岗位培训证书及复印件; e.技术、职称证书及复印件;
f.原岗位任职通知或相关文件的复印件。报到登记
新员工于报到之日,综合管理部应给其办理“员工登记”手续,随后为新员工办理下列手续: a.领取员工手册,管理人员领取程序文件与质量手册; b.领取考勤卡并交待其正确使用; c.领取职工上岗证; d.领取职工工作服; e.住宿安排。试用与录用
新员工(部门)试用期为1—3个月,车间为30天,但成绩优秀者,不受试用期限制。录用人员在试用期间由所在部门(车间)与综合管理部对其进行跟踪考核,试用期满后由相关部门组织对试用人员进行考核,开具证明交财务,财务部门根据证明调整工资待遇。
(一)根据试用期间人员考核,分别办理下列事项: 1. 试用不合格者,辞退;
2. 试用调职者,由综合管理部办理调动工作; 3. 试用合格者,办理签订劳动合同或聘用合同。
(二)新员工正式上班7日内,提出辞职,公司将不发工资。
(三)新员工在试用期间,如果员工的工作无法达到要求,其主管认为没必要停止对其试用时,可立即提前办理人事考核,停止对其试用。
辞职
1. 劳动合同期未满需要提前离职的员工,一般岗位提前一个月,特殊岗位(注:炉工、制壳工、从事业务、技术管理等人员)需提前三个月,以书面形式向公司递交辞职报告。
第1页 备注:a.公司员工辞职,若有人代替岗位的,胜任工作的,不受时间限制。
b.不影响生产经营的。
2.员工辞职时,填写“员工离职通知单”,由各部门签发意见,办理员工离职工作交接和物品移交手续。
3.移交时应办手续如下:
a办或未了的主要事务,经办工作交代清楚 b.图书、资料 c.工作服
d.员工手册、程序文件、质量手册、上岗证 e.住宿人员办理退舍等
第二章劳动纪律
第一条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第二条 组织纪律
1. 尽忠职守,坚持下级服从上级,个人服从公司全局的原则。
2. 服从领导的安排和调度,对所分配的工作,要认真履行,争取时效,不讨价还价,阴奉阳违。
3. 工作中如有不同意见,不准当面顶撞上司。应婉转相告或以书面方式陈述,但未经领导决定之前,不得自作主张、自行其是。第三条 车间生产纪律
1. 员工上班期间,不准看书、聊天、睡觉、吃零食、打电话、干私活等与工作无关的事,违者没收私物并罚款。
2. 员工上班期间不得任意串岗、离岗,如须离开应由车间主任批准,违者重罚。
3. 严格交接班手续,交班不清,接班者有权拒绝接班,一切损失由交班者负责;接班者不按规定接班,一切损失由接班者负责。
4. 工作中遇到疑难问题,应及时主动请教技术、管理人员协助解决,不得自作主张,盲目蛮干。
5. 全体员工应通力合作,同舟共济。不得搬弄是非,吵架斗殴及煽动罢工,违者必究。6. 公司员工要树立良好的质量观,严格按照产品的工艺要求执行生产,对生产过程中出现的次品,可返工的应及时返工,无法返工的应主动上报,严禁以次品充好,弄虚作假的行为。
7. 坚持执行“首检、专检、自检”的三检制度,对不合格品按其损失程度,以谁损坏谁赔偿的原则,予以折价赔偿。
8. 不准假公济私,未经许可任何人不得利用厂内的设备和工具干私事,违者必究。第四条 安全防范纪律
1. 不准携带违禁品、危险品或生产工作无关的物品进入工作场所。2. 不准带外人或小孩进入厂区,违者必究。
3. 不准私自携带公物(所知各种资料、票据)出厂/ 4. 爱护公物财物、不浪费、不化公为私。凡损坏、浪费、偷窃公司财物者从严惩处。5. 不准他人操作、启用本人岗位上的机器设备,配备的工具物品和易损品,应自行保管好,损坏遗失按价赔偿。
6. 自觉抵制工作生产中的“三违”(即违章作业、违章指挥、违反纪律)的现象。发现事
第2页 故隐患,应及时汇报,及时整改。
7. 各种设备的防护罩,档板、护栏、安全阀及灭火器材、安全警示牌等任何人不得乱**拿,如需检修拆卸,应及时归位。
8. 各种电器设施,设备应经常检查其安全可靠性,维修时应断电操作,并悬挂明显安全警示标志,严禁非检查人员合闸。
9. 未经许可,任何人不得擅自闯入非本人岗位的生产重地、仓库重地、电气重地和危险品存放处。10. 设备操作过程中,如有发现动转异常,有异响、过热、冒烟等异常情况,应立即关机,并及时报告维修人员进行检修。发生事故时,要迅速采取有效措施,及时汇报并保护现场。11. 不准在机器设备或电器设施上烘烤、存放物品,易燃、易爆及有毒物品,应按指定地点存放。
第三章考勤管理制度 考勤 第一条
员工按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。第二条
员工具体上班时间:上午7:30—11:30,下午12:30—4:30。第三条
员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分:
(一)迟到、早退
1. 员工均须按时上、下班,工作时间开始后5分钟至15分钟以内到达到者视为迟到。2. 迟到、早退每分钟扣一元,旷工每天罚100元;连续迟到、早退超过5次或一个月超过10次,连续旷工超过3天或一个月旷工超过6天均予除名处理。3. 工作时间终了前15分钟内下班者视为早退。
4. 确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。
5. 无故迟到、早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外。
(二)旷工
1. 没有请假或假期满未经续假而擅自不到职以旷工论处。
2. 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工一日论处。
3. 无故连续旷工三日,或全月连续旷工累计7日,或一年旷工达12日者,予以解聘。第四条
(1)生产员工的考勤由其部门负责,公司综合管理部次月予以审核。
(2)管理人员的考勤由综合管理部负责,次月初予以审核,把依据提供给财务,便于结算工资。请假 第一条
员工请假、事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办妥后方可离开,否则以旷工处理;但因突发事件来不及先行请假者,应来电说明情况,事后补办相关请假手续,正常情况下不得以打电话、留条或让别人代请假,违者按旷工处理;假期已满并未办理续假手续而又不能到岗者,按旷工处理。第二条
第3页 1.生产员工请假1天(含)以内由车间主任签批,二天(含)之内由部门经理签批。2.行政管理人员请假1天(含)以内由本部门签批,一天以上三天(含)之内由副总签批,3天以上由总经理签批,同时把请假条交与综合管理部备案,作为年终考核的依据。3.各部门主管请假2天(含)由副总签批,超过2天的由总经理签批;同时把请假条交与综合管理部备案,作为年终考核的依据。没有特殊情况,一般不予请假。出差 第一条
员工出差分长程出差与短程出差两种,凡当天能往返者,称为短程出差;一天以上者,称为长程出差。第二条
员工因工出差,须事前填写“出差登记表”,并交综合管理部备案。第三条
行政管理人员的出差,由部门经理批准,各部门经理以上管理人员出差,由公司总经理批准,情况紧急不能请假时,报至综合管理部备案。第四条
出差结束三天内,须据实填写旅费报单连同各项单据,一并呈报核销。值勤 第一条
公司于节假日及每工作时间外应办的一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:
(一)临时发生事件及必要措施;
(二)指挥监督保安人员及值勤人员;
(三)预防灾害,盗窃及其他危机事项;
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密;
(五)公司交办的各项适宜。第二条
员工值班安排由各部门编排,于上月底公布并报行政办备案。第三条
值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,有突发事件应立即呈报并请示主管领导办理。第四条
值班员工应将值班时所处理的事项填具值班记录表,于交班时送主管领导核查。
第四章出入厂制度
第一条 门卫室管理
1. 门卫室每天24小时必须有专人轮流值班,不得擅自离岗。
2. 门卫室外严禁外来人员和本公司员工闲坐聊天,不得为他人代管代放物品。3. 门卫人员做好值班警卫的同时,搞好清洁卫生,负责卫生包干区的清洁。
4. 门卫人员在无人员、车辆出入厂门时,应及时关闭大门和边门,违者每次罚款10元。
5. 门卫人员应在每天上、下、晚下班后10分钟内巡视各生产车间、仓库大门是否关
第4页 6. 闭上锁;若发现未关门上锁应及时报告厂部,不巡视、发现问题不报告,每次罚款10元,发生盗窃负连带责任。
7. 严禁骑车、推车撞门,如损坏大门,未及时发现报告负连带赔偿责任。8. 认真做好员工考勤记录,规范准确,不徇私舞弊。第二条
本公司员工出入管理
1. 本公司员工出入厂门,应自觉下车推行,穿着整洁,禁止赤膊、赤足或穿拖鞋出入厂。
2. 员工上下班时,应自行排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现罚款10元,门卫人员未发现或不履行每次罚款10元。
3. 公司员工因故请假出入厂者,应按规定办理请假手续,凭请假单出厂,值班门卫私自放行,每次罚款10元。
4. 下班时间除公务者外,禁止在生产区、物品储藏区逗留,违者每人次罚款20元。5. 晚上11时后禁止员工入厂,值班门卫私自放行,每人次罚款10元。第三条
公司外人员出入管理
1. 凡公司外人员来访时,先在门卫室填签《来客联系单》,由门卫人员电话联系同意后入厂,出厂时凭会访对象签名的《来客联系单》离厂。2. 禁止来宾未经许可进入生产现场参观访问,经许可由主管人员陪同进入生产现场的来宾,不得携带危险品、录象机、录音机、照相机或描绘工具。
第五章其他管理制度
借生活费规定
a)员工每月借款最高限额不超过500元; b)新员工上班不到10天不得借款;
c)借款时间定于5、25日下午下班后10分钟以内。文明卫生制度
一.员工的言行举止应沉实、文明、谦让、礼貌和气、同事要和睦相处。
二.各科室、各部门、各车间的主管必须注意本身涵养,领导与所属员工形成和人际关系,提高员工工作情绪,使员工精神愉快在工作上有安全感。
三.公司员工个人的车辆应按指定地点停放整齐,不得进入生产区或乱停乱放。四.不准随地吐痰,乱扔烟蒂、垃圾。淋湿的雨伞、雨披不得进入车间。
五.员工每日应注意保持作业地点及机器设备的清洁,每日下班前,必须将个人的工作台面、地面清理打扫干净,如发现不打扫或打扫不彻底者,按规定处罚,车间主任应负起监督者的责任。
六.各部门、科室、车间将卫生包干区打扫干净,垃圾废物按指定地点倾倒,未打扫或打扫得不彻底者,追究主管责任。
七.各车间的物资及产成品按指定地点对方整齐。凡乱堆、乱放造成物品散失或损坏,追究责任人责任。
现场管理制度
一.上班期间厂大门必须关闭(来车例外);厂大门内外必须保持清洁卫生,无任何障碍物;门卫值班室内物品摆放整齐、卫生;不准无关人员停留闲谈;一切机动车辆进出厂大门必须减速缓行,接受检查;自行车、三轮车必须下车推行。如违反
第5页
二.以上规定者,每一次给予罚款五元。
三.公司内主要道路必须保持绝对畅通,不准任何障碍物堆放;环境卫生各车间、部门按卫生包干区规定落实专人负责打扫;公司内的汽车、摩托车、自行车按指定位置停放;废物、废料、垃圾等按指定地方堆放,不准随便乱倒。如违犯以上规定者,每次、每辆给予罚款十元。
四.公司内所有车间、仓库都必须保持整洁,各类黄线明晰、通道畅通无障碍物;设备、工具、产品和各类物资必须按规定摆放整齐;电器开关罩壳完整;设备安装、排列符合规定;严禁吸烟、赤膊、穿拖鞋;下班后必须切断电源、水源、气源,车间主任下班后要负责关闭所有门窗。如违犯以上规定者,每一项给予罚款十元。
第五章员工宿舍管理制度
一.员工住宿厂内必须服从管理人员的统一安排和管理,未经管理人员许可的不准擅自住宿;已安排住宿的员工不得擅自调换房间或床位未经批准的不准任何人留住厂外人员。
二.员工辞退或被开除出厂的,未经批准的不准任何人继续留住,必须归还所借物资和借款,私人东西携带出厂必须自觉交门卫值班员检查后方可离厂。
三.保持宿舍内外清洁卫生和要求各员工自觉叠好被、理好衣,保持室长为负责制的室内轮流值日搞卫生制度,卫生不好的不但重搞而且给予经济处罚。
四.节约水电,做到随手关灯、关水;不准在宿舍内私拉乱接;不准在电线或电器设备上晾晒衣物。
五.爱护公司财物,如认为损坏的按价赔偿,个人衣物、现金或其他贵重东西,由本人妥善保管,不准乱拿乱用别人的东西,严防贼盗。
六.晚上二十二点三十分钟熄灯休息,不准播放电视或其他音响;夜班员工进宿舍不得大声说话,不得影响他人休息。
七.严禁在宿舍猜拳酗酒、吃饭、聚众赌博、卖淫嫖娼或其他违法犯罪活动。卫生包干区、绿化区制度
一.各车间、有关部门必须执行卫生包干区的划分规定。
二.各车间、部门必须落实专人打扫卫生,清理花坛,适时浇水。三.严禁在绿化区内堆晒东西,乱倒废水,垃圾,砍摘花木。四.卫生包干区的成绩列入评比先进车间的条件之一。奖惩制度
一.员工奖励分下列四种:
(1)嘉奖,每次加发50元奖金;(2)记功,每次加发100元奖金;(3)大功,每次加发200元奖金;
(4)先进工作者,一次给予500元奖金。二.有下列事情之一者,予以嘉奖
(1)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。(2)热心服务,帮助同事,有具体事实者。(3)为公司工厂带来荣誉者。
(4)任劳任怨不怕困难,肮脏难受之工作足为楷模者。
第6页三.有下列事情之一者,予以记功
(1)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。(2)节约物料或对废料利用,卓有成效者。(3)遇有灾难,勇于负责,处置得宜者。(4)检举违规或损害公司利益者。
(5)发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害,减少损失者。四.有下列事情之一者,予以记大功
(1)遇有以外时间或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。(2)维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。(3)维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。(4)有其他重大功绩者。
