会议室预约管理系统方案书

第一篇：会议室预约管理系统方案书

会议预约管理系统

系 统 方 案

目 录

一、系统概述.........................................................................................3 1.1 什么是会议预约管理.................................................................3 1.2 会议管理趋势............................................................................4

二、系统功能.........................................................................................5 2.1 功能特点....................................................................................5 2.2 系统优势....................................................................................6 2.3 系统界面....................................................................................7

三、系统部署.......................................................................................10 3.1 安装示意图..............................................................................10 3.2 安装实景图..............................................................................11

四、会议显示.......................................................................................12

五、应用行业.......................................................................................13 5.1 教育行业..................................................................................13 5.2 法律行业..................................................................................13 5.3 医疗保健..................................................................................13 5.4 企业..........................................................................................13

一、系统概述

为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。

1.1 什么是会议预约管理

 会议预约管理

线下型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

 会议室管理

粗放型管理

这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理

这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

1.2 会议管理趋势

二、系统功能

为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。

2.1 功能特点

 可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。 可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

 可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。

 可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。

 操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。

 可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

 可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。 可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。 系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。

 可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。 可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；  可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。

 会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

 会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。

2.2 系统优势

       

会议进程免打扰 会议安排无纸化 会议信息电子化 会议记录数据化 使用状况对比化 会议进程可视化 操作使用图形化 会议预约异地化

2.3 系统界面

三、系统部署

会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器之间用VGA线连接，播放器网口插入网线设置好IP地址连入服务器。会议系统采用B/S架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。显示的内容样式可以自定义。因为采用了B/S架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。

3.1 安装示意图

3.2 安装实景图

四、会议显示

五、应用行业

5.1 教育行业

利用会议预约管理系统安排会议和活动，简化调度和协调非教育活动策划，每个事件管理所需的所有设备和资源，以及用户之间共享调度信息化解决方案。

5.2 法律行业

明了的资源调度室是律师事务所必不可少的。使用会议预约管理系统安排客户会议，证言，视频会议等，并确保A/V设备，餐饮服务等始终同步协调。

5.3 医疗保健

医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。看看会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。

5.4 企业

具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。

第二篇：预约门禁系统方案书-完整版

北京航空航天大学会议活动室预约门禁管理系统

方 案 文 档

一、调研报告

在数字技术网络技术飞速发展的今天智能智能活动室门禁控制系统技术得到了迅猛的发展。智能活动教室智能活动室门禁系统已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、大学公寓活动室管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。

北航会议活动室分布在学校各个楼区，现在共有会议室15间，目前会议活动室完全由学校人工管理。会议活动室在使用时，管理员需人工开关门并全程在岗。这样的管理消耗大量人力和时间，且统计相关数据比较困难。为科学提高管理效率、节省人力，并及时掌握学生使用活动室情况，实现信息化、现代化的智能管理，特此计划建设智能智能活动室门禁控制系统。

具体调研本系统可以实现学生在校园内外远程预约空闲会议活动室，预约后的预约人信息可以传送到OA管理者平台，管理者可以通过分析数据后授权哪些申请者可以被批准，哪些需要拒绝。可灵活管理学生使用活动室的动态情况。这样可以大大的降低管理成本，使管理者更轻松，使用者更便利。而且管理者可以远程监控会议活动室状况，为营造良好的教学环境，特计划开通校园内智能管理控制平台。

二、技术报告

会议室 门禁预约系统方案书

预约门禁系统顾名思义，可以实行计划的智能会议活动室门禁管理系统，这种系统没有标准配置，不能直接买到成型系统，需要找定制型公司按需定制。下面就北航本部校区智能预约智能活动室门禁系统做个全面的分析。

