关于规范公司部门员工外出培训流程的通知

第一篇：关于规范公司部门员工外出培训流程的通知

关于规范公司部门员工外出培训流程的通知

各部门：

为进一步规范公司部门员工培训流程，根据《XXXXX机关培训制度》规定，培训前请在公司OA系统上完成《XXXXX工外派培训申请审批表》，经相关领导审批同意后，方可外出参加培训。

若遇紧急情况，未完成OA流程审批，可通过邮件形式沟通，否则不予报销培训费用。

特此通知。

山西XXXXXX有限公司

二〇一五年七月二十四日

第二篇：关于规范上班期间员工外出流程的通知

关于规范上班期间员工外出流程的通知

为规范上班期间员工外出流程，加强日常管理，现规定如下：

1、上级交代或必须马上外出办理的公务，按以下几种情况执行。

（1）外出时间在30分钟以内，须在门卫处填写《公司内部人员出入登记表》，写明“日期”、“姓名”、“事由”、“出厂时间”；办事回来后须在登记表上填写“回厂时间”，门卫监督填写内容的真实性。

（2）外出时间超过30分钟，须填写《公出申请表》，部门经理签字后生效。将签过字的申请表放在门卫处方可出厂；办事回来后，填写“回厂时间”，门卫监督填写内容的真实性。

（3）公司指定出席的外部会议或参加的培训；第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,待培训回来后到人资部办理考勤补充录入手续；住宿员工需在前一天填写《公出申请表》经部门经理批准后，第二天出门前交门卫处，方可打卡出门。

2、上班时间严禁私自外出办理私事，但员工有紧急私事需本人亲自外出处理的，按以下流程执行。

（1）外出人员按请假流程办理请假手续，填写请假卡；

（2）将请假卡放在门卫室，打卡后方可外出。

补充说明：外出办事员工需严格按照《公司内部人员出入登记表》、《公出申请表》办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现视情节严重情况予以处罚。

2014年6月24日

第三篇：公司部门员工外出请假条

公司部门员工外出请假条

请假条

年月日姓名 部门 请假时间： 月 日— 月 日共天请假事由 总经理 分管领导 办公室负责人

注：除正常休班、休假外请假的均用此请假条请假

第四篇：员工外出培训审批流程

员工外出培训审批流程

凡外出培训，先由单位申请，填写《外出培训审批表》，内容包括：培训内容，申请单位，申请费用，培训地点，培训时间，培训目的，受训人员；

1.部门领导填写“部门意见”；

2.人事部主管领导审批，填写“人事部意见”； 3.主管人事副总审核； 4.办理借款手续；

6.培训结束后，填写“培训资料清单”，将培训资料交公司资料室，并由公司资料管理人员签字；

7.填写“培训证书名称”，由受训人在“受训人签字”栏亲笔签名；并将培训证书复印件粘贴在《外出培训审批表》的背面； 8.经人事部审批后，到财务部报销；

9.财务部填写实际发生费用，并将《外出培训审批表》返人事部； 10.人事部填写外出培训编号并存档。

第五篇：员工外出管理规范

广州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd

员工外出管理规范

为了更好的完善公司的管理,进一步加强员工工作的责任心、提高工作效率，更好地完成各项工作任务，根据公司的实际情况，就员工外出事宜，特制定本规定。具体如下：

第一章总则

第一条本规定所指的外出是在工作日或节假日期间因公、因私外出。

第二章请示报告

第二条各部门人员因公，因私外出，应提前向部门负责人以书面形式（附外出条，请假条）请示审批，按管理规定的要求办理外出手续，如因私外出须注明外出或请假事由。

第三条外出期间,因故逾期返回的，须请示部门负责人批准同意。在外出期间如遇到重大事件应及时向上级领导报告,妥善处理解决。

第三章纪律要求

第四条员工外出按程序提交申请填写《员工外出登记表》交领导签名审批，一天以内权限由部门负责人确认；外出两天及以上交领导签名同意后须由总经理审批方可。

第五条《员工外出登记表》交行政部保管。员工外出实行请销假制度。对于未经批准、擅自外出的，予以通报批评，并依照公司规定按旷工进行处理。

第六条员工出差拓展市场，须仔细填写《员工出差规划表》；同时在外出期间,手机须保持开机,保证随时取得联系。

第七条员工应合理安排外出时间，在市内或公司附近办理事务尽量在下班前回到公司。

第八条因公外出赴外埠（广州市外围市场）人员应按财务规定办理差旅费借支手续，外出费用开支标准应严格遵守公司财务制度。回司上班后3个工作日内应及时报销差旅费用归还财务借支，逾期不还将扣发工资，直至还清财务借支。

第九条员工外出期间应自觉遵纪守法，并将外出工作情况、工作成果及时报相关领导。各项外出单、请假单、差旅单等应交公司存档保管。

第十条员工外出工作应注意自身的人身安全和财产安全，应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如合同、银行卡等)，防止损坏、遗失和被盗。第十一条 员工外出工作应遵循客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服 1

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务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。

第十二条 外出员工不得以公济私，工作计划完成当及时回公司报到并反馈工作情况。

第四章处罚条例

第十三条 未按规定办理外出手续者，每次乐捐10元，情节严重者按旷工处理。第十四条 外出差电话联系不上者，每次乐捐50元；对于电话无电或坏等情况要及时报告，可改用公用电话与公司领导保持联络。

第十五条 如发现员工外出差私自回家或办理个人事务影响工作者，处以200元的罚款并给予旷工处理。

第十六条 所有出差报销凭证真实有据，杜绝弄虚作假。

第十七条 所有外出人员因工作需要未打考勤卡者，由部门负责作签卡。未经审批无打卡者，部门负责人不得签卡，同时按公司相关制度进行处理。

第五章附则

第八条本规定由市场运营中心负责解释。

第九条本规定自发布之日起施行。