(5)研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者。(6)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。
(7)服务每满3年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。五.员工惩罚分为四种
(1)警告,每次扣50元。(2)记过,每次扣100元。(3)大过,每次扣200元。
(4)开除,除扣一个月工资外,还应对由于其的行为使公司造成的损失进行相应的赔偿。
六.有下列特殊事情之一者,予以警告
(1)未经许可,擅自在厂内推销物品者。
(2)上班时间,哚卧休息,擅离岗位,怠忽工作者。(3)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。(4)妨碍生产或团体秩序,情节轻微者。(5)不服从主管人员合理指导,情节轻微者。(6)不按规定穿着服装或佩带规定标志上班者。(7)不能适时完成重大或特殊交办任务者。(8)吵架影响工作或不听劝告者。七.有下列事情之一者,予以记过
(1)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。(2)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。(3)对同仁恶意攻击或诬害、打骂、制造事端者。(4)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。(5)未经许可不侯接替或未按时接替上下班者。
(6)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。(7)未经许可携带外人入厂参观者。(8)在公司厂区、宿舍内赌博者。八.有下列事情之一者,予以记大过
(1)擅离职守,致公司蒙受重大损失者。
(2)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。(3)损毁涂改重要文件或公物者。
(4)怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受较大损失者。
第7页(5)不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。(6)轮班制员工拒不接受轮班者。
(7)工作时间内,作其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等(车间负责连带处分)。
(8)1个月内旷工达5日者。
(9)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损坏并负赔偿责任)。
(10)其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者)。九.有下列事情之一者,予以除名(不发资谴费)(1)对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。(2)殴打同事,或相互殴打者。
(3)偷窃或侵占同事或公司财物经查事实者。
(4)无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。(5)未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。(6)在公司服务期间,受刑事处分者。
(7)1年中记大过满2次功过无法平衡抵消者。
(8)无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。(9)煽动怠工或罢工者。(10)吸食毒品者。
(11)散播不利于公司之谣言者或挑拨劳资双方感情者。(12)伪造或编造或盗用公司印信者。
(13)携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。
(14)在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。金额超过200元。(15)故意泄露公司技术商业上的机密致公司蒙受重大损害者。(16)利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉受损害者。(17)明示禁烟区内吸烟者。(18)参加非法组织者。
(19)擅离职守,多次违规操作使公司蒙受重大损失者。(20)其他违反法令或本规则规定情节重大者。十.员工功过抵消规定如下(1)嘉奖与警告抵消。
(2)记功1次或嘉奖3次,抵消记过1次或警告3次。
(3)记大功1次或记功3次,抵消大过1次或记过3次,员工功过抵消以发生于同一内者为限。
附则
(1)本手册未尽事宜,按公司通告或补充规定与本手册各款参照执行。(2)本手册解释权归公司。
(3)本手册内容,公司员工应认真学习。
(4)员工要妥善保管手册,离厂前应予交回,凡遗失损坏本手册应赔偿工本费30元。
(5)
本《2010年员工手册》从2010年9月2号起开始实行。
2010年8月26制定
第8页
第四篇:工程公司员工手册
宁波同舟工程有限公司
员 工 手 册
宁波同舟工程有限公司
人事企划部
二0一二年六月
总经理致辞
亲爱的员工:
您好!首先,热烈祝贺您顺利通过筛选,光荣地成为我们宁波同舟工程有限公司大家庭的一员。我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。
宁波同舟工程有限公司是应新经济发展的需要而诞生的,公司的目标是“将公司建成一流的船舶工程企业,为国内外的客户提供一流的技术和服务。”
为实现这一理想,需要这个大家庭中你、我、他——每一位员工积极发扬“创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”的企业精神,以高度的主人翁责任感、使命感,与这个大家庭同呼吸、共命运,在各自的岗位上,勤奋敬业,尽职尽责,奋力拼搏,无私奉献。
作为大家庭的一员,同仁之间应默契配合,相互接纳,取长补短,共同奋进,风雨同舟,同舟共济。这样,我们就可以成为一个坚强的战斗堡垒,在完成企业目标的道路上披荆斩棘,乘风破浪,无往不胜,所向披靡。以一流的技术、一流的质量、一流的服务、一流的管理、一流的信誉、一流的业绩让我们冲出亚洲、走向世界。
宁波同舟工程有限公司公司提倡“以人为本”,充分尊重员工的价值,重视每个人的劳动,提倡昂扬向上的敬业精神。只有全体员工的共同努力,我们才能赢得企业广阔的未来。
最后,希望各位以本手册为指南,祝愿大家在公司工作愉快,前程似锦!
宁波同舟工程有限公司
总经理 :
二○一二年六月
员工手册概述
本手册的宗旨在于为宁波同舟工程有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。
本手册主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内容,请与您的主管、经理或与公司人事部联系。
本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。
本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。
员工应妥善保存此手册。一旦离开公司,应主动将手册归还项目部人事专员或公司人力资源部。
目 录
第一部分 企业文化
(员工誓词 企业精神 企业宗旨 质量方针 安全方针 组织架构)„„„„
第1-2页
第二部分 规章制度
1.员工行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 3-4页 2请假考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第5-6页 3.员工培训实施细则„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第6-7页 4.会议制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 8页 5.人事管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第9-10页 6..岗位技能工资实施方案„„„„„„„„„„„„„„„ 第11-12页 第三部分 管理办法
7.员工奖惩办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第13-14页 8.车辆使用管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第15页 9.办公用品购买管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第16页 10.业务招待管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第17页 11.派驻项目部人员管理办法„„„„„„„„„„„„„„„ 第18页 12.公司印章使用管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 19页 13.项目部印章刊刻使用管理办法„„„„„„„„„„„„„ 第 20页 14.投标管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 21-23页 15.质量管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 23-24页 16.安全生产管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第25-27页 17.特种作业人员培训管理办法„„„„„„„„„„„„„„ 第28页 18.合同管理办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第29-31页 19.文印室管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第31页 第四部分 岗位职责
20.总经理工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第32页 21.副总经理工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第32页 22.总经济师工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 33页 23.总工程师工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 33页 24.财务总监工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第33-34页 25.办公室主任工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 34页 26.内勤人员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 34页 27.文秘人员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 34页 28.工程技术部经理工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„ 第35页 29.工程管理员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 35页 30.材料员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 36页 31.业务部经理工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 36页 32.预算员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 36页 33.质量安全部经理职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 37页 34.质检员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 37页 35.安全员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 37页 36.财务部经理工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 38页 37.出纳员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 38页 第五部分 岗位工作人员任职要求
38.总经理、副总经理、总工程师、总经济师办公室主任、财务部经理、工程部经理、业务部经理、质安部经理、项目经理、质检员、安全员、材料员、资料员、施工员、施工员、技术员)„„„„„„„ 第 39-41页
第六部分 其他
39.项目管理流程图 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 42页 40.附言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第 43页
员 工 誓 词
我是宁波同舟工程有限公司的一员,肩负着公司的重托。我宣誓——模范遵守公司制度,忠实履行岗位职责是我的工作宗旨。谨守职业道德,铭记企业使命,对公司不利的事不做是我的行为准则。爱岗敬业,优质、高效的完成工作任务是我的基本原则。我愿意为宁波同舟船舶工程有限公司的发展壮大贡献出自己的全部力量!