1、为了优化会议室资源，使校园内会议室达到理想的使用效果，学校可以将会议室安装预约日期和时间进出的门禁管理系统，门禁管理系统可以与学校OA交互使用房间数据。

2、学校需要使用会议室人员通过登录手机客户端或OA网页预约学校某会议室的使用时间段。提交信息包括： 姓名

身份证号（可以有）性别 公司名称 职位

预约房间号（必填项）IC卡号 开始时间 结束时间 会议主题 是否独占 流水号 UNID

2、长期用户预约成功后，可以直接到被预约会议室开门门禁，预约时间段内可以正常使用门禁系统。

2.1无校园卡预约成功用户可以到校方登记录入临时卡片，卡片信息录入成功后，持卡人可以根据预定时间到会议室开启门禁，会议室门禁只接收预约时间段内卡片信息。

3、用户刷卡后，卡片信息实时传入后台SQL SERVER数据卡做对比，符合时间段要求的卡片，门禁预约软件实时返回开门指令到门禁机。

4、门禁内容： 每个门口安装一个应急开关或钥匙，如发生门禁锁不能开启状况，用户可以使用应急开关或钥匙紧急开门。

4.1刷卡后门禁正常开启，如果有人故意破坏门禁锁，报警系统会发出刺耳报警声，如果用户进入会议室没有关门或忘记关门，门口机会发出提示音。

4.2、预约门禁系统结构图

4.4通讯协议HTTP方式，保障通讯顺畅及高安全性。用户预约数据通过OA系统生成转发到预约门禁系统数据库内，预约门禁根据OA指令生成门禁临时策略。

5、管理者审核及浏览，管理者可以登录预约门禁系统后台浏览预约人员信息。也可以为自动审核成功或手动审核成功。

5.1预约用户在申请会议室时间段时间，OA软件需要过滤用户的请审核级别，例如：用户A类用户可以提前15天预约房间号，B类用户可以提前5日预约房间号，C类用户可以提前2天预约房间号，普通使用者只能提前一天预约或当天预约。将使用级别发送到我方预约门禁数据库内。

5.2、常用户：可以长期无限制开启会议室门禁权限。

5.3、预约申请审核，管理者选择接受登记后，可以出现以下权限登记界面。管理系统可将来访预约信息弹出，提前添加及授权相对应时间段和房间号，以便来客时直接进入，除姓名所有信息均为选填项，并且被访科室、被访时间段、访问地点、访问目的等信息均可提前添加，等预约时间到时直接进入，如果预约人没有准时到场开会也可提前取消预约，信息会及时到管理者信息窗口。

5.4、预约门禁定义会议室号及会议室门禁名称。

5.5、预约门禁流程图

6、OA软件需要到我方数据库提取刷卡记录，我方提供必要的技术协助。

7、OA软件需要同步人员档案数据到我方数据库，我方提供必要技术协助。

8、OA软件需要同步会议室及人员工位信息到我方数据库，我方需要提供必要技术协助。

9、系统特色

1.采用标准化接口模式，实现预约门禁系统与OA系统内部系统的互传信息。

2.多种机制保证预约门禁系统不受恶意操作的影响。3.标准化、自动化预约处理，保证预约门禁服务的公正性。4.门禁预约方式，适合各层次、各年龄段人群使用。

5.学校预约会议室使用信息及时准确，门禁使用按照预约时间使用，高效能，高使用率。

6.解决会议室资源紧缺、无关人员占用等，降低了管理者的管理成本，提高了使用效率，也保障用户的使用权益，减少会议室使用中的资源调配力度。

7.实现预约系统与学校OA系统联动的系统自动处理，保证两者不发生冲突。

8.多种机制保证了预约门禁系统不受会议人员迟到、失约不到场的影响。9．预约门禁系统同时也是一个很好的会议签到系统。

三、经济技术可行性分析

北京航空航天大学作为中国领军大学学府，具有重要的标杆和榜样的意义。每年为国家培养数以万计的人才，那么新的机遇，新的变化带来的也是新的挑战。下面就本系统的经济性技术研究进行分析。

一、智能会议活动室管理系统安装的必然性和必要性：

1、首先是现代化的不断发展使得旧管理方式越来越不能适应经济的要求。原来那种“人管人”的方法，已经阻碍了学校管理效率的提高。随着高科技的进步，智能化管理作为一个管理的发展方向，走进了人们的社会生活。为适应信息时代的需要，大学学府也必须在功能上满足当前和未来发展的需求。这就要求学校本身除了改进教学体制外，还要具有超越其他学府的先进性和管理方法。所以必须按照现代化的管理方式、引进创新的、高效的管理方法来改革校园公寓内活动室。从“人管人”到“物+人管人”，到利用高科技来管理。集成智能活动智能活动室门禁系统做为智能化管理的一部分，可以帮助学校对校内活动室实现新的管理目标。使学校人员及学生有秩序的进出学校会议活动室；外来临时人员按学校要求合法规范的开展校内活动室活动。