质 量 方 针
严格控制生产程序 铸造船舶精品
努力追求持续创新 客户满意放心
安 全 方 针
安全第一 预防为主
防微杜渐 珍爱生命
企 业 精 神
优质 守信 团结 奉献。
企 业 宗 旨
发展 双赢 利民 报国。
组 织 架 构
员 工 行 为 规 范
基本准则第四章 工作规范
员工应遵守本公司一切规章制度。员工应遵守下列事项:
一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责、阳奉阴违的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关联的业务,同时不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
五、工作时间不得中途随意离开岗位,如确需离开应向主管人员请准后方可离开。
六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
十三、公司办公室人员实行每日八小时工作制。上班时段,随季节变换而予以调整,以公司办公室公布的工作时间为准。一线工人的工作时间由各项目部视具体情况规定。
· 员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规; 员工必须遵守劳动合同及公司各项规章制度;
· 在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益;
· 每位员工都应在工作中积极进取,严于自律,不断提升个人工作技能; · 公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任; · 员工应积极参与公司组织的各种有益的文体、社会活动。待人接物
· 谈话态度要热情、真诚、开朗,表情不要过分夸张,也不要冷落对方。· 谈话时身体不要抖动,也不要跺脚或搓手。· 遇到不是找自己的客人,应礼貌接待。
· 办公室同事在接待客人时,注意保持安静,不要高声说话,走来走去。现场规范
· 对工作环境内的物品(资料)进行清理,保留必要的物品,不再使用的物品应及时处理。
· 对必须使用的物品(资料)合理布置,摆放有序,便于查找使用。· 工作环境清洁美观;员工行为、言语规范。· 室内物品资料摆放:
* 工作台上保持整洁,除电脑、笔等必要的工作用具外,不得摆放其他物品,工作结束后桌面应无纸张;
* 各类资料应整理有序摆放在橱柜内; * 报纸阅后应立即放到报架上,不得随意乱放。
* 水瓶、茶叶筒、茶杯应规范摆放,客人走后用过的纸杯应及时送到垃圾桶内; · 室内环境管理:
* 工作台、座椅、橱柜、电话机、电脑上无灰尘; * 地面清洁,无灰迹、水渍、杂物; * 下班后关闭所有灯及电风扇、电脑的电源; * 室内无人时应关灯;
* 下班后各部门办公室应关闭窗户; 行为禁区
· 不高声喧哗影响他人工作。
· 不串岗、离岗、闲谈,不做其它与工作无关的事情。· 不看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍。
· 重要场所不要把与工作无关的人员擅自带到工作区。· 不听收音机、录音机,不利用电脑玩游戏、上网聊天。· 不在办公室或工作场所用餐、吃零食。· 不在工作时间喝酒。
· 不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息,不准在公司嬉闹、打架斗 殴。
..不得利用企业的办公设备和本人职权谋取私利。不得以任何形式将企业资产据为己有。·不得从事任何损害企业利益的活动。工作要求
· 独立地、创造性地开展工作。
· 各部门、各岗位之间必须团结协作、积极配合。· 任何人都必须受到监督与控制。
· 下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责。· 上级对下级可以越级检查,一般不能越级指挥。· 下级对上级可以越级申诉,但不可以越级报告。
请 假 考 勤 制 度
1.工作时间
公司员工实行每周六天工作制,周日为正常工休时间。作息时间:
上午: 8:00-----12:00(夏季)下午: 14:30-----18:00(夏季)上午: 8:00-----12:00(冬季)下午:14:00-----17:30(冬季)周六下班时间提前1小时。2.考勤办法
全体员工不得迟到、早退、旷工。
员工在规定时间内上下班内超过10分钟及中途离开岗位的,视为迟到、早退、旷工,分别按公司奖惩制度予以处罚。3.请假及批准
员工请假均需事先填写请假条,经批准后方可离开工作岗位。
员工不准用电话或请人口头代假,特殊情况需用电话请假的,事后应补办请假手续。
4.请假程序及批准权限
一天内由部门负责人批准,三天内报分管领导批准,三天以上由总经理批准。5.假期分类及待遇
员工请假主要分:事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假。
(1)事假:员工因私事不能上班或上班中间遇有个人急事超过半天的,按实际请假时间扣发基本工资。
(2)病假:员工因患病不能坚持工作的,凭医疗部门检查证明,按请假程序及批
准权限办理请
·假手续,治疗期间工资按标准发放。
(3)婚假:员工婚假三天,另外男超过25周岁、女超过23周岁的初婚者给予晚婚假二十天,晚婚假工资照发。
9(4)产假:女员工生育产假90天,晚婚晚育延长假期30天,产假期间申请领取独生子女光荣证的给予30天,难产或双生婴儿的增假14天,产假期间工资照发。(5)工伤假:员工因工遇伤后,在治疗、休养等恢复劳动能力期间,工资照发。(6)丧假:员工本人的配偶、子女、父母、公婆、岳父母、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母等亲属去世的,给予丧假三天,外地员工及需到外地办理丧事的,往返路程除外,丧假期间工资照发。
员 工 培 训 实 施 细 则
第一条 为进一步开发人力资源,更新员工知识,提高员工素质,不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,以实现公司战略目标,特制订本办法。
第二条 新录用员工报到后由办公室制定岗前培训计划,组织岗前培训、考试,培训结果作为各部门正式聘用考核依据。
第三条 岗前培训的目的
* 使新员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽早融合到员工队伍中去,顺利开始其职业生涯;
* 使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,达到工作质量标准,完成岗位职责;
第四条 岗前培训的内容
* 讲解公司历史、现状、经营范围和企业发展规划; * 讲解公司组织机构设置、介绍各部门人员; * 讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度 * 介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备; * 解答疑问;
第五条 专业技术性要求强的岗位由办公室组织相关业务部门经理根需要另行组织岗前专业培训。
第六条 公司各职能岗位培训按照业务发展需要,选拔工作表现出色,符合条件的员工参培训学习。
第七条 公司项目经理和专业技术人员继续教育,由办公室制定计划报总经理批准后分期分批进行培训。第八条 由上级主管部门临时通知要求培训的,经总经理批准后由办公室负责组织符合条件的员工参训。
第九条 在岗员工利用业余时间参加学历、建造师等与公司业务相近的专业考试培 训,经批准后视为正常上班,工资照发;
第十条 公司员工参加各类培训学习的费用原则上由个人支付,确因费用较大个人难以承当的,经总经理批准后由公司给予报销。
第十一条 在岗员工取得与工资挂钩的各类证书时,自取得证书的下月起按照岗位技能工资制度给予晋升工资。
第十二条 员工参加各类岗位培训、继续教育等取得的证书由公司保管,员工离开公司时需要带走证书的,均应补偿培训期间发放的工资、交通、住宿等各项费用,由公司支付培训费用的按实际报销数额返还给公司。
第十三条 本办法自2004年7月1日起由办公室会同财务部执行。
会 议 制 度
第一条 公司日常会议分为总经理办公会议、业务生产会议、部门会议和临时会议,会务工作由办公室负责。
第二条 总经理办公会议和业务生产会议由总经理主持召开,部门会议由部门负责人主持召开,临时会议由召集人主持召开。
第三条 总经理办公会议不定期召开,业务生产会议每月召开一次,时间由办公室在会议举行前一天通知与会人员,部门会议每周举行一次,时间由部门决定,临时会议时间由召集人根据工作需要决定。
第四条 总经理办公会议、业务生产会议和临时会议内容由办公室根据主持人安排起草会议议题,并通报给参会人员。
第五条 总经理办公会议由总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监组成;业务生产会议由部门以上负责人组成,如需要有关人员列席时,由会议主持人确定;
部门会议由部门人员组成,分管副总经理参加;临时会议由召集人确定参会人员。第六条 所有参会人员应提前到达会场,做好发言等会议准备工作,如有特殊情况不能参会应提前向会议主持人请假,会议期间应将手机、小灵通等通讯工具关闭或调到禁音位置,如确需接打电话应离开会场。
第七条 总经理办公会议、业务生产会议由办公室负责记录,并根据会议要求整理编印会议纪要发给参会人员。
第八条 会议精神的贯彻执行,由办公室负责督促检查,并将落实情况及时向会议召集人汇报。
人 事 管 理 办 法
1.招聘程序
· 根据本公司岗位需要,部门以上负责人由总经理提交用人方案报董事会批复决定,一般人员由部门经理提交用人方案报总经理批复决定。
· 办公室通过网上发布招聘信息或通过各大院校、人才中心提供初步人选的各类人才资料。
· 所招员工须通过专业知识及岗位技能面试,部门以上负责人由总经理确定报董事会批准,一般人员由部门经理确定报总经理批准。
· 办公室下发录用通知并办理试用手续。2.招聘人员要求
·见岗位工作人员任职要求。3.报到手续
· 经核定录用人员于报到日携带学历证书、职称证书、岗位证书及身份证复印件到办公室办理报到手续。
· 新进员工试用期六个月,试用期满后由部门经理依据个人工作能力和表现向办公室提交是否聘用、延期或辞退报告,办公室报总经理批准,试用期薪资待遇按公司工资制度执行。
· 正式聘用员工须与公司签订劳动合同,合同一经签订,双方必须严格执行,薪资待遇按公司工资制度执行。
· 新员工由办公室负责组织上岗培训,以使员工对公司概况和管理规定有初步了解。· 聘用的终止:终止劳动关系分为辞职、解雇、开除、自动离职、劳动合同期满未被续聘五种。
* 辞职:员工辞职需提前一个月书面通知公司,经批准后方可离职,否责不予结算工资。
* 离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资。* 解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职工作,公司届时将书面告知终止劳动关系,财务给予结算工资。
* 开除:员工严重违犯公司规章制度或工作失职给公司造成直接经济损失及不良影响的给予开除,工资发放至开除日止。给公司造成经济损失的从工资中扣还,如工资不足以抵扣时,公司将通过法律手段向其追讨。
* 劳动合同期满:员工劳动合同期满须提前一个月向公司提出续签劳动合同申请,凡到期未提出申请及申请未被批准的,劳动关系即予终止,届时结算工资。* 员工离职前须与公司办清移交手续,办公室凭员工所在部门负责人签字后给予办理社会保险转移、工资结算等手续。
· 内部调动:公司根据工作需要,本着人尽其才,发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动 · 程序
* 员工填写内部调动申请报告。* 本部门及用人部门负责人审批。* 办公室报总经理批准。
·晋升:员工业绩突出,工作能力强,能胜任晋升的岗位及具有献身精神,由上一级主管提名报管理层审核批准,办公室发文任命。
岗位技能工资实施方案
一、指导思想
为建立与完善企业的激励机制机制,遵循按劳分配原则,激发职工的主观能动性和积极创造性,增强企业的凝聚力,促进企业生产力的发展,不断提高企业经济效益,逐步提高职工的生活水平,特制订本方案。
二、工资标准 正式聘用员工工资由岗位工资、技能工资、年功工资、辅助工资、效益工资五个部分组成,新招聘人员试用期工资680元(见岗位技能工资标准)。
1.岗位工资根据职工所在岗位或所任职务、职位的劳动责任轻重、劳动强度大小和劳动技能的高低确定的,划分为八个岗次。
2.技能工资根据不同岗位、职称、职务对职工劳动技能水平确定的,技能工资分为五个类别30档次。
3.年功工资即员工实际工作年限,5元/每年,不足一年的按一年计发。4.辅助工资指交通费、通信费、独生子女费等各种政策性补贴及特殊岗位补贴。5.效益工资指根据企业经济效益状况而取舍,与企业生产经营、经济效益密切挂钩,分八个岗次系数,经济效益好时基数上浮,经济效益差时下浮或取消效益工资,年终发放。
三、适用人员
经公司决定聘用并签定劳动合同的在编在岗人员(技术服务中心人员在岗时工资由所在项目部发放,具体数额由项目部确定,待岗时由公司根据个人学历、职称等综合考虑发放680—800元生活费)。
四、工资支付办法
员工工资每月6日前通过银行划入到劳动者本人帐户,特殊情况由公司直接发放工资的,劳动者本人办理签收手续。
五、岗位工资有关规定
1.实现岗位技能工资制的员工,养老、医疗、失业等社会保险等属于个人缴纳部分的,每月由财务部门给予代扣代缴。
职工月收入超过国家规定应缴的个人所得税,由财务部门按规定代扣代缴。新招聘人员试用期满6个月后经决定聘用的按岗位技能工资标准套改。
2.实行“岗变薪变”制,职工的岗位(职务)变动,岗位技能工资亦随之变动。3.实行岗位技能工资制人员加班加点工资计算方法以岗位工资、技能工资、年功工资之和除以21.5天。
4.员工个人未尽岗位职责,如指挥不当、质检不准、安全事故、报表不实及其他不良后果的直接责任者,工资可下浮一个档次。
5.既有行政职务,又有专业技术职称的执行标准高的岗位技能工资。6.本方案由办公室、财务部共同监督执行。
员 工 奖 惩 办 法
第一条 为严明纪律,规范员工行为,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定本办法。第二条 适用范围:全体员工。
第三条 对员工的奖惩实行精神鼓励和批评教育兼经济奖惩。第四条 本公司设立奖励方法为:通报表扬; 奖金奖励; 晋升工资; 第五条 员工有下列表现的给予通报表扬: 1. 品德端正,工作努力,较好完成工作任务的; 2. 维护公司利益,为公司争得荣誉的; 3. 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公的;
4.模范遵守公司规章制度,按时上下班,全年无迟到早退和矿工的; 第七条 有以下表现的员工应给予奖金奖励 1. 按时完成工作计划指标,业绩突出的; 2. 向公司提出合理化建设,被公司采纳的; 3. 维护公司信誉,抵制歪风邪气,事迹突出的; 4. 带领本部门员工良好完成各项任务的;
5. 其他对公司作出贡献,总经理认为应当给予奖励的。第八条 工作认真努力且业务突出的给予工资晋级奖励。第十条 本公司设立处分方法为:批评警告;降职降薪;辞退; 第十二条 员工有以下行为给予批评警告:
1.在工作时间内聊天、嬉戏打闹或从事与工作无关的事情; 2.工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工; 3.因过失发生工作错误情节轻微者; 4.不服从管理和工作安排的; 5.在公共场所破坏环境卫生的。
6.在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作; 7.未经许可擅自带外人进入办公区的; 8.违反公司管理规定的; 9.未能履行和如期完成本职工作的; 10.拒绝听从主管人员合理指挥监督的; 第十三条 员工有下行为给以降低一级工资处分
1.经常迟到、早退、旷工的等违反劳动纪律和规章制度的; 2.违反劳动合同及不能按时完成本职工作的; 3.对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;
4.分管或从事的工作多次受到主观部门、业主、监理单位通报批评的; 5.工作失职造成质量安全事故或经济损失的; 第四条 员工有以下行为者,给以辞退处分: 1.利用职务之便贪污受贿和盗窃公司财物的;
2.拒不不服从工作安排或无理取闹、影响生产秩序、工作秩序的; 3.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,给公司造成经济损失的; 4.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的; 5.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
6.组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序; 7.经常违反公司规定屡教不改的;
8.其他重大过失或不当行为,导致严重后果的; 第十五条 员工触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第十六条 员工对行政处分和经济处罚受有异议的,应于处分决定后七日内向工会组织陈诉理由。
第十七条 本规定自公布之日起施行。
车 辆 使 用 管 理 办 法
第一条 为了节约公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。
第二条 交通车辆是公司为解决生产经营服务的,除董事长、总经理外,其它人一律不配专车。
第三条 员工正常工作一律不准用车,因重要紧急公务和离开市区确需用车的,用车人应提前填写《用车申请单》,由办公室根据工作轻重缓急统一协调安排出车。第四条 公司车辆不得私用,特殊情况因私用车应经总经理批准,并在与公务用车不发生冲突的情况下,由办公室予以安排,用车人支付相应费用。
第五条 驾驶员必须见单出车,并严格按照派车单指定的路线行使,不得擅自变更路线,否则,按私自用车处理。
第六条 驾驶人员要牢固树立“安全第一、文明驾车”的思想,认真学习并严格遵守交通法规和相关规定,严禁酒后驾车、无证驾车,不得将车辆交给他人驾驶。凡因违章造成罚款的均有驾驶员支付罚金(因不慎超速除外)。
第七条 驾驶员应爱惜车辆,保持车辆清洁,不得私自带车回家,下班后车辆一律停放到指定的地点。
第八条 车辆检修须费用超过100元的应事先报告办公室,并提出具体的维修项目和大致需要的经费等,办公室提交总经理审批,未经批准,不得擅自将车辆送厂维修。
第九条 驾驶员出长途车超过200公里的,按1角/公里给予补贴。第十条 本规定从2004年7月1日起实施。
办公用品采购管理规定
第一条 为了加强对办公设备采购、保管和使用管理,有效节约费用开支,制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包照相机、便携式计算机、电脑、u盘、计算器、办公桌、沙发、坐椅、茶几、文件柜、电话机、工具书等固定资产及圆珠笔、墨粉、打印纸、订书机、尺具、拖把、扫帚等各种消耗品。
第三条 凡因工作需要购买的办公设备由所在部门填写申请表,交办公室报总经理批准后统一购买,统一报销。
第四条 办公室购置的办公用设备、办公用品应分别进行登记造册,使用人签字后领取。
第五条 办公设备在规定使用年限期间,因个人原因造成毁损、丢失、被盗等所造成的经济损失由个人按价赔偿。第六条 办公设备使用人员因离职、工作调动的,由上一级负责人监督办理移交手续,离职人员凭移交清单到办公室办理相关手续。
第七条 各部门使用的办公设备需要维修的,由部门负责人书面报办公室,经总经理批准后作出决定。
第八条 本办法自2004年7月1日起执行。
业 务 招 待 管 理 办 法
第一条 为加强对公司业务招待规范管理,严格控制招待费用支出,本着勤俭节约,有利工作的原则,特指定本办法:
第二条 各部门因业务需要招待业务单位的,应先填写《业务招待费申报单》,经总经理或分管经理批准后,由办公室负责统一安排。特殊情况应于次日补填《业务招待费申报单》。
第三条 业务招待由接待部门负责人及分管经理陪同,非相关部门人员不得参加。第四条 业务招待一般人员每餐不超过50元/人,重要人员经总经理批准后原则上每餐不超过100元/人。
第五条 业务招待时间为中午时,禁止饮用白酒,确因招待人员要求饮用白酒的,陪同人员应量力而行,严禁过度饮酒影响工作。
第六条 公司业务招待必须到公司指定的饭店就餐,确因饭店客满及特殊情况的可就近到其他饭店。
第七条 因公出差到外地办事人员中、晚餐每人每餐补贴30元,不报销餐费。第八条 业务招待费报帐时,应将《业务招待费申报单》附在发票后面,经财务部审核后报总经理审批。
第九条 件本办法自2004年7月1日起执行。
派 驻 项 目 部 人 员 管 理 办 法 第一条 为加强对工程项目的管理力度,确保各项工程能够按时优质完成,特制定本办法。
第二条 公司中标工程一律从技术服务部安排人员到施工现场进行技术指导,并负责对项目部公章保管使用进行监督把关。
第三条 派驻项目部人员工资、加班费等由项目部支付,公司为其缴纳养老、医疗等社会保险,个人部分个人交纳。
第四条 派驻人员每月至少向职能部门汇报一次工作情况,汇报内容包括工程进度、工程质量、安全生产情况以及存在的问题等,特殊情况要用书面报告。第五条 派驻人员应协助项目部抓好项目管理,及时为项目部提供好的意见和建议,因工作疏忽给公司造成经济损失的,按《员工奖惩办法》进行处理。第六条 派驻人员与项目负责人因工程管理发生严重分歧时要及时汇报,公司将根据情况进行协调解决或另行安排技术人员。
第七条 派驻人员不服从公司安排或刁难项目部工作经查证属实的,按员工奖惩办法进行处理。
第八条 派驻人员在项目工程结束后,应持项目部对个人的综合评定回公司报到,等待公司分配工作,待岗期间工资按《岗位技能工资实施方案》执行。第九条 本办法自2004年7月1日起执行。
印 章 使 用 管 理 办 法
第一条 为规范公司印章保管和使用,为保证公司的合法权益不受损害,特规定本办法:
第二条 印章指公司行政印章、合同印章、法定代表人印、财务专用章等部门印章。
第三条 公司公章、合同章、办公室印章由办公室主任或指定专人负责掌管、监印,部门印章由部门负责人或指定专人负责掌印。
第四条 印章保管人应对所保管的印章发生丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
第五条 公司用于上报及下发的文件应经总经理或分管经理审阅签字后,由办公室负责监印。第六条 公司开具的工程介绍信及投标文件申请监印时,公章保管人应根据《招投标管理办法》查验财务部门开具的收款收单据原件。
第七条 员工如需要公司出具有关证明,本人应先提出书面申请,经分管经理同意后方可盖章。
第八条 项目部因拨付工程款、竣工决算、上报材料需要公司监印时,应由相关部门负责人同意陪同办理监印手续。
第九条 涉及对外担保等重大事项需要监印时,应经总经理同意并签名后方可监印,严禁在空白介绍信、空白证明上面监印。
第十条 公司所有人员申请监印时,必须在登记表上签字,并对加盖印件后的文件承担一切经济和法律责任,由分管领导签字的承担连带责任。
第十一条 公司印章不允许携带外出,如确系特殊需要,使用人须报总经理批准后由保管人员携带公章监印。
第十二条 印章保管人员对违反本规定要求用章的有权拒绝,因印章保管人员非法使用印章,一经查出将根据事件造成的后果追究其经济、法律责任。第十三条 本办法自2004年7月1日起执行。
项 目 部 印 章 管 理 办 法
第一条 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。第二条 项目部公章刊刻由工程部申请,分管领导签字,办公室承办。第三条 项目部领取公章时应出具领条,并向财务部缴纳保证金500元,待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。
第四条 项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室,逾期不交的,公司将登报声明作废,其费用从保证金中扣除。
第五条 项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用,不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。
第六条 项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。
第七条 项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第八条 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部公章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;
2、、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;
第九条 项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。第十条 本办法自2004年7月1日起执行。
质 量 管 理 办 法
第一章 总 则
第一条 为切实加强对工程项目施工管理,提高工程质量,创建优质工程,特制定本办法。
第二条 质量管理人员的主要职责是制定质量方针,编制质量计划,实施质量控制,防止质量事故,确保工程质量。第二章 公司质量管理组织程序
第三条 总经理授权的项目经理是项目工程质量的直接责任人。
第四条 分管项目工程的副总经理受公司总经理委托分管质量工作,并对分管的项目工程发生质量问题承担经济和法律责任。
第五条 总工程师在总经理的授权下,代表公司总经理对公司项目部承建的工程质量实施监督检查和综合管理,并对总经理负责。
第六条 质检部受分管副总经理领导,全面负责落实质量管理。
第七条 工程管理员是项目工程质量管理的第一责任人,应严格履行职责,把好工程质量关。
第三章 质 检 部 职 责
第八条 配合分管副总经理全面贯彻落实质量方针,对项目部施工过程的质量控制、质量评定进行系统管理,并密切配合质量监督部门和驻地监理工程师抓好质量管理。
第九条 督促项目部执行合同文件、标准、规范、规程及有关制度和办法。第十条 负责项目施工组织设计的贯彻落实,检查施工过程的质量,填写质量报表,督促指导项目部质量管理中自检、互检、交接检验工作。
第十一条 负责配合驻地监理工程师进行工程质量检查和验收,收集来自驻地监理工程师的各种质量信息,并及时向分管副总经理报告。第十二条 随时抽查项目部来自试验中心检测结果和试验报告。第十三条 参加上级组织的质量检查活动和质量事故调查工作。第四章 质量奖罚
第十四条 项目部在质量管理中具备下列条件的给予优先参加招投标和奖金等物质奖励。
1、荣获 “皋城杯”或“市级用户满意工程”奖的项目部给予5000 元奖金;
2、荣获 “黄山杯”或省级“用户满意工程奖”的项目部给予10000 元奖金。
3、荣获国家级“用户满意工程奖”的项目部给予20000 元奖金。
4、荣获 “鲁班奖”的项目部给予50000 元奖金。
第十五条 项目部在质量管理中,具备下列行为的给予200—500员处罚。
1、被质量监督部门下达质量整改通知书或停工通知书的;
2、未执行合同文件、标准、规范、规程的;
3、未按施工组织设计方案施工的;
4、对驻地监理工程师提出的质量问题不予整改的;
5、对公司下达质量整改通知书不予进行整改的元;
6、故意使用不合格建筑材料的;
7、试验中心检测结果和试验报告不符合规范标准的;
8、因质量问题被业主通报批评的;
第十六条 本办法自2004年7月1日起执行。
安 全 生 产 管 理 法 第一章 总则
第一条 为了加强公司安全生产管理,保障人身财产安全,根据《建筑法》、《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》和有关规定,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条 公司设安全生产管理领导组,由总经理、副总经理、总工程师、安全部及工程管理员组成。
第三条 公司安全方针:安全第一,预防为主;防微杜渐,珍爱生命。第二章 安全生产的监督管理
第四条 分管生产副总经理受总经理委托,全面负责分管的项目工程安全生产工作,承担因管理不力造成的安全事故责任和因此而造成的直接经济损失。第五条 安全部及工程管理员在分管生产副总经理的领导下,对分管的项目工程安全生产执行情况进行监督检查,对查出的安全隐患及事故苗头,应指及时制定整改计划,在隐患未消除前,应采取可靠的防护措施。
第六条 对严重违反安全生产法律法规和拒不执行公司下达的安全隐患整改通知书的项目部,应当责令立即停止作业,并给予经济处罚。
第七条 安全生产管理人员因渎职、失职造成安全事故或被业主、安全生产监管部门通报批评的按《员工奖惩办法》给予经济处罚。第三章 安全生产管理人员职责
第八条 负责向项目部进行施工安全的水文、地质、地下管线等资料和必要的安全防护交底。
第九条 根据工程设计单位提供的设计图纸,帮助项目部制定符合国家规定的安全防护措施和方案。
第十条 督促项目部建立健全安全生产责任制度,抓好安全生产管理,做到安全生产和文明施工。
第十一条 代表公司抓好项目部劳动安全生产“三级”教育培训制度,使应受训人员能及时接受安全生产知识教育,掌握安全生产防护知识。
第十二条 督促项目部按照规定存储安全技术措施保障专项经费,确保施工人员使用符合国家规定的劳动防护用品。
第十三条 协助项目部办理施工作业人员意外伤害保险及伤害情况发生的保险费支付。第十四条 协助分管的项目工程申报“安全文明工地” 第四章 施工现场安全管理
第十五条 项目部在编制施工组织设计时,应当根据工程特点和施工现场的作业条件,制定相应的安全技术措施,并报分管副总经理审核后实施。
第十六条 施工现场有条件实行封闭管理的项目部应当按照规定在施工现场周围设置围档,临街和特殊环境作业处应采取特殊防护措施。
第十七条 施工现场道路应平整、畅通、危险地段应悬挂警戒标志,夜间设置红灯示警。
第十八条 施工现场的施工区域和非施工区域应当隔开。
第十九条 项目部为员工提供临时住所和食堂应干净整洁,饮食符合安全卫生要求。
第二十条 项目部安装使用施工机械、机具和电气设备应按规定的安全技术标准进行安装检测,经试验合格后方可使用,并派专人负责维修保养。
第二十一条 项目部施工现场电气安全保护和消防安全应符合用电作业安全技术规范和当地电业部门要求。
第二十二条 项目部在施工过程中,应当根据施工组织设计和施工进度,向不同工种的施工人员进行专项的安全技术交底。
第二十三条 项目部员工应当按照施工安全技术标准和本工种的安全操作规程进行施工作业,发现异常情况应立即采取有效防护措施。
第二十四条 项目部应加强对施工现场的安全巡视和检查,督促施工人员遵守生产的安全操作规程和技术标准,发现安全隐患以及违反施工安全技术规范或者安全操作行为的,及时予以制止和纠正。
第二十五条 项目部工程施工过程中发生恶性或重大事故应立即采取保护措施,并及时将发生的时间、地点、部位、伤亡情况报告公司。第五章 奖罚
第二十六条 项目部在安全生产管理工作中,遵守公司各项安全管理规定,未发生过安全生产责任事故,受到主管部门表彰的给予经济奖励。1.荣获市级安全文明工地给予2000 元奖励; 2.荣获省级安全文明工地给予5000元奖励; 3.荣获国家级安全文明工地给予10000元奖励; 第二十七条 项目部在施工中存在严重安全隐患且不予整改的给予100元至1000元经济处罚。
1.未按照规定在施工现场设置安全防护设施的;
2.未按照规定安装、使用施工机械、机具和电气设备的; 3.违反施工现场安全管理行为的
4.未按施工组织设计方案落实安全防护措施的处罚的;
5.施工现场未实行封闭管理,临街处未实行特殊防护措施的处罚的; 6.危险地段未悬挂警示标语,且夜间未设置红灯示警的处罚的; 7.施工区域内和非施工区域内未进行隔离的处罚的; 8.安全防护措施不符合施工进度及季节特点的处罚的;
9.施工机械和电气设备安装后未进行检测或安装不符合安全技术规范标准的; 10.施工现场用电未做到“三级配电”、“两级保护”的处罚的; 11.无安全技术资料的处罚的;
12.发生重伤、轻伤等安全事故隐瞒不报的; 13.违章指挥、强令员工冒险作业的; 14.因安全问题被业主通报批评的
15.被安全监督部门下达安全整改通知书或停工通知书的; 16.被驻地监理工程师下达安全整改通知或停工通知的; 第二十八条 本办法自印发之日起试行。
特种作业人员培训管理办法
第一条 为建立特种作业人员培训保障基金,规范项目特种作业人员培训上岗,提高特种作业人员综合素质,加强安全生产知识教育,从而实现对项目安全生产进行有效的预防,现根据公司实际需要,特制定本办法。第二条 本办法适用于从事建设活动设立的项目部;
第三条 所有工程中标项目部必须缴纳工程造价1‟特种作业人员培训保障基金。第四条 项目部在签定《安全责任状》时,安全部应同时向项目负责人和财务部发出《特种作业人员培训保障基金缴纳告知函》,并明确工程造价、缴纳金额和项目部交费后的权利; 第四条 财务部开设“特种作业人员培训保障基金专户”,实行专款专用,不得挪作它用;