2、伴随着社会经济的发展，社会矛盾越来越复杂。偷盗等一些违法的社会现象也越来越严重且呈现出团伙性，和隐蔽性。特别是高等学府，因为学府的特殊性，所以受害程度比其它行业的损失会更大一些，学校对安全的要求也越来越高。只能活动室智能活动室门禁系统做为学校和人的最直接的中介，对防止盗窃等犯罪活动的发生，起到了一个警示和可寻迹的作用。可以大大减少偷盗情况的发生频率，也防止了因为人为的疏忽、遗漏等情况下发生问题无从查起的弊端。

3、学校安装智能会议活动室门禁系统也提高学校形象不可忽视的一部分。门是学校职工及学生和学校联系的第一个窗口。每一个学校都感觉到一个井然有顺序的氛围，会给学校的对外印象加分添彩。作为教学行业这一点也很重要。而且很多学校已经走在了前列。其中我公司很早就按唐山钢铁校迁安公司的要求与2009年为钢厂内部公寓安装了一卡通智能智能活动室门禁管理系统，并成功的投入使用。2011年又为石家庄第六中学完成智能活动室门禁的安装，调试。不难看出智能化智能活动室门禁系统业已经成为教学行业管理选择的一种必然。2012年为武警306医院定制医患交互智能门禁管理系统，解决成千上万流动性访问者与专家或领导的门禁预约问题。

二、智能活动室门禁系统安装的经济效益：

俗话说“不积小流，无以至千里”。学校的发展必然是从一点一滴做起的。学校的现代化也是一步一步来实现的。学校安装智能活动室门禁系统虽然没有产生直接的经济收益，但长远来看，一定会为学校带来不可估量的效益。

1、首先最是减少偷盗事件的发生。学校每年因为偷盗造成的损失，小则几十万大则上百万，甚至上千万。安装智能活动室门禁系统，很好的把正常的上班学生、非正常的学生、临时办事人员区分开来。把他们的进门轨迹清楚的存储，如果有案件发生必定会给侦破提供依据。从而减少偷盗的发案几率，降低学校的损失。

2、社会经济的不断发展，人员工资的费用也越来越高。学校人防成本高也随同一起上升。现在很多地方想到安全或大流量人流登记管理就想到要雇佣协助教学或管理人员，管理人员的月工资每个月都在上涨。而且每一个门岗的数量，一点不能减少。相比于智能活动室门禁系统的成本并不便宜，并且智能活动室门禁的设备不会每年更换。再则门岗点还可以减少保安数量。所以人防的成本相对还是很高的，每年节约下来的人力成本足以抵消智能活动室门禁成本。

3、另外智能活动室门禁辅助人防可以高办事效率。多数情况下，完全靠人来保证安全、保证不出差错是一件很困难的事情。在一些恶劣条件下（高热、寒冷、封闭等），人很难用肉眼观察清楚，或者环境根本不适合人的停留，必须使用电子安防设备来分析。而智能活动室门禁系统的安装可以大的减轻保安的工作量，达到24小时不间断的安全需要。

三、考察现状：

结合学校的本次“智能会议活动室管理系统”的要求，我们对学校现有办公楼及一个实验楼的会议活动室大门的情况做了逐一的现场查看。发现会议活动室各门口的人流、物流情况存在很大的差别，但是却都有以下几种情况：

1、本校区的每一个会议活动室大门门岗的工作方法都非常的简单，落后。或者敞开着门，或者锁闭这门。学校职工或学生在宿舍里想去会议活动室活动开会等，但并不知道活动室内的动态情况，有时间去了某间活动室由于预先不知道内部状态，结果锁门，还要叫专职管理人员和来访人员需要进行手写登记，字迹了草，书写繁杂，效率低下，且登记信息不准确，不全面；同时对于突发事件，要在厚厚的登记薄中不易立即查找，难以进行有效的管理。效率低下，也给来访人员留下很不好的印象。好不容易登记完成结果刚进去一会，又来了很多人，房间根本容纳不下这么多人，搞的大家心情很差，只好无奈寻找另外房间，结果还是相同，因为所有使用者并不能预先知道房间使用情况，管理者也不知道。有了预约门禁管理系统可以大大减低人力投入成本，利用现代化科学统计法，很容易坐在家里便知全部活动室内情况，大大降低学生能耗，也降低管理者的工作力度。

2、由于本部校区单位人员众多，安全保卫或值班人员很难及时准确地了解本单位的人事变动情况。有的职工或学生从一个门进到校区，又从其他的门口出去了。即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性。并且纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

3、单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或教职人员很难及时准确地了解部门的具体情况，同时门卫无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料，厚厚的登记薄也难以为今后的检索，查找，确认工作提供有效的帮助。给单位的安全留下了隐患。

4、因为本部校区的活动室不是很多，但职工或学生非常的多，对临时来校办事人员的管理时常失效。登记了来访人员的进入时间，但无法及时知道其离开时间，发生问题更不能监管。优化资源，配置资源，有效利用资源，使资源使用率最大化，使工作力度减轻。

四、智能活动室门禁系统安装总体分析： 鉴于以上的情况，结合本次本部校区对人员的管理情况。考虑到本部校区现状，同时尽可能降低工程造价，减少投资。我们对本部校区的智能会议活动室门禁系统安装情况进行了总体分析。

1、智能活动室门禁的管理首先是对人员的管理进出管理。我们先对校内职工或学生和非校内职工或学生区分开来。特别是对非本单位的人员进出校区进行登记。上述人员都利用智能活动室门禁系统进行—IC卡刷卡门禁+报警+信息中心管理，职工、学生进出以及临时人员的进入等都能统一的进行联网管理。

2、最后，当每一个人进到会议活动室大门区域以后，有卡则通过通道能进入活动室内。同时记录下来进门者的信息。

六、智能活动室门禁系统的建设目标

总体利用智能活动室门禁系统IC卡刷卡门禁 + 报警+ 信息中心管理系统的方式进行管理，实现对进活动室人员进行严格、方便快捷地安全管理，维护井然秩序及关键部门的工作效率及减轻负荷，提高房间使用率，降低安全风险，提高学校使用热情，公平对待每位使用者。

★人员IC卡管理。学生、校区员工、临时助教、临时进校人员采用不同的卡来管理。持有效卡人能很方便地进出门道。无卡或持无效卡的人不能进出门道。

★人员集中管理。利用统一一办证中心来办来工卡。使每一个进到校区的人员都集中的进行信息登记。可通过电脑软件方便地查询某人某时的详细出入记录。★人员智能活动室门禁规则管理，发现异常情况自动报警。

★人员及重点部位监控录像。管理人员能随时控制每张卡的进出权限。

七、安装智能活动室门禁系统的规模及花费。

经过仔细的分析，本部校区安装智能活动室门禁系统即节省了管理的成本，又建立起建康有序校区环境。我们以我公司为客户量身订做的智能会议活动室门禁系统，以此来预测一下安装规模及成本： 本部校区现在大约有15个会议智能活动室。各个门的情况并不完全相同，与是智能会议活动室门禁的安装也有会区别。学生公寓楼及实验楼智能会议活动室每个房间有一个门禁系统，异常情况会报警，主要体现在暴力破门。

整个系统的费用算下来也只有15万多一点，并且是一次性投入受益终身，更别说隐性节约的造成的损失费用。还有提高使用效率对管理费用的长期节约。上万师生节约的时间成本。

综合上述文档，可以总结出此系统是一套非常实用且智能的管理系统，此系统上线后可以给学校师生带来便利也会使申请会议活动室变得非常有秩序，管理者操作变得简单有序，可以很轻松管理所有会议活动室，所有会议活动室的动态很容易被管理者掌控。会议活动室内师生可以在一种非常轻松智能的氛围内学习或开会，或者进行常规活动。此管理系统经过长时间的理论及实地考察后，分析得出技术可行性完全没有问题，可以说是一套非常完美的校园智能会议活动室管理系统解决方案。