第五条 项目部在签定《内部工程承包合同》时,应一次性缴纳特种作业人员培训保障基金,确有困难的,经总经理批准后可在拨付第一笔工程款时予以扣除; 第六条 对项目经理社会信誉好,有特种作业人员,经安全部确认,总经理批准,减半缴纳特种作业人员培训保基障金;
第七条 对未按本规定缴纳特种作业人员培训保障基金的项目部,工程技术部不予签订《内部工程承包合同》,不予办理开工报告;
第八条 项目部特种作业人员培训原则上由公司统一组织,统一培训,因项目部驻地较远的经批准后可就地培训,费用由公司从特种作业人员培训保障基金中支出。
第九条 本办法自2004年7月1日起执行。
合 同 管 理 办 法
第一章 总 则
第一条 合同是企业开展生产经营活动的事实依据和重要记录,它不仅提供全面、准确的各项数据,规范双方的权利义务,而且在诉讼活动中是分清是非、明确责任,合理解决纠纷必不可少的法律依据。因此,为适应公司发展需要,防止无效合同的发生,减少合同引起的纠纷,特制订本办法。
第二条 本办法所称合同是指以一个单位工程为准,主要包括该工程合同文本、合同补充文书及其它文字补充材料的合同。
第三条 合同管理总目标:机构网络化、制度系列化、行为规范化、传递程序化、履行全面化、经营管理和合同管理一体化标准。
第四条 本公司设董事会领导下的合同管理领导组,总经理为组长,副总经理为副组长,办公室、业务部、工程技术部、财务部主要负责人及工程管理员为成员,设专职合同管理员1名,兼职人员若干名。第五条 合同管理领导小组的主要职责是: 1.制订具体的合同管理制度和保证措施; 2.监督检查合同管理员职责履行情况; 3.负责合同会签和合同专用章的保管使用; 4.宣传推广合同法知识,总结合同管理经验; 5.督促本企业依法签订和履行已生效合同; 6.领导本企业开展重合同守信用工作; 第六条 合同管理员的主要职责是: 1.负责合同文本及合同台帐保管工作; 2.参与公司重大合同三方会审、谈判、签约; 3.指导项目部合同的订立、变更、履行和解除;
4.及时将生效合同登入台帐,并建立合同档案,妥善保管好已生效合同及合同补充文件材料;
5.积极主动与辖区工商管理部门做好已签订合同备案工作。第二章 合同的订立和传递
第七条 本公司工程合同签定由工程技术部审阅办理。
第八条 签订合同时应使用国家工商部门制订的合同示范文本或公司制订的经工商部门备案的合同文本。
第九条 签订合同时承办人员必须严格审查合同内容,并对签定的合同承担经济和法律责任。
第十条 合同签订必须使用公司合同专用章,并及时到工商管理部门办理合同备案手续。
第十一条 合同签订完毕后,业务部负责对中标工程合同、中标通知书、图纸、招标文件收集并报送合同管理员。
第十二条 合同管理员收到已生效的合同应及时对合同进行编号,分类管理,并填写《中标工程传阅单》报分管副总及相关部门负责人签字后传递给工程部。第三章 合同的履行
第十三条 合同生效后,分管副总、工程管理员、合同管理员及质检部、安全部应随时了解对方和项目部履约情况,如对方或项目部中途确无合同履约能力,应及时采取补救措施。
第十四条 合同履行期间如对方需要变更合同,工程管理员应及时敦促对方签订补充协议。
第十五条 对已生效合同除不可抗力因素或对方违约处,应依法履约。第十六条 合同履行完毕后,工程技术部应及时将合同文本、补充协议等交给合同管理员进行资料存档,防止丢失和损坏。
第十七条 如遇单位分立或合并,要编制移交清单,由新的合同管理机构保存,禁止擅自销毁档案资料。
第三章 合同争议的处理
第十八条 合同发生争议时,分管副总、工程管理员应及时将情况书面告知总经理,并协总经理依据有关法律和证据与对方协商解决。
第十九条 双方协商解决不成时,应在合同法规定的时效内合同履行地人民法院起诉。
第二十条 本办法如与法律法规相抵触的,以现行法律法规为准。
文印室管理规定
第一条 各部门需要上报或下发文件的,应使用公司拟稿纸拟稿,经分管领导审阅签字后交办公室统一编号打印。
第二条 上报或下发文件的校对、发放由起草人员负责。第三条 复印材料由办公室文印人员统一负责。
第四条 需加班打印材料的部门,应提前2个小时告知办公室。第五条 各部门打印材料应详细登记部门、承办人、张数、内容等。第六条 项目部人员打印材料的,打字收费2元/张,复印收费0.2元/张。第七条 文印人员应严格执行本管理规定,并于每月底将打印材料数字进行统计。第八条 本办法自2004年7月1日起执行。
员 工 岗 位 职 责
总经理职责
1.主持公司的日常生产经营管理,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;
2.组织实施公司经营计划和投资方案; 3.拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案; 4.拟订公司的基本管理制度和制定公司的具体规章; 5.提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;
6.聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员; 7.依据公司规章制度对职工的奖惩、升级、加薪及辞退; 8.在职责范围内,对外代表公司处理业务; 9.董事会授权的其他事项。
副总经理职责
1.在总经理的领导下,协助总经理抓好公司全面工作。2.负责对投标人的资格审核和投标书编制审核工作。
3.及时与业主和监理单位联系,调查了解负责分管的中标工程合同履行情况和合同履行能力。
4.负责分管的项目工程质量安全检查和工程进度等实施情况。5.负责分管的项目工程竣工验收和管理费收缴工作。
6.负责组织实施分管的项目工程申报优质工程、安全文明工地等工作。7.负责分管部门工作组织实施和奖惩考核。8.完成总经理交办的其他临时任务。总经济师职责
1.在总经理的领导下,协调社会需要和公司生产之间的关系,确定企业经营目标和经营对策。
2.建立健全全面计划管理体系,组织制定各项经营管理制度,不断提高企业的经营效果。
3.领导发展市场调查和预测工作,提出可行性论论证报告和经营决策方案。4.领导编制和实施企业的长、中期发展规划和年(季)度的综合计划,组织计划指标的制定、分解、执行和检查。
5.组织开展经营活动分析,不断提高企业的经营管理水平。
6.组织领导市场经营和横向经济联营工作,领导公司的经济信息管理,组织开展经济信息的搜集, 29 7.根据公司经营方针目标整理、加工和传递反馈工作。
8. 负责编制工作的方针目标,并对工作目标落实情况进行审定、检查。9.负责公司质量管理体系审核和年检工作。10.负责处理公司对外一切行政事务。
总工程师职责
1.在总经理的领导下,负责公司的全面技术管理工作。
2.负责组织研究处理公司项目工程施工过程中出现的重大技术问题。3.负责组织公司的技术交流、专题研讨会和对外的技术交流活动。4.负责组织在公司范围内制定、引进和推广新技术、新规范、新标准等。5.对招标文件、图纸答疑等技术文件进行综合把关和重大工程技术交底。6.负责技术方案的论证、确定和技术文件的起草。
7.负责按质量管理体系中有关程序规定的要求审批公司项目工程技术文件。8.完成总经理交办的临时任务。
财务总监职责
1.负责编制、执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措、使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
3.建立建全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4.对本单位财务机构的设置、会计人员的配备和会计人员的聘任提出方案,组织会计人员进行业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
5.协助公司领导人对企业生产经营及各投资项目作出决策,参与公司重大经济合同或协议的研究、审查。
办公室主任职责
1.负责公司报告、决议、会议纪要、通知等文件的起草及上传下达工作。2.负责公司各种会议的组织安排,会议记录整理工作。3.主持公司、季度、月工作总结及计划的编制。4.负责牵头协调公司各部门完善各项证书及其年检工作。5.负责公司员工学习培训计划的制定和继续教育的组织安排工作。6.负责公司员工招聘、解聘、劳动合同签订等相关劳动人事工作。7.负责公司各种数字信息和文件材料上报审核工作。8.负责督促本部门员工按时完成本职工作。
9.负责公司办公环境美化、文明创建及监督检查工作。10.负责完成总经理交办的其它各项工作。
内勤人员职责
1.负责公司征订的报纸、杂志收发工作。
2.负责公司各部门、项目部呈送材料复印登记工作。3.负责总经理室及会议接待服务及卫生保洁工作。4.负责公司印章保管使用工作。
5.负责完成总经理室、办公室临时交办的其它工作。
文秘人员职责
1.负责各部门呈送材料打印登记工作。
2.负责上级机关来文及本公司发文编号、登记送阅及存档保管工作。3.负责公司资质证书、项目经理证书及各类证书保管工作。4.负责公司办公用品采购、登记、发放工作。5.负责公司计划生育工作。
6.负责公司招投标文件、图纸、工程合同等资料保管工作。7.负责完成办公室临时交办的其它工作。
工程技术部经理职责
1.在公司总经理的领导下,负责本部门的各项工作。2.负责联系制定非开挖微控顶管机、通信管道施工计划。4.负责中标工程的合同签订和内部合同签定,维护企业利益。
5.掌握中标工程施工进度,对在建、拟建项目工程施工技术提出合理化建议。
6.负责工程进度款拨付审核工作,防止超工程量拨付。7.配合财务部门催要工程款和管理费。
8.督促本部门员工遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。9.负责完成分管经理临时交办的其他工作。
工程管理员职责
1.负责审阅各项目工程的施工图,做到审阅、监督实施完善。
2.对施工组织设计应进行严格审核,用科学可行的指导思想完善设计审核、监督设计有效实施。
3.对项目部、班、组进行技术交底时,按相关技术标准,做到交待细心、安排合理、实施科学。
4.对交底后的方案必须进行技术复核,发现问题及时处理。
5.应经常巡查施工现场,对质量、安全隐患及违章的工程,要立即进行技术指导,做到有其职、尽其责。
6.督促项目部技术人员进行技术交底,并按照技术内容贯彻到施工作业中。7.对项目部施工用电、垂直运输、脚手架及其他防护设施的验收工作,在施工过程中,随时对现场安全及有关设施的合格性、可靠性、有效性进行检查。8.及时了解和掌握工程施工情况,协调解决施工过程中出现的问题并及时向工程部负责人汇报。
9.配合项目部做好完成工程竣工后的交验工作。
材料员职责
1.材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途,并按照施工队提出的材料计划单及时采购所需的材料。
2.材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3.材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家,购回的材料应有税务发票。