北京亿喜安科技有限公司提供方案 报价请看附件内容！制作人：刘杰

联系电话：010-62560668 *** 公司网址：www.xiexiebang.com

第三篇：会议室预约流程

X XX 公司 会议室管理暂行办法1、、目的与适用范围

1.1 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。

1.2 责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2 2、会议室使用申请办法

2.1 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。

2.2 公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。

2.3 为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。

2.4 会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。

2.5 各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。

2.6 如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。

2.7 开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。

2.8 会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。3、流程/ / 程序

流程节点 申请人 人力资源部 4、备

注：

①临时举行会议，请尽量提前通知，方便安排会议室并准备相关事宜。

②临时取消使用会议室，如申请人无提前通知，于预订会议开始 15 分钟后拨打电话询问原因，并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其它会议。

③需延长会议时间，请提前告知，方便安排。5、生效时间

此制度自 2013 年 4 月 1 日起生效。6、附录

《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表

申请部门

申请会议室

使用时间

****年**月**日

时

至

时

会议内容

参加人数

主持人

出席领导

需准备事项

其他要求

申请部门

负责人意见

总秘意见

庄子云：“人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已。”是呀，春秋置换，日月交替，这从指尖悄然划过的时光，没有一点声响，没有一刻停留，仿佛眨眼的功夫，半生已过。

人活在世上，就像暂时寄宿于尘世，当生命的列车驶到终点，情愿也罢，不情愿也罢，微笑也罢，苦笑也罢，都不得不向生命挥手作别。

我们无法挽住时光的脚步，无法改变人生的宿命。但我们可以拿起生活的画笔，把自己的人生涂抹成色彩靓丽的颜色。

生命如此短暂，岂容随意挥霍！只有在该辛勤耕耘的时候播洒汗水，一程风雨后，人生的筐篓里才能装满硕果。

就算是烟花划过天空，也要留下短暂的绚烂。只有让这仅有一次的生命丰盈充实，才不枉来尘世走一遭。雁过留声，人过留名，这一趟人生旅程，总该留下点儿什么！

生活是柴米油盐的平淡，也是行色匆匆的奔波。一粥一饭来之不易，一丝一缕物力维艰。

前行的路上，有风也有雨。有时候，风雨扑面而来，打在脸上，很疼，可是，我们不能向生活低头认输，咬牙抹去脸上的雨水，还有泪水，甩开脚步，接着向前。

我们需要呈现最好的自己给世界，需要许诺最好的生活给家人。所以，生活再累，不能后退。即使生活赐予我们一杯不加糖的苦咖啡，皱一皱眉头，也要饮下。

人生是一场跋涉，也是一场选择。我们能抵达哪里，能看到什么样的风景，能成为什么样的人，都在于我们的选择。

如果我们选择面朝大海，朝着阳光的方向挥手微笑，我们的世界必会收获一片春暖花开。如果我们选择小桥流水，在不动声色的日子里种篱修菊，我们的世界必会收获一隅静谧恬淡。

选择临风起舞，我们就是岁月的勇者；选择临阵脱逃，我们就是生活的懦夫。

没有淌不过去的河，就看我们如何摆渡。没有爬不过去的山，就看我们何时启程。

德国哲学家尼采说：“每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。”让我们打开朝着晨光的那扇窗，迎阳光进来，在每一个日出东海的日子，无论是鲜衣怒马少年时，还是宠辱不惊中年时，都活出自己的明媚和精彩。

时间会带来惊喜，只要我们不忘记为什么出发，不忘记以梦为马，岁月一定会对我们和颜悦色，前方也一定会有意想不到的惊喜。

人生忽如寄，生活多苦辛。

短暂的生命旅程，别辜负时光，别辜负自己。

愿我们每一个人自律、阳光、勤奋，活成自己喜欢的模样，活成一束光，

第四篇：预约书

【×××】房号预约书№ 001

甲方：名称：×××房地产开发有限责任公司预约日期：

地址：电话：0772-×××××

乙方：姓名/公司名称：职业：身份证/护照/公司注册编号：

住址/注册地址： 电话：购买用途：获知途径：认可因素：收入： 预约物业：

地址：柳州市××路【××××】

房号：栋单元号房（以下称“该物业”）

建筑面积：㎡（该建筑面积最终以房产部门测绘为准）

原总价：人民币拾万仟佰拾元整（￥元）优惠折扣：实际预约单价：元/㎡

实际预约总价：人民币拾万仟佰拾元整（￥元）

一、付款方式：一次性付款 / 银行按揭 / 住房公积金贷款

预约金：￥10，000元；须于签署本协议时付清；

第一期房款：％；人民币拾万仟佰拾元整（￥元）

须于签订《商品房买卖合同》时付清（已扣除定金）；

第二期房款：％；人民币拾万仟佰拾元整（￥元）

（1）须于签订《商品房买卖合同》之日起30日内付清；

（2）由乙方申请银行按揭 / 公积金贷款（贷款年限和额度以银行最终批复为准）

二、甲乙双方声明共同遵守如下约定：

1、乙方自签定本预约书之日起，至甲方正式通知乙方办理该物业换签（认购）手续之日止，甲方有义务为乙方保留该预约物业，除非乙方提出放弃该物业的保留权，甲方不得另行出售给他人。

2、甲方正式通知乙方办理该物业认购手续的方式为：

（1）根据乙方在本协议中所提供的联系电话以电话方式通知；

（2）根据乙方在本协议中所提供的地址以挂号信方式通知，邮戳时间即为正式通知时间。

3、自甲方通知乙方换签《认购协议书》之日起的七日内，乙方应携带此预约书、身份证及有关证明到柳州市××路【××××】售楼部与甲方相关工作人员办理有关认购手续。如因乙方在本协议中所提供的联系电话由于停机等原因或所提供的地址有误而乙方未能收到挂号信导致甲方未能通知乙方到场签定《认购协议书》的，甲方有权对该物业另行处置。

4、该物业的建筑工程按政府有关主管部门最后核准的设计图纸施工建设。

5、该物业只作住宅用途使用。

6、本协议一式叁份，甲方、乙方及相关手续办理人各执一份，具有同等法律效力。

8、本协议未尽事宜，双方可友好协商解决。

备注：乙方购房款存入以下甲方指定帐户——

乙方签署：甲方签署：

××××房地产开发有限公司

经办人：

日期：年月日

第五篇：酒店管理系统方案书

***酒店管理系统

方案书

[方案提供方]: [联 系 人]： [电话号码] : [邮 箱] : [公司网址] : [公司地址] :

目录

一.有关本方案的说明„„„„„„„„„„„„„„„„„2 二.本方案预期达到的目标和效益„„„„„„„„„„„„3 三.系统平台介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 四.软件特点及系统安全特性„„„„„„„„„„„„„„4 五．宾馆管理系统功能模块介绍„„„„„„„„„„„„„6 六．质量保证体系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

七、施工周期及培训计划„„„„„„„„„„„„„„„„10

八、售后服务承诺„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

一、有关本方案的说明

随着旅游事业的蓬勃发展和酒店管理业务的不断扩大, 酒店管理人员尤其是酒店酒店的管理人员对酒店管理的现代化科学化的要求逐渐迫切起来。越来越多的酒店领导认识到酒店管理计算机化的重要性和必要性, 计算机信息管理系统对酒店管理来说, 已不再是一个时髦的奢侈品,而是一个必不可少的得力助手。

全套软件可以在同一平台 ── PC服务器或小型计算机上运行,也可以在两个互相独立的服务器或小型计算机上运转, 通过网络互联成为一个统一的主备系统，也可增加投资构成磁盘陈列、双机镜像等更可靠的系统平台。

根据贵方对电脑管理的规划和要求, 我们给出了基本配置方案。本方案中给出的配置是针对贵方的规模给出的，方案中的价格可作为贵方领导预算时参考。

二.本方案预期达到的目标和效益

1.提高经济效益：

 完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现，可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况，从而可提高客房出租率。客人费用的直接入帐，不仅减少了票据传送，而且避免了管理上的混乱，更主要的是有效地防止逃帐的发生。

 完善的预测功能可用于市场销售，如确定宣传的重点地区和如何掌握的浮动等。

 正确控制价格，从而提高收入。2.提高服务质量：

 少于一秒的客人信息查询手段，使客人得到满意的答复。

 餐费、电话费、洗衣费、客房饮料费、电传传真费、酒吧饮料费等费用的一次性结帐管理，不仅大大方便了宾客，也提高了酒店的经营管理水平。

 少于一秒的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。

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1.1.3 门锁发卡：在客人入住同时，可以通过通过门锁接口，直接给房间发门锁卡，在宾馆软件中为宾客发门锁卡，既节省操作步骤，同时可以杜绝操作员开出房间但不做登记的行为，避免房费损失。