4.负责对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5.材料员购回材料后应及时将收料单报部门负责人审批后交财务部挂账。
6.采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假或购进劣质材料。7.配合各施工班组工作,及时发放施工班组所需的施工材料。8.对材料成本进行核算,并及时做好收发材料登记工作。
业务部经理职责
1.在公司总经理的领导下,全面抓好本部门的各项工作 2.及时搜集和了解各类建设工程招投标信息工作。
3.负责对投标人的资格审查和工程介绍信保管、开具、报名等工作。4.按照招标文件要求对现场勘察和投标书的编制、初审、开标工作。
5.认真研究招标书、施工图纸等招标文件,力求标书编制精美、科学、准确。6.经常性调查了解工程材料市场价格动态,掌握工程材料市场价格。7.及时协助项目部做好竣工工程验收决算工作。8.督促本部门员工遵守劳动纪律和各项规章。9.完成公司领导临时交办的任务。
预决算员职责
1.能够熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定。2.参与公司投标项目的预决算编制和开标工作。
3.协助项目部实施项目管理和成本核算,提高工程预算正确率。4.配合项目部及时地完成各项建设工程的决算工作。.收集和掌握工程材料成本价格,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据
6.完成领导交办的其他工作。
质量安全部经理职责
1.负责抓好各项目工程质量、安全等全面施工管理工作。
2.负责中标工程安全责任状签定和特种作业人员培训基金收缴工作。3.对在检查中发现存在的质量安全问题负责督促整改。4.参与施工现场设备安装前后验收及工程竣工验收工作。
5.对工程质量安全状况进行分析研究,制定防范有效的监管措施。6.落实上级主管部门开展的质量安全检查工作计划工作。7.协助项目部申报优质工程、安全文明工地、用户满意工程工作。8.完成分管经理交办的其他各项工作。
质检员职责
1.熟悉质量管理的各项制度和规定,准确掌握各项目工程质量指标及检验方法。2.严格按施工图纸、工艺、技术条件及国家标准的要求,对各项目工程的每道工序及重点控制部位进行检查。
3.协助各级领导宣传质量的重要性,帮助工人提高对质量重要性认识。4.负责对施工现场的原材料、半成品、构配件等产品合格证、生产单位、报验单、试验报告查验工作;
5.参与公司组织的图纸审查,做好记录,拟写文件存档。
6.对施工过程中出现的质量问题,应及时提出整改方案,发生质量事故的,要及时报告。
7.积极学习技术知识,提高业务水平,充分发挥质量监督员作用。
安全员职责
1.负责对项目工程作业人员和新上岗人员进行安全生产、文明施工的思想教育。
2.督促分管工程项目施工人员严格遵守登高作业规定和各工种安全生产规章制度。
3.做好安全监督检查工作,发现存在的安全隐患,及时督促整改。
4.协助工地负责人制订和落实安全措施,检查分管工程项目设备、电器的安全使用情况。
5.负责督促和检查在施工过程中个人防护用品的发放和使用。
6.参加施工用电、垂直运输、脚手架及其它防护设施的验收工作,确保设施安全合格,使用可靠。
7.对特殊工种作业、危险性较大部位的防护,会同有关人员按规定方案,经有关部门审批后督促实施。
8.督促项目工程做好安全生产档案工作,确保档案及时、完整、准确。
9.发生工伤事故要及时上报总工程师,并保护好现场,协助有关部门做好工伤事故的处理工作。
财务部经理职责
1.在总经理的领导下,实施对公司财务部的管理。2.组织编制财务报表、收支计划及需要上报的各类报表。
4.负责管理各类资金,统筹安排,降低资金成本,提高资金利用率。5.维护财务纪律,执行内部稽查和牵制制度,负责督促和检查。
7.参与工程合同的签定和工程价款的结算,负责对公司债权、债务的清算工作。8.协调公司与银行、税务、工商等部门工作关系,保障工作顺利实施。9.组织财务人员进行业务培训,努力完成上级交给的各项任务。
出纳员职责
1.在部门经理领导下,严格执行财务制度,执行《会计法》。
2.负责办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记帐,做到日结月清,帐款相符。
3.对空白收据和空白支票要严格管好,认真办理领用和注销手续。4.积极配合部门经理做好核算工作,会计凭证应及时装订。
5.及时与银行对核对帐单,对未达帐款项做好调节表,如发现问题及时处理。6.严格遵守现金管理制度,严格执行审批手续,严禁白条抵帐。7.协助工程项目负责人向建设单位催要工程款。8.及时清理公司的债权、债务,提高资金利用率。
9.按时申报缴付公司职工的各项保险基金,按时申报纳税。
岗位工作人员任职要求
1.总经理
l 大专及上学历,土木工程类中级及以上职称。l 接受过职业经理必备知识的培训学习。
l 从事建筑行业领导管理工作10年以上,具有指挥和组织能力。
l 具备远见的预测能力,准确的分析能力,果断的决策能力和可行的策划能力。
l 具有强烈的事业心、责任感和创新意识,能够带领团队为公司创造一流业绩。
l 熟悉建筑行业方针政策、法律法规及ISO9000族标准。2.副总经理
l 公路或工民建中专及以上学历,土木工程类中级及以上职称。l 从事建筑行业管理工作10年以上,有一定的组织协调能力。l 熟悉施工规范、标准,能解决施工中的重大技术、工艺难题。l 掌握建筑业方针政策、法律法规及强制性标准。
l 具有专注做事,公正对事、尽职工作,忠诚组织的职业品格。l 熟悉ISO9000族标准,掌握质量管理方法。3.总工程师
l 公路或工民建专业大专及以上学历,土木工程类中级及以上职称,l 从事公路工程或建筑工程技术工作10年以上。
l 掌握建筑业方针政策、法律法规以及工程技术质量标准。
l 熟悉建筑行业新技术、新材料、新工艺,并能将其运用到实际施工中。l 具有领导好公司技术管理工作的能力,能处理施工中的重大技术难题。l 具有图纸自审技术交底及指导的能力,能独立对施工组织设计进行审核。
l 熟悉ISO9000族标准,能建立健全质量管理体系并使其有效运行。4.办公室主任
l 中专及以上学历,中级及以上职称。
l 从事办公室工作3年以上,具有一定的协调能力和组织能力。l 熟悉建筑业方针政策、法律法规,能独立处理办公室各项工作事务。l 具有一定的文字写作能力,能熟练使用计算机。l 具有敏锐、谨慎、宽容、谦虚的职业品格。l 熟悉ISO9000族标准,掌人力资源管理办法。5.质安部经理
l 具有公路或工民建专业大专及以上学历,初级及以上职称。
l 具有建设行政主管部门颁发的安全资格上岗证书。
l 从事建筑行业安全管理工作3年以上,具有丰富的安全管理工作经验。l 能独立处理施工中发现的安全隐患和质量问题,并制订有效纠正措施。l 掌握建筑业安全方面的政策法律以及标准要求。l 熟悉ISO9000族标准,掌握质量管理办法。6.工程技术部经理
l 中专及以上学历,初级及以上职称。
l 从事建筑行业工程技术工作3年以上,工作经验丰富。l 掌握国家现行的建筑业施工规范和验评标准。
l 能够制定合理的工程进度施工计划,懂得合理安排施工。
l 对施工过程中出现的各种疑难问题,能够提出科学合理的解决办法。l 能够针对各项工程的实际情况,编制科学施工方案。l 熟悉ISO9000族标准,并能在实际工作中结合运用。7.业务部经理
l 中专及以上学历,初级及以上职称。
l 具有建设行政主管部门颁发的造价资格上岗证书。l 从事建筑行业生产经营和工程招投标工作3年以上。l 掌握建筑业方针政策、法律法规及工程技术质量标准。l 能熟练使用计算机编制工程预决算书和招投标书。l 掌握建设工程的各种材料市场动态价格。l 熟悉ISO9000族标准和《合同法》。8.工程管理技术员
l 具有公路或工民建专业中专及以上学历,初级及以上职称。l 从事建筑行业技术工作3年以上,实际工作经验丰富。l 能够编制施工组织设计和工程施工资料。
l 掌握施工规范、标准、在技术上能指导施工现场施工作业。l 懂得建筑工程预决算。
l 熟悉ISO9000族质量标准,能解决一般技术质量问题。9.安全员
l 具有中专及以上学历,初级及以上职称。
l 具有建设行业主管部门颁发的安全资格上岗证书。l 从事建筑安全管理工作3年以上。
l 熟悉建筑业方面的安全管理要求、作业方法等规范。
l 具有一定的安全管理经验,能及时发现并解决施工过程中的安全隐患。l 熟悉ISO9000族标准,懂得质量管理方法。10.质检员
l 具有中专及以上学历,初级及以上职称。
l 具有建设行业主管部门颁发的质检员资格上岗证书。l 从事建筑施工质量管理工作3年以上,工作经验丰富。l 能够对施工过程中出现的一般质量问题提出合理的纠正办法。l 掌握建筑业法律法规,熟悉ISO9000族标准。11.材料员
l 高中及以上学历,初级及以上职称。
l 具有建设行业主管部门颁发的材料员资格上岗证书。l 具有对建设工程材料的质量鉴别能力。l 具有对建设工程材料进出的组织管理能力。l 掌握ISO9000族质量标准,懂得质量管理方法。
12、项目经理
l 中专及以上学历,初级及以上职称。
l 具有建设行业主管部门颁发的项目经理证书和安全资格上岗证书。l 从事公路工程或建筑工程施工管理工作5年以上,且实际工作经验丰富。
l 熟悉施工规范、标准,能解决施工中的重大技术、工艺难题。l 熟悉建筑行业方针政策、法律法规及ISO9000族标准。
附 言
l本手册属内部资料,请注意妥善保存。
l本手册收取押金100元,员工在离职时将此手册交还办公室领取押金;
l如若不慎遗失,应及时向办公室报告,补领并补交工本费。
l本手册条款亦构成劳动合同的一部分,若对本手册内容有感到疑惑之处,请随 时向办公室咨询,以确保理解无误。
第五篇:园林绿化工程规范手册
园林绿化工程规范手册
(一)第一章、规范标准
一、城市绿化植树工程施工规范
第一章 总 则
1.0.1 植树工程是城市绿化工程的重要组成部分。为了统一标准,提高施工质量,使植树工程纳入科学化、规范化、法制化管理轨道,特制定本规范。
1.0.2 本规范适用于本市新建、改建和扩建的公共绿地、居住区绿地、单位附属绿地、城市风景林地、防护林带和道桥绿化等植树工程。
1.0.3 本规范适用于种植干径15cm以下的乔木,高4m或土球直径1.3m以下常绿乔木,高度2.5m以下的灌木和藤本植物的质量技术标准。
1.0.4 本规范是根据中华人民共和国国务院颁布的《城市绿化条例》以及本市多年来施工经验和技术总结制定的。
1.0.5 为植树工程配套的构筑物、市政设施和绿化工程中草坪、地被、花卉的施工,应符合本市现行有关标准和规范的规定。
第二章 术 语 2.0.1 植树工程:即园林树木种植工程,包括种植乔木、灌木、藤本树木。2.0.2公共绿地:指各类公园、动物园、植物园、陵园以及小游园、街道广场绿地。
2.0.3居住区绿地:指居住区的小游园、宅旁绿地、公共建筑附属绿地。2.0.4单位附属绿地:指工厂、机关、学校、医院、部队等单位内部自建的绿地。
2.0.5防护林带:指为城市改善环境,用于隔离、卫生、安全等防护目的而营建的林带和片林