1.1.4 宾客续住：即补交押金。在宾客入住期间，可以随时补交押金并修改预离时间，可直接在房态图上右键操作，简单便捷。

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.3 销售中心模块

1.3.1 协议单位：对协议单位进行管理，进行协议单位的增加和设置，包含协议单位的名称、联系信息、是否可以挂账、挂账金额以及特别是协议房价的管理。1.3.2 会员管理：对会员进行管理包括会员类型设置、会员积分设置、会员折扣设置，进行会员发卡、充值、积分兑换、积分返点、会员密码修改等。

1.3.3 会员查询：进行会员消费统计、会员消费查询、会员充值查询、会员积分查询等。.4 库存管理模块

1.4.1 库存登记：对库存商品进行入库管理；对已入库商品进行退货管理；对仓库内商品进行领料管理；对已经领出的商品进行领料退货管理；对不同仓库间的商品进行调拨

1.4.2库存查询： 可以查看当前库存状况；可以对当前库存进行盘点并进行损益计算；可以查看所有商品出入仓库的单据记录

1.4.3库存数据设置：可以设置商品供应商资料；可以设置仓库资料；可以设置领料部门资料.5 查询中心

 能方便的查询宾客相关信息。 能查询房态信息。

 能查询现在及将来某时段的可用房信息。 能查询到相关账务信息。 能查询到客房使用率信息。.6 报表中心

 能对宾客信息进行统计打印。 能对账务信息进行统计打印。

 提供酒店收银报表，入住报表，总账报表，月报表等多种格式报表。

.7 系统管理

 对系统的初使化数据，如商品信息，客房信息进行相应处理。 提供黑名单功能，限制特殊宾客入住。 对数据备份，恢复，初使化提供相应处理。 系统操作员的权限管理。 系统操作日志的管理。 系统相关信息的设置。

质量保证任务范围

我公司在系统上的设计、开发、安装、调试试和服务均按照标准模式下进行。以本公司的实力和多年的经验，我们保证管理系统，是以最优的质量要求而进行。

质量保证执行方式

全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系。对实施人员进行充分的培训。对产品开发、设计、测试、销售、服务等全过程进行严格控制。

开发、测试控制

公司设立测试部门，负责审批检验计划和检验规程，确保软件均通过要求且稳定运行，定期对软件进行升级。

技术服务和维护控制

公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、产品和维修服务，并保存有完整的记录以及客户跟踪。

用户投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取纠正措施。

当合同有特殊要求时，按合同等有关规定提供售后服务，最大限度地满足客户的要求。

七、施工周期及培训计划

售前服务

1.向用户提供有关系统选型、配置等事项的咨询服务。

2.协助用户根据需求配置工作站、打印机和UPS等设备。

3.为用户推荐或者代理订置全部设备。

安装与培训

本系统的安装调试周期为15天,自合同签定并收到甲方预付款之日起开始。1．收到甲方首批预付款10天内，乙方开始勘察现场、布线等前期准备工作，并备齐所有设备，运往现场；

2．系统设备到场并通过点数验收后，甲方再付二笔款，乙方开始施工调试； 3．系统安装调试完毕，一个月内甲方支付乙方合同余款。

本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作员、管理员、维护人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方进行现场指导。培训内容

1.酒店管理软件系统使用方法。2.系统硬件、软件组成及功能特点。3.操作系统、数据库管理、应用软件的使用。4.各种外设设备的使用。5.一些常规维护及故障处理。培训实施方法

培训以现场指导培训为主，甲方安排培训人员，根据乙方的培训时间安排分别进行系统技术培训、系统维护培训、系统操作培训。经过培训运行，操作人员达到熟练操作使用系统水平；系统管理人员达到能准确设置系统运行参数和管理权限水平；系统维护人员达到熟练更换备品备件和进行日常维护水平。培训时长： 3-5天。

八、售后服务承诺

附：软件工作站示意图

数据服务器

交换机

前台接待 前台收银 经理 查询 财务中心

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