2.0.6城市风景林地:自然环境优美,风景名胜集中,具有一定规模、范围的绿地地域。
2.0.7道桥绿化:指道路两侧行道树、绿化带和立交桥区范围内的绿化。2.0.8绿化工程:即园林植物种植工程,包括种植树木、种植花卉、种植草坪和地被植物。
2.0.9乔木:主干明显而直立,植株高大的木本植物。
2.0.10灌木:无明显主干或主干甚短,植株低矮的木本植物。2.0.11常绿树:终年具有绿叶的树木,包括常绿乔木和常绿灌木。2.0.11藤本植物:茎干细长,不能直立,攀附在大树或它物上生活的植物。
2.0.12种植土:宜于植物生长的土壤,土壤理化性能好,结构疏松,通
气、保水、保肥能力强。
2.0.13客土:指将栽植地点或种植穴中不适合树木生长的有害土壤更换成种植土。
2.0.14假植:树木不能及时种植时,将根部、土球用土埋严或围起。2.0.15修剪:指将树体、器官(根、茎、叶、花等)的某一部分剪短或疏删,达到平衡树势,更新复壮的目的。
2.0.16疏剪:将枝条从分枝的基部剪除称疏剪或疏枝。使枝条分布合理,达到通风透光、减少蒸发的目的。
2.0.17短截:从枝条上选留一合适的芽后将枝条剪短,达到刺激侧芽萌发新梢的目的。
2.0.18成活率:指树木种植后到规定时间,检查的成活株数占种植总数的百分比。
2.0.19非植树季节植树:在本市指除春、雨、秋三季以外季节的植树。也可称树木生长季节的植树。
第三章 施工前的准备
3.0.1 植树工程施工前必须做好各项施工的准备工作,以确保工程顺利进行。准备工作内容包括:掌握资料、熟悉设计、勘查现场、制定方案、编制预算、材料供应和现场准备。
3.0.2 开工前应了解掌握工程的有关资料,如用地手续、上级批示、工程投资来源、工程要求等。
3.0.3 施工前必须熟悉设计的指导思想、设计意图、图纸、质量、艺术水平的要求,并由设计人员向施工单位进行设计交底。
3.0.4 现场勘查,施工人员了解设计意图及组织有关人员到现场勘查,一般包括:现场周围环境、施工条件、电源、水源、土源、交通道路、堆料场地、生活暂设的位置,以及市政、电讯应配合的部门和定点放线的依据。
3.0.5 工程开工前应制定施工方案(施工组织设计),包括以下内容:a)、工程概况:工程项目、工程量、工程特点、工程的有利和不利条件。
b)、确定施工方法:采用人工还是机械施工,劳动力的来源,是否有社会义务劳动参加。
c)、编制施工程序和进度计划。
d)、施工组织的建立,指挥系统、部门分工、职责范围、施工队伍的建立和任务的分工等。
e)、制定安全、技术、质量、成活率指标和技术措施。
f)、现场平面布置图:包括水、电源、交通道路、料场、库房、生活设施等具体位置图。
g)、施工方案应附有计划表格,包括:劳动力计划、作业计划、苗木、材料机械运输等。
3.0.6 编制施工预算应根据设计概算、工程定额和现场施工条件、采取的施工方法等编制施工预算。
3.0.7 重点材料的准备:如特殊需要的苗木、材料应事先了解来源、材料质量、价格、可供应情况。
3.0.8 做好现场准备,包括:三通一平,搭建暂设房屋,生活设施,库房。事先与市政、电讯、公用、交通等有关单位配合好,并办理有关手续。
3.0.9 关于劳动力、机械、运输力应事先由专人负责联系安排好。
3.0.10 如为承包的植树工程,则应事先与建设单位签订承包合同,办理必要手续,合同生效后方可施工。
第四章 苗木质量要求
4.0.1 苗木本身质量的好坏直接影响着绿化美化效果,为此苗木质量应符合苗木出圃质量标准和设计对苗木质量的要求。具体要求如下:a)、乔木的质量标准:树干挺直,不应有明显弯曲,小弯曲也不得超出两处,无蛀干害虫和未愈合的机械损伤。分枝点高度2.5-2.8m。树冠丰满,枝条分布均匀、无严重病虫危害,常绿树叶色正常。根系发育良好、无严重病虫危害,移植时根系或土球大小,应为苗木胸径的8-10倍。
b)、灌木的质量标准:根系发达,生长茁壮,无严重病虫危害,灌丛匀称,枝条分布合理,高度不得低于1.5m,丛生灌木枝条至少在4-5根以上,有主干的灌木主干应明显。
c)、绿篱苗的质量标准:针叶常绿树苗高度不得低于1.2m,阔叶常绿苗不得低于50cm,苗木应树型丰满,枝叶茂密,发育正常,根系发达,无严重病虫危害。
第五章 种 植
第一节 定点、放线
5.1.1 定点放线要以设计提供的标准点或固定建筑物、构筑物等为依据。5.1.2 定点放线应符合设计图纸要求,位置要准确,标记要明显。定点放线后应由设计或有关人员验点,合格后方可施工。
5.1.3 规则式种植,树穴位置必须排列整齐,横平竖直。行道树定点,行位必须准确,大约每50m钉一控制木桩,木桩位置应在株距之间。树位中心可用镐刨坑后放白灰。
5.1.4 孤立树定点时,应用木桩标志树穴的中心位置上,木桩上写明树种和树穴的规格。
5.1.5 绿篱和色带、色块,应在沟槽边线处用白灰线标明。5.1.6 自然式种植,定点放线应按设计意图保持自然,自然式树丛用白灰线标明范围,其位置和形状应符合设计要求。树丛内的树木分布应有疏有密,不得成规则状,三点不得成行,不得成等腰三角形。树丛中应钉一木椿,标明所种的树种、数量、树穴规格。
第二节挖种植穴、槽的质量标准
5.2.1 挖种植穴、槽的位置应准确,严格以定点放线的标记为依据。5.2.2 穴、槽的规格,应视土质情况和树木根系大小而定。一般规定:树穴直径和深度,应较根系和土球直径加大15-20cm,深度加10-15cm。树槽:宽度应在土球外两侧各加10cm,深度加10-15cm,如遇土质不好,需进行客土或采取施肥措施的应适当加大穴槽规格。
5.2.3 挖种植穴、槽应垂直下挖,穴槽壁要平滑,上下口径大小要一致,挖出的表土和底土、好土、坏土分别置放。穴、槽壁要平滑,底部应留一土堆或一层活土。挖穴槽应垂直下挖,上下口径大小应一致。
5.2.4 在新垫土方地区挖树穴、槽,应将穴、槽底部踏实,注意现在以及将来的沉降程度。在斜坡挖穴、槽应采取鱼鳞坑和水平条的方法。
5.2.5 挖植树穴、槽时遇障碍物,如市政设施、电讯、电缆等应先停止操作,请示有关部门解决。
第三节 客土、施肥
5.3.1 树木生长、发育都离不开土壤,因此土壤好坏影响着树木的成活,具体要求如下:
a)、种植树木所必须的最低土层应视树木规格大小而定,一般较树木根系至少加深30-40cm以上。
b)、种植前对土壤进行勘探,化验理化性质和测定土壤肥力。
c)、对不宜树木生长的建筑弃土,或含有害成份的土壤,必须进行客土,换上适宜树木生长的种植土。
d)、如设计规定或有特殊要求还可掺入部分腐植土,以改良土壤结构和增加肥力,一般可掺入1/5或1/4的腐植土
5.3.2 为供给树木养分,促进发育生长,可采取施肥措施,一般要求如下: a)、施肥所需肥料应是经过充分腐熟的有机肥。
b)、施肥量应根据树木规格、土壤肥力、有机肥效高低等因素而定。c)、施肥的方法:将有机肥搅碎、过筛与细土拌匀,平铺坑底,上面覆10cm种植土。
第四节装运、卸苗和假植
5.4.1 装、运、卸和假植苗木的各环节均应保护好苗木,轻拿、轻放,必须保证根系和土球的完好,严禁摔坨。
5.4.2 装裸根苗木应顺序码放整齐,根部朝前,装时将树干加垫、捆牢,树冠用绳拢好。
5.4.3 长途运输应特别注意保持根部湿润,一般可采取沾泥浆、喷保湿剂
和用苫布遮盖等方法。
5.4.4 装带土球苗木,应将土球放稳、固定好,不使其在车内滚动,土球应朝车头,树冠拢好。装绿篱苗时最多不得超过三层,以免压坏土球。
5.4.5 运输过程应保护好苗木,要配备押运人员,装运超长、宽的苗木要办理超长、超宽手续,押运人员应与司机配合好。
5.4.6 卸车时应顺序进行,按品种规格码放整齐,及时假植,缩短根部暴露时间。
5.4.7 使用吊车装卸苗木时,必须保证土球完好,拴绳必须拴土球,严禁捆树干吊树干。
第五节 修剪
5.5.1 树木移植时为平衡树势,提高植树成活率,应进行适度的强修剪。修剪时应在保证树木成活的前提下,尽量照顾不同品种树木自然生长规律和树形。修剪的剪口必须平滑,不得劈裂并注意留芽的方位。超过2cm以上的剪口,应用刀削平,涂抹防腐剂。修剪的方法,一般采取疏枝和短截。
5.5.2 树木的根部和高大落叶乔木树冠的修剪,均应在散苗后种植前进行,一般剪去劈、裂、断根、断枝、过长根、徒长枝和病虫根、枝。
5.5.3 灌木、绿篱、花篱或需造型修剪的树木,除根部修剪在种植前进行,树冠部分应在种植二遍水扶直后进行。
5.5.4 常绿乔木一般可不修剪,仅剪去病虫、枯死、劈、裂、断枝条和疏剪过密、重叠、轮生枝。剪口处留1-2cm小木橛,不得紧贴枝条基部剪去。
第六节 种植
5.6.1 种植的时间选择,一般应选择在蒸腾量小和有利根系及时恢复的时期。在北京地区可在春、雨、秋三季进行,以春季为主。
5.6.2 种植的质量标准:
a)、种植的苗木品种、规格、位置、树种搭配应严格按设计施工。b)、种植苗木的本身应保持与地面垂直,不得倾斜。
c)、种植时应注意苗木的丰满一面或主要观赏面应朝主要视线方面。d)、种植规则式要横平竖直,树木应在一条直线上,不得相差半树干,遇有树弯时方向应一致,行道树一般顺路与路平行。树木高矮,相邻两株不得相差超过30cm。
e)、种植苗木深浅应适合。一般乔灌木应与原土痕持平。个别快长、易成活的树种可较原土痕栽深5-10cm,常绿树栽时土球应与地面平或略高于地面5cm。
f)、种植带包装的土球树木时,必须保持土球完好,包装物应取出。5.6.3 种植的程序和方法: a)、散苗:将苗木按定点的标记放至穴内或穴边,路树应与道路平行散放。
散苗后再与设计图核对,无误后方可进行下道工序。
b)、还土:核对根系、土球与种植穴的规格是否符合规范的标准。合格后向种植穴内还土至合适的高度并踏实。
c)、种植:
1)、裸根树木种植时,应将根部舒展、铺平,不得窝根,随后填土至1/2时,将树干向上提动,但不得错位,使根与土壤密接,沿穴壁踏实,再将土填至地平。
2)、种植带土球苗木、树木入穴后,土球放稳,树干直立,随后拆除并取出包装物,如取出包装物确有困难时,应将包装物尽量压至穴的底部,随填土随踏实。种植绿篱时,土球完好的应在入槽前拆除包装物,再置于槽内。
d)、开堰:种植后应在树木四周筑成高15-20cm的灌水土堰,土堰内边应略大于树穴、槽10cm左右。筑堰应用细土筑实,不得漏水。
e)、立支柱:种植后需要支撑的树木,可采取单支柱法、双支柱法、三支柱法,支撑应牢固,一般支柱立于土堰以外,深埋30cm以上,将土夯实,支柱的方向一般均迎风。树木绑扎处应垫软物,严禁支柱与树干直接接触,以免磨坏树皮。支柱立好后树木必须保持直立。
f)、浇水:新植树木栽后24小时内浇第一遍水,此次水量不宜过大、过急,三日内浇第二遍水,十日内浇上第三遍水,此两次水量要大,应浇透,以后转入后期养护。每次浇水后均应整堰、堵漏、培土、扶直树干,第三遍水后可封堰。
g)、非种植季节种植,应采取以下措施:
1)、苗木应提前采取修枝、断根或用容器假植处理。2)、对移植的落叶树必须采取强修剪和摘叶措施。3)、选择当日气温较低时或小阴雨天进行移植,一般可在下午五点以后移植。
4)、应采取带土球移植。
5)、各工序必须紧凑,尽量缩短暴露时间,随掘、随运、随栽、随浇水。6)、夏季移植后可采取搭荫棚、喷雾、降温等措施。
5.6.4 后期养护:按规定时间为一年,即新植三遍水后转入后期养护,应固定专人负责。主要项目包括:浇水、中耕、修剪、去蘖、防治病虫、施肥、防寒和看管维护。